POROZUMIENIE
Załącznik do uchwały Prezydium ZG PTTK Nr 182/XIX/2021 z dnia 21 października 2021 r.
POROZUMIENIE
W dniu…. w …., pomiędzy Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe – Nadleśnictwem ……., z siedzibą w …… ul. ….., poczta ……, zwanym dalej Zarządzającym reprezentowanym przez
- Nadleśniczego - ……..
a
Oddziałem Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego z siedzibą w …… ul. ,
poczta ……, NIP: ………, Regon: ………, KRS: ………, zwanym dalej Operatorem szlaku, reprezentowanym przez
W przypadku zmiany Oddziału PTTK odpowiedzialnego za ujęty w niniejszym Porozumieniu obszar znakowania szlaków turystycznych PTTK wskaże Oddział PTTK odpowiedzialny za ów obszar, a zmiana strony Porozumienia zostanie dokonana poprzez podpisanie aneksu.
- ……….. - ……..
zawarto Porozumienie o następującej treści:
§ 1
1. Zarządzający (jednostka organizacyjna Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe) oświadcza, że posiada w zarządzie nieruchomości Skarbu Państwa, na terenie których przebiegają szlaki turystyczne wyznaczone przez Operatora szlaku. Szlaki turystyczne są oznaczone w formie linii/poligonów w standardzie Leśnej Mapy Numerycznej – załącznik nr 1 (Mapa gruntów Zarządzającego z naniesionymi szlakami turystycznymi/poligonami) do niniejszego Porozumienia.
2. Łączna długość szlaków turystycznych istniejących wyłącznie na gruntach zarządzanych przez PGL LP mocą tego Porozumienia wynosi:
a. Szlaki turystyczne - piesze:
i. żółte …. km
ii. zielone …. km
iii. czerwone …. km
iv. czarne …. km
v. niebieskie …. km
vi. inne (jakie?) …. km
b. Szlaki turystyczne - rowerowe … km
c. Szlaki turystyczne - konne …. km
d. Szlaki turystyczne - narciarskie …. km
§ 2 – Ogólne zasady Porozumienia
1. Szlaki turystyczne, o których mowa w § 1, są nieodpłatnie udostępniane społeczeństwu.
2. Zarządzający, jak również Operator szlaku zobowiązują się do dbania o należyty stan techniczny szlaków turystycznych w ustalonym na mocy tego Porozumienia zakresie, określonym w Załączniku nr 2.
3. Operator szlaku może korzystać ze szlaków turystycznych, jak również udostępniać i promować informacje o nich w sposób zgodny ze statutem Operatora szlaku, zaznaczając jednak, że Zarządzającym są PGL Lasy Państwowe.
4. Wszelkie działania natury technicznej podejmowane przez Operatora szlaku w obrębie szlaków turystycznych będą uzgadniane pisemnie z Zarządzającym z wyprzedzeniem określonym w Załączniku nr 2.
5. Korzystanie ze szlaków turystycznych przez Operatora jak i prowadzenie działań natury technicznej np. prowadzenie przeglądów, remontów itp. przez Operatora szlaku musi być zgodne z zapisami aktualnych ustaw i rozporządzeń, w szczególności: ustawy o lasach (t.j. w: Dz.U. z 2021 r., poz. 1275 ze zm.), imprezach masowych (t.j. w: Dz.U. z 2019 r., poz. 2171 ze zm.) i innych aktów prawa powszechnie obowiązującego oraz aktów prawa wewnętrznego obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe.
6. Szlaki turystyczne są oznaczone zgodnie z aktualną Instrukcją znakowania PTTK, która przekazywana jest przez PTTK do Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych.
7. Infrastrukturę oznakowania szlaków turystycznych stanowią: słupy z drogowskazami i/lub znaki malowane na drzewach, słupach i skałach lub innych uzgodnionych z Zarządzającym miejscach i urządzeniach obsługi ruchu turystycznego.
8. Za bezpieczeństwo osób korzystających ze szlaków turystycznych odpowiadają Zarządzający i Operator szlaku w zakresie ustalonym na mocy tego Porozumienia i załącznika nr 2.
9. Organizacja imprez przez Operatora szlaku, w tym sportowych i innych imprez np. masowych na terenie gruntów, o których mowa w § 1 niniejszego Porozumienia, wymaga uzyskania odrębnej pisemnej zgody Zarządzającego.
10. Jakiekolwiek prace i działania wykonywane przez Operatora szlaku lub na jego zlecenie za zgodą Zarządzającego nie mogą utrudniać gospodarki leśnej prowadzonej przez Zarządzającego. Nie mogą one też wpływać negatywnie na środowisko lub naruszać zasad udostępniania lasów w rozumieniu ustawy o lasach, w szczególności przygotowanie i utrzymane szlaków turystycznych nie powinno powodować konieczności wycinki drzew.
11. Szczegółowy zakres praw, obowiązków i odpowiedzialności stron umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Porozumienia.
§ 3 – Okres zawarcia Porozumienia
1. Porozumienie zawarte jest na czas obowiązywania Planu Urządzenia Lasu np. 10 lat/ licząc od daty podpisania niniejszego Porozumienia.
2. Przedłużenie Porozumienia będzie wiązać się z koniecznością przeglądu wszystkich szlaków turystycznych i podpisania nowego Porozumienia.
§ 4 – Należności finansowe
1. Operator szlaku tytułem istnienia szlaków turystycznych wskazanych w załączniku nr 1 jest zwolniony z opłat. Organizacja imprez masowych wymaga oddzielnych zgód i podpisania umów z Zarządzającym oraz może się wiązać z opłatami.
2. Zarządzający, jak i Operator szlaku mogą na podstawie pisemnych uzgodnień partycypować w kosztach prowadzonych działań związanych z istnieniem i funkcjonowaniem szlaków turystycznych.
3. W chwili rozwiązania Porozumienia Zamawiający nie dokonuje zwrotu Operatorowi szlaku nakładów finansowych, materiałowych, technicznych i innych poniesionych tytułem funkcjonowania szlaków turystycznych.
§ 5 – Rozwiązanie i Zmiany Porozumienia
1. Stronom przysługuje prawo rozwiązania Porozumienia bez zachowania okresu wypowiedzenia w sytuacjach:
a. przekazania praw wynikających z niniejszego Porozumienia podmiotowi/osobie trzeciej,
b. dokonania zmian technicznych w obrębie szlaków turystycznych bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zarządzającego,
c. innego naruszenia istotnych warunków Porozumienia,
d. porozumienia stron.
2. Zmiana niniejszego Porozumienia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Każda ze stron może rozwiązać niniejsze Porozumienie z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia bez podania przyczyny.
4. Po zakończeniu obowiązywania niniejszego Porozumienia i jednocześnie w sytuacji braku przedłużenia Porozumienia, o którym mowa w § 3 ust. 2, Operator szlaku zobowiązany jest niezwłocznie i na własny koszt, ale nie później niż w ciągu 90 dni kalendarzowych od daty rozwiązania umowy, usunąć z lasu wszelkie oznakowanie i urządzenia obsługi ruchu turystycznego, za które był odpowiedzialny. W sytuacji uchylenia się od tego postanowienia Zarządzający ma prawo obciążyć Operatora szlaku kosztami związanymi z ich usunięciem i utylizacją.
§ 6 – Wzajemna komunikacja
1. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zarządzającego jest Pan/i ….., tel. ……, e- mail: .........@......xxxx.xxx.xx, lub inny pracownik Nadleśnictwa wskazany przez Nadleśniczego … Adres korespondencyjny Nadleśnictwa to: ………
Osobą upoważnioną do kontaktów na szczeblu regionalnym jest Pan/i ….., tel. ……, e- mail: .........@......xxxx.xxx.xx: Adres korespondencyjny Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w … to …
2. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Operatora szlaku jest Pan/i ….., tel.: ……, e- mail: Adres korespondencyjny to: ….
Osobą upoważnioną do kontaktów na szczeblu regionalnym jest Pan/i ….., tel.: ……, e- mail: ………….. Adres korespondencyjny to: ….
3. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania drugiej strony o zmianach osób uprawnionych do kontaktów oraz adresach korespondencyjnych i mailowych
4. W chwili zaniedbania obowiązku o którym mowa w § 6 ust. 3 lub niepodejmowanie korespondencji wysyłanej pod wskazany adres korespondencyjny, wysłaną przesyłkę uznaje się za skutecznie doręczoną.
§ 7 - RODO
Zarządzający oświadcza, iż w momencie przekazywania Operatorowi szlaku przed zawarciem niniejszego Porozumienia danych osobowych rozumianych zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L.2016. 119 udostępniono mu treść klauzuli informacyjnej mającej zastosowanie do Operatora szlaku, a znajdującej się na stronie internetowej Nadleśnictwa …. pod adresem www xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx.
§ 8
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zarządzającego.
§9
Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Zarządzającego, jeden egzemplarz dla Operatora szlaku.
ZARZĄDZAJĄCY OPERATOR SZLAKU
Załącznik nr 1 – Mapa ze szlakami turystycznymi PTTK na terenie Zarządzającego
…
Załącznik nr 2 - Prawa, obowiązki i odpowiedzialność Zarządzającego i Operatora szlaku
1. Do obowiązków Zarządzającego i Operatora szlaków wymienionych w § 1 niniejszego Porozumienia należy techniczna i formalna współpraca (z włączeniem rozliczeń finansowych) w zakresie bieżących spraw w odniesieniu do:
i. czasowego zamknięcia szlaku,
ii. nanoszenia nowego, odnowienia lub likwidacji oznakowania szlaku turystycznego,
iii. dokonania oceny bezpieczeństwa drzewostanów i przeprowadzenia zabiegów pielęgnacyjnych w ich obrębie,
iv. dokonania oceny bezpieczeństwa nawierzchni i przeprowadzenia zabiegów remontowych lub naprawczych w ich obrębie,
v. dokonania oceny bezpieczeństwa infrastruktury obsługi ruchu turystycznego (o ile taka istnieje i jest własnością Operatora szlaku) i przeprowadzenia zabiegów remontowych lub naprawczych w ich obrębie, dokonanie oceny stanu technicznego infrastruktury oznakowania szlaków turystycznych i konieczności jej odnowienia, uzupełnienia lub wymiany
vi. zaobserwowania innych sytuacji/zjawisk/nieprawidłowości mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo turystów itp.,
vii. przygotowania oraz udostępnienia regulaminów szlaków turystycznych,
viii. innych, powstałych w wyniku trwania Porozumienia i/lub dodatkowych uzgodnień pomiędzy Głównym Zarządem PTTK i Dyrekcją Generalną Lasów Państwowych,
ix. zgłaszania propozycji zmian przebiegu lub likwidacji szlaku turystycznego.
x. uwzględnianie oznaczeń wizualnych PGL LP np. na tablicach informacyjnych PTTK.
Zalecane jest powołanie komisji kontrolującej wypełnienie powyższych czynności w skład której wchodziliby: przedstawiciel PTTK i pracownicy nadleśnictwa oraz cykliczne przeprowadzanie wspólnych kontroli.
2. Do obowiązków Zarządzającego gruntami, na terenie których prowadzone są szlaki turystyczne wymienione w § 1 niniejszego Porozumienia należy:
a. wykonywanie na koszt Zarządzającego dozoru i bieżących zabiegów porządkowych w tym usuwania i utylizacji zanieczyszczeń pozostawionych przez turystów,
b. wykonywanie na koszt Zarządzającego oceny bezpieczeństwa drzewostanów zlokalizowanych w obrębie szlaków turystycznych oraz stosownych zabiegów pielęgnacyjnych w ich obrębie (minimum raz w roku),
c. wykonanie na koszt Zarządzającego oceny bezpieczeństwa nawierzchni zlokalizowanych w obrębie szlaków turystycznych oraz stosownych zabiegów remontowych i naprawczych w ich obrębie (minimum raz w roku),
d. wykonanie na koszt Zarządzającego oceny bezpieczeństwa urządzeń obsługi ruchu turystycznego posadowionych przez Zarządzającego a zlokalizowanych w obrębie szlaków turystycznych oraz stosownych zabiegów remontowych i naprawczych w ich obrębie (minimum raz w roku),
e. w przypadku zaistnienia konieczności wykonania prac z zakresu gospodarki leśnej Operator szlaku zostanie poinformowany z minimum 10 dniowym wyprzedzeniem o:
i. czasowym wyłączeniu szlaków lub ich fragmentów z użytkowania. Informacja o czasowym wyłączeniu szlaku turystycznego z użytkowania będzie zawierać informacje od kiedy i do kiedy planowane są prace gospodarcze oraz wskazanie tymczasowego obejścia np. poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej nadleśnictwa,
ii. planowanym usunięciu drzewa z namalowanym znakiem szlaku.
f. zminimalizowanie potrzeby wykonywania prac na szlakach turystycznych podczas wysokiego sezonu turystycznego,
g. pisemne informowanie Operatora szlaku o wszelkich zaobserwowanych przez Zarządzającego nieprawidłowościach i potencjalnych niebezpieczeństwach w kontekście oznakowania i posadowionych przez Operatora szlaku urządzeń obsługi ruchu turystycznego. Zgłoszenia te Zarządzający zobowiązuje się przekazywać niezwłocznie po ich zaobserwowaniu (kopię zawiadomienia należy kierować na adres xxxxxx@xxxx.xxxx.xx),
h. informowanie turystów o zasadach korzystania ze szlaków turystycznych (regulamin) np. na stronie internetowej Zarządzającego,
i. czasowego zamknięcia lub likwidacji szlaku turystycznego w sytuacji, gdy zagraża on zdrowiu i życiu turystów, a Operator szlaku nie podejmuje działań, o które wnioskuje Zarządzający lub/i nie podaje daty ich podjęcia,
j. innych, uzgodnionych pisemnie przez strony Porozumienia.
3. Do obowiązków Operatora szlaków wymienionych w § 1 niniejszego Porozumienia należy:
a. informowanie turystów o zasadach korzystania ze szlaków turystycznych (regulamin),
b. trwałe i czytelne dla turystów oznakowanie wszystkich szlaków turystycznych na koszt Operatora szlaku oraz zgodnie z aktualną Instrukcją znakowania szlaków turystycznych PTTK i wytycznymi przekazywanymi przez Zarządzającego, z uwzględnieniem w szczególności znaków identyfikacji wizualnej Zarządzającego, oraz okresowych przeglądów oznakowania wszystkich szlaków (nie rzadziej niż raz na dwa lata),
c. pisemne informowanie Zarządzającego o planowanej dacie przeprowadzenia prac znakarskich, okresowej oceny stanu oznakowania szlaków czy odnowienia lub usunięcia oznakowania szlaków turystycznych. Obowiązkiem Operatora szlaku będzie każdorazowe przesłanie do Zarządzającego wniosków z przeprowadzonych kontroli oraz planów i terminów ewentualnych prac odnowieniowych w zakresie oznakowania szlaków turystycznych w terminie nie później niż 14 dni przed planowanymi pracami lub po ich zakończeniu,
d. dokonanie oceny stanu technicznego infrastruktury oznakowania i samego oznakowania szlaków turystycznych i konieczności jej odnowienia, uzupełnienia lub wymiany,
e. trwałe i bezpieczne dla turystów posadowienie i utrzymywanie infrastruktury obsługi ruchu turystycznego (obiektów małej architektury) na koszt Operatora szlaku oraz zgodnie z ustaleniami pisemnymi poczynionymi z Zarządzającym x.xx. w zakresie: wymaganych parametrów technicznych oraz dokładnej lokalizacji. Infrastruktura nie może rodzić utrudnień w prowadzeniu gospodarki leśnej przez Zarządzającego. Okresowe przeglądy wszystkich urządzeń obsługi ruchu turystycznego będą prowadzone przez Operatora szlaku nie rzadziej niż raz na dwa lata,
f. pisemne informowanie Zarządzającego o planowanej dacie przeprowadzenia prac budowlanych, okresowej oceny stanu urządzeń czy prac remontowych i naprawczych. Obowiązkiem Operatora szlaku będzie każdorazowe przesłanie do Zarządzającego wniosków z przeprowadzonych kontroli oraz planów i terminów ewentualnych prac budowlanych w zakresie urządzeń obsługi ruchu turystycznego w terminie nie później niż 14 dni przed planowanymi pracami lub po ich zakończeniu. Uchylanie się od tego postanowienia będzie umożliwiać Zarządzającemu obciążenie Operatora szlaku kosztami za ich uzupełnienie,
g. uzupełnienie infrastruktury obsługi ruchu turystycznego i/lub oznakowania szlaków turystycznych w chwili otrzymania np. od Zarządzającego informacji o zaobserwowanych nieprawidłowościach, konieczności usunięcia drzewa z oznaczeniem szlaku, potencjalnym niebezpieczeństwie urządzeń, nietrwałości lub nieczytelności oznakowania itp. w sposób niecierpiący zwłoki i w terminie nie późniejszym niż 28 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia. Uchylanie się od tego postanowienia będzie umożliwiać Zarządzającemu obciążenie Operatora szlaku kosztami za ich uzupełnienie,
h. niezwłocznego zgłaszania telefonicznie i potwierdzenia pisemnym zgłoszeniem zagrożeń zaobserwowanych wzdłuż szlaków turystycznych (kopię zawiadomienia należy kierować na adres mailowy Zarządzającego - nadleśnictwa),
i. prowadzenie wszelkich uzgodnień formalnych z urzędami, administracją publiczną itp. oraz tworzenie dokumentacji w kontekście nowych szlaków turystycznych ich odcinków i/lub infrastruktury obsługi ruchu turystycznego będących inicjatywą i kosztem Operatora szlaku,
j. posiadanie przez Operatora szlaku aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody na osobach i mieniu wynikających z nierzetelnego wykonania obowiązków Operatora tj. wytyczania, znakowania i utrzymania szlaków turystycznych z sumą ubezpieczenia na jedno i każde zdarzenie ubezpieczeniowe adekwatną do potencjalnych roszczeń.
4. Operator szlaku nie ma prawa na szlakach turystycznych zlokalizowanych na terenach Zarządzającego i będących przedmiotem niniejszego Porozumienia ustanawiać na rzecz podmiotów trzecich uprawnień kolidujących lub konkurujących z uprawnieniami Zarządzającego bez uprzedniej pisemnej zgody Zarządzającego.
5. Operator szlaku nie ma prawa przenosić: praw, obowiązków oraz wierzytelności wynikających z niniejszego Porozumienia na jakikolwiek podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody Zarządzającego, w tym szczególnie:
a. ograniczyć wstępu na szlaki turystyczne osobom trzecim,
b. pobierania opłat za wstęp na szlaki turystyczne,
c. użyczania lub innego sposób przekazywania szlaków turystycznych objętych niniejszym Porozumieniem podmiotom trzecim.
6. Zarządzający nie ponosi odpowiedzialności w szczególności za:
a. szkody wyrządzone Operatorowi szlaku z przyczyn niezależnych od Zarządzającego, w szczególności: pożaru, wiatrowału, osób trzecich,
b. szkody powstałe w wyniku zaniedbań Operatora szlaku.
Załącznik do uchwały Prezydium ZG PTTK Nr 182/XIX/2021 z dnia 21 października 2021 r.
POROZUMIENIE
W dniu…. w …., pomiędzy Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe – Nadleśnictwem ……., z siedzibą w …… ul. ….., poczta ……, zwanym dalej Zarządzającym reprezentowanym przez
- Nadleśniczego - ……..
a
Oddziałem Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego z siedzibą w …… ul. ,
poczta ……, NIP: ………, Regon: ………, KRS: ………, zwanym dalej Operatorem szlaku, reprezentowanym przez
W przypadku zmiany Oddziału PTTK odpowiedzialnego za ujęty w niniejszym Porozumieniu obszar znakowania szlaków turystycznych PTTK wskaże Oddział PTTK odpowiedzialny za ów obszar, a zmiana strony Porozumienia zostanie dokonana poprzez podpisanie aneksu.
- ……….. - ……..
zawarto Porozumienie o następującej treści:
§ 1
1. Zarządzający (jednostka organizacyjna Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe) oświadcza, że posiada w zarządzie nieruchomości Skarbu Państwa, na terenie których przebiegają szlaki turystyczne wyznaczone przez Operatora szlaku. Szlaki turystyczne są oznaczone w formie linii/poligonów w standardzie Leśnej Mapy Numerycznej – załącznik nr 1 (Mapa gruntów Zarządzającego z naniesionymi szlakami turystycznymi/poligonami) do niniejszego Porozumienia.
2. Łączna długość szlaków turystycznych istniejących wyłącznie na gruntach zarządzanych przez PGL LP mocą tego Porozumienia wynosi:
a. Szlaki turystyczne - piesze:
i. żółte …. km
ii. zielone …. km
iii. czerwone …. km
iv. czarne …. km
v. niebieskie …. km
vi. inne (jakie?) …. km
b. Szlaki turystyczne - rowerowe … km
c. Szlaki turystyczne - konne …. km
d. Szlaki turystyczne - narciarskie …. km