POROZUMIENIE NR____________/_____ (rok) W SPRAWIE ORGANIZACJI STAŻU NAUKOWEGO zawarte w Warszawie w dniu ……………………. r. pomiędzy
Załącznik nr 2 do Zasad odbywania staży naukowych przez doktorantów Szkoły Doktorskiej SGGW
POROZUMIENIE NR____________/_____ (rok)
W SPRAWIE ORGANIZACJI STAŻU NAUKOWEGO
zawarte w Warszawie w dniu ……………………. r. pomiędzy
Szkołą Główną Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000,
00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON 000001784
reprezentowaną przez:
Kierownika
Szkoły Doktorskiej Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w
Warszawie –
xx
xxx. Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxx, prof. SGGW działającego
na podstawie pełnomocnictwa nr 249/2020 z dn. 01.09.2020 x.
xxxxxxxxxxx przez Rektora SGGW w Warszawie,
prof. dr hab.
Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx,
zwaną dalej „Uczelnią”
a
Instytutem/Jednostką………………. z siedzibą w ………………………., posiadającym NIP ………………, REGON ………………….
reprezentowanym przez:
(np. Dyrektora Instytutu/Jednostki) ………… – ………….,
zwanym dalej „…………..”.
Porozumienie reguluje zasady odbywania w …………………………………. stażu naukowego przez
(nazwa
jednostki, gdzie będzie odbywał się staż)
doktoranta
Szkoły Doktorskiej SGGW w Warszawie, który
realizuje doktorat w Instytucie …………..
w dziedzinie nauk
………….. w dyscyplinie…………………………..
§1
Porozumienie zostaje zawarte na okres od …… do ……. o następującej treści:
Uczelnia kieruje doktoranta Szkoły Doktorskiej SGGW w Warszawie mgr inż./mgr ……………., który realizuje doktorat w Instytucie ………………. w dziedzinie ………., w dyscyplina ………………… zwanego dalej „Doktorantem” do odbycia stażu naukowego w …………………….
§ 2
Instytut/Jednostka zobowiązuje się przyjąć Doktoranta do odbycia stażu naukowego zgodnie z programem stażu stanowiącym załącznik nr 1.
§ 3
Ponadto Instytut/Jednostka jest zobowiązany do zapewnienia warunków niezbędnych do przeprowadzenia stażu zgodnie z ustaleniami niniejszego porozumienia, a mianowicie:
a) zapewnienia odpowiednich warunków celem zrealizowania programu stażu,
b) zapoznania doktoranta z zakładowym regulaminem pracy, przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej,
c) nadzoru nad wykonywaniem przez doktoranta zadań wynikających z programu stażu,
d) umożliwienia doktorantowi zebrania informacji o zakładzie pracy w zakresie niezbędnym dla prawidłowego wykonywania stażu,
e) umożliwienia doktorantowi tworzenie dokumentacji odbywanego stażu,
f) umożliwienia opiekunowi stażu, którym będzie dr/dr hab. …….. spełnienia jego obowiązków, a władzom Uczelni sprawowania kontroli nad przebiegiem stażu,
g) wydania Doktorantowi zaświadczenia o odbyciu stażu.
§ 4
1. W czasie odbywania stażu Doktorant podlega w zakresie porządku i dyscypliny pracy kierownikowi Instytutu/Jednostki …………., w której odbywa staż.
2. Instytut może zażądać od Uczelni odwołania ze stażu Doktoranta odbywającego staż na podstawie porozumienia w przypadku kiedy narusza on w sposób rażący dyscyplinę pracy obowiązującą w miejscu odbywania stażu. Jeżeli naruszenie dyscypliny pracy lub przepisów prawa pracy spowodowało zagrożenie dla życia, zdrowia lub istotnych interesów Instytutu, Instytut może nie dopuścić Doktoranta do kontynuowania stażu.
§ 5
1. Za wzajemne świadczenia realizowane w ramach niniejszego porozumienia Xxxxxx nie pobierają wynagrodzenia, staż ma charakter nieodpłatny. Niniejsze porozumienie nie rodzi jakichkolwiek zobowiązań finansowych pomiędzy Stronami. W szczególności Instytut nie jest zobligowany do wypłaty wynagrodzenia za czynności wykonywane przez doktoranta w ramach stażu.
2. Instytut nie jest zobowiązany do ponoszenia żadnych kosztów związanych z odbywaniem przez Doktoranta stażu, w szczególności Instytut nie ponosi kosztów leczenia Doktoranta. Przed podjęciem stażu Doktorant winien zawrzeć umowę ubezpieczeniową od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres stażu i przedłożyć polisę ubezpieczeniową w Instytucie. W przypadku, gdy Doktorant opłacił w Uczelni roczną składkę z tytułu ubezpieczenia NNW, zobowiązany jest przed podjęciem stażu przedłożyć w Instytucie zaświadczenie z Uczelni o posiadaniu takiego ubezpieczenia.
§ 6
Uczelnia zobowiązuje się do
a) doręczenia doktorantowi indywidualnego skierowania na staż,
b) sprawowania nadzoru dydaktyczno-wychowawczego oraz organizacyjnego nad przebiegiem stażu,
§ 7
Strony zobowiązują się do:
przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych w szczególności do ochrony danych osobowych przetwarzanych w celu realizacji niniejszego Porozumienia oraz wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia ochrony przetwarzanym danym osobowym;
współpracy w ramach przetwarzania danych osobowych Doktoranta, które zostaną udostępnione między Stronami na mocy ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. o szkolnictwie wyższym i nauce, w związku z czym Xxxxxx uznaje się za odrębnych administratorów danych osobowych Doktoranta;.
przekazania osobom zaangażowanym w podpisanie oraz realizację umowy treści klauzul informacyjnych znajdujących się w załączeniu, jeżeli Strona odpowiednią treść załączyła; Załącznik nr 2 stanowi obowiązek informacyjny przekazany przez Uczelnię;
Osobą kontaktową w sprawie realizacji postanowień niniejszego Porozumienia ze strony Uczelni będzie …. …….. (e-mail: .............), ze strony Instytutu …….. (e-mail..............).
§ 8
Wszelkie spory mogące powstać na tle realizacji niniejszego porozumienia Xxxxxx zobowiązują się do rozwiązywania na drodze negocjacji. W przypadku gdy Xxxxxx nie uzgodnią wspólnego stanowiska, sporne kwestie rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny w Warszawie.
§ 9
W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 10
Porozumienie sporządzone zostało w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
........................................................ ..........................................................
(Uczelnia) (Instytut)
Zał. nr 1 do Porozumienia nr …………. z dnia ……………………………
PROGRAM STAŻU NAUKOWEGO
Rok …….. kształcenia w Szkole Doktorskiej SGGW w Warszawie
Semestr ……
Miejsce odbywania stażu:
Zakład ………………………
Lp. |
Program STAŻU |
Liczba godzin (dni) |
1.
2.
3.
4.
5.
6.
|
Zapoznanie się z regulaminem pracy obowiązującym w (nazwa Jednostki, gdzie będzie odbywał się staż), zasadami BHP, działalnością i strukturą organizacyjną Jednostki oraz zadaniami badawczymi realizowanymi w (nazwa Jednostki, gdzie będzie odbywał się staż) Kolejne punktu programu stażu, np. Uczestnictwo w badaniach prowadzonych w ……….
…………………………..
Uczestnictwo w badaniach instrumentalnych – analitycznych w Laboratorium Analiz Chemicznych ……………
Oznaczanie ………………..
Razem |
(Przykładowo):8 (1)
40 (5)
96 (12)
40 (5)
112 (14)
296 (37) |
............................................... .............................................
podpis Promotora/Promotorów podpis kierownika/Dyrektora Instytutu/Jednostki
Załącznik nr 2 do Porozumienia nr …. z dnia …..
Klauzula informacyjna dla reprezentantów Instytutu …………………..(nazwa jednostki przyjmującej na staż) oraz jego pracowników, współpracowników lub innych osób wyznaczonych do kontaktu z Uczelnią przy realizacji umowy.
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie (ul. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, posiadająca XXX 0000000000) informuje, że:
Jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych, które przetwarza za pośrednictwem Instytutu ……………..(nazwa Instytutu SGGW);
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem: xxx@xxxx.xxx.xx – w kwestiach dotyczących przetwarzania danych osobowych;
dane osobowe pracowników/współpracowników uzyskane od Instytutu, w zakresie danych kontaktowych, służbowych lub wynikających z dołączanych do umów dokumentów (np. w zakresie reprezentantów odpisy KRS, CEiDG) lub pełnomocnictw, które zostały nam przekazane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jako prawnie uzasadniony interes Administratora związany z identyfikacją stron i realizacją umowy głównej oraz w celach kontaktowych, przy czym dane reprezentantów są przetwarzane ze względu na zawarcie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
w związku z realizacją umowy dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora - Uczelni (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w sytuacji gdy będzie to wymagało zabezpieczenia, dochodzenia lub ustalenia ewentualnych roszczeń, a także zgodnie z przepisami prawa, jeżeli prawo nakłada na Uczelnię obowiązek przetwarzania Pani/Pana danych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
odbiorcami danych będą jedynie osoby, które są do tego upoważnione, czyli pracownicy oraz współpracownicy Administratora, z którymi podpisano odpowiednie umowy, oraz podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe w związku z realizacją usług gwarantujących należyte wykonanie umowy głównej i obsługę Uczelni np. przez zewnętrzny podmiot zapewniający obsługę prawną i ochrony danych osobowych czy w przypadku kontaktu za pośrednictwem poczty e-mail – przez Microsoft, w związku z czym dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), m. in. do USA. Firma Microsoft zapewnia gwarancje wynikające z przestrzegania rozdziału 5 RODO, w tym korzysta ze standardowych klauzul umownych. Więcej informacji:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/XxxxxxxxXxxxxx.xxxx?Xxxxx0&XxxxxxxxXxxxXxx00;
dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji warunków umowy głównej, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego lub dla zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń;
zgodnie z postanowieniami art. 15-21 RODO osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, na terytorium RP organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
w stosunku do osób podpisujących umowę główną – podanie Pani/Pana danych jest wymogiem zawarcia umowy. Bez Pani/Pana danych osobowych nie jest możliwym podjęcie współpracy.
...............................................
Data i podpis reprezentanta Jednostki przyjmującej na staż
Załącznik nr 3 do Porozumienia nr …. z dnia ….
Klauzula informacyjna dla Doktoranta
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie (ul. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, posiadająca XXX 0000000000) działająca za pośrednictwem Instytutu ……………………. (nazwa Instytutu SGGW)
Administrator przetwarza Pani/Pana dane w związku ze stażem naukowym, w tym na podstawie przepisów prawa - art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. W związku z tym na potrzeby odbycia stażu naukowego udostępniamy Pani/Pana dane osobowe Instytutowi ……………………… z siedzibą ……………………, posiadającym NIP ………………., REGON ………………. Bez przekazania Pani/Pana danych nie byłoby możliwości odbycia stażu naukowego, dlatego ich udostępnienie jest obowiązkowe i realizowane wyłącznie w tym celu.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem: xxx@xxxx.xxx.xx – w kwestiach dotyczących przetwarzania danych osobowych.
Dane o stażu będziemy przechowywać zgodnie z tokiem realizacji studiów na podstawie przepisów prawa.
Zgodnie z postanowieniami art. 15-21 RODO osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
...............................................
Data i podpis Doktoranta