UMOWA NR Projekt

Załącznik nr 4

UMOWA NR Projekt

w dniu w Żerkowie pomiędzy:

Zakładem Aktywności Zawodowej „PROMYK” w Żerkowie z siedzibą: ul. Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx,

NIP: ………………….

zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez:

Xxxxx Xxxxxxx – Kierownika

Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Główną Księgową

a

……………………………………………………………………………….(nazwa Wykonawcy)

z siedzibą w ………………………………………………………………(siedziba Wykonawcy)

…………………………………………………………………………….(adres Wykonawcy) wpisanym/wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego (lub, odpowiednio, do innego rejestru lub ewidencji) pod numerem przez

.............................................................................................. NIP: ...........................................

REGON: ....................................................................................

reprezentowanym przez

....................................................................................................................

zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą

zwanym dalej Wykonawcą

w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na podstawie art. 275-296 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa autobusu dla Zakładu Aktywności Zawodowej

„PROMYK” w Żerkowie na warunkach wskazanych w ofercie z dnia r.

stanowiącej załącznik nr 1 do umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że pojazd spełnia następujące parametry:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego autobusu dla Zakładu Aktywności Zawodowej „PROMYK” w Żerkowie.

1

- pojazd bazowy nie starszy niż 2020. Autobus fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad konstrukcyjnych, kategorii M3,

- autobus z możliwością przewozu osób niepełnosprawnych z windą wewnętrzną dla załadunku wózków inwalidzkich w tylnej części pojazdu (mocowania dla 3 wózków inwalidzkich w tylnej części pojazdu + 3 komplety pasów bezpieczeństwa do mocowania wózków i pasażerów wózków),

- silnik wysokoprężny zasilany olejem napędowym z turbo doładowaniem,

- zbiornik paliwa minimum 100 litrów, zbiornik Adblue minimum 20 litrów,

- jednostka napędowa spełniająca normę emisji spalin EURO VI,

- pojemność skokowa silnika - minimum 2900 cm3, moc - minimum 180 KM,

- skrzynia biegów automatyczna,

- minimalna ilość miejsc siedzących - 1 kierowca + 20 pasażerów, maksymalna ilość miejsc siedzących – 1 kierowca + 22 pasażerów

- dopuszczalna min. masa całkowita pojazdu 5500 kg,

3. Zamawiający nie dopuszcza ingerencji w karoserię i fabryczne powłoki lakiernicze pojazdu bazowego, wyjątek stanowią drzwi wejściowe autobusu oraz montaż szyb, klimatyzacji i ogrzewania. Przez ingerencje w karoserię i fabryczne powłoki lakiernicze pojazdu bazowego Zamawiający rozumie przedłużanie, wydłużanie, spawanie;

4. Pojazd musi spełniać wymagania wynikające z przepisów do eksploatacji po drogach publicznych i przewozu osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich.

5. Wykonawca zobowiązuje się przenieść własność pojazdu, o którym mowa w ust. 1 na rzecz Zamawiającego.

6. Wykonawca wyda Zamawiającemu przedmiot umowy z pełnymi zbiornikami paliwa i płynów eksploatacyjnych.

§ 2

Termin wykonania zamówienia

1. Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu przedmiot umowy w terminie 55 dni od dnia podpisania umowy.

2. Termin wydania przedmiotu umowy o którym mowa w ust. 1 zostaje zachowany, jeżeli przed jego upływem zostanie przeprowadzony i ukończony odbiór przedmiotu umowy, potwierdzony podpisaniem bez uwag protokołu odbioru, a ponadto odbędą się wszystkie szkolenia określone w § 5 ust. 7.

2

§ 3

Wynagrodzenie

1. Z tytułu wykonania niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:

................................ zł brutto (słownie: zł), w tym:

wartość netto przedmiotu umowy wynosi: zł,

wartość podatku VAT %.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności należny podatek VAT.

§ 4

Warunki płatności

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1, przelewem, w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy nr , po uprzednim

odbiorze i szkoleniu z obsługi przedmiotu umowy, potwierdzonym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołem odbioru bez uwag.

2. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest protokół odbioru bez uwag, o którym mowa w ust. 1.

4. W przypadku zwrotu faktury Wykonawcy na podstawie uwag merytorycznych termin płatności rozpoczyna się gdy nowa, prawidłowa faktura zostanie przedłożona Zamawiającemu.

5. Faktura wystawiona będzie na: Zakład Aktywności Zawodowej „PROMYK” w Żerkowie, ul. Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx; NIP: …………………….

§ 5

Odbiór przedmiotu umowy oraz szkolenie

1. Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie Wykonawcy.

2. Wykonawca pisemnie zawiadomi Zamawiającego o dacie, od której przedmiot umowy będzie gotowy do odbioru przez przedstawicieli Zamawiającego. Zamawiający dokona odbioru w ciągu 7 dni roboczych od daty zgłoszenia gotowości do odbioru.

3. Odbioru dokona komisja, w skład której będą wchodzili przedstawiciele Zamawiającego w obecności co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy. Podczas odbioru sprawdzona

3

będzie zgodność wykonania samochodu z umową, jakość wykonania, funkcjonowanie pojazdu i jego poszczególnych urządzeń oraz zgodność ilościowa wyposażenia i kompletność dokumentacji.

4. Protokół odbioru pojazdu zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiednich warunków umożliwiających dokonanie odbioru.

5. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru przedmiotu umowy wad, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia lub wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad w terminie 7 dni. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych wadach w dwóch egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.

6. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest w stanie usunąć wad o których mowa w ust. 5 w terminie o którym mowa w ust. 5, odbiór zostaje przerwany. Po usunięciu wad, dalszy tok postępowania zgodny z ust. 2-4 (odbiór rozpoczyna się od nowa).

7. Wykonawca lub jego przedstawiciel, przeprowadzi w swojej siedzibie na własny koszt przeszkolenie z obsługi przedmiotu umowy dla minimum 2 przedstawicieli Zamawiającego. Protokół z przeprowadzonego przeszkolenia wraz z wykazem osób przeszkolonych, zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron oraz zostanie podpisany przez przedstawicieli stron. Szkolenie zostanie przeprowadzone do dnia zakończenia odbioru.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia przedmiotu umowy w siedzibie Wykonawcy po zakończeniu odbioru faktycznego samochodu na czas niezbędny do dokonania procedury rejestracji. Wszelkie koszty związane z ewentualnym pozostawieniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy obciążają Wykonawcę. W czasie pozostawania przedmiotu umowy w siedzibie Wykonawcy ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy spoczywa na Wykonawcy. Na okoliczność pozostawienia przedmiotu umowy sporządzony będzie protokół pozostawienia w siedzibie Wykonawcy oraz odbioru podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

9. Postanowienia od ust. 3 do ust. 7 nie naruszają i nie wyłączają stosowania postanowień umownych i kodeksu cywilnego dotyczących kar umownych, odstąpienia od umowy oraz rękojmi za wady i nie przesuwają terminu wydania przedmiotu umowy.

§ 6

Dokumentacja techniczna

1. Do przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się dołączyć:

4

1) instrukcję obsługi przedmiotu umowy w języku polskim,

2) instrukcję obsługi urządzeń zamontowanych na stałe,

3) książkę serwisową pojazdu w języku polskim,

4) kartę gwarancyjną pojazdu,

5) 2 oryginalne komplety kluczyków,

6) wykaz dostarczonego sprzętu (wyposażenia), stanowiącego wyposażenie przedmiotu umowy, wykaz ilościowo – wartościowy (brutto) dla każdego przedmiotu umowy (niezbędnego do wprowadzenia na ewidencję majątkową),

7) katalog części na samochód,

8) wykaz adresów punktów serwisowych na terenie UE,

2. dokumentację niezbędną do zarejestrowania samochodu w Wydziale Komunikacji właściwym dla siedziby Zamawiającego,

3. Dokumenty o których mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu w dniu podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy.

§ 7

Gwarancja i serwis

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot umowy …. miesięcy gwarancji, zapewniając w okresie gwarancji:

1) że dostarczony samochód posiadać będzie parametry techniczne i warunki odpowiadające umowie,

2) usunięcie we własnym zakresie i na własny koszt wad samochodu polegające na dokonaniu naprawy lub dokonaniu wymiany samochodu na samochód wolny od wad lub jego wadliwego elementu,

2. Okres gwarancji liczy się od dnia podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru przedmiotu umowy bez uwag.

3. Okres rękojmi za wady zostaje zrównany z okresem gwarancji udzielonej przez Wykonawcę.

4. W okresie gwarancji czynności związane z usunięciem wady przeprowadzone będą w siedzibie Zamawiającego przez wskazany serwis Wykonawcy i na koszt Wykonawcy w ciągu 3 dni od daty otrzymania pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego o konieczności usunięcia wady. Koszty transportu z siedziby Zamawiającego i do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca.

5

5. Wady, których z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie da się usunąć w terminie określonym w ust. 4, usuwane będą w terminie uzgodnionym w formie pisemnej z Zamawiającym. W przypadku nie uzgodnienia terminu, o którym mowa powyżej ustala się termin 14 dni, liczony od chwili otrzymania zgłoszenia o wadzie, na usunięcie wady.

6. Strony dopuszczają zgłoszenie wady za pośrednictwem faxu i mailowo.

7. Okres gwarancji ulega przedłużeniu od momentu zgłoszenia wady do momentu odbioru po naprawie.

8. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji konieczności przemieszczenia przedmiotu niniejszej umowy w związku ze stwierdzeniem wad, których nie można usunąć (wykonać) w siedzibie Zamawiającego, przemieszczenie przedmiotu umowy celem naprawy i z powrotem do siedziby Zamawiającego dokonuje się na koszt Wykonawcy, w sposób i na warunkach określonych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. W przypadku braku porozumienia co do warunków niniejszego przemieszczenia samochodu Wykonawca dokona koniecznych napraw w siedzibie Zamawiającego.

9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8 terminu usunięcia wad może zostać przedłużony w drodze porozumienia na okres do 21 dni.

10. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 4, 5 i 9 niniejszego paragrafu Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia naprawy w wybranym przez siebie serwisie. W takim przypadku Zamawiający wystawi Wykonawcy notę obciążeniową równą kosztom poniesionym za naprawy przedmiotu zamówienia lub jego części przez inny podmiot, a Wykonawca zobowiązuje się do jej uregulowania w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych. Usunięcie wad przedmiotu umowy przez osobę trzecią nie powoduje utraty gwarancji udzielonej przez Wykonawcę na przedmiot umowy.

11. Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązany jest do wymiany części i podzespołów na nowe, nie regenerowane. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić pisemną zgodę na zastosowanie części regenerowanych.

12. Po okresie gwarancji serwis może być prowadzony przez Wykonawcę na podstawie indywidualnych zleceń Zamawiającego.

13. Wykonawca gwarantuje dostawę części zamiennych do oferowanego sprzętu przez minimum 15 lat od daty zakończenia produkcji.

14. Udzielona gwarancja i rękojmia za wady oznaczają, że Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za wynikłe szkody w mieniu Zamawiającego, będące następstwem ujawnionych wad przedmiotu umowy.

6

15. W okresie gwarancji, koszty okresowych przeglądów gwarancyjnych podwozia pojazdu bazowego wynikające z wymagań producenta podwozia pojazdu bazowego, wykonywane w autoryzowanej stacji obsługi producenta podwozia pojazdu (wymagane czynności serwisowe, robocizna wraz z materiałami i płynami eksploatacyjnymi) oraz koszty dojazdu i powrotu samochodu do stacji, pokrywa Zamawiający.

16. W okresie gwarancji, koszty przeglądów zabudowy pojazdu, wykonywane u producenta pojazdu (robocizna wraz z materiałami i płynami eksploatacyjnymi) oraz koszty dojazdu i powrotu samochodu do miejsca, pokrywa Zamawiający.

17. Zamawiający może korzystać z korzystniejszych uregulowań kodeksu cywilnego w sprawach rękojmi za wady oraz gwarancji.

§ 8

Kary umowne i odstąpienie od umowy

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) za zwłokę w wydaniu przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w § 2 ust.1 w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki nie więcej niż 20% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 3 ust. 1.

2) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, na podstawie noty obciążającej wystawionej przez Zamawiającego.

3) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w terminach określonych w § 5 ust. 5 lub w okresie gwarancji i rękojmi w terminach określonych w § 7 ust. 4, 5 i 9 w wysokości 0,1 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki liczony od dnia następnego po dniu wyznaczonym na usunięcie wad, na podstawie noty obciążającej wystawionej przez Zamawiającego nie więcej niż 20% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 3 ust. 1.

4) za odstąpienie przez Wykonawcę od wykonania umowy w wysokości 20 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, na podstawie noty obciążającej wystawionej przez Zamawiającego

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty kary. W razie opóźnienia w zapłacie Zamawiający może potrącić należną mu karę z dowolnej należności przysługującej Wykonawcy względem Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę.

3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić każda ze stron nie

może przekroczyć 20% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy.

7

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli wystąpi zwłoka w wydaniu przedmiotu umowy powyżej 14 dni kalendarzowych w stosunku do terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy. W powyższym przypadku Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze w wyniku poniesionej szkody. W takim przypadku Zamawiający wystawi notę obciążeniową na podstawie ust. 1 pkt. 2.

5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. Termin na złożenie oświadczenia o odstąpieniu wynosi 14 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy a określonych w ust. 4.

§ 9

Zmiany umowy

1. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian sposobu realizacji przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian, w następującym zakresie i w następujących przypadkach :

1) sposobu procedur odbioru przedmiotu umowy, o których mowa w § 5 umowy, jeżeli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie wpłynie na ograniczenie uprawnień Zamawiającego oraz nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby Zamawiającego;

2) treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji, niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy;

3) zmiany zasad oznaczania rzeczy, jeżeli oznaczenie zamienne nie narusza prawa i zasad bezpieczeństwa,

4) niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie, dokumentacji technicznej, spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów i urządzeń;

5) pojawienie się na rynku, części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy;

6) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu umowy pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji umowy lub kosztów realizacji umowy jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy;

8

7) konieczność zrealizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa.

2. Zmiana postanowień umownych może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

3. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1, nie mogą prowadzić do zwiększenia ceny samochodu ani powodować powstania po stronie Zamawiającego dodatkowych kosztów.

4. Wskazanie powyższych okoliczności zmian umowy nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wprowadzenia tych zmian.

5. Umowa może zostać zmieniona także w zakresie i okolicznościach wynikających bezpośrednio z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 10

Wykonanie zastępcze

1. W wypadkach wykonywania prac niezgodnie z umową Zamawiający może wykonać czynności objęte niniejszą umową na koszt i ryzyko Wykonawcy lub usunąć na jego koszt to, co Wykonawca wbrew lub niezgodnie ze zobowiązaniem uczynił. Obciążenie Wykonawcy kosztami wykonania zastępczego nastąpi bez potrzeby występowania na drogę postępowania sądowego - notą księgową, którą Wykonawca zobowiązuje się uregulować w wyznaczonym terminie lub z kwoty będącej zabezpieczeniem należytego wykonania umowy. Na taki tryb postępowania Wykonawca wyraża niniejszym zgodę.

2. Uregulowania ust. 1 powyżej odnoszą się także do wszystkich przypadków, w których umowa przewiduje wprost wykonanie zastępcze.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory mogące powstać pomiędzy Stronami na tle wykonania niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie, a w przypadku nie dojścia do porozumienia w terminie 3 tygodni od dnia zaistnienia sporu, sądem rozstrzygającym będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.) o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.

3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

9

Integralną część umowy stanowią załączniki:

1) Załącznik nr 1– Formularz ofertowy

2) Załącznik nr 2- Szczegółowa specyfikacja techniczna pojazdu

………………………………….. ………………………………… WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

10