UMOWA nr …/22 o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne

Załącznik nr 4 - projekt umowy

UMOWA nr …/22

o udzielenie zamówienia

na świadczenia zdrowotne

zawarta w dniu ……… 2022 roku w Brzesku w wyniku przeprowadzonego konkursu ofert na udzielanie zamówienia na świadczenia zdrowotne zgodnie art. 26 i art. 27 Ustawy z 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz. U. z 2022r., poz. 633 z późn. zm.) oraz odpowiednio art. 140, art. 141, art. 146, ust. 1, art. 147, art. 148 ust. 1, art. 149, art.150, art. 151 ust. 1,2 i 4-6, art. 152, art. 153, art. 154 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2021r., poz. 1285 z późn. zm.) pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Brzesku

xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx

wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie Wydział XII Gospodarczy pod numerem KRS:0000029598.

Regon: 000304355

NIP: 000-00-00-000

reprezentowanym przez:

xxx Xxxxxx Xxxx - Dyrektor na podstawie wpisu do KRS

zwanym w dalszej części umowy Udzielającym zamówienia

a

………………………………………………

posiadającym wpis do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ….., Wydział …. Gospodarczy pod numerem ……

Regon:………

NIP:…………

reprezentowanym przez:

……………………………..

zwanym w dalszej części umowy Przyjmującym zamówienie.

Przedmiot umowy

§ 1

1. Udzielający zamówienia zleca, a Przyjmujący zamówienie przyjmuje do wykonania udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie usług lekarskich w dziedzinie diagnostyki obrazowej polegającej na wykonywaniu opisów i ocen badań tomografii komputerowej i RTG w oparciu o teletransmisję

zgodnie z warunkami zawierania i realizacji umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w systemie podstawowego szpitalnego zabezpieczenia świadczeń opieki zdrowotnej, zwanych dalej świadczeniami, osobom ubezpieczonym, innym uprawnionym zgodnie z ustawą o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych oraz osobom nieuprawnionym do świadczeń ze środków publicznych.

2. Świadczenia zdrowotne, o których mowa w ust. 1 udzielane będą w siedzibie Przyjmującego zamówienie.

3. Udzielający zamówienia oświadcza, że zlecane badania będą wykonywane w celu zapewnienia pacjentom Udzielającego zamówienia opieki medycznej w zakresie profilaktyki zdrowia, zachowania zdrowia, ratowania zdrowia, przywracania i poprawy zdrowia.

Zasady udzielania świadczeń zdrowotnych

§ 2

1. Świadczenia zdrowotne udzielane na podstawie niniejszej umowy, Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonać przy udziale wyznaczonych do jego wykonania personelu lekarskiego, który posiada niezbędne kwalifikacje zawodowe określone w obowiązujących przepisach, Zarządzeniach Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia oraz zgodnych ze Szczegółowymi Warunkami Konkursu Ofert, których wykaz imienny stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. W przypadku zmiany lekarzy, o których mowa w ust. 1 Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest poinformować na piśmie Udzielającego zamówienia w terminie 7 dni przed planowaną zmianą i nie będzie stanowiła zmiany umowy wymagającej aneksu.

3. Przyjmujący zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za udzielanie świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem niniejszej umowy przez osoby przez siebie zatrudnione lub udzielające świadczeń w jego imieniu na innej podstawie.

4. Wykaz osób uprawnionych do korzystania z programu po stronie Udzielającego zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

5. Przyjmujący zamówienie wykonuje usługę na podstawie elektronicznie przesłanych obrazów przez Udzielającego zamówienie.

6. Badania, o których mowa w §1 wykonywane będą w trybie planowym, pilnym i CITO - CITO we wszystkie dni robocze, soboty i dni świąteczne przez 24 godziny na dobę.

7. Szczegółowe informacje:

1. Czas oczekiwania na elektroniczne przesłanie wyniku badań w przypadku badań tomografii komputerowej wynosi maksymalnie:

• w trybie planowym 96 godzin.

• w trybie pilnym 24 godzin

• w trybie CITO – CITO 2 godziny

2. Czas oczekiwania na elektroniczne przesłanie wyniku badań w przypadku badań RTG wynosi maksymalnie:

• w trybie planowym 48 godzin.

• w trybie pilnym 6 godzin

• w trybie CITO – CITO 2 godziny

3. Opis badania wykonywany będzie na podstawie skanu skierowania przesłanego z obrazami diagnostycznymi drogą elektroniczną.

4. Za pojedynczy opis badania RTG należy rozumieć opis do 3 projekcji jednej okolicy anatomicznej

5. Opis badania przesyłany będzie drogą elektroniczną w terminach określonych w trybie planowym, pilnym i CITO - CITO potwierdzonych podpisem i pieczątką osoby wykonującej opis badania. Oryginały opisu badań przesyłane będą raz w miesiącu drogą pocztową na koszt Przyjmującego zamówienie.

8. Badania, o których mowa w §1 wykonywane będą w ilościach określonych każdorazowo przez Udzielającego zamówienia.

9. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że miejsce wykonywania usług spełnia warunki stawiane podmiotom leczniczym nie będącym przedsiębiorcą w przedmiotowym zakresie.

10. Minimalną liczbę osób udzielających świadczeń zdrowotnych określa Zarządzenie Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w systemie podstawowego szpitalnego zabezpieczenia świadczeń opieki zdrowotnej.

Obowiązki i prawa Przyjmującego zamówienie

§ 3

1. W ramach realizacji umowy Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się w szczególności do:

1. udzielania świadczeń zdrowotnych na zasadach określonych przez Narodowy Fundusz Zdrowia w warunkach ogólnych na zawieranie umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w systemie podstawowego szpitalnego zabezpieczenia świadczeń opieki zdrowotnej oraz warunków szczegółowych w zakresie objętym przedmiotową umową;

2. wykonywania świadczeń zdrowotnych z należytą starannością zawodową, zgodnie z zasadami sztuki, etyki i aktualnej wiedzy lekarskiej z uwzględnieniem najnowszych standardów stosowanych przy realizacji świadczeń z zakresu diagnostyki obrazowej;

3. utrzymania ciągłości udzielanych świadczeń zdrowotnych objętych niniejszą umową.

2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zarejestrowania zakresu badań określonych w §1 w Portalu Świadczeniodawcy NFZ w zakładce Umowy podwykonawstwa.

§ 4

1. Udzielający zamówienia oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Ustawy, których przetwarzanie powierza Szpitalowi.

2. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do przetwarzania powierzonych danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz zgodnie z Porozumieniem powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych jedynie w celu i zakresie niezbędnym do właściwego wykonania umowy oraz umów zawartych w oparciu o niniejszą umowę.

§ 5

Przyjmujący zamówienie oświadcza, że:

1. świadczenia zdrowotne mieszczą się w zakresie zadań określonych w jego statucie,

2. zapoznał się z ogólnymi warunkami umów na udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej obowiązującymi w relacji pomiędzy Udzielającym zamówienie i Narodowym Funduszem Zdrowia oraz że zobowiązuje się przestrzegać ich postanowień.

Wymagania systemu teleradiologii

§ 6

1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do skonfigurowania bezpiecznego, szyfrowanego połączenia (IPsec VPN) oraz zapewnienie sprzętu informatycznego niezbędnego do utworzenia tego połączenia pomiędzy Udzielającym zamówienia a Przyjmującym zamówienie:

• Dedykowany serwer VPN

• Klucz szyfrujący tunelu VPN min. 2048 bit

• Dostęp do obrazów badań realizowany wyłącznie przez tunel VPN

2. Oprogramowanie wymagane do teletransmisji zostanie dostarczone i zainstalowane przez Przyjmującego zamówienie na jego koszt.

3. Cały proces wykonania przedmiotu umowy realizowany będzie za pośrednictwem platformy teleradiologicznej znajdującej się w serwerowni gwarantującej:

• Dostęp do sieci internet min. 99,98% (w skali rocznej)

• Ciągłość zasilania min. 99,999% (w skali rocznej)

• Utrzymanie temperatury pomieszczeń gwarantującej właściwą pracę urządzeń min. 99,98 % (w skali rocznej)

• SLA w warstwie obliczeniowej storage min. 99,99% (w skali rocznej)

• Maksymalny czas naprawy fizycznych uszkodzeń aktywnych max. 4 h

• Pełna zgodność z aktualnymi wymogami RODO/GIODO

4. Przyjmujący zamówienie wykona kompletną konfigurację dwóch stacji roboczych (druga wyłącznie funkcjonująca na wypadek awarii jednej ze stacji). tak, aby po podłączeniu do sieci stacje nie wymagały żadnych dodatkowych konfiguracji lub interwencji Przyjmującego zamówienie i były natychmiast gotowe do pracy w pełnym zakresie wymagań Udzielającego zamówienie. Stacje robocze są na wyposażeniu Udzielającego zamówienia.

5. Badania do opisu będą przesyłane bezpośrednio z posiadanego przez Udzielającego zamówienia systemu PACS Infinit firmy ResQmed.

6. W celu przesłania obrazu w systemie teleradiologii Udzielający zamówienia posiada łącze internetowe o przepustowości 50/50 Mbit.

7. Zestawienie połączenia pomiędzy systemem PACS a stacją roboczą wymienioną powyżej należy do Przyjmującego zamówienie. Koszty konfiguracji ponosi Przyjmujący zamówienie. Udzielający zamówienia dysponuje wyceną konfiguracji dla teleradiologii systemu PACS Infinit, którą udostępni zainteresowanym oferentom.

8. Do obowiązków Przyjmującego zamówienie należy wykonanie testów zainstalowanego systemu teleradiologicznego w tym:

1. zestawienie kanału IPsec VPN, administracja połączeniem;

2. przesłanie zeskanowanego skierowania przez Udzielającego zamówienia, potwierdzenie odczytu przesłanego skierowania;

3. przesłanie obrazów diagnostycznych do Przyjmującego zamówienie, potwierdzenie dostarczenia, weryfikacja przesłanego badania;

4. omówienie zasad przesłania badań i komunikacji z lekarzem.

9. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do bieżącego przekazywania Udzielającemu zamówienia opisów badań radiologicznych w postaci elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM) w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 o systemie informacji w ochronie zdrowia. Przekazywanie odbywać się będzie poprzez zapewnienie Udzielającemu zamówienia dostępu do portalu internetowego zawierającego opatrzone podpisem elektronicznym wyniki badań w formacie PIK HL7 CDA oraz PDF. Portal musi być zabezpieczony poprzez szyfrowane połączenie SSL i umożliwiać autoryzację dedykowanym użytkownikom.

10. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do przygotowania się do wytwarzania i wymiany Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) pomiędzy systemem Udzielającego zamówienia a systemem Przyjmującego zamówienie w zakresie wyników opisów badań radiologicznych w formacie PIK HL7 CDA zgodnie z przepisami ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 o systemie informacji w ochronie zdrowia.

11. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń personelu Udzielającego zamówienie w zakresie obsługi oprogramowania i dostarczenia materiałów szkoleniowych wraz z instrukcją w języku polskim.

12. W okresie obowiązywania umowy Przyjmujący zamówienie zapewnia obsługę techniczną i informatyczną sprzętu oraz oprogramowania służącego do transmisji danych.

Współpraca Przyjmującego zamówienie z personelem medycznym

§7

Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do współpracy z lekarzami oraz pozostałym personelem medycznym udzielającym świadczeń zdrowotnych na rzecz pacjentów Udzielającego zamówienia.

Prowadzenie dokumentacji medycznej oraz sprawozdawczości statystycznej

§ 8

1. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji medycznej w formie elektronicznej i papierowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, zarówno, co do sposobu jak i jej zakresu oraz wymaganej sprawozdawczości.

2. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do sporządzania wykazu ilości wykonanych badań z podaniem ich wartości stanowiącego podstawę wystawienia faktur, o których mowa w § 11 ust. 8 niniejszej umowy.

3. Przyjmujący zamówienie na wniosek Udzielającego zamówienie zobowiązany będzie do miesięcznego przekazywania Udzielającemu zamówienia informacji o zakresie i sposobie realizacji niniejszej umowy tj. wykazu zrealizowanych świadczeń itp. zgodnych z zamówieniem potwierdzonych przez Kierownika Zakładu Diagnostyki Obrazowej.

4. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia sprawozdawczości statystycznej na zasadach obowiązujących w publicznych zakładach opieki zdrowotnej oraz wytycznych Narodowego Funduszu Zdrowia.

Kontrola realizacji umowy

§ 9

1. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do poddania się kontroli zrealizowanych świadczeń zdrowotnych i zasadności wykorzystywania udostępnionego sprzętu i aparatury, dokonywania rozliczeń ustalających koszty udzielanych świadczeń i należności za udzielane świadczenia oraz kontroli, co do prowadzonej dokumentacji medycznej i sprawozdawczości statystycznej.

2. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do poddania się kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia na zasadach określonych w Ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych na warunkach i w zakresie wskazanym w obowiązujących przepisach prawa oraz w umowie zawartej przez Udzielającego zamówienia z NFZ.

3. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do poddania się kontroli/ audytom wynikających z regulacji wewnętrznych i zewnętrznych.

4. W przypadku niezgodności pokontrolnych Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się niezwłocznie do ich usunięcia i dostosowania do wskazanych zaleceń.

Kary umowne

§ 10

1. Przyjmujący zamówienie może być zobowiązany do zapłaty kar umownych w przypadkach:

1. za odstąpienie od umowy z przyczyn dotyczących i zależnych od Przyjmującego zamówienie w wysokości 10% wartości zlecanych badań przed datą odstąpienia od umowy, jednak nie więcej niż wartość zleconych badań za ostatnie pół roku;

2. za opóźnienie w wykonywaniu oceny i opisu badania w trybie planowym w wysokości 10% za każdy dzień opóźnienia od wartości badania, co do którego Przyjmujący zamówienie pozostaje w opóźnieniu;

3. za opóźnienie w wykonywaniu oceny i opisu badania w trybie pilnym w wysokości 5% za każdą godzinę opóźnienia od wartości badania, co do którego Przyjmujący zamówienie pozostaje w opóźnieniu;

4. za opóźnienie w wykonywaniu oceny i opisu badania w trybie CITO-CITO w wysokości 10% za każdą godzinę opóźnienia od wartości badania, co do którego Przyjmujący zamówienie pozostaje w opóźnieniu;

5. za wykonanie świadczeń zdrowotnych przez osoby nieuprawnione lub nie posiadające kwalifikacji w wysokości 30% wartości miesięcznego wynagrodzenia wg. miesiąca, w którym nastąpiło zdarzenie.

2. Udzielający zamówienia może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania za szkodę, której wysokość przekracza zastrzeżone kary umowne.

3. W przypadku obciążenia Udzielającego zamówienie karą umowną przez Narodowy Fundusz Zdrowia z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Przyjmujący zamówienie, Udzielający zamówienie będzie miał prawo żądać od Przyjmującego zamówienie zapłaty tej kary umownej. Kwota stanowiąca równowartość tej kary zostanie potrącona z najbliższego wynagrodzenia należnego Przyjmującemu zamówienie, po uprzednim powiadomieniu go o tym fakcie na piśmie. Jeżeli wynagrodzenie to nie wystarczy na zapłacenie tej należności to Udzielający zamówienie potrąci ją z należności przysługujących Przyjmującemu w terminie późniejszym. W przypadku rozwiązania umowy lub jej wygaśnięcia Przyjmujący zamówienie zapłaci te należności na podstawie wezwania Udzielającego, w terminie 14 dni od daty doręczenia wezwania.

4. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do potrącenia kwot kar umownych z bieżących należności Przyjmującego zamówienie, po uprzednim wyjaśnieniu sprawy.

Należność za realizację zamówienia

§ 11

1. Należność za udzielenie świadczeń zdrowotnych w zakresie diagnostyki obrazowej polegającej na wykonywaniu opisów i ocen badań tomografii komputerowej i RTG w oparciu o teletransmisję wynosi:

1. tomografia komputerowa w trybie planowym:……..zł brutto za jeden opis (słownie:…………zł);

2. tomografia komputerowa w trybie pilnym:……..zł brutto za jeden opis (słownie:…………zł);

3. tomografia komputerowa w trybie CITO - CITO:……..zł brutto za jeden opis (słownie:…………zł);

4. badanie ANGIO w trybie CITO - CITO: : ……..zł brutto za jeden opis (słownie:…………zł);

5. RTG w trybie planowym: :……..zł brutto za jeden opis (słownie:…………zł);

6. RTG w trybie pilnym: :……..zł brutto za jeden opis (słownie:…………zł);

7. RTG w trybie CITO - CITO: :……..zł brutto za jeden opis (słownie:…………zł);

2. Ceny określone w ust. 1 nie ulegną zmianie przez okres trwania umowy.

3. Ceny określone w ust. 1 stanowią całkowity koszt uwzględniający kalkulację elementów należności oraz wszelkie opłaty dodatkowe, jakie ponosi Przyjmujący zamówienie w ramach świadczenia usługi.

4. Miesięczne wynagrodzenie z tytułu udzielonych świadczeń zdrowotnych stanowić będzie suma iloczynów liczby wykonanych badań i ceny za badanie określonej w ust. 1.

5. W przypadku badań zleconych przez Udzielającego zamówienia, a nieobjętych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, Przyjmujący zamówienie będzie stosował ceny według cennika Przyjmującego zamówienie.

6. Należność z tytułu wykonywania umowy wypłacana będzie na podstawie faktury wystawionej przez Przyjmującego zamówienie wraz z wykazem wykonanych świadczeń potwierdzonych przez upoważnionego przedstawiciela Udzielającego zamówienia w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

7. Fakturę wraz z załącznikami, o której mowa w ust. 6 należy wystawić na koniec każdego miesiąca kalendarzowego i przesłać w terminie do 10-tego następnego miesiąca.

8. Do faktury/rachunku dołączony będzie wykaz wykonanych badań zawierający: datę badania, nazwę badania, imię i nazwisko pacjenta, XXXXX pacjenta. Wykaz, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym sporządza osoba udzielająca świadczeń zdrowotnych lub inna osoba wykonująca czynności pomocnicze przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych upoważniona do przetwarzania danych osobowych pacjentów, która umieszcza wykaz w osobnej zamkniętej kopercie z adnotacją: „Dane osobowe pacjenta - Załącznik do faktury nr …”. Do koperty opisanej w ten sposób należy dołączyć fakturę i przekazać Udzielającemu zamówienia. Udzielający zamówienia zapewni, że dostęp do wykazu uzyskają wyłącznie osoby uprawnione do przetwarzania zawartych w nim danych osobowych. Udzielający zamówienia dopuszcza przesłanie w/w wykazu w formie elektronicznej przez Przyjmującego zamówienie na wskazany przez Udzielającego zamówienie adres e – mail, po wcześniejszym uzgodnieniu z Udzielającym zamówienia.

9. Udzielający zamówienia dopuszcza wysyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych (tj. zawierających informacje dotyczące odbiorcy płatności i wskazanie numeru umowy) do Udzielającego zamówienia za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF) zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prywatnym (t. j. Dz. U. z 2020r., poz. 1666). Przyjmujący zamówienie niezwłocznie powiadomi Udzielającego zamówienia o przeslaniu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej na PEF. Powiadomienie, o którym mowa w zdaniu drugim zostanie przesłane pocztą elektroniczną na adres Udzielającego zamówienia: xxxxxxx@xxxxx-xxxxxxx.xx.

10. Udzielający zamówienia zobowiązuje się przelać należną kwotę na konto Przyjmującego zamówienie w Banku …. numer konta bankowego ……………. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że:

1. niniejszy numer rachunku bankowego figuruje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT lub

2. udziela wyłącznie świadczeń zdrowotnych od których nie jest odprowadzany podatek VAT i nie podlega zarejestrowaniu jako podatnik VAT.

11. Zmiana numeru konta bankowego, o którym mowa w ust. 10 nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do poinformowania pisemnie Udzielającego zamówienia o zmianie numeru konta bankowego.

12. Za datę spełnienia świadczenia pieniężnego uznaje się dzień, w którym nastąpiło uznanie rachunku bankowego Udzielającego zamówienia.

13. W przypadku nieterminowych płatności Przyjmującemu zamówienie nie przysługuje prawo wstrzymania wykonywania usługi.

14. Za nieterminowe płatności przysługują Przyjmującemu zamówienie odsetki ustawowe.

15. Udzielającemu zamówienia przysługuje prawo potrącenia swoich wierzytelności z wierzytelnościami Przyjmującego zamówienie, na co Przyjmujący zamówienie wyraża zgodę.

§12

1. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że nie dokona przeniesienia wierzytelności pieniężnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez pisemnej zgody Udzielającego zamówienia oraz nie dokona żadnych innych czynności w wyniku, których doszłoby do zmiany strony umowy. Ewentualna zgoda Udzielającego zamówienia na zmianę wierzyciela będzie uzależniona od wyrażenia zgody podmiotu tworzącego zgodnie z art. 54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 roku. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela z naruszeniem w/w zasad jest nieważna.

2. Przyjmujący zamówienie samodzielnie dokonuje rozliczeń z przychodów osiąganych z niniejszej umowy zgodnie z przepisami dotyczącymi osób prowadzących działalność gospodarczą i innych przepisów obowiązujących w tym zakresie.

Odpowiedzialność za szkody wyrządzone przy udzielaniu świadczeń

§ 13

1. Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przy udzielaniu świadczeń w zakresie udzielonego zamówienia ponoszą solidarnie Udzielający zamówienia i Przyjmujący zamówienie.

2. Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Udzielającemu zamówienia, pacjentom lub innym osobom trzecim wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy jest następstwem okoliczności, za które Przyjmujący zamówienie odpowiedzialności nie ponosi.

3. Udzielającemu zamówienia przysługuje od Przyjmującego zamówienie roszczenie regresowe w wysokości kwoty wypłaconej przez Udzielającego zamówienia osobie trzeciej z tytułu szkody wyrządzonej przez Przyjmującego zamówienie w związku z nienależytym udzielaniem świadczeń przez Przyjmującego zamówienie.

Polisa ubezpieczeniowa

§ 14

1. Przyjmujący zamówienie obowiązany jest do zawarcia umowy obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 roku (Dz. U. z 2019, poz. 866).

2. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do kontynuowania ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 przez cały okres obowiązywania umowy.

3. Kopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest niezwłocznie doręczyć Udzielającemu zamówienia.

Czas trwania umowy

§ 15

Umowa obowiązuje od dnia 01.07.2022 roku do 30.06.2024 roku.

Rozwiązanie umowy

§ 16

1. Umowa ulega rozwiązaniu w następujących przypadkach

   1. z upływem czasu, na który została zawarta,

   2. z dniem zakończenia udzielania określonych świadczeń zdrowotnych,

   3. wskutek oświadczenia jednej ze Stron, z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca, z ważnych powodów. Za ważne powody Strony zgodnie uznają w szczególności utratę przez Stronę zdolności do wykonywania części lub całości usług medycznych objętych niniejszą umową lub zmian organizacyjnych polegających na likwidacji, ograniczeniu lub określeniu innego sposobu udzielania świadczeń zdrowotnych,

   4. wskutek oświadczenia jednej ze Stron, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy druga Strona rażąco narusza istotne postanowienia umowy.

2. Udzielający zamówienia może rozwiązać niniejszą umowę w formie pisemnej ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażących naruszeń istotnych postanowień umowy w szczególności, gdy Przyjmujący zamówienie:

1. przeniósł prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy na osobę trzecią bez zgody Udzielającego zamówienie

2. nie udokumentuje dowodu zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na dalszy okres wykonywania świadczeń zdrowotnych

3. rażącego naruszenia postanowień umowy, wadliwego ich wykonywania, negatywnej oceny merytorycznej Udzielającego świadczeń, ograniczenia dostępności świadczeń i zawężenia ich zakresu, niewykonywania obowiązków wynikających z umowy, jeżeli pomimo uprzedniego pisemnego wezwania do zaniechania jakiegokolwiek naruszenia, Przyjmujący zamówienie nadal ich się dopuszcza.

4. wszczęcia postępowania sądowego lub Urzędu Ochrony Danych Osobowych przeciw Przyjmującemu zamówienie w związku z naruszeniem ochrony danych osobowych.

3. W przypadku zmiany przepisów, orzecznictwa, doktrynie Udzielający zamówienia może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.

4. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym następuje z chwilą poinformowania na piśmie drugiej strony umowy o zaistniałych okolicznościach stanowiących podstawę jej rozwiązania.

Postanowienia końcowe

§ 17

1. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że na moment zawarcia niniejszej umowy, rzeczywisty właściciel w rozumieniu art. 4a pkt 29 ustawy z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz. U. z 2021r., poz. 1800 z późn. zm.) lub art. 5a pkt 33d z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2021r., poz. 1128 z późn. zm.) nie ma miejsca zamieszkania, siedziby lub zarządu na terytorium lub w kraju stosującym szkodliwą konkurencję podatkową (rezydencji w tzw. raju podatkowym). Jeśli w trakcie realizacji niniejszej umowy zajdą zmiany w powyższym zakresie, Przyjmujący zamówienie poinformuje o tym fakcie Udzielającego zamówienia niezwłocznie na piśmie.

2. Przyjmujący zamówienie przedstawi Udzielającemu zamówienia, za każdy rok kalendarzowy, w którym niniejsza umowa jest realizowana, Oświadczenie Wiedzy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszej umowy, w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku.

3. W przypadku, gdy zgodnie z treścią Oświadczenia Wiedzy, wskazanego w ust. 2, Przyjmujący zamówienie dokonywał w okresie, którego dotyczy Oświadczenie Wiedzy, rozliczeń z podmiotem mającym rezydencję w tzw. raju podatkowym, Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest przedstawić Udzielającemu zamówienia pisemne Oświadczenie o rezydencji rzeczywistego właściciela, według wzoru określonego w Załączniku nr 5 do niniejszej umowy, w terminie przewidzianym w ust. 2. Jeśli z treści Oświadczenia o rezydencji rzeczywistego właściciela wynika brak rezydencji rzeczywistego właściciela w tzw. raju podatkowym Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest przedstawić, na żądanie Udzielającego zamówienia, dodatkowe informacje, potwierdzające brak rezydencji rzeczywistego właściciela w tzw. raju podatkowym.

4. Obowiązek przedstawienia Oświadczenia Wiedzy, o którym mowa w ust. 2, nie dotyczy sytuacji, gdy:

1. przed upływem terminu do złożenia Oświadczenia Wiedzy Przyjmujący zamówienie poinformował Udzielającego zamówienia o zmianie okoliczności, o której mowa w ust. 1 zdanie drugie lub

2. wartość transakcji Przyjmującego zamówienie z Udzielającym zamówienie w roku kalendarzowym, którego Oświadczenie Wiedzy miałoby dotyczyć, nie przekracza 500 000 zł.

5. W sytuacji pojawienia się rozbieżności co do oceny, czy wartość transakcji, o której mowa w ust. 4 pkt b) niniejszej umowy, przekroczyła 500 000 zł, rozstrzygające jest stanowisko Udzielającego zamówienia.

§18

Zmiana warunków umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem przypadków wymienionych w treści umowy.

§ 19

Strony umowy zobowiązane są do zachowania tajemnicy w zakresie warunków i treści niniejszej umowy.

§ 20

W czasie trwania umowy, a także przez okres 3 lat od dnia jej rozwiązania lub wygaśnięcia, Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy informacji medycznych, ekonomicznych, handlowych uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy.

§ 21

Załączniki do umowy stanowią jej integralną część:

1. Załącznik nr 1 – Wykaz personelu medycznego Przyjmującego zamówienie

2. Załącznik nr 2 – Wykaz personelu medycznego Udzielającego zamówienie

3. Załącznik nr 3 - Porozumienie powierzenia przetwarzania danych osobowych

4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wiedzy

5. Załącznik nr 5 – Oświadczenie o rezydencji rzeczywistego właściciela

6. Kserokopia polisy ubezpieczeniowej.

§ 22

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy o działalności leczniczej, Ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty oraz obowiązujące przepisy prawa w zakresie przedmiotu umowy.

2. Integralną część umowy stanowią: Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert i oferta Przyjmującego zamówienie.

§ 23

Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Udzielającego zamówienia.

§ 24

Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIA PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE

Akceptuję projekt umowy

…………………………………………….

Data, podpis i pieczątka Oferenta

Załącznik nr 3 do umowy

Zał. nr 4 do PBI w SP ZOZ w Brzesku

Porozumienie powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarte dnia …………….2022 roku pomiędzy:

(zwane dalej „Porozumieniem”)

Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Brzesku

xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx

wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie Wydział XII Gospodarczy pod numerem KRS:0000029598.

Regon: 000304355

NIP: 000-00-00-000

reprezentowanym przez:

xxx Xxxxxx Xxxx - Dyrektor na podstawie wpisu do KRS

zwany w dalszej części umowy Administratorem danych lub Administratorem

a

………………………………………………………………..,

wpisanym do ….

NIP: ……………………….,

REGON: ………………….,

reprezentowanym przez:

…………………………………………

zwany w dalszej części umowy Podmiotem przetwarzającym

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

§ 1

1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ogólnego Rozporządzenia Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego w dalszej części „RODO”, dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszym Porozumieniu.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszym Porozumieniem, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi RODO.

Zakres i cel przetwarzania danych

§ 2

1. W związku z zawarciem i realizacją umowy nr: ……………………. z dnia ……………… r. (zwaną dalej umową podstawową) dotyczącej …………………. ujętymi w § ……. umowy podstawowej, Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie tejże umowy dane: zwykłe oraz dane szczególnych kategorii pacjentów, pracowników oraz kontrahentów Administratora.

2. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji umowy podstawowej.

3. W stosunku do danych osobowych podejmowane mogą być następujące kategorie czynności przetwarzania: zbieranie, organizowanie, porządkowanie, adaptowanie, przechowywanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, itd.)

Obowiązki podmiotu przetwarzającego

§ 3

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszego Porozumienia.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b RODO) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszego porozumienia, zarówno w trakcie ich zatrudnienia w Podmiocie przetwarzającym, jak i po ustaniu ich zatrudnienia.

5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

6. W miarę możliwości Podmiot Przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO.

7. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu podejrzenia naruszenia ochrony danych osobowych lub naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi w ciągu 24 h od powzięcia wiadomości o naruszeniu, wskazując w zgłoszeniu:

1. Opis charakteru naruszenia ochrony danych osobowych, w tym w miarę możliwości kategorie osób oraz przybliżoną liczbę osób, których dane dotyczą i przybliżoną liczbę wpisów danych osobowych, których dotyczy naruszenie;

2. Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe inspektora danych osobowych lub oznaczenie innego punktu kontaktowego, od którego można uzyskać więcej informacji;

3. Opis możliwych konsekwencji naruszenia ochrony danych osobowych;

4. Opis środków zastosowanych lub proponowanych przez Przetwarzającego danych w celu zapobieżeniu naruszenia ochrony danych osobowych, w tym stosownych przypadkach środków w celu zminimalizowania jego ewentualnych negatywnych skutków.

8. Zgłoszenie naruszenia danych następuje do Inspektora ochrony danych SP ZOZ w Brzesku, tj. Xxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxx, tel.00 00 00 000 lub bezpośrednio do Sekretariatu Dyrekcji.

Prawo kontroli

§ 4

1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h RODO ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Porozumienia.

2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 7 dniowym terminem jego uprzedzenia.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.

4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO.

Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

§ 5

1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszym Porozumieniem do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy podstawowej po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.

2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

3. Podwykonawca, o którym mowa w § 5 ust. 1 Porozumienia winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszym Porozumieniu.

4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

§ 6

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy podstawowej, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Podmiot przetwarzający odpowiada za wszelkie szkody spowodowane przetwarzaniem powierzanych danych w sposób naruszający przepisy RODO lub powiązane z nim powszechnie obowiązujące przepisy prawa lub w sposób naruszający niniejsze porozumienie. Za szkodę, za którą odpowiedzialny jest Podmiot przetwarzający rozumie się w szczególności:

1. Koszty związane z zawiadomieniem osób, których dane dotyczą o naruszeniach Podmiotu Przetwarzającego;

2. Koszty związane z zawiadomieniem właściwego organu administracji publicznej lub innych podmiotów o naruszeniach Podmiotu przetwarzającego, jeżeli zawiadomienie jest wymagane przez właściwe prawo;

3. Koszty związane z postępowaniem wyjaśniającym naruszenia Podmiotu przetwarzającego, w tym badaniem sprzętu elektronicznego;

4. Grzywny i kary finansowe wraz z odsetkami nałożone na Administratora przez organ administracji publicznej w związku z naruszeniami Podmiotu Przetwarzającego;

5. Koszty poniesione przez Administratora celem wykonania decyzji organu administracji publicznej wydanej w ramach realizowania uprawnień naprawczych w odniesieniu do naruszeń Podmiotu przetwarzającego;

6. koszty poniesione przez Administratora celem wykonania orzeczenia sądowego wydanego w ramach postępowania związanego z naruszeniami Podmiotu przetwarzającego;

7. odszkodowanie lub zadośćuczynienie wraz z odsetkami na rzecz osób trzecich z tytułu naruszenia ochrony danych ochrony przez naruszenie Podmiotu przetwarzającego;

8. koszty ( w tym koszty zastępstwa procesowego) związane z postępowaniem toczącym się z udziałem Administratora, w tym wszczętym przeciwko Administratorowi lub przez Administratora związanym z naruszeniami Podmiotu przetwarzającego.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie podstawowej, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.

Czas obowiązywania porozumienia

§ 7

1. Porozumienie obowiązuje od dnia jego zawarcia przez czas trwania Umowy Podstawowej.

2. W każdym przypadku porozumienie powierzenia przetwarzania danych osobowych przestaje wiązać Strony z dniem, w którym przestają być związane postanowieniami Umowy Podstawowej.

Rozwiązanie porozumienia

§ 8

Administrator danych może rozwiązać niniejsze porozumienie ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:

1. pomimo zobowiązania go do usunięcia stwierdzonych uchybień i braku ich usunięcia w wyznaczonym terminie;

2. przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową Podstawową;

3. powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych;

Zasady zachowania poufności

§ 9

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane chronione”).

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych chronionych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie umowy podstawowej, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub tejże umowy podstawowej.

Postanowienia końcowe

§10

1. Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego, RODO oraz powiązane z nim powszechnie obowiązujące przepisy prawa krajowego z zakresu ochrony danych osobowych.

3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszego porozumienia będzie sąd właściwy Administratora danych.

…………….……………. …………………………………

Administrator danych Podmiot przetwarzający

12