WARUNKI UCZESTNICTWA W STACJONARNYM SPORTOWISKU UKS SPORTTEAM
WARUNKI UCZESTNICTWA W STACJONARNYM SPORTOWISKU UKS SPORTTEAM
I.ZASADY OGÓLNE
1. Udział w imprezach sportowo-rekreacyjnych („Sportowisko”) organizowanych przez Uczniowski Klub Sportowy Sportteam jest realizowany zgodnie z zasadami określonymi w Warunkach Uczestnictwa w Sportowisku UKS Sportteam („Warunki Uczestnictwa”), Umowie o świadczenie usług w zakresie pobytu na Sportowisko („Umowa”), Karcie kwalifikacyjnej oraz programie Sportowiska i informacjach umieszczonych na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxx.xx., stanowiących Ofertę Organizatora.
2. Zgłaszający chęć udziału w Sportowisku jest zobowiązany zapoznać się z Warunkami Uczestnictwa oraz innymi dokumentami i
informacjami wskazanymi w pkt 1 powyżej.
3. Organizatorem Sportowiska jest Uczniowski Klub Sportowy Sportteam z siedzibą pod adresem: Xx. Xxxxxxxxx 000/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisany do ewidencji uczniowskich klubów sportowych Urzędu m. st. Warszawy pod numerem 439, zwany dalej
„Organizatorem”.
4.Uczestnikiem Sportowiska jest osoba która została zakwalifikowana przez Organizatora do udziału w Sportowisku oraz dopełniła wszelkich formalności związanych z udziałem wskazanych Warunkach Uczestnictwa.
5. Zgłaszającym jest osoba, która wypełnia i wysyła kartę kwalifikacyjną Uczestnika wraz z Xxxxx oraz dokonała płatności za Sportowisko
6. Oferta oznacza ofertę udziału w konkretnym Sportowisku zamieszczoną na stronie xxx.xxxxxxxxx.xx. przez Organizatora
II.REZERWACJA I ZAWARCIE UMOWY _
1. Rezerwację wstępną z udziału w Sportowisku dokonuje się poprzez:
a) wypełnienie formularza zgłoszeniowego – karty kwalifikacyjnej umieszczonej na stronie Organizatora xxx.xxxxxxxxx.xx oraz
przesłanie jej Organizatorowi w trybie on-line;
b) wniesienie opłaty rezerwacyjnej (zaliczki) w wysokości określonej w pkt. III.1
2.Przed wysłaniem karty kwalifikacyjnej i dokonaniem opłatności opłaty rezerwacyjnej, Zgłaszający zobowiązany jest zapoznać się z Ofertą dotyczącą Sportowiska oraz Warunkami Uczestnictwa w Sportowisku zamieszczonymi na stronie internetowej Organizatora. Zgłaszający –poprzez wniesienie opłaty rezerwacyjnej lub całkowitej opłaty za Sportowisko potwierdza zapoznanie się z treścią Warunków Uczestnictwa oraz ze wszelkimi informacjami zawartymi w programie Sportowiska oraz ze szczegółowymi informacjami o Sportowisku zamieszczonymi na stronie xxx.xxxxxxxxx.xx, które przyjmuje do wiadomości i akceptuje.
3. Karta Kwalifikacyjna-formularz zgłoszenia wysłana on-line (bez wpłaty opłaty rezerwacyjnej) nie stanowi podstawy do potwierdzenia Rezerwacji.
4. Najpóźniej w terminie 3 dni roboczych Organizator dokonuje weryfikacji otrzymanych od Zgłaszającego dokumentów i w wypadku przyjęcia zgłoszenia przesyła - na adres mailowy wskazany przez Zgłaszającego w karcie kwalifikacyjnej – potwierdzenie przyjęcia rezerwacji oraz Umowę, którą Zgłaszający jest zobowiązany wypełnić, wydrukować, podpisać a następnie przesłać Organizatorowi skan Umowy mailem zwrotnym (z potwierdzeniem dostarczenia), listem poleconym lub dostarczyć osobiście do biura Organizatora w terminie 7 dni od otrzymania potwierdzenia rezerwacji od Organizatora. Podpisany przez Organizatora egzemplarz Umowy jest przesyłany Zgłaszającemu na jego adres mailowy. Wzór Umowy znajduje się na stronie internetowej Organizatora.
5. W wypadku niedostarczenia przez Zgłaszającego Umowy w terminie wskazanym w pkt 4 Organizator ma prawo anulować rezerwację zawiadamiając o tym Zgłaszającego.
6. Zgłaszający jest obowiązany dostarczyć Organizatorowi dokumenty niezbędne do udziału w Sportowisku wskazane w Ofercie (np. oświadczenie o stanie zdrowia, ważne badania lekarskie, kartę pływacką itp.). Rodzaj dokumentów oraz termin ich dostarczenia lub okazania określa Organizator.
7. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia Uczestnika na Sportowisko z następujących przyczyn:
-niedostarczenie podpisanej Umowy oraz innych wymaganych dokumentów w terminach wskazanych w Warunkach Uczestnictwa lub w
inny sposób przez Organizatora,
- niedokonania płatności pełnej kwoty za udział w Sportowisku we wskazanym terminie lub dokonanie wpłaty po upływnie terminu,
- niewyrażenie zgody przez Zgłaszającego na przetwarzanie danych osobowych w zakresie wskazanym w pkt IX 3) poniżej,
- naruszenia przez Uczestnika regulaminu Sportowiska, Warunków Uczestnictwa lub zasad obowiązujących na Sportowisku w latach
ubiegłych;
- istnienie dysfunkcji Uczestnika uniemożliwiających lub w znacznym stopniu utrudniających możliwość udziału Uczestnika we wszystkich zajęciach objętych programem Sportowiska,
- nieposiadanie przez Uczestnika wymaganych uprawnień/kwalifikacji uznanych przez Organizatora jako konieczne do udziału ze względu na rodzaj Sportowiska (np. karta pływacka, paten żeglarski, umiejętności narciarskie itp.)
- nieuregulowanych zaległości finansowych wobec Organizatora wynikających z wcześniej wykupionych usług; Jednocześnie informujemy, że klub zastrzega sobie prawo przeniesienia wpłaty uczestnika za Sportowisko na rzecz pokrycia zaległości finansowych Uczestnika wobec klubu i zakwalifikowania Uczestnika na wyjazd w chwili gdy Uczestnik ureguluje wszystkie zaległe
zobowiązania finansowe oraz dokona pełnej wpłaty za Sportowisko.
- brak wolnych miejsc na Sportowisku.
8. O każdej zmianie danych osobowych lub istotnych danych związanych z realizacją Umowy Zgłaszający ma obowiązek bezzwłocznie poinformować Organizatora. Brak informacji lub przekazanie jej w terminie uniemożliwiającym dokonanie stosownych zmian zwalni a Organizatora ze skutków z tego wynikłych, a Uczestnika może zostać obciążony dodatkowymi kosztami.
III.WARUNKI PŁATNOŚCI
1.Z chwilą zawarcia Umowy Zgłaszający jest obowiązany wpłacić zaliczkę rezerwującą miejsce w wysokości 290 PLN (w tym 250 PLN
opłaty administracyjnej). Brak wniesienia zaliczki jest równoznaczne z nie zawarciem Umowy.
2.Pozostała część należności za Sportowisko należy wpłacić w terminie określonym w Umowie.
3.Jeżeli Umowa zostaje zawarta po 18 czerwca 2021R., Uczestnik jest obowiązany zapłacić 100% ceny Sportowiska w dniu zawarcia
Umowy lub w terminie określonym w Umowie.
4.Brak zapłaty lub niedostarczenie na żądanie Organizatora potwierdzenia dokonania płatności w terminie określonym w ust. 2 jest jednoznaczne z odstąpieniem od Umowy przez Zgłaszającego i rezygnacją z udziału w Sportowisku rodzi skutki zgodnie z pkt VIII ust.2 niniejszych Warunków Uczestnictwa.
5.Wpłaty należy dokonywać przelewem na konto bankowe Organizatora wskazane na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxx.xx. Za datę
dokonania płatności przyjmuje się dzień wpływu należności na konto bankowe Organizatora lub dzień dokonania wpłaty gotówkowej. 6.Po zawarciu Umowy Uczestnikowi nie przysługują rabaty i promocje oferowane w późniejszym terminie.
IV.REALIZACJA UMOWY
1.Organizator Sportowiska zobowiązuje się do świadczenia usług w sposób zgodny z warunkami określonymi w Ofercie, programie Sportowiska, Warunkach Uczestnictwa oraz Umowie.
2.W czasie trwania Sportowiska Uczestnik ma prawo do wszystkich świadczeń określonych w programie Sportowiska.
3.Przedstawiciel Organizatora (np. kierownik Sportowiska) obecny na Sportowisku jest odpowiedzialny za zapewnianie przebiegu Sportowiska zgodnie z programem oraz Umową, dba o jakość świadczonych usług, przyjmuje od Uczestników reklamacje i podejmuje działania zmierzające do ich wyjaśnienia.
0.Xx życzenia Uczestników Sportowiska i za zgodą przedstawiciela Organizatora program Sportowiska może ulec zmianie, o ile nie
powoduje ona zwiększenia kosztów lub nie utrudnia realizacji pozostałej części programu.
5.Zgłaszający może przenieść wszystkie przysługujące Uczestnikowi uprawnienia i obowiązki na osobę trzecią, jednakże osoba ta musi spełniać warunki umożliwiające udział w Sportowisku, w szczególności w zakresie wymaganego wieku Uczestnika i stanu zdrowia. O przeniesieniu praw i obowiązków Zgłaszający ma obowiązek niezwłocznie poinformować Organizatora. Za wszelkie koszty związane ze zmianą uczestnictwa oraz uregulowaniem należności za udział w Sportowisku odpowiadają solidarnie Zgłaszający oraz przejmujący uprawnienia z Umowy udziału w Sportowisku.
6.Jeżeli w czasie trwania Sportowiska Organizator nie może z przyczyn od siebie niezależnych wykonać przewidzianych w Umowie usług stanowiących istotną część programu, jest obowiązany, za zgodą Uczestników, zapewnić świadczenia zastępcze. Zmiana nie uprawnia Zgłaszającego do żądania zwrotu całości lub części ceny Sportowiska.
V.ODPOWIEDZIALNOŚĆ_
1. Organizator odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie świadczeń dotyczących udziału w Sportowisku wskazanych na stronie internetowej Organizatora oraz Umowie, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest spowodowane wyłącznie:
1) działaniem lub zaniechaniem Uczestnika lub Zgłaszającego;
2) działaniem lub zaniechaniem osób trzecich nie działających w imieniu lub na zlecenie Organizatora, jeżeli tych działań lub zaniechań
nie można było przewidzieć ani uniknąć, albo
3) działaniem siły wyższej.
2.W czasie trwania Sportowiska Uczestnik zobowiązany jest do bezwzględnego stosowania się do poleceń przedstawicieli Organizatora i
osób odpowiedzialnych za realizację programu (w tym kadry, instruktorów, wychowawców). 3.Uczestnik ma obowiązek przestrzegać przepisy prawa.
4.Organizator zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym i usunięcia Uczestnika ze Sportowiska, jeżeli Uczestnik utrudnia sprawne prowadzenie Sportowiska, narusza prawo lub nie przestrzega regulaminów Sportowiska ustalonych przez Organizatora. Wszelkie koszty powstałe w takiej sytuacji ponosi Zgłaszający.
5. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za wyrządzone z jego winy szkody powstałe w czasie trwania Sportowiska oraz zobowiązany jest do ich naprawienia w sposób określony przepisami prawa właściwymi dla miejsca pobytu lub pokrycia kosztów ich napraw z własny ch środków. Za szkody wyrządzone przez osoby niepełnoletnie odpowiadają ich opiekunowie prawni.
6.Uczestnik jest obowiązany bezwzględnie przestrzegać wytycznych określonych w Umowie lub informacjach szczegółowych o Sportowisku, dotyczących miejsc wsiadania i wysiadania z zapewnionych przez Organizatora środków transportu. Koszty wynikłe z niedochowania tego obowiązku obciążają Uczestnika lub jego opiekunów prawnych.
7. Odpowiedzialność za osoby niepełnoletnie ponosi kadra instruktorska w czasie trwania zajęć programowych świadczonych dla niepełnoletnich a ustaje w chwili ich zakończenia tj. przekazania osoby niepełnoletniej opiekunowi prawnemu. Miejsce odbioru Uczestników niepełnoletnich przez ich opiekunów prawnych ustala kadra instruktorska w czasie trwania Sportowiska.
8.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie Uczestników Sportowiska w przypadku, gdy w wyniku winy, lekkomyślności lub niedbalstwa Uczestnika dojdzie w miejscu publicznym do zamiany, zapomnienia, zniszczenia, zgubienia lub kradzieży mienia.
VI.ZMIANA ISTOTNYCH WARUNKÓW, ODWOŁANIE SPORTOWISKA _ _
1.Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Sportowiska (do dnia rozpoczęcia Sportowiska włącznie) lub przerwania Sportowiska w wypadku działania siły wyższej (wydarzenia polityczne, działania militarne, decyzje władz państwowych, samorządowych lub innych instytucji, klęska żywiołowa itp.), ma jednak obowiązek niezwłocznie zawiadomić o tym Uczestnika Sportowiska. W przypadku siły wyższej UKS Sportteam traci prawo do ceny, a uzyskuje prawo do pobrania opłaty za świadczenia już wykonane mimo działania siły wyższej.
VII.REZYGNACJA ZE SPORTOWISKA I ROZWIĄZANIE UMOWY _
1.Uczestnik ma prawo odstąpić od Umowy przesyłając Organizatorowi pisemną rezygnację najpóźniej w dniu rozpoczęcia Sportowiska.
Za datę rezygnacji przyjmuje się dzień otrzymania rezygnacji (pisemnego oświadczenia) przez Organizatora .
2. Na równi z odstąpieniem od Umowy uznaje się również rozwiązanie umowy przez Organizatora z przyczyn niezależnych od Organizatora a leżących po stronie Zgłaszającego takich jak: niedostarczenia Organizatorowi wymaganych dokumentów (karta kwalifikacyjna, podpisana Umowa, oświadczenia o stanie zdrowia i przeciwwskazaniach do udziału w Sportowisku, niedotrzymanie terminów płatności oraz niedopełnienia przez Zgłaszającego innych obowiązków wynikających z Umowy lub Warunków Uczestnictwa.
3. W wypadku odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy z przyczyn wskazanych w pkt 2 powyżej, Organizator ma prawa dokonać potrąceń z wpłatą Zgłaszającego, w wysokości poniesionych kosztów związanych ze Sportowiskiem, w następujących wysokościach:
a) 250 zł –opłata administracyjna, bezzwrotna, pobierana z zaliczki wpłaconej przy dokonywaniu rezerwacji – w wypadku odstąpienia
od Umowy przez Uczestnika
b) 60% ceny Sportowiska przy odstąpieniu/rozwiązania Umowy w terminie krótszym niż na 45dni przed rozpoczęciem Sportowiska
c) 80% ceny Sportowiska przy odstąpieniu/rozwiązania Umowy w terminie krótszym niż na 20 dni przed rozpoczęciem Sportowiska
d) 100% ceny Sportowiska przy odstąpieniu/rozwiązania Umowy w terminie krótszym niż na 10dni przed rozpoczęciem Xxxxxxxxxxx
0.X wypadku rezygnacji z udziału w Sportowisku z przyczyn wskazanych w pkt 2 i 3, wysokość dokonywanych potrąceń z wpłat jest naliczana niezależnie od daty zawarcia Umowy.
5. Podstawą dokonania zwrotu wpłaconych przez Zgłaszającego kwot pomniejszonych o potrącenia wskazane powyżej jest pisemne
oświadczenie Zgłaszającego przesłane na adres siedziby Organizatora.
6. W przypadku zatajenia przez Zgłaszającego dysfunkcji Uczestnika, będącego pod prawną opieką Zgłaszającego, która nie pozwala na uczestniczenie w zajęciach programowych Sportowiska i zmusza Organizatora do zapewnienia Uczestnikowi indywidualnej opieki może zaistnieć konieczność odebrania Uczestnika ze Sportowiska przed jego zakończeniem na koszt Xxxxxxxx. W celu wykluczenia ww. sytuacji Zgłaszający jest zobowiązany zapoznać się z opisem warunków organizacji Sportowiska znajdującym się na stronie internetowej Organizatora, programem Sportowiska w którym znajdują się wymienione zajęcia przewidziane do realizacji w trakcie Sportowiska oraz wpisać w karcie kwalifikacyjnej uczestnika stosowne informacje.
7.W przypadku przerwania pobytu w trakcie trwania Sportowiska z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w szczególności z powodu wcześniejszego wyjazdu, choroby, wydalenia dyscyplinarnego, równowartość części niewykorzystanych świadczeń nie będzie zwracana. 8.Organizator informuje iż istnieje możliwość objęcia Uczestnika (indywidualne i we własnym zakresie) ubezpieczeniem kosztów rezygnacji ze Sportowiska. (Istnieje możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia dla Uczestnika Sportowiska obejmującego sprzęt)
VIII.REKLAMACJE _
1.Jeżeli w trakcie Sportowiska Uczestnik ma zastrzeżenia co do sposobu lub jakości wykonywania Umowy, powinien niezwłocznie zawiadomić o tym kierownika Sportowiska jako przedstawiciela Organizatora. Kierownik Sportowiska rejestruje otrzymane zgłoszenie oraz podejmuje wszelkie działania mające na celu wyjaśnienie sytuacji.
2. Reklamację dotyczącą wykonania przez Organizatora usługi objętej Umową należy złożyć Organizatorowi w formie pisemnej w terminie 7 dni od zakończenia Sportowiska.
3.Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 30 dni licząc od daty jej otrzymania oraz informuje Zgłaszającego na piśmie o wynikach
rozpatrzonej reklamacji.
4.W przypadku uznania zasadności reklamacji powodującej konieczność dokonania zwrotu części lub całości opłat, Organizator dokonuje zwrotu uznanej należności w ciągu 14 dni od dnia uznania reklamacji. Zamawiający nie jest uprawniony do otrzymania odsetki od zwołanej kwoty.
5.Przedmiotem roszczeń nie mogą być okoliczności powodujące utrudnienia, niedogodności lub niewygody, które były znane
Zgłaszającemu lub Uczestnikowi przed rozpoczęciem Sportowiska.
6.Organizator nie zwraca wartości świadczeń, których Uczestnik nie wykorzystał w czasie trwania Sportowiska z przyczyn leżących po
stronie Uczestnika.
7.Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług w czasie Sportowiska jest ograniczona do ceny Sportowiska.
IX.INFORMACJE DODATKOWE
1.Uczestnicy Sportowiska ubezpieczeni są od następstw nieszczęśliwych wypadków zgodnie z polisą klubu UKS Sportteam Ubezpieczenia na wyższą kwotę należy dokonać we własnym zakresie.
2. Administratorem danych osobowych Uczestnika i Zamawiającego w zakresie usług wskazanych w Warunk ach Uczestnictwa oraz Umowie jest Organizator Sportowiska –Uczniowski Klub Sportowy Sportteam z siedzibą pod adresem: Xx. Xxxxxxxxx 000/00, 00-000 Xxxxxxxx
3. Zgodnie z Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą o ochronie danych osobowych wysyłając kartę kwalifikacyjną w trybie on-line Zgłaszający wyraża zgodę na nieodpłatne przetwarzanie, uaktualnianie, udostępnianie i przechowywanie danych osobowych Uczestn ika i Zgłaszającego przez UKS Sportteam w celach prawidłowej realizacji oferty dotyczącej Sportowiska. Podpisanie Umowy z Organizatorem jest równoznaczne z wyrażeniem przez Zgłaszającego zgody na nieodpłatne utrwalanie wizerunku Uczestnika dla potrzeb prawidłowej realizacji oferty – w tym w formie fotorelacji (zdjęcia, nagrania wideo) na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxx.xx i na stronie facebook Organizatora oraz w celach marketingowych - w tym w formie zdjęć i nagrań wideo ze Sportowiska - przez Uczniowski Klub Sportowy Sportteam, na co Zgłaszający wysyłając kartę kwalifikacyjną i podpisując Umowę z Organizatorem wyraża zgodę.
4 Administratorem danych osobowych uczestnika Sportowiska jest Uczniowski Klub Sportowy SPORTTEAM z siedzibą w Warszawie; 00-000, xx. Xxxxxxxxx 000 xxx. 00. Adres do korespondencji: xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 952 – 205 – 09 – 12; REGON: 141469325.
5.Wysyłając kartę kwalifikacyjną on-line Zgłaszający wyraża zgodę na otrzymywanie ofert i wszelkiego rodzaju informacji od UKS Sportteam na wskazany w karcie kwalifikacyjnej adres zamieszkania oraz na przesyłanie informacji drogą elektroniczną.
6. Zgłaszający może w każdej chwili odwołać zgodę na przetwarzanie danych, o której mowa w pkt 3 powyżej, poprzez przesłanie pisemnego oświadczenia na adres siedziby Sportteam.
7. Zgłaszający ma prawo dostępu do przekazanych Organizatorowi danych oraz prawo żądania sprostowania danych poprzez przesłanie Organizatorowi pisemnego oświadczenia w tej sprawie.
8. Uczestnicy Zimowych Sportowisk – ponoszą dodatkową opłatę za wykupione karnety narciarskie na potrzeby użytkowania trasy zjazdowej na której odbywa się szkolenie. W przypadku ich zgubienia uczestnicy ponoszą koszty zakupu kolejnego karnetu narciarskiego.
Uczestnicy nie ponoszą opłat za szkolenie, obiekty i opiekę - te świadczenia obejmuje cena Sportowiska.
9. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją zawartej Umowy, strony będą się starały rozwiązać polubownie. W wypadku niedojścia do porozumienia w sposób polubowny, spory między Stronami podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny właściwy siedziby Organizatora.
10. Warunki Uczestnictwa wchodzą w życie z dniem 1.03.2021 r.
Warszawa, dn. 1.03.2020 r.
Uczniowski Klub Srotrowy Sportteam
Biuro:Ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx