SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej zwana SWZ) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym o wartości zamówienia nie przekraczającej progów unijnych o jakich stanowi art. 3 ust. 1 ustawy z 11 września 2019 r....

Zamawiający:

INSTYTUT CHEMII BIOORGANICZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK

xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(dalej zwana SWZ)

postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym

o wartości zamówienia nie przekraczającej progów unijnych o jakich stanowi art. 3 ust. 1 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019 z późn. zm.)

SUKCESYWNA DOSTAWA ŚRODKÓW CZYSTOŚCI

Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Poznań, wrzesień 2022 r.

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx

Numer telefonu: tel. + 00 000000000

Godziny pracy: poniedziałek – piątek: 8:00-16:00 Adres poczty elektronicznej: xxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxxx.xxxx.xx

Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: udostępnione na stronie internetowej: xxxxxx.xxxx.xx

Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym : xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019 z późn. zm), zwanej dalej ustawą Pzp.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych – zamówienie ma charakter jednorodny/jest niepodzielne, w związku z tym nie ma możliwości podziału na części.

3. Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

4. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.

5. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 8 ustawy Pzp.

8. Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, realizowana w miarę zgłaszanego zapotrzebowania (na podstawie szczegółowych zamówień), dostawa środków czystości, do siedziby Zamawiającego, w ilościach i asortymencie zgodnymi z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do SWZ.

2. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zamówienia zostały określone również w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

Dostawa ma obejmować przywóz oraz rozładunek środków czystości w siedzibie Zmawiającego w Poznaniu, przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 17/19, portiernia budynku B, oraz od xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, portiernia budynku A, przyziemie budynku E (piwnica) w godzinach 8:00-15:00 (maksymalny termin dostawy 3 dni robocze od daty złożenia szczegółowego zamówienia).

Uwaga:

Przez dni robocze Zamawiający rozumie inne dni aniżeli soboty oraz dni ustawowo wolne od pracy, zgodnie z Ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920 z późn. zm.).

3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

39800000-0 środki czyszczące i polerujące

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Realizacja zamówienia będzie następowała sukcesywnie, przez okres roku od dnia podpisania umowy, na podstawie składanych przez Zamawiającego mailowo szczegółowych zamówień, w terminie maksymalnie 3 dni robocze od dnia złożenia szczegółowego zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do potwierdzenia realizacji szczegółowego zamówienia na 1 dzień roboczy przed dostawą.

2. Szczegółowy opis dotyczący terminu realizacji umowy uregulowany jest w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach opisanych w Rozdziale VI SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku udziału w powyższym zakresie.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie określa warunku udziału w powyższym zakresie.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie określa warunku udziału w powyższym zakresie.

d) zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający nie określa warunku udziału w powyższym zakresie.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonują poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 5 do SWZ.

3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie przez Wykonawcę tych zasobów w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy, może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę:

1) Będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo (art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp):

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz. z 2022 r. poz. 1599 z późn. zm.) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego

przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 463 z późn. zm.),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenie wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 z późn. zm.),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1) (art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp);

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności (art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp);

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp);

5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie (art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp);

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp).

2. Zamawiający z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczy również Wykonawcę zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 5 oraz ust. 2 powyżej, z zastrzeżeniem postanowień art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.

4. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835):

a) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczące środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy i Rozporządzeniu Rady (UE) 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tej ustawy;

b) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 593 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w Rozporządzeniu Rady (WE) 765/2006 i Rozporządzeniu Radu (UE) 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tej ustawy;

c) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w Rozporządzeniu Rady (WE) 765/2006 i Rozporządzeniu Rady (UE) 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej

o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tej ustawy.

VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA (PODMIOTOWYCH ORAZ PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH)

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia

o spełnienie warunków udziały w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.

2. Informacje zawarte w Załączniku nr 3 do SWZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji

i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 z późn zm), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,

b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 i 5 niniejszego rozdziału.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument o którym mowa powyżej, musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

4. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:

1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków;

2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

6. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE/INNE DOKUMENTY ZAMÓWIENIA: Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

7. WYKAZ INNYCH OŚWIADCZEŃ POTWIERDZAJĄCYCH BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA

1. Wykonawca obowiązany jest złożyć:

1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na postawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) – załącznik nr 8 do SWZ.

2) Oświadczenie podmiotu udostepniającego zasoby o braku podstaw do wykluczenia na postawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) – załącznik nr 9 do SWZ.

VIII. POLEGANIE NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru łączących go z nimi stosunków prawnych.

2. Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 9 do SWZ

3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi lub roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostepniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy, potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostepniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.

6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

b) wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postepowaniu.

7. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

8. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Pzp, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

a) oświadczenie podmiotu udostepniającego zasoby potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnienie warunków udziału w postepowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych, zgodnie z katalogiem określonych w Rozdziale VII SWZ.

Wzór oświadczenia i zobowiązania stanowią odpowiednio Załącznik nr 4 i 5 do SWZ.

IX. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (KONSORCJUM/SPÓŁKA CYWILA)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo należy załączyć do oferty, a treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców – załącznik nr 6 do SWZ

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonują poszczególni Wykonawcy.

5. W Formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty, a treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

7. Wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą odpowiedzialność solidarną za realizację zamówienia tj. wykonanie umowy.

8. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.

9. Przed zawarciem umowy z Zamawiającym, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedstawią umowę regulującą ich współpracę.

X. INFORMACJA O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ.

1. Informacje ogólne:

1.1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim, w formie elektronicznej.

1.2. Komunikacja o udzielenie zamówienia między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U nr 144 poz. 1204 z późn. zm.).

1.3. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1.4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, aby złożyć ofertę musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji. Rejestracja i korzystanie z Platformy miniPortal zostały opisane w instrukcji użytkownika systemu, która dostępna jest pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxx.

1.5. Zgodnie z art. 67 ustawy Pzp, Zamawiający podaje wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej związane z korzystaniem z Platformy:

1) Wymagania techniczne i organizacyjne, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal dostępnym pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx oraz w Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx;

2) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany i wycofania oferty oraz formularza do komunikacji wynosi 150 MB.

1.6. Za datę przekazania oferty, oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

1.7. W korespondencji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania TP1 563/2022.

1.8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

1.9. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

2. Złożenie oferty

2.1. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

2.3. Ofertę składa się zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ (Formularz Oferty)

2.4. Wraz z ofertą Wykonawca składa:

a) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust.1;

b) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 3 (jeśli dotyczy)

c) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; stosowne pełnomocnictwa (jeśli dotyczy)

2.5. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2.6. Podmiotowe środki dowodowe i inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentacji, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

2.7. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 1993 nr 47 poz. 211 z późn. zm.), wówczas informacje te muszą być wyodrębnione w formie osobnego pliku i złożone zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszej SWZ, celem zachowania przez Xxxxxxxxxxxxx tajemnicy. Plik ten musi być wyraźnie oznaczony „Tajemnice przedsiębiorstwa

– nie udostępniać”. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z SWZ przygotowanie ww. pliku przez Wykonawcę.

Wykonawca musi nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W przeciwnym razie cała Oferta zostanie ujawniona na wniosek każdej zainteresowanej osoby.

2.8. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. Wykonawca musi wpisać w pole „Wpisz nazwę odbiorcy” nazwę Zamawiającego. Po wpisaniu i wybraniu danych zamawiającego automatycznie podstawi się adres skrzynki ePUAP.

2.9. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx

2.10.Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej miniPortalu, pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxx_xxxxXxxxxx-xXxxx.xxx

2.11.Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

2.12.Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

3. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)

3.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż oferty), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz udostępnionego przez miniPortal xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ (Formularz do korespondencji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia lub numerem referencyjnym (TP1 563/2022).

3.2. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej , email: xxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx

MiniPortal: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAP: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx służą WYŁĄCZNIE do składania/wycofywania i zmiany ofert. Xxxxxxx pozostała korespondencja (pytania do treści SWZ, wezwania do wyjaśnień, uzupełnień, dokumenty, wyjaśnienia, informacje składanie przez Wykonawcę) przekazywana będzie za pomocą poczty elektronicznej e –mail.

3.3. Zamawiający wyznacza następującą osobę do kontaktu z Wykonawcami: Xxxx Xxxxxxxx - Xxxxx, adres e-mail: xxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx

3.4. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej na wskazany w pkt 3.3 adres e-mail.

3.5. Dokumenty elektroniczne, inne niż oferta, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem

„Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt

3.3 adres e-mail.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

4. Sposób przygotowania oferty i pozostałych dokumentów

4.1. Oferta musi być sporządzana w języku polskim i musi odpowiadać treści SWZ.

4.2. Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności z zachowaniem formy elektronicznej w formacie danych: w szczególności pdf, doc, docx i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym przez Wykonawcę lub osobę przez osobę upoważnioną do działania w imieniu Wykonawcy.

4.3. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo na podstawie pełnomocnictwa. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

4.4. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski

XI. WADIUM

Zamawiający nie będzie pobierał wadium w niniejszym postępowaniu.

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 19.10.2022 r.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XIII. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę miniPortal, ePUAP do dnia 20.09.2022 r. do godz. 09:00

2. Oferta musi być złożona do upływu terminu składania ofert.

3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.09.2022 r. o godz. 11:00, z uwzględnieniem postanowień art. 222 ust. 1 ustawy Pzp.

5. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.

6. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

7. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

- nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte,

- cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

8. Otwarcie ofert nie jest jawne.

XIV. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca podaje cenę za realizację przedmiotu zamówienia na Formularzu oferty, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.

2. Cena oferty brutto musi być podana liczbowo w Formularzu oferty. Wykonawca w przedstawionej ofercie musi zaoferować cenę jednoznaczną i ostateczną. Podanie ceny wariantowej wyrażonej jako przedział cenowy lub zawierającej warunki i zastrzeżenia, spowoduje odrzucenie oferty.

3. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Nie będą prowadzone rozliczenia w walutach obcych.

5. Cena oferty nie podlega negocjacjom ani zmianom.

6. Cena musi być podana zgodnie ze wzorem oferty i musi być dla każdej pozycji wyższa od zera. Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglania

– poniżej 0,005 należy zaokrąglić w dół, powyżej i równe należy zaokrąglić w górę).

7. Zamawiający przy ocenie ofert będzie porównywał ceny brutto.

8. W cenę muszą być wliczone wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jakie będzie ponosił Wykonawca, w tym x.xx. podatek VAT, koszty ubezpieczenia i dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego oraz wykonanie wszystkich obowiązków Wykonawcy, niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z niniejszą SIWZ i umową jak i ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. Nieuwzględnienie powyższego przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowić podstawy do ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym.

9. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535 z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający doliczy do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług. W przypadku opisanym w zdaniu poprzedzającym Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;

2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

3) wskazania wartości towaru lub usługi objętych obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie.

XV. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

a) Cena – waga 60

b) Termin dostawy szczegółowego zamówienia - waga 40

Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów łącznie za wszystkie kryteria oceny ofert. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty według niżej określonych zasad:

S = C+T

gdzie:

S – łączna liczba punktów przyznana ofercie badanej

C – liczba punktów przyznana ofercie badanej za kryterium „cena”

T – liczba punktów przyznana ofercie badanej za kryterium „termin dostawy szczegółowego zamówienia” (dalej dostawa)

2. Sposób oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

Punktacja za kryterium „cena” liczona będzie dla oferty według następujących zasad:

Przy ocenie oferty Xxxxxxxxxxx będzie brał pod uwagę cenę brutto zaoferowaną za wykonanie Przedmiotu zamówienia, według następującego wzoru:

C min

gdzie:

C =

C (B)

x 60

C – liczba punktów przyznana ofercie badanej dla kryterium „cena” Cmin – najniższa cena wśród złożonych ofert

C(B) – cena zawarta w ofercie badanej

Punktacja za kryterium „termin dostawy szczegółowego zamówienia” liczona będzie dla oferty według następujących zasad:

Ocena tego kryterium dokonana zostanie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w ofercie oświadczenie o terminie realizacji każdorazowej dostawy szczegółowego zamówienia, tj. czasie niezbędnym na dostawę liczonym od daty złożenia przez Zamawiającego mailowego szczegółowego zamówienia. Jako godziny robocze Zamawiający przyjmuje godziny 8:00 - 15:00, w dni robocze.

Uwaga:

1. Zamawiający ustalił maksymalny termin realizacji każdorazowej dostawy na 3 dni robocze, od daty złożenia szczegółowego zamówienia oraz minimalny termin realizacji szczegółowego zamówienia na 1 dzień roboczy od dnia złożenia szczegółowego zamówienia.

2. Termin dostawy szczegółowego zamówienia należy podawać w pełnych dniach roboczych.

3. W przypadku podania terminu dostawy szczegółowego zamówienia dłuższego niż 3 dni robocze od daty złożenia zamówienia Zamawiający odrzuci ofertę, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako ofertę, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

Punktacja za kryterium „ termin dostawy szczegółowego zamówienia” liczona będzie dla oferty według następującego wzoru:

T min

T =

T(B)

x 40

gdzie:

T – liczba punktów przyznana badanej ofercie dla kryterium „termin dostawy szczegółowego zamówienia”

Tmin – najkrótszy zaoferowany termin dostawy szczegółowego zamówienia (podany w dniach roboczych) wśród złożonych ofert

T(B) – termin dostawy szczegółowego zamówienia (podany w dniach roboczych) zawarty w badanej ofercie (maksymalnie 3 dni robocze od daty złożenia zamówienia)

XVI. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia, zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 7 do SWZ

2. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie zmiany terminu wykonania Przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia zdarzenia uznawanego jako siła wyższa, tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego lub prawie niemożliwego do przewidzenia, którego skutkom nie można zapobiec, nieobowiązującego w dacie zawarcia umowy (np. wprowadzenie nowych zakazów w związku z obowiązującym stanem zagrożenia epidemicznego, stanem epidemii, strajki generalne, działania zbrojne, wywłaszczenia, etc.), uniemożliwiającego/wstrzymującego realizację Przedmiotu zamówienia, co Wykonawca musi wykazać.

3. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do wykazania zaistnienia okoliczności, na które powołuje się, jako podstawę zmiany umowy oraz winna przestawiać pisemny wniosek o zmianę postanowień umowy zawierający:

a) określenie rodzaju zmiany,

b) określenie zakresu zmiany,

c) określenie warunków wprowadzenia zmian.

Propozycja zmian nie może prowadzić do modyfikacji ogólnego charakteru umowy.

4. Zmiana postanowień zawartej umowy jest także dopuszczalna w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt-y 2) – 4) oraz ust. 2 ustawy Pzp.

5. Zmiana umowy wymaga zachowania formy elektronicznej lub pisemnej, pod rygorem nieważności.

6. Zamawiający, zgodnie z art. 456 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp może odstąpić od umowy:

1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;

2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455,

b) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108,

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art.

258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy.

XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCEJ WYKONAWCY

1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu IX Rozdziału 3 ustawy Pzp – Środki ochrony prawnej (art.505 i następne) ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzonej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (zwanej dalej „Izbą”). Odwołujący przekazuje Zamawiającemu kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub treści SWZ na stronie internetowej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o których mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

00.Xx orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11.W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Rozdziału 3 ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

12.Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

13.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o których mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.

14.Prezes Xxxx przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

XVIII. PODWYKONAWSTWO

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).

2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

3. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.

XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

2. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu zestawienie całego asortymentu materiałów biurowych zgodnie z Formularzem ofertowym uzupełnionym o ceny netto.

3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie podstawowym złożono tylko jedną ofertę.

4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

XX. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Zamawiający, informuje, że dane osobowe Wykonawcy i prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz dane dotyczące podmiotów na zasoby których Wykonawca powołuje się w tym postępowaniu będą przetwarzane zgodnie z treścią art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwane RODO. Administratorem danych osobowych jest Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu adres: xx. X. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx; REGON 000849327 NIP 000-00-00-000.

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu podjęcia działań na rzecz Wykonawcy przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego, zawarciem tej umowy, jej wykonaniem oraz jej rozliczeniem;

- art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu wypełnienia obowiązków ciążących na administratorze zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;

- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń Zamawiającego w umowie z Wykonawcą, jako prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego.

Dane osobowe będą przechowywane w trakcie okresu współpracy z Zamawiającym oraz na potrzeby archiwizacji dokumentacji związanej ze współpracą według okresów wskazanych w przepisach szczegółowych albo wynikających z zasad finansowania zamówienia. Wykonawca ma prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania. Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Z Inspektorem Ochrony Danych, wyznaczonym przez Administratora danych osobowych, można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem xxx@xxxx.xxxxxx.xx, a także pocztą tradycyjną pod adresem: Instytut Chemii Bioorganicznej PAN - Inspektor Ochrony Danych, xx. X. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z nawiązaniem i przebiegiem współpracy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Dane osobowe mogą być przekazane innym osobom oraz jednostkom organizacyjnym, które współpracują z Zamawiającym albo które ubiegają się o taką współpracę. Ponadto dane te mogą być przekazywane organom właściwych w sprawach zamówień publicznych oraz instytucjom finansującym zamówienia publiczne; przy czym nie można wykluczyć, że będą to podmioty spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z dowolnego państwa na świecie, chyba że zakaz przekazywania danych, wynika z odrębnych przepisów prawa. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone na podstawie umowy powierzenia zawartej na piśmie podmiotom współpracującym z Zamawiającym.

XXI. OŚWIADCZENIE ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2013 r. poz. 403, z późn. zm.) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów tej ustawy.

XXII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SWZ

Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Załącznik nr 2 Formularz ofertowy

Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Załącznik nr 4 Oświadczenie podmiotu trzeciego o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Załącznik nr 5 Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy

Załącznik nr 6 Oświadczenie podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie

Załącznik nr 7 Projekt umowy

Załącznik nr 8 Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na postawie art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) Załącznik nr 9 Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

Specyfikację sporządził:

- pod względem merytorycznym:

……………………..………………… …………..…………. (imię i nazwisko) (podpis)

- pod względem formalnym:

…………………………..…………… ……….……………. (imię i nazwisko) (podpis)

Specyfikację zatwierdzam

podpis Kierownika Jednostki

Załącznik nr 1 do SWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, realizowana w miarę zgłaszanego zapotrzebowania (na podstawie szczegółowych zamówień), dostawa środków czystości do siedziby Zamawiającego, w ilościach i asortymencie szczegółowo wskazanych w tabeli poniżej.

Uwaga:

Dostawa ma obejmować przywóz oraz rozładunek towaru w siedzibie Zmawiającego w Poznaniu, przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 17/19, portiernia budynku B, oraz od xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, portiernia budynku A, przyziemie budynku E (piwnica) w godzinach 8:00-15:00 (maksymalny termin dostawy 3 dni robocze od daty złożenia pojedynczego zamówienia).

Uwaga:

Lp.

ASORTYMENT

JEDNOSTKA MIARY

SZACUNKOWA ILOŚĆ

Uniwersalny płyn do mycia szyb z pompką, z

alkoholem, nadający połysk 1 op. = 500 ml

szt.

114

Płyn do mycia szyb – zapas

1 op. = 500 ml

szt.

164

Płyn uniwersalny do mycia wszystkich powierzchni o zapachu owocowym

1 op. = 1000 ml

szt.

320

Odświeżacz powietrza w aerozolu o zapachu morski/cytrusowy, wiążący i neutralizujący nieprzyjemnie zapachy, działający natychmiastowo o wysokiej jakości zapachu i długotrwałej świeżości

1 op. = 300ml

szt.

Płyn nabłyszczający do zmywarek usuwający osad z kamienia i ślady po kroplach wody, przyspieszający schnięcie naczyń, ciecz bezbarwna o wskaźniku pH 1,9-2,5 i gęstości względnej 1,026-

1036 g/cm3

szt.

1 op. = 400ml

Sól do zmywarek zmiękczająca wodę, w postaci białego proszku bez zapachu, redukująca kamień, usuwająca zacieki i chroniąca filtry i spryskiwacze o wskaźniku pH 7,0 +/-0,5

1 op. = 1,5kg

szt.

Tabletki do zmywarki dwuwarstwowe, z technologią dokładnego mycia i z rozpuszczalną folią

1 op. = 30szt.

szt.

Odświeżacz do zmywarki, niwelujący nieprzyjemny zapach i odświeżający urządzenie, o zapachu cytrynowym, do 60

zmywań

szt.

Filtr do wody Brita Maxtra

Plus

szt.

10.

Płyn do czyszczenia zmywarki, dwuwarstwowy, zwalczający tłuszcz oraz osady wapienne oraz osady z kamienia, pozostawiający świeży zapach

1 op. = 250 ml

szt.

11.

Płyn z rozpylaczem do łazienki BEZ AMONIAKU, szybko usuwający brud, osad z kamienia i mydła, smugi i ślady z twardej wody, do czyszczenia powierzchni emaliowanych, ceramicznych, chromowanych oraz stali nierdzewnej

1op. = 500 ml

szt.

240

12.

Mleczko do czyszczenia powierzchni chromowanych, emaliowanych, ceramicznych, nie rysujących powierzchni, pozostawiający przyjemny zapach, o gęstości

względnej co najmniej 1,54

szt.

148

g/cm3 w postaci mętnej cieczy, barwy białej

1 op. = 700 ml

13.

Płyn do czyszczenia i dezynfekcji urządzeń sanitarnych, lepki, zagęszczony o wskaźniku pH nie mniejszym niż 13 i gęstości względnej 1,083 g/cm3, barwa przeźroczysta

1 op. = 1250 ml

szt.

246

14.

Emulsja do podłóg, przeznaczona do pielęgnacji i konserwacji podłóg z tworzyw sztucznych, podłóg drewnianych i malowanych, parkietów, mozaiki drewnianej, podłóg z płytek ceramicznych, zabezpieczająca przed osiadaniem brudu i ścieraniem powierzchni, nadająca połysk powierzchni

1 op. = 450 g

szt.

15.

Gąbka zmywak 6,5x9cm,

1 op. = 5 szt.

opak.

210

16.

Preparat do udrażniania rur i syfonów w instalacjach kanalizacyjnych w granulkach, szybko i dokładnie usuwający wszelkie zabrudzenia i zanieczyszczenia

1 op. = 500 ml

szt.

17.

Mop kieszeniowy - wkład o długości 40 cm z mikrofazy do mopa z firmy MIREDA, biały, pochłaniający nawet najmniejsze cząstki brudu, do mycia wszelkich powierzchni podłóg: porowatych i gładkich, do stosowania na sucho lub wilgotno, mocowanego do

stelaża za pomocą zakładek

szt.

365

18.

Mop kieszeniowy - wkład o długości 50 cm z mikrofazy do mopa firmy MERIDA, biały, pochłaniający nawet

najmniejsze cząstki brudu,

szt.

do mycia wszelkich powierzchni podłóg: porowatych i gładkich, do stosowania na sucho lub wilgotno, mocowanego do

stelaża za pomocą zakładek

19.

Mop – wkład sznurkowy, wkręcany, bawełniany - 100%, rozmiar max. 250 gram, końcówka min. 20

szt.

290

20.

Mydło do automatów, białe, perłowe, pH 6-7, nawilżające,

1 op. = 5 kg

szt.

134

21.

Wymienny wkład do elektronicznego odświeżacza powietrza SELECT+

1 op. = 270 ml

szt.

22.

Papier toaletowy biały, dwuwarstwowy, celulozowy, perforowany, min. 176 listków o wymiarach 10x12,5cm

1 op. = 12 szt.

rolka

4200

23.

Papier toaletowy, średnica 18 cm, biały, 2-warstwowy, celulozowy, wys. 9 cm.

1 op. = 12 szt.

opak.

140

24.

Preparat przeciw kurzowi w aerozolu do usuwania kurzu, zacieków, tłustych plam z różnych powierzchni, takich jak np. metal, drewno, szkło o przyjemnym zapachu

1 op. = 250 ml

szt.

140

25.

Ręczniki papierowe do pojemników ,składane w

„z”, białe, bezzapachowe, o wym. 23x25cm, pakowane po 200 szt., mocne, wodoutwardzalne

4000 szt./karton,

karton(opak.)

300

26.

Ręczniki papierowe na rolce, 100 % celuloza, gofrowane, perforowane, białe, niepylące, dwuwarstwowe, szer. 20 cm, śr.13,5 cm., dł. 60 m

1 op. = 6 szt.

opak.

27.

Ręczniki papierowe na rolce, 100% celuloza, gofrowane, perforowane, białe, niepylące dwuwarstwowe szer. 20 cm., śr. 19,5 cm, dł. 150 m

1 op. = 6 szt.

opak.

386

28.

Rękawice gospodarcze, gumowe, flokowane

1 op. = 1 para

opak.

29.

Rękawiczki jednorazowe, nitrylowe, bezpudrowe, rozmiar S, M, L

1 op. = 100 szt.

opak.

30.

Płyn uniwersalny do mycia terakoty, glazury i PCV zawierający system Soda Power szybko usuwający zabrudzenia, nie pozostawiający smug i zacieków, o przyjemnym zapachu

1 op. = 750 ml

opak.

120

31.

Płyn do ochrony i nabłyszczania pcv, linoleum, tworzący powłokę woskową powodującą nabłyszczenie powierzchni bez potrzeby polerowania, zabezpieczający podłogi przed uszkodzeniami mechanicznymi, tworzący antypoślizgową powłokę

i zwiększający bezpieczeństwo, utrudniający osadzanie się brudu.

1 op. = 750 ml

opak.

32.

Płyn do ochrony i nabłyszczania drewna, chroniący przed uszkodzeniami i wnikaniem wody, nabłyszczający i odświeżający wygląd podłogi bez konieczności polerowania, zabezpieczający podłogi przed uszkodzeniami mechanicznymi,

tworzący antypoślizgową powłokę i zwiększający

szt.

bezpieczeństwo użytkowania podłogi, utrudniajacy osadzanie się brudu

1 op. = 500 ml

33.

Ściereczka z mikrofibry 30x30 cm, 70% poliester,

30% poliamid,

szt.

540

34.

Ścierka do podłóg pomarańczowa/niebieska 50x60 cm, skład – poliester 80%, poliamid 20%, tekstura: gruba, mięsista,

miękka

szt.

35.

Żel kamień i rdza, skutecznie usuwający osady z kamienia i rdzy, tłuste plamy i uciążliwe zbrudzenia, bezpieczny dla skóry wrażliwej

1 op. = 500 ml

szt.

36.

Płyn do mycia WC, bakteriobójczy, czyszczący i dezynfekujący muszle klozetowe, pisuary, umywalki i inne ceramiczne urządzenia sanitarne, usuwający osad kamienny, rdzę, brud i nieprzyjemny zapach, zawierający 15% wagowych kwasu fosforowego, produkt biobójczy.

1 op. = 1,2 kg

opak.

360

37.

Zmywacz do podłóg usuwający stare, nawarstwiające się powłoki akrylowe.

1 op. = 450 ml

szt.

150

38.

Worki 120 l grube (folia o grubości min. 40 mikronów, 70x110cm z folii LDPE), niebieskie, 25 szt. w

rolce

rolka

420

39.

Worki czarne 60 l – 50 szt./rolka, z folii HDPE,

60x80cm

rolka

360

40.

Worki czarne ok.35 l – 50 szt./rolka (50x60cm, z folii

HDPE)

rolka

440

41.

Żel punktowy do WC min.

12 krążków

opak.

250

1 op. = 75 ml

42.

Mop płaski-wkład wciskany tasiemkowy (żółty super

soft)

szt.

43.

Szampon do ręcznego mycia dywanów, usuwający uporczywe zabrudzenia, wnikający bardzo głęboko w włókna, nadający świeżość, neutralizujący przykre zapachy, zmiękczający, zawierający 5% związków wybielających na bazie tlenu.

1 op. = 500 ml

szt.

44.

Balsam do mycia naczyń, usuwający wszelki brud, zanieczyszczenia oraz zaschnięte resztki jedzenia, delikatny dla skóry rąk, posiadający neutralne PH dla skóry.

1 op. = 450 ml

szt.

Załącznik nr 2 do SWZ

FORMULARZ OFERTY

.........................., dnia.................

Ja(my) niżej podpisany(-i) działając w imieniu:

...................................................................................................................................................................

........ ........

...................................................................................................................................................................

.................

z siedzibą w ............................. kod.......................... przy ulicy ............................... nr................

tel. ......................................... mail ........................................, NIP/PESEL .......................................

REGON ....................................... NR KRS/CEiDG ………………………………………………………..

w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu TP1 563/2022 na sukcesywną, realizowaną w miarę zgłaszanego zapotrzebowania dostawę środków czystości do siedziby Zamawiającego, w ilościach i asortymencie wskazanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia zgłaszam(y) niniejszą ofertę i oświadczam (y), że:

1. Oferujemy realizację Przedmiotu zamówienia:

- łącznie za cenę brutto (wartość całego zamówienia): ………………………………………………….

- za ceny jednostkowe zamieszczone w Załączniku nr 1 do Formularza oferty

Oferujemy termin dostawy szczegółowych zamówień dni roboczych (maksymalnie 3 dni

roboczych) od daty mailowego zamówienia. Dostawa nastąpi po telefonicznym lub mailowym uzgodnieniu terminu.

2. Oświadczam(y), że dostarczone środki czystości będą fabrycznie nowe.

3. Oświadczam (-my) iż ceny podane w ofercie są ostateczne i nie podlegają zmianie do końca realizacji Przedmiotu zamówienia.

4. Zobowiązuję(my) się dostarczać przedmiot zamówienia sukcesywnie – w miarę zgłaszanych przez Zamawiającego szczegółowych zamówień – do siedziby Zamawiającego w Poznaniu przez cały czas obowiązywania umowy, własnym transportem, każdorazowo w terminie dni

roboczych (maksymalnie 3 dni roboczych) od mailowego zgłoszenia szczegółowego zamówienia przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do potwierdzenia terminu dostawy na 1 dzień roboczy przed dostawą.

5. Zamawiający zastrzega sobie, że ostatnie szczegółowe zamówienia może złożyć najpóźniej ostatniego dnia obowiązującej umowy, a jego realizacja będzie podlegała postanowieniom niniejszej SWZ i zawartej z Wykonawcą umowy. Przyjmuję(my) do wiadomości, że Zamawiający nie jest zobowiązany w okresie obowiązywania umowy do wyczerpania swoim zapotrzebowaniem ilości, asortymentu lub kwoty, na jaką opiewać będzie zawarta umowa.

6. Informuję (-my), że jestem (jesteśmy) związany (związani) ofertą na czas wskazany w SWZ.

7. Informuję (-my), iż zapoznałem (zapoznaliśmy) się z warunkami zamówienia określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia i załącznikach oraz w Projekcie umowy i akceptuję (-my) postanowienia w nich zawarte bez zastrzeżeń.

8. Oświadczamy(my), że w przypadku wybrania naszej oferty, jako najkorzystniejszej, przed podpisaniem umowy zobowiązuję(my) się do dostarczenia wersji edytowalnej tabeli formularza cenowego.

9. Zapewniam(y) możliwość zgłaszania zapotrzebowania ........... godzin na dobę, w godzinach od ……..... do …........, w dniach roboczych, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (min. 8 h na dobę w godzinach pracy Zamawiającego, tj. między godz. 7.00 - 15.00), mailem na adres .......................................................

10. Zapewniam(y) możliwość zgłaszania ewentualnych reklamacji jakościowych, asortymentowych lub ilościowych ...... godzin na dobę, w godzinach od …..... do ........., w dniach roboczych, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (min. 8 h na dobę w godzinach pracy Zamawiającego, tj. między godz. 7.00 - 15.00) e-mailem na adres

…………….............................. .

11. W przypadku zgłoszenia reklamacji jakościowych, asortymentowych lub ilościowych zobowiązuję(my) do ich rozpatrzenia w terminie 7 dni roboczych, a następnie dostarczenia towaru wolnego od wad, najpóźniej w terminie 7 dni roboczych od daty uznania reklamacji.

12. Oświadczam (-my), że wszystkie informacje, które nie zostały przez nas wyraźnie zastrzeżone, jako stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa i nie zostały odpowiedni o wydzielone i oznakowane oraz co do których nie wykazaliśmy, iż stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, są jawne.

13. Oświadczam (-my), że zamówienie zrealizuję (-my) osobiście/przy udziale podwykonawców*.

14. Oświadczam(y), że posiadam(y) status mikroprzedsiębiorcy/małego przedsiębiorcy/średniego przedsiębiorcy/dużego przedsiębiorcy* w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2013 r. poz. 403, z późn. zm.).

(*) – niepotrzebne skreślić.

Załączniki:

Załącznik nr 1 do formularza oferty

[Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy]

Załącznik nr 3 do SWZ

Wykonawca:

……………………………………………

(Pełna nazwa ,adres Wykonawcy, NIP/PESEL, NR KRS/CEiDG)

Oświadczenie Wykonawcy

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego TP1 563/2022 dostawa środków czystości, oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY: - NIE DOTYCZY

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Rozdziale V punkt 2d SWZ.

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW: (jeśli dotyczy)

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w SWZ, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

………...………………………………………………………….………...……………………………………….………...………………………

………………………………….………...……………………………………..,

w następującym zakresie: …………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

[Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy]

Oświadczenie Wykonawcy

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp)

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA:

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego TP1 563/2022 dostawa środków czystości, oświadczam co następuje:

1. nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

2. nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA: (jeśli

dotyczy)

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj (podać pełną

nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIE BĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA ZASOBY KTÓREGO POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA: (jeśli dotyczy)

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami:

………………………………………………………….………………………….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

[Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy]

Podmiot trzeci

……………………………………………

(Pełna nazwa ,adres Podmiotu trzeciego, NIP/PESEL, NR KRS/CEiDG)

Oświadczenie Podmiotu trzeciego

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego TP1 563/2022 dostawa środków czystości, oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Rozdziale V 2d SWZ.

Niniejsze oświadczenie jest aktualne i zgodne z prawdą oraz zostało złożone z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Xxxxxxxxxxxxx w błąd przy przedstawianiu informacji.

[Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Podmiotu trzeciego]

Załącznik nr 5 do SWZ

(Nazwa i adres podmiotu udostępniającego zasoby)

, dnia r.

ZOBOWIĄZANIE O ODDANIU WYKONAWCY

DO DYSPOZYCJI NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW NA POTRZEBY WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Działając w imieniu …………………………………………………………………….. z siedzibą w ……………….….

oświadczam, że na zasadzie art. 118 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz.2019 z późn. zm.) zobowiązujemy się udostępnić Wykonawcy

…………………………………………………………………………... (zwanego dalej „Wykonawca”) przystępującemu do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji TP1 563/2022 dostawa środków czystości, następujące zasoby:

- …………………………………………………..

na potrzeby spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków udziału w postępowaniu:

…………………………………………………………………………………………………………

Wykonawca będzie mógł wykorzystywać ww. zasoby przy wykonywaniu zamówienia w następujący sposób:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… W wykonywaniu zamówienia będziemy uczestniczyć w następującym czasie i zakresie:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizujemy Przedmiot zamówienia, których wskazane zdolności dotyczą.

Z Wykonawcą łączyć nas będzie:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

[Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy]

(Nazwa i adres Wykonawcy)

, dnia r.

OŚWIADCZENIE PODMIOTÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZAMÓWIENIE ZGODNIE Z ART. 117 UST. 4 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

W związku ze złożeniem oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji TP1 563/2022 dostawa środków czystości:

Ja niżej podpisany

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

działając w imieniu i na rzecz podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczam, że poszczególni wykonawcy wykonają następujące usługi:

Wykonawca (nazwa Wykonawcy spośród podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie):

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………..………………………………………………………

Wykona następujący zakres świadczenia wynikającego z umowy o zamówienie publiczne:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

Wykonawca (nazwa Wykonawcy spośród podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie):

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………..………………………………………………………

Wykona następujący zakres świadczenia wynikającego z umowy o zamówienie publiczne:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

[Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy]

Załącznik nr 7 do SWZ

PROJEKT UMOWY

Umowa nr TP1 563/2022

zawarta pomiędzy:

Instytutem Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, z siedzibą w Poznaniu (61-704), xx. X. Xxxxxxxxxxxx 00/00, wpisanym do Rejestru Instytutów Naukowych PAN pod numerem RIN-III- 16/98, NIP 000-00-00-000, REGON 000849327, zwanym w dalszej części umowy Zamawiający, reprezentowanym przez:

1. …………………………………………

2. …………………………………………

................................, z siedzibą w ............. (kod), ul. ....................., wpisaną do Krajowego Rejestru

Sądowego pod numerem KRS .................................... w Sądzie Rejonowym dla ..................., .......

Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego...................., kapitał zakładowy

..............................., NIP ………………., REGON …………….., zwaną dalej Wykonawca, reprezentowaną przez:

1.......................................

2.......................................

zwanych w treści umowy łącznie Stronami

Umowa zostaje zawarta z Wykonawcą w związku z rozstrzygnięciem postępowania o zamówienie publiczne prowadzone w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019

r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp, o wartości nie przekraczającej progów unijnych, o jakich stanowi art. 3 ust. 1 ustawy Pzp, ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr ………………………… z dnia ………… (nr postępowania TP1

…………./2022 ), na dostawę środków czystości.

§ 1.

1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna, realizowana przez Wykonawcę, w miarę zgłaszanego przez Zamawiającego zapotrzebowania (na podstawie szczegółowych zamówień), dostawa środków czystości, w ilościach i asortymencie wskazanych w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej „SWZ”), zwanych w dalszej treści umowy „Środkami”, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Do zakresu Przedmiotu umowy należy także dostawa i rozładunek Środków w siedzibie Zmawiającego w Poznaniu, przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 17/19, portiernia budynku B, oraz od xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, portiernia budynku A, przyziemie budynku E (piwnica) w godzinach 8:00

- 15:00.

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu Środki na warunkach określonych w niniejszej umowie, na własny koszt i ryzyko, sukcesywnie przez okres jednego roku, w miarę

zgłaszanych przez Zamawiającego mailowo szczegółowych zamówień Środków, w terminie

………………… dni roboczych od dnia złożenia danego szczegółowego zamówienia (maksymalny termin dostawy 3 dni robocze od daty złożenia pojedynczego zamówienia).

4. Przez dni robocze Strony rozumieją inne dni aniżeli soboty oraz dni ustawowo wolne od pracy, zgodnie z Ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920 z późn. zm.)

5. Zamawiający zastrzega, że ostatnie szczegółowe zamówienie może złożyć najpóźniej ostatniego dnia obowiązywania umowy (tj.………..), a jego realizacja będzie podlegała postanowieniom niniejszej umowy.

6. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do wyczerpania w okresie obowiązywania umowy swoimi zamówieniami kwot oraz ilości asortymentu, na które zawarta jest niniejsza umowa, na co Wykonawca wyraża zgodę i zrzeka się z tego tytułu wszelkich roszczeń.

7. Umowa, bez względu na termin jej obowiązywania określony w § 11 ust. 1, wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania szacunkowej kwoty łącznego wynagrodzenia Wykonawcy, wskazanego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.

8. Podane w załączniku nr 1 do umowy ilości są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że Zamawiający zobowiązuje zrealizować zamówienia na kwotę minimum 90 000,00 zł brutto.

§ 2.

1. Dostawa Środków, objętych szczegółowym zamówieniem, nastąpi po e-mailowym lub telefonicznym uzgodnieniu terminu, pomiędzy osobami wskazanymi w § 3 ust. 7 niniejszej umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się przed zrealizowaniem każdego, szczegółowego zamówienia do potwierdzenia terminu dostawy na 1 dzień przed dostawą.

3. Asortyment objęty szczegółowym zamówieniem jest traktowany jako jedna dostawa, niezależnie od faktycznego terminu dostarczenia poszczególnych Środków objętych tym szczegółowym zamówieniem. Powyższe dotyczy w szczególności podstawy obliczenia kar umownych za zwłokę w realizacji zamówienia.

§ 3.

1. Za dostarczane Środki w okresie obowiązywania umowy, w asortymencie i ilościach szacunkowo określonych w załączniku nr 1 do umowy oraz według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy szacunkowo łącznie kwotę brutto ................, w tym netto .............. zł (słownie złotych ),

z zastrzeżeniem postanowień § 1 ust. 8 umowy.

2. Podane w ofercie Wykonawcy ceny jednostkowe nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.

3. Strony wzajemnie oświadczają, iż są płatnikami podatku VAT. NIP Zamawiającego 000-00-00-000

XXX Xxxxxxxxx ........................

4. W podaną cenę zostały wliczone koszty sukcesywnego dowozu Środków do siedziby Zamawiającego i ich rozładowania w siedzibie Zmawiającego w Poznaniu, przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 17/19, portiernia budynku B, oraz od xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, portiernia budynku A, przyziemie budynku E (piwnica) oraz ubezpieczenie na czas dostawy.

5. Zamawiający dokona przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na jego konto, podane na fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowej i zgodnej z umową faktury. Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania faktury drogą elektroniczną na adres: xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx, lub

dla Wykonawców zagranicznych xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx lub przesłania ustrukturyzowanej faktury za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 9 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym), wskazując jako identyfikator Zamawiającego numer XXX 0000000000. Datą spełnienia świadczenia jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. W przypadku otrzymania faktury nieprawidłowej albo niezgodnej z umową Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy jej zapłaty.

7. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy:

- po stronie Zamawiającego – p. ……………, e-mail: ……… tel.

- p……………..., e-mail tel.

- po stronie Wykonawcy – p. …………………………………………….

§ 4.

1. Zamawiający ma obowiązek sprawdzenia każdej szczegółowej dostawy Środków, obejmującej szczegółowe zamówienie, bezpośrednio po jej otrzymaniu i niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy o ewentualnych brakach, niezgodnościach lub uszkodzeniach dostarczonego asortymentu, nie później niż w ciągu 7 dni od daty odbioru przesyłki

2. Wykonawca zapewnia możliwość zgłaszania szczegółowych zamówień ......... godzin na dobę, w godzinach od …..... do , w dniach roboczych, tj. od poniedziałku do piątku (min. 8 godz. na

dobę w godzinach pracy Zamawiającego, tj. między godz. 7.00 - 15.00), e-mailem na adres:

……………………………………………..

3. Wykonawca zapewnia możliwość zgłaszania ewentualnych reklamacji ............. godzin na dobę, w godzinach od …........ do , w dniach roboczych, tj. od poniedziałku do piątku (min. 8 godz.

na dobę w godzinach pracy Zamawiającego, tj. między godz. 7.00 - 15.00), e-mailem na adres:

…………………………………………………..

4. W przypadku reklamacji:

a) ilościowych, dotyczących braku w przesyłce asortymentu Środków w ilości zamówionej lub jego uszkodzenia, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu brakujące ilości zamówionego asortymentu niezwłocznie, na swój koszt, nie później niż w terminie dni

roboczych od dnia złożenia reklamacji,

b) asortymentowych, dotyczących niewłaściwego rodzaju dostarczanego asortymentu Środków, Wykonawca zobowiązuje się odebrać niewłaściwy asortyment i dostarczyć Zamawiającemu właściwy na swój koszt, w ciągu dni roboczych od daty złożenia reklamacji,

c) jakościowych, Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć reklamacje w terminie dni

roboczych od daty jej zgłoszenia, a w przypadku uznania reklamacji dostarczyć Zamawiającemu, na swój koszt, w terminie 7 dni roboczych od daty jej uznania, Środki o właściwej jakości,

d) pozostałe reklamacje Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć w terminie nie dłuższym niż ……..

dni roboczych od daty ich zgłoszenia.

§ 5.

Strony mają obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swoich firm, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.

1. Zgodnie z postanowieniami art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie:

a) zmiany dotyczącej Przedmiotu umowy w sytuacji, gdy nastąpi wycofanie danego asortymentu z produkcji a dostępny będzie inny o właściwościach nie gorszych niż wynikające z umowy, pod warunkiem, że nowa cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie. Wycofanie asortymentu z produkcji Wykonawca musi pisemnie udokumentować.

b) zmiany terminów realizacji Przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia zdarzenia losowego uznawanego jako siła wyższa tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego lub prawie niemożliwego do przewidzenia, którego skutkom nie można zapobiec, nieobowiązującego w dacie zawarcia umowy (np. wprowadzenie zakazów w związku z obowiązującym stanem epidemii, strajki generalne, działania zbrojne, wywłaszczenia, etc.) uniemożliwiającego/wstrzymującego realizację szczegółowego zamówienia, co Wykonawca musi wykazać. Strony ustalą termin realizacji danego szczegółowego zamówienia z uwzględnieniem przerwy spowodowanej siła wyższą.

2. Propozycja zmian nie może prowadzić do modyfikacji ogólnego charakteru umowy.

3. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do wykazania zaistnienia okoliczności, na które powołuję się, jako podstawę zmiany umowy oraz winna przedstawić pisemny wniosek o zmianę postanowień umowy zawierający:

- określenie rodzaju zmiany,

- uzasadnienie zmiany,

- opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy.

4. Zmiana postanowień umowy jest także dopuszczalna w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt-y 2) – 4) oraz ust. 2 ustawy Pzp.

5. Zmiana umowy wymaga zachowania formy elektronicznej lub pisemnej, pod rygorem nieważności.

6. Zamawiający, zgodnie z art. 456 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp może odstąpić od umowy:

2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455,

b) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108,

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

1. W przypadku zwłoki w dostawie poszczególnych szczegółowych zamówień, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% od wartości danego szczegółowego zamówienia, za każdy dzień zwłoki.

2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

3. Za nierozpatrzenie reklamacji w terminach, o których mowa w § 4 ust. 4 pkt-y a) – d) umowy Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 5% ceny sprzedaży brutto reklamowanego asortymentu Środków za każdy dzień zwłoki.

4. Naliczanie kar umownych z poszczególnych tytułów wskazanych w niniejszym paragrafie jest niezależne od siebie.

5. Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości żądania przez Zamawiającego odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.

6. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 50% wynagrodzenia brutto.

§ 8.

Strony mają obowiązek niezwłocznego, pisemnego informowania się o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, o wszczęciu postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.

§ 9.

1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie postanowienia Kodeksu Cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa.

2. Spory mogące powstać na tle postanowień niniejszej umowy, będą poddawane pod rozstrzygnięcie właściwego sądu powszechnego dla siedziby Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.

4. Integralną część umowy stanowią postanowienia zawarte w SWZ, załącznikach do SWZ oraz oferta Wykonawcy.

§ 10.

1. Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych ( Dz.U. z 2013 r. poz. 403, z późn. zm.) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów tej ustawy.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada status ……………… przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy określonej w ust. 1 powyżej.

§ 11.

1. Strony zgodnie postanawiają, że umowa zawarta jest na okres jednego roku począwszy od daty złożenia podpisu przez ostatnią ze stron.

2. Umowę sporządzono w formie elektronicznej.

§ 12.

(w przypadku umowy z Wykonawcą zagranicznym)

1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy w wersji polskiej i angielskiej, po jednym dla Strony.

opcja – jeśli umowa będzie sporządzona w formie elektronicznej (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym)

1. Umowę sporządzono w formie elektronicznej, w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej.

2. W przypadku rozbieżności występujących pomiędzy wersją polską a wersją angielską umowy, wersja polska ma znaczenie rozstrzygające.

3. Spory mogące powstać na tle stosowania umowy podlegają prawu polskiemu i jurysdykcji sądów polskich.

...................................................................... .....................................................................

[podpis Wykonawcy] [podpis Zamawiającego]

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy

Załącznik nr 2 - Klauzula informacyjna ICHB PAN dotycząca przetwarzania danych osobowych dla przedstawicieli i pracowników Wykonawcy

Załącznik nr 1 do umowy

Oferta Wykonawcy

załącznik nr 2 do umowy

Klauzula informacyjna ICHB PAN dotycząca przetwarzania danych osobowych dla przedstawicieli i pracowników Wykonawcy.

Zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, Dyrektor Instytutu Chemii Bioorganicznej PAN informuje, że:

I. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem zebranych danych osobowych jest Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu z siedzibą przy xx. X.Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail. xxxx@xxxx.xxxxxx.xx (zwany dalej Instytut).

II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres Instytutu: Inspektor Ochrony Danych, Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu z siedzibą przy xx. X.Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx lub wysyłając e-mail na adres: xxx@xxxx.xxxxxx.xx

III. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA Dane osobowe przetwarzane są w celu:

1. realizacji i wykonania umowy (podstawa prawna: prawnie uzasadnione interesy realizowane przez każdą ze Stron – art. 6 ust. 1 lit.b RODO).

2. wypełnienia obowiązków ciążących na administratorze danych osobowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

3. ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń dla obrony przed nimi (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora – art. 6 ust. 1 lit f. RODO, którym jest dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami).

4. zapewnienia rozliczalności (podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit.f RODO, którym jest wykazanie spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa).

IV. KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, adres e- mail.

V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe będą przetwarzane przez Instytut:

1. przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z umowy

2. w przypadku wniesienia skargi – przez okres 6 lat lub do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umowy lub innego tytułu.

VI. ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą zostać ujawnione upoważnionym pracownikom Instytutu, podmiotom za pomocą, których administrator realizuje cele na podstawie zawartej umowy, a także mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

VII. PAŃSTWA TRZECIE LUB ORGANIZACJE MIĘDZYNARODOWE

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

VIII. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Zgodnie z RODO, osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo:

1. dostępu do treści swoich danych osobowych i ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

2. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

IX. PODANIE DANYCH

Podanie danych jest dobrowolne, stanowi wymóg zawarcia i realizacji Umowy

X. ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe zostały pozyskane od podmiotu, z którym Administrator podpisał umowę.

XI. INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o których mowa w art. 4 pkt.4) RODO, co oznacza formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej.

Załącznik nr 8 do SWZ

(Nazwa i adres Wykonawcy)

, dnia r.

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY/WYKONAWCY WSPÓŁNIE UBIEGAJĄCEGO SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

zgodnie z Ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835)

W związku ze złożeniem oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji TP 1 563/2022 dostawa środków czystości:

Ja niżej podpisany

oświadczam, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

(podpis)

Załącznik nr 9 do SWZ

(Nazwa i adres Wykonawcy)

, dnia r.

OŚWIADCZENIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY O BRAKU WYKLUCZENIA

zgodnie z Ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835)

W związku ze złożeniem oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji TP 1 563/2022 na dostawę środków czystości:

Ja niżej podpisany

(podpis)

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej zwana SWZ) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym o wartości zamówienia nie przekraczającej progów unijnych o jakich stanowi art. 3 ust. 1 ustawy z 11 września 2019 r....

Document Metadata