Grodzisk Mazowiecki 05-825, ul. Sportowa 29
ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ w GRODZISKU MAZOWIECKIM
Grodzisk Mazowiecki 05-825, ul. Xxxxxxxx 00
Tel. (0-00) 000-00-00 Fax. (0-00) 000-00-00
ZGM-TT.232.1.2021
U M O W A - Projekt
(zwana dalej w skrócie „Umową”)
Zawarta w dniu ………...… 2021 r. pomiędzy Gminą Grodzisk Mazowiecki – Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim (05-825) przy xx. Xxxxxxxxx 00 zwanym dalej
„Zamawiającym” reprezentowanym przez:
Dyrektora Zakładu - …...........................
a
…...................... (PESEL ) prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą
…............................. z adresem według Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej status aktywny, NIP , REGON
…........................... zwanym dalej „Dostawcą”.
”Zamawiający” i „Dostawca” zwani są dalej łącznie „Stronami” a każda z osobna „Stroną” Niniejsza Umowa zostaje zawarta na podstawie postanowień Regulaminu Wewnętrznego ZGM.
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego grzewczego wraz z jego rozładunkiem (tankowaniem do zbiorników), spełniającego wszystkie parametry wynikające z Polskiej Normy PN-C-96024:2011:
- gęstość w temperaturze 15ºC max 860/m³,
- wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 MJ/kg
- zawartość siarki max 0,1%
- zawartość zanieczyszczeń stałych nie większa niż 24mg/kg
2. Miejscem dostaw oleju opałowego będą zbiorniki w kotłowniach olejowych w Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxx 00 i xx. Xxxxxxxxx 00.
Zamawiający zastrzega sobie zmianę ilości kotłowni olejowych i ich lokalizację.
3. W okresie realizacji umowy Zamawiający przewiduje zakupienie 30 000 litrów oleju opałowego. Ostateczna ilość będzie wynikała z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu mniejszej ilości oleju opałowego, niż określono w ust. 2, w takim przypadku Dostawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu żadne roszczenia.
§ 2.
Zobowiązania Dostawcy
1. Dostawca zobowiązany jest w czasie trwania Umowy zapewnić Zamawiającemu ciągłość i płynność dostaw oleju opałowego lekkiego grzewczego określonego w § 1 powyżej.
2. Dostawca zobowiązany jest realizować dostawy oleju opałowego lekkiego grzewczego środkami transportu przeznaczonymi tylko i wyłącznie do przewozu oleju opałowego lub każdorazowo przed nalaniem oleju opałowego – czyszczonymi po innych produktach naftowych, które były nimi przewożone. Na czas transportu do kotłowni Zamawiającego pokrywy nalewowe i zawory spustowe autocysterny winny być przez Dostawcę zaplombowane.
Bezwzględnie zabrania się mieszania oleju opałowego lekkiego grzewczego z innymi produktami naftowymi, a także używania tych samych urządzeń dystrybucyjnych do oleju opałowego lekkiego grzewczego, co do innych produktów.
3. Dostawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za jakość dostarczanego paliwa.
§ 3.
Sposób realizacji Umowy
1. Termin dostawy i jednorazową ilość paliwa będzie każdorazowo wyznaczał Zamawiający informując o tym Dostawcę telefonicznie lub e-mail, przy czym termin realizacji dostawy wynosi maksymalnie do 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia dokonanego w sposób określony w zdaniu poniżej.
Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku, poza dniami ustawowo wolnymi od pracy w Polsce.
2. Następujące osoby są odpowiedzialne za realizację Umowy:
1) ze strony Zamawiającego – osobą odpowiedzialną za zamawianie u Dostawcy dostaw oleju opałowego będzie …..................... ze strony Dostawcy – osobą odpowiedzialną za przyjmowanie od Zamawiającego zgłoszeń dostaw oleju opałowego będzie ............................
3. Dostawy realizowane będą do zbiorników kotłowni Zamawiającego w Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxx 00 i xx. Xxxxxxxxx 00. Dostawca zobowiązany jest realizować dostawy wyłącznie w dni robocze w godzinach 7:00 – 14:00 transportem na swój koszt i swoje ryzyko.
4. Zamawiający wymaga, aby każda dostawa oleju opałowego lekkiego grzewczego była udokumentowana „dowodem dostawy” (raportem nalewu) określającym ilość oleju opałowego w dostawie, a także świadectwem jakości potwierdzającym rodzaj dostarczonego paliwa, oraz że posiada ono właściwości fizykochemiczne (zgodne z Polską Normą).
5. Strony zobowiązują się do rozliczania dostaw oleju opałowego grzewczego na podstawie zalegalizowanego licznika przepływowego (dystrybutora), w które muszą być wyposażone samochody Dostawcy.
6. Dostawca winien posiadać aktualne świadectwa legalizacyjne dystrybutora, które zobowiązany jest – na żądanie – okazać przedstawicielowi Zamawiającego.
7. Podstawę do obciążenia Zamawiającego za dostarczony olej opałowy stanowi ilość określona w dowodzie wydania, zgodnie z ust. 4 powyżej.
§ 4.
Okres obowiązywania Umowy
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01.10.2021 r. do dnia 15.05 2023 r. lub do wyczerpania kwoty wskazanej w Umowie - w zależności od tego które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze.
§ 5.
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie za przedmiot Umowy zgodnie ze złożoną ofertą przy cenie zł/litr wynosi
netto …......... zł (słownie: …........................................… ), co wraz z podatkiem VAT w stawce
23% wynosi brutto ….............. zł (słownie: .................................… ) i jest niezmienne w całym okresie obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej. Wskazana powyżej cena netto obejmuje również cenę producenta i Dostawcy.
Marża Dostawcy wynosi zł/litr netto i jest stała przez cały okres obowiązywania Umowy.
2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 powyżej uwzględnia wszelkie koszty jakie ponosi Dostawca w związku z realizacją Umowy na dzień złożenia oferty r. łącznie z kosztami transportu
do kotłowni Zamawiającego w Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxx 00 i xx. Xxxxxxxxx 00.
3. Z dniem wprowadzenia przez producenta zmiany cen oleju opałowego cena sprzedaży może ulec zmianie odpowiednio na kwotę odpowiadającą zmianie ceny wprowadzonej przez producenta, w stosunku do ceny określonej w złożonej ofercie na dzień r.
Procent marży Dostawcy nie może ulec zmianie.
4. Za każdą jednorazowo dostarczoną Zamawiającemu ilość oleju opałowego Dostawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć fakturę VAT.
5. Dostawca zobowiązany jest dołączyć do każdej faktury VAT informację od producenta oleju opałowego o aktualnej cenie oleju opałowego.
6. Dostawca wystawi fakturę na Nabywcę Gminę Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, NIP: 5291745901 z zaznaczeniem, że podmiotem uprawnionym do
odbioru faktury jest Zakład Gospodarki Mieszkaniowej xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx.
7. Należność za dostawę oleju opałowego zostanie uregulowana w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wydania przez Zamawiającego dyspozycji przelewu.
8. Dostawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego o fakcie wykorzystania 90% wynagrodzenia netto określonego w ust. 1 powyżej, w terminie 5 dni do dnia osiągnięcia tego poziomu.
9. Wynagrodzenie określone w ust. 1 z zastrzeżeniem przypadków określonych w Umowie, gdy wynagrodzenie to może zostać pomniejszone, wyczerpuje wszelkie roszczenia Dostawcy w związku z realizacją Umowy.
§ 6.
Kary umowne
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości netto:
a) danej dostawy za każdy dzień opóźnienia – w przypadku opóźnienia terminu dostawy oleju opałowego w stosunku do terminu wynikającego z § 3 ust. 1 Umowy;
b) całkowitego wynagrodzenia wskazanego w § 5 ust. 1, w innym przypadku nienależytego wskazania norm (np. dostawa oleju złej jakości).
2. Za odstąpienie od umowy przez Dostawcę lub Zamawiającego z winy Dostawcy, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wartości brutto określonego w § 5 pkt 1.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy z winy Dostawcy, gdy:
a) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Dostawcy lub jego znacznej części,
b) dostawca realizuje dostawę oleju przewidzianą niniejszą Umową niezgodnie z jej postanowieniami.
§ 7.
Postanowienia końcowe
1. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą Umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego przypadającego po miesiącu w którym dokonano wypowiedzenia.
2. W sprawach nie uregulowanych w Umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i inne obowiązujące przepisy właściwe dla przedmiotu Umowy.
3. Do odpowiedzialności Dostawcy za nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.).
4. Wszelkie spory wynikające z realizacji treści Umowy, w przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze bezpośrednich negocjacji, poddawane będą sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu ze względu na siedzibę Zamawiającego.
5. Strony Umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego pisemnego informowania o każdej zmianie danych w dokumentach rejestracyjnych oraz innych danych wymienionych w Umowie, a mających wpływ na jej ważność.
6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA