UMOWA - NR 07/LW/2023

UMOWA - NR 07/LW/2023

na zakup wirtualnego laboratorium z wieczystą licencją dostosowującego wsparcie edukacyjne dla osób z niepełnosprawnościami w postępowaniu przeprowadzonym w trybie zapytania ofertowego nr 01/POWR./LW/1-5/2023

zawarta dnia 2023 r. w Radomiu pomiędzy:

Europejską Uczelnią Społeczno-Techniczną im. Sługi Bożego Xxxxxxx Xxxxxxxx, 00-000 Xxxxx, xx. Wodna 13/21, NIP: 000-000-00-00, REGON: 141091453,

zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Xxxxxxxx

a: , zwanym/ą dalej w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

a wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.

Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzonym postępowaniu na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019r. poz. 1843) – zwanej dalej ustawą oraz zgodnie z obowiązującym Regulaminem zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 30 000 euro – Zarządzenie Nr 1/01/R/2021 Rektora Europejskiej Uczelni Społeczno- Technicznej im. Xxxxxxx Xxxxxxxx z dnia 02.01.2021r. w sprawie wprowadzenia regulaminów udzielania zamówień publicznych w Europejskiej Uczelni Społeczno-Technicznej im. Xxxxxxx Xxxxxxxx .

§ 1

Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa wirtualnego laboratorium z wieczystą licencją, pozwalającego na przeprowadzenie doświadczeń w rzeczywistości wirtualnej, z interaktywnym oprogramowaniem do symulacji klinicznych, w tym udzielenia pierwszej pomocy przedmedycznej, oprogramowanie winno być aktualizowane, i winno dawać możliwość w przyszłości rozbudowy pakietu dydaktycznego o inne kategorie nauki, w których doświadczenia i analiza danych są niezbędnym elementem procesu dydaktycznego. Wykonawca zobowiązany jest do wdrożenia/pierwszej instalacji/konfiguracji i uruchomienia sprzedanego produktu oraz przeprowadzenia szkolenia/demonstracji działania dla kadry Zamawiającego z zakresu korzystania z sprzętu i wykorzystywania możliwości jego wykorzystania w procesie edukacji. Wykonawca z urządzeniem do wirtualnych doświadczeń wyposażonego w gogle VR zobowiązany jest dostarczyć wszystkie niezbędne akcesoria do pracy urządzenia, w tym przewody, pokrowce do przechowywania wykonane z materiału dobrej jakości, oraz dedykowane oprogramowanie. Wykonawca winien zapewnić 3-letni program wsparcia w skład którego winny wchodzić: aktualizacje oprogramowania oraz wprowadzanie nowych

lekcji i doświadczeń, możliwości udziału w szkoleniach z korzystania z urządzenia, serwis gwarancyjny i pogwarancyjny, doradztwo i wsparcie technicznego w zakresie korzystania ze sprzętu oraz w przypadku problemów z konfiguracją lub awarią.

Zestaw winien stanowić mobilne 3 stanowiska do przeprowadzania wirtualnych doświadczeń z interaktywnym oprogramowaniem do symulacji klinicznych, w tym udzielenia pierwszej pomocy przedmedycznej

W skład urządzenia winny wchodzić:

• 3 gogle VR

• 3 kontrolery VR

• wbudowany komputer

• ekran i monitor dotykowy

• 3 fantomy (manekiny szkoleniowe- realne odczucia, kompatybilność, fantom RKO osoby dorosłej)

• oprogramowanie pozwalające na prowadzenie wirtualnych doświadczeń

• scenariusze zajęć w formie programu komputerowego, gotowe scenariusze zajęć stanowiące bazę do przeprowadzania doświadczeń przy użyciu gogli VR i kontrolerów.

Urządzenie winno zapewnić użytkownikowi wrażenie faktycznego wykonywania czynności w przestrzeni. Urządzenie jednocześnie winno pozwolić pozostałym osobą przebywającym w pomieszczeniu na obserwacje przebiegu doświadczeń na zintegrowanym z urządzeniem monitorze dotykowym.

Zgodnie ze złożoną ofertą z dnia na formularzu ofertowym. Przedmiot zamówienia

Wykonawca dostarczy w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania niniejszej umowy - na własny koszt i ryzyko - do siedziby Zamawiającego na adres: 00-000 Xxxxx, xx. Wodna 13/21,. Wykonawca wyda Zamawiającemu dokumenty, które dotyczą tego sprzętu, przede wszystkim kraty gwarancyjne i instrukcje obsługi sprzętu w języku polskim.

§ 2

Wartość umowy i warunki płatności

1. Strony ustalają, że wynagrodzenie brutto za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonywania niniejszej umowy obejmuje wszelkie koszty, jakie zobowiązany jest on ponieść w związku z realizacją umowy.

3. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy dokonana będzie w formie przelewu na konto Wykonawcy, na podstawie faktury lub faktury proforma wystawionej przez Wykonawcę, po skutecznym dokonaniu dostawy, potwierdzonym protokołem zdawczo-odbiorczym bez zastrzeżeń, o którym mowa w §3 ust. 1 umowy.

4. Cena jednostkowa towaru na fakturze, musi odpowiadać cenie towaru wskazanej w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy.

5. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez ……………………………………………………………………………………………..

nr ,

w terminie do 21 dni licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury lub faktury proforma do siedziby Zamawiającego.

§ 3

Dostawa

1. Wydanie przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzone sporządzonym protokołem zdawczo odbiorczym. Do podpisania protokołu odbioru upoważnione są osoby wyznaczone przez Xxxxxx.

2. Wykonawca zabezpieczy należycie przedmiot zamówienia na czas przewozu i ponosić będzie całkowitą odpowiedzialność za asortyment i jakość zamówienia.

3. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego mieszczącej się w Radomiu przy ul. Wodnej 13/21, w godzinach pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku od godziny 8.00 do godziny 15.00.

4. Koszt dostarczenia przedmiotu umowy itp. stanowi koszt Wykonawcy.

5. Osobą odpowiedzialną za kontakty z Wykonawcą ze strony Zamawiającego w sprawie realizacji

przedmiotu umowy jest Xxxxxx Xxxxxx tel.000-000-000 e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx

6. Osobą odpowiedzialną za kontakty z Zamawiającym ze strony Wykonawcy w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest ………………………………… tel. …………………………., email:

…………………………………………

§ 4

Kary umowne

1.W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów i wysokości:

1) w przypadku opóźnienia do dwóch miesięcy w dostarczeniu towaru - w wysokości 0,1 % wartości ceny brutto, za towar, którego dotyczy opóźnienie, za każdy dzień opóźnienia, po dwóch miesiącach opóźnienia w dostarczeniu towaru- w wysokości 2 % wartości ceny brutto, za towar, którego dotyczy opóźnienie, za każdy dzień opóźnienia.

2) w przypadku opóźnienia do dwóch miesięcy w wymianie towaru o zakwestionowanej jakości na towar wolny od wad- w wysokości 0,1% wartości ceny brutto za towar, którego dotyczy opóźnienie, za każdy dzień opóźnienia, po dwóch miesiącach opóźnienia w wymianie towaru o zakwestionowanej jakości na towar wolny od wad- w wysokości 2% wartości ceny brutto za towar, którego dotyczy opóźnienie, za każdy dzień opóźnienia

3) w razie odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy z przyczyn dotyczących

Wykonawcy - w wysokości 5% wartości brutto całości towaru.

2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego

Wykonawcy.

§ 5

Rozwiązanie umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w każdym czasie jej trwania ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdyby Wykonawca nie wywiązywał się z przyjętych mocą niniejszej umowy obowiązków.

2. W przypadku określonym w§ 5 ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

3. W przypadku nie przystąpienia do realizacji niniejszej umowy przez Wykonawcę lub zwłoki w realizacji przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający ma prawo do odstąpienia od niniejszej umowy przy obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej określonej § 4 ust. 1 pkt 3 niniejszej umowy i zlecenia wykonania przedmiotu niniejszej umowy osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.

§ 6

Postanowienia końcowe

1. W przypadku nie dojścia do porozumienia Xxxxxx zobowiązują się do rozstrzygania wszystkich sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks

cywilny.

3. Oferta Wykonawcy z dnia stanowi załącznik nr 1 do umowy.

4.Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.

Integralną częścią Umowy są załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Informacja dla osoby, której dane dotyczą:

Europejską Uczelnią Społeczno-Techniczną im. Sługi Bożego Xxxxxxx Xxxxxxxx, 00-000 Xxxxx, xx. Wodna 13/21, NIP: 000-000-00-00, REGON: 141091453 (dalej: EUST) informuje, że dane zgromadzone w związku z zawarciem umowy będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przedmiotowej umowy.

Podanie danych w zakresie wynikającym z dokumentów związanych z zawarciem umowy oraz ujętych w samej umowie jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celu przetwarzania, bez podania danych zawarcie umowy jest niemożliwe. Podstawą przetwarzania danych jest fakt, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 pkt b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych/RODO).

Zgodnie z art. 15-21 oraz art. 77 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania oraz – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa - usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także wniesienia skargi do organu nadzorczego. Zgromadzone dane nie będą przedmiotem sprzedaży, ani udostępniania podmiotom trzecim, za wyjątkiem uprawnionych na mocy przepisów prawa, nie będą też przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, wbrew unormowaniom ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, nie będą w oparciu o nie podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, nie będą również podlegały profilowaniu.

Dane będą przetwarzane przez EUST w okresie trwania umowy, a po tym czasie dla celów archiwalnych, zgodnie z przepisami prawa oraz procedurami EUST, jak również dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

EUST wyznaczył osobę nadzorującą obszar przetwarzania danych osobowych, z która można skontaktować się pod adresem: xxxx@xxxx.xx.