wzor- UMOWA

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego - Wzór umowy XX.000.0.00.0000.XX

- wzor- UMOWA

n r /2020

zawarta w dniu 2020 r. w Mielcu pomiędzy:

POWIATEM MIELECKIM, NIP: 000-00-00-000, Regon 690581442 z siedzibą w Mielcu, ul. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,

reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, w imieniu którego działają:

przy kontrasygnacie................................

Zwanym dalej „Zamawiającym”

a...............................................

reprezentowanym przez:

zwanym dalej "Wykonawcą",

łącznie zwanymi „Stronami”, a odrębnie „Stroną”.

Zważywszy, że Zamawiający, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie: Dostawa drona do Starostwa Powiatowego w Mielcu, dokonał wyboru oferty Wykonawcy,

Strony uzgadniają, co następuje:

§ 1- Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa bezzałogowego statku powietrznego wraz z niezbędnym osprzętem (drona), zwanego dalej Przedmiotem umowy.

2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt i ryzyko Przedmiotu umowy wraz z jego rozładowaniem i wniesieniem do miejsca wskazanego w siedzibie Zamawiającego - budynku Starostwa Powiatowego w Mielcu, ul. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx w maksymalnym terminie do dnia 25 września 2020 r.

3. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot umowy zgodnie z Zapytaniem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz ofertą Wykonawcy, stanowiąca załącznik nr 2 do umowy.

4. Przedmiot umowy będzie fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad, nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, zapakowany w opakowania producenta oraz będzie posiadał wszystkie certyfikaty i dokumenty zezwalające na sprzedaż na terenie Polski.

§2.

Procedura odbiorowa

1. Zamawiający dokona odbioru Przedmiotu umowy poprzez przeprowadzenie odbioru końcowego, w którym sprawdzi jego zgodność z zapytaniem ofertowym, ofertą Wykonawcy i umową i podpisze protokół odbioru końcowego.

2. Jeżeli w protokole odbioru końcowego Zamawiający wskaże zastrzeżenia co do zgodności Przedmiotu umowy z Zapytaniem ofertowym, ofertą Wykonawcy lub umową lub co do posiadania przez Przedmiot umowy innych wad, wówczas Wykonawca obowiązany jest do usunięcia stwierdzonych zastrzeżeń w terminie do 2 dni od dnia żawiadomienia Wykonawcy o treści protokołu odbioru końcowego Ż zastrzeżeniami.

3. Terminem wykonania Prżedmiotu umowy będżie:

1) W przypadku dokonania odbioru końcowego bez zastrzeżeń - dżień dostarczenia Przedmiotu umowy Zamawiającemu;

2) W przypadkach stwierdzenia zastrzeżeń w protokole odbioru ilościowego i/lub końcowego - dzień usunięcia stwierdzonych zastrzeżeń i podpisania protokołu odbioru końcowego beż zastrzeżeń.

§ 3 .

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie Prżedmiotu umowy określonego w §1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości........................ zł (słownie ) brutto.

2. W cenie określonej w ust. 1 uwzględniono wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu umowy, w szczególności opłaty i podatki niezbędne do wykonania Przedmiotu umowy, koszt sprzętu, oprogramowania i osprzętu, koszt opakowania, załadunku, transportu wraz z rozładunkiem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności o której mowa w ust. 1 na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie do 21 dni od daty jej doręczenia do Zamawiającego po podpisaniu przez Przedstawicieli stron protokołu odbioru końcowego.

4. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze będzie zgodny z rachunkiem umieszczonym w elektronicznym wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (t .j. Dz. U. z 2019 poz. 106 ze zm..), tzw. Białej liście podatników VAT.

5. Za datę dokonania płatności Strony będą uważały datę obciążenia rachunku płatniczego Zamawiającego, tj. datę księgowania operacji.

6. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§4.

Potencjał Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, odpowiednie zasoby techniczne oraz personel posiadający zdolności, doświadczenie i wiedzę, że dysponuje środkami finansowymi w zakresie niezbędnym do wykonania Przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą.

2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. W przypadku, gdy Wykonawca skorzysta przy wykonaniu przedmiotu umowy z pomocy osób trzecich, ponosi pełną odpowiedzialność za podjęte przez te osoby działania i zaniechania jak za swoje własne.

§ 5.

Rękojmia za wady i gwarancja jakości

1. Wykonawca oświadcza, że Przedmioty umowy oferowany Zamawiającemu jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz spełnia wszelkie normy jakościowe i techniczne stawiane takim wyrobom przez prawo polskie.

2. Zawady uznaje się jawne lub ukryte właściwości tkwiące w Przedmiocie umowy, lub w jakimkolwiek jego elemencie, powodujące niemożność używania lub korzystania z Przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, zmniejszenie wartości Przedmiotu umowy, obniżenie stopnia użyteczności Przedmiotu umowy, obniżenie jakości lub inne uszkodzenia w Przedmiocie umowy. Za wadę uznaje się również sytuację, w której Przedmiot umowy w chwili wydania Zamawiającemu nie stanowi własności Wykonawcy albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej.

3. Wykonawca, zgodnie ze złożoną Ofertą udziela Zamawiającemu na Przedmiot umowy gwarancji jakości na okres

............... miesięcy , licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.

4. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu niezbędny dokument gwarancyjny najpóźniej w dacie odbioru końcowego. W razie niewydania przez Wykonawcę odrębnego dokumentu gwarancyjnego, niniejszą umowę poczytuje się za dokument gwarancyjny. Postanowienia dokumentu gwarancyjnego sprzeczne z umową lub ograniczające uprawnienia Zamawiającego w stosunku do uprawnień wynikających z umowy lub KC nie są wiążące dla Zamawiającego. W takim przypadku obowiązują zasady gwarancji określone w umowie i kodeksie cywilnym.

5. Gwarancja udzielona na Przedmiot umowy uprawnia Zamawiającego do żądania nieodpłatnego usuwania wad Przedmiotu umowy stwierdzonych i zgłoszonych Wykonawcy w okresie gwarancji. Usunięcie wad następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy.

6. Naprawy będą wykonywane przez Wykonawcę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego - tzw. świadczenie na miejscu u klienta (w siedzibie Starostwa Powiatowego w Mielcu, ul. Xxxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx). Zgłoszenia będą przekazywane telefonicznie lub faksem lub pocztą elektroniczną.

7. W przypadku konieczności dokonania naprawy poza miejscem wskazanym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do odebrania i dostarczenia Przedmiotu umowy na własny koszt.

8. Wykonawca przystąpi do naprawy Przedmiotu umowy w terminie nieprzekraczającym 48 godzin od momentu zgłoszenia. Wykonawca zobowiązuje się naprawić urządzenie w terminie 7 dni. W przypadku, gdy wymagany przez Zamawiającego termin nie może zostać zachowany. Wykonawca przed jego upływem jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o przyczynach zaistnienia tej sytuacji.

9. Czasu naprawy Przedmiotu umowy nie wlicza się do okresu gwarancji. Okres gwarancji przedłuża się o czas naprawy.

10. Jeżeli zgłoszonej wady nie można usunąć Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnej wymiany Przedmiotu umowy lub jego części na nowe o takich samych lub wyższych parametrach technicznych, uzgodnionych z Zamawiającym. W przypadku wymiany wadliwego Przedmiotu umowy na Przedmiot umowy wolny od wad okres gwarancji biegnie na nowo i liczony jest od daty odbioru Przedmiotu umowy wolnego od wad.

11. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia serwisu gwarancyjnego w oparciu o gwarancję producenta. Ryzyko utraty gwarancji jakości udzielonej przez producenta wskutek napraw przeprowadzonych przez Wykonawcę niezgodnie z wymaganiami producenta ponosi Wykonawca.

12. Udzielona gwarancja nie wyłącza odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady.

§ 6.

Odstąpienie od umowy

3

1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy, gdy;

1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,

2) Wykonawca nie wykonuje Umowy lub wykonuje ją nienależycie i pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania Umowy w wyznaczonym, uzasadnionym technicznie terminie, nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego,

3) Wykonawca dokonuje cesji Umowy lub jej części bez zgody Zamawiającego,

4) Wykonawca pozostaje w opóźnieniu trwającym powyżej 3 dni,

5) suma naliczonych kar umownych przekroczyła 30 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w § 3 ust. 1.

2. Odstąpienie od Umowy nastąpi w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach będących podstawą odstąpienia.

3. Odstąpienie od Umowy następuje za pośrednictwem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru lub w formie pisma złożonego w siedzibie Wykonawcy za pokwitowaniem, z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu przez Wykonawcę.

§ 7.

Kary umowne

1. Wykonawca ponosi względem Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne:

1) za odstąpienie przez którąkolwiek ze stron od umowy w skutek okoliczności które wynikły po stronie Wykonawcy

- w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w § 3 ust. 1.

2) za niedostarczenie Przedmiotu umowy w terminie, w wysokości 5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w § 3 ust. 1za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

3) za nieusunięcie wad Przedmiotu umowy w terminie, w wysokości 50 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.

4. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wystawionej przez Zamawiającego noty obciążeniowej.

5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co przez podpisanie umowy Wykonawca wyraża zgodę.

§ 8.

Zasadna poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności i do nie wykorzystywania w innym celu niż określony w niniejszej umowie wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy, z wyjątkiem:

1) informacji publicznie dostępnych,

2) informacji, w których posiadanie Wykonawca wszedł, bez naruszenia prawa, z innych źródeł,

3) informacji, co do których Zamawiający pisemnie zezwolił na ich ujawnienie lub wykorzystanie w innym celu. 4

^9^

2, Wykonawca oświadcza, iż zobowiąże swoich pracowników oraz osoby działające na jego zlecenie do zachowania w poufności i do nie wykorzystywania w innym celu niż określony w niniejszej umowie informacji, o których mowa w ust. 1.

3. Obowiązek zachowania informacji w poufności nie dotyczy sytuacji, w których Wykonawca zobowiązany jest do przekazania posiadanych informacji podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa do żądania udzielenia takich informacji w związku z prowadzonym postępowaniem.

§9.

Przetwarzanie danych osobowych

1. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązek informacyjny względem osób fizycznych skierowanych do realizacji Przedmiotu umowy przewidziany w przepisach art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, tj. że poinformował osoby skierowane do realizacji niniejszego zamówienia, że ich dane osobowe zostaną udostępnione Zamawiającemu w celu związanym z realizacją niniejszej umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Administratorem danych Zamawiającego odrębnej umowy dotyczącej powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie ze wzorem przygotowanym przez Zamawiającego.

§ 10.

Zmiana umowy

1. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest możliwa w przypadku:

1) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego w szczególności wystąpienia "siły wyższej", rozumianej jako okoliczności których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności,

2) gdy Przedmiot umowy został wycofany ze sprzedaży, zaprzestano jego produkcji lub brak jest dostępu do niego na rynku (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego) dopuszcza się zaoferowanie i dostarczenie innego produktu pod warunkiem, iż parametry techniczne nie są gorsze od pierwotnie zaoferowanych, a cena jednostkowa pozostaje bez zmian,

3) zmiany terminu wykonania dostawy, której konieczność zaistniała wskutek okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, które zaistniały z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, lub wskutek okoliczności zależnych od Zamawiającego - zmiana możliwa jest o czas wynikający z tych okoliczności,

2. zmiany terminu wykonania Przedmiotu umowy oraz terminów na usunięcie ewentualnych wad Przedmiotu umowy oraz zasad dokonania odbiorów, w sytuacji przedłużenia się procedur związanych z prowadzonym postępowaniem w sprawie udzielenia zamówienia.

3. Zmiana postanowień umowy dla swojej ważności wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§11

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego pisemnego powiadamiania się o zmianach dotyczących danych kontaktowych, w tym adresów, przy czym ich zmiana nie stanowi zmiany umowy.

2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację niniejszej umowy je s t..............................

5

3. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.

4. W przypadku zaistnienia sporu wynikającego z niniejszej umowy, będzie on rozstrzygany przez Strony polubownie, a w przypadku niemożności dojścia do porozumienia, przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Następujące Załączniki stanowią integralną część umowy:

1. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami i ew. wyjaśnieniami i zmianami,

2. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami.

6. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964

r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 ze zm.).

7. Tytuły poszczególnych paragrafów mają wyłącznie charakter informacyjny i nie mogą stanowić podstawy dla wykładni postanowień Umowy.

8. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

I ^ K A W r '

Pa /