Zaproszenie do składania ofert Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: Świadczenie usług w zakresie transportu sanitarnego pacjentów Krapkowickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. znak sprawy ZO/3/2022

KCZ/ORG/ZM/67/03/2022 Xxxxxxxxxx, 00.00.0000x.

Zaproszenie do składania ofert

Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na:

Świadczenie usług w zakresie transportu sanitarnego pacjentów

Krapkowickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o.

znak sprawy ZO/3/2022

I. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportu sanitarnego pacjentów Krapkowickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projekcie umowy - załącznik nr 2 do zaproszenia.

II. Termin i miejsce realizacji zamówienia

1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – 12 m-cy (01.04.2022r.- 31.03.2023r.)

2. Miejsce realizacji – Szpital w Krapkowicach, Os. XXX- lecia 21

III. Główne warunki udziału w zapytaniu ofertowym

1. Sytuacja podmiotowa wykonawcy

Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2. Zdolność ekonomiczna i finansowa

Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.

3. Zdolność techniczna

Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania danego zamówienia.

IV. Sposób przygotowania oferty

1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:

   1. wypełniony i podpisany formularz oferty – załącznik nr 1

   2. zaparafowane istotne warunki umowy - załącznik nr 2

   3. aktualny wypis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej potwierdzający, że profil działania oferenta odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz wskazujące osobę upoważnioną do dokonywania czynności prawnych w imieniu oferenta,

   4. aktualny wypis z Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Lecznicza,

   5. kopię aktualnej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, stosownie do przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. (Dz.U. 2020, poz. 295 z xxxx.xx.),

   6. pełnomocnictwo do podpisania umowy (pełnomocnictwo nie jest wymagane jeżeli uprawnienie do podpisania umowy wynika z treści załączonych do oferty dokumentów – wypis z rejestru lub ewidencji)

      2. Ofertę można złożyć w formie:

         1. pisemnej w siedzibie Zamawiającego (Krapkowickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o., xx. XXX xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx) – Sekretariat. Na kopercie należy umieścić napis:

,,Świadczenie usług w zakresie transportu sanitarnego pacjentów Krapkowickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o.”

2. elektronicznej na adres: xxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx

3. lub faksem, nr faksu: 77 44 59 826

do dnia 18.03.2022r. do godziny 12:00.

Po złożeniu ofert Xxxxxxxxxxx dopuszcza możliwość negocjacji cen ofert z Wykonawcami.

V. Ocena ofert

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

• najniższa cena, waga kryterium – 100%

VI. Kontakt z Wykonawcą

Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:

1. Xxxxxxxx Xxxxx, tel. 00 00 00 000, fax.: 00 00 00 000, e-mail: x.xxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx

2. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. 00 00 00 000, fax.: 00 00 00 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx

VII. Dodatkowe informacje

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w części lub całości w każdym czasie bez podawania przyczyny oraz bez ponoszenia jakichkolwiek związanych z tym kosztów.

Z poważaniem

Prezes Zarządu

Xxxxxx Xxxxxxxxx

Załącznik nr 1

FORMULARZ OFERTY

Nazwa i adres Zamawiającego

Krapkowickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o.

Xx. XXX xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx

Nazwa przedmiotu zamówienia:

Świadczenie usług w zakresie transportu sanitarnego pacjentów Krapkowickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o.

Tryb postępowania:

Zapytanie ofertowe

Nazwa i adres Wykonawcy

......................................................................

......................................................................

......................................................................

(pieczęć Wykonawcy)

1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:

1. transport sanitarny zrealizowany przez zespół podstawowy (P), którego skład stanowi personel: kierowca - ratownik medyczny oraz drugi ratownik medyczny lub pielęgniarka, za cenę: ……………………. zł brutto za 1 godzinę pracy zespołu (słownie: ……………....................................................................... złotych ……/100),

2. transport sanitarny zrealizowany przez zespół specjalistyczny (S), którego skład stanowi personel: kierowca - ratownik medyczny oraz drugi ratownik medyczny lub pielęgniarka, a także lekarz, za cenę: ……………………. zł brutto za 1 godzinę pracy zespołu

(słownie: ………………............................................................................. złotych ……/100),

3. transport sanitarny zrealizowany przez zespół podstawowy (P) lub specjalistyczny (S), za cenę: ……………………. zł brutto za każdy 1 przejechany kilometr

(słownie: ………………............................................................................. złotych ……/100),

*4. Przykładowa wycena trasy przy transporcie pacjenta ze szpitala w Krapkowicach do USK w Opolu przez zespół podstawowy (P): ilość km ……………….……, czas transportu: ……………………………………………………………………………………..………………….. minut.

(czas transportu przy uwzględnieniu, że zespół nie będzie czekać na przekazanie pacjenta zarówno w Krapkowickim Centrum Zdrowia jak i szpitalu docelowym).

*5. Przykładowa wycena trasy przy transporcie pacjenta ze szpitala w Krapkowicach do szpitala USK w Opolu przez zespół specjalistyczny (S): ilość km ……………….……, czas transportu: ……………………………………………………………………………………..………………….. minut.

(czas transportu przy uwzględnieniu, że zespół nie będzie czekać na przekazanie pacjenta zarówno w Krapkowickim Centrum Zdrowia jak i szpitalu docelowym).

*6. Przykładowa wycena trasy przy transporcie pacjenta ze szpitala w Krapkowicach do szpitala w Kędzierzynie- Koźlu przez zespół podstawowy (P): ilość km ………………..………, czas transportu: ………………………………………………………………………….…………..………………….. minut.

(czas transportu przy uwzględnieniu, że zespół nie będzie czekać na przekazanie pacjenta zarówno w Krapkowickim Centrum Zdrowia jak i szpitalu docelowym).

*7. Przykładowa wycena trasy przy transporcie pacjenta ze szpitala w Krapkowicach do szpitala w Kędzierzynie- Koźlu przez zespół specjalistyczny (S): ilość km ………………..………, czas transportu: ………………………………………………………………………….…………..………………….. minut.

(czas transportu przy uwzględnieniu, że zespół nie będzie czekać na przekazanie pacjenta zarówno w Krapkowickim Centrum Zdrowia jak i szpitalu docelowym).

* Wypełnia wykonawca w celu porównania ofert przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Termin wykonania zamówienia : 12 miesięcy.

3. Termin płatności: 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń

5. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w istotnych warunkach umowy

6. Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach.

7. Załącznikami do niniejszej oferty są: ...................................

.................................. ,dnia ..................

.......................................................... (podpisy i pieczęcie osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 2

ISTOTNE WARUNKI UMOWY

w dniu ………………………………………… r. w Krapkowicach, pomiędzy:

Krapkowickim Centrum Zdrowia Sp. z o.o.

z siedzibą w Krapkowicach, 00-000 Xxxxxxxxxx, xx. XXX-xxxxx 00, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przy Sądzie Rejonowym w Opolu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000312406, NIP: 1990080635, REGON: 160213499,

reprezentowaną przez:

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx- Prezesa Zarządu

zwaną w umowie Zamawiającym,

a

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

reprezentowana przez:

…………………………………………………………………………

zwanym w umowie Wykonawcą,

o następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie transportu sanitarnego w pozycji siedzącej i leżącej pacjentów Zamawiającego.

2. Realizacja przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 wymaga każdorazowo uzgodnienia miedzy Stronami:

   1. rodzaju wymaganego zespołu transportowego – podstawowego (P) lub specjalistycznego (S),

   2. trybu wykonania transportu sanitarnego: planowego lub nagłego,

   3. terminu przewozu pacjenta,

   4. docelowego miejsca przewozu pacjenta.

3. Zamawiający będzie zlecał wykonanie transportu sanitarnego, dzwoniąc do Wykonawcy na numer telefonu: ………………………………………………………….

4. Zlecenia transportu sanitarnego Zamawiający zobowiązany jest zgłaszać Wykonawcy:

   1. w odniesieniu do transportów realizowanych w trybie planowym – na dzień przed terminem ich wymagalności lub w dniu transportu najpóźniej do godz. ………….

   2. w odniesieniu do transportów realizowanych w trybie nagłym, w związku
      z przewozem pacjentów znajdujących się w stanach bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia – niezwłocznie po podjęciu decyzji o konieczności wykonania transportu.

5. W celu prawidłowego wykonania transportu sanitarnego, w trybie o którym mowa
   w ust. 4. lit a), Wykonawca zobowiązuje się zapewnić gotowość odpowiedniego zespołu transportowego do podjęcia zlecenia w podanym przez Zamawiającego miejscu wyjazdu, niezwłocznie. licząc od momentu zgłoszenia zlecenia transportu przez Zamawiającego.

6. Wykonanie transportu sanitarnego uwarunkowane jest wystawieniem przez Zamawiającego zlecenia i przekazanie Wykonawcy zlecenie imiennego dla pacjenta.

§ 2

1. Wynagrodzenie za realizacje przedmiotu umowy:

   1. transport sanitarny zrealizowany przez zespół podstawowy (P), którego skład stanowi personel: kierowca - ratownik medyczny oraz drugi ratownik medyczny lub pielęgniarka, za cenę: ………… brutto za 1 godzinę pracy zespołu (słownie: ……………………………. 00/100),

   2. transport sanitarny zrealizowany przez zespół specjalistyczny (S), którego skład stanowi personel: kierowca - ratownik medyczny oraz drugi ratownik medyczny lub pielęgniarka, a także lekarz, za cenę: ……………… brutto za 1 godzinę pracy zespołu (słownie: …00/100),

   3. transport medyczny zrealizowany przez zespół podstawowy (P) lub specjalistyczny (S), za cenę: …………….. zł brutto za 1 każdy przejechany kilometr (słownie: ……………….. 00/100).

2. Zamawiający dopuszcza jednorazowy wzrost wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, maksymalnie o wartość ustaloną zgodnie z obowiązującym na dzień zmiany, zgodnie z obwieszczeniem GUS, wskaźnikiem inflacji.

Wzrost wynagrodzenia możliwy jest jedynie na pisemny wniosek Wykonawcy, złożony Zamawiającemu i obowiązuje od miesiąca następującego po miesiącu, w którym Wykonawca skutecznie go złożył.

2. Należność z tytułu wykonywania niniejszej umowy będzie wypłacana Wykonawcy raz w miesiącu, za miesiąc zakończony, na podstawie wystawianych przez Wykonawcę faktur/rachunków, zgodnie z faktycznie wykonaną liczbą transportów sanitarnych.

3. Wypłata wynagrodzenia następować będzie w formie przelewów środków pieniężnych na konto bankowe Wykonawcy określone w fakturze/rachunku, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury/rachunku.

4. Wykonawca uprawniony jest do wystawiania rachunków/faktur bez podpisu Zamawiającego.

§ 3

Wykonawca zobowiązany jest do:

1. rzetelnego prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz według zasad obowiązujących u Zamawiającego.

2. zaznajomienia się i przestrzegania przepisów prawa obowiązujących w zakresie realizacji świadczeń określonych niniejszą umową.

3. realizacji przedmiotu umowy zgodnie z Ustawą z dnia 8 września 2006r. o Państwowym Ratownictwie Medycznych (Dz. U. 2020 r., poz. 882) oraz wydanych do tej ustawy aktów wykonawczych, w tym w szczególności do stosowania odpowiednich procedur postępowania przy realizacji transportów sanitarnych i stosowania do udzielania świadczeń wyłącznie dopuszczonych prawem ambulansów, sprzętu i aparatury medycznej.

4. realizacji przedmiotu zamówienia przez personel medyczny legitymujący się odpowiednimi uprawnieniami oraz doświadczeniem zawodowym w zakresie określonym niniejszą umową.

5. przestrzegania, przy wykonywaniu niniejszej umowy, obowiązków określonych w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019r. poz. 1781).

6. poddania się kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia na zasadach określonych w ustawie, w zakresie wynikającym z zawartej umowy.

§ 4

1. Wykonawca jest zobowiązany ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej z tytułu udzielania świadczeń określonych niniejszą umową.

2. Wykonawca, pod rygorem rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, ma obowiązek zabezpieczyć ciągłość i ważność ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1., w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy oraz przedłożyć Zamawiającemu kopię aktualnej polisy.

§ 5

W związku z realizacją niniejszej umowy przez Wykonawcę jako podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą (przedsiębiorcy), Wykonawca rozlicza się samodzielnie z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz wszelkimi innymi instytucjami właściwymi ze względu na rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 6

Wykonawca oświadcza, że usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy, wchodzą
w zakres prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.

§ 7

1. Niniejszą umowę zawiera się na czas określony od 01.04.2022r. do 31.03.2023r.

2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego.

3. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego , bez zachowania okresu wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 2., w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w tym przede wszystkim w przypadku odmowy wykonania transportu sanitarnego

4. Umowa może zostać rozwiązana bez wypowiedzenia w przypadku utraty uprawnień przez Wykonawcę do wykonywania usług określonych niniejszą umową.

§ 8

Zmiany do niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 9

W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 10

Strony ustalają, że wszelkie spory wynikające z przebiegu niniejszej umowy, rozwiązywane będą polubownie, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 11

Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający Wykonawca

Szczegółowe warunki umowy zostaną uzgodnione z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana
jako najkorzystniejsza.

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

zawarta w Krapkowicach w dniu…………. pomiędzy:

Krapkowickim Centrum Zdrowia Sp. z o.o., z siedzibą: xx. XXX-xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx

wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem: 0000312406, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy w Opolu VIII Wydział Gospodarczy KRS, NIP: 1990080635, REGON: 160213499,

reprezentowaną przez:

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx - Prezesa Zarządu

zwaną dalej „Zamawiający”

a

………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………….

zwaną w treści umowy „Wykonawca”

Wprowadzenie

Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że zawarli umowę w dniu … na przedmiot umowy określony w … § umowy nr … Wykonawca oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

§ 1

Definicje

1. Podmiot przetwarzający – podmiot, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych na mocy umowy powierzenia z Zamawiającym, zwany dalej Wykonawcą

2. Administrator - organ, jednostka organizacyjna, podmiot lub osoba, decydujące o celach
   i środkach przetwarzania danych osobowych, zwany także Zamawiającym

3. Zbiór danych - każdy posiadający strukturę zestaw danych o charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie,

4. Przetwarzanie danych - jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie,
   a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych,

5. Rozporządzenie - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),

6. Inny podmiot przetwarzający - podmiot, któremu podmiot przetwarzający w imieniu administratora pod-powierzył w całości lub częściowo przetwarzanie danych osobowych,

7. Umowa Główna – umowa nr … zawarta w dniu …, której przedmiotem jest … ,

8. Umowa – niniejsza umowa.

§ 2

Przedmiot Umowy, cel, charakter i zakres

1. Przedmiotem umowy jest powierzenie przez Zamawiającego danych osobowych do przetwarzania przez Wykonawcę.

2. W celu wykonania obowiązków wynikających z Umowy Głównej Wykonawca może w ramach realizacji umowy pozyskać następujące dane: Dane osobowe oraz dane dotyczące zdrowia pacjentów (np. imię nazwisko, XXXXX, płeć, rozpoznanie kliniczne-podejrzenie, wiek pacjenta, data przyjęcia do szpitala, data zgonu), dane osobowe pracowników (np. imię nazwisko, prawo wykonywania zwodu, stanowisko, dane specjalizacji), dane genetyczne.

3. Wykonawca może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotowi trzeciemu (podwykonawcy), po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego na powierzenie podwykonawcy dalszego przetwarzania danych osobowych w określonym celu i zakresie, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności lub jeśli wynika to z Umowy Głównej.

4. W przypadku skorzystania z podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, iż podwykonawca przetwarzał będzie dane osobowe wyłącznie w celu i w zakresie opisanym w umowie zawartej przez podwykonawcę z Wykonawcą przy czym cel i zakres przetwarzania nie będzie szerszy niż wynikający z niniejszej Umowy i z Umowy Głównej oraz podwykonawca zobowiązany będzie do zachowania wszelkich wymagań oraz warunków przetwarzania danych osobowych wynikających z niniejszej Umowy i Umowy głównej oraz przepisów prawa.

5. Za wszelkie szkody spowodowane nienależytym przetwarzaniem danych osobowych przez Podwykonawcę wobec Zamawiającego odpowiadać będzie bezpośrednio Wykonawca.

§ 3

Czas trwania

1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje przez cały okres obowiązywania Umowy głównej.

2. W terminie 7 dni od ustania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia powierzonych danych, ze wszystkich nośników, programów i aplikacji w tym również kopii, chyba, że obowiązek ich dalszego przetwarzania wynika z odrębnych przepisów prawa.

3. Wykonawca w terminie 7 dni od ustania Umowy zobowiązany jest do zwrotu powierzonych danych na nośnikach papierowych lub elektronicznych

§4

Obowiązki i prawa

1. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą, opisane w rozdziale III Rozporządzenia (w szczególności w zakresie informowania i przejrzystej komunikacji, dostępu do danych, obowiązku informacyjnego, prawa dostępu, prawa do sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, prawa sprzeciwu oraz informowania o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji).

2. Wykonawca zobowiązuje się do pomocy Zamawiającego w wywiązaniu się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia (w szczególności dla bezpieczeństwa przetwarzania, zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu, zawiadamiania osoby, której dane dotyczą, o naruszeniu ochrony danych osobowych, przeprowadzania oceny skutków dla ochrony danych osobowych, konsultacji z organem nadzorczym)

3. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków spoczywających na Wykonawcy oraz umożliwi Zamawiającemu lub audytorowi upoważnionemu przez Zamawiającego przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, współpracując przy działaniach sprawdzających i naprawczych.

§5

Zgłaszanie incydentów

1. Wykonawca zobowiązuje się po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych do zgłoszenia tego Zamawiającemu bez zbędnej zwłoki

2. Informacja przekazana Zamawiającemu powinna zawierać co najmniej:

1. opis charakteru naruszenia oraz - o ile to możliwe - wskazanie kategorii i przybliżonej liczby osób, których dane zostały naruszone i ilości/rodzaju danych, których naruszenie dotyczy

2. opis możliwych konsekwencji naruszenia,

3. opis zastosowanych lub proponowanych do zastosowania przez Wykonawcę środków
   w celu zaradzenia naruszeniu, w tym minimalizacji jego negatywnych skutków.

§6

Deklarowane środki techniczne i organizacyjne

1. Wykonawca gwarantuje, że każda osoba realizująca Umowę zobowiązana jest do bezterminowego zapewnienia poufności danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem Umowy, a w szczególności do tego, że nie będzie przekazywać, ujawniać i udostępniać tych danych osobom nieuprawnionym. Jednocześnie każda osoba realizująca Umowę zobowiązana jest do zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych

2. Wykonawca deklaruje stosowanie środków technicznych i organizacyjnych określonych w art. 32 Rozporządzenia, jako adekwatnych do zidentyfikowanego ryzyka naruszenia praw lub wolności powierzonych danych osobowych a w szczególności:

1. pseudonimizację i szyfrowanie danych osobowych;

2. zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania;

3. zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich
   w razie incydentu fizycznego lub technicznego;

3. Wykonawca zobowiązuje się za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych stosować ochronę powierzonych danych przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem (zniszczeniem, utraceniem, zmodyfikowaniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych) oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

§7

Odpowiedzialność

1. Wykonawca odpowiada za szkody jakie powstały wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z Umową przetwarzania danych osobowych.

2. Wykonawca po zakończeniu przetwarzania danych osobowych zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia powierzonych mu danych chyba, że przepisy prawa stanowią inaczej.

3. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego w przypadku zgłoszenia zastrzeżeń, co do sposobu przetwarzania danych osobowych przez osoby, których dane dotyczą oraz w przypadku zgłoszenia zapytań lub podjęcia czynności kontrolnych przez organ nadzorujący przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

4. Wykonawca niezwłocznie oraz na każde żądanie informuje Zamawiającego o:

   1. wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu,

   2. wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed urzędami państwowymi, Policją lub przed sądem.

5. Wykonawca prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych osobowych zgodny z przepisami rozporządzenia.

§8

Prawo kontroli

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli sposobu przetwarzania Danych Osobowych przez Wykonawcę. Kontrolę przeprowadza Inspektor Ochrony Danych Osobowych Zamawiający lub inne osoby wyznaczone przez Zamawiającego posiadające odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zakresie przetwarzania danych osobowych. Kontrola może być przeprowadza w każdym miejscu, w którym są przetwarzane dane osobowe.

2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zamiarze prowadzenia kontroli z co najmniej pięciodniowym wyprzedzeniem.

3. W wyniku kontroli, o której mowa w ust. 1, Zamawiający może sformułować zalecenia pokontrolne oraz określić termin ich realizacji. Wykonawca jest w szczególności zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Zamawiającego kontroli.

4. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania wszystkich danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.

5. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z rozporządzania, lub Umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczania danych osobowych.

§9

Postanowienia końcowe

1. Umowa zastępuje wszelkie inne ustalenia dokonane pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dotyczące przetwarzania danych osobowych bez względu na to, czy zostały uregulowane umową czy innym instrumentem prawnym.

2. W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie przepisy prawa obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w tym Rozporządzenia.

3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron

Zamawiający: Wykonawca:

................................ .................................