U M O W A nr ZP/PN ……………………….
PSSE-AT-260 / 3 /21 załącznik nr 5 do SWZ
U M O W A nr ZP/PN ……………………….
/ wzór dla Pakietu E/
Zawarta w dniu ……………………….. pomiędzy:
Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną w Piotrkowie Trybunalskim 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxx 0 Xxxx 0 NIP: 000-00-00-000; Regon: 000310752, faks: 44 647 76 26, zwaną
w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………………………………,
a Firmą………………………………………………………………………………………….
którą reprezentuje …………………………………………………
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą
NIP:…………………, Regon: …………………… ;KRS:…………………………
w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji o wartości zamówienia nie przekraczającej progów unijnych o jakich stanowi art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych– dalej Pzp.
§ 1
1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa probówek z podłożem transportowym
zwana dalej Towarem, do siedziby Zamawiającego, zgodnie z Ofertą Wykonawcy z dnia
……………….r.
2. Szczegółowy wykaz ilości i rodzaju Towaru wraz z cenami jednostkowymi zawiera
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – stanowiący załącznik nr 1 do umowy.
3. Wielkość i zawartość opakowań musi być zgodna z załącznikiem nr 1 oraz posiadać wyraźnie
naniesioną datę ważności. W przypadku dostawy Towaru na którym producent nie naniósł daty
ważności, datę tę musi zawierać certyfikat.
4. Towar dostarczany będzie w oryginalnych opakowaniach producenta.
5. W ramach dostawy Wykonawca będzie zobowiązany dołączyć do każdego Towaru dokumenty
wymienione w załączniku nr 1 do umowy – lub udostępnić adres strony internetowej,
z której Xxxxxxxxxxx będzie mógł pobrać dokumenty.
§ 2
1. Strony ustalają, że umowa zostanie zrealizowana w terminie do dnia 30 czerwca 2021 roku.
2. Dostawa zrealizowana zostanie w dniu roboczym w godzinach 800 – 1400
3. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcą są:
a) …………………………………. Tel. ……………………… email………………………
b) ………………………………… Tel. ……………………… email………………………
4. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Zamawiającym są:
a) …………………………………. Tel. ……………………… email………………………
b) ………………………………… Tel. ……………………… email………………………
§ 3
1. Wartość dostawy Towaru określonego w załączniku nr 1 do umowy ustala się na kwotę:
netto: ………………………………………..zł (słownie zł: ……………………………………………………………..)
brutto: ……………………………………….zł (słownie zł.:……………………………………………………………..)
2. Wartość ustalona została na podstawie cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1 do
umowy.
3. Wartość określona w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy.
4. Strony zgodnie ustalają iż Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci
wynagrodzenie ustalone na podstawie cen jednostkowych z oferty Wykonawcy i ilości
rzeczywiście zamówionej przez Zamawiającego.
5. Strony dopuszczają możliwość zmiany cen jednostkowych Towaru a w konsekwencji wartości
brutto dostawy określonej w ust. 1 wyłącznie w przypadku zmiany stawki podatku VAT i
wyłącznie o wartość wprowadzonej zmiany stawki podatku. Zmiany cen jednostkowych nastąpią
w takim przypadku z dniem wejścia w życie aktu prawnego, zmieniającego stawkę podatku VAT i
będą mieć zastosowanie do dostaw realizowanych po dniu wejścia w życie nowej stawki.
Zmiana ceny wartości j. w. nie stanowi zmiany umowy.
§ 4
1. Strony dokonywać będą rozliczenia z tytułu realizacji umowy na podstawie faktur VAT
wystawionych zgodnie z ilością i rodzajem dostarczonego i odebranego Towaru oraz cenami
jednostkowymi określonymi w załączniku nr 1 do umowy.
2. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany
na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ustrukturyzowanych faktur drogą elektroniczną zgodnie
z postanowieniami ustawy z dnia 09 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu
w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno- prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 z późn. zm. ). Wykonawcy uprawnieni są do składania faktur za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania na stronie: xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx.
4. W przypadku składania przez Wykonawcę faktur ustrukturyzowanych - Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego przed złożeniem pierwszej faktury, z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem czasowym.
4. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Opóźnienie w zapłacie skutkować będzie naliczeniem odsetek w wysokości ustawowej.
§ 5
1. Do czasu odbioru Towaru przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych
z jego ewentualnym uszkodzeniem ponosi Wykonawca.
2. Zamawiający w terminie do 5 dni roboczych od daty odbioru zgłosi reklamację wad, które mogą
być ujawnione przy odbiorze Towaru w przypadku:
a) braku oryginalnych opakowań,
b) braku ilościowego w oryginalnym opakowaniu,
c) dostarczenia asortymentu innego niż objęty zamówieniem,
d) nie posiadającego okresu ważności zgodnego z załącznikiem nr 1
3. W razie stwierdzenia wad ukrytych (jakościowych) Zamawiający zgłosi reklamację w formie
elektronicznej w terminie do 5 dni od daty ich ujawnienia.
§ 6
1. Wykonawca zobowiązuje się do rzetelnego, a w szczególności terminowego wykonania
przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami jakościowymi oraz zgodnie z dokumentami
określonymi w załączniku nr 1 do umowy.
2. W przypadku dostarczenia Towaru niewłaściwego asortymentu, wadliwego lub posiadającego
termin ważności krótszy niż termin określony w załączniku nr 1 do umowy, Wykonawca dokona
jego wymiany na koszt własny w ciągu 14 dni roboczych, licząc od dnia następnego od daty
zgłoszenia reklamacji pod rygorem obciążenia go karami umownymi określonymi
w §7 ust. 1 pkt b.
3. W przypadku dostarczenia Towaru bez wymaganych dokumentów określonych w
§1 ust. 7 Wykonawca dostarczy dokumenty w ciągu 5 dni roboczych, licząc od dnia następnego
od daty zgłoszenia ich braku, pod rygorem obciążenia go karami umownymi określonymi w
§7 ust. 1 pkt. c z zastrzeżeniem sytuacji, w której Wykonawca udostępnił adres strony internetowej, z której Zamawiający będzie mógł pobrać dokumenty.
4. Brak stanowiska w kwestii reklamacji w terminie jak w ust. 2 traktowany będzie równoznacznie z
uznaniem reklamacji ze skutkiem naliczania kar z § 7 ust. 1 pkt b.
5. W przypadku przedłużającej się zwłoki Wykonawcy w dotrzymaniu terminów
umownych i innych zawinionych naruszeń warunków umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo
do odstąpienia od umowy z zastrzeżeniem kar umownych zgodnie z § 7 ust. 1 pkt. d.
§ 7
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
a. 0,5% wartości netto niezrealizowanej dostawy w przypadku zwłoki w dotrzymaniu
terminu określonego w § 2 ust. 3 za każdy dzień zwłoki poczynając od dnia następnego
po upływie umownego terminu realizacji dostawy.
b. 2,5% ceny netto reklamowanego Towaru za każdy dzień zwłoki w dotrzymaniu terminu
określonego w § 6 ust. 2 poczynając od dnia następnego po upływie umownego terminu.
c. 2,5% ceny netto Towaru, do którego nie dołączono wymaganych dokumentów – za
każdy dzień zwłoki w wykonaniu obowiązków określonych w § 6 ust. 3, poczynając od
dnia następnego po upływie terminu. Termin powyższy uznamy za zachowany, jeżeli
przed jego upływem Wykonawca dostarczy dokument w wersji elektronicznej.
d. 20% wartości netto niezrealizowanej dostawy w przypadku odstąpienia od umowy w
całości lub części z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2. Postanowienia § 7 ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody
przekroczy wysokość kar umownych.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należności wynikającej z faktury. Noty
informujące o naliczonych i potrąconych karach umownych będą wysyłane na adres e-mail
wskazany przez Wykonawcę tj.: …………………………………
1. W przypadku braku możliwości dostawy Towaru objętego niniejszą umową z przyczyn
niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zastąpienie go innym produktem o innej
nazwie handlowej i od innego producenta, z zastrzeżeniem, że musi on spełniać warunki określone
w opisie przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku nr 1 do umowy z zachowaniem ceny
zawartej w ofercie Wykonawcy.
2. W przypadku zaprzestania produkcji Towaru, Wykonawca za zgodą Zamawiającego dostarczy
równoważny Towar o takich samych lub lepszych parametrach technicznych i użytkowych i w
takiej samej cenie handlowej.
3. Zmiana opisana w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu może nastąpić wyłącznie za zgodą
Zamawiającego po uprzedniej pisemnej informacji Wykonawcy zawierającej okoliczności i
przyczyny konieczności wprowadzenia zamiany i czasu jej trwania.
4. W szczególnych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość, dostawy Towaru w terminie
przydatności krótszym niż określony w Załączniku nr 1 do SIWZ za zgodą Zamawiającego. W
przypadku braku stosownej zgody, Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy Towaru
spełniającego wymóg określony w załączniku nr 1 do SIWZ.
§ 9
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego
mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Odstąpienie od umowy w całości lub części może być zastosowane również w przypadku
powtarzających się nieprawidłowości w realizacji umowy.
§ 10
COVID -19
1. Jeżeli w czasie trwania umowy wystąpią lub zgodnie z przewidywaniami Strony może wystąpić wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID – 19 na nienależyte wykonanie umowy, Xxxxxx niezwłocznie wzajemnie się informują o takim wpływie. Do informacji, wskazanych w ust. 1, należy dołączyć oświadczenia lub dokumenty, które mogą dotyczyć w szczególności:
nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji zamówienia
decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego Upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID- 19,nakładających na wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych;
poleceń wydanych przez wojewodów lub decyzji wydanych przez Prezesa Rady Ministrów związanych z przeciwdziałaniem COVID-19;
wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych;
okoliczności, o których mowa powyżej w zakresie.
Informacja powinna przede wszystkim dotyczyć wpływu okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie umowy oraz na zasadność ustalenia i dochodzenia kar lub odszkodowań, lub ich wysokość;
Każda ze stron umowy może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie tej umowy;
W terminie do 14 dni od dnia otrzymania oświadczeń lub dokumentów, strona umowy przekazuje drugiej stronie swoje stanowisko, wraz z uzasadnieniem, dotyczące wpływu tych okoliczności na należyte wykonanie umowy i ewentualny dopuszczalny zakres zmian umowy.
§ 11
We wszystkich sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy dokumentacji przetargowej ustawy prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
§ 12
Ewentualne spory mogące wynikać na tle wykonania umowy strony będą rozstrzygały przede
wszystkim ugodowo, a gdyby osiągnięcie porozumienia okazało się niemożliwe – przez sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
Integralną część umowy stanowi załącznik numer 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
§ 14
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. Dla Zamawiającego, 1 egz.
dla Wykonawcy.
Załącznik:
1. załącznik nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2. załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy
Zamawiający: Wykonawca: