Wzór umowy
Wzór umowy
UMOWA NR
zawarta w dniu - _- roku w Lublinie
pomiędzy
Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska w Lublinie, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 060418276,
reprezentowaną przez x. Xxxxx Xxxxxxxxx – Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Lublinie, zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
z siedzibą w , NIP: , REGON: , reprezentowanym przez p. , zwanym dalej „Wykonawcą”,
– dalej łącznie zwani „Stronami”,
została zawarta umowa o następującej treści (zwana dalej: „Umową”):
§ 1
Postanowienia ogólne
Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania zgodnie z procedurą dotyczącą dokonywania wydatków publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Lublinie.
§ 2
Przedmiot i zakres Umowy
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego usługi monitoringu efektów działań ochronnych w siedliskach 91P0 wyżynny jodłowy bór mieszany (Abietetum polonicum) i 9170 grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny (Galio-Carpinetum, Tilio- Carpinetum) wraz z opracowaniem danych w latach 2016 i 2019 w ramach projektu LIFE13 NAT/PL/000032 „W zgodzie z naturą – LIFE+ dla Lasów Janowskich”, współfinansowanego ze środków Komisji Europejskiej w ramach Instrumentu Finansowego LIFE+ oraz ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszej Umowy.
§ 3
Wykonanie Umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest pracować zgodnie z metodyką określoną w publikacjach wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy.
2. Obowiązek uzyskania wszystkich stosownych zezwoleń, wymaganych do wykonania przedmiotu niniejszej Umowy, leży po stronie Wykonawcy.
3. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu każdorazowo wyjście w teren w celu realizacji niniejszej Umowy, z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem, w celu umożliwienia Zamawiającemu ewentualnego uczestnictwa w pracach terenowych przedstawiciela Zamawiającego.
4. Wyjścia w teren, o których mowa w ust. 3, Wykonawca zgłosi pracownikom Wydziału spraw Terenowych IV w Janowie Lubelskim Regionalnej dyrekcji Ochrony Środowiska w Lublinie, wskazanym w § 4 ust. 3 pkt. 1).
5. Do wykonania przedmiotowego zamówienia konieczne są następujące czynności:
a) prace przygotowawcze –wyznaczenie powierzchni badawczych i transektów, które będą wykorzystywane podczas badań terenowych;
b) weryfikację oceny płatów siedlisk zawartej w projekcie Planu Zadań Ochronnych i aktualizację oceny dla siedliska 9170 grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny (Galio-Carpinetum, Tilio-Carpinetum) wg wskazań GIOŚ z 2015 r.; Zamawiający udostępni Wykonawcy projekt Planu Zadań Ochronnych w terminie do 3 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej Umowy;
c) prace terenowe w roku 2016 – aktualizację (w obrębie płatów siedlisk, gdzie zaplanowano działania ochrony czynnej) występowania chronionych i zagrożonych roślin, grzybów i porostów oraz wykonanie terenowych działań monitoringowych (na 15 wyznaczonych powierzchniach badawczych (stanowiskach) w zakresie: oceny stanu siedliska na stanowisku wraz z wykonaniem 3 zdjęć fitosocjologicznych na każdym stanowisku), na 10 wyznaczonych powierzchniach badawczych w zakresie oceny występowania na płatach siedlisk, na których zaplanowano zabiegi ochrony czynnej owadów saproksylicznych, na 10 wyznaczonych transektach w zakresie oceny występowania na płatach siedlisk, na których zaplanowano zabiegi ochrony czynnej ptaków i nietoperzy;
d) prace terenowe w roku 2019 – wykonanie terenowych działań monitoringowych (na 15 wyznaczonych powierzchniach badawczych (stanowiskach) w zakresie: oceny stanu siedliska na stanowisku wraz z wykonaniem 3 zdjęć fitosocjologicznych na każdym stanowisku), na 10 wyznaczonych powierzchniach badawczych w zakresie oceny występowania na płatach siedlisk, na których zaplanowano zabiegi ochrony czynnej owadów saproksylicznych, na 10 wyznaczonych transektach w zakresie oceny
występowania na płatach siedlisk, na których zaplanowano zabiegi ochrony czynnej ptaków i nietoperzy;
e) opracowanie wyników monitoringu – sporządzenie dwóch raportów z monitoringu siedlisk 91P0 wyżynny jodłowy bór mieszany (Abietetum polonicum) i 9170 grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny (Galio-Carpinetum, Tilio-Carpinetum).
6. Wszelki sprzęt niezbędny do wykonania zadania, środki transportu, komputer do opracowania raportów itp. zapewnia Wykonawca. Jest on również zobowiązany do pokrycia kosztów dojazdów koniecznych do realizacji przedmiotowego zamówienia oraz kosztów druku, a także materiałów eksploatacyjnych i biurowych wykorzystywanych do sporządzenia raportów.
7. Raporty oraz mapy tematyczne sporządzone na podstawie przeprowadzonych działań monitoringowych opracowane zostaną w zakresie wskazanym w Załączniku nr 1 do Umowy, zgodnie z wytycznymi określonymi w Załączniku nr 2 do Umowy.
8. Zgłaszane przez Zamawiającego uwagi – uzupełnienia, korekty i wyjaśnienia dotyczące składanych przez Wykonawcę raportów wraz z załącznikami, Wykonawca wykona nieodpłatnie w ramach niniejszego zamówienia.
9. Jeżeli wystąpi konieczność wykonania opracowań dodatkowych, które będą następstwem wad, błędów lub zaniedbań Wykonawcy, opracowania takie zostaną wykonane przez Wykonawcę bez dodatkowego wynagrodzenia.
10. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć raporty z monitoringu siedlisk 91P0 wyżynny jodłowy bór mieszany (Abietetum polonicum) i 9170 grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny (Galio-Carpinetum, Tilio-Carpinetum), stanowiące przedmiot Umowy, przestrzegając następującego harmonogramu:
1) Etap pierwszy, przypadający w roku 2016: do dnia 30 września 2016 r.
a) Rozpoczęcie realizacji przedmiotu Umowy – w dniu podpisania Umowy.
b) Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania Umowy udostępni Wykonawcy projekt Planu Zadań Ochronnych.
c) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do dnia 16 września 2016 r. raport z monitoringu siedlisk 91P0 wyżynny jodłowy bór mieszany (Abietetum polonicum) i 9170 grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny (Galio-Carpinetum, Tilio- Carpinetum) 2016. Raport, o którym mowa powyżej, będzie zawierał dane zebrane na podstawie badań terenowych prowadzonych w pierwszym etapie realizacji niniejszej Umowy.
d) Zamawiający zgłosi Wykonawcy w ciągu 7 dni od dostarczenia przez Wykonawcę raportu, o którym mowa w pkt. 1) lit. c), tj. do dnia 23 września 2016 r., uwagi do raportu, o którym mowa w pkt. 1) lit. c).
e) Wykonawca w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego uwag, o których mowa w pkt. 1) lit. d), tj. do dnia 30 września 2016 r., dostarczy Zamawiającemu
ostateczną wersję raportu z monitoringu siedlisk 91P0 wyżynny jodłowy bór mieszany (Abietetum polonicum) i 9170 grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny (Galio- Carpinetum, Tilio-Carpinetum) 2016, poprawioną o uwagi Zamawiającego określone w pkt. 1) lit. d).
2) Etap drugi, przypadający w roku 2019: do dnia 30 sierpnia 2019 r.
a) Wykonawca będzie prowadził badania terenowe z zachowaniem jednolitej metodyki kontroli terenowych oraz systemu zapisu i gromadzenia danych e terminach podobnych do terminów kontroli przeprowadzonych w pierwszym etapie realizacji niniejszej Umowy.
b) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do dnia 16 sierpnia 2019 r. raport z monitoringu siedlisk 91P0 wyżynny jodłowy bór mieszany (Abietetum polonicum) i 9170 grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny (Galio-Carpinetum, Tilio- Carpinetum) 2019. Raport, o którym mowa powyżej, będzie zawierał dane zebrane na podstawie badań terenowych prowadzonych w drugim etapie realizacji niniejszej Umowy.
c) Zamawiający zgłosi Wykonawcy w ciągu 7 dni od dostarczenia przez Wykonawcę raportu, o którym mowa w pkt. 2) lit. b), tj. do dnia 23 sierpnia 2019 r., uwagi do raportu, o którym mowa w pkt. 2) lit. b).
d) Wykonawca w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego uwag, o których mowa w pkt. 2) lit. c), tj. do dnia 30 sierpnia 2019 r., dostarczy Zamawiającemu ostateczną wersję raportu z monitoringu siedlisk 91P0 wyżynny jodłowy bór mieszany (Abietetum polonicum) i 9170 grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny (Galio- Carpinetum, Tilio-Carpinetum) 2019, poprawioną o uwagi Zamawiającego określone w pkt. 2) lit. c).
§ 4
Odbiór przedmiotu Umowy
1. Miejscem odbioru przedmiotu Umowy będzie Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Lublinie, Wydział Spraw Terenowych IV w Janowie Lubelskim, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx Xxxxxxxx.
2. Odbiór usługi będącej przedmiotem Umowy nastąpi w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania ostatecznej wersji raportu z monitoringu siedlisk 91P0 wyżynny jodłowy bór mieszany (Abietetum polonicum) i 9170 grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny (Galio-Carpinetum, Tilio-Carpinetum) każdego etapu na podstawie protokołu odbioru potwierdzającego jego należyte wykonanie, podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy, tj. odpowiednio: do 7 października 2016 r. (etap pierwszy) oraz do 6 września 2019 r. (etap drugi).
3. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego są:
1) ze strony Zamawiającego: x. Xxxxxx Xxxxx, tel. 00 00 00 000, x. Xxxxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000,
2) ze strony Wykonawcy: , tel. .
4. Podpisany przez obie Strony protokół odbioru jakościowego, o którym mowa w ust. 2, stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT/rachunku przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega, że faktura VAT/rachunek musi wpłynąć do siedziby Zamawiającego (Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Lublinie, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx) odpowiednio: do 21 października 2016 r. (etap pierwszy) oraz do 20 września 2019 r. (etap drugi).
5. Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu Umowy, jeśli nie będzie on zgodny z postanowieniami Umowy.
6. Jeżeli podczas odbioru okaże się, że przedmiot odbioru wymaga poprawek w celu zapewnienia jego zgodności z zakresem prac określonym w Umowie, Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego dokonania wszelkich zmian i poprawek w terminie uzgodnionym przez Xxxxxx oraz zgodnie z zaleceniami ustalonymi w protokole zdawczo- odbiorczym.
7. W przypadku wad stwierdzonych przez Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest do ich usunięcia w terminie ustalonym przez Zamawiającego, jednak nie dłuższym niż 7 dni.
§ 5
Wynagrodzenie oraz termin płatności
1. Wykonawcy za dostarczenie przedmiotu Umowy określonego w § 2 przysługuje wynagrodzenie w wysokości: zł (słownie: ) brutto. Zamawiający dokona płatności wynagrodzenia w dwóch turach:
1) za realizację etapu pierwszego: 52,6% wynagrodzenia: zł (słownie: ) brutto,
2) za realizację etapu drugiego: 47,4% wynagrodzenia: zł (słownie: ) brutto.
2. Płatność zostanie w 100% pokryta ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
3. Wszystkie podjęte w Umowie zobowiązania uwarunkowane są uzyskaniem przez Zamawiającego dofinansowania ze środków Instrumentu Finansowego LIFE+ oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na pierwszej stronie faktury VAT/rachunku zawarł czytelną informację o następującej treści:
Usługa zrealizowana w ramach projektu LIFE13 NAT/PL/000032 „W zgodzie z naturą – LIFE+ dla Lasów Janowskich” oraz numer Umowy zawartej z Wykonawcą.
5. Faktura VAT/rachunek w pozycji nabywca winny zawierać: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Lublinie, ul. Bazylianówka 46, 20-144 Lublin, NIP 000-000-00-00, REGON 060418276.
6. Płatność nastąpi przelewem po dokonaniu odbioru dostawy bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 4 ust. 2 niniejszej Umowy, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, z zastrzeżeniem § 4 ust. 4 niniejszej Umowy.
7. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Zamawiający informuje Wykonawcę, że przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Instrumentu Finansowego LIFE+ oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, w ramach projektu LIFE13 NAT/PL/000032 „W zgodzie z naturą – LIFE+ dla Lasów Janowskich”.
§ 6
Siły własne i podwykonawstwo
1. Wykonawca oświadcza, iż będzie realizował przedmiot Umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, obowiązującymi przepisami prawa, normami, zasadami wiedzy oraz wytycznymi Zamawiającego, z zachowaniem należytej staranności i ekonomicznymi interesami Zamawiającego, a szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania Umowy.
2. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania się do wskazówek Zamawiającego oraz udzielania wyjaśnień dotyczących realizacji Zadania, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest działać w porozumieniu z zarządcami gruntów i stosować się do ich wskazówek.
4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy.
5. Wykonawca odpowiada za działania zaniechania podwykonawców oraz osób, za pomocą których wykonuje Umowę, jak za działania własne.
§ 7
Przeniesienie praw autorskich
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) do raportów z monitoringu siedlisk 91P0 wyżynny jodłowy bór mieszany (Abietetum polonicum) i 9170 grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny (Galio-Carpinetum, Tilio-Carpinetum), które powstały w wyniku wykonania niniejszej Umowy, w zakresie,
w jakim stanowią utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przysługują mu nieograniczone prawa autorskie;
2) raporty z monitoringu siedlisk 91P0 wyżynny jodłowy bór mieszany (Abietetum polonicum) i 9170 grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny (Galio-Carpinetum, Tilio-Carpinetum) nie zawierają niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie są obciążone prawami osób trzecich.
2. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do raportów na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt. 2) – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i emitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
4) tłumaczenia, zamiany treści, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w utworze;
3. Zamawiający ma prawo wykorzystywać i rozpowszechniać wynik prac bez oznaczania ich imieniem, nazwiskiem czy znakiem firmowym Wykonawcy w innych dziełach stworzonych przez Zamawiającego bądź wykonanych na jego zlecenie.
4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wyrażenia zgody na wykonanie praw zależnych do utworu – wykonanych raportów z monitoringu siedlisk 91P0 wyżynny jodłowy bór mieszany (Abietetum polonicum) i 9170 grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny (Galio-Carpinetum, Tilio-Carpinetum).
5. Z chwilą zapłaty wynagrodzenia Zamawiający nabywa prawo własności wszystkich egzemplarzy i nośników elektronicznych, które powstały w wyniku wykonania przedmiotu Umowy.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 5, obejmuje także wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 2.
§ 8
Rękojmia
1. Wykonawca oświadcza, iż w ramach rękojmi, gwarantuje nieodpłatne usuniecie wad, omyłek i błędów w przedmiocie Umowy – zauważonych i zgłoszonych przez
Zamawiającego w terminie jednego roku od protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia.
2. W przypadku stwierdzenia w okresie rękojmi wad w przedmiocie zamówienia, Wykonawca zostanie o tym poinformowany przez Zamawiającego. Stwierdzone wady zostaną usunięte przez Wykonawcę na własny koszt, w terminie ustalonym przez Zamawiającego.
3. W przypadku odmowy usunięcia wad ze strony Wykonawcy, Zamawiający może zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi. Ewentualnymi kosztami związanymi z usunięciem przedmiotowych wad zostanie obciążony Wykonawca.
4. Informacje o wystąpieniu wad, omyłek i błędów opisanych w ust. 1 oraz ust. 2 przekazywane będą Wykonawcy w formie pisemnej. W przypadku wysłania pisma faksem lub drogą elektroniczną fakt ten niezwłocznie potwierdzony zostanie poprzez wysyłanie oryginału pisma listownie. Powyższy sposób korespondencji dotyczy również Wykonawcy.
5. Wykonawca odpowiada za wady w wykonaniu przedmiotu Umowy również po okresie rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem terminu jej obowiązywania.
§ 9
System ekozarządzania i audytu (EMAS)
1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Polityki Środowiskowej Zamawiającego, która stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy znaczenia zgodności swoich działań z Polityką Środowiskową, o której mowa w ust. 1, przy realizacji postanowień niniejszej Umowy.
§ 10
Rozwiązanie Umowy i kary umowne
1. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron winno być dokonane w formie pisemnej z 7-dniowym wyprzedzeniem.
2. W przypadku zwłoki w wykonaniu raportów z monitoringu siedlisk 91P0 wyżynny jodłowy bór mieszany (Abietetum polonicum) i 9170 grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny (Galio-Carpinetum, Tilio-Carpinetum), stanowiących przedmiot Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości zamówienia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od terminów wskazanych w § 3 ust. 10 pkt. 1) lit. c), e) oraz § 3 ust. 10 pkt. 2) lit. b), d).
3. W przypadku przekroczenia terminu zakończenia przedmiotu Umowy powyżej 7 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy, przy czym odstąpienie
nie powoduje utraty możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania i kary umownej.
4. W razie odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy.
5. Z tytułu opóźnień w zapłacie faktury Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia upływu terminu zapłaty, o którym mowa w § 5 ust. 6.
6. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
7. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, Zamawiający zwróci Wykonawcy poniesione koszty na realizację Umowy, w wysokości adekwatnej do stopnia zaawansowania prac, ustalonej komisyjnie przez obie Xxxxxx.
8. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o każdym ewentualnym przypadku zmiany formy prawnej działania Wykonawcy (przekształcenie spółki prawa handlowego, jawnej, cywilnej, likwidacja podmiotu, upadłość podmiotu, zaprzestanie funkcjonowania podmiotu) w terminie 7 dni od dnia zaistnienia wskazanych okoliczności pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy.
9. W przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 8, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy prawo dochodzenia odszkodowania z tytułu poniesionych obciążeń finansowych w ramach przedmiotowego projektu.
§ 11
Zmiany Umowy
Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§ 12
Prawo Umowy i rozwiązywanie sporów
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, x.xx.: Kodeks cywilny.
2. Nieporozumienia mogące wynikać w związku z realizacją postanowień niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać w dobrej wierze i na zasadach wzajemnej lojalności.
3. Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji niniejszej Umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo sądowi powszechnemu w Lublinie.
§ 13
Postanowienia końcowe
Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
.................................................. ..................................................
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu Umowy Załącznik nr 2 – Wymogi w zakresie formy dokumentacji Załącznik nr 3 – Polityka Środowiskowa
Załącznik nr 1 do Umowy nr z dnia
Szczegółowy opis przedmiotu Umowy
Przedmiotem Umowy jest usługa monitoringu efektów działań ochronnych w siedliskach 91P0 wyżynny jodłowy bór mieszany (Abietetum polonicum) i 9170 grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny (Galio-Carpinetum, Tilio-Carpinetum) wraz z opracowaniem danych w latach 2016 i 2019 w ramach projektu LIFE13 NAT/PL/000032 „W zgodzie z naturą – LIFE+ dla Lasów Janowskich”, obejmująca:
1. Prace przygotowawcze,
2. Monitoring stanu „0” (monitoring przedwykonawczy w roku 2016),
3. Monitoring efektów działań ochronnych po zakończeniu działań ochrony czynnej (monitoring powykonawczy w roku 2019),
4. Sporządzenie dwóch raportów z monitoringu siedlisk 91P0 wyżynny jodłowy bór mieszany (Abietetum polonicum) i 9170 grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny (Galio-Carpinetum, Tilio-Carpinetum) i przekazanie ich do Zamawiającego w wyznaczonym terminie:
Raport z monitoringu siedlisk 91P0 wyżynny jodłowy bór mieszany (Abietetum polonicum) i 9170 grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny (Galio-Carpinetum, Tilio- Carpinetum) 2016 – do 30 września 2016,
Raport z monitoringu siedlisk 91P0 wyżynny jodłowy bór mieszany (Abietetum polonicum) i 9170 grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny (Galio-Carpinetum, Tilio- Carpinetum) 2019 – do 30 sierpnia 2019.
Zamawiający przewiduje etapową realizację zamówienia: (1) etap pierwszy, przypadający w roku 2016, obejmuje okres od zawarcia Umowy do dnia 30 września 2016 r., (2) etap drugi, przypadający w roku 2019, obejmuje okres wskazany w metodyce i dobiega końca z dniem 30 sierpnia 2019 r.
Powierzchnie, na których Wykonawca przeprowadzać będzie działania monitoringowe, leżą w obrębie obszarów Natura 2000 Uroczyska Xxxxx Xxxxxxxxxx XXX000000 oraz Natura 2000 Lasy Janowskie PLB060005 (teren jest własnością Skarbu Państwa w zarządzie Lasów Państwowych – Nadleśnictwo Janów Lubelski) na terenie rezerwatów przyrody: Imielty Ług, Szklarnia, Lasy Janowskie na płatach siedlisk, dla których zaplanowano działania ochronne, tj.:
Rezerwat Imielty Ług
Leśnictwo/Oddział, pododdział | Powierzchnia całego wydzielenia [ha] | Siedlisko |
Xxxxxxx 000 g | 4,1 | 9170-2 |
Rezerwat Szklarnia
Oddział, pododdział | Powierzchnia całego wydzielenia [ha] | Xxxxxxxxx |
Xxxxxxxx 000 a | 14,18 | 91P0 |
Xxxxxxxx 000 x | 3,93 | 9170-2 |
Zofianka 158 a | 2,91 | 91P0 |
Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx
Oddział, pododdział | Powierzchnia całego wydzielenia [ha] | Siedlisko |
Flisy 205 a | 3,15 | 9170-2 |
Flisy 205 d | 1,51 | 9170-2 |
Flisy 205 f | 0,72 | 9170-2 |
Flisy 206 b | 3,98 | 9170-2 |
Flisy 206 d | 0,72 (0,77) | 9170-2 |
Flisy 209 h | 2,67 | 9170-2 |
Flisy 234 b | 2,19 | 9170-2 |
Flisy 235 h | 0,87 | 9170-2 |
Flisy 258 c | 4,71 | 9170-2 |
Flisy 275 a | 8,76 | 91P0 |
Flisy 275 b | 4,54 | 9170-2 |
Flisy 278 a | 5,31 | 9170-2* |
Flisy 290 d | 3,1 | 91P0 |
Flisy 290 g | 1,71 | 91P0 |
Flisy 291 a | 1,41 | 91P0 |
Zebrane w trakcie realizacji zamówienia dane stanowić będą podstawę, która posłuży do określenia efektów działań z zakresu ochrony czynnej, podejmowanych w ramach projektu LIFE13 NAT/PL/000032 „W zgodzie z naturą – LIFE+ dla Lasów Janowskich”, poprzez porównanie stanu siedlisk przed podjęciem działań przewidzianych projektem i po nich. Wobec tego Zamawiający wymaga, aby podczas całego okresu realizacji zamówienia posługiwać się jednolitą metodyką kontroli terenowych oraz systemem zapisu i gromadzenia danych. Zamawiający zaleca także, aby – w miarę możliwości – zdjęcia fitosocjologiczne oraz obserwacje służące ocenie występowania owadów saproksylicznych, ptaków i nietoperzy były w roku 2016 i 2019 wykonywane w tych samych miejscach przez tego samego specjalistę w podobnych terminach.
Ad. 1. Prace przygotowawcze powinny zostać przeprowadzone bezpośrednio przed wykonaniem prac terenowych monitoringu przedrealizacyjnego. W ramach prac przygotowawczych Wykonawca wyznaczy stałe dla roku 2016 i 2019 powierzchnie badawcze, na których przeprowadzane będą działania monitoringowe. Należy wyznaczyć 15 powierzchni badawczych: w siedlisku 91P0 wyżynny jodłowy bór mieszany (Abietetum polonicum) – 6, w siedlisku 9170 grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny (Galio- Carpinetum, Tilio-Carpinetum) – 9. Przez powierzchnię badawczą Zamawiający rozumie transekt o długości 200 m i szerokości 10 m lub prostokątną powierzchnię o innych wymiarach, ale równą ok. 20 arom, w przypadku braku możliwości wytyczenia transektu. Każdy transekt powinien przebiegać przez teren, gdzie zaplanowano działania ochronne i obejmować płat siedliska 91P0 lub 9170. Należy wyznaczyć 10 powierzchni badawczych do oceny występowania owadów saproksylicznych oraz po 10 transektów do oceny występowania ptaków i nietoperzy: po 5 w obrębie siedliska 91P0 i po 5 w obrębie siedliska 9170, w których w roku 2016 i w roku 2019 odpowiednio: zaplanowano i przeprowadzono działania ochronne. Powierzchnie należy zlokalizować w 10 wydzieleniach leśnych (wydzieleniach referencyjnych). Transekty należy zlokalizować tak, aby przebiegały przez min. 10 wydzieleń leśnych. Powierzchnie badawcze i transekty należy oznaczyć w terenie we współpracy z Zamawiającym w sposób trwały, umożliwiający ich jednoznaczną lokalizację w obu latach prowadzenia działań monitoringowych.
Ad. 2. Monitoring stanu „0” (monitoring przedwykonawczy w roku 2016) będzie obejmował:
(1) działania monitoringowe na 15 wyznaczonych powierzchniach badawczych (stanowiskach) w zakresie: oceny stanu siedliska na stanowisku, zawierającej wszystkie informacje o stanie siedliska przyrodniczego zbierane w ramach Państwowego Monitoringu Środowiska (wraz z wykonaniem 3 zdjęć fitosocjologicznych na każdym stanowisku),
(2) weryfikację oceny płatów siedlisk zawartej w projekcie Planu Zadań Ochronnych i aktualizację oceny dla siedliska 9170 grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny (Galio-Carpinetum, Tilio-Carpinetum) wg wskazań GIOŚ z 2015 r. (Zamawiający udostępni Wykonawcy projekt Planu Zadań Ochronnych po podpisaniu umowy),
(3) aktualizację (w obrębie płatów siedlisk, gdzie zaplanowano działania ochrony czynnej) występowania chronionych i zagrożonych roślin, grzybów i porostów w celu zabezpieczenie przez zniszczeniem ważnych gatunków roślin, ewentualną modyfikację lokalizacji i czasu wykonania zabiegów ochrony czynnej,
(4) ocenę występowania na płatach siedlisk, na których zaplanowano zabiegi ochrony czynnej, owadów saproksylicznych, ptaków, nietoperzy.
Ad. 3. Monitoring efektów działań ochronnych po zakończeniu działań ochrony czynnej (monitoring powykonawczy w roku 2019) będzie obejmował:
(1) działania monitoringowe na 15 wyznaczonych powierzchniach badawczych (stanowiskach), w zakresie: oceny stanu siedliska na stanowisku, zawierającej wszystkie informacje o stanie siedliska przyrodniczego zbierane w ramach Państwowego Monitoringu Środowiska (wraz z wykonaniem 3 zdjęć fitosocjologicznych na każdym stanowisku),
(2) ocenę występowania na płatach siedlisk, na których przeprowadzono zabiegi ochrony czynnej, owadów saproksylicznych, ptaków, nietoperzy.
Monitoring siedlisk leśnych w latach 2016 i 2019 należy prowadzić w oparciu o metodykę monitoringu siedlisk przyrodniczych stosowaną w Państwowym Monitoringu Środowiska:
(1) Xxxxxx X. 2010. Jodłowy bór świętokrzyski (91P0). X. Xxxx (red.). Monitoring siedlisk przyrodniczych. Przewodnik metodyczny. Część I. GIOŚ, Warszawa, pp. 270 – 283.
(2) Xxxxxxxxxxx X., Xxxx X., Ogrodniczuk N. 2015. Grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny (Galio-Carpinetum, Tilio-Carpinetum) (9170). X. Xxxx (red.). Monitoring siedlisk przyrodniczych. Przewodnik metodyczny. Część IV. GIOŚ, Warszawa, pp. 273 – 289.
Przewodniki w wersji elektronicznej dostępne są na stronie internetowej: xxxx://xxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx.
Ocenę występowania owadów saproksylicznych należy dokonać na podstawie jednokrotnej lustracji terenowej przeprowadzonej na poziomie wydzielenia (pododdziału). Lustracje należy przeprowadzić w minimum 10 wydzieleniach leśnych (wydzieleniach referencyjnych): 5 w obrębie siedliska 91P0 i 5 w obrębie siedliska 9170, w których w roku 2016 i w roku 2019 odpowiednio: zaplanowano i przeprowadzono działania ochronne. W obrębie każdego wydzielenia należy wyznaczyć stanowisko badawcze, tj. grupę ok. 50 do max. 100 drzew o pierśnicach przekraczających 30 cm (wartość progowa, poniżej której istnienie dziupli z obszernym, co najmniej kilkulitrowym próchnowiskiem, jest mało prawdopodobne). Wielkość stanowiska zależy od zagęszczenia drzew o odpowiedniej pierśnicy, z reguły wynosi kilka hektarów. Lustracje terenowe będą polegały na poszukiwaniach charakterystycznych żerowisk, śladów bytności (odchody, kokolity, szczątki) stadiów przedimaginalnych oraz imaginalnych gatunków zaliczanych do poszczególnych kategorii gatunków typowych dla danego siedliska. Poszukiwania żerowisk, śladów bytności i stadiów przedimaginalnych może być przeprowadzane w ciągu całego sezonu wegetacyjnego. Poszukiwania postaci dojrzałych owadów przeprowadza się w okresie ich występowania, tj. głównie w czerwcu i lipcu. Lustracje należy koncentrować na drzewostanach starszych, powyżej III klasy wieku.
Gatunki owadów typowe dla siedliska 91P0 wyżynny jodłowy bór mieszany (Abietetum polonicum)
Gatunki główne
1. Pissodes piceae – xxxxxx xxxxxxxxx
2. Xeris sp. – kruszel
3. Rhagium sp. – rębacz
4. Sirex sp. – trzpiennik
5. Pityokteines sp. – jodłowiec Gatunki wyróżniające
6. Tremex sp. – żaługa
7. Anastrangalia sp. – zmorsznik
8. Osmoderma sp. – pachnica
9. Platycerus sp. – zakliniec
10. Valgus hemipterus – koślawka Gatunki cenne
11. Ceruchus chrysomelinus – wynurt
12. Dorcus parallelepipedus – ciołek
13. Cucujus sp. – zgniotek
14. Eurythyrea austriaca – pysznik jodłowy
Gatunki owadów typowe dla siedliska 9170 grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny
(Galio-Carpinetum, Tilio-Carpinetum)
Gatunki główne
1. Rhagium sp. – rębacz
2. Agrilus biguttatus – opiętek dwuplamkowy
3. Plagionotus sp. – paśnik
4. Protaetia sp. – kruszczyca
5. Saperda sp. – rzemlik Gatunki wyróżniające
6. Osmoderma sp. – pachnica
7. Gasterocercus depressirostris – wyżłobik dębowiec
8. Leptura maculata – baldurek pstrokaty
9. Lymexylon navale – drwionek okrętowiec
10. Platypus cylindrus – wyrynnik Gatunki cenne
11. Lucanus cervus – jelonek rogacz
12. Eurythyrea quercus – pysznik dębowy
13. Protaetia aeruginosa – kruszczyca okazała
14. Cucujus sp. – zgniotek
Ocenę występowania ptaków należy przeprowadzić na podstawie obserwacji terenowych wykonanych na poziomie oddziału. Obserwacje należy przeprowadzić w minimum 10 wydzieleniach leśnych: 5 w obrębie siedliska 91P0 i 5 w obrębie siedliska 9170, w których w roku 2016 i w roku 2019 odpowiednio: zaplanowano i przeprowadzono działania ochronne. W obrębie każdego oddziału należy wyznaczyć transekt o długości 600 m. Działania monitoringowe będą polegały na dwukrotnym w każdym roku prowadzenia działań monitoringowych (2016, 2019) liczeniu wszystkich widzianych i/lub słyszanych osobników na każdym transekcie wyznaczonym na obszarze rezerwatów przyrody Imielty Ług, Szklarnia, Lasy Janowskie. Monitoring ptaków należy prowadzić w oparciu o metodykę wskazaną w Instrukcji i Formularzu Monitoringu Pospolitych Ptaków Lęgowych (MPPL).
Instrukcja i Formularz w wersji elektronicznej dostępne są na stronie internetowej: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxx.
Ocenę występowania nietoperzy należy dokonać na podstawie obserwacji terenowych przeprowadzonych na poziomie oddziału. Obserwacje należy przeprowadzić w minimum 10 wydzieleniach leśnych: 5 w obrębie siedliska 91P0 i 5 w obrębie siedliska 9170, w których w roku 2016 i w roku 2019 odpowiednio: zaplanowano i przeprowadzono działania ochronne. W obrębie każdego oddziału należy wyznaczyć transekt o długości 600 m. Obserwacje należy przeprowadzić z wykorzystaniem techniki nasłuchu, rejestracji i analizy sygnałów głosowych nietoperzy przy użyciu detektora ultrasonicznego na terenie rezerwatów przyrody Imielty Ług, Szklarnia, Xxxx Xxxxxxxxx. Nasłuchy powinny być prowadzone w ciągu 4 pierwszych godzin po zachodzie słońca – w czasie największej aktywności nietoperzy. Liczbę zarejestrowanych sygnałów należy przeliczyć na 1 godz. nagrań i w ten sposób określić aktywność gatunków na badanej powierzchni, jako liczbę przelotów/1 godz. Każdy transekt powinien zostać skontrolowany minimum dwukrotnie w każdym roku prowadzenia działań monitoringowych w sprzyjających warunkach pogodowych (bez opadu i wiatru, podczas nocy ciepłych). Działania monitoringowe należy prowadzić w okresie letnim (czerwiec, lipiec). W ocenie należy uwzględnić przede wszystkim gatunki typowe dla siedlisk 91P0 oraz 9170 oraz gatunki chronione i zagrożone. Zadanie ma na celu prawidłowo przeprowadzone
działania ochronne oraz zebranie danych do bazy danych tworzonej w ramach projektu.
Gatunki nietoperzy typowe dla siedlisk 91P0 wyżynny jodłowy bór mieszany (Abietetum polonicum) oraz 9170 grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny (Galio-Carpinetum, Tilio- Carpinetum)
Gatunki główne
1. Nyctalus noctula – borowiec wielki
2. Plecotus auritus – gacek brunatny
3. Myotis nattereri – nocek Natterera
4. Nyctalus leisleri – borowiaczek
5. Pipistrellus nathusii – karlik większy
6. Eptesicus nilssoni – mroczek pozłocisty
7. Myotis brandtii – nocek Brandta
8. Vespertilio murinus – mroczek posrebrzany Gatunki cenne
9. Barbastella barbastellus – mopek
10. Myotis bechsteinii – nocek Bechsteina
11. Myotis myotis – nocek duży
Ad. 4. Sporządzenie dwóch raportów z monitoringu siedlisk 91P0 wyżynny jodłowy bór mieszany (Abietetum polonicum) i 9170 grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny (Galio- Carpinetum, Tilio-Carpinetum) i przekazanie ich do Zamawiającego w wyznaczonym terminie.
Każdy raport z monitoringu siedlisk 91P0 wyżynny jodłowy bór mieszany (Abietetum polonicum) i 9170 grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny (Galio-Carpinetum, Tilio- Carpinetum), sporządzony dla całego obszaru wykonywania działań monitoringowych łącznie oraz z wyodrębnieniem każdego z badanych rezerwatów, musi zawierać co najmniej:
(1) opracowanie zbiorcze wyników przeprowadzonej inwentaryzacji i monitoringu siedlisk przyrodniczych zawierające:
− ocenę stanu siedlisk przyrodniczych 91P0 i 9170 zawierającą wszystkie informacje o stanie siedlisk przyrodniczych zbierane w ramach Państwowego Monitoringu Środowiska,
− mapy tematyczne rozmieszczenia 15 badanych stanowisk w skali 1:2000 lub innej, zapewniającej czytelność przedstawionych danych, w postaci barwnych wydruków arkuszy mapowych w formacie A4, przedstawiające stanowiska na tle ortofotomapy oraz współrzędnych geograficznych oraz zawierające informację o ocenie stanu
siedliska przyrodniczego na danych stanowiskach,
− rejestr stwierdzonych gatunków chronionych i/lub zagrożonych roślin i grzybów wraz z załączeniem osobnych map zawierającymi lokalizację stwierdzonych stanowisk chronionych i/lub zagrożonych: roślin, grzybów, siedlisk przyrodniczych,
− dokumentację fotograficzną obrazującą realizację etapu oraz zinwentaryzowane gatunki chronione/zagrożone i siedliska.
(2) opracowanie zbiorcze wyników przeprowadzonej inwentaryzacji i monitoringu owadów zawierające:
− określenie występowania gatunków zaliczanych do poszczególnych kategorii (główne, wyróżniające, cenne),
− oszacowanie rzeczywistego potencjału ilościowego (na podstawie gatunków głównych) i jakościowego (głównie na podstawie gatunków wyróżniających i cennych) zapasów martwego drewna w poszczególnych typach siedliskowych lasu i rezerwatach przyrody,
− mapę tematyczną obejmującą lokalizację stanowisk oznaczonych w terenie za pomocą odbiornika GPS,
− dokumentację fotograficzną obrazującą realizację etapu oraz zinwentaryzowane gatunki.
(3) opracowanie zbiorcze wyników przeprowadzonej inwentaryzacji i monitoringu ptaków zawierające:
− określeni stanu jakościowego i ilościowego populacji ptaków leśnych w poszczególnych typach siedliskowych lasu i w rezerwatach przyrody,
− identyfikację zagrożeń i efektów działania zabiegów ochronnych podjętych w projekcie,
− mapę tematyczną obejmującą przebieg transektów oznaczonych w terenie za pomocą odbiornika GPS,
− dokumentację fotograficzną obrazującą realizację etapu oraz zinwentaryzowane gatunki.
(4) opracowanie zbiorcze wyników przeprowadzonej inwentaryzacji i monitoringu nietoperzy zawierające:
− określenie stanu jakościowego i ilościowego populacji nietoperzy w poszczególnych typach siedliskowych lasu i w rezerwatach przyrody,
− opis wymagań ekologicznych odnalezionych gatunków nietoperzy,
− mapę tematyczną obejmującą przebieg transektów oznaczonych w terenie za pomocą odbiornika GPS,
− identyfikację zagrożeń i wskazania do ochrony,
− dokumentację fotograficzną obrazującą realizację etapu oraz zinwentaryzowane gatunki.
Integralną częścią raportu będą załączone formularze oceny stanu siedlisk 91P0 i 9170 (15 formularzy uzyskanych po każdym roku prowadzenia działań monitoringowych: 6 dla siedliska 91P0 i 9 dla siedliska 9170, zawierających wszystkie informacje o stanie siedlisk przyrodniczych, zbierane w ramach Państwowego Monitoringu Środowiska; Formularze dołączone do raportu składanego w roku 2016 powinny opisywać stan siedlisk przyrodniczych na każdym z 15 stanowisk przed realizacją działań z zakresu ochrony czynnej, a formularze dołączone do raportu w 2019 roku – stan siedlisk przyrodniczych na każdym z 15 stanowisk po realizacji działań z zakresu ochrony czynnej).
Częścią każdego raportu będą także następujące dane przekazane w formie cyfrowej na nośniku elektronicznym:
(1) dane szczegółowe zebrane w technologii GIS w układzie PUWG 1992, zawierające:
− dla siedlisk przyrodniczych: lokalizację stanowisk oznaczoną w terenie za pomocą odbiornika GPS oraz następujące atrybuty opisowe: kod siedliska przyrodniczego, nazwa siedliska przyrodniczego, ocenę specyficznej struktury i funkcji siedliska (w skali 3-stopniowej, przed i po realizacji czynnej ochrony), ocenę perspektyw ochrony siedliska (w skali 3-stopniowej, przed i po realizacji czynnej ochrony), ogólna ocenę stanu siedliska (w skali 3-stopniowej, przed i po realizacji czynnej ochrony), znaczenie stanowiska w skali obszaru Natura 2000 (w skali 3-stopniowej), opis zagrożenia dla stanowiska w przypadku realizacji czynnej ochrony polegającej na działaniach ochronnych, propozycję eliminacji lub minimalizacji negatywnego wpływu działań ochrony aktywnej, opis efektów ochrony czynnej na stanowisku, inne wskazania,
− dla owadów, ptaków i nietoperzy: lokalizację stanowisk/transektów oznaczoną w terenie za pomocą odbiornika GPS.
(2) dokumentacja fotograficzna: zdjęcia muszą posiadać informacje przypisane do zdjęć zawierające co najmniej:
− datę wykonania zdjęcia,
− wielkość pliku, rozdzielczość w pikselach,
− profil kolorów,
− lokalizację zdjęcia (geotagowanie),
− informacje o danych autorskich.
UWAGA: do zdjęć należy dołączyć oświadczenie o przeniesieniu praw autorskich majątkowych na Zamawiającego.
Załącznik nr 2 do Umowy nr z dnia
Wymogi w zakresie formy dokumentacji
1. Przed końcem każdego etapu realizacji zamówienia Wykonawca składa raport z monitoringu siedlisk 91P0 wyżynny jodłowy bór mieszany (Abietetum polonicum) i 9170 grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny (Galio-Carpinetum, Tilio- Carpinetum) w ilości 4 egzemplarzy drukowanych i w wersji elektronicznej (na płycie CD/DVD).
2. W skład raportu z monitoringu siedlisk 91P0 wyżynny jodłowy bór mieszany (Abietetum polonicum) i 9170 grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny (Galio-Carpinetum, Tilio-Carpinetum) wchodzi:
a) raport wraz z załącznikami graficznymi – mapami tematycznymi,
b) wzór oraz uzupełnione formularze oceny stanu siedlisk 91P0 i 9170 (15 formularzy uzyskanych po każdym roku prowadzenia działań monitoringowych: 6 dla siedliska 91P0 i 9 dla siedliska 9170, zawierających wszystkie informacje o stanie siedlisk przyrodniczych, zbierane w ramach Państwowego Monitoringu Środowiska),
c) (w formie elektronicznej) dane szczegółowe zebrane w technologii GIS w układzie PUWG 1992,
d) (w formie elektronicznej) dokumentacja fotograficzna wykonana w sprawozdawanym okresie prowadzenia działań monitoringowych w postaci plików *.jpg o preferowanej rozdzielczości 10 MPx.
3. Język opracowania każdego raportu rocznego: język polski.
4. Czcionka: Times New Roman, rozmiar: 12.
5. Format wydruku raportu: A4, wydruk kolorowy.
6. Dokumentacja trwale oprawiona, z przezroczystą okładką.
7. Strona tytułowa opatrzona tytułem opracowania i odniesieniem do etapu i okresu, którego opracowanie dotyczy, np.: „Raport z monitoringu siedlisk 91P0 wyżynny jodłowy bór mieszany (Abietetum polonicum) i 9170 grąd środkowoeuropejski i subkontynentalny (Galio-Carpinetum, Tilio-Carpinetum) w ramach projektu LIFE13 NAT/PL/000032
„W zgodzie z naturą – LIFE+ dla Lasów Janowskich”. Etap pierwszy / drugi (2016 / 2019).
8. Wszystkie strony opracowania oraz załączonych do niego dokumentów opatrzone w stopce logotypami projektu: Instrumentu Finansowego LIFE+, sieci Natura 2000, Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Lublinie oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z informacją o współfinansowaniu projektu o brzmieniu „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
instrumentu finansowego LIFE+ oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej”, dostarczone przez Zamawiającego.
9. Wersja elektroniczna opracowań w formacie *.pdf oraz *.doc.
10. Mapy tematyczne w formacie *.jpg w rozdzielczości odpowiadającej wydrukowi minimum A4 oraz w formacie *.shp oraz tabelaryczne dane wejściowe w postaci pliku arkusza kalkulacyjnego. Mapy tematyczne, będące integralną częścią dokumentacji, sporządza się w formie cyfrowej z wykorzystaniem systemu informacji przestrzennej GIS oraz w formie wydruków w skali 1:2 000 lub innej, zapewniającej czytelność przedstawionych danych, po uzgodnieniu z Zamawiającym.