POROZUMIENIE NR………../……….
Wzór nr 27a
POROZUMIENIE NR………../……….
O PRZEKAZYWANIU WAGONÓW NA OGÓLNODOSTĘPNYM TORZE ŁADUNKOWYM
………......................................................
(nazwa stacji)
zwane dalej Porozumieniem, zawarte dnia ……………………………. w ,
pomiędzy:
PKP CARGO S.A.
z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000027702, NIP 000-00-00-000, wysokość kapitału zakładowego
………………… zł w całości wpłacony, REGON 277586360, Rejestr BDO 000000758
………………………….. Zakład Spółki
……………………. [adres Zakładu]
reprezentowaną przez:
1)… [imię i nazwisko, stanowisko służbowe]
2)… [imię i nazwisko, stanowisko służbowe]
na podstawie udzielonych pełnomocnictw*)
zwaną dalej PKP CARGO S.A.
a
………………………………………………….. z siedzibą w [adres]
wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
………………………. pod numerem KRS ……………………, NIP ,
wysokość kapitału zakładowego …………………………….. w całości wpłacony, REGON
……………………….., reprezentowaną przez:
1)… [imię i nazwisko, stanowisko służbowe]
2)… [imię i nazwisko, stanowisko służbowe]
na podstawie udzielonych pełnomocnictw*)
zwaną dalej Klientem
PKP CARGO S.A. i Klient zwani są dalej Stronami.
§ 1
Przedmiot Porozumienia
1. Na warunkach określonych w Porozumieniu, Strony zobowiązują się do wzajemnego przekazywania na ogólnodostępnym torze ładunkowym wagonów, których przewóz w stanie ładownym lub próżnym realizuje PKP CARGO S.A.
2. Wagony przeznaczone dla Klienta PKP CARGO S.A. dostarcza na ogólnodostępny tor ładunkowy na warunkach określonych w Regulaminie przewozu przesyłek towarowych (RPT) PKP CARGO S.A.
§ 2
Warunki realizacji
1. Przekazywanie wagonów na ogólnodostępnym torze ładunkowym odbywać się będzie po uzgodnieniu z Klientem lub w czasie planowych obsług, tj *) (zapis
dostosować do warunków lokalnych)..
2. Przekazanie wagonów przedstawiciele Stron poświadczać będą odpowiednio w R25 lub R27 (wzory dokumentów określone w Regulaminie przewozu przesyłek towarowych (RPT) PKP CARGO S.A.) doręczanych (zapis uwzględniający warunki lokalne, np. w trakcie przekazywania wagonów,
możliwość wymiany drogą elektroniczną R25 i R27).
3. Klient ponosi odpowiedzialność za przesyłkę oraz stan taboru kolejowego od czasu przyjęcia od PKP CARGO S.A. i pokwitowania w R25 do czasu przekazania PKP CARGO S.A. i pokwitowania w R27.
4. Jeżeli Klient nie zgłosi się po odbiór wagonów podstawionych w terminach, o których mowa w ust. 1., uważa się, że wagony pozostawione przez PKP CARGO S.A. przyjęto bez zastrzeżeń. W R25 pracownik PKP CARGO S.A wpisuje „Nadawca/Odbiorca nieobecny”.
5. Powiadomienia o gotowości wagonów do zabrania z ogólnodostępnego toru ładunkowego Klient dokonywać będzie …………………… (wpisać sposób powiadamiania, np. fax, e-mail) co najmniej na jedną godzinę przed ukończeniem czynności ładunkowych.
6. Wszelkie nieprawidłowości stwierdzone podczas przekazywania wagonów i przesyłek Strony odnotowywać będą odpowiednio w R25 lub R27.
7. Inne warunki i zastrzeżenia………………………………………………….*) (z uwzględnieniem warunków lokalnych określić szczegółowe uregulowania dotyczące np. zasad rozliczania czy ustalania czasu pozostawania wagonu w dyspozycji nadawcy/odbiorcy, w tym zawieszania czasu pozostawania wagonu w dyspozycji nadawcy/odbiorcy, plombowania wagonów i/lub kontenerów, ewentualnego sporządzania R27 przez PKP CARGO S.A. w zastępstwie nadawcy/odbiorcy w sposób z nim uzgodniony, możliwości wymiany drogą elektroniczną R25 i R27, wymagań dotyczących stanu technicznego wagonów, czystości wagonów i terenu kolejowego, sposobu obsługi w
przypadku korzystania z papierowego lub elektronicznego listu przewozowego, dokonywania potwierdzenia odbioru przesyłek w imieniu odbiorcy, ewentualnej możliwości wstrzymania przekazywania wagonów ze wskazaniem przyczyn, inne)
§ 3
Postanowienia dodatkowe
1. W zakresie nieuregulowanym Porozumieniem Strony Porozumienia obowiązują:
1) Regulamin przewozu przesyłek towarowych (RPT) PKP CARGO S.A. i Regulamin
przewozu przesyłek wojskowych (RPW) PKP CARGO S.A. *) (RPW wpisać w przypadku jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej)
2) Taryfa towarowa PKP CARGO S.A. i Taryfa dla przesyłek wojskowych (TPW) PKP
CARGO S.A.*) (TPW wpisać w przypadku jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej)
3) Instrukcja PKP CARGO S.A. o ładowaniu i zabezpieczaniu przesyłek towarowych Ch-6,
4) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 16 marca 2016 r. w sprawie poważnych wypadków, wypadków i incydentów w transporcie kolejowym,
5) ustawy i inne akty prawne oraz przepisy mające związek z odprawą i przewozem przesyłek towarowych,
6) Inne…. *)
2. Strony oświadczają, iż znane są im postanowienia przepisów, o których mowa w Porozumieniu.
3. Aktualne wersje przepisów stosowanych w PKP CARGO S.A. są dostępne na stronie internetowej xxx.xxxxxxxx.xxx lub w Centrum Obsługi Klienta / siedzibie Sekcji / *)
…..….……. Zakładu PKP CARGO S.A.
§ 4
Ochrona danych osobowych
1. Każda ze Stron Porozumienia oświadcza, iż jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób reprezentujących każdą ze Stron oraz osób fizycznych wskazanych w Porozumieniu jako osoby do kontaktu (tzw. dane kontaktowe). Przekazywane na potrzeby realizacji Porozumienia dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w szczególności imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres email.
2. Strony Porozumienia oświadczają, iż każda ze Stron we własnym zakresie, powołała inspektora ochrony danych, o którym mowa w art. 37-39 RODO.
2.1. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych PKP CARGO S.A.: xxx@xxx-xxxxx.xx.
2.2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (wpisać nazwę Klienta i email) *)
(zapis stosować, jeżeli obie Strony Porozumienia powołały we własnym zakresie Inspektora Ochrony Danych)
(zapis stosować, jeżeli Inspektora Ochrony Danych nie powołał Klient)
3. Strony Porozumienia zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem Porozumienia, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z dnia 24.05.2018 r. – poz. 1000) oraz przepisami RODO. Strony Porozumienia zobowiązują się do stosowania wytycznych lub interpretacji, wydanych przez polski organ nadzoru lub unijny organ doradczy zajmujący się ochroną danych osobowych dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych.
4. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Strony Porozumienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratorów danych) jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją zawartej Porozumienia.
5. Dane osobowe osób, o których mowa w ust.1, mogą być przekazywane do państwa trzeciego oraz organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO, jeśli będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji Porozumienia.
6. Dane osobowe osób, o których mowa w ust.1, nie będą przekazywane podmiotom trzecim, o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji Porozumienia.
7. W oparciu dane osobowe osób, o których mowa w ust.1, Strony Porozumienia nie będą podejmowały zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
8. Dane osobowe osób, o których mowa w ust.1, będą przetwarzane przez okres 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym Umowa została wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania, np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń.
9. Osobom, o których mowa w ust.1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych, przysługuje prawo do żądania od Administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Wniesienie przez osobę fizyczną, o której mowa w ust. 1 żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem, związanej z tą osobą Strony Porozumienia, wskazania innej osoby w jej miejsce.
10. Osobom, o których mowa w ust.1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, właściwego ze względu na miejsce pobytu lub naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.
11. Strony Porozumienia zobowiązują się poinformować osoby fizyczne niepodpisujące niniejszej Porozumienia, o których mowa w ust.1, o treści niniejszych zasad ochrony danych osobowych.
§ 5
Postanowienia końcowe
1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem …………………. roku i zostaje zawarte na czas
………………. (wpisać zgodnie z ustaleniami Stron)
2. Strony Porozumienia oświadczają, że Porozumienie stanowi ich tajemnicę handlową i zobowiązują się nie udostępniać jej innym podmiotom bez zgody drugiej Strony Porozumienia, przy czym PKP CARGO S.A. jest uprawniona do ujawnienia treści niniejszego Porozumienia, jak również informacji o jego zawarciu, zmianie, rozwiązaniu, wypowiedzeniu lub wykonaniu, w związku z wykonywaniem przez PKP CARGO S.A. obowiązków informacyjnych spółki giełdowej, w zakresie w jakim jest to wymagane przez obowiązujące
przepisy prawa i regulacje. (jeżeli Klient, z którym będzie zawierane Porozumienie, jako spółka publiczna ma również nałożone określone obowiązki informacyjne, wówczas na wniosek Klienta należy odpowiednio zmodyfikować zapis w tym zakresie)
3. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonywania Porozumienia rozpatrywane będą przez Sąd
powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Spółki PKP CARGO S.A Zakładu
Spółki.
4. Inne…*).
5. Wszelkie oświadczenia Stron związane z Porozumieniem oraz wszelkie zmiany Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem przypadków, gdy w treści Porozumienia postanowiono inaczej.
6. Stronom przysługuje prawo do wypowiedzenia Porozumienia z zachowaniem ……………..
terminu wypowiedzenia.
7. Porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla PKP CARGO S.A., jeden dla Klienta wraz z załącznikami wymienionymi w treści
Porozumienia, stanowiącymi jej integralną część. (ilość sporządzanych egzemplarzy dostosować do obowiązujących w PKP CARGO S.A. przepisów oraz wymagań Klienta)
ZA PKP CARGO S.A. | ZA KLIENTA |
...................................................... (pieczątka i podpis) | ................................................ (pieczątka i podpis) |
*) zastosować odpowiednią wersję lub niepotrzebne skreślić
UWAGA: ramowy wzór Porozumienia podlega indywidualnemu zredagowaniu i powinien zawierać szczegółowe warunki współpracy, zasad rozliczeń i innych ustaleń dokonanych z Klientem.