Projekt umowy zawarta w dniu …………. 2021 r. w Warszawie w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego dzp.262.110.2021, zwana dalej „Umową”

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

Projekt umowy

zawarta w dniu …………. 2021 r. w Warszawie

w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego dzp.262.110.2021,

zwana dalej „Umową”

pomiędzy:

Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji z siedzibą w Warszawie, Al. Xxxxxxxxxxxxx 000x,
00-000 Xxxxxxxx, posiadająca NIP 000-00-00-000 oraz REGON: 010393032, zwana dalej „Zamawiającym” lub „Stroną”, reprezentowana zgodnie z reprezentacją wynikającą z KRS przez osobę wskazaną przy podpisie

a

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...…………………….

reprezentowanym przez……………………………………………………………………………

zwanym dalej „Wykonawcą”,

zwanymi dalej także z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”,

o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie współpracy Influenserskiej w ramach kampanii promocyjnej Europejskiego Korpusu Solidarności 2021, na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ“) stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy i ofercie Wykonawcy z dnia ………stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy.

§ 2

Termin i sposób realizacji zamówienia

Umowa zostaje zrealizowana w terminie od dnia jej podpisania do 5 grudnia 2021 r.

§ 3

Oświadczenia i zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, iż posiada wiedzę, kwalifikacje i umiejętności niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że powierzone mu zadanie wykona w sposób staranny, sumienny i prawidłowy, zgodnie ze specyfiką zamówienia oraz informacjami i wytycznymi ze strony Zamawiającego.

3. Wykonawca oświadcza, że przedstawione prace będą wynikiem jego oryginalnej twórczości i nie będzie naruszać praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych, jak również, iż osobiste i majątkowe prawa autorskie nie są ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich.

§ 4

Zasady współpracy

1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy, niezbędnej do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy. Każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu okoliczności mogących spowodować niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy.

2. Wszystkie elementy realizacji umowy wymagają akceptacji Zamawiającego.

3. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w sprawach związanych
   z wykonaniem przedmiotu Umowy jest ………….. tel. ……………, e-mail: ………

4. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za kontakt z Zamawiającym i realizację umowy jest:………………….. tel.: …………………, e-mail:…………………………

§ 5

Warunki płatności

1. Z tytułu wykonania Umowy, wartość wynagrodzenia Wykonawcy wynosi ........................... (słownie: .............................) złotych brutto.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich do wszystkich utworów stworzonych w wykonaniu lub w związku z wykonaniem umowy.

3. Faktura będzie wystawiona przez Wykonawcę po wykonaniu Zlecenia i jego przyjęciu przez Xxxxxxxxxxxxx.

4. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 21 dni, na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu faktury VAT, przelewem na konto wskazane na fakturze.

5. W przypadku nieterminowej zapłaty faktury, Wykonawca uprawniony jest do naliczenia odsetek ustawowych.

§ 6

Kara umowna

1. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy w następujących przypadkach i wysokości:

1. Za niewykonanie Zlecenia, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 50 % wartości przedmiotu Umowy,

2. Za naruszenie przez Wykonawcę innego zobowiązania umownego niż określony w pkt. 1) Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy za każdy przypadek naruszenia.

2. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy, określonej w § 5 ust. 1, od wykonania której odstąpił Zamawiający.

3. Jeżeli poniesiona przez Xxxxxxxxxxxxx szkoda przekracza kwoty należnych kar umownych, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

4. Naliczenie kar umownych zostanie udokumentowane wystawieniem i przesłaniem do Wykonawcy noty obciążeniowej lub innego dokumentu o podobnym charakterze i wezwania do zapłaty kary w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania. Wezwanie zawierać będzie kalkulację kary umownej.

5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Umowy.

6. W przypadku opóźnienia w zapłacie należnego Wykonawcom wynagrodzenia Zamawiający uiści odsetki ustawowe.

§ 7

Prawa autorskie

1. Zamawiający nabywa od Wykonawcy na zasadzie wyłączności pełnię (wszystkie) majątkowych praw autorskich do rozporządzania i korzystania z dzieła i jego swobodnej eksploatacji bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:

   1. utrwalenie i przepisywanie utrwaleń dzieła na inną technikę/system/rodzaj zapisu/nośnik, w tym nośniki zapisu magnetycznego, cyfrowego,

   2. zwielokrotnianie zapisów dzieła, w nieograniczonej liczbie egzemplarzy na wszelkich nośnikach, wszelkimi technikami, w tym techniką zapisu magnetycznego oraz technika cyfrowa;

   3. wymiana nośników, na których dzieło utrwalono oraz wprowadzanie zapisów do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, także ogólnie dostępnych w rodzaju Internet oraz udostępnianie ich zapisów (plików) użytkownikom (korzystającym z) takich sieci na całym świecie, w tym za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnych w miejscu i czasie przez nich wybranych, w tym w systemie VOD, udostępniania przez witryny www i portale internetowe, P2P i inne protokoły udostępniania i/lub wymiany plików;

   4. wykorzystanie do celów reklamy i promocji

   5. publiczne wyświetlanie i udostępnianie.

2. Skutek rozporządzający w stosunku do Filmu następuje z chwilą jego przyjęcia przez Zamawiającego.

3. Przedstawione Zamawiającemu jako propozycje i niewykorzystane projekty i materiały przygotowane lub stworzone przez Wykonawców w ramach prac określonych umową, staną się i pozostaną własnością Xxxxxxxxxxxxx i nie będą wykorzystywane przez Wykonawców ani omawiane z osobami trzecimi lub ujawniane osobom trzecim.

4. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że:

1. Film wolny będzie od wad prawnych, a nośniki, na których go utrwalono nie będą posiadały wad fizycznych;

2. prawa autorskie do Filmu nie będą w żaden sposób ograniczone, ani obciążone na rzecz osób trzecich,

5. Wykonawca oświadcza, że będzie posiadać zgodę wszystkich osób ukazanych w Filmie na rozpowszechnianie ich wizerunków, ponadto zobowiązuje się uzyskać zgodę osób, którym takie prawo przysługuje, na nieoznaczenie Filmu ich nazwiskami.

6. Wykonawca zobowiązuje się do wizualizacji materiałów zgodnych z księgami identyfikacji wizualnej Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić w montażu możliwość zastosowania innych materiałów multimedialnych dostarczonych przez Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia lektora, w przypadku wystąpienia takiej potrzeby.

9. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia odpowiednich umów o przeniesienie autorskich praw majątkowych lub umów licencyjnych z wszystkimi osobami, które wnoszą wkład twórczy w rozumieniu art. 69 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych przy realizacji Filmu, w szczególności z reżyserem, operatorem obrazu oraz twórcami scenariusza, oraz do przeniesienia tych praw zgodnie z zapisem ust. 4 niniejszego paragrafu. Powyższe umowy będą obejmowały przeniesienie autorskich praw majątkowych do Filmu lub upoważnienie do korzystania z  Filmu osób wymienionych powyżej, co najmniej w zakresie eksploatacji audiowizualnej Filmu, a w szczególności będą obejmowały wszystkie pola eksploatacji wymienione w ust. 1, bez ograniczeń co do czasu korzystania oraz terytorium oraz zezwolenia na korzystanie z autorskich praw majątkowych współtwórców Filmu w związku z dokonywaniem przez Zamawiającego opracowań Filmu w postaci wersji Filmu, dokonywaniem skrótów, przemontowań, odrębnej eksploatacji ścieżki dźwiękowej i obrazu, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w ust. 1 umowy.

10. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich zobowiązań wobec osób wskazanych w ust. 5 niniejszego paragrafu, z tytułu przeniesienia praw autorskich zgodnie z zapisami niniejszego paragrafu, w szczególności do pokrycia zobowiązań, o których mowa w art. 70 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W szczególności współtwórcom nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za wykorzystanie Filmu jak i ich opracowań na każdym odrębnym polu eksploatacji.

11. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich należności publicznoprawnych – opłat i podatków związanych z nabyciem utworów i praw autorskich i pokrewnych do utworów przez Wykonawcę a następnie przez Zamawiającego, w szczególności należnego podatku od czynności cywilnoprawnych.

12. Wykonawca wyraża zgodę na wykonanie przez Zamawiającego innych wersji Filmu, skrótów oraz przemontowań.

13. Wykonawca zobowiązuje się uzyskać zgodę osób, o których mowa w ust. 5 powyżej na nieoznaczenie Filmów ich nazwiskami.

14. Wykonawca zobowiązuje się, iż Zamawiający nie poniesie żadnej odpowiedzialności w razie naruszenia przepisów dotyczących ochrony prawno-autorskiej przy wykonywaniu przez Wykonawców jakichkolwiek czynności objętych przedmiotem umowy, jak i w przypadku późniejszego korzystania z Filmu przez Zamawiającego. Wykonawcy zobowiązują się do przejęcia odpowiedzialności Zamawiającego wobec osób trzecich zgłaszających jakiekolwiek roszczenia związane z naruszeniem ich praw autorskich lub dóbr osobistych i dotyczące praw autorskich nabytych lub przeniesionych przez Wykonawców w wykonaniu lub w związku z wykonaniem umowy.

§ 7

Ochrona danych osobowych

1. Każda ze Stron oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
   w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych reprezentujących drugą Stronę oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za wykonanie Umowy (o ile zostały wskazane).

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych

a) Zamawiający: email: xxx@xxxx.xxx.xx.

b) Wykonawca: email: ………………..

3. Strony informują, iż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

- art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy,

- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – spełnienie wymogów ustawowych,  tj. konieczność wypełnienia przez Xxxxxx obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa,

- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – konieczność realizacji prawnie uzasadnionych interesów Stron, tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej Umowy,

4. Dane osobowe, o których mowa w ust 1, nie będą przekazywane podmiotom trzecim, jednakże zgodnie z obowiązującym prawem Strony mogą przekazywać dane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Stron. np. na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych dostawcom usług IT, audytorom, doradcom, oraz na podstawie obowiązujących przepisów prawa podmiotom uprawnionym do uzyskania danych np. sądom lub organom ścigania – tylko gdy wystąpią z żądaniem uzyskania danych osobowych i wskażą podstawę prawną swego żądania.

5. Dane osobowe osób o których mowa w ust. 1 nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.

6. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego w którym Umowa zostanie wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inne wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

7. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od  Strony która jest administratorem danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Uprawnienia te będą realizowane przez Stronę która jest  administratorem w granicach obowiązujących przepisów prawa.

8. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, właściwego ze względu na miejsce pobytu lub naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.

9. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, było wymagane do zawarcia Umowy. Wniesienie przez wyżej opisaną osobę fizyczną żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem Strony która dane osobowe tej osoby udostępniła niezwłocznego wskazania innej osoby w jej miejsce.

10. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, żadna ze Stron. nie będzie podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.

11. W przypadku udostępnienia przez jedną ze Stron drugiej Stronie., w związku z wykonaniem niniejszej Umowy, danych osobowych osób związanych z tą Stroną w szczególności pracowników, pełnomocników, członków zarządu, kontrahentów, dostawców, a także innych osób nie podpisujących niniejszej Umowy, Strona która dane udostępniła zobowiązana jest w imieniu Strony do której dane udostępniono poinformować te osoby:

1. o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych danej Stronie,

2. o tym, że Strona której dane udostępniono jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej,

3. o tym, że Strona która dane udostępniła jest źródłem, od którego Strona której dane udostępniono pozyskała ich dane,

4.  o treści niniejszego paragrafu.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w szczególności kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

1. Strony będą dążyć do polubownego rozwiązania sporów powstałych na gruncie Umowy, a wypadku braku porozumienia wszelkie spory rozpoznawane będą przez odpowiedni sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Poniższe załączniki stanowią integralną część Umowy:

1. Załącznik nr 1: opis przedmiotu zamówienia,

2. Załącznik nr 2: formularz ofertowy.

____________________  ________________________

Zamawiający                                                                           Wykonawca

6