Załącznik nr 2 do SIWZ – Projekt Umowy Ramowej
Załącznik nr 2 do SIWZ – Projekt Umowy Ramowej
Projekt Umowy Ramowej
zawarta w Policach w dniu 2021 roku pomiędzy:
Grupa Azoty Polyolefins S.A.
z siedzibą: w Policach
adres Spółki: xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
zarejestrowaną w: rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000577195, kapitał zakładowy 000 000 000 zł, w całości wpłacony
REGON: 362562393, NIP: 8513187611
zwaną dalej w tekście „ZAMAWIAJĄCYM” lub „SPÓŁKĄ”, którą reprezentują:
1.
2.
a
[…..]
z siedzibą: …
adres: …
zarejestrowaną w: Krajowy Rejestr Sądowy / Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
REGON: …, NIP: …
zwanym dalej w tekście „WYKONAWCĄ” którą reprezentują:
1.
2.
Niniejsza Umowa Ramowa (dalej „Umowa”) została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania przetargowego w pn.: „Usługa szkoleń w celu uzyskania świadectw kwalifikacyjnych energetycznych (SEP) oraz uprawnień wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (UDT/TDT)” - Nr postępowania: Z29/346958
§ 1
DEFINICJE
Dla potrzeb interpretacji postanowień niniejszej Umowy ustala się, że następujące słowa i zwroty będą miały poniższe znaczenie:
1) OZRU – Ogólne Zasady Realizacji Umów, stanowiące integralną część Umowy (Załącznik nr 2).
2) Przedmiot Umowy – łączny zakres prac i usług Wykonawcy oraz efekty jego prac realizowanych na
mocy niniejszej Umowy.
3) Zestawienie cenowe – wykaz wszystkich oferowanych przez Wykonawcę usług wraz z cennikiem,
stanowiące Załącznik nr 3 do Umowy.
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest ustalenie zasad realizacji na potrzeby Grupa Azoty Polyolefins S.A. szkoleń technicznych wymaganych przepisami prawa oraz organizacji egzaminów dla pracowników Zamawiającego – w zakresie uprawnień SEP i uprawnień UDT/TDT1.
2. Przedmiot Umowy realizowany będzie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 1.1 – odnośnie do szkoleń SEP (dalej „Zakres rzeczowy 1”), oraz w Załączniku nr 1.2 – odnośnie do szkoleń UDT/TDT (dalej „Zakres rzeczowy 2”) – łącznie „Zakresy rzeczowe”. Szczegółowe zasady realizacji szkoleń i egzaminów, a także wymagania Zamawiającego określają Zakresy rzeczowe.
3. W ramach Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się realizować:
1) szkolenia teoretyczne – trwające nie dłużej niż 8 godzin w ciągu dnia, zgodnie z Kodeksem
pracy,
2) szkolenia praktyczne – trwające nie dłużej niż 8 godzin w ciągu dnia, zgodnie z Kodeksem
pracy,
3) egzaminy,
przy czym łączna liczba pracowników Zamawiającego biorącą udział w szkoleniach i egzaminach wynosi do 300 (trzystu) osób. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania pracownika na więcej niż jedno szkolenie i więcej niż jeden egzamin.
4. Wykonawca gwarantuje gotowość realizacji Przedmiotu Umowy w wymiarze określonym w Zakresach rzeczowych, przy czym Zamawiający zastrzega, że ostateczna ilość pracowników Spółki zgłoszonych do szkolenia lub egzaminu uzależniona będzie od bieżącego i rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego, co Wykonawca akceptuje. Wykonawcy nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego z tytułu zlecenia przeprowadzenia szkoleń i egzaminów w mniejszym wymiarze ilościowym niż wynika z Zakresów rzeczowych i ust. 3 powyżej.
5. Przedmiot Umowy obejmuje przygotowanie i dostarczenie pracownikom zgłoszonym do szkolenia niezbędnych materiałów szkoleniowych. Materiał szkoleniowy musi być zbieżny z zakresem szkolenia, obejmować cały jego zakres i umożliwiać uczestnikom szkolenia przygotowanie się do egzaminu.
§ 3
WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1 Postanowienia umowy pisane w projekcie umowy kursywą zostaną odpowiednio zmienione w treści umowy zawartej z Wykonawcą w zależności od tego, czy dany Wykonawca będzie realizował usługi w zakresie uprawnień SEP (Zakres rzeczowy 1), czy w zakresie uprawnień UDT/TDT (Zakres rzeczowy 2), czy też w pełnym zakresie (uprawnienia SEP oraz uprawnienia UDT/TDT – Zakresy rzeczowe).
Zapis § 2 ust. 1, jak również pozostałe postanowienia, zostaną dostosowane do zakresu usług, które wybrany wykonawca będzie realizował (szkolenia SEP, albo szkolenia UDT/TDT, albo oba).
1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę i umiejętności oraz warunki techniczne odpowiadające wymaganiom Zakresów rzeczowych oraz obowiązującym przepisom, potrzebne do wykonania Umowy, oraz zobowiązuje się do wykonania Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy z należytą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi, zgodnie z postanowieniami Umowy i warunkami określonymi w zamówieniach, w uzgodnionych terminach.
3. Wykonawca zapewni we własnym zakresie pracowników posiadających niezbędne uprawnienia, wyszkolenie i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie uprawnień SEP i UDT/TDT.
4. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji Przedmiotu Umowy. W takim przypadku zastosowanie mają postanowienia pkt. 4 XXXX, z wyłączeniem pkt 4.16 – 4.20. Lista zgłoszonych podwykonawców stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
5. Wykonawca przeprowadzi szkolenia teoretyczne w siedzibie Zamawiającego albo w innych lokalizacjach w Policach, województwo zachodniopomorskie, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego w Zamówieniu Wykonawczym. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru sposobu przeprowadzenia szkolenia poprzez wybór szkolenia on-line, o ile nie sprzeciwiają się temu przepisy prawa. Sposób przeprowadzenia szkolenia zostanie wskazany w Zamówieniu Wykonawczym. Jeżeli dla danego szkolenia nie jest dopuszczalna forma zdalna, Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych zawiadomić o tym Zamawiającego, celem przygotowania nowego Zamówienia Wykonawczego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przeprowadzenia szkoleń teoretycznych u Wykonawcy.
O ile przepisy wymagają dla danych uprawnień zajęć (szkoleń) praktycznych, Wykonawca przeprowadzi je w siedzibie Zamawiającego albo w innych lokalizacjach w Policach, województwo zachodniopomorskie, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego w Zamówieniu Wykonawczym. Zamawiający, z uwagi na zakres i przedmiot szkolenia, dopuszcza możliwość przeprowadzenia zajęć praktycznych w hali szkoleniowej Wykonawcy albo hali szkoleniowej, którą Wykonawca będzie dysponował, znajdującej się w odległości nie większej niż 70 km od siedziby Zamawiającego.
§ 4
OBOWIĄZKI STRON
1. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1) zapewnienie wykwalifikowanej kadry dydaktycznej,
2) zapewnienie w wymaganym terminie (§ 6 ust. 3) wszystkich materiałów niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia szkolenia i egzaminu,
3) sprawowanie nadzoru nad frekwencją poprzez sprowadzenie listy obecności, informowania Zamawiającego o absencjach uczestników szkolenia i egzaminu,
4) przekazanie Przedstawicielowi Zamawiającego wyników egzaminu oraz przekazanie
uczestnikom szkoleń i egzaminów stosownych certyfikatów lub zaświadczeń,
5) bieżąca współpraca z Zamawiającym.
2. Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres obowiązywania Umowy do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 350.000 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych)/
250.000 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych). Polisa oraz dowód uiszczenia składki stanowią Załącznik nr 5 do Umowy.
3. Do ubezpieczenia, o którym mowa w ustępie poprzednim, zastosowanie ma pkt 11 OZRU.
4. W pozostałym zakresie obowiązki Wykonawcy określa punkt 3 OZRU. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z tymi postanowieniami i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
5. Obowiązki Zamawiającego zostały określone w pkt. 5 OZRU; Zamawiający zobowiązuje się do ich
przestrzegania.
§ 5
ZAMÓWIENIA WYKONAWCZE
1. Zamówienie na szkolenie lub egzamin („Zamówienie Wykonawcze”) nastąpi za pośrednictwem poczty elektronicznej, co najmniej 14 dni przed planowanym terminem szkolenia. W Zamówieniu Wykonawczym Zamawiający wskaże rodzaj planowanego szkolenia, jego datę, miejsce przeprowadzenia oraz ilość uczestników i inne warunki niezbędne do prawidłowej realizacji Zamówienia Wykonawczego. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić przyjęcie zlecenia drogą mailową w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania lub zgłosić uwagi. W razie braku potwierdzenia we wskazanym terminie Strony przyjmują, że Zamówienie Wykonawcze zostało przyjęte przez Zamawiającego do realizacji zgodnie z zakresem wskazanym w Zamówieniu Wykonawczym.
2. Zamówienia Wykonawcze będą składane według bieżących potrzeb Zamawiającego. Zawarcie niniejszej Umowy nie obliguje Zamawiającego do składania zamówień i z tytułu braku zamówień Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia.
§ 6
TERMINY WYKONANIA UMOWY
1. Umowa została zawarta na czas określony do dnia 31 grudnia 2023 r.
2. Pierwsze zamówienia na realizację szkoleń Zamawiający może złożyć po upływie 21 dni od dnia zawarcia Umowy Ramowej.
3. Materiały szkoleniowe winny być przekazane Przedstawicielowi Zamawiającego drogą elektroniczną najpóźniej 7 dni przed planowanym terminem szkolenia.
§ 7
WYNAGRODZENIE
1. Za należyte wykonanie Usług objętych Umową, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy
wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie równej:
a) iloczynowi liczby uczestników oraz stawki jednostkowej, lub
b) iloczynowi liczby szkoleń SEP / UDT/TDT z danego zakresu oraz stawki za szkolenie SEP / UDT/TDT z tego zakresu, lub
c) iloczynowi liczby grup uczestniczących w szkoleniu oraz stawki za grupę,
wskazanych w Zestawieniu cenowym, z uwzględnieniem ust. 4, w zależności od tego, czy szkoleniu podlegać będą pojedynczy pracownicy Zamawiającego, grupa pracowników, czy Przedmiotem Umowy będzie przeprowadzenie szkolenia SEP / DT/TDT z danego zakresu. Powyższe zasady ustalania wynagrodzenia stosuje się odpowiednio do wynagrodzenia należnego Wykonawcy za organizację i przeprowadzenie egzaminu.
2. Stawki wynagrodzenia określone w Zestawieniu stanowią kwotę netto, które zostanie
powiększona o należny podatek VAT.
3. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będą protokoły odbioru (wzór protokołu stanowi Załącznik nr 6 do Umowy) sporządzone dla każdego szkolenia lub egzaminu odrębnie oraz miesięczne raporty, w których Wykonawca wskaże termin szkolenia lub egzaminu, ilość przeprowadzonych szkoleń lub egzaminów oraz liczbę uczestników, liczbę szkoleń SEP/ UDT/TDT z danego zakresu, liczbę grup, dla których przeprowadzono szkolenie lub egzamin.
4. Wynagrodzenie ustalone w sposób opisany wyżej, będzie płatne w okresach miesięcznych, po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego obowiązywania Umowy, na podstawie faktury obejmującej wynagrodzenie za Usługi świadczone w danym miesiącu, do której zostanie dołączony zaakceptowany przez Przedstawiciela Zamawiającego raport, o którym mowa w ust. 3 powyżej, pod rygorem zwrotu faktury.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie, obejmuje wszystkie koszty niezbędne
do kompletnej realizacji Przedmiotu Umowy.
6. Wynagrodzenie zawiera wszystkie czynniki cenotwórcze niezbędne dla prawidłowej realizacji
Przedmiotu Umowy i wszystkich obowiązków z niej wynikających, jak i ewentualne ryzyko
wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. Nieuwzględnienie powyższego przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowić podstawy do ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym. Wysokość wynagrodzenia nie będzie podlegała jakiemukolwiek podwyższeniu ani indeksacji w okresie obowiązywania Umowy.
7. Maksymalna kwota wynagrodzenia, jaką Zamawiający może zapłacić Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy wynosi … zł netto (słownie: złotych) – „Maksymalna Wartość Umowy”. Zamawiający zastrzega, co Wykonawca akceptuje, że kwota wskazana w zdaniu pierwszym nie stanowi wartości całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację niniejszej Umowy. Zlecenie przez Xxxxxxxxxxxxx usług na kwotę niższą nie będzie podstawą do żadnych roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego.
8. Jeśli Wykonawca nie otrzyma Wynagrodzenia w całości w terminie zapłaty, wówczas
Zamawiający obowiązany będzie do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie.
§ 8
WARUNKI ROZLICZENIA
1. Rozliczenie wynagrodzenia za realizację niniejszej Umowy nastąpi na podstawie wystawionej na koniec miesiąca kalendarzowego faktury VAT, zawierającej w opisie nr zamówienia SAP wskazany przez Zamawiającego.
2. Podstawą wystawienia faktury jest zaakceptowany przez Przedstawiciela Zamawiającego w formie pisemnej lub dokumentowej raport, o którym mowa w § 7 ust. 3, który musi stanowić załącznik do faktury oraz protokół odbioru.
4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień złożenia dyspozycji przelewu w banku przez Zamawiającego.
5. Zamawiający zakazuje Wykonawcy - bez pisemnej zgody Zamawiającego - dokonania przelewu
wierzytelności przysługującej z niniejszej Umowy na osoby trzecie.
§ 9
KARY UMOWNE
1. Wykonawca i Zamawiający mogą zostać obciążeni karami umownych stosownie do postanowień
punktu 14 OZRU.
2. Jeżeli Wykonawca nie będzie posiadać na potrzeby realizacji Umowy Komisji Kwalifikacyjnej powołanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, posiadającej uprawnienia niezbędne do zakresu planowanego egzaminu, Zamawiający może według własnego wyboru zlecić organizację egzaminu podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy. Niezależnie od uprawnienia Zamawiającego przewidzianego w zdaniu pierwszym Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w sytuacji, gdy planowany egzamin nie został przeprowadzony z uwagi na brak właściwej Komisji Kwalifikacyjnej, w wysokości 2.000 zł (dwa tysiące złotych) za każdy przypadek uchybienia.
2. Podstawą wyliczenia kary umownej jest Maksymalna Wartość Umowy.
3. W każdym przypadku, gdy wartość szkody przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych, uprawniona Strona może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę przenoszącą wysokość kar umownych.
4. Zamawiający uprawniony jest do skompensowania przysługujących mu w stosunku do Wykonawcy wierzytelności, w szczególności z tytułów odszkodowawczych i kar umownych, z wierzytelnościami, w tym niewymagalnymi, przysługującymi Wykonawcy, w tym wierzytelnością o zapłatę Wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. W przypadku niezrealizowania przez Wykonawcę zaplanowanego szkolenia lub egzaminu z
przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo, według własnego wyboru:
a) zlecić usługę z tego zakresu innemu podmiotowi, a kosztem szkolenia lub egzaminu przeprowadzonego przez podmiot trzeci obciążyć Wykonawcę; albo
b) obciążyć Wykonawcę karą umowną za nieprzeprowadzenie zaplanowanego szkolenia lub egzaminu w wysokości równej wynagrodzeniu za jedno szkolenie SEP / UDT/TDT z danego zakresu (jeden egzamin) albo szkoleniu jednej grupy, w zależności od tego, jakiego rodzaju szkolenia lub egzaminu dotyczyło uchybienie Wykonawcy.
6. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym paragrafie do naliczania kar umownych zastosowanie
mają postanowienia punktu 14 OZRU.
§ 10
ROZWIĄZANIE I ZAWIESZENIE UMOWY
1. Warunki rozwiązania, zawieszenia lub odstąpienia od Umowy reguluje punkt 18 OZRU.
2. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego od doręczenia Wykonawcy pisemnego wypowiedzenia, w dowolnym czasie, bez podania przyczyn. W takim przypadku Zamawiający będzie jedynie zobowiązany zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie należne za Usługi, które zostały należycie wykonane i odebrane przez Zamawiającego do daty rozwiązania Umowy.
3. Doręczenie, o którym mowa w ust. 2, będzie uznane za skuteczne w przypadku nieodebrania przez Wykonawcę przesyłki nadanej listem poleconym na ostatni wskazany przez Wykonawcę adres. Korespondencję uznaje się za doręczoną po upływie okresu awizowania przesyłki.
§ 11
UBEZPIECZENIE
1. Wykonawca obowiązany jest utrzymywać ubezpieczenie, o którym mowa w § 4 ust. 2, przez cały okres obowiązywania Umowy. Wartość polisy nie może być mniejsza niż 350.000 zł (trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych)/250.000 zł (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych). Ubezpieczenie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub niewykonanie Umowy.
2. Ochrona ubezpieczeniowa obejmować ma w szczególności szkody osobowe, szkody majątkowe oraz następstwa tych szkód.
3. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy i uprawnienia Zamawiającego związane z ubezpieczeniem Wykonawcy reguluje punkt 11 OZRU.
4. Kopia polisy ubezpieczenia wraz z dowodem zapłaty składki stanowią Załącznik nr 5 do Umowy.
§ 12
POUFNOŚĆ
1. Strony zgodnie postanawiają, że wszelkie informacje dotyczące treści oraz wykonania Umowy, wszelkie informacje przekazywane przez Zamawiającego w celu lub w związku z realizacją przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy, dotyczące w szczególności projektu Polimery Police, Zamawiającego, jego kontrahentów, planów finansowych i gospodarczych oraz inne informacje stanowiące tajemnicę handlową, tajemnicę przedsiębiorstwa lub know-how Zamawiającego, a także inne informacje, które są w sposób oczywisty poufne, stanowią informacje poufne. Za informacje poufne Strony uznają również dane osobowe pracowników, kontrahentów, klientów i innych osób współpracujących z Zamawiającym (dalej: „Informacje Poufne”).
2. Do Informacji Poufnych i obowiązków związanych z ich zachowaniem zastosowanie mają
postanowienia pkt. 16 OZRU.
3. Zamawiający zastrzega, że w razie przeprowadzenia szkolenia praktycznego lub egzaminu w hali maszyn lub na instalacji należącej do Zamawiającego, może domagać się od Wykonawcy podpisania stosownej umowy o zachowaniu poufności, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 13
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku zawarcia lub wykonywania Umowy dane osobowe dotyczące w szczególności wspólników, współpracowników, pracowników, Podwykonawców, doradców, osób, którymi Strony posługują się przy realizacji niniejszej Umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w celu zawarcia i wykonania Umowy.
2. Obie Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
3. Zamawiający udostępnia Wykonawcy klauzulę informacyjną dla kontrahentów („Klauzula”), stanowiącą informację wymaganą na mocy art. 13 oraz art. 14 RODO, będącą Załącznikiem nr 7 do Umowy.
4. Strony oświadczają, że w celu realizacji niniejszej Umowy przez Wykonawcę konieczne może być powierzenie przez Zamawiającego Wykonawcy danych osobowych do przetwarzania. Zamawiający, na podstawie art. 28 ust. 3 RODO, powierza Wykonawcy dane osobowe do przetwarzania na zasadach, w zakresie i w celu określonym w umowie stanowiącej Załącznik nr 7 do niniejszej Umowy.
§ 14
PRZEDSTAWICIELE STRON
1. Zamawiający ustanawia …, nr telefonu …, email @xxxxxxxxxx.xxx, swoim Przedstawicielem
(„Przedstawiciel Zamawiającego”), upoważniając i zobowiązując go do:
a) dokonywania wszelkich zawiadomień oraz uzgodnień z Wykonawcą;
b) składania Wykonawcy Zamówień Wykonawczych na szkolenie lub egzamin;
c) nadzoru nad realizacją Umowy;
d) współpracy i koordynowania działań Stron Umowy przy realizacji jej postanowień;
e) przekazywania Wykonawcy dokumentów, informacji, oświadczeń i wyjaśnień lub wskazania osób upoważnionych do realizacji tych zadań;
f) uczestnictwa w czynnościach odbioru;
g) monitorowania terminów realizacji Umowy;
h) akceptacji raportów, o których mowa w § 7 ust. 3, oraz odbioru faktur.
2. Wykonawca ustanawia …, nr telefonu …, email: …, swoim Przedstawicielem („Przedstawiciel Wykonawcy”), upoważniając i zobowiązując go do:
a) przyjmowania zawiadomień Zamawiającego oraz dokonywania z Zamawiającym wszelkich uzgodnień;
b) realizacji zamówień;
c) nadzoru nad realizacją Umowy;
d) występowania o dokumenty, informacje, oświadczenia i wyjaśnienia konieczne dla realizacji niniejszej umowy lub wskazania osób upoważnionych do realizacji tych zadań;
e) uczestnictwa w czynnościach odbioru;
f) przekazywania Zamawiającemu faktur VAT oraz raportów, o których mowa w § 7 ust. 3;
g) bieżącego koordynowania Usług.
3. Każda ze Stron może w dowolnym czasie zmienić swojego Przedstawiciela lub wyznaczyć dodatkowego przedstawiciela w sprawach dotyczących określonego zakresu realizacji Umowy, a także modyfikować dane kontaktowe Przedstawiciela, w drodze powiadomienia drugiej Strony. Zmiana Przedstawiciela Strony lub wyznaczenie dodatkowego przedstawiciela będzie skuteczne
względem drugiej Strony z początkiem dnia roboczego następującego bezpośrednio po dniu dostarczenia powiadomienia. Zmiany, o których mowa w niniejszym ustępie nie wymagają podpisania aneksu do Umowy.
§ 15
POWIADOMIENIA
1. Wszelka korespondencja i zawiadomienia przekazywane pomiędzy Stronami będą sporządzane w formie pisemnej w języku polskim, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej oraz pozostałych postanowień Umowy.
2. Korespondencja robocza przekazywana przez personel Stron, dotycząca bieżącego zarządzania realizacją Umowy, w tym w szczególności zgłoszenia zastrzeżeń dotyczących nienależytego wykonania Umowy, może być sporządzona w formie pisemnej lub dokumentowej.
3. Wystarczające potwierdzenie, że dostarczenie korespondencji nastąpiło w określonej dacie
i o określonej godzinie, stanowić będzie:
1) w przypadku osobistego doręczenia – pisemne potwierdzenie, że przesyłka została otrzymana przez adresata, podpisane przez osobę upoważnioną do odbioru pism w imieniu adresata;
2) w przypadku doręczenia kurierem lub przesyłką poleconą – potwierdzenie dostarczenia pod
wskazany adres, wystawione przez firmę kurierską lub pocztę;
3) w przypadku dostarczenia pocztą elektroniczną – wygenerowane ręcznie potwierdzenie, wysłane przez adresata pocztą elektroniczną na adres Przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w Umowie lub w pisemnym zawiadomieniu, potwierdzające, że wiadomość została otrzymana, a adresat ma możliwość dostępu do jej treści.
4. Każda ze Stron zobowiązana jest do informowania drugiej Strony na piśmie o każdej zmianie adresu oraz danych kontaktowych do swojego Przedstawiciela wskazanego na potrzeby korespondencji. Jeżeli Strony nie przekażą takich informacji, korespondencja dostarczona na poprzedni adres, o którym nadawca został poinformowany przez drugą Stronę, będzie uważana za doręczoną.
§ 16
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną w formie aneksu, na piśmie pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie.
2. W przypadku, gdyby którekolwiek z postanowień Umowy zostało uznane za nieważne, Umowa w pozostałej części pozostanie ważna. W przypadku opisanym w zdaniu poprzednim, Strony zobowiązują się do zastąpienia nieważnych postanowień Umowy nowymi postanowieniami zbliżonymi celem do postanowień uznanych za nieważne.
3. Umowa stanowi całość porozumienia pomiędzy Stronami w zakresie spraw nią uregulowanych i zastępuje wszelką uprzednią korespondencję. Strony mogą jednak powoływać się na powyższe dokumenty w celu wykazania intencji Stron w trakcie opracowywania i uzgadniania treści Umowy.
4. Spory wynikające z realizacji niniejszej Umowy będą załatwiane polubownie, a w przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu właściwemu dla Zamawiającego sądowi powszechnemu.
5. Niniejsza Umowa została sporządzona w oparciu o przepisy polskiego prawa powszechnie
obowiązującego i poddana rygorowi tego prawa.
6. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
7. Wszystkie załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część i powinny być interpretowane łącznie z zapisami Umowy. W razie rozbieżności pomiędzy zapisami Umowy oraz zapisami załączników, w pierwszej kolejności należy stosować zapisy Umowy.
1. W miejsce pkt 24.1 i 25 OZRU zastosowanie mają poniższe postanowienia:
1) 24.1 Wykonując swoje obowiązki wynikające z Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zasad przedstawionych w Kodeksie postępowania dla Partnerów Biznesowych. Kodeks jest dostępny pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx- compliance/kodeks-postepowania-dla-partnerow-biznesowych oraz zobowiązujemy się do jego przestrzegania.
2) 25. OŚWIADCZENIA WYKONAWCY:
1) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami „W-1-REG-03 Kodeks Antykorupcyjny PDH Polska S.A.” (Obecnie Grupa Azoty Polyolefins S.A), umieszczonym na stronie internetowej pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx- compliance/kodeks-antykorupcyjny oraz zobowiązujemy się do jego przestrzegania.
2) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z kodeksem postępowania etycznego Grupy Azoty S.A., umieszczonym na stronie internetowej pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx
oraz zobowiązujemy się do jego przestrzegania.
3) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Kodeksem postępowania dla Partnerów biznesowych spółek z Grupy Kapitałowej Grupa Azoty umieszczonym na stronie internetowej pod adresem http://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/compliance/Kodeks%20post%C4%99powania%20dla% 20Partner%C3%B3w%20biznesowych%20sp%C3%B3%C5%82ek%20z%20Grupy%20Kapit a%C5%82owej%20Grupa%20Azoty.pdf oraz zobowiązujemy się do jego przestrzegania.
4) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami „W-1-REG-08 Kodeks postępowania dla Partnerów biznesowych spółki Grupa Azoty Polyolefins S.A.”, umieszczonym na stronie internetowej pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx- compliance/kodeks-postepowania-dla-partnerow-biznesowych
oraz zobowiązujemy się do jego przestrzegania.
5) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z obowiązkiem informacyjnym dotyczącym ochrony danych osobowych i sposobem ich przetwarzania przez Zamawiającego, umieszczonym na stronie internetowej pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx
oraz zobowiązujemy się do jego przestrzegania.
6) Wykonawca oświadcza, że towar, który będzie dostarczany na rzecz Zamawiającego, nie pochodzi z przestępstwa i że nie był przedmiotem obrotu w ramach Karuzeli Podatkowej oraz że Wykonawca nie uczestniczy i nie bierze udziału w oszustwie podatkowym.
8. Załącznikami do niniejszej Umowy są:
1) Załącznik nr 1.1 i 1.2 – Zakres rzeczowy,
2) Załącznik nr 2 – OZRU,
3) Załącznik nr 3 – Zestawienie cenowe,
4) Załącznik nr 4 – Lista podwykonawców,
5) Załącznik nr 5 – Dowód uiszczenia składki i polisa ubezpieczeniowa,
6) Załącznik nr 6 – Protokół odbioru,
7) Załącznik nr 7 – Klauzula informacyjna,
8) Załącznik nr 8 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
ZAMAWIAJĄCY Podpis: Imię i nazwisko: Xxxx: Xxxxxx: Xxxx i nazwisko: Xxxx: | WYKONAWCA Podpis: Xxxx i nazwisko: Xxxx: Podpis: Xxxx i nazwisko: Xxxx: |