REGULAMIN ZAWODÓW MOOD MASTERS

REGULAMIN ZAWODÓW MOOD MASTERS

I. OGRANIZATOR:

1. CUBE WALLS Sp. z o.o. Sp. k., xx. Xxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy KRS za numerem: 0000791876, NIP: 6751707708, REGON: 383720938.

II. DATA I MIEJSCE:

1. 1.02.2023 r. - 4.02.2023 r.

2. MOOD, xx. Xxxxxxxxxxx 00x, Xxxxxx

Szczegółowe informacje znajdują się na stronie wydarzenia: xxxxx://xxxxxxxxx.xx/xxxx- masters/

III. WARUNKI UCZESTNICTWA:

W zawodach mogą uczestniczyć osoby, które:

1. zapoznały się z niniejszym Regulaminem oraz zaakceptowały jego warunki;

2. zapoznały się z regulaminami obiektów o których mowa w pkt. II. powyżej, na których rozgrywane będą zawody (regulaminy dostępne tutaj: xxxxx://xxxxxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/ uploads/2022/11/mood_regulamin_boulderowni.pdf ) oraz zaakceptują ich warunki;

3. uiściły opłatę startową;

4. w przypadku osób niepełnoletnich: dostarczą przed zawodami zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na start w zawodach.

IV. ZGŁOSZENIA:

1. Zgłoszeń można dokonywać przez formularz internetowy udostępniony za pośrednictwem portalu Competit do dnia 3.02.2023 r.

2. Organizator nie gwarantuje możliwości startu osobom, które nie dokonają zgłoszenia przez Internet.

3. Niepełnoletni Uczestnicy zobowiązani są do dostarczenia przed startem Organizatorowi oświadczenia od rodziców lub opiekunów prawnych o zezwoleniu na start, o którym mowa w pkt. III.5 Regulaminu.

4. Ilość osób startujących w poszczególnych grupach może ulec zmianie.

V. OPŁATA STARTOWA:

1. Wysokość Opłat startowych wskazana jest na stronie wydarzenia pod adresem https:// xxxxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxx i na stronie przeznaczonej do rejestracji: _xxxxx://xxxxxxxx.xx/ zgloszenie/6917/ . Opłatę startową należy uiścić przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie przeznaczonej do rejestracji.

2. W przypadku nieuiszczenia opłaty, zawodnik zostanie usunięty z listy startowej.

3. Wskazane opłaty startowe są kwotami brutto.

4. Opłaty startowe opublikowane zgodnie z pkt. VII. ust. 1 powyżej podane są w wysokości aktualnej na dany moment i stanowią zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego. Wysokości opłat startowych mogą zmieniać się w zależności od decyzji Organizatora, w szczególności wraz z upływem czasu pozostałego do rozpoczęcia zawodów. Zmiany te nie mogą dotyczyć opłat startowych już uiszczonych.

5. W przypadku wolnych miejsc na listach startowych w dniu wydarzenia, istnieje możliwość dokonania zgłoszenia oraz uiszczenia opłaty w biurze zawodów.

6. W związku z treścią art. 38 pkt. 12) Ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, osobie zarejestrowanej, która dokonała płatności nie przysługuje prawo do odstąpienia od zawartej w ten sposób umowy w terminie 14 dni. (Prawo odstąpienia od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa lub na odległość nie przysługuje konsumentowi w odniesieniu do umów: 12) o świadczenie usług (…) związanych z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi).

7. Płatności online obsługuje serwis Xxxxxxxx 00.xx, prowadzony przez firmę PayPro S.A. xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx NIP: 000-000-00-00. Natychmiast po poprawnym dokonaniu płatności nabywca otrzyma e-mail potwierdzający płatność.

8. Reklamacje dotyczące płatności online rozpatruje PayPro S.A. W przypadku płatności kartą zwroty środków następują na rachunek karty.

VI. KATEGORIE:

PRO RELAX

VII. HARMONOGRAM ZAWODÓW: ELIMINACJE:

MOOD, Xxxxxxxxxxx 00x, Xxxxxx CZWARTEK (1.02.2024)

- 1 grupa - 17:00- 19:45

- 2 grupa - 20:00- 22:45

PIĄTEK (2.02.2023)

- 3 grupa - 08:15- 11:00

- 4 grupa - 11:15- 14:00

- 5 grupa - 14:15- 17:00

- 6 grupa- 17:15- 20:00

- 7 grupa- 20:15- 23:00

SOBOTA (3.02.2023)

- 8 grupa - 7:00- 09:45

- 9 grupa - 10:00- 12:45

- 10 grupa - 13:00- 15:45

- 11 grupa - 16:00- 18:45

PÓŁFINAŁ PRO

SOBOTA (3.02.2023) 20:30

FINAŁY PRO

NIEDZIELA (4.02.2023) 16:00

Szczegółowe informacje znajdują się na stronie wydarzenia: xxxxx://xxxxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxx/

VIII. FORMUŁA:

Szczegółowe informacje znajdują się na stronie wydarzenia: xxxxx://xxxxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxx/

IX. NAGRODY:

1. Zawodnikom i zawodniczkom kategorii PRO przyznane zostaną nagrody pieniężne w wysokości:

- za zajęcie pierwszego miejsca – 1.500 Euro

- za zajęcie drugiego miejsca – 750 Euro

- za zajęcie trzeciego miejsca – 250 Euro

2. Wartości nagród każdorazowo podane są w kwotach netto, tj. w wysokości wypłacanej Zawodnikowi lub Zawodniczce. Wysokość Nagród podlegających opodatkowaniu zostanie każdorazowo powiększona przez Organizatora do kwoty zapewniającej pokrycie należnych podatków i ich odprowadzenie przez Organizatora do właściwego urzędu skarbowego.

3. Zawodnikom i zawodniczkom mogą zostać przyznane również inne nagrody rzeczowe, opisane na stronie wydarzenia i podane do wiadomości zawodnikom i zawodniczkom.

4. Zawodnikom i zawodniczkom kategorii RELAX przyznane zostaną nagrody rzeczowe. Szczegółowe informacje znajdują się na stronie wydarzenia: xxxxx://xx.xx/x/0XXxxXxx0

X. WIZERUNEK:

1. Biorąc udział w zawodach Uczestnik wyraża jednocześnie zgodę na publikowanie jego wizerunku na zdjęciach i filmach z zawodów. Organizator zastrzega sobie, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane w mediach w celach sprawozdawczych i promujących zawody, zgodnie z etyką i przepisami prawa. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi oraz

swojego wizerunku bez powiadomienia w celu reklamy i promocji zawodów oraz innych wydarzeń organizowanych przez Organizatora.

XI. ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI:

1. Wspinaczka sportowa oraz bouldering stanowią sport podwyższonego ryzyka. W celu zapewnienia jak największego bezpieczeństwa niezbędne jest bezwzględne przestrzeganie regulaminów obiektu, na którym rozgrywane będą zawody, jednakże nawet przy zachowaniu wszelkich środków ostrożności bouldering może wiązać się z ryzykiem uszkodzenia ciała lub doznania rozstroju zdrowia. Start w zawodach odbywa się na własną odpowiedzialność wspinających.

2. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, iż udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwością odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w zawodach i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w zawodach wyłącznie na własną odpowiedzialność.

3. Organizator zawodów nie ponosi odpowiedzialności za niedokonanie zapisu, niedostarczenie potwierdzenia, niemożność dokonania zapłaty spowodowane błędnym lub niedokładnym adresem e- mail podanym przez Uczestnika, problemami z siecią Internet lub innymi okolicznościami, na które nie ma wpływu.

XII. REKLAMACJE I DANE KONTAKTOWE:

1. Reklamacje w sprawie procesu rejestracji na zawody należy zgłaszać w drodze mailowej, na adres: xxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx. Reklamacja zostanie rozpatrzona przez Organizatora w terminie 14 dni od dokonania zgłoszenia.

2. Reklamacje dotyczące płatności online uregulowane zostały w pkt. V.9 Regulaminu.

XIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH:

1. Administratorem danych osobowych podanych przez zawodników jest Organizator.

2. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych, w szczególności obejmujących imię i nazwisko, płeć, data urodzenia, dane rodziców lub opiekunów osoby niepełnoletniej, miejsce i kraj zamieszkania oraz przynależność klubową, adres email, i numer telefonu, a także numer rachunku bankowego stanowią:

a. art. 6 ust.1 lit. b) RODO w zakresie koniecznym do realizacji zadań związanych z organizacją zawodów;

b. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zakresie koniecznym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w postaci opracowywania i przechowywania dokumentacji księgowej;

c. art. 6 ust.1 lit. f) RODO w zakresie realizacji uzasadnionego interesu Administratora, w celu oceny prawidłowości przeprowadzenia zawodów, zasadności kierowanych roszczeń, polepszenia standardów obsługi oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa;

d. art. 6 ust.1 lit. a) RODO w oparciu o wyrażoną zgodę na rejestrację oraz publikację wizerunku podczas uczestnictwa w zawodach.

3. Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji obowiązków wynikających z organizacji zawodów i przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności dotyczących przechowywania dokumentacji księgowej. W celu zapewnienia ochrony interesów prawnych Organizatora, dane osobowe przetwarzane będą do końca upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

4. Dane osobowe pozyskane w oparciu o udzieloną zgodę, przetwarzane będą przez okres istnienia uzasadnionego interesu lub do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub odwołania zgody wyrażonej na przetwarzanie danych osobowych w wskazanych celach.

5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne do realizacji celów, dla których są przetwarzane.

6. Dane osobowe nie będą udostępniane bądź przekazywane podmiotom zewnętrznym, za wyjątkiem: podmiotów uprawnionych do tego na mocy przepisów prawa, upoważnionych pracowników i współpracowników Organizatora, podmiotom biorącym udział w organizacji zawodów, a także takich, z którymi Administrator zawrze stosowne umowy, przykładowo w zakresie księgowości, płatności elektronicznych. Ponadto, dane osobowe zostaną udostępnione na portalu Competit w ramach publikacji listy zarejestrowanych zawodników, a także podczas i po zawodach, w ramach publikacji listy zawodników oraz wyników zawodów w miejscu ich przeprowadzania oraz na stronach internetowych dotyczących wydarzenia.

7. W oparciu o dane osobowe nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany. Dane nie będą przedmiotem sprzedaży oraz nie będą podlegały profilowaniu.

8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące uprawnienia:

a. prawo dostępu do danych, prawo do przenoszenia danych,

b. prawo żądania ich sprostowania / poprawienia, żądania ograniczenia przetwarzania, żądania usunięcia danych,

c. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ze względu szczególną sytuację,

d. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na legalność przetwarzania danych przed wyrażeniem zgody,

e. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dane osobowe przetwarzane będą w sposób zapewniający im stosowne i odpowiednie zabezpieczenie, w szczególności ochronę przed niedozwolonym czy niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych osobowych lub przypadkową utratą, zniszczeniem, zagubieniem, uszkodzeniem, przy zastosowaniu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.

XIV. ZMIANY REGULAMINU:

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie.

2. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.

3. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie zapisów na zawody lub na stronie wydarzenia w portalu Facebook.

MOOD MASTERS COMPETITION RULES

1. ORGANIZER:

CUBE WALLS Ltd. Partnership, 41a Centralna Street, 31-586 Krakow, registered in the National Court Register kept by the District Court for Krakow - Śródmieście in Krakow, 11th Economic Department of the National Court Register, under the number: 0000791876, NIP: 6751707708, REGON: 383720938.

2. DATE AND LOCATION:

February 1, 2023 - February 4, 2023 MOOD, 14b Klimeckiego Street, Krakow

Detailed information can be found on the event's website: xxxxx://xxxxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxx/

3. PARTICIPATION CONDITIONS:

Participants must:

• Familiarize themselves with these Regulations and accept their terms.

• Familiarize themselves with the regulations of the facilities mentioned in point II. above, where the competitions will take place (regulations available here: xxxxx://xxxxxxxxx.xx/ wp-content/uploads/2022/11/mood_regulamin_boulderowni.pdf) and accept their conditions.

• Pay the entry fee.

• In the case of minors: provide, before the competition, a consent from a parent or legal guardian to participate in the competition.

4. REGISTRATION:

Registrations can be made through an online form provided via the Competit portal until February 3, 2023. The organizer does not guarantee the possibility of participation for individuals who do not register online. Minors must provide a consent form from parents or legal guardians before the competition. The number of participants in each group may change.

5. ENTRY FEE:

• The amount of entry fees is indicated on the event's website xxxxx://xxxxxxxxx.xx/ mood-masters and on the registration page: xxxxx://xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/0000/. The entry fee must be paid through the registration form available on the registration page.

• In case of non-payment, the competitor will be removed from the starting list.

• The specified entry fees are gross amounts.

• Entry fees published in accordance with point VII. para. 1 above are current at any given time and constitute an invitation to conclude a contract within the meaning of

art. 71 of the Civil Code. Entry fees may change depending on the organizer's decision, especially with the passage of time remaining until the start of the competition. These changes cannot affect entry fees already paid.

• In the case of available slots on the starting lists on the day of the event, it is possible to register and pay the fee at the competition office.

• In accordance with the content of art. 38 para. 12) of the Act of May 30, 2014, on consumer rights, a registered person who has made a payment has no right to withdraw from the contract concluded in this way within 14 days. (The right of withdrawal from a contract concluded outside the business premises or at a distance does not apply to the consumer in relation to contracts: 12) for services (...) related to leisure, entertainment, sports or cultural events, if the contract specifies the day or period of service provision).

• Online payments are handled by the Xxxxxxxx 00.xx service, operated by PayPro S.A., 15 Kanclerska Street, 00-000 Xxxxxx NIP: 000-000-00-00. Immediately after successful payment, the buyer will receive an email confirming the payment.

• Complaints regarding online payments are handled by PayPro S.A. In the case of card payments, refunds are made to the card account.

6. CATEGORIES:

• PRO

• RELAX

7. COMPETITION SCHEDULE:

Detailed information can be found on the event's website: xxxxx://xxxxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxx/

8. ELIMINATIONS:

MOOD, 00x Xxxxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx

THURSDAY (1.02.2024)

• 1st group - 17:00-19:45

• 2nd group - 20:00-22:45

FRIDAY (2.02.2023)

• 3rd group - 08:15-11:00

• 4th group - 11:15-14:00

• 5th group - 14:15-17:00

• 6th group - 17:15-20:00

• 7th group - 20:15-23:00

SATURDAY (3.02.2023)

• 8th group - 7:00-09:45

• 9th group - 10:00-12:45

• 10th group - 13:00-15:45

• 11th group - 16:00- 18:45

9. PRO SEMIFINAL

SATURDAY (3.02.2023) 20:30

10. PRO FINALS

SUNDAY (4.02.2023) 16:00

Detailed information can be found on the event's website: xxxxx://xxxxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxx/

11. FORMULA:

Detailed information can be found on the event's website: xxxxx://xxxxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxx/

12. PRIZES:

Cash prizes will be awarded to PRO category participants:

• 1st place - 1,500 Euro

• 2nd place - 750 Euro

• 3rd place - 250Euro

Prize values are given in net amounts, i.e., the amount paid to the participant. The amount of prizes subject to taxation will be increased by the organizer to cover the applicable taxes and remit them to the relevant tax office. Other material prizes may also be awarded to participants, as described on the event's website and communicated to participants.

Participants in the RELAX category will receive material prizes. Detailed information can be found on the event's website: xxxxx://xx.xx/x/0XXxxXxx0

13. IMAGE:

By participating in the competition, the participant simultaneously agrees to the publication of their image in photos and videos from the competition. The organizer reserves the right to use all photos, film materials, interviews, and recordings of participants free of charge, which may be freely placed in the media for reporting and promoting the competition, in accordance with ethics and legal regulations. The participant declares that the organizer is not and will not be obliged to pay any fees for the actions described in this point, thereby granting an unlimited license to use statements and their image for advertising and promoting competitions and other events organized by the organizer without notification.

14. LIABILITY RULES:

Sport climbing and bouldering involve a high level of risk. To ensure the highest level of safety, it is essential