UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA NR PK/UM/ /DAO/B/ /2021

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA NR PK/UM/ /DAO/B/ /2021

zawarta w dniu ............................ w ………………..

zwana dalej „Umową” pomiędzy:

Miastem Stołecznym Warszawa z siedzibą xx. Xxxxxxx 0/0 00-000 Xxxxxxxx, w imieniu i na rzecz, którego działa Park Kultury w Powsinie xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowanym przez: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx - Dyrektora Parku Kultury w Powsinie z siedzibą xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta x.xx. Warszawy znak: GP- OP.0052.2596.2019 z dnia 16.09.2020 r. NIP 000-00-00-000, zwanym w dalszej części umowy

„Zamawiającym”

A

…

, zwanym dalej „Wykonawcą”,

łącznie dalej zwanych „Stronami” lub z osobna „Stroną”,

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi sprzątania pomieszczeń Zamawiającego przy ul. Maślaków 1, zwane dalej „Usługami”, na które składają się:

a. OBIEKT : S- pawilon rekreacyjno-sportowy (521 m2)

b. OBIEKT : B- budynek biurowy (184 m2)

c. OBIEKT : T- toaleta ogólnodostępna ( 7 m2)

d. OBIEKT: W – zaplecze techniczne (50 m2)

e. OBIEKT: P – sezonowy basen kąpielowy (200 m2)

f. Obiekt: A – zaplecze amfiteatru (41 m2)

2. Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy określony jest w Załączniku nr 1 do Umowy.

3. Usługi będą świadczone ramowo w dniach od poniedziałku do niedzieli w godzinach 7.30-20.00.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin świadczenia Usług w przypadku zmiany organizacji czasu pracy Zamawiającego – po uprzednim porozumieniu i akceptacji ze strony Wykonawcy, co strony potwierdzą wspólnie zaakceptowanym aneksem do umowy.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu umowy do 20% w przypadku ograniczenia pracy obiektów objętych umową. Zmniejszenie zakresu umowy strony potwierdzą aneksem do umowy.

6. Wykaz pomieszczeń i terminy, w których mają być świadczone Usługi, zawiera Załącznik nr 1 do Umowy.

§ 2 Okres obowiązywania Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia .01.2021r. do dnia 31.12.2021r., przy czym Zamawiającemu przysługuje w każdej sytuacji prawo do rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem 1 – miesięcznego okresu wypowiedzenia. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy winno być złożone w formie pisemnej.

§ 3 Świadczenie Usług

1. Wykonawca obowiązany jest do należytego i terminowego świadczenia Usług stanowiących

przedmiot Umowy.

2. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie obowiązujących przepisów, w tym BHP, ochrony danych osobowych i przeciwpożarowych podczas świadczenia Usług.

3. Wykonawca obowiązany jest do wyznaczenia przynajmniej jednego pracownika, który będzie pełnił rolę stałego Koordynatora, w trakcie świadczenia Usług objętych przedmiotem Umowy. Koordynator będzie obowiązany do utrzymywania stałego kontaktu telefonicznego bądź e-mail z Zamawiającym. Do zadań Koordynatora będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem Usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy.

4. O wszelkich zauważonych uszkodzeniach, zagrożeniach i brakach w mieniu Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego.

5. Oceny prawidłowości wykonania przedmiotu Umowy dokonuje Zamawiający najpóźniej pół godziny po wykonanym przez Wykonawcę serwisie.

6. Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu Umowy zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco w formie pisemnej/drogą elektroniczną, a w nagłych wypadkach ustnie lub telefonicznie - pracownikowi Wykonawcy pełniącemu funkcję Koordynatora/osobie wskazanej w § 15 ust. 4.

7. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych mu nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu Umowy lub zmiany sposobu świadczenia Usług w terminie maksymalnie 24 godzin bądź w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, uwzględniającym w szczególności rodzaj stwierdzonych nieprawidłowości, czas, w którym mogą zostać usunięte oraz uzasadnione potrzeby Zamawiającego.

8. Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do ścisłego współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Umowy.

9. Wykonawca zobowiązuje się stosować do aktualnie obowiązujących obostrzeń dotyczących pandemii koronawirusa COVID 19, a w szczególności do zapewnienia swoim pracownikom maseczek i środków do dezynfekcji rąk.

§ 4 Personel Wykonawcy

1. Usługi będą świadczone przez osoby wymienione w Załączniku nr 2 do Umowy pn. „Wykaz

Pracowników świadczących Usługi”.

2. Do wykonywania usług Wykonawca zaangażuje niezbędną liczbę pracowników, wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia, materiały oraz środki czystości, jak również w odzież ochronną.

3. Pracownicy świadczący Usługi powinni posiadać w czasie wykonywania przedmiotu Umowy

identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu.

4. Wykonawca oświadcza, że przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu umowy pracownicy świadczący usługi są przeszkoleni w zakresie przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych oraz przepisów o ochronie danych osobowych.

5. W związku z realizacją usługi pracownicy świadczący usługę mogą mieć dostęp do pomieszczeń Zamawiającego, w których przechowywane są informacje i dokumenty chronione. W związku z powyższym, Wykonawca oświadcza, że pracownicy świadczący usługi posiadają pisemne zobowiązania do zachowania poufności danych osobowych.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie poufności informacji przez swoich pracowników.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane RODO) [Dz. Urz. UE z dnia 5 maja 2016 r. L 119/1] oraz innych aktualnych przepisów wydanych na jego mocy.

8. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności dokumentów i informacji chronionych.

9. W przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę zasad związanych z poufnością i ochroną danych osobowych, Zamawiający zastrzega możliwość rozwiązania umowy.

§ 5 Zmiany personelu Wykonawcy

1. Zmiana Pracownika świadczącego Usługi będzie możliwa w następującej sytuacji:

1) na żądanie Zamawiającego w przypadku zastrzeżeń odnośnie wykonywania przez niego czynności objętych przedmiotem Umowy;

2) na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami.

2. Zmiana Pracownika świadczącego Usługi dokonywana jest poprzez pisemne powiadomienie

Zamawiającego przez Wykonawcę o zmianie Pracownika świadczącego Usługi drogą mailową.

3. Zmiana Pracownika świadczącego Usługi dokonana zgodnie z ust. 2 powyżej skutkuje zmianą Załącznika nr 2 do Umowy pn. „Wykaz Pracowników świadczących Usługi” i nie wymaga zawierania przez Strony aneksu do Umowy.

§ 6 Podwykonawstwo

1. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy,

określonego w §1.

2. Wykonawca może po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć Podwykonawcom wykonanie czynności dodatkowych stanowiących część przedmiotu Umowy.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dochowanie przez Podwykonawców warunków Umowy (w tym odnoszących się do personelu Wykonawcy i Informacji Poufnych) oraz odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne.

§ 7 Środki czystości i środków higieniczne oraz narzędzia i urządzenia techniczne

1. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot Umowy przy użyciu własnych środków czystości oraz narzędzi i urządzeń technicznych.

2. Środki higieniczne takie jak worki na śmieci, odświeżacze powietrza, papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe oraz płyny do dezynfekcji zapewni Zamawiający.

3. Stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą odpowiadać wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2019 r., poz. 1225 z późn. zm.), tj. nie mogą zawierać substancji powodujących zagrożenie dla środowiska, zdrowia lub życia człowieka oraz powinny spełniać wymogi biodegradowalności.

4. Środki czystości i środki higieniczne będą dostarczane i uzupełniane według bieżących potrzeb

w celu zapewnienia należytego wykonania Umowy.

5. Wykaz środków czystości określa Załącznik nr 3 do Umowy. Zmiany w wykazie wymagają pisemnej zgody Zamawiającego.

6. Narzędzia i urządzenia techniczne muszą być sprawne technicznie i bezpieczne, zgodne z obowiązującymi wymaganiami i przepisami.

7. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi spowodowanego stosowaniem nieodpowiednich środków czystości, narzędzi lub urządzeń technicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zmiany środków czystości (w tym na wskazane przez Zamawiającego), narzędzi lub urządzeń technicznych, a Wykonawca zobowiązuje się do zmiany w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

§ 8 Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania Pracowników świadczących Usługi i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Umowy.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące Pracowników świadczących Usługi i osób trzecich, wynikające bezpośrednio z wykonywanych Usług, spowodowane z winy Wykonawcy.

§ 9 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej

1. W dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do wglądu oryginał oraz złoży kopię aktualnej na dzień podpisania umowy polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej objętej przedmiotem umowy wraz z potwierdzeniem zapłaty składki.

2. Polisa musi opiewać na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż 300.000,-.zł.

3. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać ubezpieczenie przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku upływu terminu ważności polisy w czasie obowiązywania umowy Wykonawca odnowi ubezpieczenie najpóźniej na 14 dni przed upływem terminu ważności polisy. Kopie kolejnych polis będą każdorazowo składane Zamawiającemu nie później niż w 3 dniu od daty ich odnowienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia odnowionych polis do wglądu w oryginale.

4. Polisa ubezpieczeniowa nie może zostać odwołana, ograniczona lub w istotny sposób zmieniona bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 10 Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązuje się:

1) w okresie wykonywania Umowy umożliwić Pracownikom świadczącym Usługi wstęp na teren

budynków, o których mowa w § 1;

2) zapewnić Pracownikom świadczącym Usługi dostęp do pomieszczeń socjalnych i urządzeń

sanitarno-higienicznych;

3) udostępnić Wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy odpowiednie miejsce, w którym w sposób bezpieczny będą mogły być przechowywane środki czystości i środki higieniczne, narzędzia i urządzenia niezbędne do wykonywania przedmiotu Umowy.

4) Celem wyeliminowania wszelkich wątpliwości, Strony postanawiają, że koszty związane z poborem przez Wykonawcę na potrzeby wykonania Przedmiotu Umowy wody oraz energii elektrycznej, jak i koszty wywozu śmieci ponosi Zamawiający.

§ 11 Odbiór Usług

1. Zamawiający dokonuje odbioru Usług wykonanych w danym cyklu rozliczeniowym, poprzez podpisanie miesięcznego protokołu odbioru Usług, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Umowy.

2. Każdorazowe zgłoszenie zastrzeżeń musi być zgłoszone Wykonawcy za pośrednictwem maila.

3. Cyklem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego wypełnienia i przedłożenia (przesłania w formie elektronicznej na adres emaliowy wskazany w §15 ust.2) Zamawiającemu projektu miesięcznego protokołu odbioru Usług (zgodnie z zrealizowanym przedmiotem umowy) w terminie 4 dni roboczych od dnia zakończenia danego cyklu rozliczeniowego.

§ 12 Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Strony ustalają następujące wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy:

1) miesięczne stałe wynagrodzenie brutto w wysokości zł (słownie: złotych), na które składa się kwota miesięcznego wynagrodzenia netto w wysokości zł (słownie: złotych) oraz podatek VAT (stawka %), tj.: zł (słownie: złotych), za świadczenie usługi kompleksowego sprzątania obiektu S

2) miesięczne stałe wynagrodzenie brutto w wysokości zł (słownie: złotych), na które składa się kwota miesięcznego wynagrodzenia netto w wysokości zł (słownie: złotych) oraz podatek VAT (stawka %), tj.: zł (słownie: złotych), za świadczenie usługi kompleksowego sprzątania obiektu B

3) miesięczne stałe wynagrodzenie brutto w wysokości zł (słownie: złotych), na które składa się kwota miesięcznego wynagrodzenia netto w wysokości zł (słownie: złotych) oraz podatek VAT (stawka %), tj.: zł (słownie: złotych), za świadczenie usługi kompleksowego sprzątania obiektu T

4) miesięczne stałe wynagrodzenie brutto w wysokości zł (słownie: złotych), na które składa się kwota miesięcznego wynagrodzenia netto w wysokości zł (słownie: złotych) oraz podatek VAT (stawka %), tj.: zł (słownie: złotych), za świadczenie usługi kompleksowego sprzątania obiektu W

5) miesięczne stałe wynagrodzenie brutto w wysokości zł (słownie: złotych), na które składa się kwota miesięcznego wynagrodzenia netto w wysokości zł (słownie: złotych) oraz podatek VAT (stawka %), tj.: zł (słownie: złotych), za świadczenie usługi kompleksowego sprzątania obiektu P

6) wynagrodzenie brutto w wysokości zł (słownie: złotych), na które składa się kwota wynagrodzenia netto w wysokości zł (słownie: złotych) oraz podatek VAT (stawka %), tj.: zł (słownie: złotych), za świadczenie pojedynczej usługi kompleksowego sprzątania obiektu A

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w szczególności koszty robocizny, środków czystości oraz materiałów i zużycia urządzeń niezbędnych do należytego wykonania Umowy.

3. Łączna wartość umowy za cały jej okres obowiązywania nie przekroczy…… zł brutto.

4. Zapłata należności określonej w ust. 1 dokonywana będzie po upływie cyklu rozliczeniowego (miesiąca kalendarzowego), na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT za Usługi wykonane w okresie danego cyklu rozliczeniowego (miesiąca kalendarzowego) w terminie do 21 dni od dnia otrzymania jej przez Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym świadczone były Usługi podlegające rozliczeniu. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisany przez Zamawiającego miesięczny protokół odbioru bez zastrzeżeń wykonanych Usług zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy.

6. Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać w opisie numer zawartej umowy oraz być wystawiona na następujące dane:

Nabywca:

Miasto Stołeczne Warszawa

xx. Xxxxxxx 0/0 00-000 Xxxxxxxx

NIP: 000-00-00-000

Odbiorca:

Park Kultury w Powsinie

xx. Xxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxxxx

7. Za prawidłowo złożoną fakturę uznaje się dokument złożony w sekretariacie Parku Kultury w

Powsinie (ul. Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx) lub mailowo na wskazany adres email.

8. W przypadku, gdy Wykonawca świadczył Usługi przez okres krótszy niż cykl rozliczeniowy w danym obiekcie, z wyłączeniem usługi sprzątania obiektu A, Wykonawcy przysługuje miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości odpowiadającej (proporcjonalnie) części cyklu rozliczeniowego, w którym Wykonawca świadczył Usługi. Proporcjonalne wynagrodzenie będzie obliczane na podstawie ilości dni świadczenia usługi w stosunku do ilości dni, w jakim mogłaby

być świadczona przez cały miesiąc, wynikająca z częstotliwości prac określonych w zakresie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1. Okoliczność ta podlega stwierdzeniu w miesięcznym protokole odbioru Usług.

9. Zapłata należności będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10. Wykonawca oświadcza, że wskazany w fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.

11. Zamawiający oświadcza, że będzie regulował należności z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności.

§ 13 Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w § 12 ust. 3 za każdy dzień opóźnienia przekraczający termin wyznaczony przez Zamawiającego na ich usunięcie. Przy czym fakt nienależytego wykonania czynności musi być stwierdzony protokołem poświadczonym przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 12 ust. 3 za niewykonanie poszczególnej czynności z zakresu prac wynikających z zakresu przedmiotu umowy wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy,

, za każde uchybienie.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 12 ust. 3 za brak możliwości kontaktu telefonicznego z Koordynatorem, za każdy stwierdzony przypadek. Jeżeli taka sytuacja miała miejsce, co najmniej dwukrotnie w trakcie jednego cyklu rozliczeniowego tj. 1 miesiąc- w wysokości 1 % wynagrodzenia łącznego brutto wskazanego w § 12 ust. 3 Umowy – za każdy stwierdzony przypadek

4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 12 ust. 3 za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy,

5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300 zł za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu polisy lub jej kopii określonej w § 9 umowy.

6. Jeżeli okres niewykonania i/lub nienależytego wykonania usług przekroczy 5 dni, Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania niniejszej umowy bez wypowiedzenia, niezależnie od uprawnienia do żądania zapłaty przez Wykonawcę kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2. Przy czym fakt niewykonania poszczególnych czynności musi być stwierdzony protokołem poświadczonym przez Zamawiającego.

7. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1–4, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość tych kar.

8. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne ze swoich zobowiązań wobec Wykonawcy,

na co Wykonawca wyraża zgodę przez podpisanie Umowy.

§ 14 Odstąpienie od Umowy

1. Poza przypadkami określonymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa, Stronom przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy:

1) w przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia Usług lub przerwania ich

Wykonywania na okres dłuższy niż 2 dni robocze;

2) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu Usług stwierdzonym podpisanym przez strony protokołem i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 7 Umowy;

3) w przypadku zmniejszenia wielkości sumy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez wykonawcę działalności gospodarczej, o której mowa w § 9 ust. 4 Umowy;

4) w przypadku dwukrotnego naliczenia przez Zamawiającego kar umownych zgodnie z § 13

Umowy.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył obowiązki wynikające z niniejszej Umowy, jak za własne działanie.

§ 15 Zasady współpracy i kontaktowania się Stron

1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania przedmiotu Umowy, przy czym

o zaistniałych w tym zakresie trudnościach i przeszkodach Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie na piśmie/drogą elektroniczną, a w nagłym przypadku – także ustnie lub drogą telefoniczną. Strony zobowiązują się współdziałać w zakresie rozwiązywania wszelkich sytuacji spornych w okresie wykonywania Umowy.

2. Osobą reprezentującą Zamawiającego w kontaktach w zakresie realizacji Umowy jest

Xxxxxx Xxxxx e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx, tel 000 000 000

3. Osobą reprezentującą Wykonawcę w kontaktach w zakresie realizacji Umowy jest

….

4. Osobą pełniącą funkcję stałego Koordynatora, o którym mowa w § 3 ust. 3 Umowy, jest

…

Stronom przysługuje możliwość zmiany osób, o których mowa w ust. 2 – 4.

5. Zmiany osób, o których mowa w ust. 2 - 4, dokonuje się poprzez pisemne powiadomienie lub za pomocą poczty mailowej drugiej Strony, wraz z podaniem imienia i nazwiska, służbowego numeru telefonu oraz adresu służbowej poczty elektronicznej osoby zmieniającej jedną z osób, o których mowa w ust. 2 – 4.

6. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 - 4, nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

7. Każda ze Stron jest zobowiązana zawiadomić drugą Stronę o zmianie wszelkich danych, które uniemożliwią należytą współpracę pomiędzy Stronami. W szczególności dotyczy to zmiany adresu do doręczeń, numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej oraz rachunków bankowych. Zmiana danych kontaktowych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony o ich dokonaniu. Zmiana powyższych danych, w braku niezwłocznego powiadomienia o zmianie, nie może wywołać negatywnych skutków dla drugiej Strony, w szczególności korespondencja wysłana na dotychczasowy adres będzie uważana za skutecznie doręczoną.

§ 17 Informacja Publiczna i Ochrona Danych Osobowych

1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności Przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia firmy, stanowią informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 695), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.

2. Obowiązek informacyjny:

Wykonawca przestawił Zamawiającemu oświadczenie o spełnieniu obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio (pracownicy, współpracownicy) lub pośrednio (osoby trzecie) pozyskał i udostępnił w związku z realizacją Umowy zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do Umowy. Niezależnie od postanowień zdania poprzedzającego Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo w przypadku udostępnienia Zamawiającemu danych osób fizycznych w związku z realizacją Umowy przedstawić Zamawiającemu oświadczenie o spełnieniu wskazanego powyżej obowiązku informacyjnego, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do Umowy.

3. Strony umowy oświadczają, iż realizują obowiązki Administratora danych osobowych, określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W (Dz. Urz. U. E. z dnia 4.05.2016 r., L 119) - RODO, w zakresie danych osobowych osób wskazanych do reprezentacji oraz realizacji umowy.

§ 18 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Strony ustalają, iż pod pojęciem dni roboczych rozumieją dni od poniedziałku do piątku.

3. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem Umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Zmiana lub odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:

1. Zakres przedmiotu zamówienia ( x.xx. wykaz pomieszczeń) wraz z ofertą wykonawcy

2. Wykaz pracowników świadczących usługi

3. Wykaz środków czystości

4. Dowód zawarcia umowy ubezpieczenia

5. Protokół odbioru usług

6. wydruk z CEIDG

7. Oświadczenie o wykonaniu obowiązku informacyjnego.

8. Klauzula informacyjna dla pracowników (art. 14 RODO)

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 3 do umowy z dn.

My niżej podpisani

………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………….

Działając w imieniu i na rzecz ( nazwa/firma/i adres wykonawcy )

…………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………..

Oświadczamy, iż na czas realizacji zamówienia będziemy dysponować poniższymi środkami czystości:

WYKAZ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI

Przeznaczonych do stosowania w trakcie realizacji zamówienia

Lp.	Producent/nazwa środka	Opis produktu
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Wszystkie używane przez nas środki posiadają wymagane atesty.

…………………, dnia 2019r.

………………................

Podpis osoby/ób uprawnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 5 do umowy z dn.

Warszawa, dnia……………

Protokół wykonania prac za miesiąc …………

dla usługi sprzątania pomieszczeń Parku Kultury w Powsinie

Lp.	Zakres czynności	Wypełnia	Wypełnia	Usunięto / nie	Uwagi
		wykonawca	zamawiający	usunięto	wykonawcy
				nieprawidłowości
		Zrealizowano	bez zastrzeżeń/	zgodnie z §3 ust.7
		usługę	z
			zastrzeżeniami*
		TAK/NIE*
1.	OBIEKT : S- pawilon rekreacyjno-sportowy
2.	OBIEKT : B- budynek biurowy
3.	OBIEKT : T- toaleta ogólnodostępna
4.	OBIET: W – zaplecze techniczne
5.	OBIEKT: P – sezonowy basen kąpielowy
6.	OBIEKT A: zaplecze amfiteatru

Wymienione prace wykonano bez zastrzeżeń./ za zastrzeżeniami

*.......................................................................

Uwagi……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Ilość stwierdzonych przypadków niewykonania/ nienależytego wykonania umowy…………………………………….

Potrącenia ………………………………………………………………………………………………………………………

Przedstawiciel zamawiającego Przedstawiciel wykonawcy

……………………………………………. …………………………………………………

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 7 do Umowy z dn.

Oświadczenie o spełnieniu warunków przez Wykonawcę w zakresie wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 14 RODO (względem osób, których dane zostaną udostępnione w związku z zawarciem Umowy)

    , dnia ………………..

Dane Wykonawcy

……………………………………………

…………………………………………..

Działając w imieniu Wykonawcy oświadczam/-y, że Wykonawca wypełnił obowiązek informacyjny przewidziany w art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych), wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio (pracownicy, współpracownicy) lub pośrednio (osoby trzecie) pozyskał i udostępnił w związku z realizacją zawartej z Parkiem Kultury w Powsinie, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx Umowy Nr     z dnia          r.

Podpis osoby składającej oświadczenie

Załącznik nr 8 do umowy z dn.

Klauzula informacyjna dla pracowników kontrahenta (art. 14 RODO)

Administratorem Państwa danych osobowych jest Park Kultury w Powsinie, z siedzibą w Warszawie (02-973) przy ul. Maślaków 1, (dalej „My” lub „Administrator”), reprezentowany przez Dyrektora.

Z powołanym Inspektorem ochrony danych można skontaktować się w następujący sposób - listownie na adres wskazany powyżej bądź elektronicznie na adres e-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

Dane będą przetwarzane w celu realizacji umowy, która będzie zawarta w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym Administratora - przez czas niezbędny do realizacji celu Administratora, nie dłużej jednak niż przewidują to przepisy obowiązującego prawa. Przetwarzane dane są niezbędne do działań związanych z ustaleniem warunków zawarcia umowy z kontrahentem oraz ułatwieniu komunikacji związanej z jej wykonaniem, a także ustaleniem osób realizujących i uprawnionych do kontaktów w ramach wykonywania umowy.

Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie Państwa danych: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa, podmioty świadczącym usługi doręczania korespondencji, świadczenia usług archiwizacyjnych, obsługi hostingowej, obsługi IT.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. Adres Biura Prezesa Urzędu Ochrony Danych: Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

Nie będą podlegali Państwo decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.

Państwa dane zostały pozyskane przez Administratora od Państwa pracodawcy. Dane będą przetwarzane w celach związanych z realizacją umowy zawartej pomiędzy Parkiem Kultury w Powsinie a podmiotem w imieniu którego działasz, w tym w celach kontaktowych oraz w ramach bieżącej współpracy - podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest możliwość realizacji mowy zawartej pomiędzy tymi podmiotami.

Administrator nie planuje przekazywać Państwa danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do

państw trzecich.