UMOWA DOSTAWY
Załącznik nr 6 do SIWZ - Istotne Postanowienia Umowy – modyfikacja z dnia 8 września 2020 r.
UMOWA DOSTAWY
„Dostawa fabrycznie nowej koparko — ładowarki na potrzeby PSZOK w Gminie Krzeszyce”
zakontraktowana w trybie przetargu nieograniczonego dla projektu pn.
„Modernizacja linii sortowniczej Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Długoszynie wraz z rozbudową PSZOK w Krzeszycach”
realizowana w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020, oś 4, działanie 4.2
zawarta w dniu r. w Krzeszycach pomiędzy:
Gminą Krzeszyce, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx 0, reprezentowaną przez Wójta – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Xxxxx Xxxxxxxxxxx
zwaną dalej „Zamawiającym” a
…….. z siedzibą w ,
NIP , REGON
reprezentowaną przez:
1. ..................................................... - ..............................................
2. ..................................................... - ..............................................
zwaną dalej „Wykonawcą”,
Zamawiający oraz Wykonawca będą dalej zwani łącznie „Stronami” lub oddzielnie
„Stroną”.
Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2019r., poz. 1843 ze zm.).
Przedmiot niniejszej Umowy współfinansowany będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
§ 1. Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest:
1) dostawa nowej koparko — ładowarki, zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy (zwany dalej OPZ), wraz z wymaganiami SIWZ (stanowiącymi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy),
2) udzielenie gwarancji i rękojmi za wady (w tym świadczenie usług serwisowych) na dostarczaną koparko-ładowarkę, na zasadach określonych w niniejszej Umowie, ofercie Wykonawcy oraz warunkach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
3) przeszkolenie pracowników wskazanych przez Zamawiającego, w zakresie instrukcji obsługi sprzętu.
2. Koparko – ładowarka będzie zgodna z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w OPZ, fabrycznie nowa oraz wolna od praw osób trzecich.
3. W toku realizacji umowy Strony uzgodnią termin szkolenia, z zastrzeżeniem, iż szkolenie o którym mowa w ust. 1 pkt 3) zostanie przeprowadzone nie później niż w dniu odbioru końcowego, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt. 2. Szkolenie zostanie przeprowadzane w miejscu wskazanym przez Wykonawcę.
4. Wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem szkolenia/instruktażu ponosi Wykonawca.
5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu komplet dokumentów tj.:
a) instrukcja obsługi i konserwacji w języku polskim,
b) książka gwarancyjna w języku polskim, z zapisami zgodnymi z postanowieniami umowy, dla poszczególnych sprzętów posiadających gwarancję producenta,
c) dokumentacja Przedmiotu Umowy umożliwiająca poruszanie się koparko-ładowarki po drogach publicznych,
d) wykaz punktów serwisowych znajdujących się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,
e) wszelką inną dokumentację wymaganą prawem do prawidłowego użytkowania przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca oświadcza, że:
a) przedmiot Umowy jest fabrycznie nowy, nie posiada wad i jest zdatny do pełnienia funkcji koparko-ładowarki,
b) nie toczy się żadne postępowanie, którego przedmiotem jest przedmiot Umowy,
c) przedmiot Umowy nie stanowi przedmiotu zabezpieczenia.
§ 2. Termin realizacji i zasady odbioru
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie do
30 października 2020 r.
2. Odbiory będą prowadzone przez przedstawicieli Zamawiającego, w obecności wyznaczonego przedstawiciela Wykonawcy.
3. O gotowości dokonania odbioru końcowego Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego nie później niż na 7 dni przed jego planowanym terminem.
4. Protokół odbioru końcowego przedmiotu Umowy stanowi podstawę do wystawienia faktury.
5. Wykonawca dostarczy komplet dokumentów niezbędnych do ubezpieczenia i poruszania się koparko-ładowarki po drogach publicznych koparko – ładowarki. W przypadku gdy okaże się, że brakuje jakiegokolwiek dokumentu umożliwiającego ubezpieczenie lub poruszanie się po drogach publicznych Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie go dostarczyć pod rygorem odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy.
6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu Dokumentację techniczną w języku polskim, najpóźniej w terminie odbioru końcowego.
7. Odbiór pojazdów odbędzie się w siedzibie Zamawiającego.
§ 3. Podwykonawstwo
Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. Zlecenie wykonania części prac podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania podwykonawców i ich pracowników jak za własne.
§ 4. Odpowiedzialność Stron oraz kary umowne
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) Karę umowną w wysokości stanowiącej równowartość 0,3 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy (proporcjonalnie do zakresu, który nie został wykonany) za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 niniejszej Umowy, do 90 dni włącznie,
2) Karę umowną w wysokości stanowiącej równowartość 0,01 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu reakcji gwarancyjnej koparko-ładowarki, o której mowa w § 5 ust. 2 niniejszej Umowy.
3) Karę umowną w wysokości stanowiącej równowartość 0,01 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu naprawy gwarancyjnej koparko- ładowarki, o której mowa w § 5 ust. 3 niniejszej Umowy.
4) Karę umowną w wysokości 500,00 złotych (słownie: pięćset złotych
00/100 groszy) za każdy dzień zwłoki w przypadku niedostarczenia Dokumentacji technicznej,
5) Karę umowną w wysokości stanowiącej równowartość 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy za nieprzeprowadzenie szkolenia o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 3) niniejszej Umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 145 ustawy oraz art. 610 i 611 Kodeksu cywilnego (tj. Dz. U. z 2019, poz. 1145, z późn. zm).
3. Zamawiający może również odstąpić od niniejszej Umowy w następujących przypadkach:
a) w razie stwierdzenia podczas odbioru końcowego istotnych wad, nie dających się usunąć,
b) w przypadku zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 pkt niniejszej Umowy o ponad 30 dni.
4. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości stanowiącej równowartość 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy.
5. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości stanowiącej równowartość 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy.
6. Oświadczenie o odstąpieniu od niniejszej umowy z przyczyn wskazanych w ust.
3 niniejszego Paragrafu powinno być złożone w terminie 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji uzasadniających odstąpienie od umowy. Złożenie oświadczenia o odstąpieniu nie wymaga złożenia wcześniejszego wezwania do prawidłowego wykonywania niniejszej Umowy.
7. Kary umowne mogą podlegać potrąceniu przez Zamawiającego lub są płatne w terminie 14 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego wezwania do zapłaty.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość wskazanych w umowie kar umownych, w szczególności gdy w wyniku jakichkolwiek działań lub zaniechań Wykonawcy niezgodnych z postanowieniami niniejszej umowy lub złej wiary Wykonawcy Zamawiający utraci w całości lub częściowo dofinansowanie projektu, w ramach którego dokonywany jest zakup przedmiotu niniejszej Umowy.
§ 5. Gwarancja, rękojmia
1. Wykonawca wraz z dostawą koparko - ładowarki przekaże Zamawiającemu dokument potwierdzający udzielenie gwarancji jakości na warunkach wskazanych w niniejszym paragrafie, oraz udziela rękojmi na przedmiot umowy.
2. O wykryciu wady Zamawiający obowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie lub mailowo (bez zachowania konieczności zachowania formy elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym
ważnym certyfikatem kwalifikowanym), jednocześnie podając miejsce oględzin mających na celu jej stwierdzenie. Wykonawca dokona oględzin, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie później niż w terminie do 72 godzin od chwili zgłoszenia. Do okresu przeznaczonego na dokonanie oględzin i okresu ich naprawy nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. W wyniku dokonania oględzin, w tym samym dniu sporządzony zostanie protokół, w którym również ustalony zostanie termin usunięcia wad.
3. Termin usunięcia wad, o którym mowa w ust. 2 nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia zgłoszenia.
4. Usunięcie wad winno być stwierdzone protokolarnie.
5. W okresie obowiązywania gwarancji i rękojmi wszystkie naprawy przeprowadzane będą w miejscu wskazanym przez Zamawiającego przez serwis na koszt Wykonawcy.
6. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad powstałych z jego winy bez względu na koszty, jakie będzie musiał ponieść. W przypadku gdy Wykonawca odmówi usunięcia wad powstałych z jego winy, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie tych wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający nie traci uprawnień z tytułu gwarancji.
7. Gwarancja i rękojmia dla koparko-ładowarki wynosi 1 rok/2 lata/3 lata (*kryterium oceny ofert), liczone od dnia podpisania Protokołu odbioru końcowego.
8. Gwarancja polega na bezpłatnej naprawie lub wymianie niesprawnego elementu lub podzespołu koparko-ładowarki, którego niesprawność wynika w szczególności z wady wykonawczej lub montażowej w procesie produkcyjnym
9. Gwarancja udzielona Zamawiającemu obejmuje cały przedmiot Umowy ze wszystkimi jego stałymi elementami, w tym elementy eksploatacyjne takie jak elementy układu zawieszenia, elementy układu kierowniczego, elementy układu przeniesienia napędu, elementy układu wydechowego, a także na powłokę lakierową oraz na perforację korozyjną, również w przypadku jeśli gwarancja udzielona Wykonawcy przez producentów lub poddostawców elementów jest krótsza, niżeli gwarancja udzielona Zamawiającemu na koparko-ładowarkę. Natomiast jeżeli gwarancja udzielona przez producentów lub poddostawców elementów jest dłuższa niżeli gwarancja udzielona Zamawiającemu przez Wykonawcę na Przedmiot Umowy, wówczas Zamawiający może jej dochodzić bezpośrednio u producentów lub poddostawców elementów, w tym celu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu komplet dokumentów gwarancyjnych wystawionych przez producentów lub poddostawców elementów.
10. Wszystkie oryginalne części zamienne zamontowane w ramach naprawy gwarancyjnej są objęte gwarancją do końca okresu gwarancji.
11. Gwarancja obowiązuje co najmniej na terenie całej Rzeczypospolitej Polskiej.
12. Uprawnienia z tytułu gwarancji przysługują niezależnie od wykonanego przebiegu kilometrowego koparko-ładowarki.
13. Wykonawca nie odpowiada za uszkodzenia powstałe w wyniku eksploatacji niezgodnej z dostarczoną Dokumentacją techniczną, aktów wandalizmu, zdarzeń wynikłych z działania Siły wyższej lub innych zdarzeń losowych.
14. Usługi gwarancyjne nie obejmują części podlegających naturalnemu zużyciu podczas eksploatacji, takich jak: filtry oleju, filtry powietrza, filtry paliwa, pióra wycieraczek, oraz materiałów eksploatacyjnych, takich jak: wszelkie smary, towoty, oleje oraz płyny, a w tym szczególnie: płyn układu chłodzenia, płyn układu wspomagania, płyn hamulcowy.
15. Okres gwarancji przedłuża się o czas trwania naprawy gwarancyjnej, liczony w pełnych dobach od momentu zgłoszenia wady do chwili powrotu koparko- ładowarki do eksploatacji.
16. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji konieczności przemieszczania przedmiotu umowy w związku ze stwierdzeniem usterek, których nie można usunąć w siedzibie Zamawiającego, przemieszczenie dokonuje się na koszt Wykonawcy, w sposób i na warunkach określonych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
17. Zamawiający może dochodzić roszczeń także po upływie okresu gwarancji niezależnie od rękojmi, jeżeli reklamował przed upływem tych terminów.
§ 6. Wynagrodzenie oraz zasady płatności za dostawę
1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy wynosi
zł brutto (słownie: ), stawka podatku VAT ….%.
2. Należności będą regulowane przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, z tym że kwota odpowiadająca całości kwoty podatku VAT wynikająca z otrzymanej faktury będzie dokonywana na rachunek VAT (split payment).
3. Podstawą wystawienia faktury VAT za przedmiot Umowy jest podpisanie Protokołu odbioru końcowego.
4. Terminy płatności ustala się do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem niniejszej umowy, w tym koszty związane z dostarczeniem przedmiotu umowy Zamawiającemu, gwarancji, szkolenia.
§ 8. Zasady komunikowania się Stron
1. Każda ze Stron wskaże imię i nazwisko, nr telefonu i faksu oraz adres e-mail swoich Przedstawicieli w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Zmiana osób będących Przedstawicielami Stron, wymaga pisemnego powiadomienia i nie stanowi zmiany umowy.
2. Wykonawca wskaże Zamawiającemu nr faksu i adres e-mail, funkcjonujący 24 godziny na dobę i 7 dni w tygodniu dla potrzeb realizacji postanowień udzielonej gwarancji.
3. Przedstawiciele będą upoważnieni do podejmowania czynności związanych z realizacją umowy.
4. Przedstawiciele nie mogą podejmować żadnych ustaleń, które zmieniałyby zobowiązania Stron wynikające z umowy, a w szczególności nie są umocowani do dokonywania zmian umowy.
5. Jeżeli umowa nie stanowi inaczej wszelkie zawiadomienia i oświadczenia Przedstawicieli dotyczące realizacji umowy powinny być dokonane na piśmie i przesłane za pośrednictwem kuriera, listem poleconym, faksem lub w formie elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym ważnym certyfikatem kwalifikowanym.
6. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu swojej siedziby i danych Przedstawicieli.
7. Pismo o zmianie adresu uznaje się za doręczone, jeżeli jest przyjęte bezpośrednio lub dostarczone za pośrednictwem operatora pocztowego lub poczty kurierskiej za potwierdzeniem odbioru.
8. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 6 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na dotychczasowy adres Strony uznaje się za doręczone.
§ 9. Rozwiązywanie sporów
1. Strony będą dążyć do rozwiązywania sporów w drodze wzajemnych uzgodnień.
2. W przypadku, gdy Xxxxxx nie dojdą do porozumienia, spór poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 10. Zmiany Umowy
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy w następującym zakresie i przy następujących warunkach:
1) Zmiany co do przedmiotu zamówienia określonego w OPZ (załącznik nr 1 do Umowy), terminu ukończenia, wysokości wynagrodzenia, warunków płatności jeśli konieczność ich wprowadzenia wynika:
a) ze zmian w normach lub przepisach powszechnie obowiązujących, (przy czym ewentualne zmiany kosztów obciążają Wykonawcę),
b) pojawienia się w trakcie realizacji umowy bardziej nowoczesnych lub ekonomicznie bardziej uzasadnionych technologii, materiałów i urządzeń, których zastosowanie Strony uznają za celowe i wskazane przy realizacji umowy, przy zaistnieniu opisanej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec zmianie,
c) wprowadzenia przez producenta lub Wykonawcę nowego produktu, odpowiadającego produktowi będącemu przedmiotem zamówienia,
d) zakończenia produkcji zaoferowanych produktów lub wycofanie ich z produkcji lub z obrotu na terytorium RP,
e) upadłości albo likwidacji producenta, dystrybutora lub gwaranta,
f) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy z
zastrzeżeniem, że w przypadku dostarczenia elementów lub sprzętu innego rodzaju (zamiennego) niż w ofercie Zamawiający żąda by nie był on gorszy od oferowanego w ofercie przetargowej Wykonawcy,
g) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
h) zmiany stawki podatku od towarów i usług (Nowa stawka podatku będzie miała zastosowanie do prac wykonywanych po dniu zmiany stawki podatku VAT),
i) zaszła konieczność uzyskania trudnych do przewidzenia na etapie planowania inwestycji danych, zgód bądź pozwoleń osób trzecich lub właściwych organów,
j) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron,
k) w zakresie zmiany rozwiązań technicznych w stosunku do przewidzianych w SIWZ wraz z załącznikami w brzmieniu z chwili otwarcia ofert pod warunkiem, że zmiany te nie pogorszą właściwości funkcjonalno – użytkowych przedmiotu zamówienia i będą korzystne dla Zamawiającego,
l) zmiany mogą dotyczyć okoliczności:
a) powodujących poprawienie parametrów technicznych przedmiotu zamówienia;
b) wynikających z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów;
c) powodujących obniżenie kosztu ponoszonego na eksploatację i konserwację wykonanego przedmiotu zamówienia.
3. Podstawą przedłużenia terminu umownego jest zgłoszenie przerwania możliwości świadczenia dostaw przez Wykonawcę w dacie ich przerwania ze wskazaniem przyczyny ich przerwania, potwierdzone każdorazowo przez Zamawiającego w formie pisemnej.
4. Podstawą sporządzenia aneksu do umowy będzie wniosek Wykonawcy, w którym Zamawiający potwierdzi okres wstrzymania na podstawie okoliczności opisanych w ust. 1 (w tym także związanych z epidemią COVID-19).
5. Ustala się warunki dokonywania zmian:
1) zmiana może być inicjowana na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, przy czym strona wnioskująca zobowiązana jest do szczegółowego uzasadnienia proponowanych zmian, np.: prawidłowa realizacja przedmiotu zamówienia, gospodarność, efektywność, zmiana elementów mających wpływ na wysokość wynagrodzenia wskazanych przez Zamawiającego w SIWZ, itp.,
2) zmiana musi uzyskać aprobatę obu stron,
3) zmiana musi być zgodna z SIWZ oraz ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
6. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
§ 11. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. W przypadku zawarcia umowy z Wykonawcą, którego siedziba znajduje się za granicą, umowa i wszelka korespondencja związana z realizacją umowy zostanie sporządzona i będzie prowadzona w języku polskim.
3. Strona powołująca się na Siłę wyższą ma obowiązek zawiadomić o tym fakcie drugą Stronę w ciągu 7 dni od zaistnienia takiej okoliczności.
4. Strony zobowiązują się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy, także po zakończeniu realizacji umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji co do których Zamawiający ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji lub która stanowi informację jawną, publiczną.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
6. Integralne składniki umowy stanowią:
Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 SIWZ wraz z załącznikami
Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy
……………………………. …………………………….