Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego Projektowane postanowienia umowy
Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego Projektowane postanowienia umowy
UMOWA Nr:
zawarta w dniu w Bochni pomiędzy:
Powiatem Bocheńskim ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 000-000-00-00 w imieniu i na rzecz którego działa Dom Pomocy Społecznej w Bochni z siedzibą w 32-700 Bochnia, ul. Karolina 14G, reprezentowanym przez Dyrektora Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, działającego w oparciu o upoważnienie udzielone przez Zarząd Powiatu w Bochni na podstawie Uchwały nr 915/2024 z dnia 09.01.2024 r. przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Xxxxxx Xxxxxxxxx zwanym w dalszej części „ZAMAWIAJĄCYM”
a
………………………………………………….. zwanym „Wykonawcą”
Zamówienie publiczne o wartości większej niż 30 000 zł bez podatku od towarów i usług i mniejszej niż 130 000 zł bez podatku od towarów i usług zgodnie z Zarządzeniem wewnętrznym nr 46/2020 Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Bochni z dnia 23 grudnia 2020 r. Rozdział 4 paragraf 4 - Strony zawarły umowę o następującej treści:
§ 1. Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie:
Dostawa środków do utrzymania czystości, higieny oraz artykułów gospodarczych dla Domu Pomocy Społecznej w Bochni przy ul. Karolina 14 G na:
Pakiet zamówienia…………………………
Część ………………………………….
2. Szczegółowy opis Towaru, wyszczególnienie cen jednostkowych oraz ilość Towaru zawiera załącznik nr 1 do Umowy (dalej jako Załącznik nr 1 do Umowy), sporządzony na podstawie oferty Wykonawcy Formularz asortymentowy- szczegółowa oferta cenowa załącznik nr 1A, który stanowi integralną część Umowy.
3. Przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć jednorazowo na adres: Dom Pomocy Społecznej w Bochni, ul. Karolina 14G, 32-700 Bochnia.
4. Wykonawca dostarczy towary nowe, nieuszkodzone z instrukcją użytkowania w języku polskim oraz ostrzeżenie o zagrożeniach. Dostawa będzie obejmować towar, który został szczegółowo opisany w zapytaniu ofertowym. Zamawiający dopuszcza w przypadku braku określonego asortymentu przedstawienie w ofercie zbliżonego pod względem zastosowania i wykonania.
5. Wykonawca w terminie dni od zgłoszenia dostarczy towar własnym transportem łącznie
z rozładowaniem, rozpakowaniem, na koszt własny i ryzyko, w godzinach i dniach pracy oraz miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
6. Wykonawca dostarczy towar zgodny, pod względem jakości, estetyki, funkcjonalności i bezpieczeństwa z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym.
7. Okres przydatności do zużycia na oferowane towary wynosi minimum 12 miesiące, jednak nie mniej niż gwarancja producenta.
8. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia publicznego, oraz miejscem wykonania zamówienia (tzn. z wszelkimi ograniczeniami, dojazdem i warunkami miejscowymi, które mogą mieć wpływ na wykonanie zamówienia). Wykonawca zamówienie przyjmuje do realizacji bez zastrzeżeń.
§ 2. Termin realizacji umowy
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie: po podpisaniu umowy z Wykonawcą jednak nie później niż do 20.03.2024 r.
§ 3. Wynagrodzenie za przedmiot umowy
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w §1 umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy jednorazowe wynagrodzenie za dany Pakiet Zamówienia….. część …… w łącznej wysokości brutto : ……………………netto ……………………………..
2. Wynagrodzenie jak w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym, niezmiennym do końca realizacji przedmiotu zamówienia i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do jego realizacji w tym: koszty transportu, podatki, cła i inne opłaty, oraz wszystkie inne koszty niezbędne do wykonania zamówienia.
3. Zamawiający przewiduje dokonania jednej płatności na następujących zasadach: faktury końcowej po odbiorze przedmiotu umowy. Podstawą do wystawienia faktury końcowej stanowi protokół odbioru przedmiotu umowy (może to być dokument WZ dostarczony przy dostawie).
4. Strony ustalają, że za wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, należność stanowiącą iloczyn ilości zamówionego, dostarczonego oraz odebranego towaru oraz jego uzgodnionych cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1 Formularz ofertowy ogólny do umowy, w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
7. Zamawiający nie ponosi żadnych konsekwencji wobec Wykonawcy związanych z nieprawidłowym zastosowaniem i naliczeniem nieodpowiedniej stawki podatku od towarów i usług dotyczącej Przedmiotu Umowy.
8. Cena na fakturze musi odpowiadać cenie ujętej w załączniku nr 1 do Umowy.
9. Zaleca się aby nazwa towaru na fakturze odpowiadała nazwie handlowej ujętej w załączniku nr 1A do Umowy oraz aby na fakturze był podany numer Umowy.
10. *Dotyczy podatników VAT w przypadku zamówień powyżej 15 000 zł brutto:
Płatność nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT wyłącznie na rachunek bankowy widniejący na „białej liście podatników VAT” o której mowa w art. 96 b ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2020 roku poz.106 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązuje się utrzymać wyżej wymieniony rachunek bankowy do czasu upływu terminu płatności. W przypadku wskazania numeru rachunku nie widniejącego na „białej liście podatników VAT” lub wykreślenia rachunku z wykazu, Wykonawca zobowiązany jest skorygować fakturę na wezwanie Zamawiającego. Do czasu wskazania przez Wykonawcę rachunku bankowego wpisanego na białą listę podatników VAT termin płatności nie biegnie.
11. Zamawiający informuje, że w przypadku powyższego zamówienia wyłącza stosowanie Ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
§ 4. Reklamacje
1. Wykonawca oświadcza, że dostarczony towar będzie zgodny z wymaganiami Zamawiającego.
2. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych dostarczonego Towaru w terminie do 3 roboczych dni od jego dostarczenia, Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy jego przyjęcia. Zamawiający może jednak przyjąć Towar i wówczas zgłasza, w jednej z poniższych form, reklamację: pisemnie, faksem lub emailem na następujący adres: …………... Zamawiający nie jest zobowiązany do dokonania zapłaty za wadliwy Towar, a termin zapłaty biegnie od chwili dostarczenia mu Towaru zgodnego z umową. W przypadku dostarczenia ponownie wadliwego Towaru w wyniku jego wymiany lub uzupełnienia odpowiednio stosuje się postanowienia ust. 2 zdanie pierwsze i drugie powyżej.
3. Zamawiający nie jest zobowiązany do dokonania zapłaty za wadliwy towar (braki ilościowe lub jakościowe), a termin zapłaty biegnie od chwili dostarczenia mu przedmiotu zamówienia zgodnego z umową.
4. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia oraz powiadomić w tym czasie Zamawiającego o działaniach powziętych w celu zniwelowania stwierdzonych uchybień w celu należytej realizacji Przedmiotu umowy.
5. Po rozpatrzeniu reklamacji Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do miejsca wskazanego przez Zamawiającego towar wolny od wad (a także odebrać towar wadliwy) w terminie do 5 dni roboczych, licząc od dnia rozpatrzenia reklamacji.
6. W przypadku braku odpowiedzi na zgłoszenie reklamacji w terminie określonym w ust. 5 Zamawiający uznaje reklamacje za zasadną i może odesłać przedmiot reklamacji na koszt i ryzyko Wykonawcy.
7. Wszelkie koszty i ryzyko związane z reklamacją ponosi Wykonawca.
§ 5. Kary umowne, odsetki
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę jest on obowiązany do naprawienia powstałej w ten sposób szkody.
3. W przypadku braku dostawy towaru, nieterminowej dostawy lub dostawy towaru niezgodnej z zamówieniem - Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 0,2% wartości netto niniejszej Umowy wskazanej w § 3 ust. 1 powyżej za każdy dzień zwłoki w dostawie towaru zgodnego z zamówieniem.
4. W razie wcześniejszego wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości netto niniejszej Umowy wskazanej w § 3 ust.1 powyżej.
5. W przypadku gdy wysokość kary umownej nie pokrywa powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia od Wykonawcy naprawienia pozostałej szkody na zasadach ogólnych.
6. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z zobowiązań wynikających z Umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z należności wynikających z realizacji Umowy – na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 6. Rozwiązywanie sporów
1. Przed wystąpieniem na drogę sądową, strony mogą podjąć kroki zmierzające do rozstrzygnięcia sporu na drodze polubownej, w szczególności poprzez wystąpienie pisemne kierowane do drugiej strony umowy.
2. W przypadku braku pozytywnej odpowiedzi drugiej strony w terminie 14 dni od doręczenia pisma, przyjmuje się, że strony do porozumienia nie doszły.
3. Ewentualne spory powstałe podczas realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 7. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie postanowienia umowy będą interpretowane na podstawie przepisów prawa polskiego.
3. Zmiana umowy następuje aneksem w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wszystkie dokumenty związane z umową muszą być sporządzone w języku polskim.
5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy.