UMOWA – POROZUMIENIE
WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO
Warszawa, dnia 31 lipca 2023 r.
Poz. 8881
Elektronicznie podpisany przez: Xxxx Xxxxxx Xxxx xxxxx Data: 2023-07-31 12:10:27
UMOWA – POROZUMIENIE
w zakresie finansowania realizacji inwestycji drogowej- remontu odcinaka ulicy Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx w Radomiu polegającej na remoncie nawierzchni chodnika i miejsc postojowych na wysokości budynku Starostwa Powiatowego przy ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0
Zawarte w Radomiu w dniu 30 maja2023 r. pomiędzy:
Prezydentem Miasta Radomia, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, NIP: 7962817529, REGON: 70223451, działającym jako zarządca dróg, w imieniu którego działa Miejski Zarząd Dróg i Komunikacji, ul. Traugutta 30/30 A, 26-600 Radom, NIP: 9482486246, REGON: P-141100028 zwanym w dalszej części Umowy – Porozumienia „GMR” lub „MZDiK”, reprezentowanym przez:
Xxxxxx Xxxxxxx – Dyrektora Miejskiego Zarządu Dróg i Komunikacji w Radomiu działającego w imieniu Prezydenta Miasta Radomia na podstawie udzielonego pełnomocnictwa Nr 222/2023 z dnia 2 maja 2023 r. (załącznik nr 1 do Umowy – Porozumienia).
a
Powiatem Radomskim, ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, NIP 9482604208, REGON 670223110 zwanym dalej „Inwestorem” reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w osobach:
1. Xxxxxxxx Xxxxxx – Przewodniczący Zarządu
2. Xxxxxxxxx Xxxxxx – Członek Zarządu
przy kontrasygnacie Joanny Wontorskiej – Skarbnika Powiatu
zwanymi łącznie „STRONAMI”
na podstawie art. 16, 19 ust. 2, ust. 4 i ust. 5 oraz art. 20 ustawy z dnia 21 marca 1985 roku o drogach publicznych (tekst. jedn. Dz. U. z 2023 r., poz. 645) strony zawierają porozumienie o następującej treści:
Zważywszy, że:
A. „Inwestor” jest właścicielem nieruchomości zabudowanej usytuowanej na dz. nr 155/18 (Obr. 0000- Xxxxxxx, xxx.000) przy ulicy Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxx. Budynek stanowi siedzibę Starostwa Powiatowego w Radomiu.
B. „Inwestor” planuje wykonanie modernizacji elewacji budynku Starostwa Powiatowego w Radomiu dalej zwanej „Inwestycją Niedrogową” wraz z zagospodarowaniem terenu przyległego, w ramach realizacji zadania inwestycyjnego pn.: „Modernizacja elewacji budynku Starostwa Powiatowego w Radomiu wraz z zagospodarowaniem terenu i przebudową schodów”;
C. Dla poprawy warunków estetycznych oraz bezpieczeństwa użytkowników ciągu pieszego i miejsc postojowych zachodzi konieczność realizacji inwestycji polegającej na remoncie nawierzchni chodnika i miejsc postojowych wzdłuż modernizowanego budynku, dalej zwanej „Inwestycją Drogową”.
D. MZDiK pismem znak DU.I. 000.000.0000.XX z dnia 14.12.2022 r. wyraził zgodę na remont nawierzchni we wskazanej lokalizacji. Przedmiotowe pismo wraz z załącznikiem graficznym stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy- Porozumienia.
E. „Inwestor” pismem z dnia 14 marca 2023r., L.dz.6602, przekazał do MZDiK kopię opracowanej dokumentacji dla realizacji „Inwestycji Drogowej”.
F. „Inwestor” wyraził gotowość finansowania „Inwestycji Drogowej” opisanej w lit. C) preambuły niniejszej Umowy- Porozumienia
Celem określenia warunków współpracy w zakresie opisanym powyżej, Strony ustalają, iż:
1) „Inwestycja Drogowa” zlokalizowana jest na części działek:
- 1/3 (obręb 0100- Glinice, arkusz 117) – stanowiące klasoużytek drogowy, własność Miasta na prawach powiatu - Radom;
- 155/18 (obręb 0100- Glinice, arkusz 117) – stanowiące klasoużytek „Bi”, własność Powiat Radomski w trwałym zarządzie Starostwa Powiatowego.
a jej zakres został wskazany w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy – Porozumienia.
2) szacunkowy koszt „Inwestycji Drogowej”, realizowanej na działce, o której mowaw pkt. 1 tiret 1 preambuły niniejszego porozumienia wynosi 85 946,71 złotych netto (słownie: osiemdziesiąt pięć tysięcy dziewięćset czterdzieści sześć 71/100 złotych netto),
3) szacunkowy koszt „Inwestycji Drogowej”, realizowanej na działce, o której mowa w pkt. 1 tiret 2 preambuły niniejszego porozumienia wynosi 45 466,59 złotych netto (słownie: czterdzieści pięć tysięcy czterysta sześćdziesiąt sześć 59/100 złotych netto),
4) koszt opracowania kompletnej dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego opisanego w lit. B), lit. C) preambuły wynosi brutto 49 600,00 zł (słownie: czterdzieści dziewięć tysięcy sześćset złotych 00/100),
5) Realizacja niniejszej Umowy - Porozumienia uwarunkowana jest spełnieniem zobowiązań „Inwestora” zapisanych w §1 pkt 1.
6) Realizatorem Umowy – Porozumienia z ramienia Prezydenta Miasta Radomia będzie Miejski Zarząd Dróg i Komunikacji w Radomiu,
Mając na uwadze powyższe Strony postanawiają zawrzeć niniejszą Umowę – Porozumienie.
§ 1. Zobowiązania Stron
1. „INWESTOR” zobowiązuje się do wykonania „Inwestycji Drogowej” własnym staraniem i na własny
koszt, w terminie określonym w § 2 ust. 1 niniejszej Umowy - Porozumienia, a w szczególności do:
1) wykonania oznakowania poziomego zgodnie z istniejącą organizacją ruchu;
2) pokrycia kosztów związanych z opracowaniem projektu Tymczasowej Organizacji Ruchu niezbędnej do realizacji „Inwestycji Drogowej”;
3) wystąpienia do właściwego organu ze zgłoszeniem zamiaru wykonania robót nie wymagających uzyskania pozwolenia na budowę „Inwestycji Drogowej” wraz z oświadczeniem o prawie do dysponowania terenem, w celu realizacji „Inwestycji Drogowej” zgodnie z obowiązującymi przepisami;
4) podpisania umowy z Wykonawcą, który na podstawie zatwierdzonych zgłoszeniem materiałów do realizacji robót nie wymagających pozwolenia na budowę, zgodnie ze sztuką budowlaną zrealizuje
„Inwestycję Drogową”;
5) wystąpienia do MZDiK o protokólarne przekazanie terenu niezbędnego dla realizacji „Inwestycji Drogowej” min. 7 dni przed rozpoczęciem prac budowlanych na wskazany adres e-mail do kontaktu: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
6) zabezpieczenia i ochrony przed zniszczeniem, znajdującego się na terenie prowadzonych robót drogowych i nie podlegającego likwidacji zadrzewienia, odwodnienia, znaków geodezyjnych i innych elementów zagospodarowania terenu oraz istniejących instalacji i urządzeń;
7) usunięcia ewentualnych szkód powstałych w czasie realizacji przedmiotu Umowy - Porozumienia z przyczyn leżących po stronie „Inwestora”, jego Wykonawcy lub Podwykonawców;
8) udzielania na żądanie „MZDiK” wszelkich informacji dotyczących Wykonawców lub Podwykonawców;
9) przygotowania wymaganej przepisami dokumentacji odbiorowej robót, pozwalającej na ocenę należytego
wykonania robót;
10) poniesienia odpowiedzialności za szkody spowodowane działaniem lub zaniechaniem „Inwestora” na terenie objętym przedmiotową Umową - Porozumieniem w okresie trwania budowy „Inwestycji Niedrogowej”, zgodnie z § 6 Umowy- Porozumienia;
11) usunięcia uszkodzeń w drogach prowadzących do terenu budowy „Inwestycji Niedrogowej” jak i „Inwestycji Drogowej” z przyczyn leżących po stronie „Inwestora” lub jego Wykonawcy czy też Podwykonawców wykonujących ww. Inwestycje;
12) pokrycia całkowitych kosztów „Inwestycji Drogowej”, o której mowa w lit. C) preambuły niniejszej Umowy – Porozumienia;
13) poinformowania „MZDiK” o terminie rozpoczęcia i zakończenia robót i o wprowadzeniu Wykonawcy na
budowę;
14) prowadzenia robót w terenie zgodnie z zatwierdzonym projektem tymczasowej organizacji robót;
15) zapewnienia przewidzianych Prawem Budowlanym nadzorów inwestorskich i technicznych przez gestorów sieci na realizowanej „Inwestycji Drogowej”, z zastrzeżeniem postanowień §5 niniejszej Umowy
– Porozumienia;
16) zapewnienia udziału MZDiK w procesie realizacji „Inwestycji Drogowej” – na ich żądanie, z możliwością
wniesienia uwag;
17) dokonania odbiorów częściowych robót zanikających oraz odbioru końcowego „Inwestycji Drogowej” z udziałem „MZDiK”;
18) przekazania do „MZDiK” dokumentacji powykonawczej, o której mowa w § 2 ust. 2 niniejszej Umowy - Porozumienia;
19) nieodpłatnego przeniesienia na Gminę Miasta Radomia nakładów poniesionych przez „Inwestora” na
realizację „Inwestycji Drogowej”, zgodnie z §4 niniejszej Umowy- Porozumienia;
20) udostępnienie do ogólnego użytkowania chodnika usytuowanego na działce o której mowa w pkt. 1 tiret 2 preambuły niniejszej Umowy- Porozumienia;
21) przeniesienia na „MZDiK” praw z rękojmi za wady oraz gwarancji jakości na roboty wykonane przez
Wykonawcę/ów w/w robót, o których mowa w §3 niniejszej Umowy- Porozumienia;
22) przejęcia bieżącego utrzymania chodnika objętego „Inwestycją Drogową”, o której mowa w lit. C) preambuły niniejszej Umowy- porozumienia usytuowanego na działkach, o których mowa w pkt. 1 preambuły niniejszej Umowy - Porozumienia zarówno w okresie letnim jak i zimowym;
23) pisemnego informowania „MZDiK” w terminie do 3 dni roboczych o konieczności wykonania prac naprawczych w czasie użytkowania inwestycji drogowej o której mowa w ust. 2 pkt. 5) niniejszego paragrafu, a objętej okresem gwarancji.
2. Gmina Miasta Radomia („MZDiK”) oświadcza, że:
1) użycza, na okres do ostatecznego odbioru „Inwestycji Drogowej”, o której mowa w lit. C) preambuły niniejszej Umowy - porozumienia, działkę wymienioną w pkt. 1 tiret 1 preambuły niniejszej Umowy- Porozumienia stanowiącą pas drogowy drogi powiatowej - ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx w Radomiu, w celu realizacji „Inwestycji Drogowej” w zakresie określonym w załączniku nr 2 i wyraża zgodę na przeprowadzenie prac niezbędnych do zrealizowania „Inwestycji Drogowej”, udzielając tym samym
„Inwestorowi” prawa do dysponowania tą nieruchomością na cele budowlane w rozumieniu art. 3 pkt. 11 Prawo budowlane (j.t Dz. U. z 2023r., poz. 682);
2) odstępuje od pobierania opłat z tytułu użyczenia gruntów o których mowa w pkt. 1) niniejszego ustępu na potrzeby realizacji „Inwestycji Drogowej” w zamian za nieodpłatne przeniesienie poniesionych przez
„Inwestora” nakładów, o których mowa w §4 niniejszej Umowy - Porozumienia;
3) protokolarnie przekaże „Inwestorowi” teren niezbędny dla realizacji „Inwestycji drogowej”, o której mowa w lit. C) preambuły, w terminie 7 dni od zgłoszenia przez „Inwestora” zamiaru wykonania robót, po uprzednim przedłożeniu do MZDiK, potwierdzonych za zgodność z oryginałem kserokopii:
- zgłoszenia robót nie wymagających uzyskania pozwolenia na budowę;
- umowy zawartej pomiędzy „Inwestorem”, a Wykonawcą robót drogowych;
4) zapewnieni pracowników – inspektorów nadzorujących przebieg robót i wraz z „Inwestorem” dokona protokolarnego odbioru „Inwestycji Drogowej” od Wykonawcy, przy czym przystąpienie do odbioru nastąpi w terminie nie późniejszym niż 7 dni od zgłoszenia przez „Inwestora” gotowości do odbioru, po uprzednim przekazaniu do MZDiK dokumentacji, o której mowa w § 2 ust. 2 niniejszej Umowy- Porozumienia;
5) przejmie bieżące utrzymanie wyremontowanych miejsc postojowych usytuowanych na działce, o której mowa w pkt. 1 tiret 1 preambuły niniejszej Umowy - Porozumienia zarówno w okresie letnim jak i zimowym. Wykonywanie niezbędnych prac konserwacyjnych i napraw, zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi dróg publicznych, po spełnieniu wymagań, o których mowa w ustępie 2 pkt. 4) niniejszego paragrafu.
6) będzie występowała do Wykonawcy celem wykonania prac konserwacyjnych i napraw w okresie gwarancji i rękojmi inwestycji, o której mowa w pkt. 5 niniejszego ustępu niezwłocznie po uzyskaniu informacji o której mowa w ust.1 pkt. 23) niniejszego paragrafu
§ 2. Termin realizacji „Inwestycji Drogowej”
1. „Inwestor” zrealizuje „Inwestycję Drogową” w terminie do dnia 30 października 2023 r.
2. „Inwestor” po zrealizowaniu „Inwestycji Drogowej” niezwłocznie przedstawi do „MZDiK”;
a) oryginał zgłoszenia robót nie wymagających uzyskania pozwolenia na budowę wraz z materiałami do
zgłoszenia robót;
b) inwentaryzację powykonawczą „Inwestycji Drogowej” w wersji papierowej i elektronicznej wraz z oświadczeniem geodety o zgodności zrealizowanej „Inwestycji Drogowej” z projektem;
c) atesty zastosowanych materiałów;
d) poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie umowy z Wykonawcą oraz faktur wraz z potwierdzeniem zapłaty;
e) pismo do Wykonawcy o przeniesieniu na „MZDiK” praw z rękojmi za wady oraz gwarancji jakości na roboty wykonane przez Wykonawcę/ów w/w robót, oraz gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, o których mowa w § 3 niniejszej Umowy- Porozumienia.
3. Dokumenty wymienione w pkt. 2 niniejszego paragrafu „Inwestor” przekaże do „MZDiK” protokółem
przekazania.
§ 3. Gwarancja i rękojmia
1. „Inwestor” zobowiązuje się przenieść na Gminę Miasta Radomia prawa z rękojmi za wady oraz gwarancji jakości udzielonych przez Wykonawcę „Inwestycji Drogowej” na roboty wykonane przez Wykonawcę „Inwestycji Drogowej”, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, przy czym okres rękojmi za wady oraz okres gwarancji jakości będzie wynosił o najmniej 5 lat od protokólarnego odbioru wykonanej
„Inwestycji Drogowej”.
2. „Inwestor” zobowiązuje się pisemnie poinformować Wykonawcę „Inwestycji Drogowej” o przeniesieniu praw z rękojmi za wady oraz gwarancji jakości na Gminę Miasta Radomia.
3. „Inwestor” celem pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu udzielonej gwarancji jakości i rękojmi oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy w zakresie obowiązków gwarancyjnych, przeleje na Gminę Miasta Radomia prawa z udzielonej przez Generalnego Wykonawcę gwarancji jakości i rękojmi w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w wysokości 3% wartości robót związanych z remontem miejsc postojowych zrealizowanych na działce, o której mowa w pkt. 1 tiret 1 preambuły niniejszej Umowy- porozumienia. Zwrot w/w zabezpieczenia finansowego nastąpi w terminie do 30 dni od pisemnego zawiadomienia przez „Inwestora” „GMR” o obowiązku jego zwrotu.
§ 4. Przeniesienie nakładów
1. Strony uzgadniają, że wszelkie nakłady (budowle, infrastruktura itp.) wykonane w ramach niniejszej Umowy – Porozumienia przez „Inwestora” stają się własnością właścicieli gruntów, na których zostaną zlokalizowane, co zostanie potwierdzone protokółem przekazania nakładów. „Inwestor” zrzeka się roszczenia od Gminy Miasta Radomia (MZDiK), o zwrot poniesionych nakładów polegających na realizacji „Inwestycji Drogowej” na działce wymienionej w pkt. 1) tiret 1 preambuły, w zakresie zgodnym ze zobowiązaniami
„Inwestora”.
2. Strony uzgadniają, że działania związane z nieodpłatnym przeniesieniem poniesionych nakładów na rzecz Gminy Miasta Radomia zostaną dokonane protokołem przeniesienia nakładów, po zrealizowaniu
„Inwestycji Drogowej” w terminie do 3 miesięcy od ostatecznego odbioru „Inwestycji Drogowej”.
§ 5. Nadzór
MZDiK zastrzega sobie prawo wskazania inspektorów nadzoru oraz udziału we wprowadzeniu przez
„Inwestora” Wykonawcy na budowę oraz w odbiorach przejściowych i końcowym w zakresie robót
„Inwestycji Drogowej”, jak również w przeglądach technicznych w kolejnych latach trwania rękojmi za wady i gwarancji jakości, a „Inwestor” zobowiązany jest do poinformowania MZDiK o terminach tych czynności z 7-dniowym wyprzedzeniem.
§ 6. Odpowiedzialność osób trzecich
1. W przypadku wykonywania prac w ramach „Inwestycji Drogowej” z naruszeniem Umowy – Porozumienia lub przepisów prawa „Inwestor” ponosi wobec Gminy Miasta Radomia („MZDiK”) odpowiedzialność zarówno z tytułu nienależytego wykonywania bądź nie wykonania „Inwestycji Drogowej” w terminie, jak również wobec osób trzecich za powstałe szkody dotyczące mienia lub zdrowia i życia ludzkiego powstałe w trakcie i w związku z realizacją robót dotyczących „Inwestycji Drogowej” do dnia przeniesienia nakładów. Odpowiedzialność ta nie obejmuje utraconych korzyści osób trzecich związanych z uciążliwościami wynikającymi z realizacji „Inwestycji Drogowej”, pod warunkiem prawidłowego jej prowadzenia.
2. W tym celu „Inwestor” nieodwołalnie zobowiązuje się zwolnić Gminę Miasta Radomia z odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe z winy „Inwestora”, zarówno w charakterze majątkowym, jak i niemajątkowym, wyrządzone osobom trzecim, w związku z realizacją „Inwestycji Drogowej”. Zwolnienie to, w prawie dopuszczalnych granicach może przybrać formę wstąpienia przez „Inwestora” w miejsce lub obok Gminy Miasta Radomia („MZDiK”), do postępowań sądowych dotyczących takich szkód, bądź naprawienia takich szkód bezpośrednio przez „Inwestora” na podstawie prawomocnych wyroków sądowych. Gmina Miasta Radomia zobowiązuje się niezwłocznie poinformować „Inwestora” o wystąpieniu osób trzecich z ew. roszczeniami.
§ 7. Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy – Porozumienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy- Kodeks Cywilny.
3. W przypadku powstania sporu w związku z wykonywaniem postanowień niniejszego Porozumienia Strony w pierwszej kolejności podejmą negocjację w dobrej wierze z poszanowaniem interesów obydwu Stron przez okres 30 ( trzydziestu) dni jako próbę zawarcia porozumienia w spornej sprawie. W przypadku braku porozumienia we wskazanym terminie każda ze Stron może żądać rozstrzygnięcia sporu przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby MZDiK.
4. Strony ustalają, że jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszego Porozumienia zostanie uznane za bezskuteczne lub niewykonalne, ustalenie takie nie będzie, w granicach dozwolonych przez obowiązujące prawo, miało wpływu na ważność czy wykonalność całości niniejszego Porozumienia. W takim przypadku niniejsze Porozumienie powinno być, w miarę możliwości, interpretowane tak, aby wprowadzić w życie początkową wolę Stron, w tym ich wolę dotyczącą postanowień uznanych za niezgodne z prawem lub nieważne, a Strony zaś winny negocjować w dobrej wierze nowe postanowienia w celu odtworzenia, najlepiej jak to możliwe, pierwotnej woli Stron i zamierzonych skutków niniejszego Porozumienia.
5. Wszystkie zawiadomienia i informacje pomiędzy Stronami będą dokonywane na piśmie i będą uważane za doręczone, jeżeli zostaną doręczone adresatowi osobiście, pocztą kurierską lub listem poleconym na następujące adresy:
- Miejski Zarząd Dróg i Komunikacji w Radomiu, ul. Traugutta 30/30A, 26-600 Radom
- dla „Inwestora”: adres podany w komparycji Umowy – Porozumienia.
6. Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla „MZDiK” oraz dwa dla „Inwestora”.
Załączniki:
1. Pełnomocnictwo Dyrektora MZDiK w Radomiu;
2. Pismo znak: XX.X.000.000.0000.XX wraz z załącznikiem graficznym
Przewodniczący Zarządu Powiatu
Xxxxxxxx Xxxxxx
Członek Zarządu
Xxxxxxxxx Xxxxxx
z up. Prezydenta Miasta
Dyrektor Miejskiego Zarządu Dróg i Komunikacji
Xxxxx Xxxxxx
Załącznik Nr 1 do porozumienia Zarządu Powiatu Radomskiego z dnia 30 maja 2023 r.
Załącznik Nr 2 do porozumienia Zarządu Powiatu Radomskiego z dnia 30 maja 2023 r.