UMOWA NR OP/WO/…/2022
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Wzór umowy.
Nr Sprawy: DKiA.26.3.13.2022.MBS
UMOWA NR OP/WO/…/2022
zawarta w dniu 2022 r. w Warszawie pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48- 481 zwanym w treści umowy Zamawiającym lub Stroną, reprezentowanym przez:
Panią Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx - Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy
z siedzibą przy ul. J. Bema 91, 01 - 233 Warszawa, działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 31 stycznia 2012r.,
Nr GP-IX.0052.547.2012
zwanym w treści umowy Zamawiającym lub Stroną,
a
firmą ….................................., z siedzibą przy , działającym na
podstawie wpisu do KRS / CEIDG prowadzonego przez , pod numerem: KRS:
…..................., będącą płatnikiem VAT - NIP: , XXXXX:
…................................, reprezentowanym przez:
….....................................................
zwaną dalej Wykonawcą lub Stroną,
w wyniku wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr DKiA.26.3.11.2022.MBS pn. dostawa bonów towarowych upoważniających osoby uprawnione przez Zamawiającego do nabywania pełnowartościowych produktów w wyznaczonych placówkach handlowych znajdujących się w Warszawie, w granicach administracyjnych Dzielnicy Wola i dzielnicach znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie, przeprowadzonego bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r. poz. 1710), zwanej dalej ustawą „Pzp” na podstawie wyłączenia ze względu na wartość zamówienia określonego w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy, o następującej treści:
§ 1
1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży Zamawiającemu bonów towarowych upoważniających osoby uprawnione przez Zamawiającego, będące świadczeniobiorcami
pomocy społecznej, do nabywania pełnowartościowych produktów i artykułów, o których mowa w § 3 ust 1 i 2, w wyznaczonych placówkach handlowych znajdujących się w Warszawie w granicach administracyjnych Dzielnicy Wola i dzielnicach znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie, zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz zgodnie z ust. 2.
2. Wykonawca zapewnia realizację bonów towarowych, w co najmniej 4 placówkach handlowych, z których co najmniej 2 znajdują się w granicach administracyjnych Dzielnicy Wola, pozostałe placówki znajdują się w dzielnicach znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie tj. Bemowo, Żoliborz, Śródmieście, Ochota, Włochy. Wykonawca zapewnia również realizację bonów towarowych, w co najmniej jednej aptece znajdującej się w granicach administracyjnych Dzielnicy Wola oferującej standardowy asortyment preparatów medycznych. Wykaz zawierający nazwy i aktualne adresy placówek handlowych oraz aptek, w których będą realizowane bony towarowe stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy.
3. Wykonawca zapewnia, że przynajmniej jedna z Placówek handlowych znajdujących się na terenie Dzielnicy Wola, w których będą realizowane bony towarowe, o których mowa w ust. 1 oferuje produkty o relatywnie niskich cenach zapewniających jak najwyższą moc nabywczą talonów.
Za placówkę handlową oferującą pełnowartościowe produkty po relatywnie niskich cenach Zamawiający uzna placówkę, w której za równowartość wartości nabywczej bonów można było nabyć nie mniej niż 806 (osiemset sześć) „koszyków” wybranych produktów na dzień 29.08.2022 r.
4. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy zmieni się adres placówki handlowej podanej w wykazie, z zastrzeżeniem ust. 2 lub zwiększy się ilość placówek, Wykonawca poinformuje o tym na piśmie Zamawiającego. Zmiana ta nie wymaga podpisania aneksu do umowy.
§ 2
1. Termin realizacji zamówienia 11 miesięcy w okresie od ….12.2022 r. do 31.10.2023 r. z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
2. Termin podany w ust 1 dotyczy okresu, w jakim Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć bony towarowe.
3. Termin ważności bonów towarowych zamówionych w październiku 2023r. będzie upływał nie wcześniej niż 31 grudnia 2023 r.
§ 3
1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić osobom uprawnionym przez Zamawiającego nabywanie w placówkach handlowych, o których mowa w § 1 ust 2 za dostarczone bony towarowe produktów:
1.1. podstawowe artykuły ogólnospożywcze w tym: nabiał, warzywa, owoce, mięso, wędliny, art. sypkie,
1.2. artykuły codziennego użytku w tym: higieniczne i chemię gospodarczą.
2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, w co najmniej jednej placówce handlowej możliwość nabywania za bony towarowe takich produktów jak:
2.1. odzież dla dorosłych i dla dzieci,
2.2. buty dla dorosłych i dla dzieci,
2.3. pościel, ręczniki,
2.4. artykuły gospodarstwa domowego np. garnki, naczynia itp.
§ 4
1. Dostawa bonów towarowych będzie następowała w transzach. Wartość miesięczna dostarczonych bonów wynosić będzie średnio 10.000,00 zł w nominałach po 10,00 zł.
2. Zamawiający do 15 dnia każdego kolejnego miesiąca będzie składał Wykonawcy zamówienie, w którym określi liczbę i wartość bonów towarowych na następny miesiąc, z zastrzeżeniem ust. 4.
3. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć zamówione bony towarowe do 25 dnia miesiąca, w którym nastąpiło zamówienie z poprawnie wystawioną fakturą/notą księgową, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. W przypadku dostawy pierwszej transzy bonów towarowych zamówionych po podpisaniu umowy z ważnością od stycznia 2023 r., terminy podane w ust 2 i 3 mogą ulec zmianie – termin dostawy uzgodniony zostanie pomiędzy Stronami po podpisaniu umowy.
5. Dowodem zrealizowania dostawy po sprawdzeniu ilości, rodzaju i wartości dostarczonych bonów towarowych będzie pisemne potwierdzenie na protokole odbioru, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Potwierdzony protokół z poprawnie wystawioną fakturą/ notą księgową stanowić będzie podstawę do uiszczenia zapłaty Wykonawcy.
5.1. W przypadku rozbieżności pomiędzy dostawą, a zamówieniem, Zamawiający informuje, iż pod pojęciem „Potwierdzony protokół z poprawnie wystawioną fakturą/ notą księgową” rozumie moment, gdy już wszystkie rozbieżności w dostawie są wyjaśnione i naprawione przez Wykonawcę, a przedłożona faktura/nota księgowa odpowiada złożonemu zamówieniu i zrealizowanej dostawie.
6. Wykonawca odpowiada za braki ilościowe bonów pod warunkiem otrzymania od
Zamawiającego powiadomienia o stwierdzonych brakach, w terminie do 2 dni od daty odbioru dostawy.
7. Bony ze stwierdzonymi wadami lub uszkodzeniami wynikłymi z winy Wykonawcy zostaną wymienione na wolne od wad w terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia od
Zamawiającego.
8. Wszystkie koszty realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. Wzór bonu towarowego stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
9. Zamawiający nie dopuszcza formy elektronicznej bonów towarowych.
10. Strony ustalają, że:
10.1. bony towarowe będą posiadać oznaczenie kwoty nominału zgodną z ust. 1, numer oraz datę ważności nie krótszą niż 2 miesiące,
10.2. wartość nabywcza bonów towarowych musi odpowiadać kwocie na nich określonej,
10.3. bony towarowe nie mogą być wymieniane na gotówkę,
10.4. bony towarowe nie będą uprawniały do zakupu napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych, w tym celu Wykonawca dokona następującej adnotacji na bonie towarowym: „Kategoryczny zakaz sprzedaży alkoholu i wyrobów tytoniowych.” /lub inny jeśli Wykonawca zaproponuje inny sposób oznakowania zgodnie z zapisem w pkt 3 Rozdziału IV Zapytania ofertowego, zwanym dalej „ZO”,
10.5. Parametry techniczne bonów towarowych, winny odpowiadać standardom ustalonym dla papierów wartościowych tego rodzaju. Gramatura, rozmiar i kolorystyka bonów, winny zapewniać ich poręczność w użytkowaniu. Bony towarowe winny być zabezpieczone przed sfałszowaniem, w taki sposób, by utrudnić ich podrobienie lub przerobienie.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia liczby zrealizowanych przez klientów bonów towarowych z losowo wybranego miesiąca, a Wykonawca zobowiązuje się je udostępnić do sprawdzenia w swojej siedzibie w uzgodnionym wcześniej terminie.
12. Strony zobowiązują się do bieżącej lojalnej współpracy w sprawach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy. Osobami upoważnionymi do kontaktu są:
12.1. ze strony Zamawiającego: Pan/Pani ……………………. tel e-
mail ,
12.2. ze strony Wykonawcy: Pan/Pani ……………………. tel e-
mail:………………………..
13. Zmiana osób o których mowa w ust. 12 następuje w drodze wymiany pism między Stronami i nie stanowi zmiany umowy.
§ 5
1. Za wykonanie zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie nie większej niż: …….. zł brutto, słownie: , w tym:
1.1. kwota stanowiąca równowartość wartości nabywczej bonów towarowych 110 000,00 zł (kwota brutto = netto) słownie: sto dziesięć tysięcy złotych;
1.2. koszty pośrednie ponoszone przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia, nie większe niż: …….. zł brutto, słownie: w tym
podatek VAT: ……….…. zł, wartość netto: zł.
2. Zamawiający zastrzega, że kwota podana w ust. 1 może ulec zmniejszeniu o kwotę nie przekraczającą 5% wartości zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu.
3. Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr wynagrodzenie za każdą dostarczoną partię bonów
towarowych w terminie 21 dni od podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 5 i przedłożeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury/noty księgowej na adres Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy, ul. J. Xxxx 00, 00 - 000 Xxxxxxxx.
4. W treści faktury/noty księgowej należy wskazać, jako nabywcę Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 000-00-00-000, a jako odbiorcę i płatnika Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy, ul.
J. Bema 91, 01 - 233 Warszawa oraz numer umowy, na podstawie której jest wystawiona faktura/nota księgowa.
5. W przypadku doręczenia faktury/noty księgowej niezgodnie z treścią ust. 3 – za datę skutecznego doręczenia faktury/noty księgowej Strony będą uznawać datę jej wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy, ul. J. Xxxx 00, 00 - 000 Xxxxxxxx.
6. Za termin zapłaty faktury/noty księgowej uznaje się dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Wykonawca oświadcza, że wskazany w umowie/fakturze/nocie księgowej rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.
8. Zamawiający na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. - o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tekst jedn. Dz. U. z 2021r. poz. 424) oświadcza, że m. st. Warszawa posiada status dużego przedsiębiorcy.
9. Zamawiający informuje, iż działając na podstawie art. 4 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno - prywatnym (Dz.
U. z 2020, poz. 1666) wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych oraz oświadcza, że nie wyraża zgody na odbieranie lub przesyłanie za pośrednictwem platformy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych.
§ 6
1. Wykonawca będzie wykonywał zamówienie sam bez udziału podwykonawców lub może powierzyć wykonanie obowiązków umownych (części zamówienia) podwykonawcy/-om w zakresie wskazanym w przeprowadzonym postępowaniu.
2. Podmioty, o których mowa w ust. 1 będą wykonywać następujące części zamówienia:
…………………………………. (podmiot i części zamówienia, które wykona ten podmiot).
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie podwykonawcy jak za działanie lub zaniechanie własne.
4. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawców zobowiązań związanych z realizacją przedmiotu Umowy będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań związanych z realizacją Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
5. Wykonawca może powierzyć wykonanie obowiązków umownych podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu Umowy. W takim przypadku uprzednio Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia – wobec tego podmiotu – wskazanych w postępowaniu. Jeżeli wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca wówczas zobowiązany jest zastąpić podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
6. Wykaz podmiotów oraz części zamówienia, które będą wykonywać podwykonawcy zostaną wprowadzone aneksem do niniejszej Umowy.
7. Wykonawca ma prawo do zmiany podmiotów, o których mowa w ust. 1, 5 lub rezygnacji z wykonywania przez te podmioty części zamówienia. W zakresie powierzenia wykonania obowiązków umownych nowemu podwykonawcy – w przypadku zmiany podmiotów, o których mowa w ust. 1 i 5 lub rezygnacji z wykonywania przez te podmioty części zamówienia – stosuje się zasady opisane w ust. 5.
§ 7
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach:
1.1. za niewykonanie zamówienia w terminie określonym w § 4 ust. 3 lub 4 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wysokości 5% wartości wynagrodzenia przysługującego za niedostarczoną transzę bonów towarowych,
1.2. za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności lub gdy Zamawiający odstąpi od umowy z tytułu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.
2. Maksymalna łączna wysokość kary umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
3. Naliczenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 zostanie poprzedzone postępowaniem wyjaśniającym z udziałem Zamawiającego i Wykonawcy, z którego zostanie sporządzony pisemny protokół.
4. W przypadku nie wzięcia udziału przez Wykonawcę w postępowaniu, o którym mowa w ust. 3, pomimo zawiadomienia go przez Zamawiającego o terminie przeprowadzania czynności, Zamawiający będzie uprawniony do sporządzenia i podpisania protokołu jednostronnie. Sporządzenie protokołu nie jest konieczne w przypadku przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego na piśmie.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
7. W przypadku braku możliwości, zgodnie z obowiązującymi przepisami, potrącenia przez Zamawiającego kar umownych z wynagrodzenia zgodnie z ust. 6, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu kary umowne w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania mającego formę noty księgowej.
8. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
§ 8
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku nieterminowego wykonywania zamówienia przez Wykonawcę, w terminie do 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o w/w okolicznościach, wraz z naliczeniem kar umownych, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt. 1.2.
§ 9
1. Wykonywanie niniejszej umowy wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”
2. Strony, jako odrębni Administratorzy udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe swoich pracowników w celu określonym w § 4 ust. 12 Umowy. Zakres udostępnionych danych obejmuje: imię, nazwisko, dane kontaktowe (służbowy numer telefonu i adres e- mail).
3. Dane Osobowe będą przetwarzane przez Ośrodek wyłącznie w celach związanych z realizacją przedmiotu umowy oraz w związku z realizacją obowiązków prawnych ciążących na administratorze – w tym na podstawie ustawy Kodeks cywilny, ustawy o finansach publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Strony zobowiązane są do wypełnienia względem osób fizycznych obowiązków informacyjnych określonych w art. 14 RODO – najpóźniej przy pierwszym kontakcie z tymi osobami.
5. Każda ze Stron odpowiada samodzielnie za:
5.1. szkody spowodowane swoim działaniem w związku z niedopełnieniem obowiązków, które RODO nakłada bezpośrednio na nią jako administratora;
5.2. szkody spowodowane niezastosowaniem względem przetwarzanych Danych Osobowych właściwych środków bezpieczeństwa.
6. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszystkie informacje, które uzyska podczas wykonywania przedmiotu umowy.
7. Treść obowiązku informacyjnego w stosunku do Wykonawcy stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
§ 10
1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dane go identyfikujące (gdy jest osobą fizyczną ograniczone do imienia, nazwiska ewentualnie imienia, nazwiska i firmy – jeżeli umowę zawiera w ramach prowadzenia działalności gospodarczej), przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 poz. 2176) (z ew. zastrzeżeniem ust. 2).
2. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje zawarte w§…/, załączniku nr… do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą.
§ 11
1. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące:
1.1. Zamawiający:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy ul. J. Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
1.2. Wykonawca: ….…………………………………………………………………..
2. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu swojej siedziby.
3. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 2 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres wskazany w preambule umowy uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu.
§ 12
W zakresie nieuregulowanym w umowie znajdują zastosowanie przepisy regulujące kwestię udzielania zamówień publicznych, w zakresie niesprzecznym z tymi przepisami – Kodeks cywilny.
§ 13
Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez zgody Zamawiającego. Podkreśla się, że powyższe dotyczy także przelewu wierzytelności Wykonawcy przysługujących mu względem Zamawiającego, w szczególności w formie cesji, faktoringu lub innych czynności o takim skutku.
§ 14
W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia między stronami, w trybie określonym w
§ 7 ust. 3-4, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 16
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
Załączniki:
1. Wykaz placówek handlowych.
2. Wzór bonu towarowego.
3. Klauzula informacyjna (art. 13 RODO)
Zamawiający Wykonawca
Wydatki będą realizowane ze środków budżetowych OPS zaplanowanych w: Dziale 852, Rozdziale 85214 § 3110, Rok 2022- ……… zł, Rok 2023 zł
Załącznik nr 3 do Umowy
Na podstawie art. 13 ust.1 i 2 RODO Zamawiający informuje, iż: Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. J. Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx-xxxx.xxx.xx, tel. 00 000-00-00.
1. Dane kontaktowe do Inspektora ochrony danych: e-mail: xxx@xxx-xxxx.xxx.xx
2. Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO, tj. w celu zawarcia i realizacji umowy (w stosunku do osób reprezentujących Wykonawcę) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w związku z realizacją obowiązków prawnych ciążących na administratorze (na podstawie ustawy Kodeks cywilny, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz innych przepisów prawa powodujących konieczność przetwarzania danych osobowych udostępnionych przez Wykonawcę administratorowi).
3. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 2 odbiorcą danych osobowych podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, instytucje kontrolne, audytowe i nadzorcze, banki oraz podmioty którym Ośrodek na podstawie umów powierzenia przekazuje dane w celu świadczenia na rzecz Ośrodka usług lub dostaw tj. hosting strony internetowej i poczty elektronicznej, usługi prawne, dostawcy usług pocztowych, kontrahenci realizujący zadania z zakresu archiwizacji
i brakowania dokumentacji
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania niniejszej Umowy,
a następnie będą archiwizowane przez okres 10 lat zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt zatwierdzonym przez Archiwum Państwowe ( ustawa z dnia 14 lipca 1983
r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach).
5. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych.
6. Podanie danych jest warunkiem zawarcia Umowy.
7. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.