REGULAMIN PROGRAMU PREMIOWEGO

REGULAMIN PROGRAMU PREMIOWEGO

„SOVI 50 lat Coca-Cola w Polsce”

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Program sprzedaży premiowej prowadzony jest pod nazwą „SOVI 50 lat Coca-Cola w Polsce” („Program”).

2. Podmiotem urządzającym Program jest FORTIS - XXXXXXXXXX, DAWIEC, CHRABONSZCZEWSKI Sp. Jawna, z siedzibą w Warszawie (01-645) przy xx. Xxxxxxxxxxx 0, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, nr KRS 0000080471, zwany dalej („Organizator”).

3. Organizator przeprowadza Program na zlecenie Coca-Cola HBC Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-092), przy xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000015664, o kapitale zakładowym 400.292.600,00 PLN, REGON: 012833736, NIP: 000-00-00-000, BDO: 000035278, reprezentowaną przez należycie umocowanego przedstawiciela, zwaną dalej („CCHBC”).

4. Uczestnikiem Programu może być każda osoba prawna lub fizyczna, będąca przedsiębiorcą, prowadzącym sklep (punkt sprzedaży) z rynku tradycyjnego lub sklep/franczyzę w sieci ogólnopolskiej, zamieszkała lub mająca siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, dokonująca zakupu produktów produkowanych lub dystrybuowanych przez Coca-Cola HBC Polska sp. z o.o., na cele związane z prowadzeniem swojej działalności gospodarczej, będąca zarejestrowanym w systemie sprzedaży klientem Zleceniodawcy („Uczestnik”) w dniach od 01.04.2022 r. do dnia 30.06.2022 r. lub do wyczerpania zapasów nagród.

5. Program prowadzony jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej obejmuje sieci sklepów z rynku tradycyjnego – lista sieci zamieszczona jest w Załączniku 1.

6. Programem objęte są wszystkie warianty napojów gazowanych, we wszystkich pojemnościach liczone w opakowaniach zbiorczych, dystrybułowanych przez CCHBC. („Produkty Promocyjne”).

7. Program zaczyna się w dniu 01.04.2022 r., a kończy w dniu 30.06.2022 r. lub w momencie

wyczerpania się zapasów nagród.

ZASADY PROGRAMU PREMIOWEGO

8. Aby zostać Uczestnikiem Programu należy w okresie od 01.04.2022 r. do 30.06.2022 r. spełnić łącznie następujące warunki:

x. xxxxxxx się do Programu w dniach od 01.04.2022 r. do 30.06.2022 r. - zgłoszenia

można dokonać u właściwego dla danego Uczestnika przedstawiciela handlowego Zleceniodawcy, zgłoszenie złożone po terminie nie będzie uprawniało do wzięcia udziału w Programie;

b. zamówić i ustawić wybrany zestaw:

- Urodzinowy stand ¼ oraz 1/8

- Urodzinową Ekspozycję 0/5 palety

- Urodzinową Ekspozycję 1 paletową z produktów promocyjnych („Zestaw”)

9. Za jednorazowy zakup Zestawu i ekspozycję Uczestnik otrzyma Kartę Przedpłaconą o wartości: Za Urodzinowy stand ¼ oraz 1/8 - 50 zł brutto

Za Urodzinową Ekspozycję 0/5 palety – 100 zł brutto

Za Urodzinową Ekspozycję 1 paletową - 200 zł brutto. („Karta”).

10. Karta wydawana jest po realizacji zakupu zestawu.

11. W Programie przewidziano 1200 sztuk kart przedpłaconych.

12. Premię otrzyma każdy Uczestnik, który spełni warunki opisane w pkt 8 niniejszego Regulaminu w czasie od 01.04.- 30.06.2022 r. lub do wyczerpania ilości Kart.

13. Każdy z Uczestników może otrzymać maksymalną wartość 200 zł brutto za jednorazowy zakup odpowiedniego Zestawu.

14. Uczestnik może jednorazowo zamówić wielokrotność wybranego zestawu zgodnie z pkt 8 i 9 jednak maksymalnie może otrzymać 200 zł brutto w Programie.

15. Przedstawiciel handlowy Zleceniodawcy w czasie od 01.04.2022 r. do 30.06.2022 r. zobowiązany jest do przyjęcia zgłoszenia Uczestnika oraz wygenerowania zamówienia produktów w systemie Zleceniodawcy.

16. Udział w Programie jest dobrowolny.

TERMINY WYDANIA NAGRÓD

17. Nagroda w postaci Karty przekazana zostanie przez przedstawiciela handlowego.

18. Wydanie Kart potwierdzane jest przez przedstawiciela handlowego Zleceniodawcy w systemie elektronicznym za pomocą e-formularza na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx

19. Karty będą doładowane w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia karty przez przedstawiciela w e-formularzu.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

20. W celu prawidłowej realizacji Programu pod nazwą „SOVI 50 lat Coca-Cola w Polsce” nie- zbędne jest przetwarzanie danych osobowych Uczestników (dalej jako „Dane Osobowe”).

21. CCHBC i Organizator są współadministratorami Danych Osobowych gromadzonych celu pra- widłowej realizacji Programu, którzy wspólnie decydują o celach i środkach ich przetwarzania. W związku z powyższym CCHBC i Organizator zawarli porozumienie o współadministrowaniu Xxxxxx Xxxxxxxxx, w którym każdy z nich zobowiązał się dokładać wszelkich starań by prze- twarzanie danych osobowych realizowane w ramach Programu odbywało się zgodnie z przepi- sami Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 00 xxxxxxxx 0000 x. (xxxxxx rozporządzenie o ochro- nie danych), zwanego dalej: „RODO”. Porozumienie określa przy tym odpowiednie zakresy od- powiedzialności CCHBC i Organizatora dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, a jego zasadnicza treść jest dostępna poprzez kontakt ze współadministratorami w sposób opisany w pkt 8 Regulaminu.

22. CCHBC i Organizator powołali w swoich organizacjach Inspektorów Ochrony Danych (IOD), z którymi można kontaktować się na wskazane poniżej dane kontaktowe:

a) kontakt do IOD Organizatora: XXX@xxxxxx.xx

b) kontakt do IOD CCHBC: XxxxXxxxxxxxxxXxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.

23. Dane Osobowe Uczestników będą przetwarzane w celach związanych z realizacją prawnie uza- sadnionych interesów Organizatora i CCHBC (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), takich jak:

a) organizacja Programu, w szczególności przyjmowanie i weryfikacja zgłoszeń Uczestników, ustalenie zwycięzców Programu, wydanie nagród oraz rozpatrywanie ewentualnych rekla- macji i żądań Uczestników związanych z Programem,

b) cele dowodowe na potrzeby obrony w sprawach dotyczących roszczeń związanych z Pro- gramem, w tym roszczeń wynikających z przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

24. Dane Osobowe zwycięzców będą także przetwarzane przez Organizatora w celu wykonania obowiązków podatkowych w zakresie potrącenia i opłacenia stosownego podatku od nagrody w Programie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

25. Dane Osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

26. Podanie przez Uczestników Danych Osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do wzięcia udziału w Programie (niepodanie danych z uwagi na kwestie organizacyjne skutkuje niemożliwością wzięcia udziału w Programie).

27. Dane Osobowe mogą być ujawniane upoważnionym pracownikom Organizatora oraz usłu- godawcom Organizatora, którym na podstawie umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych w celu realizacji usług świadczonych Organizatorowi, w szczególności dostaw- com usług IT oraz firmom świadczącym usługi doradcze lub usługi archiwizacyjne.

28. W przypadku reklamacji dotyczących Programu i żądań Uczestników związanych z przetwa- rzaniem ich danych osobowych dostęp do Danych Osobowych mogą mieć również upoważ- nieni pracownicy CCHBC oraz usługodawcy tej spółki np. firmy świadczące usługi doradcze i dostarczające rozwiązania informatyczne. Ponieważ CCHBC jest spółką globalną, w ramach realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania dostęp do Danych Osobowych mogą mieć usługodawcy (spółki z tej samej grupy przedsiębiorstw lub podmioty trzecie) z kraju poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), przy czym przepisy prawne w takim kra- ju mogą zapewnić standard niższy niż obowiązujące w EOG. W takiej sytuacji CCHBC za- pewni, że w odniesieniu do Danych Osobowych dostępnych poza EOG stosowane będą od- powiednie zabezpieczenia. Niektóre kraje poza EOG, takie jak Kanada i Szwajcaria, zostały zatwierdzone przez Komisję Europejską jako zapewniające zasadniczo równoważną ochronę z przepisami prawnymi o ochronie danych obowiązującymi w EOG i w związku z tym nie wymaga się dodatkowych zabezpieczeń prawnych. W przypadku krajów, które nie zostały zatwierdzone w taki sposób, takich jak Armenia, Białoruś, Bośnia i Hercegowina, Xxxxxx- nia, Mołdawia, Czarnogóra, Nigeria, Rosja, Serbia, Ukraina, przekazanie Danych Osobowych nastąpi na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Eu-

ropejską, które nakładają równoważne zobowiązania w zakresie ochrony danych bezpo- średnio na odbiorcę, chyba że obowiązujące przepisy prawne dotyczące ochrony danych będą zezwalać na dokonanie przekazania bez takich formalności. W celu uzyskania dostępu do informacji o stosowanych zabezpieczeniach w przypadku transferu danych poza EOG na- leży złożyć zapytanie wykorzystując w tym celu dane kontaktowe wskazane w pkt. 8 Regu- laminu.

29. Ponadto Dane Osobowe mogą być udostępniane operatorom pocztowym, kancelariom prawnym, a także organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (urzędom skarbowym, urzędom celno-skarbowym itd.).

30. Dostęp do Danych Osobowych mają zawsze tylko ci odbiorcy, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Organi- zator i CCHBC dbają o to, aby ich pracownicy przechodzili odpowiednie szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych poprzez zapoznawanie ich z wewnętrznymi politykami i proce- durami ochrony danych lub dedykowane programy szkoleniowe. Wszystkie osoby upoważ- nione do przetwarzania Danych Osobowych są zobowiązane do zachowania poufności da- nych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

31. Dane Osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Pro- gramu i rozpatrywania ewentualnych roszczeń związanych z Programem. W przypadku Da- nych Osobowych zwycięzców przetwarzanych w celu wywiązania się przez Organizatora z obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, dane te będą przetwarzane przez okres przewidziany przepisami prawa dotyczący przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej w celu udokumentowania wywiązania się ze zobowiązań publicznoprawnych. W sytuacji, gdy przetwarzanie Danych Osobowych będzie niezbędne w celach dowodowych na wypadek ewentualnych roszczeń Uczestników lub osób trzecich takie dane mogą zostać zachowane do czasu przedawnienia tych roszczeń lub prawomocnego zakończenia postę- powania w danej sprawie.

32. Uczestnik może skorzystać wobec Organizatora i CCHBC z następujących praw:

a) prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, a w przypadku, gdyby były nieprawidłowe ma prawo do żądania ich sprostowania (zgodnie z art. 15 i 16 RODO),

c) prawa do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO (Uczestnik może żądać ograniczenia przetwarzania jego da- nych osobowych na okres weryfikacji ich prawidłowości lub do czasu rozpatrzenia jego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Prawo to przysługuje także w sytuacji, gdy zda- niem Uczestnika przetwarzanie jego danych jest niezgodnie z prawem, lecz nie chce on aby dane te zostały od razu usunięte lub w przypadku gdy dane są mu potrzebne dłużej niż zakładał przyjęty okres przetwarzania, z uwagi na kwestie ustalenia lub obrony rosz- czeń),

d) prawa do żądania usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnia-

nym”),

e) prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jego Da-

nych Osobowych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, w przypadku, gdy

dane są przetwarzane przez CCHBC lub Organizatora w ramach realizacji swoich prawnie uzasadnionych interesów (zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO).

33. Ponadto Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx) w razie uznania, że przetwarzanie ich Danych Osobowych narusza przepisy RODO.

34. CCHBC i Organizator w drodze porozumienia ustalili, iż w ramach Programu rolę punktu kontaktowego dla Uczestników, których dotyczą Dane Osobowe pełni Organizator. W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych gromadzonych na potrzeby re- alizacji Programu oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Organizatorem pisząc listownie na adres: xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx lub kontaktując się z powołanym u Organizatora Inspektorem Ochrony Danych (kontakt do IOD: XXX@xxxxxx.xx).

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

35. Regulamin Programu jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz u właściwego dla danego przedsiębiorcy przedstawiciela handlowego Zleceniodawcy. Regulamin udostępniany jest na żądanie.

36. Uczestnikom Programu nie przysługuje prawo do otrzymania ekwiwalentu (rzeczowego) nagrody.

37. Obowiązek rozliczenia podatku zgodnie z obowiązującym prawem podatkowym spoczywa na Xxxxxxxxxx.

00. Uczestnik Programu oświadcza, że zapoznał się z treścią niniejszego regulaminu i akceptuje jego postanowienia.

Załącznik nr 1

Lista sieci objętych programem:

• FERTA SKIEROWANA JEST DO CPL:

• CHATA POLSKA

• EC DELIKATESY;

• EUROCASH FRANCHISE;

• LEWIATAN HOLDING;

• PGS;

• STT&GG-LOCAL CHAINS;

• STT&XX-XXXX.XXXXX;

• SUPERETTE FRANCHISE