Umowa Zlecenia nr […]
Załącznik nr 4
Projekt Umowy Zlecenia
Umowa Zlecenia nr […]
DOSTAWA STACJI ŁADOWANIA POJAZDÓW ELEKTRYCZNYCH NA TERENIE POLSKI
zawarta w Warszawie w dniu pomiędzy:
Polenergia eMobility Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kruczej 24/26 , zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS 0000407702, NIP 000-000-00-00, kapitał zakładowy 65.000,00 PLN, wpłacony w całości,
zwaną w Umowie Zamawiającym, którą reprezentują:
1. Xxxxx Xxxxxxx – Prokurent,
2. Xxxxx Xxxxxxxx – Członek Zarządu,
a,
[…] z siedzibą w […], przy […], zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w […], […] Wydział Gospodarczy Rajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS […], NIP […], kapitał zakładowy […], wpłacony w […],
zwaną w Umowie Dostawcą, którą reprezentują:
1. […] – […],
2. […] – […],
o następującej treści:
Oświadczenia Stron
I. Zleceniodawca oświadcza, że na poczet pokrycia kosztów realizacji zadania objętego Umową zapewni środki finansowe.
II. Strony oświadczają, że osoby działające w ich imieniu przy zawarciu Umowy są upoważnione do ich reprezentacji.
III. Strony oświadczają, że w momencie zawarcia Umowy nie są im znane żadne okoliczności uzasadniające rozpoczęcie ich likwidacji lub złożenie wniosku o upadłość, czy wszczęcie
postępowania układowego z wierzycielami, ani też nie zachodzą inne okoliczności faktyczne czy prawne, które mogą uniemożliwić realizację zobowiązań Stron.
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Zleceniodawca zleca Dostawcy dostawę stacji ładowania pojazdów elektrycznych, w zakresie dostawy stacji ładowania pojazdów elektrycznych w miejsca wskazane przez Zamawiającego, według wytycznych, w cenie i terminie określonym przez Dostawcę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia: _ (nr postępowania: ), (Załącznik nr 1 i 2)
2. Wszelkie zmiany zakresu Umowy wskazanych w ust. 1 powyżej wymagają zawarcia pisemnego aneksu do niniejszej Umowy, pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie prace niewymienione w Umowie będą pracami dodatkowymi i mogą być wykonane przez Dostawcę wyłącznie po uzgodnieniu przez Strony wysokości dodatkowego wynagrodzenia i podpisaniu przez Strony odrębnej Umowy Zlecenia, pod rygorem poniesienia przez Zleceniobiorcę wszelkich kosztów prac wykonanych bez uzgodnienia.
§ 2
Termin wykonania zlecenia
1. Przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 pkt 1. niniejszej Umowy, zostanie wykonany w terminie określonym w ofercie.
2. Odbiór nastąpi za pomocą Protokołu Odbioru Dostawy, podpisanego przez Strony po wykonaniu całości/części przedmiotu Umowy.
3. Za termin wykonania przedmiotu Umowy ustala się datę podpisania przez obie Strony Protokołu Odbioru Dostawy bez uwag.
§ 3
Obowiązki Zleceniodawcy
1. Zleceniodawca ma obowiązek współdziałania z Dostawcą w zakresie niezbędnym dla umożliwienia Dostawcy należytego wykonania przedmiotu Umowy.
2. Zleceniodawca zobowiązuje się do terminowej zapłaty wynagrodzenia zgodnie z fakturą VAT prawidłowo wystawioną przez Xxxxxxxx, zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.
§ 4
Obowiązki Dostawcy
1. Dostawca wykona dostawy (wraz z dokumentami niezbędnymi do prawidłowego montażu, eksploatacji użytkowania i wszelkich innych dokumentów niezbędnych do prawidłowej eksploatacji Przedmiotu Umowy i przeprowadzenia pozytywnego odbioru przez Urząd Dozoru Technicznego) stacji ładowania pojazdów elektrycznych we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji z przeznaczeniem zastosowania w sieci stacji ogólnodostępnych, wobec czego zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w tym w szczególności z rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 26 czerwca 2019 r. w sprawie wymagań technicznych dla stacji ładowania i punktów ładowania stanowiących element infrastruktury ładowania drogowego transportu publicznego (Dz. U. z 2019 r., nr 1316), w terminie zgodnym z § 2 ust. 1 Umowy.
2. Dostawca wykona naprawy gwarancyjne, w terminie obowiązywania gwarancji zgodnej z § 7 ust.
2. Umowy Zlecenia.
§5
Dostawa i Odbiór
1. Dostawa każdego Przedmiotu Umowy odbędzie się, w miejsce każdorazowo wskazane przez Zamawiającego.
2. Dostawy odbywają się na koszt i ryzyko Dostawcy. Prawo własności Produktów wraz z ryzykiem ich utraty, przechodzi na Zamawiającego po podpisaniu w dniu dostawy Protokołu Odbioru Dostawy.
3. Dostawca zobowiązany będzie do wydania wskazanej przez Zamawiającego osobie Przedmiotu Umowy.
4. Osobą dokonującą odbioru Przedmiotu Umowy ze strony Zamawiajacego jest osoba wskazana przez Zamawajiacego.
5. Zamawiający potwierdzać będzie odebranie Przedmiotu Umowy na Protokole Odbioru Dostawy lub poprzez podpisanie listu przewozowego.
6. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie obustronnie Protokołu Odbioru Dostawy Przedmiotu Umowy lub listu przewozowego
7. Dostawca zobowiązany jest do oddania, a Zamawiający do odebrania PrzedmiotuUmowy.
8. W terminie 7 dni roboczych przed planowanym terminem odbioru dostawy Dostawca pisemnie pod rygorem nieodebrania Przedmiotu Umowy powiadomi Zamawiającego o gotowości do dostawy.
9. W terminie 7 dni roboczych przed planowanym terminem odbioru dostawy Zamawiający pisemnie powiadomi Dostawcę o lokalizacji dostawy pod wstazany adres na terenie Polski.
10. Jeżeli na etapie odbioru dostawy stwierdzono uwagi, zostają one ujęte w Protokole Odbioru Dostawy, wraz z terminem usunięcia uwag.
§ 6
Wynagrodzenie oraz warunki płatności
1. Strony ustalają wynagrodzenie dla Dostawcy w wysokości:
1) […] zł netto (słownie […] i […] /100) za wykonanie dostawy X sztuk stacji ładowania pojazdów elektrycznych _ zgodnej Ofertą dostawcy zawartą w załączniku nr 2 punkt 3. podpunkt __.
2. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Dostawcę jest realizacja Przedmiotu Umowy oraz podpisaniem przez obie Strony Protokołu Odbioru Dostawy bez uwag.
3. Do wynagrodzenia netto zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień wystawienia faktury.
4. Zleceniodawca dokona zapłaty należności na rachunek bankowy Dostawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, wraz z załączonym i podpisanym przez Strony Protokołem Odbioru Dostawy lub Listem przewozowym.
5. W razie uchybienia terminu płatności wynagrodzenia Zleceniobiorcy przysługują odsetki ustawowe.
§7
Gwarancja i rękojmia
1. Dostawca gwarantuje Zamawiającemu prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy i zastosowanie materiałów właściwej jakości oraz prawidłowość konstrukcji - zgodnie z ofertą dostawcy na zapytanie ofertowe z dnia: (nr postępowania: ) zawartą w załączniku nr 2.
2. Dostawca udzieli Zleceniodawcy gwarancji na okres 36 miesięcy na przedmiot Umowy.
3. Gwarancja biegnie od dnia odbioru dostawy, to jest podpisania Protokołu Odbioru Dostawy przez obie Strony bez uwag.
4. Dostawca zobowiązuje się usunąć na swój koszt wady stwierdzone w przedmiocie Umowy w okresie gwarancji – w terminach technicznie i organizacyjnie uzasadnionych, wyznaczonych przez Zleceniodawcę, w każdym jednak przypadku – bez zbędnej zwłoki.
5. Dostawca zobowiązuje się przeprowadzać serwisy gwarancyjne Przedmiotu Umowy w okresie gwarancji – w terminach technicznie i organizacyjnie uzasadnionych, wyznaczonych przez Zleceniodawcę, w każdym jednak przypadku – bez zbędnej zwłoki.
6. Koszty elementów eksploatacyjnych podlegających wymianie podczas gwarancji ponosi Zamawiający.
7. Koszty elementów eksploatacyjnych podlegających wymianie podczas gwarancji zostały zawarte w załączniku nr 2.
8. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Dostawcę jest realizacja przedmiotu Umowy oraz podpisanie przez obie Strony Protokołu Odbioru Naprawy Gwarancyjnej bez uwag.
9. W przypadku, gdy Xxxxxxxx nie podejmie się naprawy zgłoszenia gwarancyjnego, Zleceniodawcy przysługuje prawo zlecenia powyższych prac na ryzyko i koszt Dostawcy z zapewnieniem ciągłości trwania gwarancji.
10. Powyższe postanowienia nie wpływają na uprawnienia Zleceniodawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne.
11. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków gwaranta Dostawca usunął wady stosownie do § 7 ust. 4. lub jeżeli wady zostały usunięte w sposób określony w § 7 ust. 8., termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, przez jaki trwało usunięcie wad.
12. Odpowiedzialność Dostawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne dotyczy wad Przedmiotu Umowy istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wad powstałych po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w Przedmiocie Umowy w chwili odbioru i wygasa po upływie trzech lat od daty dokonania końcowego odbioru Prac. O wykryciu wady Zleceniodawca powiadomi Dostawcę na piśmie w terminie 14 dni od dnia jej ujawnienia przez Zleceniodawcę.
13. Dostawca jest zobowiązany usunąć na własny koszt, w uzgodnionym przez Strony terminie jednak nie dłuższym niż 14 dni, wszystkie wady odnoszące się do Przedmiotu Umowy jeśli Zleceniodawca zażądał tego przed upływem okresu rękojmi.
14. Roszczenia z tytułu rękojmi mogą być dochodzone przez Zleceniodawcę po upływie terminu rękojmi, jeżeli istnienie wad zostało zgłoszone w okresie obowiązywania rękojmi.
15. Nieusunięcie przez Zleceniobiorcę wad w terminie określonym w § 7 ust. 14 daje Zleceniodawcy prawo do powierzenia ich usunięcia osobom trzecim wskazanym przez Zleceniodawcę, na koszt i ryzyko Dostawcy.
16. Zamawiający w przypadku złożenia reklamacji jakościowej i/lub ilościowej, uprawniony jest do żądania od Dostawcy dostarczenia takiej samej ilości Produktów jak reklamowane. Dostawa ta zostanie zrealizowana przez Dostawcę najpóżniej w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania
żądania Zamawiającego, chyba że Dostawca określi termin dłuższy. W przypadku, jeżeli po ostatecznym rozpoznaniu reklamacji okaże się, że złożona przez Zamawiającego reklamacja była bezzasadna (w całości lub w części) zrealizowana dostawa zostanie w odpowiednim zakresie potraktowana jako dodatkowa sprzedaż lub Dostawca zobowiązuje się odebrać Produkt od Zamawiającego na koszt Zamawiajacego.
17. Zgłoszenie reklamacji wstrzymuje obowiązek zapłaty za reklamowane Produkty do czasu pisemnego rozstrzygnięcia zasadności reklamacji.
§ 8
Serwis gwarancyjny
1. Zamawiający ma możliwość zgłaszania awarii i usterek obejmujących gwarancje i rękojmie drogą mailową do dostawcy lub poprzez serwis zgłoszeniowy Dostawcy.
2. Dostawca jest zobowiązany poinformować w ciągu 24h o przyjęciu/nieprzyjęciu zgłoszenia oraz wskazać termin naprawy, przy czym uszkodzenia uniemożliwiające poprawne funkcjonowanie stacji ładowania, w tym uniemożliwiajcie świadczenie usług powinny być naprawiane w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od daty otrzymania zgłoszenia, w przypadku napraw wymagających okresu dłuższego niż 2 dni robocze, strony pisemne uzgodnią, termin przywrócenia funkcjonalności stacji ładowania.
3. Dostawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o przeprowadzonych naprawach, przyczynie awarii i gotowości stacji ładowania do ponownego świadczenia usług.
§9
Kary umowne
1. Dostawca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne:
a) za opóźnienie w wykonaniu lub przekazaniu Przedmiotu Umowy, w wysokości (2% wartości wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia,
b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przez Zleceniodawcę w Protokole Odbioru w wysokości 2% wartości wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego przez Zleceniodawcę na usunięcie wad.
2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zleceniodawcę w toku realizacji Zlecenia, Dostawca jest uprawniony do otrzymania zapłaty za część wykonanych prac, dostarczonych i zamówionych materiałów do momentu odstąpienia od Umowy.
4. Niezależnie od kar umownych Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, w zakresie przekraczającym zastrzeżoną karę umowną.
§ 10
Zmiana Umowy
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z realizacją tego Zlecenia, Strony rozstrzygać będą polubownie, a w przypadku braku porozumienia właściwy dla rozstrzygnięcia sporu będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. W celu koordynacji działań Stron przy realizacji niniejszego Zlecenia, Xxxxxx powołują swoich przedstawicieli w osobach:
Ze strony Zleceniodawcy:
Xxxxx Xxxxxxxxx Specjalista ds. nadzoru projektów x00 000 000 000, xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Xxxxx Xxxxxxx Dyrektor ds. rozwoju x00 000 000 000, xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Ze strony Dostawcy:
[…] […] […]
[…] […] […]
2. Postanowienia niniejszej Umowy mają charakter poufny i Strony zobowiązują się do nieudostępniania zawartych w niej informacji osobom trzecim.
3. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszej Umowy okaże się nieważne, Strony obowiązują pozostałe postanowienia Umowy a postanowienie nieważne Strony zastąpią postanowieniem ważnym, uzgodnionym wspólnie w drodze negocjacji, mając na względzie cel zawarcia Umowy w dniu jej podpisania.
4. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Dostawca Zleceniodawca
……………………………………. …………………………………….
……………………………………. …………………………………….
§ 13
Załączniki
1. Załącznik nr 1 – Zapytanie ofertowe z dnia: (nr postępowania: )
2. Załącznik nr 2 – Oferta dostawcy na zapytanie ofertowe z dnia: (nr postępowania:
)