UMOWA Nr ……………………….

XXX XX – WZÓR UMOWY CZĘŚĆ 2

UMOWA Nr ……………………….

zawarta w dniu ………….. r. pomiędzy:

Gminą Iwaniska, xx. Xxxxx 0, 27 – 570 Iwaniska, NIP: 8631570426, REGON: 830409821, reprezentowaną przez Xxxxx Xxxxxx – Wójta Xxxxx Xxxxxxxx, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - …….

zwaną dalej Zamawiającym

a

………., z siedzibą w ……., wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem …….., NIP: …………., REGON: ………….., reprezentowana przez ………………. - ………………………

zwana dalej Wykonawcą,

zwane dalej osobno „Stroną” lub łącznie „Stronami”

w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „………” przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie art. 10 ust.1 w związku z art. 39 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U z 2018r., poz.1986)., zamówienie realizowane w ramach projektu pod nazwą „Zwiększenie dostępności i jakości e-usług Publicznych na terenie gminy Iwaniska i Bogoria” ze środków Unii Europejskiej – Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa VII – „Sprawne usługi publiczne”, Działanie 7.1 – „Rozwój e – społeczeństwa”,

zwana dalej „UMOWĄ”.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na dostawie oprogramowania i sprzętu informatycznego oraz udzieleniu Zamawiającemu i Partnerowi Zamawiającego gwarancji i serwisu gwarancyjnego.

2. W ramach realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany jest, w szczególności do dostawy:

1. Serwera z oprogramowaniem - 1 sztuka,

2. Wirtualizacja - 1 sztuka,

3. UPS - 2 sztuki,

4. Klimatyzator - 1 sztuka,

5. Agregat prądotwórczy - 2 sztuki,

6. Drukarka (do punktu potwierdzania profilu zaufanego) - 2 sztuki,

7. Laptop (do punktu potwierdzania profilu zaufanego) - 2 sztuki,

8. Komputer stacjonarny - 2 sztuki,

9. laptop - 2 sztuki,

10. Rejestrator dźwięku do Elektronicznej Obsługi Rady Gminy – 2 sztuki,

11. Skaner – 2 sztuki,

12. Tablet z aplikacją do obsługi e-Wody – 2 sztuki.

3. Przedmiot umowy będzie wykonany zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, niniejszą Umową oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy i obejmuje w szczególności:

   1. dostawę, instalację i konfigurację Przedmiotu Umowy,

   2. testowanie i uruchomienie Przedmiotu Umowy,

   3. przeprowadzenie instruktaży stanowiskowych dla pracowników Zamawiającego i Partnera Zamawiającego,

   4. udzielenie Zamawiającemu i Partnerowi Zamawiającego licencji na korzystanie z utworów objętych Umową,

   5. udzielenie Zamawiającemu i Partnerowi Zamawiającego gwarancji na Przedmiot Umowy,

   6. zapewnienie Zamawiającemu i Partnerowi Xxxxxxxxxxxxx usług wsparcia i serwisowania w okresie realizacji Umowy,

   7. migrację danych do Przedmiotu Umowy z istniejących i wykorzystywanych przez Zamawiającego i Partnera Zamawiającego systemów dziedzinowych, baz danych, jeśli okaże się to niezbędne.

4. Oferta wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia „SIWZ” stanowi integralną część umowy.

§ 2

Termin realizacji umowy

1. Wykonanie całości przedmiotu Umowy nastąpi w terminie do dnia 15 grudnia 2019 roku.

2. Terminy i harmonogram prac opisany w ust. 1 stanowią podstawę do naliczenia względem Wykonawcy kar umownych, o których mowa w § … oraz skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia przewidzianego w § …..

§ 3

Sposób realizacji umowy

1. Strony przy realizacji Umowy stosują język polski. Przedmiot Umowy, w tym wszelkie oprogramowanie i instrukcje zostaną dostarczone w języku polskim.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania w trakcie wykonywania Umowy z usług osób trzecich celem kontroli jakości i sposobu prowadzenia całości lub poszczególnych prac objętych Umową, jak również do przeprowadzenia takiej kontroli samodzielnie. Osobom posiadającym pisemne upoważnienie ze strony Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie udzielić niezwłocznie wszelkich informacji, danych i wyjaśnień w żądanym zakresie oraz udostępnić i zaprezentować rezultaty prowadzonych prac, jak również zapewnić możliwość ich kontroli. Zamawiający we własnym zakresie pokryje koszty związane z przeprowadzeniem kontroli jakości i sposobu prowadzenia całości lub poszczególnych prac objętych Umową przez osoby trzecie.

3. Prowadzenie prac na środowisku informatycznym Zamawiającego w oparciu o zdalny dostęp -
   wymaga zgody Zamawiającego, a także zachowania najwyższej staranności w celu ochrony infrastruktury Zamawiającego przed możliwym naruszeniem jej bezpieczeństwa.

4. Wszelkie dokumenty w formie papierowej lub elektronicznej wytworzone w ramach realizacji niniejszej Umowy powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji.

5. Wykonanie Przedmiotu Umowy powinno rozpocząć się w ciągu 7 dni od zawarcia Umowy i zakończyć w nieprzekraczalnym terminie określonym w § 2 ust. 1 Umowy (z wyłączeniem usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach serwisu gwarancyjnego oraz usług wsparcia technicznego z wymaganiami sformułowanymi w gwarancji oraz w SIWZ)

§ 4

Zobowiązania Stron

1. Zamawiający jest zobowiązany do współdziałania z Wykonawcą w granicach określonych prawem oraz Umową.

2. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy dostępu do posiadanych przez Zamawiającego informacji i dokumentów, aktualnych na dzień dostarczenia i poprawnych merytorycznie, niezbędnych do prawidłowego i należytego wykonywania czynności objętych Umową.

3. Zamawiający zobowiązuje się do każdorazowego, niezwłocznego zawiadamiania Wykonawcy o zmianach zasad organizacji i działania Zamawiającego w zakresie objętym Umową.

4. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy infrastruktury na potrzeby realizacji przedmiotu Umowy w terminach wynikających z Harmonogramu.

5. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy, że celem Zamawiającego jest otrzymanie wdrożonego, w pełni funkcjonalnego systemu e-sług i oświadcza, że wykona swoje zobowiązanie w sposób umożliwiający osiągnięcie tego celu.

6. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji wszystkich wymagań wskazanych w Umowie, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferty Wykonawcy. W ramach przyjętego na siebie zobowiązania Wykonawca winien w szczególności:

1. terminowej realizacji postanowień Umowy,

2. dostarczenia i zainstalowania sprzętu oraz oprogramowania składającego się na przedmiot Umowy w infrastrukturze Zamawiającego zgodnie z Umową i SIWZ,

3. świadczenia usług w ramach gwarancji oraz usług wsparcia technicznego w okresie wdrożenia i trwania gwarancji za pomocą profesjonalnych narzędzi oraz zasobów ludzkich, w szczególności usuwania błędów oprogramowania składającego się na przedmiot Umowy, doradztwa i konsultacji, aktualizacji programowania składającego się na przedmiot Umowy do obowiązujących wymogów prawa, udostępniania Zamawiającemu najnowszych wersji oprogramowania składającego się na przedmiot Umowy bez dodatkowych opłat,

4. nie wypowiadania licencji w okresie gwarancji.

7. Wykonawca oświadcza, że wykonanie i wdrożenie będzie odbywało się przy wykorzystaniu całej posiadanej przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia, z uwzględnieniem obowiązującego systemu prawnego.

8. Wykonawca oświadcza, że dołoży należytej staranności wymaganej dla prawidłowego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, dążąc do docelowego eksploatowania przez Zamawiającego rozwiązania sprzętowo - informatycznego zapewniającego zaspokojenie wymagań określonych w Umowie i SIWZ, które zagwarantuje:

1. stabilną pracę,

2. kompleksową integrację z systemami informatycznymi Zamawiającego i Partnera Zamawiającego;

3. integralność, poufność i bezpieczeństwo danych.

9. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania prac terminowo oraz do zapewnienia środków, narzędzi i nadzoru niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy z należytą starannością, właściwą dla danego rodzaju usługi.

10. Wykonawca zobowiązuje się, że przedmiot Umowy będzie wykonany x.xx. przez osoby wskazane w ofercie Wykonawcy. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie osoby Wykonawcy realizujący w imieniu Wykonawcy Umowę będą posiadały umiejętności i doświadczenie odpowiednie do zakresu czynności powierzanych tym osobom, przy uwzględnieniu potrzeb i preferencji Zamawiającego.

11. W celu zapewnienia sprawnej realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do nie dokonywania zmian osób bez uzasadnionej przyczyny. Wszystkie zmiany w składzie osób Wykonawcy muszą być pisemnie zatwierdzone przez Zamawiającego.

12. Wymiana poszczególnych osób niezależnie od przyczyny dokonania takiej zmiany, nie będzie powodować podwyższenia wysokości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy ani zmiany terminów wykonania poszczególnych prac określonych w jej treści.

13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania osób, które Wykonawca dopuścił do realizacji Umowy – jak za swoje własne działania lub zaniechania.

14. Wykonawca zobowiązuje się, że on sam, jak i podmiot, za który Wykonawca ponosi odpowiedzialność nie będzie naruszał ujawnionych mu w związku z wykonywaniem Umowy praw, warunków licencji, warunków gwarancji lub serwisu jakiegokolwiek programu komputerowego eksploatowanego przez Zamawiającego, wchodzącego w zakres jego infrastruktury.

15. W razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po wykonaniu Umowy roszczeń osób trzecich, Wykonawca oświadcza, że ponosi odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich z tytułu szkód materialnych lub na osobie, wynikłych z wykonania Umowy przez Wykonawcę, podwykonawcę i ich pracowników zgodnie z warunkami odpowiedzialności Wykonawcy określonymi w Umowie.

16. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego konsultowania z Zamawiającym rozwiązań opracowywanych w ramach poszczególnych etapów, informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy, a ponadto do przekazywania na żądanie Zamawiającego informacji związanych z Umową, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. Informacje będą przekazywane w formie pisemnej Kierownikowi Projektu.

17. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zgodności sprzętu i oprogramowania z przepisami prawa obowiązującymi w Polsce oraz możliwościami technicznymi Infrastruktury Zamawiającego, z wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w Umowie i jej załącznikach oraz SIWZ wraz z załącznikami. Zgodność będzie oceniana na moment odbioru Przedmiotu Umowy.

18. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy w sposób niepowodujący zaprzestania lub zakłócenia pracy infrastruktury Zamawiającego. Powyższe nie dotyczy elementów infrastruktury Zamawiającego, których wyłączenie z eksploatacji lub ograniczenie eksploatacji Strony uzgodniły z zastrzeżeniem że Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą przy realizacji umowy w sposób zapewniający Wykonawcy możliwość jej terminowego wykonania.

19. O ile nic innego nie wynika wprost z Umowy, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wszelkie narzędzia, w tym oprogramowanie i inne zasoby potrzebne mu do realizacji Umowy. Wszelkie prace związane z konfiguracją lub opracowaniem i testowaniem oprogramowania będą odbywać się na środowisku testowym skonfigurowanym na infrastrukturze Zamawiającego.

§ 5

Odbiory

1. Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej, wyznaczając jednocześnie termin dokonania odbioru. Termin powiadomienia określony w zdaniu poprzedzającym nie może być krótszy niż 7 dni przed wyznaczoną datą odbioru.

2. Strony umowy zobowiązane są do współdziałania przy sporządzaniu protokołu odbioru.

3. Zamawiający jest zobowiązany do dokonania odbioru Prac w terminie wskazanym w powiadomieniu, o którym mowa w ust. 1 powyżej. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania weryfikacji wykonania Przedmiotu Umowy lub poszczególnych jego części przez podmiot zewnętrzny. Zamawiający ma prawo do weryfikacji należytego wykonania Umowy dowolną metodą, w tym także z wykorzystaniem opinii zewnętrznego audytora. W szczególności uzgodnienie określonych scenariuszy testowych nie wyklucza prawa do weryfikacji prac innymi testami. Zamawiający we własnym zakresie pokryje wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem weryfikacji, o której mowa w niniejszym ustępie. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie będące skutkiem nieprzystąpienia przez Zamawiającego do odbioru w wyznaczonym terminie bądź niedokonania odbioru w terminie z uwagi na wykonywanie przez Zamawiającego weryfikacji wykonania Przedmiotu Umowy, chyba że weryfikacja wykaże istotne wady.

4. Odbiór prac wykonanych w trakcie realizacji Umowy polega na weryfikacji, czy przedmiot odbioru spełnia wymagania określone w Umowie i Opisie Przedmiotu Zamówienia.

5. Odbiory końcowy całego przedmiotu umowy dotyczy stwierdzenia prawidłowości działania dostarczonego sprzętu i oprogramowania, prawidłowości wdrożenia oprogramowania w infrastrukturze Zamawiającego i Partnera Zamawiającego, wykonanego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w Umowie, SIWZ wraz z załącznikami, ofercie Wykonawcy oraz celem jakiemu ma służyć.

6. Jeżeli podczas odbioru zostaną stwierdzone wady lub usterki przedmiotu odbioru
   Zamawiający sporządzi protokół, w którym:

1. wskaże, na czym te usterki lub wady polegają.

2. wyznaczy termin nie krótszy niż 7 dni kalendarzowe na usunięcie stwierdzonych
   wad i usterek przez Wykonawcę.

3. doręczy protokół Wykonawcy.

7. Po usunięciu wszystkich braków, wad i usterek, Wykonawca ma obowiązek ponownego
   zgłoszenia do odbioru przedmiotu Umowy z zachowaniem wymogów przewidzianych
   niniejszą Umową.

8. Za datę odbioru uważa się datę podpisania przez Zamawiającego odpowiedniego protokołu odbioru bez zastrzeżeń, chyba że inna data została wskazana w protokole odbioru. Protokół odbioru sporządzony zostanie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający nie dopuszcza jednostronnych protokołów odbioru wystawionych przez Wykonawcę.

9. Ciężary i ryzyka związane ze stanowiącym przedmiot odbioru elementem przedmiotu zamówienia przechodzą na Zamawiającego z chwilą faktycznego przyjęcia do korzystania danego elementu.

10. Jeżeli z jakichkolwiek przyczyn w toku realizacji przedmiotu niniejszej umowy, świadczenie stanie się niemożliwe do wykonania, bądź jedna ze Stron odstąpi od umowy lub ją rozwiąże (za wypowiedzeniem lub ze skutkiem natychmiastowym) bądź też umowa zostanie rozwiązana za porozumieniem Stron, Xxxxxx zobowiązane są niezwłocznie, nie później jednak niż do 7 dni od daty wystąpienia takiej przyczyny lub zdarzenia, sporządzić protokół stanu zaawansowania prac.

11. Termin sporządzenia protokołu zaawansowania prac wyznacza Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą.

12. W protokole stanu zaawansowania prac, Strony określą zakres usług dotychczas wykonanych oraz –
    w razie potrzeby - zasady rozliczenia i wynagrodzenia za usługi wykonane i rozpoczęte, z uwzględnieniem zasad przewidzianych postanowieniami niniejszej umowy.

§ 6

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i wynosi łącznie netto: ……………………….. zł (słownie złotych: …………………………………/100) + należny podatek VAT razem: …………………….. zł (słownie złotych: …………………………./100) brutto.

2. Powyższe wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu Umowy.

3. Zamawiający zapłaci Wynagrodzenie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisanie przez obie Xxxxxx protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy, bez zastrzeżeń.

5. Zamawiający przedstawi Wykonawcy wzór protokołu, o którym mowa w ust. 4 tego paragrafu, w terminie 7 dni od zawarcia niniejszej Umowy.

6. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę faktury VAT.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcami będą dokonywane wyłącznie z ustanowionym przez Wykonawców pełnomocnikiem.

8. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze ………………………..

9. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 7
Zabezpieczenie

1. Zamawiający żąda od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana przed podpisaniem umowy, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zwanego dalej „zabezpieczeniem” w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto.

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

1. pieniądzu,

2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

3. gwarancjach bankowych,

4. gwarancjach ubezpieczeniowych,

5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości,

4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.

5. Zabezpieczenie w innej formie niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego.

6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

7. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym.

8. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w punkcie 19.3. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wartości.

9. Postanowienia art. 150 ust. 7- 9 Pzp stosuje się odpowiednio.

10. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.

11. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w wysokości 70% wniesionego zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.

12. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wynosi 30% wniesionego zabezpieczenia i jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady i okresuprzewidzianego w powszechnie obowiązujących przepisach prawa dla dochodzenia roszczeń z rękojmii.

13. Zamawiający nie wyraża zgody na tworzenie zabezpieczenia przez potrącenia z należności za częściowo - wykonane prace.

14. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy składane w formie gwarancji czy poręczenia musi zostać dostarczone Zamawiającemu w terminie umożliwiającym Zamawiającemu potwierdzenie przyjęcia dokumentu bez zastrzeżeń lub prawo zgłoszenia do niego zastrzeżeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia zastrzeżeń lub potwierdzenia przyjęcia dokumentu bez zastrzeżeń w terminie czterech dni roboczych od daty otrzymania dokumentu (gwarancji, poręczenia); niezgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń w terminie czterech dni roboczych od daty otrzymania dokumentu uważane będzie za przyjęcie dokumentu bez zastrzeżeń. Podpisanie umowy może nastąpić po przyjęciu przez Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy bez zastrzeżeń.

§ 8

Podwykonawcy

1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy
   Podwykonawcom, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.

2. Wykonawca wykona przedmiot Umowy przy udziale następujących Podwykonawców:

Dane podwykonawcy (Firma, NIP, REGON, osoba reprezentująca) Zakres prac powierzonych podwykonawcy

3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących Podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych Podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy. Zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga dla swej ważności zawarcia aneksu do Umowy.

4. Informacja o zmianie danych dotyczących Podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od zmiany danych, w celu zachowania niezakłóconej współpracy operacyjnej.

5. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany Podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie niniejszej Umowy, to jest zobowiązany do wykazania Zamawiającemu, że nowy Podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria kwalifikacji w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Podwykonawcą, co do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków lub kryteriów kwalifikacji, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim Podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.

6. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się Podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie niniejszej Umowy, to jest zobowiązany do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria kwalifikacji w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków lub kryteriów kwalifikacji, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego Podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków lub kryteriów, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z Wykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.

7. Jeżeli Wykonawca w toku realizacji Umowy zamierza powierzyć realizację jej części Podwykonawcy dotychczas nieujawnionemu zgodnie z postanowieniami powyższymi, jest zobowiązany do przedstawienia na żądanie Zamawiającego dotyczących tego Podwykonawcy oświadczeń, w tym oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub dokumentów podmiotowych potwierdzających brak podstaw jego wykluczenia – w zależności od treści żądania Zamawiającego. Dokumenty powinny zostać dostarczone w terminie określonym w żądaniu Zamawiającego, nie później, niż na 3 dni przed planowanym powierzeniem prac Podwykonawcy.

8. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić tego Podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania odpowiedniej części zamówienia Podwykonawcy. W przypadku niewykonania tego zobowiązania Zamawiający jest uprawniony, według swego wyboru, do:

1. naliczenia kary umownej w wysokości określonej 10. 000 (dziesięć tysięcy) złotych za każdy przypadekposłużenia się Podwykonawcą, co do którego zachodzą podstawy wykluczenia,

2. odstąpienia od Umowy i naliczenia kary umownej jak za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy.

9. W celu uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx potwierdzają, że Wykonawca ponosi
   odpowiedzialność za działanie Podwykonawców jak za własne działania, niezależnie od podjętych przez Zamawiającego działań sprawdzających wynikających z niniejszej Umowy lub przepisów prawa.

§ 9

Prawa własności intelektualnej

1. Wykonawca oświadcza, że na podstawie Umowy oraz w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie lub zapewni udzielenie bądź udzieli mu licencji, lub w inny sposób upoważni go do korzystania ze wszystkich dóbr własności intelektualnej wykonanych lub dostarczonych w ramach Umowy.

2. Celem Stron jest zapewnienie Zamawiającemu możliwości korzystania z przedmiotu w sposób i w celu opisanym w Umowie, w szczególności zaś w SIWZ.

3. Wszystkie oświadczenia Wykonawcy i postanowienia Umowy należy interpretować zgodnie z powyższym celem Umowy.

4. W przypadku dochodzenia przez osoby trzecie od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń powstałych chociażby pośrednio w związku z działaniem bądź zaniechaniem Wykonawcy wbrew postanowieniom Umowy, w tym w szczególności roszczeń z tytułu naruszenia praw autorskich, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx, zwolnić Zamawiającego z całości długu względem tej osoby trzeciej poprzez przejęcie długu lub zapłatę całej należności za Zamawiającego, według wyboru Xxxxxxxxxxxxx.

5. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z naruszenia ich praw autorskich przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca będzie zobowiązany do przystąpienia w procesie po stronie Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia Zamawiającego z udziału w postępowaniu.

6. W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń związanych ze zgodnym z Umową wykonywaniem praw autorskich w niej określonych, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wyjaśnienia zaistniałej sytuacji oraz do wystąpienia przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko oraz zaspokojenia tych roszczeń w sytuacji, gdy ich zasadność zostanie potwierdzona prawomocnym wyrokiem sądu, jak również do zwrócenia Zamawiającemu całości kosztów pokrytych przez Zamawiającego oraz wszelkich wydatków i opłat, włącznie z kosztami postępowania sądowego i rzeczywiście poniesionymi kosztami obsługi prawnej, poniesionymi przez Zamawiającego w celu odparcia roszczeń w niniejszym zakresie.

7. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego przez osoby trzecie roszczeń związanych ze zgodnym z niniejszą umową wykonywaniem praw autorskich w niej określonych, Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkich informacji niezbędnych do wyjaśnienia zaistniałej sytuacji.

8. Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje, że osoby uprawnione z tytułu autorskich praw osobistych do utworów objętych postanowieniami Umowy nie będą wykonywać tych praw w stosunku do Zamawiającego lub osób trzecich działających na zlecenie Zamawiającego. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki korzystania z przedmiotu umowy, w tym oprogramowania wbudowanego w sprzęt, jego aktualizacji i poprawek, lub innych utworów przekazanych w trakcie realizacji Umowy nie wymagają ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy lub producenta oprogramowania, ponad te wyraźnie wskazane w Umowie.

9. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia niezbędne do korzystania z wszystkich elementów składających się na przedmiot umowy, w tym oprogramowania, jego aktualizacji lub z innych utworów przekazanych w trakcie realizacji Umowy, w celu prawidłowego wykonania Umowy.

10. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że przekazane w wykonaniu umowy programowanie, w tym jego aktualizacje i poprawki oraz inne utwory przekazane Zamawiającemu w trakcie realizacji Umowy nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, umożliwiając zgodne z prawem korzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z przedmiotu umowy zgodnie z celem i zakresem Umowy, w szczególności Wykonawca zapewnia, że Zamawiający będzie miał możliwość samodzielnego pobierania aktualizacji i poprawek oprogramowania.

11. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, iż Zamawiający w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 2 ust. 1 Umowy, uzyskuje prawo do korzystania z przedmiotu umowy, w tym oprogramowania, jego uaktualnień i poprawek, na podstawie licencji wyłącznych/niewyłącznych, rozciągających się na całe terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, nieograniczonych czasowo, udzielonych przez producenta oprogramowania lub podmiot przez niego upoważniony, których warunki producent lub podmiot przez niego upoważniony dołączył do oprogramowania, w tym jego aktualizacji i poprawek, w szczególności na następujących polach eksploatacji:

1. wykorzystanie w zakresie wszystkich funkcjonalności zgodnie ze standardowymi warunkami licencyjnymi producenta,

2. wprowadzenie i zapisywanie w pamięci komputerów, odtwarzanie, utrwalanie, przekazywanie, przechowywanie, wyświetlanie i stosowanie,

3. instalowanie i deinstalowanie pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji,

4. sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa),

5. publikacja i wyświetlanie w Internecie i innych mediach oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w celu wykorzystania w miejscu i czasie przez siebie wybranym,

6. korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji oprogramowania, w szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania.

12. Licencje, które zostaną w ramach przedmiotu umowy udzielone Zamawiającemu zostaną udzielone na standardowych warunkach producenta, o ile Umowa nie stanowi inaczej, w szczególności warunki tychże licencji nie mogą być sprzeczne z ust. 11 powyżej.

13. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że uzyskał zgodę producentów oprogramowania na korzystanie z oprogramowania, jego aktualizacji i poprawek, na zasadach określonych w Umowie, w tym na przekazywanie dokumentów zawierających warunki licencji udzielonych w ramach Umowy.

14. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że licencje na oprogramowanie przekazane w wykonaniu Umowy, w tym jego aktualizacje i poprawki, nie zostaną wypowiedziane, za wyjątkiem przypadku istotnego naruszenia przez Zamawiającego warunków licencji i pod warunkiem, że Zamawiający został poinformowany, co stanowi przypadki istotnego naruszenia warunków licencyjnych wraz z chwilą otrzymania licencji.

15. W przypadku wypowiedzenia licencji na oprogramowanie przekazane w wykonaniu Umowy, w tym jego aktualizacje i poprawki, lub inne utwory, pomimo braku istotnego naruszenia warunków licencji przez Zamawiającego, Wykonawca odpowiadać będzie za wynikłą z tego tytułu szkodę oraz w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy dostarczy zastępczo odpowiednie licencje odpowiadające warunkom zawartym w Umowie.

16. Udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z oprogramowania, przekazanego w ramach Umowy w tym jego aktualizacji i poprawek, lub innych utworów następuje nie później niż w momencie podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru częściowego lub końcowego, zaś w przypadku oprogramowania najpóźniej w chwili instalacji w przypadku aktualizacji i poprawek.

17. Z chwilą przekazania oprogramowania, w wykonaniu Umowy, w tym jego aktualizacji i poprawek, własność nośników, na których utrwalono dane oprogramowanie, w tym jego aktualizacje i poprawki, przechodzi na Zamawiającego.

18. Wykonawca będzie zobowiązany naprawić każdą szkodę, którą Zamawiający będzie zobowiązany naprawić w związku z naruszeniem praw do przedmiotu umowy, w tym oprogramowania, w tym jego aktualizacji i poprawek, które zostało spowodowane nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę.

19. Wykonawca zapewni udzielenie bądź udzieli Zamawiającemu licencji z, utworów wytworzonych w ramach realizacji serwisu gwarancyjnego, o którym mowa w § 10, o ile nie stanowią one standardowego oprogramowania producenta dostarczanego w ramach licencji. Licencja obejmie pola eksploatacji wskazane w ust. 9.

20. Udzielenie licencji do korzystania z utworów, o których mowa w ust. 17 powyżej, następuje z chwilą ich przekazania Zamawiającemu, w przypadku usługi utrzymania potwierdzonego stosownym protokołem odbioru.

21. Wykonawca oświadcza, że nie będzie korzystał ze swoich praw osobistych w takim zakresie, który mógłby ograniczyć prawo do dowolnej eksploatacji przedmiotu Umowy przez Zamawiającego, w szczególności uprawnienie Zamawiającego do naruszenia integralności utworu.

22. Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje, że osoby uprawnione z tytułu autorskich praw osobistych do utworów dostarczonych lub wykonanych w ramach umowy nie będą wykonywać tych praw w stosunku do Zamawiającego oraz osób trzecich działających na zlecenie Zamawiającego

23. Z chwilą przekazania utworów własność nośników, na których utrwalono utwory przechodzi na Zamawiającego.

24. Wykonawca oświadcza, że licencje w zakresie oprogramowania, w tym jego aktualizacji i poprawek, dostarczone w ramach Umowy zapewniają pełną realizację funkcjonalności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. W przypadku, gdy w trakcie trwania Umowy okaże się, że licencje nie zapewniają pełnej funkcjonalności zgodnie z wymaganiami, Wykonawca jest zobowiązany uzupełnić brakujące licencje bez dodatkowego wynagrodzenia.

§ 10

Gwarancja

1. Strony ustalają, iż Zamawiającemu przysługują względem wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi w okresie 24 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego, a jeśli odbiór taki nie nastąpił od dnia wskazanego w § 2 ust. 1 umowy.

2. Strony ustalają, iż Zamawiającemu przysługują względem Wykonawcy uprawnienia z tytułu gwarancji oraz serwisu gwarancyjnego przez okres wskazany w ofercie Wykonawcy, przy czym gwarancja nie może być krótsza niż 36 miesięcy.

3. Wykonawca udziela Zamawiającemu Gwarancji na przedmiot umowy na warunkach nie gorszych, niż określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

4. Gwarancja jest udzielana w ramach wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawcy nie przysługują roszczenia o dodatkowe wynagrodzenie.

5. Fakt usunięcia awarii/wymiany sprzętu potwierdzony zostanie protokołem usunięcia awarii / wymiany sprzętu.

6. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia oraz konieczności wymiany dysku twardego, będzie on wymieniony przez Wykonawcę na nowy, wolny od wad, bez konieczności zwrotu dysku uszkodzonego i bez potrzeby dokonywania jego ekspertyzy poza miejscem używania przedmiotu Umowy,. Diagnostyka i naprawa dysków twardych oraz nośników danych, które mogą przechowywać dane Zamawiającego lub innych osób (np. pamięci flash, dyski SSD, moduły pamięci cache) będą realizowane w miejscu ich używania, bez diagnostyki poza tym miejscem. Uszkodzone nośniki danych (np. pamięci flash, dyski SSD, moduły pamięci cache) pozostaną u Zamawiającego.

7. Wszelkie koszty związane z realizacją gwarancji i wsparcia technicznego producenta ponosi Wykonawca.

§ 11

Zasady poufności

1. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie ujawniania, nie publikowania, nie przekazywania i nie udostępniania w żaden inny sposób osobom trzecim, jakichkolwiek danych o transakcjach i kontrahentach Stron, jak również:

   1. informacji i danych dotyczących podejmowanych przez jedną ze Stron czynności w toku realizacji niniejszej Umowy;

   2. oferowanych cen, stosowanych marż, posiadanych upustów lub warunków handlowych;

   3. informacji i danych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Stron w rozumieniu przepisów ustawy
      o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. 2018, poz. 419);

   4. innych informacji prawnie chronionych,

które to informacje uzyskają w trakcie lub w związku z realizacją niniejszej Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądów lub decyzji odpowiednich władz, albo gdy przekazanie następuje na rzecz podwykonawcy, który będzie realizował zobowiązania jednej ze Stron. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia Umowy ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa.

2. Każdej ze Stron wolno ujawnić informacje poufne z ograniczeniami wynikającymi z przepisów prawa, o których mowa w niniejszym paragrafie członkom swoich władz, podwykonawcom i pracownikom oraz członkom władz, podwykonawcom i pracownikom podmiotów powiązanych lub zależnych, kancelariom prawnym, firmom audytorskim, pracownikom organów nadzoru, itp. w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne do wypełnienia przez nią zobowiązań i obowiązków na podstawie Umowy, przy czym Strona przekazująca takie informacje wymienionym wyżej osobom będzie ponosić odpowiedzialność za przestrzeganie przez te osoby zasad poufności opisanych w niniejszym rozdziale.

3. Wykonawca zobowiąże pisemnie pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu Umowy do zachowania tajemnicy.

4. Naruszenie obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w niniejszym paragrafie skutkować będzie obowiązkiem zapłaty przez Stronę naruszającą ten obowiązek kary umownej wynoszącej 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy zł), przy czym strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary.

5. Zamawiający wyraża także zgodę na udostępnienie podwykonawcom informacji poufnych w zakresie, w jakim będzie to niezbędne dla wykonywania obowiązków wynikających z umowy podwykonawczej zawartej przez Wykonawcę z podwykonawcą. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że za działania lub zaniechania osób trzecich, którym powierzono wykonanie umowy odpowiada jak za własne działania lub zaniechania.

6. Strony Umowy mają prawo do wykorzystania informacji o fakcie zawarcia i realizacji Umowy oraz wskazania ogólnego przedmiotu i Stron Umowy, dla celów referencyjnych i marketingowych, w tym podania tych informacji do wiadomości publicznej, pod warunkiem nie ujawniania szczegółów handlowych oraz technicznych.

§ 12
Dane osobowe

1. Zgodnie z treścią art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Iwaniska, xx. Xxxxx 0
   00-000 Xxxxxxxx.

3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Iwaniska jest Centrum Zabezpieczenia Informacji Xxxxxxxxx Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0 xxx. 0, 00-000 Xxxxxx, email.: xxx@xxx00.xx.

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego..

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986).

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 2 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 2 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp.

8. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej – Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 – 2020, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

10. Posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

11. Nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit.c RODO.

12. W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 8 ppkt 1 – 3 należy skontaktować się z administratorem lub inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

13. W przypadkach i w zakresie, w jakim w ramach realizacji Umowy następuje powierzenie przetwarzania danych osobowych, których administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest Zamawiający, Strony zobowiązują się do zawarcia umowy powierzenia lub dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych.

14. W zakresie, w jakim Zamawiający udostępni Wykonawcy dane osobowe, a Wykonawca będzie ich samodzielnym administratorem, Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać przepisów prawa w zakresie ich ochrony.

§ 13

Kontakt

1. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania wszelkich zawiadomień od Zamawiającego w dni robocze za pomocą:

1. e-mail: …………………..

2. poczty na adres podany przez Wykonawcę: ………………………………………………………..

lub przekazanych osobiście w formie pisemnej przez przedstawiciela Zamawiającego.

2. Zamawiający zobowiązuje się do przyjmowania wszelkich zawiadomień od Wykonawcy w dni robocze za pomocą:

   1. e-mail: ………………………..

   2. poczty na adres podany przez Xxxxxxxxxxxxx: ………………..

lub przekazanych osobiście w formie pisemnej przez przedstawiciela Wykonawcy.

3. Każda ze Stron zobowiązana jest do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, adresu poczty elektronicznej. Jeżeli Strona nie powiadomiła o zmianie miejsca, siedziby, adresu poczty elektronicznej, zawiadomienia wysłane na ostatni znany adres siedziby, adres poczty elektronicznej, Strony uznają za doręczone.

4. Wszelkie terminy określone w Umowie są liczone zgodnie z zasadami wskazanymi w kodeksie cywilnym.

§ 14

Zmiany umowy

1. Na podstawie regulacji art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający wyraża zgodę na dopuszczalność wprowadzania zmian do umowy na zasadach i warunkach określonych w Umowie. Zmiana umowy może obejmować:

1. Zmiana Umowy jest dopuszczalna w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami Ustawy PZP.

2. Strony są uprawnione do dokonania zmian o łącznej wartości nieprzekraczającej 10 % Wynagrodzenia oraz równocześnie mniejszej niż kwoty określone na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy PZP niezależnie od innych przypadków zmian dozwolonych przepisami Ustawy PZP. Zmiana dokonana zgodnie z niniejszym postanowieniem, niezależnie od jej wartości, nie może prowadzić do zmiany charakteru Umowy, w szczególności do zastąpienia przedmiotu zamówienia innego rodzaju przedmiotem.

3. Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych, niż zmiany zdefiniowane w art. 144 ust. 1e Ustawy PZP.

4. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy następujących zmian:

• w przypadku zmiany porozumienia o dofinansowanie Projektu poprzez wydłużenie terminu realizacji Projektu Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia okresu realizacji Umowy, jeśli maksymalne Wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczyło kwoty określonej w § 6 ust. 1,

• w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa,

• w przypadku wystąpienia zmian w Projekcie, skutkujących bezzasadnością korzystania z Usług, Zamawiający dopuszcza możliwość skrócenia okresu realizacji Umowy.

5. w zakresie terminów wykonania zamówienia i kolejności wykonywania etapów:

1. zmianę kolejności wykonania etapów uzgodnionego przez Strony Harmonogramu, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jeśli konieczność zmiany nie była możliwa do przewidzenia na etapie zawierania umowy, a jest ona niezbędna w celu prawidłowego wykonania umowy lub zagwarantowania Zamawiającemu wykonywanie powierzonych obowiązków;

2. zmianę terminów szkoleń przewidzianych w siedzibie Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, po uzyskaniu zgody Zamawiającego i wyznaczeniu nowej daty szkolenia;

3. zmianę terminów szkoleń przewidzianych w siedzibie Zamawiającego przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;

4. zmianę terminów wykonania poszczególnych etapów umowy, w przypadku gdy np. Zamawiający nie udostępni Wykonawcy niezbędnych pomieszczeń oraz sprzętu, nastąpi awaria uniemożliwiająca pracę Wykonawcy , itp. o taką ilość dni o jaka nastąpiło opóźnienie, awaria.

6. w zakresie osób skierowanych do wykonywania zamówienia, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowe osoby. Zmiany mogą zostać wykonane w szczególności, gdy:

1. nastąpi: śmierć, choroba lub inne zdarzenie losowe

2. wskazane osoby nie wywiązują się z obowiązków wynikających z Umowy;

3. z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.).

Zmiany osobowe przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy dopuszczalne są tylko w przypadku, gdy nowo wskazane osoby legitymują się, co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, przewidzianymi w SIWZ.

7. w zakresie sposobu spełniania świadczenia:

1. zmianę jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia, w tym zmianę numerów katalogowych dostarczanych urządzeń lub cech indywidualnych oprogramowania bądź nazwy własnej urządzeń lub nazwy własnej oprogramowania,

2. zmianę elementów składowych przedmiotu zamówienia na zasadzie ich uzupełnienia
   lub wymiany, które stanowią cześć lub element przedmiotu zamówienia;

3. zmianę (ograniczenie) zakresu przedmiotu umowy w przypadku, gdy po jej zawarciu, a także po jej częściowym wykonaniu albo kompletnym wdrożeniem produktu okaże się, że dostarczenie poszczególnych elementów przedmiotu umowy, w tym urządzeń lub oprogramowania będzie nieprzydatne dla realizacji celów zakładanych przez Zamawiającego,

4. zmianę w celu umożliwienia zastosowania nowszych i korzystniejszych rozwiązań technologicznych lub technicznych niż istniejące w chwili sporządzania specyfikacji technicznej i funkcjonalnej przedmiotu zamówienia oraz w chwili zawarcia umowy przez Strony,

5. zmianę uzasadnioną względami technicznymi polegającą na zmianie sprzętu lub oprogramowania, w szczególności jeśli nastąpiła zmiana producenta lub producent zakończył produkcję, albo skończyła się dostępność urządzenia lub oprogramowania i zachodzi konieczność zastąpienia urządzenia lub oprogramowania, pod warunkiem, że spełnia on/ono minimalne wymagania dla przedmiotu zamówienia i realizuje cele i zadania określone w SIWZ i Umowie.

6. zmianę, gdy zostanie wyprodukowana nowsza wersja urządzenia lub oprogramowania i z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanych w ofercie komponentów, dopuszcza się zmianę tych elementów na inne spełniające minimalne wymagania dla przedmiotu zamówienia,

7. zmianę, która nie powodujących zwiększenia zakresu zobowiązań Wykonawcy, a która będzie następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym wytycznych obowiązujących Zamawiającego,

2. Powyższe zmiany wskazane w pkt. c lit. i - vii nie mogą powodować zwiększenia wynagrodzenia należnego wykonawcy przewidzianego umową, a ewentualne zawężenie zakresu wykonywanych prac spowoduje zapłatę za tylko faktycznie wykonane prace.

3. Zmiana umowy może nastąpić także w przypadku, gdy:

1. wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających
   na wykonywaniu własnych lub zleconych;

2. w wyniku zmiany Umowy możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości realizacji zadań własnych lub zleconych wykonywanych przez Zamawiającego;

3. będzie to konieczne z uwagi na osiągnięcie celu lub efektu w zakresie uruchomienia systemu e-usług objętych Projektem pn. „Zwiększenie dostępności i jakości e-usług Publicznych na terenie gminy Iwaniska i Bogoria” u Zamawiającego,

4. będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa lub zapobieżenie awarii,
   albo będzie to konieczne ze względu na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa,

5. zmiana w inny sposób dostarczy pożytku Zamawiającemu.

6. zmiany te nie spowodują zmiany ogólnych warunków umowy i nie będą miały wpływu na wynagrodzenie należne Wykonawcy.

4. Pozostałe zmiany

1. zmiana obowiązującej stawki VAT:

• jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez wykonawcę,

• jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez wykonawcę,

2. rezygnacja przez Xxxxxxxxxxxxx z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy pracami.

3. zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 kwietnia 2017 r. (Dz.U. z 2017 poz. 847) o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

4. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

5. Zmiana umowy wynikająca z zapisów lit. c i d będzie mogła być dokonana w przypadku, gdy zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany udokumentować Zamawiającemu wpływ tych zmian na koszty wykonania przedmiotowego zamówienia. Każda zmiana kwoty wynagrodzenia Wykonawcy będzie musiała być poparta odwołaniem się Wykonawcy do stosownych wyliczeń, które przybiorą postać dokumentów załączonych do umów.

§ 15

Odstąpienie od umowy i odpowiedzialność

1. Oprócz przypadków określonych w kodeksie cywilnym, Zamawiający może odstąpić od umowy, w następujących przypadkach:

1. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży interesie publicznym. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego w tym przypadku powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. zwłoka Wykonawcy w wykonaniu umowy w stosunku do terminu końcowego realizacji Umowy, wynikającego z § 2 ust. 1, wynikającą z wyłącznej winy Wykonawcy, jeżeli zwłoka ta przekracza 30 dni, a po upływie tego terminu Zamawiający wyznaczył Wykonawcy na piśmie (pod rygorem nieważności) dodatkowy, nie krótszy jednak niż 14 dni termin na wykonanie umowy, który to termin nie został przez Wykonawcę dotrzymany;

3. Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął prac w terminie określonym Umową oraz nie podjął ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie;

4. zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie przedsiębiorstwa Wykonawcy;

5. bez wyznaczania dodatkowego terminu, kiedy Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub ukończeniem Przedmiotu Umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne żeby zdołał go ukończyć w terminie określonym w § 2 ust. 1 lub też z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego przerwie wykonywanie Umowy na okres dłuższy niż 20 dni.

2. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadku, gdy:

1. opóźnienie Xxxxxxxxxxxxx w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy w stosunku do terminu określonego w § 6 ust. 1, jeżeli opóźnienie to przekracza 30 dni, a po upływie tego terminu Wykonawca wyznaczył Zamawiającemu na piśmie (pod rygorem nieważności) dodatkowy, nie krótszy jednak niż 14 dni termin na dokonanie płatności umowy, który to termin nie został przez Zamawiającego dotrzymany;

3. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w przypadku nienależytego wykonania warunków umowy:

1. Za przekroczenie terminu wykonania Umowy, określonego w § 2 ust. 1 Umowy, w wysokości 0,1% wartości zamówienia brutto, za każdy dzień zwłoki;

1. za opóźnienie w usunięciu wad i usterek, o których mowa w § 5 ust. 8 Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,02 % wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy określonego w § 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie usterek lub wad;

2. w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z winy Wykonawcy - w wysokości 10% wartości netto wynagrodzenia należnego Wykonawcy, z tytułu realizacji Umowy.

4. Kary umowne płatne będą w terminie 14. dni kalendarzowych od daty wystawienia noty obciążeniowej przez Zamawiającego.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych należnych Zamawiającemu z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 oraz złożonego przez Wykonawcę zabezpieczenia prawidłowego wykonania umowy.

7. Kary umowne o których mowa w niniejszym paragrafie, mogą być naliczane niezależnie od siebie.

8. Odstąpienie od Umowy nie skutkuje utratą praw do żądania kar umownych z innych tytułów.

9. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i będzie zawierało uzasadnienie.

10. Odstąpienie od umowy ma status ex nunc i odnosi się do niespełnionej przed złożeniem oświadczenia części świadczeń Stron.

11. W wypadku wypowiedzenia niniejszej umowy, Wykonawcy w przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wykonany zakres prac.

§ 16

Postanowienia końcowe

1. Strony będą dążyć do polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów, jakie mogą wyniknąć w związku z interpretacją lub wykonywaniem niniejszej Umowy.

2. Wykonawca nie ma prawa dokonywać cesji, przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności.

3. Umowa podlega prawu polskiemu. Wszelkie spory będą poddane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu spółek handlowych, Kodeksu cywilnego, Ustawy z 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

5. Wszelkie zmiany Umowy, jej uzupełnienie lub oświadczenia z nią związane wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem postanowień art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Zmiany będą dokonywane w postaci aneksów do Umowy, chyba że w Umowie wskazano inaczej.

6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

7. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze stron.

8. Załącznik nr 1 stanowi integralną cześć umowy.

Zamawiający: Wykonawca:

19