OGÓLNE WARUNKI SPRZEDAŻY PALIW OBOWIĄZUJĄCE W SPÓŁCE BLUEBERRYOIL SPÓLKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJA

OGÓLNE WARUNKI SPRZEDAŻY PALIW OBOWIĄZUJĄCE W SPÓŁCE BLUEBERRYOIL SPÓLKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJA

Niniejsze Ogólne Warunki Sprzedaży (zwane dalej OWS) wraz z ofertą, o ile została złożona i zamówieniem, stanowią całość porozumienia pomiędzy jego stronami w odniesieniu do przedmiotu określonego w zamówieniu i zastępują wszelkie uprzednie ustalenia Stron.

I. Definicje

1. Terminy użyte w OWS mają następujące znaczenie:

a) Dostawca – Spółka BlueberryOil Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą w Poznaniu, Xxxx X. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:0000449376, numer NIP:6181945396, REGON:251487714.

b) Dowód Wydania –- dokument potwierdzający wydanie paliwa Nabywcy, wydany przez kierowcę a wygenerowany przez system wydawczy cysterny, stanowi potwierdzenie zgodności produktu co do jego rodzaju i ilości paliwa ze złożonym zamówieniem a także potwierdzenie Nabywcy o odbiorze dostawy, stanowiący jednocześnie potwierdzenie zgodności rozliczenia dostawy.

c) Ogólne Warunki Sprzedaży – oznaczają postanowienia niniejszych, ogólnych warunków realizacji Umów Sprzedaży.

d) Nabywca – oznacza kontrahenta Dostawcy nabywającego od niego produkt paliwowy.

e) Reguły INCOTERMS®2010 – wydane przez Międzynarodową Izbę Handlową – MIH (org. International Chamber of Commerce – ICC), zbiór międzynarodowych reguł, określających warunki dostaw.

f) Świadectwo jakości paliwa – dokument wydany przez LOTOS Lab Sp. z o.o. zawierający informacje fizykochemiczne paliwa x.xx. o zawartości estrów metylowych kwasów tłuszczowych (FAME), temperaturze zablokowania zimnego filtra (CFPP), temperaturze mętnienia.

II. Zakres obowiązywania

1. Niniejsze OWS są integralną częścią wszystkich zamówień, zleceń oraz umów, w tym umów ramowych, na podstawie których Dostawca zobowiązuję się do dostawy na rzecz Nabywcy określonych w zamówieniu produktów paliwowych i usług.

2. Powyższe OWS obowiązują na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz wszystkich krajów Unii Europejskiej.

III. Składanie zamówień

1. Sprzedaż Produktów paliwowych odbywać się będzie na podstawie złożonego Zamówienia wraz

z określeniem rodzaju produktu paliwowego oraz wartości wolumenu.

2. Zamówienie Nabywca składa w formie mailowej, faxu na adresy mailowe: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx; xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx; xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx; xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx; xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.

lub w formie telefonicznej na następujące numery telefonu: 516878032; 516878034; 501877670;

(00)0000000; (00)0000000; (00)0000000

3. Dostawca niezwłocznie na wyraźne żądanie Nabywcy, lecz nie później niż w terminie 3 dni, potwierdza przyjęcie zamówienia w formie mailowej, faxu lub pisemnej.

4. Dostawca zastrzega sobie prawo do weryfikacji i korekty Zamówienia złożonego przez Nabywcę w szczególności co do zmniejszenia wskazanej przez Nabywcę ilości produktów. O dokonaniu korekty Dostawca niezwłocznie zawiadamia Nabywcę w formie telefonicznej, mailowej lub faxu.

IV. Dostawa

1. Dostawa odbywa się na warunkach DAP zgodnie z INCOTERMS®2010. Transport produktów paliwowych organizowany jest przez Dostawcę. Odpowiedzialność Dostawcy za ilość i jakość dostarczonego produktu wygasa w momencie jego dostarczenia na wskazany przez Nabywcę adres i przejścia produktu (paliwa) do zbiornika Nabywcy.

2. W przypadku organizowanych przez Dostawcę dostaw (powyżej 32,5m3), Dostawca dołoży starań, aby zamówienie zrealizować w ciągu 24 godz. następujących po dniu złożenia zamówienia. W wyjątkowych sytuacjach Dostawca zastrzega, iż czas realizacji zamówienia może wynosić maksymalnie 72 godz. Jeżeli Dostawca uzna, że nie będzie możliwe zrealizowanie dostawy, w terminach określonych w zamówieniu lub w inny sposób uzgodnionych z Nabywcą, ma on obowiązek niezwłocznie poinformować o tym fakcie Nabywcę w formie telefonicznej, mailowej lub faxu, podając przyczynę opóźnienia oraz przewidywany okres opóźnienia.

3. Dostawca zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zamówienia oraz jego realizacji w przypadku, gdy wielkość zamówienia jest niższa lub wyższa niż dopuszczalny poziom napełnienia komory autocysterny wynikający z przepisów ADR.

4. Dostawca może realizować częściowe dostawy produktów paliwowych, tylko w sytuacji, gdy Nabywca wyrazi na to zgodę w formie pisemnej, za pośrednictwem faxu lub poczty elektronicznej. W takich przypadkach Dostawca wskazuje w dowodzie dostawy, że jest to dostawa częściowa.

5. Miejscem wykonania dostaw jest miejsce przeznaczenia – adres wskazany w zamówieniu lub w inny sposób uzgodnione przez Xxxxxx.

6. Dostawca przedkłada do każdej faktury sprzedaży, dowód wydania z systemu wydawczego cysterny oraz odpis świadectwa jakości paliwa.

7. Na żądanie Nabywcy Dostawca paliwa ma obowiązek przekazać Nabywcy kopię dowodu

wydania z bazy paliw oraz świadectwo legalizacji urządzenia wydawczego cysterny.

8. Odpis świadectwa jakości zawiera informacje x.xx. o zawartości estrów metylowych kwasów tłuszczowych (FAME), temperaturze zablokowania zimnego filtra (CFPP), temperaturze mętnienia.

V. Fakturowanie - Terminy płatności

1. Ceną obowiązującą przy sprzedaży oleju napędowego, z zastrzeżeniem pkt 2 i 3 niniejszego pkt V, jest cena hurtowa netto 1m3 oleju napędowego EURODIESEL ogłaszana na stronie internetowej producenta paliw LOTOS

S.A. z dnia tankowania przez Kupującego pomniejszona o określony rabat zł netto/litr, ustalony odrębnym porozumieniem Dostawcy z Nabywcą.

2. Do ceny netto określonej w pkt 1 w odniesieniu do tankowań ze zbiornika znajdującego się na terenie oddziału Dostawcy doliczana jest kwota 0,06 zł netto/litr stanowiąca cenę wynajmu tego zbiornika na rzecz Kupującego.

3. Cenę 1m3 określoną w pkt 1 przelicza się na cenę netto 1 litra paliwa poprzez podzielenie ceny 1m3 paliwa przez 1.000 i zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

4. Do ceny netto 1m3 paliwa określonej w pkt 1-3 doliczany jest podatek VAT według aktualnie obowiązującej stawki.

5. Strony ustalają, że każdorazowe rozliczenie za zakupione na podstawie odrębnych zamówień paliwo, w odniesieniu do tankowań ze zbiorników, odbywać się będzie według następujących zasad:

a) ilość paliwa wydanego na poszczególne pojazdy i pobranego przez poszczególnych kierowców będzie przez Sprzedającego zaewidencjonowana w raporcie wydanego paliwa za okres podlegający fakturowaniu (w rozbiciu na każdy dzień) obejmujący każdorazowo okres od poniedziałku do niedzieli lub od ostatniego poniedziałku w danym miesiącu do końca tego miesiąca. Raport będący wydrukiem komputerowym będzie stanowił załącznik do faktury VAT,

b) raporty będą dodatkowo zawierały informacje na temat zużycia paliwa przez poszczególne pojazdy i poszczególnych kierowców na poszczególnych pojazdach,

c) na podstawie raportów wymienionych w pkt

a) Dostawca będzie wystawiał faktury VAT w każdy poniedziałek oraz ostatniego dnia każdego miesiąca.

6. Strony ustalają, że każdorazowe rozliczenie za zakupione na podstawie odrębnych zamówień paliwo, w odniesieniu do dostaw paliw cysterną na adres wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx, odbywać się będzie według następujących zasad:

a) ilość paliwa wydanego z cysterny będzie przez Sprzedającego potwierdzana wydrukiem z systemu wydawczego cysterny w litrach w temp. referencyjnej 15ºC. i będzie stanowił załącznik do faktury VAT,

b) jakość paliwa wydanego z cysterny będzie przez Sprzedającego potwierdzana kopią świadectwa jakości paliwa i będzie ona stanowiła załącznik do faktury VAT,

c) na podstawie wydruku wymienionego w pkt

a) kierowca cysterny będzie wystawiał faktury VAT bezpośrednio po zakończeniu rozładunku, na miejscu rozładunku.

d) Nabywca jest zobowiązany do podpisania faktury wystawionej przez kierowcę cysterny oraz towarzyszących jej załączników (dowodu wydania z systemu wydawczego cysterny oraz oświadczenia olejowego w przypadku dostawy oleju opałowego)

7. Strony zgodnie oświadczają, że świadczenie pieniężne po stronie Dostawcy będzie spełniane w częściach w rozumieniu art. 11 ust. 2 Ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 118) i ustalają - 14-dniowy termin płatności liczony od dnia wystawienia każdej faktury.

8. Strony zgodnie oświadczają, że Dostawcy przysługuje bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx prawo naliczenia od Nabywcy równowartości kwoty 40 euro przeliczonej na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne, stanowiącej rekompensatę za koszty odzyskiwania należności zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 118), w przypadku dokonania płatności którejkolwiek z faktur przez Kupującego po terminie płatności.

9. W przypadku opóźnień w płatnościach Dostawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki w płatnościach Nabywcy oraz rekompensatę za koszty odzyskiwania należności od każdej faktury opłaconej po terminie jej płatności, jak i od faktur dotychczas nieuregulowanych.

10. Nabywca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i upoważnia Sprzedającego do wystawiania faktur bez podpisu odbiorcy.

VI. Reklamacje

1. Nabywcy przysługuje prawo do złożenia reklamacji dotyczących ilościowych oraz jakościowych niezgodności dostarczonych produktów paliwowych ze złożonym zamówieniem.

2. Nabywca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Dostawcy o zastrzeżeniach ilościowych lub jakościowych dostarczonego paliwa, w tym Nabywca zobowiązany jest do zgłoszenia kierowcy cysterny chęci pobrania próbek paliwa przed rozładunkiem.

3. Próbki paliwa powinny być pobrane do co najmniej dwóch pojemników z plombami zawierającymi numery, po jednym dla Dostawcy oraz Nabywcy. Paliwo może być pobrane wyłącznie z cysterny Dostawcy. Z pobrania próbek sporządza się protokół pobrania według wzoru którym dysponuje kierowca cysterny.

4. Nabywca przekazuje swoją próbkę paliwa do wybranego laboratorium chemicznego posiadającego uprawnienia do badania paliw na własny koszt. W przypadku stwierdzenia złej jakości paliwa Nabywca przekazuje Dostawcy wyniki badań, celem rozpoczęcia przez

Dostawcę procedury reklamacyjnej u producenta paliwa.

5. Do zgłoszenia reklamacji ilościowej dostarczonego paliwa konieczne jest zgłoszenie reklamacyjne Nabywcy zawierającego następujące dane:

a) dokładne wyliczenie braku paliwa w litrach w temp. referencyjnej 15ºC,

b) dokumenty legalizacyjne zbiornika pomiarowego (obejmujące x.xx. tabelę litrażowania i instrukcję pomiarową),

c) dokumenty legalizacyjne przyrządów do pomiaru wysokości napełnienia zbiornika pomiarowego,

d) dowód wydania, którego dotyczy reklamacja,

e) wskazanie temperatury rzeczywistej produktu w zbiorniku Nabywcy przed rozładunkiem,

f) wskazanie temperatury rzeczywistej produktu w zbiorniku Kupującego (Odbiorcy) po rozładunku.

6. Dostarczenie niekompletnej dokumentacji do reklamacji, a następnie nieuzupełnienie jej w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia o brakach przez Dostawcę powoduje jej odrzucenie.

7. W przypadku gdy wyniki próbek paliwa potwierdzą zasadność reklamacji, Dostawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów badań oraz do wymiany produktu na produkt odpowiadający warunkom umowy zawartej z Nabywcą.

VII. Klauzula informacyjna (RODO)

1. Spółka BlueberryOil Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowo- akcyjna z siedzibą w Poznaniu, Xxxx X. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:0000449376, numer NIP:6181945396, REGON:251487714 informuje, że jest administratorem danych osobowych nabywcy podanych w związku z zawarciem i realizacją umów.

2. Dane osobowe Nabywcy przetwarzane są w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Xxxxxxx, w szczególności:

3. a) przyjęcia zamówienia, dostawy produktów paliwowych, zawarcia i wykonania Umowy,

4. b) prowadzenia postępowań dotyczących egzekwowania praw Dostawcy, w tym na drodze postępowań windykacyjnych, sądowych, administracyjnych i egzekucyjnych.

5. Podstawą prawną przetwarzania przez Dostawcę danych osobowych Nabywcy w celu wskazanym w ust. 2 powyżej jest:

a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,

6. b) art. 6. ust. 1 lit. f RODO – prawnie usprawiedliwiony interes Dostawcy.

7. Dane osobowe Nabywcy są przetwarzane przez okres obowiązywania Umowy, a także do czasu wygaśnięcia wszelkich wzajemnych roszczeń wynikających z zawartych z Nabywcą umów.

8. Nabywcy przysługuje prawo do żądania od Dostawcy dostępu do podanych danych osobowych, do żądania ich sprostowania przez Dostawcę, a także do żądania ich usunięcia lub

ograniczenia przetwarzania. Nabywcy przysługuje również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do przeniesienia danych do innego administratora.

9. Nabywcy przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

VIII. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory będą należały do wyłącznej jurysdykcji sądów powszechnych dla miasta Kalisz.

2. Jeżeli którekolwiek z postanowień OWS jest nieważne lub bezskuteczne to nie ma to wpływu na ważność oraz skuteczność pozostałych postanowień. Postanowienia nieważne zostaną zastąpione przez postanowienia, które będą najbliższe ekonomicznym intencjom Stron.

3. Nabywca potwierdza, że przed rozpoczęciem współpracy Xxxxx, a najpóźniej w momencie zawierania umowy wszystkie informacje i dane wskazane w dokumentach przedkładanych przez niego w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy są prawdziwe i aktualne, a osoby wymienione w dokumentach i je podpisujące są uprawnione do reprezentowania przedsiębiorstwa.

4. Nabywca potwierdza, że otrzymał, przyjął i zaakceptował w pełni Ogólne Warunki Sprzedaży, które stanowią integralną część umowy zawartej z Dostawcą.

5. W sprawach nieuregulowanych w OWS oraz umowie pomiędzy Dostawcą a Nabywcą mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej.

6. Kupujący wyraża zgodę na nieodpłatne i bezterminowe wykorzystywanie przez Sprzedającego firmy przedsiębiorcy oraz logotypu, poprzez publikowanie ich na stronie internetowej prowadzonej przez Kupującego oraz w innych marketingowych materiałach elektroniczny i papierowych Sprzedającego.

7. Dostawca zastrzega sobie prawo do zmiany OWS w dowolnym czasie. Dostawca zobowiązuje się do powiadomienia Nabywcy o każdorazowej zmianie OWS.

8. W przypadku, gdy Strony, zawarły odrębnie uzgodnioną umowę określającą warunki świadczenia usług lub dostawy produktów paliwowych, w przypadku rozbieżności pomiędzy OWS a umową, zastosowanie ma odrębna umowa.