WZÓR UMOWY nr BGO-BGZ.261.011.2018
Załącznik nr 2 do SIWZ
WZÓR UMOWY nr BGO-BGZ.261.011.2018
zawarta w dniu 2018 r. pomiędzy:
Skarbem Państwa – Najwyższą Izbą Kontroli z siedzibą w: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00, reprezentowaną przez:
Xxxxxx Xxxxx – Dyrektora Biura Informatyki NIK zwaną dalej Zamawiającym,
a firmą …………….. z siedzibą w ………. pod adresem ……………, kod ………… …………., zarejestrowaną w Sądzie …………
dla m. ………… w ……………, …. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem , o numerze NIP
…………………….. i numerze REGON ……………………., kapitale zakładowym w wysokości ………………….. zł, oraz wniesionym aportem w wysokości zł,
reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………… zwaną dalej Wykonawcą, o następującej treści:
W wyniku przeprowadzenia, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Świadczenie usług wsparcia i rozwoju systemu zarządzania dokumentami i sprawami (ZDiS) przez okres 3 lat”, została zawarta Umowa o następującej treści.
Przedmiot Umowy
§ 1.
1. Przedmiotem Umowy jest:
1) świadczenie usług wsparcia systemu zarządzania dokumentami i sprawami, (dalej ZDiS lub system ZDiS), wymienionych szczegółowo w pkt 3. Załącznika nr 1 do Umowy,
2) świadczenie, zlecanych przez Zamawiającego, usług rozwoju system ZDiS, wymienionych w pkt 4. Załącznika nr 1 do Umowy, w tym x.xx. szkoleń z zakresu użytkowania, obsługi, administracji i rozwoju ZDiS, w ramach puli 2100 roboczogodzin.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Umowy zwany Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz Oferta Wykonawcy, która stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
Termin i miejsce wykonania Umowy
§ 2.
1. Wykonawca będzie realizował przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1) Umowy, od 06.07.2018 r. do 06.07.2021 r., zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy.
2. Wykonawca będzie realizował przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2) Umowy, od 06.07.2018 r. do 06.07.2021 r., lub do wyczerpania limitu 2100 roboczogodzin, zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy.
3. Miejscem realizacji przedmiotu Umowy jest:
1) w zakresie wskazanym w § 1 ust. 1 pkt 1) Umowy - siedziba Zamawiającego w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 00.
2) w zakresie wskazanym w § 1 ust. 1 pkt 2) Umowy - siedziba Zamawiającego w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 00 oraz w zakresie zlecanych przez Zamawiającego szkoleń realizowanych w ramach usług rozwoju systemu, o których mowa w pkt 4.2.2. Załącznika nr 1 do Umowy - siedziba Zamawiającego w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 00 lub Ośrodek Szkoleniowy NIK Xxxxxxxx Xxxxxx, 00-000 Xxxxxxxxxxx.
Oświadczenia Wykonawcy
§ 3.
1. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z założeniami wykonania przedmiotu Umowy i nie zgłasza do nich uwag oraz zobowiązuje się do wykonania Umowy zgodnie z tymi założeniami.
2. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji projektów podobnego rodzaju, wielkości i wartości do projektu stanowiącego przedmiot Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy z dołożeniem najwyższej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, treścią Umowy oraz uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, iż przed podpisaniem niniejszej Umowy zawarł pisemne porozumienie z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A., które to porozumienie określa sposób realizacji niniejszej Umowy zapewniający zachowanie posiadanych przez Zamawiającego uprawnień gwarancyjnych na cały system ZDiS, należnych mu od Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. Treść porozumienia stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z obowiązującymi obecnie uzgodnieniami gwarancyjnymi dla całego systemu ZDiS, realizowanymi przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych S.A. do 06.07.2021 r., które dostępne są na stronie: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxx,00.xxxx .
5. Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie informować o przeszkodach w należytym wykonywaniu Umowy, w tym również o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na wywiązanie się Wykonawcy z postanowień Umowy.
6. Wykonawca oświadcza, iż w realizacji umowy będą uczestniczyły osoby posiadające kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do należytego wykonania powierzonych im zadań, tj. posiadające:
1) Analityk – co najmniej 2 osoby z doświadczeniem w przeprowadzaniu analiz i we wdrażaniu systemu zarządzania dokumentami i sprawami (udział w 2 projektach informatycznych polegających na wdrożeniu lub rozbudowie systemu klasy workflow),
2) Programista – co najmniej 2 osoby z doświadczeniem w programowaniu w języku Java w technologii Java EE, z biegłą znajomością języka SQL, w tym przynajmniej 1 osoba musi mieć wiedzę i doświadczenie z zakresu systemu Office Object, który posiada Zamawiający,
3) Administrator – co najmniej 2 osoby z doświadczeniem w zarządzaniu systemami opartymi na technologii Java EE i bazami danych Oracle, w tym co najmniej 1 osoba musi posiadać certyfikat Oracle Database Administrator Certified Professional dla wersji 10g lub nowszej, i przynajmniej 1 osoba musi mieć wiedzę i doświadczenie z zakresu systemu Office Object, który posiada Zamawiający.
Zasady współpracy
§ 4.
1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do wzajemnej współpracy przy realizacji przedmiotu Umowy.
2. Współpraca Stron oraz wymiana informacji będzie się odbywała w granicach niezbędnych dla prawidłowego wykonania Umowy, z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów, zasad uczciwej konkurencji, ochrony informacji stanowiących informacje poufne każdej ze Stron oraz interesów handlowych każdej ze Stron.
3. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do informacji i środków technicznych w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania pracowników Wykonawcy, osób działających w jego imieniu lub podwykonawców, jak za działania własne.
5. Zamawiający ma prawo nakazać Wykonawcy natychmiastową zmianę osoby biorącej udział w realizacji przedmiotu Umowy, podając uzasadnienie. Nowa osoba powinna skutecznie przejąć obowiązki dotychczasowej osoby w terminie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia stosownego żądania przez Zamawiającego.
6. Zmiana osoby biorącej udział w realizacji przedmiotu zamówienia, o której mowa w ust. 5, nie zwalnia z obowiązku posiadania przez tą osobę kwalifikacji i uprawnień, o których mowa w § 3 ust. 6 umowy.
7. Osoba zastąpiona jest całkowicie odsuwana od realizacji przedmiotu Umowy.
8. Zamawiający może więcej niż jeden raz korzystać z uprawnienia wynikającego z ust. 5.
9. Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzenia kontroli sposobu realizacji Zamówienia przez Wykonawcę, w szczególności kontroli terenowej niezależnie od tego czy kontrolę taką Zamawiający wykona we własnym zakresie czy powierzy ją do wykonania podmiotom trzecim.
Wynagrodzenie i płatności
§ 5.
1. Za wykonanie całości przedmiotu Umowy określonego w § 1 Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynoszącą nie więcej niż …………. zł netto, tj zł brutto.
2. W zakresie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1) Umowy, tj. za świadczenie usług wsparcia systemu ZDiS Zamawiający zapłaci łącznie …… zł netto, tj zł brutto, płatne w 12 równych częściach, w odstępach trzymiesięcznych
z dołu w wysokości ………….. zł netto, tj zł brutto każda z części.
3. W zakresie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2) Umowy, tj. za wykonywanie zlecanych przez Zamawiającego usług rozwoju systemu ZDiS w ramach puli 2100 roboczogodzin, nie więcej niż zł netto,
tj. …….. zł brutto, przy czym cena jednej roboczogodziny pracy Wykonawcy, wynosi …… zł netto, tj zł brutto
4. Z zastrzeżeniem § 6, kwota wynagrodzenia brutto, wymieniona w ust. 1-3, nie podlega zmianie i obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym x.xx. opłaty, takie jak cła i podatki (w tym podatek od towarów i usług), koszty dojazdu pracowników Wykonawcy do miejsc świadczenia usług oraz wszelkie inne koszty Wykonawcy.
5. Należności, o których mowa w ust. 2 będą realizowane w drodze polecenia przelewu, w ciągu 21 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT. Pierwsza faktura nie może być dostarczona wcześniej niż na koniec pierwszych trzech miesięcy świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1) Umowy.
6. Należności, o których mowa w ust. 3 będą realizowane jako iloczyn liczby wykorzystanych roboczogodzin i kwoty za jedną roboczogodzinę, o której mowa w ust. 3. Należności będą realizowane w drodze polecenia przelewu, w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem odbioru wykonanych prac bez uwag. Wzór protokołu odbioru znajduje się w Załączniku nr 1 do Umowy.
7. Za datę płatności uważa się datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego.
8. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada nadany przez Urząd Skarbowy numer NIP oraz REGON.
9. Wykonawca winien wystawić fakturę w następujący sposób:
Najwyższa Izba Kontroli xx. Xxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
NIP: 000-00-00-000
REGON: 000000052
10. Fakturę VAT należy dostarczyć na następujący adres: Najwyższa Izba Kontroli, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
- sekretariat Biura Informatyki.
Zmiany wynagrodzenia
§ 6.
1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1-3, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług;
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 - 10, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników wykonujących Umowę do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę (odpowiednio do wysokości wynikającej z wysokości aktualnej minimalnej stawki godzinowej), z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych z tego tytułu. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników wykonujących Umowę, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Umowy.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracowników wykonujących Umowę. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników wykonujących Umowę, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Umowy.
7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników wykonujących Umowę, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników wykonujących Umowę, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3.
9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8.
10. W terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
Gwarancja
§ 7.
Wykonawca obejmie gwarancją prace wykonywane w ramach niniejszej Umowy, na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, do dnia 06.07.2021 r. (tj. do końca okresu gwarancji posiadanej przez Zamawiającego na cały system ZDiS).
Kary umowne
§ 8.
1. Za opóźnienie w wykonaniu usług rozwoju systemu lub dostarczeniu zaktualizowanych kodów źródłowych lub stosownej dokumentacji Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto wynikającego ze zlecenia wykonania usług rozwoju systemu za każdy dzień opóźnienia, licząc w stosunku do umówionego terminu wykonania pracy, zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy.
2. Za opóźnienie w realizacji czasu skutecznej naprawy dla:
1) Błędu krytycznego, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 250 zł za każdą godzinę opóźnienia, w stosunku do terminu naprawy Błędu krytycznego (2 godziny od momentu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia), o którym mowa w pkt 6.9. Załącznika nr 1 do Umowy;
2) Błędu, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100 zł brutto, za każdą godzinę opóźnienia, w stosunku do terminu naprawy Błędu (24 godziny od momentu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia), o którym mowa w pkt 6.10. Załącznika nr 1 do Umowy;
3) Usterki, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, w stosunku do terminu naprawy Usterki (96 godzin od momentu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia), o którym mowa w pkt 6.11. Załącznika nr 1 do Umowy;
zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy.
3. Jeżeli opóźnienie w realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, przekroczy 30 (słownie: trzydzieści) dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej Umowy, bez konieczności wyznaczania terminu dodatkowego, a Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 20% (słownie: dwadzieścia procent) ceny brutto, o której mowa w
§ 5 ust. 1 Umowy. W tym przypadku, Xxxxxxxxxxx zachowuje również uprawnienia określone w ust. 1 i 2.
4. Za niedotrzymanie przez Wykonawcę zasad poufności, o których mowa w § 10 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % ceny brutto określonej w § 5 ust. 1 Umowy za każdy taki ujawniony przypadek.
5. Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych bezpośrednio z należności przysługujących Wykonawcy od Zamawiającego za realizację przedmiotu niniejszej Umowy lub z zabezpieczenia należytego Wykonania Umowy, a Wykonawca wyraża na to zgodę.
7. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust 1 Umowy.
Odstąpienie od Umowy
§ 9.
1. Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy, w całości bądź w części, bez wyznaczania terminu dodatkowego:
1) jeżeli dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, iż nie jest możliwe wykonanie Umowy lub jej części w umówionym terminie - w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej przyczyny, ale nie później niż do dnia zakończenia realizacji Umowy;
2) gdy Wykonawca wykonuje umowę w sposób sprzeczny z umową i pomimo wezwania go przez Zamawiającego nie zmienia sposobu realizacji, w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tej przyczyny, ale nie później niż do dnia zakończenia realizacji Umowy;
3) jeżeli opóźnienie w świadczeniu usług gwarancyjnych, o których mowa § 7 Umowy przekroczy 30 dni - w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej przyczyny, ale nie później niż do dnia zakończenia realizacji Umowy;
4) gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, w terminie do 30 dni, od dnia kiedy powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tej przyczyny, ale nie później niż do dnia zakończenia realizacji Umowy;
5) w przypadku nieuzyskania przez Wykonawcę zgody, o której mowa w pkt 3.2.4, 4.4.4 lub 5.4 Załącznika nr 1 do Umowy.
2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy na podstawie ust. 1, Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczonych kar umownych należnych z innego tytułu.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy należy złożyć drugiej stronie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu musi zawierać uzasadnienie. Odstąpienie staje się skuteczne z chwilą doręczenia drugiej stronie. W przypadku przekazywania oświadczenia za pośrednictwem operatora pocztowego, przesyłkę awizowaną dwukrotnie uznaje się za doręczoną.
Poufność informacji
§ 10.
1. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 2, Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Stron danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub niezamierzony) w związku z wykonaniem Umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie „Informacjami Poufnymi.
2. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji:
1) dostępnych publicznie;
2) otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;
3) które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności;
4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.
3. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;
2) niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie Umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje Umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z Umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jak za własne działania.
6. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz poinformuje o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.
7. Po wykonaniu Umowy oraz w przypadku rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie zniszczy wszelkie Informacje Poufne.
8. Ustanowione Umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane w Umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu.
9. Jeżeli w trakcie wykonywania Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy dane osobowe, dane o podmiotach gospodarczych, dane finansowo księgowe i kadrowo płacowe to dane te zostaną tak zmienione, że niemożliwa będzie ich identyfikacja. Wykonawca zobowiązuje się do niepodejmowania działań mających na celu identyfikację osób, których przekazane dane dotyczą.
10. Jeżeli w trakcie wykonywania Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy dane osobowe to Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności z zachowaniem przepisów art. 31 ust. 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922). Zamawiający w drodze pisemnej umowy powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych.
Zmiany treści Umowy
§ 11.
1. Z zastrzeżeniem § 17 ust. 3 Umowy, wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
2. Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej Umowie w stosunku do treści oferty dotyczące przedmiotu niniejszej Umowy, w szczególności zakresu sposobu realizacji dostawy lub usług oraz terminu płatności i terminu realizacji Umowy w następujących przypadkach:
1) W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, powodujących konieczność dokonania zmian w Umowie,
2) W wyniku konieczności wykonania dodatkowych uzgodnień, badań, ekspertyz, analiz.
3) W przypadku dokonania określonych czynności lub ich zaniechania przez organy administracji państwowej, w tym organy administracji rządowej, samorządowej, jak również organów i podmiotów, których działalność wymaga wydania jakiejkolwiek decyzji o charakterze administracyjnym w trakcie wykonywania przedmiotu niniejszej Umowy.
4) Zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych.
5) Istotnych problemów finansowych, ekonomicznych lub organizacyjnych wykonawcy, producenta, dystrybutora lub gwaranta uzasadniających ryzyko, że jego produkty, świadczenia itp. mogą nie zostać należycie wykonane lub nie będą miały odpowiedniej jakości albo wsparcia w przyszłości.
6) Uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy.
7) Konieczności zmiany terminu wykonania lub odbioru dostawy/usługi spowodowanej podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia dostawy/usługi.
3. W opisanych w ust. 2 przypadkach zmianie (w tym ograniczeniu) ulec mogą odpowiednio zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia, cena umowy brutto, termin wykonania przedmiotu zamówienia, termin płatności, zasady rozliczeń (o ile zmiana zasad rozliczeń nie spowoduje konieczności zapłaty Wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie), sposób realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zmiana materiałów lub technologii wykonania zamówienia.
4. W opisanych w ust. 2 przypadkach dopuszcza się zastąpienie Wykonawcy, nowym wykonawcą (art. 144 ust. 1 pkt 4 lit. a) ustawy Pzp), jeżeli nowy wykonawca jest następcą prawnym Wykonawcy lub przejął zobowiązania Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, lub odpowiada osobiście lub majątkowo za wykonanie Umowy.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
§ 12.
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, tj zł brutto.
2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
3. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady wygasają po upływie okresu gwarancji.
Przelew wierzytelności
§ 13.
Przelew wierzytelności z tytułu niniejszej Umowy, na zasadach określonych przepisami Kodeksu cywilnego, może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego.
Udział podwykonawców
§ 14.
1 1. W następujących częściach Wykonawca powierza wykonanie przedmiotu Umowy podwykonawcom:
- …………………………………………………………………………………………………….
- ………………………………………………………………………………………………………………
Wykonawca poda Zamawiającemu nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane podwykonawców niezwłocznie po ich wyborze, ale nie później niż przed przystąpieniem do realizacji danej części przedmiotu umowy. Powierzenie wykonania części prac podwykonawcom nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie prac powierzonych podwykonawcy.
1 2. Wykonawca wykona przedmiot Umowy bez udziału podwykonawców.
2. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może wprowadzać podwykonawców pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne.
Autorskie prawa majątkowe
§ 15.
1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, powstałe na jego rzecz, w ramach wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, prawa własności intelektualnej obejmujące majątkowe prawa autorskie do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania w różnych formach i postaciach w zależności od potrzeb do dokumentów, które Wykonawca wykona na rzecz Zamawiającego w ramach realizacji przedmiotu Umowy w zakresie:
1) wprowadzania do pamięci komputera;
2) rozpowszechniania, w szczególności poprzez udostępnianie w sieciach komputerowych w sposób zapewniający dostęp do niego w miejscu i czasie indywidualnie wybranym przez użytkownika;
3) wykonywania, korzystania, rozpowszechniania i publikowania opracowań;
4) utrwalania;
5) zwielokrotniania każdą znaną techniką;
6) sporządzania cyfrowego zapisu;
7) eksploatacji w dowolnym języku;
8) dokonywania zmian;
9) aktualizacji.
Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalono wskazane powyżej dokumenty.
2. Wykonawca wyraża zgodę na korzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z opracowań, zmian lub aktualizacji utworów, o których mowa w ust. 1.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 5 ust. 1 Umowy, obejmuje wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1 oraz wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Przedmiot Zamówienia nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac określonych w § 1 Umowy w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.
1 Niepotrzebne skreślić.
2 Niepotrzebne skreślić.
5. Jeżeli podczas korzystania przez Zamawiającego z wytworzonych przez Wykonawcę dokumentów dojdzie, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, do naruszenia majątkowych praw autorskich i/lub osobistych praw autorskich osób trzecich, Wykonawca zmieni, bez dodatkowego wynagrodzenia, dokumentację techniczną w sposób wyłączający dalsze naruszenie tych praw osób trzecich. Zmiany powinny być dokonane nie później niż w terminie 3 dni od daty uzyskania przez Wykonawcę pisemnej informacji o naruszeniu praw osób trzecich.
6. Jeżeli podczas korzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z wytworzonych przez Wykonawcę dokumentów dojdzie do zarzutu naruszenia majątkowych praw autorskich i/lub osobistych praw autorskich osób trzecich, który to zarzut Wykonawca według obiektywnej oceny mógłby uważać za nieuzasadniony, Wykonawca zobowiązuje się skorzystać z wszelkich środków ochrony prawnej, aby zabezpieczyć Zamawiającego przed skutkami takiego zarzutu.
7. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Przedmiotu Zamówienia, a w szczególności, za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2017 poz. 880 z późn. zm.), w związku z wykonywaniem Umowy.
Polityka środowiskowa NIK
§ 16.
1. Wykonawca odpowiada za powstałe w toku własnych prac odpady oraz za właściwy sposób postępowania z nimi, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2018 r., poz. 21 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2017 r., poz. 1289 z późn. zm.).
2. W związku z wdrożonym w NIK systemem zarządzania środowiskowego i wymaganiami Polityki środowiskowej Najwyższej Izby Kontroli osoby realizujące przedmiot Umowy zobowiązane są do segregacji odpadów komunalnych, oszczędzania energii elektrycznej i wody zgodnie z instrukcją, która stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
Postanowienia końcowe
§ 17.
1. W związku z realizacją przedmiotu Umowy Strony będą porozumiewały się ze sobą za pośrednictwem poczty e mail, faksu lub formy pisemnej, chyba, że Umowa przewiduje formę szczególną.
2. Osobami wyznaczonymi do koordynacji wykonania niniejszej Umowy, upoważnionymi w szczególności do udziału w obustronnych uzgodnieniach oraz w czynnościach zlecania i odbioru usług rozwoju systemu w ramach niniejszej Umowy, są:
1) ze strony Zamawiającego – ……………, tel. ………….., e-mail: .........
2) ze strony Zamawiającego – …………….., tel. …………., e-mail: .........
3) ze strony Wykonawcy – …………………, tel. ……………., e-mail: ……………….
4) ze strony Wykonawcy – …………………, tel. ……………., e-mail: ……………….
3. Zmiana osób wskazanych w ust. 2 odbywać będzie się w formie pisemnego powiadomienia strony i nie stanowi zmiany Umowy.
4. Nieważność któregokolwiek postanowienia Umowy nie powoduje nieważności całej Umowy. W przypadku gdy którekolwiek z postanowień Umowy zostanie prawomocnie uznane za nieważne, w jego miejsce stosuje się odpowiedni przepis prawa powszechnego.
5. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących zaistnieć w związku z Umową jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7. W trakcie realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących p.poż. oraz bhp.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, a będące następstwem nieprzestrzegania ww. przepisów p.poż. i bhp.
9. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
10. Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (opz).
2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy z dnia …………….
3) Załącznik nr 3 – Pisemne porozumienie między Wykonawcą a Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A.
4) Załącznik nr 4 – Instrukcja dotycząca segregacji odpadów, oszczędzania energii elektrycznej i wody.
…………………………………………. ………………………………………….
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA