UMOWA ZLECENIE

Załącznik nr 2 Umowa zlecenie - wzór

UMOWA ZLECENIE

zawarta w dniu 1 czerwca 2020 roku pomiędzy Ochotniczą Strażą Pożarną w Ożarowie Mazowieckim z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxxxx, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000136279, numer identyfikacji podatkowej („NIP”) 1181667612, reprezentowaną przez:

Xxxxxx Xxxxxxxxx, Prezes Zarządu oraz

Xxxxx Xxxxxxxxx, Skarbnik Zarządu

zwaną w dalszym ciągu umowy „ Zleceniodawcą”, bądź „Beneficjentem” a

…………………………………., ul. ………………………….., , PESEL

………………

zwanym dalej „Zleceniobiorcą” Zważywszy, że:

– Zleceniodawca realizuje projekt „ADAPTED SITUATION AWARENESS TOOLS AND TAILORED TRAINING SCENARIOS FOR INCREASING CAPABILITIES AND ENHANCING THE PROTECTION OF FIRST RESPONDERS” - „ASSISTANCE” („ACTION”) („Projekt”), numer umowy o dofinansowanie: 832576 — ASSISTANCE — H2020-SU-SEC-2018-2019-2020/H2020-SU-SEC-

2018, zawartej z Agencją Wykonawczą ds. Badań Naukowych (REA) na mocy uprawnień przekazanych przez Komisję Europejską;

– w ramach realizowanego projektu, Zleceniodawca jest zainteresowany powierzeniem wykonywania czynności osobie fizycznej związanych ze stworzeniem metod i narzędzi procesu badawczego oraz przeprowadzeniem badania kwestionariuszowego we współpracy z partnerami projektu, osobom posiadającym odpowiednie umiejętności, wiedzę i

doświadczenie niezbędne do wykonania tych czynności;

– Zleceniobiorca posiada umiejętności, wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowego i w pełni profesjonalnego wykonania czynności, których wykonaniem jest zainteresowany Zleceniodawca, oraz jest zainteresowany wykonaniem takich czynności.

§1

PRZEDMIOT UMOWY

Strona1

1. Przedmiotem umowy jest stanowisko Koordynatora ds. projektu w ramach projektu pn.: „ADAPTED SITUATION AWARENESS TOOLS AND TAILORED TRAINING SCENARIOS FOR INCREASING CAPABILITIES AND ENHANCING THE PROTECTION OF FIRST

RESPONDERS” - „ASSISTANCE” („ACTION”) współfinansowanego w ramach Programu Horyzont 2020.

2. Przedmiotem Umowy jest wykonanie przez Zleceniobiorcę czynności zleconych przez Zleceniodawcę („Zlecenie”), polegających na realizacji zadań projektu/wniosku dofinansowanie:

Zadanie 1.2 Zarządzanie projektem

- obsługa i utrzymanie infrastruktury administracyjnej, zasobów i zarządzanie projektem

- zarządzanie przepływami finansowymi, nadzór nad nimi, kontrola finansowa i zarządzanie zasobami, koordynacja spraw wewnętrznych

- utrzymanie relacji z partnerami projektu, Agencją Wykonawczą ds. Badań Naukowych (REA) oraz Komisją Europejską

- tworzenie i gromadzenie indywidualnych sprawozdań finansowych i dokumentów w celu weryfikacji zgodności z zadaniami dotyczącymi działań i przekazywanie ich do lidera bądź Komisji Europejskiej

- dystrybucja wymaganych formularzy i szablonów, a także konfiguracja narzędzi elektronicznych w celu skutecznego przygotowania rezultatów (w szczególności raporty okresowe, częściowe i końcowe)

- współpraca z partnerami projektu przy planie zarządzania danymi

- udział w międzynarodowych spotkaniach

- prowadzenie rozmów podczas spotkań bezpośrednich, jak i tele-konferencji, z partnerami projektu

Zadanie 1.3 Koordynacja grupy użytkowników końcowych

- identyfikacja i zaangażowanie osób z organizacji, użytkowników końcowych

- przegląd postępów projektu oraz współpraca z utworzoną w ramach projektu Radą Doradczą

- dostarczanie wyników do raportów zarządczych corocznych i końcowych

- tworzenie we współpracy z partnerami projektu rejestru ryzyka i szans, wyznaczania terminów i obowiązków

- dostarczenie wymaganych przez partnerów informacji, wyjaśnień oraz danych do sprawozdań rocznych zgodnie z wytycznymi programu Horyzont 2020 oraz posiedzeniami Rady Doradczej

Zadanie 6.3 Wybór scenariuszy szkolenia i konfiguracja platformy

- współpraca z partnerami projektu w zakresie treści szkoleniowych opartych na wirtualnej rozszerzonej rzeczywistości oraz dostosowanie zgodnie z potrzebami i możliwościami środowiska technicznego

- udostępnianie różnych platform szkoleniowych oraz wybór wirtualnych scenariuszy opartych na wirtualnej rzeczywistości mieszanej i rozszerzonej do wykorzystania podczas procesu szkoleniowego

- dostosowanie treści scenariuszy szkoleń do różnych organizacji

- uczestnictwo w zadaniu 6.1, 6.2, 6.3 mającym na celu dzieleniem się doświadczeniem w szkoleniach opartych na wirtualnej rzeczywistości

Strona2

- współtworzenie z partnerami projektu dokumentu zawierającego opracowanie wirtualnych scenariuszy szkoleniowych dla użytkowników końcowych oraz wybrane ustawienie platform VR dla ustanowienie sieci.

Zadanie 6.4. Utworzenie sieci szkoleniowej i ocena pilotów

- współtworzenie z partnerami projektu dokumentu zapewniającego wydajność sieci szkoleniowej poprzez warsztaty szkoleniowe zorganizowane dla każdego pilota projektu ASSISTANCE

- opisanie w w/w dokumencie ocen treningu wszystkich ćwiczeń

-sprawdzenie produktów końcowych ASSISTANCE

Zadanie 7.3 Demonstracja pilotażowa

- dokonywanie operacji pilotażowych z udziałem użytkowników końcowych różnych organizacji uczestniczących w ASSISTANCE

- współpraca z partnerami projektu w zakresie wdrożenia platformy ASSISTANCE w kontrolowanym środowisku mającym na celu sprawdzenie poprawności działania całej platformy w oparciu o różne symulowane scenariusze (naturalne lub sztuczne)

- współpraca z partnerami projektu w tworzeniu pierwszego raportu podsumowującego pilotaż i rozwój systemu ASSISTANCE

Zadanie 9.2: Rozpowszechnianie i przekazywanie wyników projektu

- promowanie projektu i jego rezultatów

- włączenie się w działania strategii komunikacji, strategii zarządzania wiedzą i strategię dostępu do danych

- tworzenie publikacji zgodnie z ustaleniami poczynionymi z partnerami projektu

- przekazywanie wyników i rezultatów projektu społeczeństwu, władzom lokalnym, środowisku naukowemu i przemysłowemu

- współpraca z partnerami projektu oraz Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów PIAP w zakresie rozpowszechniania i przekazywania wyników projektu

3. Koordynator projektu w ramach swoich obowiązków będzie również odpowiedzialny za udział w międzynarodowych spotkaniach oraz współpracę z beneficjentem oraz partnerami projektu poprzez odbywanie spotkań bezpośrednich.

4. Zleceniobiorca przeniesie prawa autorskie oraz prawa pokrewne (więcej w §10) na zleceniodawcę w związku z realizacją wszelakich zadań opisanych w §1 ust. 2.

§2

ZOBOWIĄZANIA I OŚWIADCZENIA ZLECENIOBIORCY

1. Czynności określone w §1 ust. 2 niniejszej umowy Zleceniobiorca będzie realizował w wymiarze łącznym maksymalnym 1600 (słownie: tysiąc sześćset) godzin.

2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia, udostępniania i jej przekazywania ewidencji czasu pracy oraz efektów wykonanych czynności (zgodnie z §1 ust. 2) Zleceniodawcy w terminie do 5 dni kalendarzowych od ostatniego dnia poprzedniego miesiąca.

3. Zleceniobiorca jest zobowiązany:

Strona3

1) wykonywać przedmiot umowy terminowo i z należytą starannością;

2) zachować w tajemnicy wszelkie fakty, informacje i okoliczności poznane i udostępnione w trakcie realizacji niniejszej umowy.

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać Zlecenie osobiście, zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą, najwyższą starannością oraz znanym mu celem zawarcia Umowy, a także zgodnie z odpowiednimi mającymi zastosowanie przepisami prawa.

5. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania części lub całości zadań, obowiązków wymienionych w §1 ust. 2 osobom trzecim bez zgody i wiedzy Zleceniodawcę.

6. Zleceniodawca jest zobowiązany:

1) do udzielenia Zleceniobiorcy koniecznej pomocy przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy;

2) dostarczyć Zleceniobiorcy wszystkich żądanych przez niego informacji i dokumentów związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy.

7. W ramach kontroli Zleceniodawca bądź uprawnione przez niego osoby, a także instytucje zarządzające Programem Horyzont 2020 (np. Komisja Europejska bądź podległe jej instytucje), mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania.

8. Zleceniobiorca na żądanie osób bądź podmiotów, wymienionych w ust. 7, jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.

9. Zleceniobiorca powinien wykonywać czynności określone w §1 ust. 2 ze względu na ich charakter w siedzibie zleceniodawcy bądź w miejscu uzgodnionym z zleceniodawcą, umożliwiającym mu realizacje wykonywania czynności.

§3

OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia jej zawarcia do dnia 30 kwietnia 2022 roku.

2. W okresie trwania umowy (określonej w ust. 1) dni i godziny wykonywania obowiązków przez zleceniobiorcę pozostają do ustalenia z zleceniodawcą oraz partnerami projektu.

§4

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe uzależnione od ilości przepracowanych godzin

– nie więcej niż 1600 (słownie: tysiąc sześćset) godzin w całym okresie obowiązywania umowy (określone w §3 ust. 1).

2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty (np. przejazdy do siedziby zleceniodawcy, przejazdy do użytkowników końcowych, zapewnienie sprzętu komputerowego, dostępu do internetu) związane z realizacją przedmiotu umowy jakie musi ponieść Zleceniobiorca w trakcie całej umowy wartością ……………… euro brutto brutto, tj. kwota brutto ze wszystkimi narzutami zleceniodawcy (słownie: euro brutto brutto).

Strona4

3. Stawka za godzinę przy powyższym wynagrodzeniu wyraża się kwotą brutto brutto …………….. w przeliczeniu na euro (słownie: euro brutto brutto).

4. Wynagrodzenie (określone w punkcie 1 oraz 2 w walucie euro) będzie rozliczane w walucie polskiej. Wynagrodzenie w walucie polskiej będzie przeliczane na podstawie średniej

dziennych kursów wymiany publikowanych w serii C Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, obliczonej dla konkretnego okresu sprawozdawczego. Komisja Europejska udostępniła beneficjentom narzędzie do obliczania średniego kursu, które znajdą się na stronie internetowej Europejskiego Banku Centralnego xxxx://xxx.xxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxx/xxxxx.xx.xxxx

5. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy przez Zleceniobiorcę, nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 2.

6. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy, określone w §4 ust. 2, zostało określone na podstawie kwoty w euro brutto brutto (kwoty wynagrodzenia brutto z narzutami zleceniodawcy), całkowitej kwoty złożonej oferty oraz wartości zapisanej w umowie o dofinansowanie. W przypadku zmiany podstawy wyliczenia kwoty brutto do niniejszej umowy, kwota ta zostanie dostosowana do całkowitej kwoty zapisanej w złożonej ofercie oraz wartości zapisanej w umowie o dofinansowanie. Zleceniodawca nie może przekroczyć posiadanego w ramach projektu budżetu przewidzianego na wykonanie czynności określonych §1 ust. 2.

7. Wynagrodzenie brutto brutto odnosi się w równym (jednakowym) stopniu, łącznie i niepodzielnie do wykonywania przez Zleceniobiorcę w danym miesiącu Zlecenia oraz do przeniesienia przez Zleceniobiorcę na Zleceniodawcę autorskich praw majątkowych do Utworów. W szczególności oznacza to, że:

- wynagrodzenie Brutto nie podlega podziałowi na jakiekolwiek osobne części składowe, z których jedna część odnosiłaby się wyłącznie do wykonywania przez Zleceniobiorcę w danym miesiącu Zlecenia, a druga część odnosiłaby się wyłącznie do przeniesienia przez Zleceniobiorcę na Zleceniodawcę autorskich praw majątkowych do Utworów, a w związku z tym całość – tzn. 100% (słownie: sto procent) – Wynagrodzenia Brutto stanowi w zgodnym zamiarze Stron wynagrodzenie za przeniesienie przez Zleceniobiorcę na Zleceniodawcę autorskich praw majątkowych do Utworów (honorarium autorskie Zleceniobiorcy); oraz

-w przypadku, gdy w danym miesiącu w związku z wykonaniem Zlecenia nie powstają żadne Utwory – Zleceniobiorcy przysługuje Wynagrodzenie Xxxxxx za ten miesiąc w pełnej wysokości, bez żadnych obniżeń, potrąceń lub zmniejszeń.

8. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy, określone w §4 ust. 2, obejmuje wszystkie koszty prawidłowego zrealizowania pełnego zakresu ilościowego i jakościowego przedmiotu niniejszej umowy, jak również ryzyko Zleceniobiorcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.

9. Rozliczenie z tytułu wykonywania przedmiotu niniejszej umowy nastąpi rachunkami wystawionymi przez zleceniobiorcę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy po każdorazowym przedstawieniu kart ewidencji czasu pracy.

10. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy za wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy płatne po zaakceptowaniu wykonania czynności przez Zleceniodawcę w danym miesiącu.

11. Wynagrodzenie będzie w terminie 14 dni licząc od dnia doręczenia rachunku płatnikowi.

Strona5

12. Wskazany w ust. 9 termin wypłaty wynagrodzenia może ulec wydłużeniu w przypadku nieprzekazania środków finansowych z przez Komisję Europejską bądź Agencję Wykonawczą ds. Badań Naukowych (REA), która jest Instytucją Zarządzającą Programem Horyzont 2020. Za opóźnienie z tego tytułu Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności.

13. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.

14. Należność Zleceniobiorcy płatna będzie przelewem na jego rachunek bankowy.

15. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 2 jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Horyzont 2020.

16. Podstawą do wypłacenia wynagrodzenia za dany okres będzie:

1) Przedłożony przez Zleceniobiorcę rachunek oraz ewidencja godzin i czasu pracy;

2) Akceptacja Zleceniodawcy, że zlecenie za dany okres zostało zrealizowane prawidłowo.

§5

KARY UMOWNE

1. Obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne.

2. Zleceniodawca płaci Zleceniobiorcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zleceniobiorcy – w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.

3. Zleceniobiorca płaci Zleceniodawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zleceniodawcy – w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.

4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

5. Zleceniodawcy przysługuje prawo pomniejszenia wynagrodzenia Zleceniobiorcy o wartość przysługujących Zleceniodawcy kar umownych.

§6

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. W przypadku jeżeli Zleceniobiorca w sposób rażący nie wywiązuje się z wymagań określonych niniejszą umową Zleceniodawca może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym.

2. Zleceniodawca może odstąpić od umowy z winy Zleceniobiorcy gdy:

1) Zleceniobiorca przerwał realizację obowiązków i zadań i nie realizuje jej przez okres 5 dni, pomimo dodatkowego wezwania na piśmie przez Zleceniodawcę;

2) Zleceniobiorca realizuje przedmiot umowy niezgodnie ze złożoną ofertą;

3) Zleceniobiorca realizuje przedmiot umowy wadliwie lub w sposób nienależyty;

4) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy zlecenia nie leży w interesie zleceniodawcy, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

5) Jeżeli Zleceniodawca uzna, że wykonane przez Zleceniobiorcę czynności i prace nie gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego;

6) Jeśli Zleceniodawca uzna, że wykonywane przez Zleceniobiorcę czynności i zadania nie doprowadzą do realizacji celów projektu lub niniejszej umowy.

3. W przypadkach uzasadnionych rozwiązanie umowy jest możliwe za porozumieniem stron.

Strona6

4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od

powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Zleceniobiorca w takim przypadku może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 7

POUFNOŚĆ

1. W okresie obowiązywania Umowy, jak również po jej zakończeniu, Xxxxxx bezwzględnie zobowiązują się do nieujawniania i zachowania poufności wszelkich informacji i materiałów uzyskanych w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy („Informacje Poufne”).

2. Obowiązek nieujawniania i zachowania poufności Informacji Poufnych obejmuje informacje dotyczące Stron lub podmiotów z nimi powiązanych, a zwłaszcza dotyczy treści Umowy, sytuacji finansowej, kontraktów oraz działań gospodarczych, informacji technicznych, technologicznych, handlowych i organizacyjnych przedsiębiorstwa, jak również danych osobowych pracowników.

3. Strony zobowiązują się wykorzystywać Informacje Poufne wyłącznie w celu wykonania Umowy.

4. Obowiązek zachowania poufności nie obejmuje informacji:

– powszechnie znanych;

– przeznaczonych do rozpowszechniania na podstawie pisemnego porozumienia Stron;

– których ujawnienie jest wymagane przez przepisy prawa, przy czym o każdym takim fakcie ujawnienia Strony będą się niezwłocznie wzajemnie informować.

5. Zleceniobiorca ponosi wobec Zleceniodawcy odpowiedzialność za ujawnienie Informacji Poufnych przez swoich pracowników, podwykonawców i inne współpracujące z nim osoby trzecie.

6. W przypadku rażącego i zawinionego naruszenia zobowiązania dotyczącego nieujawniania i zachowania poufności Informacji Poufnych, Strona pokrzywdzona ma prawo do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia oraz do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

7. Zleceniobiorca zobowiązuje się do złożenia oświadczenia o zachowaniu poufności na każde żądanie Zleceniodawcy.

§8

DANE OSOBOWE

1. Działając na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.), Zleceniodawca jako administrator danych osobowych, w celu realizacji niniejszej umowy powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych osób zawartych w przekazywanych lub udostępnianych Zleceniobiorcy dokumentach, w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy.

2. Zleceniobiorca może przetwarzać powierzone dane wyłącznie w zakresie i celu, określonym w niniejszej umowie.

Strona7

3. Zleceniobiorca zobowiązany jest podjąć następujące czynności w celu zabezpieczenia danych osobowych zawartych w przekazywanych dokumentach:

1) zastosować środki techniczne i organizacyjne, o których mowa w art. 36-39 ustawy

o ochronie danych osobowych, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych, zapewniające ochronę przetwarzanych danych, a w szczególności zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieupoważnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. W zakresie przestrzegania powyższych przepisów Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność jak Zleceniodawca będący administratorem danych;

2) nie powielać dokumentów ani nie utrwalać danych w żaden inny sposób; wykonywać nadzór nad bezpieczeństwem danych przez cały okres ich posiadania w sposób zapewniający w szczególności ochronę przed dostępem osób nieupoważnionych, uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą;

3) do przetwarzania danych zostaną dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez Zleceniodawcę; osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych, są obowiązane zachować w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczania;

4) usuwać wszelkie zgromadzone we własnej dokumentacji a udostępnione przez Zleceniodawcę dane osobowe, niezwłocznie po wykonaniu niniejszej umowy.

4. Zleceniobiorca nie ma prawa powierzać danych osobowych zawartych w przekazywanej dokumentacji osobom trzecim. Zleceniodawca jest upoważniony do prowadzenia u Zleceniobiorcy kontroli w zakresie ochrony danych osobowych po uprzednim zgłoszeniu zakresu i terminu kontroli.

§9

ZMIANY UMOWY

1. Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:

1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zleceniodawcą a inną niż Zleceniobiorca stroną, w szczególności Instytucją Pośredniczącą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację niniejszej umowy;

3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Horyzont 2020 lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;

4) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia;

5) Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku:

a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zleceniodawcy,

Strona8

b) działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie,

c) w przypadku wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy.

d) Wystąpienia siły wyższej bądź sytuacją epidemiologiczną

2. Zmiany umowy przewidziane w ust. 2 dopuszczalne są na następujących warunkach:

1) zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zleceniodawcy;

2) w zakresie nie powodującym zwiększenia wynagrodzenia Zleceniobiorcy określonego w niniejszej umowie;

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

§11

PRAWA AUTORSKIE

1. Na podstawie niniejszej umowy, z dniem ostatecznego odbioru przedmiotu zamówienia lub jego części, bez konieczności składania jakichkolwiek innych oświadczeń woli w tej sprawie, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 poz. 1231 t.j.). Wykonawca przenosi na Zamawiającego nieograniczone autorskie prawa majątkowe do korzystania i rozporządzania przedmiotem zamówienia, bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia. Tym samym, Wykonawca przenosi na Zamawiającego:

a) autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, na wszelkich znanych w chwili podpisania umowy polach eksploatacji, a w szczególności:

- w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu umowy i materiałów niezbędnych do jego przygotowania - tj. wytwarzania dowolną techniką, w dowolnej formie, kopii całości lub części utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

- w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono przedmiot umowy i materiały niezbędne do jego przygotowania – tj. wprowadzenie do obrotu, użyczenia lub najem oryginału lub egzemplarzy;

- w zakresie rozpowszechniania przedmiotu umowy i materiałów niezbędnych do jego przygotowania – tj. publicznego udostępnienia w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (w szczególności przez wprowadzanie do pamięci komputera i umieszczanie w sieci internetowej);

b) prawo do korzystania (licencji) i rozporządzania przedmiotem umowy, w szczególności:

- tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w przedmiocie umowy, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała;

- prawo wykonywania zależnego prawa autorskiego w stosunku do przedmiotu umowy (tj. prawa udzielania zezwoleń na korzystanie i rozporządzanie opracowaniami - całości lub wybranych elementów, w tym rozpowszechnianie - użyczanie lub najem);

Strona9

2. Zamawiający może cedować nabyte prawo na rzecz innych podmiotów publicznych (w tym x.xx. Komisję Europejską, podmioty zarządzające Programem Horyzont, partnerów projektu).

3. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego oraz wskazanych podmiotów publicznych prawa zależnego, tj. rozporządzanie i korzystanie z opracowań publikacji oraz materiałów multimedialnych przygotowanych w ramach realizowanego zamówienia.

4. Zamawiający zobowiązuje się do respektowania autorskich praw osobistych osób działających w imieniu Wykonawcy, w szczególności zobowiązuje się do oznaczania autorstwa wszelkich publikacji przygotowanych w ramach realizowanego zamówienia oraz ich rzetelnego wykorzystywania.

5. Nabycie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych następuje w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust 2. niniejszej umowy i wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych.

6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu zamówienia, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych w związku z wykonywaniem projektu.

7. Wykonawca oświadcza, że powstały w wyniku realizacji umowy utwór nie będzie obciążony wadami prawnymi.

8. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec osób trzecich, jeśli prawa do przedmiotu umowy lub jego części należą do osób trzecich albo są obciążone prawami osób trzecich (wady prawne).

9. W przypadku ujawnienia wady prawnej Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z powództwem wniesionym przez osoby trzecie, w związku z naruszeniem ich praw.

10. Zamawiający ma prawo do dalszej odsprzedaży utworu w zakresie nabytych praw autorskich i praw majątkowych bez konieczności uzyskania zgody Wykonawcy.

11. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Xxxxxxxxxxxxx poprawek, uzupełnień, skrótów i wszelkich innych zmian w treści przedmiotu zamówienia, jakie Zamawiający uzna za stosowne oraz na rozporządzanie i korzystanie z tak zmienionego przez Zamawiającego przedmiotu umowy.

§ 11

Zachowanie tajemnicy

1. Zleceniobiorca przyjmuje do wiadomości, że istota stosunku oraz wszelkie dane i informacje, w tym finansowe, personalne, techniczne, technologiczne, handlowe, prawne i inne, które są mu znane, w których posiadanie wszedł wskutek zawarcia lub wykonywania umowy, mają ściśle poufny charakter i stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 poz. 1010).

Strona10

2. Zleceniobiorca, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, nie może bezpośrednio lub pośrednio ujawniać żadnym osobom trzecim istoty stosunku, ani danych i informacji, które stały się mu wiadome w związku z wykonywaniem umowy. W przypadku naruszenia tajemnicy Beneficjenta i/lub partnerów, Zleceniobiorca będzie zobowiązany do naprawienia powstałej w wyniku tego naruszenia szkody. Niniejsze zobowiązanie wiąże Zleceniobiorcę zarówno w

czasie trwania Umowy, po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu oraz przez 7 lat od otrzymania przez Beneficjenta płatności końcowej z tytułu realizacji umowy o dofinansowanie.

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystywania dokumentów, danych i innych materiałów otrzymanych od Beneficjenta i partnerów wyłącznie w celu wykonania umowy.

4. Zleceniobiorca zobowiązany jest, w szczególności, przedsięwziąć odpowiednie kroki, aby dostęp do poufnych informacji miały jedynie osoby bezpośrednio zaangażowane w wykonanie umowy po złożeniu na piśmie stosownych oświadczeń o zachowaniu poufności.

5. W przypadku korzystania przez Zleceniobiorcę z usług osoby trzeciej przy działaniu na rzecz Beneficjenta i/lub partnerów, Zleceniobiorca może ujawnić poufną informację tylko w niezbędnym zakresie, uzyskawszy uprzednio od niej pisemne oświadczenie o zachowaniu poufności lub zawarłszy pisemną umowę o zachowaniu poufności.

6. Zleceniobiorca zobowiązuje się nie ujawniać bez zgody Beneficjenta i/lub partnerów informacji i danych od nich uzyskanych i dotyczących ich działalności, chyba że zostały one podane do publicznej wiadomości lub uzyskane w dobrej wierze od osób trzecich.

7. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów, dotyczących ochrony danych osobowych.

§12

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Spory wynikłe z niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygniecie sądu właściwego miejscowo i rzeczowo dla Zleceniodawcy.

Strona11

3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach – jeden dla Zleceniodawcy, jeden dla Zleceniobiorcy.

……………………………………	……………………………………
Zleceniodawca	Zleceniobiorca