Wzór umowy
Wzór umowy
§ 1. ZOBOWIĄZANIA I OŚWIADCZENIA STRON
1. Przedmiotem niniejszej umowy (dalej również jako „Umowa”) jest usługa kompleksowej realizacji streamingu wydarzeń organizowanych przez Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy zgodnie z ofertą złożoną w odpowiedzi na zapytanie ofertowe stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej Umowy i będącą jej integralną częścią.
3. Zamawiający zobowiązuje się do złożenia zleceń w takiej liczbie, aby wykorzystane zostało co najmniej 20% kwoty, o której mowa w § 3 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem ust. 4. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu nie wykorzystania maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto.
4. Zamawiający może nie dokonać zleceń na kwotę o której mowa w ust. 3, w razie wystąpienia przypadków o charakterze siły wyższej, za wystąpienie których Strony nie ponoszą odpowiedzialności a związanych w szczególności ze stanami epidemii, czy innymi stanami wyjątkowymi związanymi z przypadkami siły wyższej, wprowadzanymi na mocy przepisów prawa powszechnie obowiązującego, a także aktów prawa wewnętrznego Zamawiającego wynikających z sytuacji epidemicznej u Zamawiającego lub odpowiednich zaleceń i wytycznych sanitarnych.
5. Wszystkie koszty niezbędne do przygotowania i wykonania przedmiotu niniejszej umowy ponosi Wykonawca.
6. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia działań mających na celu usunięcie wszelkich błędów, usterek, wynikających lub niewynikających z winy Zamawiającego, które wpłyną na przebieg streamingu.
7. Odpowiedzialność za realizację streamingu na kanale Facebook/Youtube spoczywa na Wykonawcy.
8. Zamawiający, w celu realizacji streamingu wydarzeń na Facebook/Youtube, przekaże Wykonawcy dostęp do strony NIW-CRSO na Facebook/Youtube.
9. Wykonawca na żądanie Zamawiającego ma obowiązek przekazać w trakcie wydarzenia informacje na temat jakości połączenia internetowego, jakości przepływu danych na Facebook/Youtube oraz innych informacji, które wpływają na jakość realizowanej streamingu.
10. Odpowiedzialność za prawidłowe wprowadzenie podpisów przy panelistach, belek i innych elementów graficznych spoczywa na Wykonawcy.
11. Wykonawca ma obowiązek, w porozumieniu z Zamawiającym oraz innymi podmiotami zaangażowanymi do realizacji wydarzenia, opracować skuteczny system eliminujący:
1) ryzyko błędnego przypisania imienia i nazwiska, afiliacji oraz innych informacji na temat panelistów i uczestników wydarzenia;
2) kadrowanie podczas realizacji streamingu osób siedzących w pierwszych rzędach oraz innych osób lub elementów sali, które zakłócą streaming ze sceny;
3) pojawienie się w trakcie streamingu nieprzewidzianych sytuacji, np. zakłócenia przebiegu wydarzenia, wtargnięcia na scenę osób itp.
12. Wykonawca ma obowiązek, najpóźniej dzień przed streamingiem, przedstawić Zamawiającemu efekty wypracowanych rozwiązań, o których mowa w ust. 11.
13. Realizacja streamingu dostosowana będzie do scenariusza przekazanego przez Zamawiającego.
14. Scenariusz wydarzenia może ulec zmianie przed wydarzeniem oraz w jego trakcie. Za wdrożenie zmian na żądanie Zamawiającego odpowiedzialny będzie wskazany pracownik Zamawiającego.
15. Wykonawca jest zobowiązany w każdym czasie do udzielenia Zamawiającemu informacji co do sposobu realizacji niniejszej umowy oraz stanu zaawansowania prac.
16. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z innymi wykonawcami wskazami przez Xxxxxxxxxxxxx.
§ 2. TERMIN ORAZ ZASADY ORGANIZACJI PRAC
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia r. do dnia 31.12.2023 r. lub do
wyczerpania kwoty wymienionej w § 3 ust. 1 umowy, w zależności od tego co nastąpi wcześniej.
2. Realizacja przedmiotu Umowy przez Wykonawcę w zakresie opisanym w § 1 poprzedzona będzie każdorazowo, dla jednej lub kilku prac łącznie, przekazaniem przez Zamawiającego zlecenia, któremu Zamawiający nada unikalny numer, określającego w szczególności opis danego wydarzenia, ilość godzin oraz miejsca realizacji, jak również ich koszt ustalany zgodnie z Załącznikiem nr 2. Wzór zlecenia stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
3. Przekazanie zlecenia następować będzie w formie mailowej. Dalsze kontakty pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą mogą mieć także formę ustną (rozmowa telefoniczna), przy czym nie wyklucza się spotkań w siedzibie Zamawiającego lub on-line, w szczególności na życzenie Zamawiającego (spotkanie z innymi wykonawcami).
4. Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca niezwłocznie potwierdzi Zamawiającemu termin jego realizacji oraz to, że przekazane informacje, są dla niego zrozumiałe, a następnie rozpocznie przygotowanie do jego realizacji.
§ 3. PŁATNOŚĆ
1. Cena brutto za maksymalny zakres przedmiotu zamówienia wyliczona na podstawie jednostkowych cen brutto podanych w ofercie Wykonawcy wynosi zł (słownie:
).
2. Za wykonanie zleceń Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z faktycznej ilości usług, ustalone zgodnie z kwotami określonymi w ofercie stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
3. W ciągu 5 dni od upływu ostatniego dnia danego miesiąca (nie dotyczy grudnia) Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania do akceptacji Zamawiającego podpisanego przez Wykonawcę protokołu odbioru, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy, wraz ze specyfikacją zrealizowanych i zaakceptowanych przez Xxxxxxxxxxxxx w danym miesiącu zleceń. Jeżeli w danym miesiącu Wykonawca nie zrealizował usługi nie jest zobowiązany do przedkładania protokołu.
4. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisanie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w ust 3.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur VAT obejmujących zbiorczo zlecenia ukończone w minionym miesiącu niezwłocznie po zakończeniu każdego miesiąca. Wykonawca oświadcza, że doręczy fakturę:
1) w formie papierowej wraz z wymaganymi załącznikami na adres lub
2) w formie elektronicznej wraz z wymaganymi załącznikami pod warunkiem przesłania na adres: …………………………, z adresu: ……………………………………………
lub
3) w formie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych wraz z wymaganymi załącznikami pod warunkiem przesłania na adres PEF *
*strony przed zawarciem umowy ustala sposób dostarczenia faktur do zamawiającego
W przypadku korzystania przez wykonawcę z PEF, Wykonawca jest zobowiązany do zawierania w ustrukturyzowanej fakturze elektronicznej elementów wymaganych ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz dodatkowo podać informację dotyczącą odbiorcy płatności oraz wskazać umowę zamówienia publicznego, którego faktura dotyczy.
6. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur wraz ze specyfikacją, w ciągu 21 dni od dostarczenia faktury do Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Wykonawca zapewnia, że rachunek wskazany na fakturze będzie zgodny z tzw.
„białą listą podatników VAT”, czyli wykazem, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 931 ze zm.).
7. Faktura za zlecenia zrealizowane w grudniu 2023 r. powinna być wystawiona i dostarczona do siedziby Zamawiającego nie później niż do 20 grudnia 2023 r. Prawidłowo wystawiona pod względem formalnym i rachunkowym faktura VAT, będzie podstawą zapłaty wynagrodzenia w terminie do 31 grudnia 2023 r.
8. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
9. Zamawiający nie udziela zaliczek na poczet wykonania usługi.
§ 4. PRAWO DO ODSTĄPIENIA I ZMIANY
1. Zamawiający, , będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w sytuacji, w której będzie zmuszony do rezygnacji z organizacji Wydarzenia będącego przedmiotem streamingu z uwagi na obostrzenia związane z rozprzestrzenianiem się epidemii wirusa SARS-CoV-2 lub innego, w tym w przypadku wprowadzenia zakazu zgromadzeń lub innych obostrzeń uniemożliwiających lub utrudniających organizację wydarzenia, czy też wpływających na poziom bezpieczeństwa uczestników Wydarzenia, jak i w sytuacji innych zdarzeń mających charakter siły wyższej.
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 Wykonawcy przysługują wyłącznie roszczenia o zwrot udokumentowanych i uzasadnionych kosztów działań zrealizowanych na poczet wykonania usług określonych w umowie poniesionych do momentu odstąpienia, nie wyższe jednak niż 5% kwoty wskazanej w § 3 ust. 1. Wykonawca jest w takim przypadku zobowiązany dołożyć należytych starań aby zredukować ewentualne koszty do zwrotu do minimum (zabezpieczyć możliwość wycofania się w tym czasie z rezerwacji, zwrotu zaliczek itd.).
3. Zamawiający może odstąpić od umowy lub od jej części z winy Wykonawcy, bez obowiązku zwrotu kosztów poniesionych przez Wykonawcę na realizację umowy, w szczególności w przypadku gdy:
1) kontakt z Wykonawcą okaże się utrudniony (brak odpowiedzi na wiadomość e-mail w ciągu dwóch dni roboczych lub brak kontaktu telefonicznego z Wykonawcą w godzinach pracy Zamawiającego);
2) po zawarciu umowy okaże się, że Wykonawca nie jest w stanie wykonać całej umowy lub jej części lub zamierza wykonać ją na poziomie odbiegającym od określonego w ofercie oraz w zawartej umowie, w szczególności nie jest w stanie uwzględnić uwag Zamawiającego dotyczących sposobu realizacji umowy;
3) Wykonawca realizuje umowę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami oraz wytycznymi udzielonymi przez Zamawiającego, pomimo uprzedniego pisemnego wezwania go do zmiany sposobu wykonywania umowy na piśmie;
4) Wykonawca stanie się niewypłacalny, zostanie postawiony w stan likwidacji lub złożony zostanie w stosunku do niego wniosek o wszczęcie postępowania upadłościowego;
5) wystąpią inne przesłanki, z których będzie wynikało, że umowa nie zostanie zrealizowana lub nie zostanie zrealizowana prawidłowo, jak i wówczas, gdy wydarzenia, których dotyczy niniejsza umowa nie będą mogły się odbyć,
-niezwłocznie po zaistnieniu zdarzeń uzasadniających decyzję o odstąpieniu.
4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, o ile Zamawiający nie podejmie decyzji o odstąpieniu od umowy i tym samym rezygnacji z organizacji Wydarzenia, Zamawiający może ustalić inny sposób postępowania adekwatny do zaistniałych okoliczności, taki jak:
1) zmiana terminu realizacji umowy;
2) zmiana sposobu realizacji umowy;
3) zmiana zakresu usługi, w szczególności poprzez rezygnację z części usług składających się na przedmiot umowy z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia;
4) zmiana miejsca realizacji Wydarzenia.
5. Zamawiający ma także prawo do odstąpienia od umowy, gdy wykorzystał zlecenia w takiej ilości, że wykorzystane zostało co najmniej 20% kwoty, o której mowa w § 3 ust. 1 i doszło do zmiany założeń na których opierał się Zamawiający przy zawarciu niniejszej umowy, powodujących, że dalsza realizacja umowy nie ma znaczenia dla działalności Zamawiającego.
§ 5. KARY UMOWNE
1. Za każdy przypadek naruszenia postanowień Umowy Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie usługi w danym miesiącu. Prawo do naliczenia kary umownej przysługuje Zamawiającemu z tytułu niewykonania Umowy w sposób zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku:
1) niedotrzymania harmonogramu wydarzenia (pominięcie konkretnych punktów, nieodpowiednia kolejność, nieprzestrzeganie czasu wyznaczonego na poszczególne punkty);
2) wszelkich usterek technicznych.
2. Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości do 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy lub jej części
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności z przyczyn, o których mowa w § 4 ust. 2.
3. Kary umowne przewidziane w Umowie kumulują się, tzn. naliczenie kary umownej w przypadku odstąpienia od Umowy nie pozbawia Zamawiającego roszczenia o zapłatę kar umownych naliczonych z tytułu naruszenia postanowień umowy do momentu wykonania prawa odstąpienia. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej wysokość kar umownych przewidzianych w Umowie, jest on uprawniony do dochodzenia odszkodowania w wysokości przewyższającej karę umowną do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych z zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wynikającego z wystawionej przez niego faktury VAT, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. Żadna ze Stron nie jest jednak odpowiedzialna i zobowiązana do zapłaty kary umownej, w przypadku gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy było wynikiem wystąpienia siły wyższej oraz wynikiem rozwoju epidemii COVID-19 lub innej.
§ 6. POUFNOŚĆ
1. Z uwagi na fakt, że Zamawiający jest podmiotem publicznym, a przedmiot umowy jest finansowany ze środków publicznych, treść umowy lub jej część podlega ujawnieniu w przypadku złożenia wniosku w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902 ze zm,.), z wyjątkiem przypadku zastrzeżenia poufności postanowień Umowy przy powołaniu się na tajemnicę przedsiębiorstwa.
2. Wykonawca zobowiązuje się do nie ujawniania osobom trzecim jakichkolwiek danych i informacji dotyczących Zamawiającego, jakie uzyskał w związku z realizacją umowy, chyba, że Wykonawca otrzyma od Zamawiającego pisemną zgodę na ich ujawnienie.
3. Obowiązek nie ujawniania danych i informacji dotyczących Zamawiającego uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy wiąże Wykonawcę również po wygaśnięciu jak i po odstąpieniu od Umowy.
4. Ograniczenia określone w ust. 1 nie dotyczą informacji uzyskanych przez Wykonawcę od osób trzecich zgodnie z prawem oraz nienaruszających zobowiązań tych osób do nie ujawniania takich informacji oraz informacji, które są publicznie znane.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), w szczególności podczas wykonywania prac stwarzających możliwość dostępu do danych osobowych - do ich ochrony przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem.
§ 7. PRAWA AUTORSKIE
1. Wykonawca oświadcza, że wszystkie wyniki prac mogące stanowić przedmiot praw autorskich, w tym w szczególności: utwory audiowizualne, fotografie, prezentacje, multimedia itp. przygotowane w ramach umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych
zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób.
2. Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać majątkowe prawa autorskie w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.
U. z 2022 r. poz. 2509 z późn. zm.) do wyników prac, o których mowa w ust. 1, w pełnym zakresie, bez żadnych ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich, w szczególności praw autorskich innych osób.
3. W ramach wynagrodzenia, określonego w § 3 ust. 1, w dniu odbioru zamówienia Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do utworów powstałych w trakcie oraz w celu realizacji niniejszej umowy, w tym udziela Zamawiającemu zezwolenia na korzystanie z praw zależnych do tych utworów.
4. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego, bądź przez inne osoby na jego zlecenie, autorskich praw zależnych i nie będzie żądał z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. Zamawiający i działające na jego zlecenie osoby trzecie, nabędą uprawnienia do modyfikacji, uzupełniania, wykorzystywania utworów w całości lub dowolnie wybranych fragmentach, bez żadnych ograniczeń.
5. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do ww. utworów obejmuje wszystkie znane w chwili zawarcia umowy pola eksploatacji, a w szczególności:
1) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych;
2) wystawianie lub publiczną prezentację, w tym podczas seminariów i konferencji;
3) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych, w tym promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych;
4) prawo do korzystania z utworów w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części;
5) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą druku, wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji.
§ 8. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Wykonawca oświadcza, że wypełni obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) –RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji niniejszej umowy oraz które udostępnił Zamawiającemu.
2. Zamawiający oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji niniejszej umowy oraz które udostępnił Wykonawcy.
§ 9. KOMUNIKACJA POMIĘDZY STRONAMI
1. Wykonawca zapewni możliwość kontaktowania się z nim w czasie trwania niniejszej umowy od dnia jej podpisania, zarówno telefonicznie jak i poprzez pocztę elektroniczną, w godzinach pracy Zamawiającego, w szczególności od godziny 9:00 do godziny 17:00 w dniach roboczych.
2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy (koordynator umowy) jest ……………………………….. nr tel. …………….. e-mail …………………………….
3. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do podpisania protokołu odbioru jest
..........................................................................., nr tel e-mail
………………
4. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację umowy (koordynator umowy) jest ……………………………….. nr tel. …………….. e-mail ……………………………. lub upoważniona osoba.
5. Ze strony Zamawiającego do podpisania protokołu odbioru jest ……………………. nr tel.
…………….. e-mail lub upoważniona osoba.
6. Strony dopuszczają możliwość zmiany osób wyszczególnionych w ust. 2-5 Umowy. Zmiana ta może nastąpić po pisemnym powiadomieniu Stron i nie stanowi zmiany warunków niniejszej umowy. Zawiadomienie może nastąpić drogą elektroniczną.
7. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu informacji o stanie zaawansowania prac i ustaleń co do realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od dnia skierowania zapytania przez Zamawiającego drogą elektroniczną.
§ 10 PODWYKONAWCY
(w przypadku, gdy Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa wskazał w ofercie udział podwykonawcy w wykonywaniu zmówienia)
1. Strony uzgadniają, że przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę przy udziale niżej wymienionych podwykonawców:
……………………………………. (nazwa, adres) (zakres wykonywanych czynności)
2. Wykonawca w zakresie pozostałej części wykona przedmiot umowy samodzielnie.
3. Wykonawca zawrze umowę z podwykonawcą określonym w ust. 1 w terminie do 7 dni od zawarcia niniejszej umowy oraz przedstawi ją Zamawiającemu. Treść umowy zawartej z podwykonawcą nie może pozostawać w sprzeczności z treścią niniejszej umowy oraz przedłożonym i zaakceptowanym przez Xxxxxxxxxxxxx projektem umowy podwykonawczej.
4. Powierzenie podwykonawcy realizacji zamówienia w zakresie określonym w ust. 1 nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników tak, jakby to były jego własne działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania lub jego własnych pracowników.
5. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień uzależniających uzyskanie przez Podwykonawcę płatności od Wykonawcy od zapłaty przez Zamawiającego Wykonawcy wynagrodzenia obejmującego zakres usług wykonanych przez Podwykonawcę.
6. Wszelkie konsekwencje nieterminowego regulowania zobowiązań wobec podwykonawców obciążają Wykonawcę, bez skutków prawnych dla Zamawiającego.
7. Wykonawca przedłoży, wraz z umową o podwykonawstwo, odpis z Krajowego Rejestru Sądowego Podwykonawcy lub inny dokument właściwy z uwagi na status prawny Podwykonawcy, potwierdzający uprawnienia osób zawierających umowę w imieniu Podwykonawcy do jego reprezentowania.
8. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć wraz z rozliczeniami należnego mu wynagrodzenia dowody dotyczące zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom, których termin upłynął w danym okresie rozliczeniowym. Oświadczenia, należycie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania składającego je Podwykonawcy lub dowody powinny potwierdzać brak zaległości Wykonawcy w uregulowaniu wszystkich wymagalnych wynagrodzeń Podwykonawców wynikających z Umów o podwykonawstwo.
9. W przypadku, gdy Podwykonawca nie zafakturował żadnych usług w danym okresie rozliczeniowym, Wykonawca załączy do faktury oświadczenie Podwykonawcy potwierdzające tę okoliczność, wówczas cała kwota wynikająca z faktury zostanie wypłacona Wykonawcy.
10. Nie zastosowanie się Wykonawcy do wymogów wynikających z postanowień umowy zawartych w ust. 3-9 upoważnia Zamawiającego do podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu wyegzekwowania od Wykonawcy i wszystkich podwykonawców ustaleń danej umowy i zaprzestania naruszeń. W przypadku trzykrotnego niezastosowania się Wykonawcy do wymogów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie do 21 dni od ostatniego z naruszeń.
§ 11. ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach:
1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia w ten sposób, że czynią wykonanie umowy na dotychczasowych zasadach niecelowym, niezgodnym z wymaganiami lub niemożliwym, przy czym zmiany umowy dokonane mogą być tylko w zakresie niezbędnym do dostosowania postanowień umowy do wprowadzonych przepisów prawa;
2) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx, przy czym zmiana umowy nie może polegać na wyeliminowaniu rozbieżności lub niejasności w umowie lub jednoznacznym sprecyzowaniu postanowień umowy wywołujących wątpliwości miedzy Stronami;
3) zmiana terminu końcowego umowy, w razie niewykorzystania pełnej kwoty, o której mowa w § 3 ust 1 Umowy do dnia 31.12.2023 r., nie dłużej jednak niż o 6 miesiące; ograniczenie to nie dotyczy jednak zmian umowy w związku z przypadkami siły wyższej;
4) zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego;
5) zmiana sposobu wykonania umowy w przypadku wystąpienia uzasadnionych przyczyn organizacyjnych lub technicznych;
6) w przypadkach siły wyższej uniemożliwiających lub utrudniający wykonywanie umowy;
7) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizacje umowy:
a) w przypadku zaistnienia którejkolwiek z przesłanek wskazanych powyżej, jeżeli zmiana Umowy będzie wiązała się z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów przez Wykonawcę lub zaistnieniem oszczędności;
b) w przypadku zmiany stawki podatku VAT, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, o wartość wzrostu tych kosztów, przy czym wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 jest złożenie pisemnego wniosku, przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego x.xx. dokładny opis propozycji zmian oraz uzasadnienie celowości tych zmian. Zmiany obowiązują z dniem podpisania aneksu lub ich akceptacji przez drugą stronę.
3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lub nie - bez podawania uzasadnienia odmowy.
4. Zamawiający dopuszcza również zmianę umowy w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy nastąpi zmiana nazwy, adresu lub statusu firmy.
5. Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy wyjaśnień i dowodów na okoliczności zawarte przez niego we wniosku o zmianę wynagrodzenia w celu jednoznacznego rozstrzygnięcia czy zmiana wynagrodzenia jest zasadna.
§ 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowa zostaje zawarta z dniem podpisania przez obie Strony.
2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem § 4 ust. 4 niniejszej umowy.
3. W przypadku uznania jakiegokolwiek postanowienia niniejszej umowy za niezgodne z prawem i/lub uznania tego postanowienia za nieważne, Strony zobowiązują się uzgodnić nowe postanowienie, którego znaczenie będzie najbardziej zbliżone do pierwotnej intencji Stron.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
5. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą w sposób polubowny, biorąc pod uwagę zasady słuszności oraz jak najlepsze wywiązanie się z zawartej umowy. W przypadku braku porozumienia Xxxxx, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego a jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający Wykonawca
Załączniki do umowy:
1. Opis przedmiotu zamówienia
2. Oferta Wykonawcy z dnia r.
3. Wzór zlecenia
4. Wzór protokołu odbioru
Opis przedmiotu zamówienia
Oferta Wykonawcy z dnia …………………
Wzór zlecenia
Warszawa, dn. …………………
Formularz zlecenia nr ……
Działając na podstawie § ………Umowy nr ……………z dnia ,
Zamawiający, Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego, reprezentowany przez……….
zleca
Wykonawcy ……………………………………..
Realizację (usługa) na następujących zasadach:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………
(zakres zadania – opis, specyfikacja)
Termin realizacji i miejsce realizacji Usługi:
………………………………………………………………………………………………
Wynagrodzenie ( na podstawie wyceny przesłanej przez Wykonawcę w dniu ):
Rodzaj – przedmiot | Cena brutto |
…………………….. Zamawiający
Potwierdzam przyjęcie zamówienia: …………………………..
data i podpis Wykonawcy
PROTOKÓŁ ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY za mies./rok
Warszawa, dnia 2023 r.
Zamawiający Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego z siedzibą w Warszawie (00-124), Al. Xxxx Xxxxx XX 00
Wykonawca ……………………….
Wykonano wg umowy nr …………………., zawartej dnia 2023 r.
Przedmiot umowy
……………………………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………………………
…………….
W dniu stwierdzono fakt wykonania powyżej wskazanego przedmiotu
umowy przez Wykonawcę.
Strony niniejszym potwierdzają, iż zlecenie:
1) zostało wykonane zgodnie z ww. umową i odebrane przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń*;
2) zostało wykonane niezgodnie z ww. umową, a Zamawiający zgłasza do niego następujące zastrzeżenia*:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………;
3) nie zostało wykonane zgodnie z ww. umową*:
……………………………………………………………………………………...…………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………
Niniejszy protokół stanowi podstawę do rozliczenia przedmiotu zlecenia i wystawienia faktury przez Wykonawcę.
otrzymuje Zamawiający, a drugi Wykonawca.
…………………………………………….. ………………………………………………..
Zamawiający Wykonawca