PROJEKT

Załącznik nr 8 do SWZ

UMOWA NR ……………….

Zawarta w dniu w Olsztynie pomiędzy:

Warmińsko-Mazurską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie, Xxxx Xxx. Xxxxxx, Xxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Xxxxxxxxx xxx xx XXX 0000000000, XXX 000-00-00-000, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 5.749.000 zł. w całości opłacony, zwaną w dalszej części Umowy „Zleceniodawcą”, reprezentowanym przez:

1. Prezesa Zarządu

2. Członka Zarządu

a*:

…………………………………………………………………………………………………...………

…………………………………………………………………………………………...………………

…………………………

zwaną/ym w dalszej części Umowy „Zleceniobiorcą”, reprezentowanym przez: 1. …………………………………………………………..

2. ………………………………………………………….. zwanymi w dalszej części Umowy „Stronami”

Niniejsza Umowa jest konsekwencją zamówienia realizowanego na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129).

§1 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy, dalej „Umowa”, jest zrealizowanie specjalistycznej usługi polegającej na opracowaniu receptur wraz z wykonaniem prototypów dla nowej linii produktów: wegańskie, antyalergiczne i ekologiczne produkty do prania i dezynfekcji pieluch wielorazowych oraz do prania i płukania odzieży niemowlęcej wraz z przeprowadzeniem wstępnych badań użytkowników zwanej dalej „usługą” na potrzeby

……(nazwa firmy) zwanego dalej „MŚP”.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać przedmiot zlecenia zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do SWZ, nr zamówienia: ZP.28.47.2021/WWPIWT/STARTUP, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz zgodnie z Ofertą Zleceniobiorcy z dnia ..............., stanowiącą jej integralną część - załącznik nr 2 do umowy.

3. Przedmiot Umowy, o którym mowa w ust. 1 realizowany jest w ramach projektu pn.

„Warmińsko-Mazurski Startup Inkubator” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach umowy o dofinansowanie nr RPWM.01.03.01-28-0001/18-00 w ramach Osi Priorytetowej 1 – „Inteligentna Gospodarka Warmii x Xxxxx”, Działanie 1.3 – Przedsiębiorczość (Wsparcie

przedsiębiorczości), Poddziałanie 1.3.1 – „Inkubowanie przedsiębiorstw” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.

4. Usługa jest realizowana na rzecz MŚP w początkowej fazie prowadzenia działalności gospodarczej, dalej MŚP, będący uczestnikiem projektu „Warmińsko-Mazurski Startup Inkubator".

§2 Termin realizacji przedmiotu Umowy

Strony ustalają, że przedmiot Umowy zostanie wykonany w terminie 90 dni od dnia podpisania umowy.

§ 3 Warunki realizacji Umowy

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania usługi objętej przedmiotem niniejszej Umowy z najwyższą sumiennością i starannością, w sposób zapewniający pełną dyskrecję, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności oraz z poszanowaniem interesów Zleceniodawcy oraz MŚP na rzecz których realizowana jest niniejsza Umowa.

2. Zleceniobiorca zapewni świadczenie usługi w zakresie i na zasadach opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz zgodnie ze złożoną ofertą.

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do bieżącej współpracy przy realizacji umowy zarówno z przedstawicielem MŚP na rzecz którego realizowana jest usługa jak i ze Zleceniodawcą. Kontakty mogą odbywać się w postaci spotkań indywidualnych jak i drogą mailową. Adresy mailowe zostaną przekazane Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę po podpisaniu Umowy i Umowy dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wszelkie bezpośrednie konsultacje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia będą odbywać się pomiędzy osobami do tego wyznaczonymi.

4. Zleceniodawca i MŚP zobowiązują się do przekazywania Zleceniobiorcy informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy.

5. Wynikiem realizacji usługi na rzecz MŚP będzie opracowanie receptur wraz z wykonaniem prototypów dla nowej linii produktów: wegańskie, antyalergiczne i ekologiczne produkty do prania i dezynfekcji pieluch wielorazowych oraz do prania i płukania odzieży niemowlęcej wraz z przeprowadzeniem wstępnych badań użytkowników.

6. Po zrealizowaniu umowy zostanie podpisany przez Xxxxxx (Zleceniobiorcę, Zleceniodawcę) oraz przez MŚP protokół zdawczo-odbiorczy. W protokole zdawczo- odbiorczym MŚP potwierdzi zgodność i funkcjonalność wykonania receptur wraz z wykonaniem prototypów dla nowej linii produktów: wegańskie, antyalergiczne i ekologiczne produkty do prania i dezynfekcji pieluch wielorazowych oraz do prania i płukania odzieży niemowlęcej wraz z przeprowadzeniem wstępnych badań użytkowników ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.

7. Zleceniobiorca po zrealizowaniu przedmiotu umowy przeniesie na Zleceniodawcę całość praw autorskich, majątkowych, twórczych i praw zależnych w zakresie wszelkich utworów powstałych w wyniku realizacji umowy.

8. Dokumentacja powstała w wyniku realizacji usługi, o której mowa w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia zarówno wersje elektroniczne, jak i papierowe musi być oznakowana zgodnie z aktualnymi zasadami informacyjno-promocyjnymi RPO WiM

2014-2020 zawartymi w Podręczniku w zakresu obowiązków informacyjno-promocyjnych RPO WiM 2014-2020.

9. Zleceniobiorca zapewni bezpieczeństwo danych przed nieuprawionym dostępem do gromadzenia i przechowywania danych, w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy.

10. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada możliwości techniczne, doświadczenie oraz wszelkie niezbędne uprawnienia i wiedzę wymaganą do właściwego wykonania przedmiotu Umowy.

11. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania osób, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, jak za swoje własne działania i zaniechania.

12. Zleceniobiorca zobligowany jest do poddania się kontrolom prowadzonym przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 bądź inne instytucje zaangażowane w proces zarządzania funduszami UE.

§ 4 Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Strony zgodnie postanawiają, że całkowite ryczałtowe wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy ustalone zostało zgodnie z ofertą Zleceniobiorcy i wynosi: brutto ……………….….. (słownie: ………………………………………………………………

złotych),

w tym podatek VAT stawka …..… kwota (słownie:

………………………..……… złotych),

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, nie podlega podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT i stanowi całość zobowiązań finansowych Zleceniodawcy wobec Zleceniobiorcy za wykonanie przedmiotu Umowy i obejmuje wszystkie koszty, jakie powstaną w związku z wykonaniem Umowy.

3. Zleceniodawca zapłaci za zrealizowany przedmiot zamówienia w całości, na podstawie faktury/rachunku** wystawionego po podpisaniu przez Strony protokołu zdawczo- odbiorczego.

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do dostarczenia poprawnie wystawionej faktury/rachunku w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Nazewnictwo zastosowane w fakturze/rachunku, musi być zgodne z nazewnictwem zastosowanym przez Zleceniodawcę w ogłoszeniu o zamówieniu oraz protokole zdawczo-odbiorczym.

5. Zapłata za przedmiot Umowy nastąpi przelewem, na konto Zleceniobiorcy wskazane na fakturze/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zleceniodawcę poprawnie wystawionej faktury/rachunku, przy czym zobowiązuje(my) się do dostarczenia Zamawiającemu fakturę w ciągu 7 dni od daty jej wystawienia. Za datę do zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.

6. Faktura/rachunek** wystawiona przez Zleceniobiorcę, musi wskazywać numer i nazwę Umowy, z którego wynika płatność oraz nazwę MŚP na rzecz którego usługa została zrealizowana. Do faktury/rachunku** należy dołączyć kopię podpisanego protokołu odbioru przedmiotu Umowy o którym mowa w § 6 ust. 5.

7. Faktura/rachunek** powinien zwierać następujące dane Zleceniodawcy Warmińsko- Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie, xx. Xxxx Xxx. Xxxxxx Xxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

NIP 000-00-00-000.

8. Zleceniodawca jest uprawniony do odmowy zapłaty ceny w przypadku wystawienia faktury/rachunku** w sposób niezgodny z ust. 6-7.

9. Zleceniodawca oświadcza, że wyraża zgodę na wystawianie faktury elektronicznej przez Zleceniobiorcę zgodnie z § 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2012 roku w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania i udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur. Zleceniodawca w związku z tym akceptuje wystawianie i przesyłanie faktur na podany niżej email: xxxxx@xxxxx.xxxxxxx.xx.

10. Strony zgodnie ustalają,, że termin wypłaty należności może ulec zmianie w sytuacji, gdy na konto Projektu realizowanego przez Zleceniodawcę nie zostanie przekazana przez Instytucję Zarządzającą RPO WiM na lata 2014-2020 lub Lidera Projektu – Gmina Olsztyn wystarczająca suma środków przeznaczonych na wypłatę należności. O sytuacji wskazanej powyżej Zleceniodawca niezwłocznie poinformuje Zleceniobiorcę.. Zleceniobiorca nie będzie naliczał z tego tytułu odsetek ustawowych za opóźnienie.

11. Zleceniobiorca zobowiązuje się do udostępnienia Zleceniodawcy oraz podmiotom nadzorującym realizację Projektu (w szczególności Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej oraz innym uprawnionym podmiotom) do wglądu dokumentów związanych ze świadczeniem przedmiotu Umowy, w tym dokumentów finansowych. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Umowy przez okres 2 lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, na zasadach określonych w art. 140 Rozporządzenia ogólnego, w którym ujęto wydatki dotyczące zakończonego Projektu, w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo.

§ 5 Obowiązki Zleceniobiorcy

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ z zachowaniem najwyższej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz posiadaną wiedzą i doświadczeniem, zachowując profesjonalny poziom zgodnie z celem wykonania i przeznaczeniem przedmiotu Umowy.

2. Zleceniobiorca zapewnia, że przedmiot Umowy wolny będzie od wad fizycznych i prawnych.

3. Zleceniobiorca jest odpowiedzialny wobec Zleceniodawcy za wady wykonanego przedmiotu Umowy zmniejszającego jego wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w Umowie oraz wynikający z jego przeznaczenia.

4. Przy realizacji niniejszej Umowy, Zleceniobiorca musi uwzględnić obowiązujące aktualnie prawodawstwo i orzecznictwo polskie .

5. Przy realizacji przedmiotu Umowy należy odnosić się do słownictwa wynikającego z prawodawstwa polskiego.

6. Zleceniobiorca jest zobowiązany do uwzględniania wszystkich uwag i sugestii Zleceniodawcy lub MŚP związanych z realizacją przedmiotu Umowy.

7. Zleceniobiorca jest zobowiązany do podpisania porozumienia o zachowaniu poufności. Wzór porozumienia stanowi załącznik nr 7 do niniejszej Umowy.

§ 6 Przekazanie przedmiotu Umowy

1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w Olsztynie, w miejscu wspólnie ustalonym między Zleceniobiorcą a Wykonawcą.

2. Zleceniodawca i/lub MŚP, przed ostatecznym terminem przekazania przedmiotu Umowy, zastrzegają sobie możliwość zgłoszenia uwag do przesłanej dokumentacji w celu weryfikacji i naniesienia ewentualnych poprawek. Jeśli będzie to celowe, uwagi zostaną zgłoszone w terminie 2 dni roboczych od momentu otrzymania dokumentu.

3. Zgłoszenia poprawek i zmian w dokumentacji będzie kierowane do przedstawiciela Zleceniobiorcy wskazanego w § 8 ust. 2 na wskazany w Umowie adres e-mail.

4. Zleceniobiorca jest zobowiązany do naniesienia poprawek lub zmian, o których mowa w ust 2 w terminie 7 dni roboczych.

5. Odbiór prototypu wraz z dokumentacją nastąpi w formie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez Xxxxxx (Zleceniobiorcę, Zleceniodawcę) oraz przez MŚP. MŚP potwierdzi zgodność i funkcjonalność przedmiotu Umowy z zapisami Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia. Strony potwierdzą należyte wykonanie prac jako „bez zastrzeżeń”.

§7 Gwarancja i rękojmia

1. Zleceniobiorca zapewnia Zleceniodawcę, że przedmiot Umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych. Zleceniobiorca udziela gwarancji jakości na przedmiot Umowy, której okres wynosi 24 m-ce od dnia odbioru, potwierdzonego protokołem odbioru.

2. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu Umowy na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

3. Zleceniodawca uprawniony jest do niezależnego korzystania, według swojego uznania, z uprawnień zarówno z rękojmi jak i gwarancji.

4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych przez Zleceniodawcę lub MŚP wad przedmiotu Umowy, niezależnie od tego czy Zleceniodawca korzysta z uprawnień w ramach rękojmi czy gwarancji w terminie 7 dni od dnia ich zgłoszenia przez Zleceniodawcę lub MŚP. Zgłoszenia, o którym mowa w niniejszym ustępie dokonywane będzie w formie pisemnej, na adres e-mail Zleceniobiorcy wskazany w § 8 pkt 2 niniejszej Umowy.

§ 8 Komunikacja między stronami Umowy

1. Zleceniodawca ze swojej strony deleguje do kontaktów ze Zleceniobiorcą przedstawiciela Zleceniodawcy w osobie:

– ……………………… , nr tel. …………………, adres e-mail: …………………………

2. Zleceniobiorca ze swojej strony deleguje przedstawiciela Zleceniobiorcy w osobie:

– ………………………, nr tel. ……………….., adres e-mail: …………………………

§9 Ochrona informacji poufnych

1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do ochrony i zachowania w tajemnicy wszelkich przekazanych, udostępnionych lub ujawnionych mu przez Zleceniodawcę lub MŚP informacji, danych, dokumentów, w tym do ich zabezpieczenia przez utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób oraz zobowiązuje się,, iż informacje te i dokumenty zostaną użyte i wykorzystane wyłącznie dla celów związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy, oraz że nie zostaną przekazane lub ujawnione osobie trzeciej w trakcie trwania Umowy oraz po jej ustaniu.

2. Zleceniodawca zobowiązuje Zleceniobiorcę do natychmiastowego powiadamiania Zleceniodawcy o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych przetwarzanych w wyniku realizacji Umowy oraz zakazu o którym mowa w ust. 1.

3. Zleceniobiorca odpowiada za wszelkie szkody powstałe z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy wobec Zleceniodawcy oraz osób trzecich w wyniku niezgodnego z postanowieniami Umowy lub przepisami prawa przetwarzania powierzonych danych oraz naruszenia zakazu poufności.

4. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie, poza wykonywaniem niniejszej Umowy, informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w trakcie trwania Umowy lub po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu art. 11 ust. 1 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

§10 Prawa autorskie

1. Zleceniobiorca oświadcza, że przedmiot umowy określony w § 1 będzie wolny od wad fizycznych i prawnych, że przysługują mu wyłącznie autorskie prawa majątkowe oraz że nie narusza żadnych autorskich praw majątkowych, ani osobistych osób trzecich lub dóbr osobistych osób trzecich. Jednocześnie w przypadku, gdy przedmiot umowy składa się z innych utworów w stosunku do których Wykonawca nie jest właścicielem autorskich praw majątkowych, Wykonawca oświadcza, że posiada licencję umożliwiającą korzystanie z utworów składowych oraz rozpowszechnianie wypracowanych utworów w trakcie realizacji niniejszej umowy oraz po jej zakończeniu,

2. Zleceniobiorca udziela Zleceniodawcy na czas nieokreślony w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4, nieodpłatnej licencji niewyłącznej na wszystkie dzieła wytworzone w ramach umowy, zwane dalej przedmiotem umowy wraz z prawem korzystania na wszelkich pola eksploatacji wskazanych w art. 50 i 74 ust,4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 1231 z xxxx.xx) w tym na następujących pola eksploatacji obejmujących prawo do:

a) korzystania z przedmiotu umowy przez Zleceniodawcę i MŚP w dowolny sposób,

b) wprowadzania do obrotu, użyczania oryginału dzieła i jego części,

c) udostępniania dzieła oraz tworzenie na podstawie dzieła nowych opracowań,

d) prawo do tłumaczenia, przystosowywania, dokonywania wszelkich zmian,

e) adaptacji, poprawek, przeróbek, nawet wówczas, gdyby efektem tych działań miałaby być zmiana indywidualnego charakteru dzieła,

f) oraz na wszelkich innych możliwych polach

3. Zleceniodawca ma prawo do swobodnego dysponowania nabytymi prawami autorskimi, w tym przeniesienia ich na inny podmiot w tym MŚP bez jakikolwiek dodatkowych opłat, wynagrodzeń na rzecz Zleceniobiorcy.

4. Zleceniobiorca nie może złożyć wypowiedzenia licencji/sublicencji na korzystanie z przedmiotu umowy przed upływem 10 lat od daty odbioru licencji/sublicencji, przy czym okres wypowiedzenia licencji/sublicencji nie może być krótszy niż 5 lat.

5. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o którym mowa w ust.1 następuje z chwilą zapłaty wynagrodzenia

6. Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

7. W przypadku roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie, wskazujących, że przedmiot umowy dostarczony Zleceniodawcy narusza prawa autorskie lub prawa własności przesyłowej tych osób. Zleceniobiorca będzie na własny koszt bronić Zleceniodawcy przed takimi roszczeniami.

8. W przypadku wytoczenia powództwa przeciwko Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązany jest wstąpić do sprawy w jego miejsce, a w przypadku braku zgody osoby trzeciej na wstąpienie, Zleceniobiorca zobowiązany jest przystąpić do sprawy po stronie Zleceniodawcy.

9. Zleceniobiorca zapłaci wszelkie koszty, odszkodowania i koszty obsługi prawnej związanej z roszczeniami osoby trzeciej, w tym zasądzone ostatecznie przez sąd, o ile Zleceniodawca powiadomi go o zgłoszeniu takich roszczeń lub wytoczonym postępowaniu sądowym.

10. Przeniesienie praw autorskich następuje w dniu podpisania protokołu przekazania, o którym mowa w § 6 ust.5.

§11 Kary umowne

1. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną:

1) za odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę wskutek okoliczności, za które odpowiada Zleceniodawca - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego;

2. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną:

1) za odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę wskutek okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego,

2) za zwłokę w wykonaniu umowy - wysokości 0,4% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy.

3. W przypadku nieuregulowania przez Zleceniodawcę płatności w terminie określonym w niniejszej Umowie, Zleceniobiorca ma prawo żądać od Zleceniodawcy zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie.

4. Kary umowne z tytułu nieterminowości oraz kary umowne związane z odstąpieniem od umowy spowodowanej nieterminowością Zleceniobiorcy nie podlegają kumulacji.

5. Kary umowne mogą zostać potrącone z kwoty określonej w § 4.

6. Łączna wysokość kar umownych nałożonych na Zleceniobiorcę nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia umownego netto.

7. Zapłata kar umownych nie stanowi przeszkody do dochodzenia odszkodowania za szkody przewyższające wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

§12 Warunki odstąpienia od Umowy

1. Zleceniodawca odstąpi od Umowy w całości lub w części:

1) gdy wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, gdy nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego bądź zasad realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata 2014-2020, które uniemożliwiają prawidłową realizacje umowy czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zleceniodawca może odstąpić od Umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności; w takim przypadku Zleceniobiorca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej części Umowy.

2) gdy Zleceniobiorca nie wykonuje obowiązków i innych zapisów wynikających z Umowy, w szczególności w przypadku zwłoki w stosunku do terminu określonego w

§ 2, trwającej co najmniej 14 dni w realizacji przedmiotu umowy pod warunkiem uprzedniego wezwania Zleceniobiorcy do wykonania umowy w dodatkowym co najmniej 7 dniowym terminie.

2. Oświadczenie o odstąpieniu wymaga formy pisemnej.

3. W przypadku odstąpienia od Umowy skutki odstąpienia nastąpią na przyszłość – od dnia skutecznego złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy i nie dotyczą takich postanowień umownych jak prawo żądania odszkodowania za nienależyte wykonanie Umowy.

4. Zleceniodawcy przysługuje prawo rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym gdy Zleceniobiorca nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z Umowy pomimo wezwania przez Zleceniodawcę do jej nienależytego wykonywania, i wyznaczenia co najmniej 7 dniowego terminu.

§13 Zmiany w Umowie

1. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.

2. Zakazuje się pod rygorem nieważności istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Zleceniobiorcy.

3. Strony przewidują możliwość dokonania następujących istotnych zmian w zawartej Umowie:

1) zmiany Umowy wymagające podpisania aneksu:

a) zmiana wynagrodzenia spowodowana zmianami przepisów określających wysokość należnego podatku VAT, na podstawie obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, a cena netto pozostanie bez zmian. Zmiana wynagrodzenia nastąpi od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów prawa.

b) zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy i dostarczenia ostatecznej wersji prototypu wraz z określoną w SWZ dokumentacją ze względu na:

− zmiany w obowiązujących przepisach, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,

c) wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej,

d) wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć przed jej zawarciem, pomimo zachowania należytej staranności,

2) do okoliczności, które nie stanowią istotnej zmiany Umowy i mogą być wprowadzone po pisemnym poinformowaniu Zleceniodawcy Umowy należy zmiana osób upoważnionych do nadzorowania realizacji Umowy,

4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego poinformowania o każdorazowej zmianie siedziby. Okoliczności te nie będą stanowiły przesłanki do zmiany Umowy.

§14 ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie i ochronie danych).

2. Zleceniobiorca zobowiązany jest podpisać Oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Umowy na usługę na rzecz MŚP z województwa warmińsko-mazurskiego na potrzeby projektu pn.

„Warmińsko-Mazurski Startup Inkubator” oraz Umowę dalszego przetwarzania danych osobowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy na usługę na rzecz MŚP z województwa warmińsko-mazurskiego na potrzeby projektu pn. „Warmińsko- Mazurski Startup Inkubator" oraz do bezwzględnego stosowania się do zapisów w nich zawartych.

3. Zleceniobiorca jest zobowiązany zapoznać osoby, które mogą być wskazane do bieżącej współpracy i kontaktów z Zleceniodawcą i MŚP z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zleceniodawcę i MŚP, stanowiącą wykonanie prawnego obowiązku informacyjnego wynikającego z art.13 RODO, przekazując informację o przetwarzaniu danych osobowych sporządzoną według wzoru stanowiących załączniki nr 5 i 6 do Umowy na usługę na rzecz MŚP z województwa warmińsko-mazurskiego na potrzeby projektu pn. „Warmińsko-Mazurski Startup Inkubator”.

§15 Postanowienia końcowe

1. Integralną część Umowy stanowi oferta Zleceniobiorcy.

2. Zleceniobiorca nie może przelać wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez zgody Zleceniodawcy.

3. W sprawach nie uregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące w tym zakresie przepisy.

4. Strony dołożą wszelkich starań, aby powstałe spory wynikające z realizacji Umowy wyjaśnić i rozwiązać na drodze porozumienia stron. W przypadku braku porozumienia

dla rozstrzygnięcia sporu właściwym będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy.

5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy wymagają, pod rygorem nieważności formy pisemnej i będą sporządzane w postaci podpisanych przez obie Strony aneksów do Umowy.

6. Rozwiązanie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym dwa dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy.

Załączniki do Umowy:

Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 – Oferta Zleceniobiorcy

Załącznik nr 3 – Projekt - Umowa dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych

Załącznik nr 4 – Oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych

Załącznik nr 5 - INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH dla osób

wyznaczonych przez Zleceniobiorcę do kontaktu lub innych czynność związanych z realizacją umowy

Załącznik nr 6 - INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH dla

Zleceniobiorcy oraz osób reprezentujących Zleceniobiorcę przy zawarciu lub zmianie umowy

Załącznik nr 7 - Porozumienie o zachowaniu poufności

ZLECENIODAWCA

ZLECENIOBIORCA

* w przypadku osób fizycznych/spółek cywilnych osób fizycznych (imię i nazwisko, nr i seria dowodu osobistego, firma przedsiębiorcy, NIP, REGON).

** niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3 /do Umowy/

PROJEKT

UMOWA DALSZEGO POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zawarta w dniu 2021 r. w Olsztynie pomiędzy:

Warmińsko-Mazurską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie

………………………………………………………………………………………….. zwaną dalej „Podmiot Przetwarzający”

………………………………………………….

zwanym dalej „Dalszy Podmiotem Przetwarzającym” zwanymi osobno dalej jako „Strona”, a łącznie jako „Strony”

PREAMBUŁA

Zważywszy, że

1. na podstawie Umowy dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych z dnia 31.01.2020 r. pomiędzy Gminą Olsztyn a Warmińsko-Mazurską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie (dalej: Podmiot Przetwarzający) Podmiot Przetwarzający otrzymał do przetwarzania dane osobowe w ramach zbiorów

„Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego 2014-2020” oraz „Centralny System teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych”,

2. zawarto Umowę nr …………………… z dnia ………………. dotyczącą realizacji zamówienia nr ……………….

Xxxxxx postanowiły zawrzeć niniejszą Umowę.

§ 1 Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Podmiot Przetwarzający powierza Dalszemu Podmiotowi Przetwarzającemu do przetwarzania dane osobowe w ramach zbiorów „Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego 2014-2020” oraz „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych” do przetwarzania w trybie art. 28 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej Rozporządzeniem).

2. Rodzaje powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, określa załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

3. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że:

a) Instytucja Zarządzająca RPO WiM jest administratorem – w rozumieniu RODO – danych osobowych przetwarzanych w zbiorze „Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego 2014-2020”;

b) Instytucja Zarządzająca RPO WiM jest podmiotem przetwarzającym w rozumieniu RODO- dane osobowe w zbiorze „Centralny System teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych”, co oznacza , że przetwarza dane osobowe w imieniu administratora danych – Ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego;

c) Minister właściwy do staw rozwoju regionalnego jest administratorem – w rozumieniu RODO – danych osobowych przetwarzanych w zbiorze „Centralny System teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych” i powierzył dane osobowe w tym zbiorze Instytucji Zarządzającej RPO WiM do przetwarzania;

d) Instytucja Zarządzająca RPO WiM powierzyła dane osobowe w zbiorach, o których mowa pod. lit. a) i b) powyżej Gminie Olsztyn do przetwarzania.

4. Podmiot przetwarzający oświadcza, że jest podmiotem przetwarzającym w rozumieniu Rozporządzenia dane osobowe, o których mowa w ust. 1 powyżej, co oznacza że będzie przetwarzał dane osobowe w imieniu administratora danych (odpowiednio Instytucji Zarządzającej RPO WiM lub Ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego). Dalszy podmiot przetwarzający:

b. nie decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych;

c. nie jest uprawniony do zakładania oraz posiadania lub tworzenia jakichkolwiek kopii dokumentów zawierających dane osobowe, w tym formularzy zawierających dane osobowe lub baz danych osobowych zapisanych w postaci dokumentów papierowych lub elektronicznych, w szczególności w poczcie elektronicznej lub na nośnikach, innych niż wymagane do prawidłowej realizacji Umowy,

d. nie jest uprawniony do wykorzystywania danych osobowych powierzonych do przetwarzania dla celu innego niż określony w niniejszej Umowie (§ 2 ust. 2).

5. Zasady i cele dalszego przetwarzania określa niniejsza Umowa, która nie narusza obowiązków wynikających z Rozporządzenia.

6. Dalszy Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Rozporządzeniem oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa właścicieli powierzanych danych.

7. Powierzone dane osobowe mogą być przetwarzane przez Dalszy podmiot przetwarzający wyłącznie na udokumentowane polecenie Podmiotu przetwarzającego lub administratora wymienionego w § 1 ust. 3 niniejszej Umowy. Za udokumentowane polecenie uważa się polecenie przetwarzania danych zawarte w niemniejszej Umowie, a także wskazówki lub instrukcje przekazywane w trakcie obowiązywania Umowy (na piśmie lub drogą elektroniczną na wskazany przez Dalszy podmiot przetwarzający adres poczty elektronicznej) przez Podmiot przetwarzający lub administratora wymienionego w § 1 ust. 3 niniejszej Umowy.

8. Dalszy Podmiot Przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki organizacyjne i techniczne spełniające wymogi Rozporządzenia oraz chroniące prawa osób, których dane są powierzane do przetwarzania.

9. Dalszy podmiot przetwarzający zapewnia między innymi wdrożenie środków zabezpieczających dane osobowe, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia, a w szczególności:

1) uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze, Dalszy podmiot przetwarzający zobowiązany jest zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę powierzonych do przetwarzania danych osobowych, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku (w tym środki organizacyjne i techniczne zabezpieczające powierzone do przetwarzania dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieupoważnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem); Dalszy podmiot przetwarzający zobowiązuje się odpowiednio udokumentować zastosowanie tych środków, a także uaktualniać te środki,

2) zapewnia by każda osoba fizyczna działająca z upoważnienia Dalszego podmiotu przetwarzającego, która ma dostęp do danych osobowych, przetwarzała je zgodnie

z poleceniem administratora (odpowiednio Instytucji Zarządzającej RPO WiM lub Ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego), w tym według jego wskazówek i instrukcji, w celach i zakresie przewidzianym w Umowie,

3) prowadzi rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu administratora (odpowiednio Instytucji Zarządzającej RPO WiM lub Ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego), o którym mowa w art. 30 ust. 2 Rozporządzenia i zobowiązuje się udostępniać ten rejestr administratorowi na jego żądanie, chyba że Dalszy podmiot przetwarzający jest zwolniony z tego obowiązku na podstawie art. 30 ust. 5 Rozporządzenia.

10. Dalszy podmiot przetwarzający zobowiązuje się do:

1) przechowywania dokumentów w specjalnie do tego przeznaczonych szafach zamykanych na zamek lub w zamykanych na zamek pomieszczeniach, niedostępnych dla osób nieupoważnionych do przetwarzania danych osobowych;

2) ograniczenia dostępu do powierzonych do przetwarzania danych osobowych, wyłącznie do osób zatrudnionych przez Dalszy podmiot przetwarzający posiadających imienne upoważnienie do przetwarzania powierzonych danych osobowych;

3) prowadzenia ewidencji pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;

4) zachowania w tajemnicy wszystkich danych osobowych powierzonych Dalszemu podmiotowi przetwarzającemu w trakcie obowiązywania Umowy, a także zachowania w tajemnicy informacji o stosowanych sposobach zabezpieczenia danych osobowych, również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy;

5) prowadzenia stałego nadzoru nad zatrudnionymi osobami w zakresie zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych oraz wymagania od nich przestrzegania należytej staranności w zakresie zachowania w tajemnicy danych osobowych i ich zabezpieczenia;

6) zobowiązania zatrudnionych osób do zachowania powierzonych danych osobowych

i sposobów ich zabezpieczenia w tajemnicy, także po ustaniu zatrudnienia u Dalszego podmiotu przetwarzającego; w tym celu Dalszy podmiot przetwarzający dopuści do przetwarzania danych tylko osoby, które podpisały zobowiązanie do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia;

7) prowadzenia polityk ochrony danych, jeżeli ich wdrożenie jest obowiązkowe w myśl art. 24 Rozporządzenia.

§ 2 Zakres i cel przetwarzania danych

1. Podmiot Przetwarzający powierza Dalszemu Podmiotowi Przetwarzającemu dane osobowe określone w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.

2. Powierzone przez Podmiot Przetwarzający dane osobowe będą przetwarzane przez Dalszy Podmiot Przetwarzający wyłącznie w celu realizacji Umowy dot. realizacji usługi na rzecz MŚP z województwa warmińsko-mazurskiego na potrzeby projektu pn. „Warmińsko-Mazurski Startup Inkubator”.

3. Usługa na rzecz MŚP z województwa warmińsko-mazurskiego na potrzeby projektu pn. „Warmińsko-Mazurski Startup Inkubator" realizowana jest w ramach umowy o dofinansowanie projektu pt.: „Warmińsko-Mazurski Startup Inkubator” nr RPWM.01.03.01-28-0001/18-00 w ramach Osi Priorytetowej 1- „Inteligentna Gospodarka Warmii x Xxxxx”, Działanie 1.3 – „Przedsiębiorczość (Wsparcie przedsiębiorczości)”, Poddziałanie 1.3.1 – „Inkubowanie przedsiębiorstw” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

§ 3 Obowiązki Dalszego Podmiotu Przetwarzającego

1. Dalszy Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia:

1) do stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa powierzanych danych osobowych odpowiadający ryzyku związanemu z ich przetwarzaniem (art. 32 w związku z art. 28 ust. 3 lit. c RODO),

2) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych,

3) do poinformowania Dalszego Podmiotu Przetwarzającego przed rozpoczęciem przetwarzania danych o realizacji ewentualnego obowiązku prawnego polegającego na przekazaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (art. 28 ust. 3 lit. a Rozporządzenia),

4) do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy,

5) do odebrania od osób upoważnionych stosownych oświadczeń o zobowiązaniu do zachowania w tajemnicy treści przetwarzanych danych zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Dalszym Podmiocie Przetwarzającym, jak i po jego ustaniu (art. 28 ust. 3 lit. b Rozporządzenia).

1a. Dalszy Podmiot Przetwarzający zapewnia także:

1) wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą,

2) przetwarzanie powierzonych danych osobowych w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych, w tym x.xx., że wykorzystane do wykonania usługi rozwiązania, narzędzia, w tym programowe, będą spełniały wymagania określone w art. 32 RODO;

3) że dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego w rozumieniu przepisów RODO, a tym samym że dane osobowe ww. osób będą przetwarzane (w tym x.xx. na serwerach) wyłącznie na terenie państw Unii Europejskiej.

2. Dalszy Podmiot Przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem, lub po rozwiązaniu Umowy, zwraca Podmiotowi Przetwarzającemu wszystkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że przepisy powszechne obowiązującego prawa Unii lub prawa krajowego nakazują przechowywanie tych danych osobowych.

3. Dalszy Podmiot Przetwarzający, w miarę możliwości i w niezbędnym zakresie, pomaga Podmiotowi Przetwarzającemu, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia.

4. Dalszy Podmiot Przetwarzający, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga Podmiotowi Przetwarzającemu wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

5. Dalszy Podmiot Przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych:

1) niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 24 h od stwierdzenia naruszenia, informuje Podmiot Przetwarzający o tym fakcie i podaje wszelkie znane informacje dotyczące naruszenia,

2) ustala przyczynę naruszenia lub wskazuje czynności podjęte w celu ustalenia tej przyczyny,

3) podejmuje wszelkie czynności mające na celu ograniczenie skutków naruszenia, usuniecie naruszenia oraz zabezpieczenie danych osobowych w sposób należyty przed dalszymi naruszeniami,

4) zbiera wszelkie możliwe dane i dokumenty, które mogą pomóc w ustaleniu okoliczności naruszenia i przeciwdziałaniu podanym naruszeniom w przyszłości,

5) udziela Podmiotowi Przetwarzającemu wszelkiej pomocy w identyfikacji i zawiadomieniu osób, których praw dotyczyło naruszenie oraz w obsłudze ich roszczeń.

6. Informacja, o której mowa w ust. 5 lit. a powyżej, musi co najmniej:

1) opisywać charakter naruszenia ochrony danych osobowych, w tym w miarę możliwości wskazywać kategorie i przybliżoną liczbę osób, których dane dotyczą,

oraz kategorie i przybliżoną liczbę wpisów danych osobowych, których dotyczy naruszenie;

2) opisywać możliwe konsekwencje naruszenia ochrony danych osobowych;

3) opisywać środki zastosowane lub proponowane przez Dalszy podmiot przetwarzający w celu zaradzenia naruszeniu ochrony danych osobowych, w tym w stosownych przypadkach środki w celu zminimalizowania jego ewentualnych negatywnych skutków.

7. Dalszy Podmiot Przetwarzający dokumentuje wszelkie naruszenia ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w tym okoliczności naruszenia ochrony danych osobowych, jego skutki oraz podjęte działania zaradcze.

8. Dalszy Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się stosować się do ewentualnych wskazówek lub zaleceń, wydanych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (lub inny organ nadzorczy w rozumieniu Rozporządzenia) lub unijny organ doradczy zajmujący się ochroną danych osobowych, dotyczących przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie stosowania Rozporządzenia.

9. Dalszy Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Podmiotu Przetwarzającego o:

1) wszelkich postępowaniach, w szczególności administracyjnych lub sądowych, dotyczących przetwarzania danych przez Dalszy Podmiot Przetwarzający powierzonych danych,

2) wszelkich decyzjach administracyjnych lub orzeczeniach dotyczących przetwarzania tych danych skierowanych do Dalszego Podmiotu Przetwarzającego,

3) wszelkich planowanych lub realizowanych w Dalszym Podmiocie Przetwarzającym kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania powierzonych na podstawie niniejszej Umowy danych, w szczególności prowadzonych przez przedstawicieli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego organu nadzorczego w rozumieniu Rozporządzenia.

§ 4 Prawo kontroli

1. Na pisemny wniosek Pomiotu Przetwarzającego, Dalszy Podmiot Przetwarzający udziela wszelkich informacji:

1) na temat przetwarzania powierzonych danych osobowych, w tym na temat zastosowanych przy przetwarzaniu danych osobowych środków technicznych i organizacyjnych,

2) niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków określonych w niniejszej Umowie

- w ustalonym przez Podmiot Przetwarzający terminie nie krótszym niż 3 dni robocze od dnia otrzymania wniosku.

2. Podmiot Przetwarzający ma prawo do przeprowadzenia audytów, realizowanych przez siebie lub upoważnionego audytora, oraz inspekcji spełnienia obowiązków określonych w niniejszej Umowie w zakresie określonym w art. 28 ust. 3 lit. h Rozporządzenia oraz zgodności przetwarzania powierzonych danych osobowych z

prawem, w tym z przepisami Rozporządzenia, innymi przepisami Unii Europejskiej, przepisami prawa krajowego o ochronie danych osobowych.

3. Dalszy Podmiot Przetwarzający umożliwia i przyczynia się do realizacji audytów i inspekcji.

4. O planowanym audycie lub inspekcji Podmiot Przetwarzający informuje Dalszy Podmiot Przetwarzający nie później niż na 7 dni przed ich planowanym terminem w formie pisemnej w tym elektronicznej.

5. Podmiot Przetwarzający ma prawo do przeprowadzenia audytów i inspekcji także u podwykonawców przetwarzania w trybie i zakresie określonym w niniejszej Umowie. Dalszy Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się zapewnić możliwość przeprowadzenia audytów i inspekcji u podmiotów, którym podpowierzył, w trybie § 5 niniejszej Umowy, przetwarzanie danych osobowych powierzonych przez Podmiot Przetwarzający.

6. W przypadku powzięcia przez Podmiot Przetwarzający lub administratora, o którym mowa w § 1 ust. 2 niniejszej Umowy, wiadomości o rażącym naruszeniu przez Dalszy Podmiot Przetwarzający obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym z przepisów Rozporządzenia, innych przepisów Unii Europejskiej, przepisów prawa krajowego o ochronie danych osobowych lub z Umowy, Dalszy Podmiot Przetwarzający umożliwi Podmiotowi Przetwarzającemu lub podmiotom przez niego upoważnionym dokonanie niezapowiedzianego audytu/inspekcji/kontroli, w celu określonym w ust. 2.

7. Osoby prowadzące audyty lub inspekcje mają w szczególności prawo:

1) wstępu, w godzinach pracy Dalszego Podmiotu Przetwarzającego, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności w ramach audytu/inspekcji/kontroli w celu określonym w ust. 2,

2) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień przez Dalszy podmiot przetwarzający oraz osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego,

3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii,

4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemów teleinformatycznych służących do przetwarzania danych osobowych.

8. O wynikach audytów i inspekcji Podmiot Przetwarzający informuje pisemnie Dalszy Podmiot Przetwarzający. Informacja pisemna zawiera opis podjętych czynności, opis ustalonego stanu faktycznego, wnioski ustalone na podstawie zgromadzonych informacji i jasno sformułowane zalecenia.

9. Dalszy Podmiot Przetwarzający podejmuje działania naprawcze w zakresie stwierdzonych uchybień lub przekazuje wyjaśnienia o przyczynach niepodjęcia takich działań w terminie wskazanym przez Administratora.

10. Wszelkie ustalenia Podmiotu Przetwarzającego opisane w § 4 przysługują także Administratorowi danych osobowych (odpowiednio Instytucji Zarządzającej RPO WiM lub Ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego) oraz Gminie Olsztyn.

§5 Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

1. Podmiot Przetwarzający umocowuje Dalszy Podmiot Przetwarzający do dalszego powierzana przetwarzania danych osobowych w zbiorach danych, o których mowa w

§ 1 ust. 1 niniejszej Umowy, wyłącznie w celu należytej realizacji Umowy, z zastrzeżeniem, łącznego ziszczenia się warunków określonych w punkcie 1 i 2 poniżej:

1) Dalszy Podmiot Przetwarzający zawiadomi Podmiot Przetwarzający o zamiarze powierzania przetwarzania danych osobowych podmiotowi wskazanemu w zawiadomieniu, a Podmiot Przetwarzający nie wyrazi sprzeciwu na to powierzenie w terminie 14 dni roboczych od dnia doręczenia przez Dalszy Podmiot Przetwarzający do Podmiotu Przetwarzającego zawiadomienia o zamiarze powierzania przetwarzania danych osobowych,

2) Dalszy Podmiot Przetwarzający zawrze z każdym podmiotem, któremu powierza przetwarzanie danych osobowych Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych na piśmie, na podstawie której podmiot przyjmujący dane do przetwarzania zobowiąże się do wykonywania tych samych obowiązków, które na mocy Umowy nałożone są na Dalszy Podmiot Przetwarzający.

2. Dalszy Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się takiego formułowania umów dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych, aby uprawnienia wynikające z tych umów przysługiwały Podmiotowi Przetwarzającemu administratorowi (odpowiednio Instytucji Zarządzającej RPO WiM lub Ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego) oraz Gminie Olsztyn bezpośrednio wobec podmiotów, którym Dalszy Podmiot Przetwarzający powierzy przetwarzanie danych.

3. Zakres danych osobowych powierzanych przez Dalszy Podmiot Przetwarzający innym podmiotom, powinien być każdorazowo indywidualnie dostosowany przez Dalszy Podmiot Przetwarzający do celu ich powierzenia, przy czym nie może być szerszy niż zakres określony w załączniku do Umowy.

4. Dalszy Podmiot Przetwarzający przekaże Podmiotowi Przetwarzającemu wykaz podmiotów, którym powierzy przetwarzanie danych osobowych, za każdym razem, gdy takie powierzenie przetwarzania danych osobowych nastąpi, a także na każde jego żądanie.

5. Dalszy Podmiot Przetwarzający zapewni, aby podmioty którym powierzy przetwarzanie danych osobowych stosowały co najmniej równorzędny poziom ochrony danych osobowych co Dalszy Podmiot Przetwarzający.

6. Jeżeli podmioty, którym Dalszy Podmiot Przetwarzający powierzy przetwarzanie danych osobowych nie wywiążą się ze spoczywających na nich obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Podmiotu Przetwarzającego, administratora (odpowiednio Instytucji Zarządzającej RPO WiM lub Ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego) oraz Gminy Olsztyn za wypełnienie obowiązków tych podmiotów spoczywa na Dalszym Podmiocie Przetwarzającym.

7. Dalszy Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do poinformowania Podmiotu Przetwarzającego o rozwiązaniu Umowy dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych w terminie 3 dni od tego zdarzenia.

§6 Odpowiedzialność Podmiotu Przetwarzającego

1. Dalszy Podmiot Przetwarzający jest odpowiedzialny za:

1) szkody wyrządzone w skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy,

2) udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym,

3) przetwarzanie z naruszeniem obowiązujących przepisów,

4) nieuprawnioną zmianę danych, uszkodzenie lub zniszczenie, które nastąpiły z winy Dalszego Podmiotu Przetwarzającego.

2. Odpowiedzialność ograniczona jest do szkody rzeczywistej.

3. Odpowiedzialność wobec Podmiotu Przetwarzającego za niewywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych ponosi Dalszy Podmiot Przetwarzający.

§7 Zasady zachowania poufności

1. Dalszy Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Podmiotu Przetwarzającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony, czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej.

2. Dalszy Podmiot Przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Podmiotu Przetwarzającego danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

3. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów, do których miał dostęp w wyniku realizacji swoich uprawnień wynikających z niniejszej Umowy, w szczególności dotyczących stosowanych przez Dalszy Podmiot Przetwarzający środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa powierzanych danych. Zachowanie tajemnicy obowiązuje Podmiot Przetwarzający w trakcie realizacji niniejszej Umowy i po zakończeniu jej obowiązywania.

§ 8 Czas obowiązywania Umowy

1. Strony ustalają, że przedmiot Umowy zostanie wykonany w terminie ………. dni od dnia podpisania umowy

2. Podmiot Przetwarzający może rozwiązać niniejszą Umowę w każdym czasie, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w razie naruszenia przez Dalszy Podmiot Przetwarzający postanowień niniejszej Umowy lub powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie przetwarzania danych osobowych.

§ 9 Postanowienia końcowe

1. Umowa zostaje sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym dwa dla Podmiotu Przetwarzającego, jeden dla Dalszego Podmiotu Przetwarzającego.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy wymagają, pod nieważności formy pisemnej i będą sporządzone w postaci podpisanych przez obie Strony aneksów do Umowy.

3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego, Rozporządzenia oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

4. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej Umowy będzie sąd właściwy Podmiotu Przetwarzającemu.

Załączniki:

1. Rodzaje powierzonych do przetwarzaniach danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą.

PODMIOT

PRZETWARZAJĄCY

DALSZY PODMIOT PRZETWARZAJĄCY

Załącznik nr 1 do Umowy Dalszego Przetwarzania danych osobowych

Rodzaje powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą

Zbiór danych osobowych pn.: „Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020”

1) Dane Wnioskodawców, Beneficjentów, Partnerów

Lp.	Nazwa
1	Nazwa wnioskodawcy (Beneficjenta)
2	PKD
3	NIP
4	REGON
5	Adres siedziby: Xxxxx Xx xxxxxxx Xx xxxxxx (xxxxxx xxxxxxx) Xxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Powiat Gmina Telefon Fax (jeżeli dotyczy) Adres e-mail Adres strony www (jeżeli dotyczy)
6	Osoba/y uprawniona/e do podejmowania decyzji wiążących w imieniu Wnioskodawcy Imię Nazwisko Numer telefony Adres e-mail Numer faksu (jeżeli dotyczy)
7	Osoba do kontaktów roboczych Imię Nazwisko Numer telefony Adres e-mail Numer faksu (jeżeli dotyczy)
8	Partnerzy: (jeżeli dotyczy)
9	Nazwa organizacji/instytucji (jeżeli dotyczy)
10	NIP (jeżeli dotyczy)
11	REGON (jeżeli dotyczy)
12	Adres siedziby: (jeżeli dotyczy) Xxxxx

Xx xxxxxxx Xx xxxxxx

Xxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Powiat

Gmina Telefon

Fax (jeżeli dotyczy) Adres e-mail

Adres strony www (jeżeli dotyczy)

Osoba/y uprawniona/e do podejmowania decyzji wiążących w imieniu Wnioskodawcy (jeżeli dotyczy):

Imię Nazwisko

Numer telefony Adres e-mail

Numer faksu

Osoba do kontaktów roboczych (jeżeli dotyczy): Imię

Nazwisko Numer telefony Adres e-mail

Numer faksu

2) Dane uczestników instytucjonalnych (dane instytucji otrzymujących wsparcie). Szczegółowy zakres danych odwzorowany jest w Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020 (jeżeli dotyczy). Dodatkowo:

1	Przynależność do grupy docelowej zgodnie ze Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata 2014-2020 / zatwierdzonym do realizacji Wnioskiem o dofinansowanie projektu (jeżeli dotyczy)

3) Dane uczestników indywidualnych otrzymujących wsparcie (uczestnicy indywidualni oraz pracownicy instytucji) (jeżeli dotyczy).

Szczegółowy zakres danych odwzorowany jest w Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020.

Dodatkowo:

1	Przynależność do grupy docelowej zgodnie ze Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata 2014-2020 / zatwierdzonym do realizacji Wnioskiem o dofinansowanie projektu (jeżeli dotyczy)

4) Dane pracowników zaangażowanych w przygotowanie i realizację projektów (jeżeli dotyczy):

Lp.	Nazwa
1	Imię (jeżeli dotyczy)
2	Nazwisko (jeżeli dotyczy)
3	Adres e-mail (jeżeli dotyczy)
4	Miejsce pracy (jeżeli dotyczy)
5	Telefon (jeżeli dotyczy)
6	Nazwa Wnioskodawcy/Beneficjenta (jeżeli dotyczy)

5) Dane dotyczące personelu projektu (jeżeli dotyczy)

Szczegółowy zakres danych odwzorowany jest w Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020.

6) Inne dane osobowe przekazane w dokumentacji projektowej.

Zbiór danych osobowych pn. „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych”

1) Dane użytkowników centralnego systemu teleinformatycznego, Wnioskodawców, Beneficjentów/Partnerów.

Lp.	Nazwa
Użytkownicy Centralnego systemu teleinformatycznego ze strony instytucji zaangażowanych w realizację programów
1	Imię
2	Nazwisko
3	Miejsce pracy
4	Adres e-mail
Użytkownicy Centralnego systemu teleinformatycznego ze strony Beneficjentów/Partnerów projektów (osoby uprawnione do podejmowania decyzji wiążących w imieniu Beneficjenta /Partnera)
1	Imię
2	Nazwisko
3	Telefon (jeżeli dotyczy)
4	Adres e-mail
Beneficjenci/Partnerzy
1	Nazwa Beneficjenta/Partnera
2	NIP
3	REGON
4	Adres: Ulica Nr budynku Nr lokalu (jeżeli dotyczy) Kod pocztowy Miejscowość Telefon

Fax (jeżeli dotyczy)

Adres e-mail

2) Dane uczestników instytucjonalnych (osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą)

Lp.	Nazwa
1	Kraj (jeżeli dotyczy)
2	Nazwa instytucji (jeżeli dotyczy)
3	NIP (jeżeli dotyczy)
4	Typ instytucji (jeżeli dotyczy)
5	Województwo (jeżeli dotyczy)
6	Powiat (jeżeli dotyczy)
7	Gmina (jeżeli dotyczy)
8	Miejscowość (jeżeli dotyczy)
9	Ulica (jeżeli dotyczy)
10	Nr budynku (jeżeli dotyczy)
11	Nr lokalu (jeżeli dotyczy)
12	Kod pocztowy (jeżeli dotyczy)
13	Telefon kontaktowy (jeżeli dotyczy)
14	Adres e-mail (jeżeli dotyczy)

3) Dane uczestników indywidualnych

Lp.	Nazwa
1	Nazwa instytucji (jeżeli dotyczy)
2	Imię (jeżeli dotyczy)
3	Nazwisko (jeżeli dotyczy)
4	Województwo (jeżeli dotyczy)
5	Powiat (jeżeli dotyczy)
6	Gmina (jeżeli dotyczy)
7	Miejscowość (jeżeli dotyczy)
8	Ulica (jeżeli dotyczy)
9	Nr budynku (jeżeli dotyczy)
10	Nr lokalu (jeżeli dotyczy)
11	Kod pocztowy (jeżeli dotyczy)
12	Telefon kontaktowy (jeżeli dotyczy)
13	Adres e-mail (jeżeli dotyczy)

4) Dane dotyczące personelu Projektu (jeżeli dotyczy)

Lp.	Nazwa
1	Imię
2	Nazwisko
3	Stanowisko
4	Adres: Ulica

Nr budynku

Nr lokalu (jeżeli dotyczy) Kod pocztowy Miejscowość

PODMIOT

PRZETWARZAJĄCY

DALSZY PODMIOT PRZETWARZAJĄCY

Załącznik nr 4 /do Umowy/

OŚWIADCZENIE

dotyczące przetwarzania danych osobowych

W związku z przystąpieniem przeze mnie do projektu pn. „Warmińsko-Mazurski Startup Inkubator” oświadczam, że przyjmuję do wiadomości iż:

1) Administratorem moich danych osobowych w odniesieniu do zbioru „regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020” jest Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego z siedzibą w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie przy xx. Xxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, będący Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 (dalej: Instytucja Zarządzająca).

2) Administratorem moich danych osobowych w odniesieniu do zbioru „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych” jest Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego.

3) Instytucja Zarządzająca powołała Inspektora Danych Osobowych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email: xxx@xxxxxx.xxxxxx.xx.

4) Moje dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie i ochronie danych). Oznacza to, że moje dane są niezbędne do wypełnienia przez Instytucję Zarządzającą obowiązków prawnych ciążących na niej w związku z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 (dalej: RPO WiM 2014-2020). Wspomniane obowiązki prawne ciążące na Instytucji Zarządzającej w związku z realizacją RPO WiM 2014-2020określone zostały przepisami x.xx. niżej wymienionych aktach prawnych:

a) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przepisów szczególnych dotyczących celu „Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia” oraz w sprawie uchylenia rozporządzenia Rady (WE) nr 1080/2006,

b) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,

c) Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi.

d) Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów operacyjnych w zakresie polityki spójności finansowych w perspektywie finansowej 2014-2020.

5) Moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu wykonywanie przez Instytucję Zarządzającą określonych prawem obowiązków w związku z realizacją Projektu pn. „Warmińsko-Mazurski Startup Inkubator”, w szczególności w celu potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, zarządzania , monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach RPO WiM 2014-2020.

6) Moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania, Beneficjentowi realizującemu Projekt –

Gmina Olsztyn z siedzibą w Olsztynie, Xxxx Xxxx Xxxxx XX 0, 00-000 Xxxxxxx

nazwa i adres Beneficjenta

oraz podmiotom (o ile dotyczy), które na zlecenie Beneficjenta uczestniczą w realizacji Projektu

1) Olsztyński Parka Naukowo-Technologiczny z siedzibą w Olsztynie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx,

2) Park Naukowo-Technologiczny w Ełku, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxx,

3) Gmina Miasto Ełk, xx. Xxxxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxx,

4) Gmina Xxxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx,

0) Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie, Xxxx Xxx. Xxxxxx Xxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

nazwa i adres ww. podmiotów **

7) Moje dane osobowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, są udostępniane uprawnionym podmiotom i instytucjom, w tym Ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego.

8) Moje dane osobowe mogą być powierzone lub udostępnione także specjalistycznym podmiotom realizującym badania ewaluacyjne, kontrole i audyt w ramach RPO WiM 2014-2020 na zlecenie Instytucji Zarządzającej/lub Beneficjenta.

9) Moje dane osobowe przechowywane będą do czasu akceptacji sprawozdania końcowego

z realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata 2014-2020 przez Komisję Europejską.

10) W każdym czasie przysługuje mi prawo dostępu do moich danych osobowych, jak również prawo żądania ich sprostowania. Natomiast prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do sprzeciwu, przysługuje mi w przypadkach i za zasadach określonych odpowiednia w art. 17-22 RODO.

11) Jeżeli uznam, że przetwarzania moich danych osobowych narusza przepisu o ochronie danych osobowych, mam prawo wnieść skargę do organu nadzorującego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12) Podanie przeze mnie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania będzie równoznaczna z brakiem możliwości udziału w realizacji Projektu. / Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa och podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach projektu./ Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udziału w realizacji Projektu.***

ZLECENIOBIORCA

Załącznik nr 5 /do Umowy/

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

dla osób wyznaczonych przez Zleceniobiorcę do kontaktu lub innych czynność związanych z realizacją Umowy

1. W związku z zawarciem Umowy na „…………………………………………..” w dniu

…………………………….. r., (dalej: Umowa) pomiędzy Warmińsko – Mazurską Agencją Rozwoju Regionalnego Spółką Akcyjną w Olsztynie, (dalej: Zleceniodawca) a

…………………………………………. (dalej: Zleceniobiorca), Zleceniobiorca udostępnił Zleceniodawcy następujące Pani/Pana dane osobowe:

………………………………………………………………………………………………………

……………

(imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, pełniona funkcja/zajmowane stanowisko)

2. Z chwilą udostępnienia Zleceniodawcy Pani/Pana danych osobowych, administratorem tych danych staje się:

1) w odniesieniu do zbioru „regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata 2014-2020” jest Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego z siedzibą w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie przy xx. Xxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, będący Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014- 2020 (dalej: Instytucja Zarządzająca),

2) w odniesieniu do zbioru „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych” jest Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego.

3. Instytucja Zarządzająca powołała Inspektora Danych Osobowych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email: xxx@xxxxxx.xxxxxx.xx.

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie i ochronie danych). Oznacza to, że Pani/Pana dane są niezbędne do wypełnienia przez Instytucję Zarządzającą obowiązków prawnych ciążących na niej w związku z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 (dalej: RPO WiM 2014-2020). Wspomniane obowiązki prawne ciążące na Instytucji Zarządzającej w związku z realizacją RPO WiM 2014-2020określone zostały przepisami x.xx. niżej wymienionych aktach prawnych:

1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przepisów szczególnych dotyczących celu „Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia” oraz w sprawie uchylenia rozporządzenia Rady (WE) nr 1080/2006,

2) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,

3) Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi.

4) Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów operacyjnych w zakresie polityki spójności finansowych w perspektywie finansowej 2014-2020.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu wykonywanie przez Instytucję Zarządzającą określonych prawem obowiązków w związku z realizacją Projektu pn. „Warmińsko-Mazurski Startup Inkubator”, w szczególności w celu potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, zarządzania, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno- promocyjnych w ramach RPO WiM 2014-2020.

6. Pani/Pana dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania, Beneficjentowi realizującemu Projekt –

Gmina Olsztyn z siedzibą w Olsztynie, Xxxx Xxxx Xxxxx XX 0, 00-000 Xxxxxxx

nazwa i adres Beneficjenta

oraz podmiotom (o ile dotyczy), które na zlecenie Beneficjenta uczestniczą w realizacji Projektu

1) Olsztyński Parka Naukowo-Technologiczny z siedzibą w Olsztynie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx,

2) Park Naukowo-Technologiczny w Ełku, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxx,

3) Gmina Miasto Ełk, xx. Xxxxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxx,

4) Gmina Xxxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx,

0) Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie, Xxxx Xxx. Xxxxxx Xxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

nazwa i adres ww. podmiotów **

7. Pani/Pana dane osobowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, są udostępniane uprawnionym podmiotom i instytucjom, w tym Ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego.

8. Pani/Pana dane osobowe mogą być powierzone lub udostępnione także specjalistycznym podmiotom realizującym badania ewaluacyjne, kontrole i audyt w ramach RPO WiM 2014-2020 na zlecenie Instytucji Zarządzającej/lub Beneficjenta.

9. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do czasu akceptacji sprawozdania

końcowego z realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 przez Komisję Europejską.

10. W każdym czasie przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, jak również prawo żądania ich sprostowania. Natomiast prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do sprzeciwu, przysługuje Pani/Panu w przypadkach i za zasadach określonych odpowiednia w art. 17-22 RODO.

11. Jeżeli Pani/Pan uzna, że przetwarzania Pani/Pana danych osobowych narusza przepisu o ochronie danych osobowych, ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorującego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Podanie przeze Panią/Pana danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania będzie równoznaczna z brakiem możliwości udziału w realizacji Projektu. / Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa och podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach projektu./ Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udziału w realizacji Projektu.

ZLECENIOBIORCA

Załącznik nr 6 /do Umowy/

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

dla Zleceniobiorcy oraz osób reprezentujących Zleceniobiorcę przy zawarciu lub zmianie Umowy

1. W związku z zawarciem Umowy na „…………………………………………..” w dniu

…………………………….. r., (dalej: Umowa) pomiędzy Warmińsko – Mazurską Agencją Rozwoju Regionalnego Spółką Akcyjną w Olsztynie, (dalej: Zleceniodawca) a

…………………………………………. (dalej: Zleceniobiorca), Zleceniobiorca udostępnił Zleceniodawcy następujące Pani/Pana dane osobowe:

………………………………………………………………………………………………………

……………

(imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, pełniona funkcja/zajmowane stanowisko)

2. Z chwilą udostępnienia Zleceniodawcy Pani/Pana danych osobowych, administratorem tych danych staje się:

1) w odniesieniu do zbioru „Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020” jest Województwo Warmińsko- Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego z siedzibą w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie przy xx. Xxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, będący Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 (dalej: Instytucja Zarządzająca),

2) w odniesieniu do zbioru „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych” jest Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego.

3. Instytucja Zarządzająca powołała Inspektora Danych Osobowych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email: xxx@xxxxxx.xxxxxx.xx.

1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i

przepisów szczególnych dotyczących celu „Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia” oraz w sprawie uchylenia rozporządzenia Rady (WE) nr 1080/2006,

4) Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów operacyjnych w zakresie polityki spójności finansowych w perspektywie finansowej 2014-2020.

6. Pani/Pana dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania, Beneficjentowi realizującemu Projekt –

Gmina Olsztyn z siedzibą w Olsztynie, Xxxx Xxxx Xxxxx XX 0, 00-000 Xxxxxxx

nazwa i adres Beneficjenta

oraz podmiotom (o ile dotyczy), które na zlecenie Beneficjenta uczestniczą w realizacji Projektu

1) Olsztyński Parka Naukowo-Technologiczny z siedzibą w Olsztynie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx,

2) Park Naukowo-Technologiczny w Ełku, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxx,

3) Gmina Miasto Ełk, xx. Xxxxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxx,

4) Gmina Xxxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx,

0) Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie, Xxxx Xxx. Xxxxxx Xxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

nazwa i adres ww. podmiotów **

7. Pani/Pana dane osobowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, są udostępniane uprawnionym podmiotom i instytucjom, w tym Ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego.

8. Pani/Pana dane osobowe mogą być powierzone lub udostępnione także specjalistycznym podmiotom realizującym badania ewaluacyjne, kontrole i audyt w

ramach RPO WiM 2014-2020 na zlecenie Instytucji Zarządzającej/lub Beneficjenta.

9. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do czasu akceptacji sprawozdania końcowego

z realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata 2014-2020 przez Komisję Europejską.

ZLECENIOBIORCA

Załącznik nr 7 /do Umowy/

(PROJEKT)

POROZUMIENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

(dalej „Porozumienie”)

Zawarte w dniu r. pomiędzy):

Warmińsko-Mazurską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie, Xxxx Xxx. Xxxxxx, Xxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Xxxxxxxxx xxx xx XXX 0000000000, XXX 000-00-00-000, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 5.749.000 zł. w całości opłacony, zwaną w dalszej części Umowy „Zleceniodawcą”, reprezentowanym przez:

1. Prezesa Zarządu

2. Członka Zarządu

…………………………………………………………………………………………………...………

…………………………………………………………………………………………...………………

…………………………

zwaną/ym w dalszej części Umowy „Zleceniobiorcą”, reprezentowanym przez: 1. …………………………………………………………..

2. …………………………………………………………..

na rzecz:

…………………………………………………………………………………………………...………

…………………………………………………………………………………………...………………

………………………… łącznie zwanymi Stronami

Zważywszy, że:

1. konieczna jest wymiana informacji poufnych, zatem aby dać Stronom możliwość pracy, w zakresie realizacji Umowy nr …………………. z dnia …… na specjalistyczną usługę polegającą na opracowaniu receptur wraz z wykonaniem prototypów dla nowej linii produktów: wegańskie, antyalergiczne i ekologiczne produkty do prania i dezynfekcji pieluch wielorazowych oraz do prania i płukania odzieży niemowlęcej wraz z przeprowadzeniem wstępnych badań użytkowników na rzecz ……..…… MŚP z województwa warmińsko-mazurskiego na potrzeby projektu pn. „Warmińsko-Mazurski Startup Inkubator"

2. a każda ze Stron dysponuje informacjami, wiedzą, doświadczeniami oraz danymi o charakterze poufnym oraz każda ze Stron jest skłonna ujawnić tego rodzaju informacje drugiej Stronie.

Biorąc pod uwagę powyższe, Strony uzgadniają, co następuje:

§ 1. INFORMACJE POUFNE

1. Strony zobowiązują się traktować, zgodnie z warunkami niniejszego Porozumienia jako „Informacje poufne” wszystkie dane i informacje przekazane przez każdą ze Stron w czasie obowiązywania niniejszego Porozumienia.

2. Na potrzeby Porozumienia o zachowaniu poufności za informacje uznaje się wszystkie dane i informacje wyrażone ustnie, pisemnie, graficznie, wizualnie lub zawarte w urządzeniach, przyrządach lub innych przedmiotach, a także wyrażone w jakikolwiek inny sposób, a dotyczące wszystkich informacji technicznych, technologicznych, handlowych, organizacyjnych, finansowych i biznesowych.

3. Każda ze Stron zobowiązana jest nie wykorzystywać Informacji Poufnych w sposób, który może spowodować powstanie jakiejkolwiek szkody dla drugiej Strony, bądź jej wizerunku.

4. Zobowiązanie o zachowaniu poufności stosownie do treści Porozumienia nie ma zastosowania do jakiejkolwiek części Informacji Poufnych, które:

1) jeszcze przed podpisaniem niniejszego Porozumienia lub w trakcie jego obowiązywania są lub staną się dostępne publicznie bez naruszania postanowień niniejszego Porozumienia przez Xxxxxx, jej pracowników, współpracowników i podwykonawców;

2) są lub staną się dostępne dla Stron z innego źródła, aniżeli Strona Porozumienia, pod warunkiem, że zostały one uzyskane bez naruszenia prawa;

3) były w posiadaniu Strony przed podpisaniem Porozumienia lub przed faktem ich ujawnienia pod warunkiem, że zostały one uzyskane bez naruszenia prawa;

4) informacje, co do których Strona wyraziła uprzednią pisemną zgodę na ich ujawnienie.

5) W przypadku, gdy Strona otrzyma żądanie ujawnienia Informacji Poufnych w całości lub w części na podstawie orzeczenia lub decyzji wydanej przez właściwy sąd bądź inny organ administracji państwowej, albo też inny uprawniony organ, którego władzy podlega Strona, od której żąda się ujawnienia Informacji Poufnych, Strona ta zobowiązuje się, o ile będzie to prawnie dopuszczalne do:

a) natychmiastowego powiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu takiego żądania oraz jego okolicznościach towarzyszących;

b) skonsultowania się z drugą Stroną w kwestii zasadności podjęcia prawnie dostępnych kroków w celu odrzucenia bądź zmniejszenia zakresu takiego żądania;

c) jeżeli ujawnienie Informacji Poufnych jest koniecznie bądź zostanie uznane za celowe - dołożenia wszelkich starań dla uzyskania wiarygodnego zapewnienia, że Informacje Poufne nie będą dalej ujawniane.

§ 2. OKRES WAŻNOŚCI

Każda ze Stron niniejszego Porozumienia zobowiązuje się, w ciągu 2 (słownie: dwóch) lat od daty podpisania niniejszego Porozumienia, nie ujawniać osobom trzecim Informacji Poufnych

otrzymanych od drugiej Strony z zastrzeżeniem § 1 ust. 4 powyżej, przy czym po upływie tego okresu lub wcześniejszym rozwiązaniu niniejszego Porozumienia Strony niezwłocznie ustalą sposób postępowania, co do Informacji Poufnych i ich nośników.

§ 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I UDOSTĘNIANIE INFORMACJI POUFNYCH

1. W przypadku poniesienia przez Stronę szkody w wyniku niedotrzymania przez drugą Stronę warunków niniejszego Porozumienia, Strona poszkodowana ma prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania odpowiadającego wysokości poniesionej szkody, z wyłączeniem prawa do żądania odszkodowania z tytułu jakichkolwiek szkód pośrednich, włączając w to prawo do domagania się odszkodowania z tytułu utraconych korzyści i spodziewanych zysków.

2. Strony mają prawo ujawniać tylko te Informacje Poufne pracownikom i współpracownikom Stron, które będą niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów określonych w preambule.

§ 4. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niezwłocznie po pisemnym wezwaniu przez jedną Stronę, druga Strona zobowiązuje się do zwrotu lub zniszczenia wszelkich pisemnych informacji Poufnych otrzymanych od niej, z zastrzeżeniem prawa Strony 2 do zachowania jednego kompletu dokumentów w celach obowiązkowej archiwizacji informacji, z zachowaniem zasad poufności.

2. Niewykonanie przez którąkolwiek ze Stron przysługującego na podstawie niniejszego Porozumienia jakiegokolwiek uprawnienia lub kompetencji nie oznacza zrzeczenia się ani też ograniczenia danego prawa lub innych przysługujących Stronie praw. Jednorazowe lub częściowe tylko wykonanie danego prawa nie wyklucza jego ponownego lub dodatkowego wykonania. Zrzeczenie się jednego prawa nie oznacza zrzeczenia się jakiegokolwiek innego prawa przyznanego na podstawie niniejszego Porozumienia.

3. Zmiany niniejszego Porozumienia mogą być dokonane jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Dla uniknięcia wątpliwości Strony postanawiają, iż w przypadku, gdyby jakakolwiek część niniejszego Porozumienia okazała się nieważna lub w inny sposób prawnie wadliwa, pozostała część Porozumienia pozostanie w mocy.

5. Prawem właściwym dla niniejszego Porozumienia, w tym jego wykładni, jest prawo polskie.

6. Wszelkie spory wynikające z niniejszego Porozumienia lub pozostające w związku z Porozumieniem będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku, gdy Strony w ciągu 60 (słownie: sześćdziesięciu) dni nie dojdą do polubownego rozwiązania, spory będą ostatecznie rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Strony 1.

7. Niniejsze Porozumienie o zachowaniu poufności zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

8. Niniejsze Porozumienie wchodzi w życie z chwilą jego podpisania przez obie Strony.

ZLECENIODAWCA

ZLECENIOBIORCA

Document Metadata

Table of Contents

PROJEKT

Document Metadata