Umowa nr 1K_1/6.15/2024
Umowa nr 1K_1/6.15/2024
zawarta w _____________ dnia __________________2024 r. pomiędzy:
Powiatem Czarnkowsko-Trzcianeckim/Powiatowym Centrum Pomocy, z siedzibą w Trzciance, ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, reprezentowanym przez _____________________________________________________, zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym
a
______________________________________, zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą,
zwanymi dalej każda z osobna Stroną lub łącznie Stronami
zwana dalej Umową, o treści następującej:
§ 1
Przedmiot Umowy (zamówienia)
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonywania przedmiot Umowy (zamówienia), określony jak poniżej:
ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE]: przeprowadzenie diagnoz pogłębionych w zakresie logopedii (diagnoz pogłębionych logopedycznych) dla osób przebywających w pieczy zastępczej na terenie powiatu czarnkowsko-trzcianeckiego. Ze względu na przewidywaną przez Zamawiającego liczbę uczestników diagnozy (11 osób) i przeciętny czas poświęcony na przeprowadzenie wywiadu/badania w ramach diagnozy oraz konieczność sporządzenia pisemnej diagnozy dla jednego uczestnika (łącznie do 5 godzin zegarowych na wywiad i sporządzenie diagnozy) usługi Wykonawcy w zakresie diagnozowania realizowane będą w łącznym, maksymalnym wymiarze do 55 godzin zegarowych.
[PRAWO OPCJI]: w przypadku, w którym konieczność taka wynikała będzie z zamówienia podstawowego (diagnoza pogłębiona w zakresie logopedii) Zamawiający może powierzyć Wykonawcy do realizacji, na zasadach określonych w §2 Umowy („Prawo opcji), realizację usług logopedycznych wpierających rozwój mowy lub kompensujących opóźnienia/deficyty w zakresie rozwoju mowy lub zapobieganie powstawaniu wad i czuwanie nad prawidłowym rozwojem mowy), zgodnie z potrzebami ujawnionymi na etapie diagnozy dla osób przebywających w pieczy zastępczej na terenie powiatu czarnkowsko-trzcianeckiego. Ze względu na przewidywaną przez Zamawiającego liczbę uczestników usług wspierających (ok. 11 osób) i przeciętny czas poświęcony na realizację usług dla jednego uczestnika (łącznie do 30 godzin zegarowych) usługi Wykonawcy w zakresie usług wspierających realizowane będą w łącznym, maksymalnym wymiarze do 330 godzin zegarowych.
Usługi, o których mowa w ust. 1, realizowane będą dla Uczestników projektu, o których mowa w §3 Umowy, w miejscu zamieszkania Uczestnika projektu lub w innym miejscu zaakceptowanym przez Uczestnika projektu lub jego rodzica/opiekuna prawnego lub opiekuna faktycznego.
Czas dojazdu osoby wyznaczonej (realizującej zamówienie), do miejsca zamieszkania Uczestnika projektu lub innego miejsca zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxx projektu lub jego rodzica/opiekuna prawnego lub opiekuna faktycznego nie jest wliczany do czasu świadczenia usługi przez Wykonawcę.
Wykonawca otrzyma wyłącznie wynagrodzenie odpowiadające wysokością faktycznie zrealizowanej liczbie godzin usług (potwierdzenie wykonania danej usługi, o której mowa w ust. 1 pkt 1) lub ust. 1 pkt 2) przez Xxxxxxxxxx projektu/jego rodzica/opiekuna prawnego/opiekuna faktycznego na karcie usług).
§ 2
Prawo opcji
W ramach przedmiotu Umowy (zamówienia) Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym poniżej:
Maksymalna wartość zamówienia w ramach prawa opcji to 330 godzin zegarowych.
Zamawiający zastrzega, ze ilość godzin zegarowych przewidziana w ramach prawa opcji jest wielkością maksymalną, a ilości te mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania Umowy.
Zamawiający może z prawa opcji skorzystać lub skorzystać w części.
Wykonawca otrzyma wyłącznie wynagrodzenie odpowiadające wysokością liczbie faktycznie zrealizowanych liczbie godzin usług w ramach prawa opcji.
Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.
Zawiadomienie, o którym mowa w pkt 6 przekazuje się Wykonawcy w formie pisemnej lub dokumentowej.
Termin rozpoczęcia wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia przekazania zawiadomienia do Wykonawcy.
Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega w szczególności, że cena jednostkowa (za 1 godzinę zegarową usług) objęte opcją będzie identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji Umowy.
Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w okresie do 12 miesięcy, licząc od dnia zawarcia Umowy.
§ 3
Uczestnicy projektu
Usługi Wykonawcy realizowane będą z przeznaczeniem dla i z udziałem Uczestników projektu - osób przebywających w pieczy zastępczej na terenie powiatu czarnkowsko-trzcianeckiego.
Miejsce zamieszkania Uczestników projektu znajduje się na terenie powiatu czarnkowsko-trzcianeckiego, obejmującego gminy: Miasto Czarnków, Gmina Czarnków, Gmina Drawsko, Miasto i Gmina Krzyż Wlkp., Gmina Lubasz, Gmina Połajewo, Miasto i Gmina Trzcianka, Miasto i Gmina Wieleń. Rekrutację Uczestników projektu, o którym mowa w §6, prowadzi Zamawiający.
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia wskazanych (§1) w Umowie usług na rzecz i z udziałem Uczestników projektu, a Uczestnicy projektu upoważnieni są do przyjęcia usług Wykonawcy w imieniu własnym, ale na rachunek Zamawiającego.
Uczestnikowi projektu nie przysługuje w stosunku do Wykonawcy roszczenie o spełnienie świadczenia usług wskazanych w § 1 Umowy. Roszczenie takie przysługuje wyłącznie Zamawiającemu.
Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Uczestników projektu o Wykonawcy wyłonionym do świadczenia usług oraz zobligowania Uczestników projektu do niezwłocznego podjęcia współpracy z Wykonawcą od momentu w którym Zamawiający skutecznie wskaże Wykonawcy rodzaj świadczonych usług do wykonania oraz dane Uczestnika projektu, korzystającego z usług Wykonawcy.
Wskazanie danego Uczestnika projektu, upoważnionego do przyjęcia usług świadczonych przez Wykonawcę, dokonywane będzie przez Zamawiającego w formie pisemnej lub w formie dokumentowej i każdorazowo obejmować będzie wskazanie danych indywidualizujących Uczestnika projektu (imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania), na rzecz którego świadczone będą usługi Wykonawcy.
Wskazanie, o którym mowa w ust. 1, dokonane w formie pisemnej uznaje się za skuteczne z chwilą, gdy doszło do Wykonawcy w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. W szczególności wskazanie uznaje się za skutecznie dokonane w dniu, w którym Wykonawca lub osoba go reprezentująca potwierdziła odbiór wskazania, złożonego bezpośrednio u Wykonawcy lub osoby go reprezentującej lub przesłanego pocztą lub przesyłką kurierską.
Wskazanie, o którym mowa w ust. 1, dokonane w formie dokumentowej uznaje się za skuteczne dokonane z chwilą, gdy wprowadzono je do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, by Wykonawca mógł zapoznać się z jego treścią lub osoba go reprezentująca mogła się zapoznać z jego treścią.
Z Wykonawcą zawarta zostanie umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych Uczestników projektu, zgodnie z którą Administrator (Zamawiający) powierzy Wykonawcy (Podmiot przetwarzający) czynności związane z przetwarzaniem dalej szczegółowo ustalonych danych osobowych Uczestników (imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, data urodzenia) wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy, zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Przekazanie Wykonawcy danych Uczestników projektu nie może nastąpić wcześniej, niż przed zawarciem przez Strony umowy, o której mowa w zdaniu poprzedzającym.
§ 4
Terminy realizacji
Usługi Wykonawcy realizowane będą w okresie od podpisania Umowy do dnia 31.03.2027 r. lub do czasu wyczerpania maksymalnego zakresu zamówienia (liczba godzin usług Wykonawcy), w zależności od tego, które z wyżej wskazanych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do realizacji zamówienia niezwłocznie po zawarciu Umowy.
§ 5
Osoba wyznaczona do wykonania Umowy
Osobą wyznaczoną do realizacji Umowy jest _____________________________________.
Wykonawca oświadcza, że wskazana w ust. 1 osoba wyznaczona do wykonania Umowy spełnia łącznie oba niżej wskazane warunki:
dana osoba wyznaczona posiada wykształcenie wyższe logopedyczne zdobyte podczas: studiów w zakresie logopedii lub studiów ze specjalnością logopedyczną lub neurologopedyczną lub podyplomowych studiów logopedycznych lub neurologopedycznych, potwierdzone kopią dyplomu/dyplomów/świadectwa;
dana osoba wyznaczona na dzień, w którym upływa termin składania ofert, posiada nie mniej niż 6 miesięcy doświadczenia zawodowego (umowa/y o pracę lub umowa/y zlecenie, umowa/y o świadczenie usług lub inna/e umowa/y odpłatna/e lub inna działalność odpłatna) w pracy na stanowisku logopedy lub świadczeniu usług logopedycznych/wsparcia logopedycznego lub doświadczenia wolontaryjnego w pracy na stanowisku logopedy lub świadczeniu wsparcia logopedycznego. Uwaga: przy obliczaniu okresu doświadczenia uwzględnić należy wyłącznie okres, w którym osoba wyznaczona posiadała wykształcenie, o którym mowa w pkt 1 powyżej.
Zgodnie ze wskazaniami oferty wymieniona w ust. 1 osoba wyznaczona posiada niżej wskazane doświadczenie: ___________________________________________
Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za wszelkie działania i zaniechania osób, którymi posługuje się przy wykonaniu Umowy, jak za swoje własne.
Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przedłożenia, na wezwanie Zamawiającego, dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu w odniesieniu do osoby wyznaczonej oraz dokumentów potwierdzających zasadność przyznanej Wykonawcy punktacji w ramach każdego kryterium odnoszącego się do osoby wyznaczonej.
§ 6
Wskazanie Projektu
Umowa niniejsza jest w całości realizowana i finansowana w ramach projektu "Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie pilskim", współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.
§ 7
Wskazanie postępowania
Umowa niniejsza została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania nr 1K/6.15/2024 (KONKURENCYJNOŚĆ), w odpowiedzi na które Wykonawca złożył ofertę, uznaną przez Zamawiającego za najkorzystniejszą w CZĘŚCI___, zgodnie z obowiązującymi w postępowaniu kryteriami oceny ofert.
ALBO1
Umowa niniejsza została zawarta zgodnie z sekcją 3.2.1 pkt 4 „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” - w wyniku przeprowadzonego postępowania nr 1K/6.15/2024 (KONKURENCYJNOŚĆ) na CZĘŚĆ____ nie wpłynęła żadna oferta, lub wpłynęły jedynie oferty podlegające odrzuceniu, albo żaden wykonawca nie spełnił warunków udziału w postępowaniu, zawarcie umowy w sprawie realizacji zamówienia z pominięciem zasady konkurencyjności jest możliwe, gdy pierwotne warunki zamówienia nie zostały zmienione.
§ 8
Oświadczenie o braku konfliktu interesów i niewspieraniu agresji na Ukrainę
Strony oświadczają, że nie są wzajemnie powiązane osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego udzielającego zamówienia;
pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Strony oświadczają, że przez powiązania kapitałowe lub osobowe, o których mowa w ustępie poprzedzającym, rozumieją wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą.
Wykonawca oświadcza, że nie jest podmiotem, o którym mowa w art. 2. Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
§ 9
Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany jest wykonać Umowę (zamówienie) przy zachowaniu należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami współżycia społecznego, rzetelnie i terminowo, mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego oraz każdego Podmiotu korzystającego.
Od Wykonawcy Zamawiający wymagał będzie:
sprawnej i terminowej realizacji zamówienia;
informowania osoby wskazanej przez Xxxxxxxxxxxxx na każde jej żądanie o stanie prac realizowanych w ramach zamówienia, a także o wszelkich pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach, a także innych zagadnieniach istotnych dla realizacji zamówienia;
konsultowania z osobą wskazaną przez Zamawiającego wszelkich decyzji, podejmowanych w wyniku ewentualnego pojawienia się trudności w trakcie wykonywania Umowy;
przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji związanej z realizacją zamówienia.
§ 10
Wynagrodzenie Wykonawcy2
Z tytułu należytego wykonywania przedmiotu umowy (zamówienia) – realizacji usług, o których mowa w §1 ust. 1 – Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie ________________ PLN za 1 godzinę zegarową.
W odniesieniu do wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 Wykonawca oświadcza, że zaspokaja one wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego w związku z realizacją zamówienia w sposób wskazany w Umowie i obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, obciążające Zamawiającego.
Wynagrodzenie płatne będzie z dołu, w złotych polskich (PLN), przelewem na numer rachunku bankowego wskazany przez Wykonawcę.
Wynagrodzenie należne Wykonawcy za dany okres rozliczeniowy (miesiąc kalendarzowy) obliczone zostanie jako iloczyn ilości godzin zegarowych zrealizowanych i sprawozdanych przez Wykonawcę w tym okresie rozliczeniowym oraz kwoty wskazanej w ust. 1.
Warunkiem zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy z zachowaniem terminu wskazanego w ust. 4 jest złożenie przez Wykonawcę prawidłowej (w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług) faktury, a wcześniej przekazanie Zamawiającemu dokumentacji potwierdzającej fakt wykonania usługi oraz jej zakresu, zgodnie z postanowieniami Umowy (karta usługi doradztwa).
W przypadku złożenia przez Wykonawcę nieprawidłowej (w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług) faktury, Zamawiający ma prawo odmówić jej przyjęcia bez negatywnych dla siebie konsekwencji. W takim przypadku objęta fakturą należność nie będzie traktowana jako wymagalna i nie będzie pociągać za sobą obciążenia Zamawiającego ewentualnymi odsetkami za opóźnienie w płatności.
Dane Zamawiającego, niezbędne do prawidłowego wystawienia faktury:
Fundacja im. Królowej Polski św. Jadwigi
ul. Xxxxxxxx 0x,
62-040 Puszczykowo,
NIP: 7772516173.
ALBO
Z tytułu należytego wykonywania przedmiotu umowy (zamówienia) – realizacji usług, o których mowa w §1 – Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie ________________ PLN za 1 godzinę zegarową.
W odniesieniu do wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 Wykonawca oświadcza, że zaspokaja one wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego w związku z realizacją zamówienia w sposób wskazany w Umowie i obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, obciążające Zamawiającego.
Wynagrodzenie płatne będzie z dołu, w złotych polskich (PLN), przelewem na numer rachunku bankowego wskazany przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego (miesiąc kalendarzowy).
Wynagrodzenie należne Wykonawcy za dany okres rozliczeniowy (miesiąc kalendarzowy) obliczone zostanie jako iloczyn ilości godzin zegarowych zrealizowanych i sprawozdanych przez Wykonawcę w tym okresie rozliczeniowym oraz kwoty wskazanej w ust. 1.
Z kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy, obliczonego zgodnie z ust. 4, Zamawiający dokona odpowiednich potrąceń na cele zaliczek podatkowych oraz składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe, ubezpieczenie zdrowotne oraz ewentualnie ubezpieczenie chorobowe, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego lub deklaracją Wykonawcy obciążają Zamawiającego jako płatnika. Powyższe oznacza, że wskazana w Umowie kwota obejmuje wynagrodzenie netto, kwoty zaliczek i składek finansowane przez ubezpieczonego Wykonawcę oraz tzw. koszty pochodne Zamawiającego od wynagrodzenia Wykonawcy.
§ 11
Kary umowne
Zamawiający może zażądać od Wykonawcy kary umownej, jeżeli usługi Wykonawcy realizowane będzie przez osobę, nie spełniającą którekolwiek z warunków koniecznych ustalonych w postępowaniu konkurencyjnym lub nie posiadającą poziomu doświadczenia (wyrażonego w punktach) wskazanego w ofercie Wykonawcy .
Wysokość kary umownej, o której mowa w ust. 1, stanowi iloczyn wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji usług przez osobę opisaną w ust. 1 i współczynnika 1,10.
Kara umowna będzie wymagalna w terminie 7 dni od momentu doręczenia pisemnego wezwania do jej zapłaty. W wezwaniu Zamawiający wskaże okoliczności uzasadniające wymierzenie kary umownej i jej wysokość.
W odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca w terminie 7 dni od doręczenia wezwania ma prawo wniesienia pisemnych zastrzeżeń i wyjaśnień. Wniesienie zastrzeżeń i wyjaśnień przerywa bieg terminu, wskazanego w ust. 3.
Zamawiający rozpatrzy zastrzeżenia i wyjaśnienia Wykonawcy i niezwłocznie przekaże Wykonawcy pisemną decyzję o ich uwzględnieniu lub nie, obejmującą także informacje o ostatecznej wysokości nałożonej kary. Jednocześnie Zamawiający wyznaczy nowy, nie krótszy niż 7 dni, termin wymagalności kary umownej, liczony od dnia doręczenia Wykonawcy decyzji, o której mowa powyżej.
§ 12
Ochrona informacji i danych
Wykonawca oraz osoby wyznaczone przez Wykonawcę do wykonania Umowy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych od Zamawiającego lub Podmiotu korzystającego w związku z wykonywaniem Umowy, których ujawnienie osobom trzecim byłoby sprzeczne z interesem odpowiednio Zamawiającego lub Podmiotu korzystającego.
Przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji, otrzymanych przez Wykonawcę od Zamawiającego lub Podmiotu korzystającego, może nastąpić wyłącznie wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa lub za pisemną zgodą odpowiednio Zamawiającego lub Podmiotu korzystającego.
Wykonawca odpowiada za szkodę, wyrządzoną Zamawiającemu lub Podmiotowi korzystającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od odpowiednio Zamawiającego lub Podmiotu korzystającego, wbrew postanowieniom niniejszej Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę.
§ 13
Prawo właściwe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową odpowiednie zastosowanie mają przepisy prawa krajowego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz.U. z 2023, poz. 1610 z późn. zm.) o zleceniu oraz właściwe wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków realizowanych w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.
§ 14
Warunki zmiany umowy
Zamawiający zastrzega sobie możliwość istotnej zmiany umowy na warunkach wskazanych w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027”, w szczególności w przypadku gdy zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w odniesieniu do:
terminu realizacji Umowy i wynagrodzenia – ze względu na:
zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy;
zmiany odnoszące się do warunków organizacyjnych Zamawiającego, uniemożliwiające realizację zobowiązań Zamawiającego w terminie;
wydłużenie okresu realizacji zadania/etapu projektu a tym samym wydłużenie okresu zaangażowania Wykonawcy;
zmiany zakresu zaangażowania Wykonawcy. Maksymalne zwiększenie wartości Umowy może wynosić do 50% wartości zamówienia określonego pierwotnie w Umowie.
pozostałe zmiany – ze względu na:
siłę wyższą uniemożliwiającą wykonanie Umowy zgodnie z jej warunkami. Siłę wyższą należy rozumieć jako zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy i którego nie można było uniknąć ani któremu Xxxxxx nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności (np. pożar, powódź, inne klęski żywiołowe, promieniowanie lub skażenie, sytuacja epidemiologiczna, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania pogody, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej lub działaniu sieci Internet),
zmianę sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu;
zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron;
powstanie niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy tak, aby Strony jednoznacznie interpretowały jej zapisy;
zmianę osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia po stronie Wykonawcy, z tym zastrzeżeniem że osoba zastępująca osobę pierwotnie wyznaczoną spełniać winna wszystkie warunki konieczne ustalone w postępowaniu w odniesieniu do osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia oraz posiadać przynajmniej takim sam wymiar doświadczenia (wyrażony w punktach), jaki cechował osobę pierwotnie wskazaną w ofercie Wykonawcy.
§ 15
Wypowiedzenie umowy
Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze Stron z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w ust.2.
Xxxxxx dopuszczają możliwość wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym jedynie z ważnych powodów, do których Xxxxxx zaliczyły:
istotną zmianę przedmiotu Umowy lub sposobu jego wykonania;
wycofanie lub zmniejszenie dotacji na realizację projektu lub zadania projektu, w ramach którego umowa jest realizowana;
pozbawienie prawa wykonywania działalności objętej umową przez Wykonawcę;
utratę możliwości wykonywania usług umownych przez Wykonawcę, wynikającą ze zdarzeń losowych;
sytuację, w której Wykonawca realizuje zamówienie z naruszeniem postanowień Umowy i mimo wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do zaniechania tych naruszeń, Wykonawca w wyznaczonym terminie nie czyni tego. Wezwanie skierowane zostanie do Wykonawcy w formie pisemnej lub dokumentowej, a termin wyznaczony Wykonawcy do zaniechania naruszeń wynosić będzie do 10 dni.
Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Nadto wypowiedzenie, o którym mowa w ust. 2, zawierać musi pod rygorem nieważności uzasadnienie.
W przypadku wypowiedzenia Xxxxx, Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie odpowiadające jego dotychczasowym czynnościom. Wykonawcy nie przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń na podstawie art. 746 § 1 Kodeksu cywilnego, innych niż wynagrodzenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.
§ 16
Rozwiązywanie sporów
W przypadku sporu wynikającego z realizacji niniejszej umowy, Xxxxxx postanawiają prowadzić w pierwszej kolejności negocjacje w celu jego polubownego rozwiązania. Strony postanawiają negocjować w dobrej wierze i do rozmów tych angażować osoby mające umocowanie do podejmowania wiążących decyzji.
Jeżeli w terminie 10 dni roboczych od daty rozpoczęcia negocjacji Strony nie osiągną porozumienia, spór zostanie skierowany do mediacji w celu przeprowadzenia postępowania mediacyjnego. Ośrodek mediacyjny oraz osoba mediatora zostanie wybrana za zgodą Stron.
Koszty związane z wszczęciem i prowadzeniem postępowania mediacyjnego (x.xx. wynagrodzenie mediatora i jego wydatki) Strony będą ponosić w częściach równych.
Jeżeli w terminie 10 dni roboczych od daty rozpoczęcia mediacji Strony nie osiągną porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 17
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wszelkie uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą Umową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowa spisana została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
1 Zapis umowny dostosowany zgodnie z przebiegiem postępowania.
2 W przypadku, w którym Wykonawca będzie osobą fizyczną albo działał będzie w formie konsorcjum, zapisy umowne (zwł. ust. 5-6) odnośnie do sposobu płatności wynagrodzenia dostosowane zostaną do zastosowanej formy rozliczenia z danym Wykonawcą. W sposób szczególny w odniesieniu do osób fizycznych wskazane zostanie, że: Z kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy Zamawiający dokona odpowiednich potrąceń na cele zaliczek podatkowych oraz składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe, ubezpieczenie zdrowotne oraz ewentualnie ubezpieczenie chorobowe, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego lub deklaracją Wykonawcy obciążają Zamawiającego jako płatnika. Powyższe oznacza, że wskazana w umowie kwota obejmuje wynagrodzenie netto, kwoty zaliczek i składek finansowane przez ubezpieczonego Wykonawcę oraz tzw. koszty pochodne Zamawiającego od wynagrodzenia Wykonawcy.
12 / 12