UMOWA Nr RGK.272.27.2023 – Projekt umowy zał. nr 2
UMOWA Nr RGK.272.27.2023 – Projekt umowy zał. nr 2
zawarta w dniu 2023 roku w Jeziorach Wielkich pomiędzy:
Gminą Jeziora Wielkie, Xxxxxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Wielkie NIP: 5571697215, zwaną dalej
„Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Pana Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx _ Wójta Gminy przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Skarbnika Gminy
a
firmą …………………………
§ 1
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 2065 z późn. zm.)
§ 2 PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest „zakup wyposażenia sportowego do budynku pomocniczego przy Szkole Podstawowej w Wójcinie – SIŁOWNIA. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 – do umowy - specyfikacja wyposażenia.
2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust. 1.
3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć własnym transportem, rozładować materiały i urządzenia oraz dokonać ich montażu zgodnie z zaakceptowanym przez Xxxxxxxxxxxxx projektem.
4. Wykonawca oświadcza, że zakres dostaw określony w ust. 1 - 3 nie budzi wątpliwości. Wykonawca wyklucza możliwość powoływania się na niezrozumienie zakresu oraz treści przedmiotu umowy jako podstawę roszczeń o zwiększenie wynagrodzenia oraz potwierdza, że nie będzie żądał podwyższenia wynagrodzenia wskutek złego oszacowania rozmiaru lub kosztów wykonania zamówienia.
5. Wykonawca oświadcza, że dla potrzeb sporządzenia oferty zapoznał się z zapytaniem ofertowym i warunkami realizacji przedmiotu umowy, w stopniu wystarczającym do jej sporządzenia i nie wnosi żadnych uwag i zastrzeżeń, które mogłyby mieć wpływ na przebieg, terminy i koszt realizacji przedmiotu umowy.
§ 3 NARZĘDZIA I MATERIAŁY
1. Dostarczone przedmioty wchodzące w skład przedmiotu zamówienia muszą:
1) posiadać niezbędne certyfikaty dopuszczające do użytkowania przez dzieci i młodzież,
2) być produktami o wysokiej jakości spełniające obowiązujące normy oraz wymagania Zamawiającego, posiadające wszelkie atesty i certyfikaty zgodności z odpowiednimi normami,
3) spełniać wymagania bezpieczeństwa i zagwarantować wyposażenie dobrej jakości,
4) być sprawne technicznie, fabrycznie nowe i nieużywane, bez wad i uszkodzeń mechanicznych, gotowe do użytku.
2. W przypadku, gdy dostarczone produkty mimo przedstawionej zgodności z przepisami, o której mowa w ust. 1 nie zachowują wymaganych parametrów technicznych zgodnych z wymaganymi normami, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia dostawy przedmiotu zamówienia na wolną od wad, w ilości odpowiadającej zamówieniu niezgodnemu z umową. Termin wraz z warunkami dostawy, Wykonawca winien ustalić z Zamawiającym. Część
dostawy niespełniająca parametrów właściwych dla przedmiotu zamówienia zostanie pozostawiona do dyspozycji Wykonawcy.
3. Maszyny i urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie.
§ 4 TERMINY REALIZACJI
1. Strony ustalają termin zakończenia wykonywania przedmiotu umowy:
1) od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2023 r.
2. Termin rozpoczęcia dostaw i montażu wyposażenia hali sportowej Wykonawca uzgodni z Zamawiającym co najmniej 5 dni przed planowanym rozpoczęciem montażu.
§ 5 OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i montażu wyposażenia hali sportowej, o którym mowa w Załączniku Nr 1 do umowy i poniesienia wszystkich kosztów z tym związanych.
2. Do przedmiotu umowy, najpóźniej w dzień dostawy zamówienia, wykonawca zobowiązuje się dołączyć: instrukcję użytkowania, certyfikaty oceny, aktualne świadectwo dopuszczenia do użytkowania przedmiotu umowy.
3. Za jakość dostarczanych urządzeń oraz sposób ich dostarczenia odpowiada Wykonawca.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz że dysponuje stosownym zapleczem technicznym koniecznym do wykonania umowy.
5. Wykonawca wykona przedmiot umowy własnymi siłami tj. bez udziału podwykonawców.
§ 6 GWARANCJA JAKOŚCI ORAZ RĘKOJMIA ZA WADY
1. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi za wady na przedmiot zamówienia na okres - 36 miesięcy
Okres gwarancji jest równy okresowi rękojmi za wady.
2. W okresie gwarancyjnym obowiązuje Wykonawcę przeprowadzenie bezpłatnego przeglądu gwarancyjnego (serwisu gwarancyjnego) z częstotliwością raz w roku.
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane w wykonaniem obowiązków wynikających z gwarancji i rękojmi za wady.
4. Zakres świadczeń gwarancyjnych obejmuje:
1) naprawę gwarancyjną tj. przywrócenie przedmiotom umowy utraconych wartości w terminie wskazanym w ust. 5
2) zwrot kosztów takiej naprawy realizowanej przez Kupującego w przypadku, gdy dwukrotnie bezskutecznie wzywał Sprzedawcę do jej wykonania.
3) wymianę wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad po bezskutecznych dwóch naprawach.
4) wymianę wadliwego przedmiotu na wolny od wad.
5. Wykonujący świadczenia gwarancyjne realizować będzie:
1) czas przystąpienia do naprawy: 7 dni od momentu zgłoszenia uszkodzenia;
2) czas naprawy: 7 dni od terminu ustalonego zgodnie z pkt. 1;
3) łącznie czas przystąpienia do naprawy i czas naprawy lub wymiany nie mogą przekroczyć 14 dni;
4) w przypadku wymiany sprzętu lub jego części na wolne od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia wolnego od wad lub zwrócenia naprawionego przedmiotu umowy;
5) w przypadku istotnej naprawy okres gwarancji biegnie na nowo od chwili zwrócenia lub naprawienia przedmiotu umowy;
6) w innych przypadkach nie określonych w pkt. 4-5, termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas w ciągu, którego wskutek wady przedmiotu umowy Zamawiający nie mógł z niego korzystać.
6. Dla zachowania uprawnień z tytułu gwarancji wystarczające jest zgłoszenie Wykonawcy istnienia wady w okresie obowiązywania gwarancji.
7. Zamawiający jest uprawniony do dokonania wyboru podstawy dochodzenia roszczeń - bądź z tytułu gwarancji bądź z tytułu rękojmi za wady.
8. Wady nieusunięte w wyznaczonym terminie Zamawiający może usunąć w zastępstwie Wykonawcy lub zlecić ich usunięcie osobie trzeciej – na koszt i ryzyko Wykonawcy.
9. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy Wykonawca ponosi na zasadach określonych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.
10. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w wyznaczonym terminie, strata lub szkoda w robotach lub materiałach zastosowanych do wykonania umowy, w okresie między datą rozpoczęcia terminu gwarancji a zakończeniem terminu gwarancji, będzie naprawiona przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy, jeżeli utrata lub zniszczenie wynika z działań lub zaniedbania Wykonawcy.
11. Do udzielonej gwarancji jakości zastosowanie ma również art. 581 Kodeksu cywilnego.
§ 7 ODBIORY
1. Odbiór przez Xxxxxxxxxxxxx zostanie dokonany po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do przekazania przedmiotu umowy.
2. Nadzór nad dostawami z ramienia Zamawiającego pełnić będzie: ………………………..
3. Z ramienia Wykonawcy dostawy nadzorować będzie: Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektor Szkoły, tel. 000000000
§ 8 WYNAGRODZENIE
1. Zamawiający i Wykonawca ustalają, że wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym.
2. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają cenę ryczałtową: netto w kwocie zł
podatek VAT (.23..%) w kwocie zł
brutto w kwocie zł
(brutto słownie )
3. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury końcowej będzie protokół obioru końcowego.
4. Wykonawca wystawi faktury z uwzględnieniem następujących danych:
Nabywca: Gmina Jeziora Wielkie, Xxxxxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Wielkie.
5. Wynagrodzenie płatne będzie w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
6. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na wystawionej fakturze.
7. Wartość całkowita przedmiotu umowy ani ceny nie będą waloryzowane w okresie realizacji umowy.
§ 9 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ODSZKODOWAWCZA
1. Odpowiedzialność za niewykonanie zobowiązań umownych Strony ponosić będą na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego oraz przez zapłatę kar umownych.
2. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne:
1) za niedotrzymanie terminu końcowego wykonania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 0,05 % wynagrodzenia łącznego brutto, określonego w § 8 ust. 2, za każdy dzień zwłoki;
2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresach gwarancji i rękojmi za wady z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 0,05 % wynagrodzenia łącznego brutto, określonego w § 8 ust. 2, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 5 % wynagrodzenia łącznego brutto, określonego w § 8 ust. 2, z zastrzeżeniem art. 456 ustawy.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Zamawiający – w wysokości 5
% wynagrodzenia łącznego brutto, określonego w § 8 ust. 2.
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca – w wysokość 5 % wynagrodzenia łącznego brutto, określonego w § 8 ust. 2.
6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 5 % wynagrodzenia łącznego brutto, określonego w § 8 ust. 2, bez względu na wysokość poniesionej szkody.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.
8. Strony zastrzegają sobie prawo łączenia poszczególnych kar umownych, naliczonych z różnych tytułów i ich łącznego dochodzenia od drugiej Strony.
9. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić Strony nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia łącznego brutto, o którym mowa w § 8 ust. 2.
§ 10 ZMIANY UMOWY
1. Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgoda obu stron, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje, możliwość dokonania istotnych zmian w umowie, dotyczących:
1) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku:
a) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej) mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania dostaw lub wystąpienia okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
b) gdy wystąpią niemożliwe do przewidzenia niekorzystne warunki atmosferyczne, uniemożliwiające prawidłowe wykonanie robót określonych umową, w szczególności z powodu technologii realizacji prac, wymogów określonych normami lub przepisami prawa, które wymagają konkretnych warunków atmosferycznych;
c) z powodu wystąpienia sytuacji epidemicznej/pandemicznej, mającej bezpośredni wpływ na możliwość wykonania zamówienia w terminie określonym w niniejszej umowie, co Wykonawca winien udowodnić za pomocą odpowiednich dokumentów lub oświadczeń.
2) zmiany przedmiotu umowy, polegające na zmianie zaoferowanego wyposażenia i urządzeń na inne, które zostały szczegółowo opisane i wymienione w formularzu cenowym załączonym do oferty Wykonawcy. Dokonanie zmiany jest możliwe tylko w niżej wymienionych okolicznościach:
a) wyposażenie zostało wycofane z produkcji oraz nastąpiło wyczerpanie zapasów magazynowych u ewentualnych dystrybutorów, zaoferowane wyposażenie
zamienne posiada parametry nie gorsze od tych, które zostały zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie,
b) funkcja oraz przeznaczenie wyposażenia pozostają bez zmian,
c) cena zaoferowanego wyposażenia nie będzie wyższa, niż cena podana w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy.
3. Dokonanie zmiany umowy w zakresie warunków określonych w ust. 2 pkt 2) jest możliwe jedynie w przypadku wystąpienia wszystkich wymienionych w tym punkcie okoliczności i po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Wykonawca nie będzie miał prawa do przedłużenia terminu realizacji umowy, ani dodatkowego wynagrodzenia, jeżeli przedłużenie terminu lub zwiększenie wynagrodzenia wynikną z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
5. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do przedłożenia uzasadnionego, pisemnego wniosku wraz z udokumentowaniem zaistnienia którejkolwiek z przesłanek wymienionych w ust. 2 niniejszego paragrafu.
6. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie niewykonywania jej w sposób określony w umowie, po uprzednim wezwaniu do zaprzestania wykonywania robót niezgodnie z umową, w terminie do 30 dni od wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie.
7. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy na podstawie art. 456 ustawy.
8. Odstąpienie od umowy następuje w części dotyczącej niewykonanego zakresu umowy.
§ 11 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zamawiający wyraża zgodę na przetwarzanie przez Wykonawcę danych osobowych, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem umowy, zgodnie z obowiązującymi w trakcie trwania umowy przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
2. Przetwarzanie danych osobowych będzie odbywało się na podstawie odrębnej umowy o treści zgodnej z obowiązującymi w trakcie trwania niniejszej umowy przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą na czas obowiązywania niniejszej umowy.
§ 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania umowy, co do których Xxxxxx nie doszły do porozumienia, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W okresach realizacji zamówienia oraz gwarancji i rękojmi za wady Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadamiania Zamawiającego, w terminie siedmiu dni od wystąpienia jednej z poniższych okoliczności, o:
1) zmianie siedziby Wykonawcy,
2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę,
3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy,
4) rozpoczęciu likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem dwóch egzemplarzy dla Zamawiającego oraz jednego egzemplarza dla Wykonawcy.
5. Integralne części umowy stanowią uwierzytelnione przez Zamawiającego kserokopie:
1) Formularza ofertowego Wykonawcy z dnia 25.10.2022 r.,
2) SWZ wraz z załącznikami,
6. Każda ze Stron oświadcza, iż przeczytała osobiście umowę, w pełni ją rozumie i akceptuje, na dowód, czego składa poniżej własnoręcznie swoje podpisy i pieczęcie.
Wykonawca: Zamawiający: