POROZUMIENIE

POROZUMIENIE

w sprawie działań związanych z przygotowaniem Projektu w ramach działania 6.5, w ramach Osi Priorytetowej 6 „Regionalny Rynek pracy”

Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020

zawarte w Zielonej Górze w dniu 2016 r.

pomiędzy:

Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Zielonej Górze

z siedzibą w Zielonej Górze przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0 (00-000 Xxxxxxx Xxxx), wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000026425, o kapitale zakładowym: 4.983.000,00 PLN, wpłaconym w całości, NIP: 000-000-00-00, REGON: 970264541, zwaną dalej „ARR”, reprezentowaną przez:

Xxxxx Xxxxxxx - Prezesa Zarządu; zwaną dalej Liderem

a

Partnerem Merytorycznym:

……………………………………………………………………………………………….. oraz

Partnerem Technicznym:

………………………………………………………………………….……………………,

o następującej treści:

§ 1

Ogólne założenia

1. Lider i Partnerzy są współrealizującymi Projekt, odpowiedzialnymi za realizację zadań określonych we wniosku o dofinansowanie.

2. Przygotowanie Projektu i jego realizacja będą zgodne z procedurami i wytycznymi obowiązującymi dla projektów finansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020.

3. Strony niniejszym oświadczają, że postanawiają podjąć na partnerskich warunkach współpracę mającą na celu przygotowanie koncepcji Projektu, a następnie realizację Projektu wg wspólnie przygotowanej dokumentacji aplikacyjnej złożonej do Instytucji Pośredniczącej.

4. Strony potwierdzają wolę złożenia wniosku o przyznanie dofinansowania Projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubuskiego, działanie

6.5 w ramach 6 Osi Priorytetowej „Regionalny rynek pracy”.

5. Strony zgodnie wskazują, iż Projekt zostanie opracowany, pod przewodnictwem Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., będącej Liderem całości Projektu.

6. Strony zobowiązują się do zawarcia Umowy partnerskiej na rzecz realizacji projektu regulującej szczegółowo realizację przedmiotowego Projekt przed złożeniem wniosku o dofinansowanie w ramach działania 6.5.

§ 2

Zakres szczegółowych zadań i obowiązków stron

1. Do obowiązków Lidera należy w szczególności:

a) reprezentowanie Partnerów w związku z przygotowaniem projektu, w tym niniejszej umowy,

b) nadawanie kształtu i kierunku Projektu,

c) zawarcie umowy o dofinansowanie Projektu z Instytucją Pośredniczącą (zwanej dalej

umową o dofinansowanie),

d) prowadzenie wszystkich czynności związanych z przygotowaniem wniosku o dofinansowanie,

e) realizacja zadań zapisanych w porozumieniu,

f) zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy Liderem i Partnerami,

g) złożenie wniosku o dofinansowanie Projektu (zebranie materiałów, koordynowanie jego przygotowania) oraz występowanie w relacjach z Instytucją Pośredniczącą zgodnie z zasadami i procedurami obowiązującymi dla projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020.

2. Do obowiązków każdego z Partnerów należy w szczególności:

a) współdziałanie z Liderem w celu przygotowania zawartości merytorycznej i finansowej Projektu,

b) realizacja we własnym zakresie poszczególnych zadań mających na celu przygotowanie projektu, które zostaną mu powierzone przez Xxxxxx,

c) uczestnictwo w spotkaniach i realizacja harmonogramu przygotowań do projektu zgodnie z ustalonymi terminami, bez opóźnień,

d) wyznaczanie osoby/osób które będą odpowiedzialne za przygotowanie części projektu po stronie Partnerów,

e) dołożenie maksymalnej staranności dla osiągnięcia zamierzonego celu niniejszego Porozumienia, w tym do zgodnego współdziałania oraz wzajemnej konsultacji podejmowanych przez siebie działań w ramach zadań wyznaczonych dla Lidera i Partnerów,

f) terminowe przygotowanie niezbędnych dokumentów i danych przewidzianych procedurami konkursu, koniecznych do złożenia wniosku o dofinansowanie oraz podpisania Umowy o dofinansowanie,

g) przygotowywanie wystąpień promocyjnych, raportów, opracowań, materiałów reklamowych i innych działań podejmowanych w ramach realizacji Projektu w formie uzgadnianej każdorazowo z Liderem Projektu i przez niego akceptowanej.

3. Strony zgodnie ustalają, iż zakres praw i obowiązków, a także zakres warunków ich realizacji może ulec zmianie lub uzupełnieniu w odniesieniu do uzgodnień zawartych na etapie wyboru Partnerów w sytuacji, gdy potrzeba taka wynikać będzie z treści dokumentacji konkursowej, ogłoszonej zgodnie z haromonogramem ogłaszania konkursów na rok 2016, na stronie xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx , w terminie późniejszym aniżeli data ogłoszenia o otwartym konkursie na wyłonienie partnera projektu.

§ 3

Otrzymanie i dystrybucja funduszy

1. Szczegółowy budżet Projektu, uwzględniający podział środków finansowych na realizację zadań powierzonych Liderowi i poszczególnym Partnerom określony zostanie w Umowie partnerskiej na rzecz realizacji projektu.

2. Strony akceptują, iż finansowanie Projektu oparte będzie na zasadzie refundacji poniesionych wydatków - stosownie do zapisów umowy o dofinansowanie. Lider

i Partnerzy deklarują, iż zagwarantują wkład własny proporcjonalnie do wysokości finansowego zaangażowania w Projekt oraz zapewnią w swoim budżecie środki na pokrycie wydatków niekwalifikowanych.

3. Strony podpisujące niniejsze Porozumienie postanawiają zgodnie, że szczegółowe zasady rozliczeń finansowych będzie regulował regulamin rozliczania Projektu, który zostanie przygotowany i zatwierdzony jednomyślnie przez wszystkie Strony realizujące Projekt tj.: Xxxxxx, Partnera Merytorycznego i Partnera Technicznego.

4. Każda ze stron niniejszego porozumienia zobowiązuje się do zabezpieczenia w swoim budżecie środków na realizację Projektu w wysokości odpowiadającej swemu zaangażowaniu w Projekt.

§ 4

Zasady zarządzania Projektem

1. Stroną odpowiedzialną za realizację Projektu wobec Instytucji Pośredniczącej będzie Lider na podstawie umowy o dofinansowanie Projektu.

2. Każda ze Stron wyznaczy osobę lub osoby odpowiedzialne za przygotowanie projektu i koordynację poszczególnych działań w Projekcie, podając do wiadomości pozostałych Stron imię i nazwisko, numer telefonu i adres poczty elektronicznej każdej z wyznaczonych osób.

§ 5

Prawa Autorskie

Partner Techniczny zobowiązuje się do zawarcia z Liderem projektu odrębnej umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach Projektu, z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz Partnerów: Merytorycznego i Technicznego na korzystanie z ww. utworów. Umowa, o której mowa w zdaniu pierwszym, jest zawierana na pisemny wniosek Lidera.

§ 6

Odpowiedzialność cywilna Stron

1. Strony Porozumienia ustalają zgodnie, że ponoszą pełną odpowiedzialność za wszystkie skutki braku realizacji lub nieprawidłowości w realizacji własnych zadań w ramach przygotowania projektu. Skutki finansowe wynikające z braku lub nieprawidłowej realizacji zadań ponosi we własnym zakresie odpowiednio Lider lub ten Partner, który przez brak realizacji lub nieprawidłową realizację zadań spowodował powstanie tych skutków, w szczególności kosztów niekwalifikowanych Projektu.

2. Xxxxxx ponoszą wyłączną odpowiedzialność za wszystkie czynności związane z realizacją powierzonych im zadań wobec osób trzecich, w tym odpowiedzialność za straty przez nie poniesione w związku z realizacją zadań lub w związku z odstąpieniem Stron od porozumienia.

§ 7

Czas trwania i rozwiązanie porozumienia

1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem jego podpisania i obowiązuje do czasu podpisania Umowy partnerskiej na rzecz realizacji projektu.

2. Porozumienie może zostać rozwiązane przed terminem określonym w ust. 1 na podstawie Porozumienia Stron, w tym w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie zobowiązań wynikających z Porozumienia.

3. Lider Projektu może wypowiedzieć w trybie natychmiastowym porozumienie w odniesieniu do któregokolwiek z Partnerów w razie rażącego naruszenia obowiązków

tego Partnera wynikających z Porozumienia. W sytuacji opisanej w zdaniu poprzedzającym Lider Projektu i pozostały Partner w drodze aneksu mogą dookreślić zakres i podział swych obowiązków.

4. Za rażące naruszenie obowiązków uznaje się w szczególności:

a) niewykonywanie bądź nieterminowe wykonywanie powierzonych Partnerom zadań,

b) nieterminowe dostarczanie danych i dokumentów na żądanie Lidera, który jest odpowiedzialny za przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie,

c) zmianę realizacji zadań powierzonych Partnerom bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody,

d) działanie wbrew Porozumieniu i ustalonym przez nie celom,

e) nieprzestrzeganie ogólnie obowiązujących przepisów prawa obowiązujących Partnerów, w tym przepisów finansowych.

f) odmowa podpisania lub nie podpisanie w wyznaczonym terminie umowy partnerskiej na rzecz realizacji projektu.

§ 9

Postanowienia dodatkowe

1. W przypadku sporów powstałych pomiędzy Stronami w związku z niniejszym Porozumieniem, Strony podejmą wszelkie starania w celu osiągnięcia porozumienia w kwestii spornej.

2. W przypadku braku osiągnięcia porozumienia zgodnie z ust. 1 spory będą rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Lidera.

3. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W sprawach nieuregulowanych Porozumieniem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa krajowego oraz Unii Europejskiej.

5. Porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

………………………………………………. Xxxxx Xxxxxxx – Prezes Zarządu

Lider projektu

Zielona Góra, dnia …………………………..

……………………………………………….

…………………………………………….. Partner Merytoryczny

Zielona Góra, dnia …………………………..

……………………………………………….

………………………………………………. Partner Techniczny

Zielona Góra, dnia …………………………..