Umowa o zachowaniu poufności (dalej „Umowa”)
Załącznik nr 3 do Ogłoszenia
Umowa o zachowaniu poufności (dalej „Umowa”)
zawarta w dniu _________________ w Warszawie pomiędzy:
Fundacją Platforma Przemysłu Przyszłości, z siedzibą w Radomiu przy xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, wpisaną do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej pod numerem KRS 0000784300, legitymującą się numerem REGON: 383266132 i NIP: 7962990469, zgodnie z informacją odpowiadającą aktualnemu na dzień zawarcia porozumienia odpisowi z Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej KRS pobraną na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, reprezentowaną przez:
- Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Prezesa Zarządu
- Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Członka Zarządu,
a
_______________________________________________________________________, zam. ___________________________________________________________________________, posiadający PESEL o numerze ______________________,
W dalszej części zwani pojedynczo „Stroną” lub łącznie „Stronami”
Preambuła
Zważywszy, że:
Strony będą prowadzić rozmowy w ramach dialogu technicznego, którego przedmiotem będzie stworzenie na potrzeby Fundacji Platforma Przemysłu Przyszłości platformy cyfrowej, skupiającej się na obszarze związanym z Przemysłem 4.0 oraz transformacją cyfrową,
w ramach prowadzonych rozmów Fundacja Platforma Przemysłu Przyszłości będzie przekazywała informacje i dane, w tym informacje poufne, określone w § 1 niniejszej Umowy,
w celu zapobiegnięcia nieuprawnionemu wykorzystaniu informacji poufnych przekazanych sobie przez Xxxxxx w związku z prowadzonymi rozmowami o współpracy i niezależnie od nawiązania tej współpracy,
Strony postanawiają zawrzeć umowę o następującej treści:
§ 1.
Z zastrzeżeniem postanowień § 3 Umowy, informacje poufne (dalej zwane „Informacje Poufne”) dla celów Umowy oznaczać będą wszelkie uzyskane przez Strony informacje i dokumenty w formie ustnej, pisemnej lub w jakikolwiek inny sposób, dotyczące rozmów, o których mowa w Preambule, zapisane w jakiekolwiek formie i na jakimkolwiek nośniku informacji (w tym między innymi w formie prezentacji, rysunków, filmów, dokumentów, plików w formie elektronicznej). Za Informacje Poufne należy uważać w szczególności: wszelkie dane, podsumowania, raporty, wykresy, specyfikacje, opisy, oferty, plany biznesowe i marketingowe, umowy i sprawozdania z tych umów, a także informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne i organizacyjne przekazywane pomiędzy Stronami, uzyskane dla celów, o których mowa w Preambule.
§ 2.
Strony zobowiązują się do:
zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich Informacji Poufnych otrzymanych przez Xxxxxx w związku z prowadzonymi rozmowami,
wykorzystania Informacji Poufnych wyłącznie dla celów, o których mowa w Preambule,
dołożenia należytej staranności w celu zapewnienia i utrzymania odpowiednich środków zabezpieczających ochronę Informacji Poufnych przed dostępem i bezprawnym wykorzystaniem przez osoby nieuprawnione w szczególności podjęcia wszelkich kroków dla zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących Informacje Poufne nie ujawni ich, ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części, stronom trzecim bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Strony, której informacja lub źródło informacji dotyczy,
niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek sposób rozpowszechniania jakiejkolwiek Informacji Poufnej lub jej części, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne w celach oceny możliwości realizacji wzajemnych zobowiązań Stron, w których to przypadkach wszelkie takie kopie lub reprodukcje będą własnością Strony ujawniającej.
§ 3.
Postanowienia § 2 Umowy nie będą miały zastosowania w stosunku do tych Informacji Poufnych uzyskanych od drugiej Strony, które są:
ogólnie dostępne lub które zostały ujawnione do wiadomości publicznej w inny sposób niż w wyniku naruszenia zobowiązań wynikających z Umowy;
wcześniej znane drugiej Stronie, w zakresie, w jakim znajduje to potwierdzenie w jej księgach oraz dokumentach według stanu sprzed daty ujawnienia przez Stronę wyjawiającą, bez obowiązku zachowania poufności;
uzyskane w dobrej wierze przez Stronę otrzymującą od osoby lub podmiotu, innego niż Strona ujawniająca, mającego prawo do takiego ujawnienia, bez obowiązku zachowania poufności;
wyłączone z zakresu obowiązku dochowania poufności na mocy postanowień Umowy lub za wyraźną pisemną zgodą Strony wyjawiającej;
wymagane przez sąd bądź inny uprawniony organ, bądź też w przypadku ustawowego obowiązku ujawnienia, z zastrzeżeniem, że Strona ujawniająca ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić na piśmie drugą Stronę o każdym przypadku zaistnienia obowiązku udostępnienia Informacji Poufnych (o ile będzie to prawnie dopuszczalne), a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, aby udostępnienie Informacji Poufnych dokonało się w sposób chroniący je przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym.
Strony uprawnione są do ujawnienia Informacji Poufnych tym spośród swoich pracowników i osób współpracujących, którym ujawnienie tych Informacji Poufnych jest konieczne dla realizacji celów, o których mowa w Preambule Umowy. Strony zobowiązują się do zapewnienia przestrzegania obowiązków, o których mowa w Umowie przez swoich pracowników i osoby współpracujące, o których mowa w niniejszym ustępie Umowy.
Niezależnie od obowiązków określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu Strona otrzymująca Informacje Poufne zobowiązuje się przestrzegać szczegółowych wskazówek i zaleceń Strony ujawniającej w zakresie ochrony Informacji Poufnych, udzielanych przy udostępnianiu konkretnych Informacji Poufnych.
W przypadku powzięcia przez Stronę otrzymującą podejrzenia, że jakakolwiek osoba trzecia weszła w nieuprawnione posiadanie pozostających w dyspozycji Strony otrzymującej Informacji Poufnych, w tym w szczególności doszło do bezprawnego naruszenia zabezpieczeń używanych przez Stronę otrzymującą systemów informatycznych, Strona otrzymująca zobowiązana jest do natychmiastowego powiadomienia Strony ujawniającej o takim fakcie oraz do podjęcia wszelkich niezbędnych czynności zabezpieczających.
Strona otrzymująca zobowiązuje się zwrócić Stronie ujawniającej uzyskane Informacje Poufne, pozostające w jej posiadaniu w każdej innej formie niż ustna tj. w szczególności wszelkie materiały i dokumenty dotyczące Strony ujawniającej, które sporządziła, zebrała, opracowała lub otrzymała, włączając w to ich kopie, odpisy, a także zapisy elektroniczne lub inne. Strona otrzymująca zobowiązuje się nie przechowywać jakichkolwiek kopii, streszczeń lub wyciągów z takich dokumentów.
§ 4.
W przypadku naruszenia przez Stronę otrzymującą Informacje Poufne postanowień Umowy, Strona otrzymująca zapłaci drugiej Stronie karę umowną w wysokości 20 000 zł (słownie: dwudziestu tysięcy złotych) za każde naruszenie.
Kara umowna będzie płatna w ciągu 7 dni od daty stosownego wezwania.
Strona ujawniająca Informacje Poufne ma prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość kary umownej.
Niezależnie od kary umownej i prawa dochodzenia odszkodowania, naruszenie poufności, o którym mowa w Umowie, upoważnia do rozwiązania ewentualnych umów realizacyjnych, wiążących się z przekazaniem Informacji Poufnych bez zachowania okresu wypowiedzenia przez Stronę, której Informacje Poufne zostały bezprawnie ujawnione.
§ 5
Zobowiązania wynikające z Umowy wiążą Strony przez czas 3 lat od dnia jej zawarcia, co oznacza, że zakończenie rozmów bez podjęcia współpracy, rozwiązanie współpracy ani zakończenie jej realizacji z jakiejkolwiek przyczyny, nie będą miały wpływu na obowiązki określone w niniejszej Umowie.
Wszystkie informacje pozostają własnością Strony ujawniającej Informacje Poufne i zostaną zwrócone na jej pisemne żądanie lub po stwierdzeniu na piśmie przez Stronę otrzymującą Informacje Poufne, że informacje te nie są jej już potrzebne.
Jako adres do doręczeń Xxxxxx wskazują adresy wskazane w komparycji niniejszej Umowy. Wszelkie zmiany danych adresowych do doręczeń wymagają dla swej ważności pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
§ 6.
Wszelkie spory wynikłe z Umowy Strony niniejszym poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby strony pozwanej.
W sprawach nieuregulowanych Umową, zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i innych obowiązujących przepisów.
§ 7.
Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
__________________ __________________
Xxxxxxx Xxxxxxx
Prezes Zarządu
__________________
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
Członek Zarządu
Strona 1 z 4