WZÓR UMOWY

WZÓR UMOWY

UMOWA NR ……………………

zawarta w dniu ………. r. w Głuchołazach pomiędzy:

Gminą Głuchołazy, z siedzibą ......……………………., reprezentowaną przez:

………………………………………….

zwaną dalej Zamawiającym,

a

(zakres informacji: Wykonawca, organ rejestrowy, NIP, REGON, adres siedziby)

reprezentowaną/ym przez: ……………………………………………………………………….………..…

…………………………………………………………………………………..

zwanym w dalszej treści „ Wykonawcą”,

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy bez stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych stosownie do art. 2 ust 1 pkt 1 tej ustawy, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy określony w § 2.

Przedmiot umowy

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie polegające na dowozie uczniów niepełnosprawnych wraz z opiekunem zamieszkałych na terenie Gminy Głuchołazy do i ze szkoły w Prudniku w dni nauki szkolnej.

2. Zakres przedmiotu umowy dotyczy dowozu uczniów niepełnosprawnych z miejsca ich zamieszkania (ze wskazanych przez Zamawiającego miejsc przystanków) do siedziby szkoły: Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Prudniku i z powrotem.

3. Dowóz uczniów odbywać się będzie w godzinach ustalonych przez Zamawiającego, stosownie do godzin nauki szkolnej (rozpoczęcia i zakończenia lekcji).

4. Szacunkowa liczba uczniów niepełnosprawnych – dwoje dzieci.

5. Usługa nie obejmuje zapewnienia opieki opiekuna. Zapewnienie opieki nad dziećmi pozostaje po stronie Zamawiającego.

6. Zamawiający obowiązany jest telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej zawiadomić Wykonawcę o dniu wolnym od nauki lub o zaistniałych zmianach, co najmniej na jeden dzień przed tym zdarzeniem.

7. Szczegółowy zakres i sposób wykonania przedmiotu umowy określa umowa wraz z następującymi dokumentami stanowiącymi integralną jej część:

1. rozeznanie cenowe rynku,

2. oferta Wykonawcy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami określonymi w umowie.

Terminy realizacji

§ 2

Dowóz odbywać się będzie w okresie od 1 września 2021r. do 24 czerwca 2022 r.
z wyłączeniem dni wolnych od nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2021/2022 oraz innych dni ustalonych przez Zamawiającego, w godzinach umożliwiających przybycie dzieci do szkoły nie później niż 10 minut przed ustaloną godziną rozpoczęcia zajęć szkolnych i opuszczenie szkoły o ustalonej przez Zamawiającego godzinie.

Obowiązki stron umowy

§ 3

1. Do obowiązków Zamawiającego należy:

1. udostępnianie posiadanych danych w tym: dotyczących liczby uczniów dowożonych do szkół, godzin przejazdów.

2. terminowa zapłata wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, na zasadach ujętych w umowie.

2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody na mieniu i osobie powstałe przy wykonaniu usług przewozowych zarówno wśród przewożonych dzieci, jak i osób trzecich.

3. Zamawiający przy wykonaniu zamówienia zastrzega sobie możliwość wystąpienia konieczności zamiany dni roboczych na dzień odpracowania zajęć szkolnych np. w sobotę za inny dzień roboczy.

4. Do obowiązków Wykonawcy w ramach zaproponowanego wynagrodzenia, należy w szczególności:

1. wykonanie przedmiotu niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, etyką zawodową, postanowieniami niniejszej umowy oraz zgodnie z ofertą,

2. stosowanie się do uwag i poleceń osób sprawujących nadzór ze strony Zamawiającego,

3. przedstawienie na każde żądanie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego dokumentów rejestracyjnych (dowodów rejestracyjnych) środków transportu oraz ubezpieczenia OC i NW, oraz innych dokumentów mających związek z wykonywaniem przedmiotu zamówienia,

4. uzgodnienie i uwzględnienie w ramach wykonywanego dowozu potrzeb szkoły odnośnie dowozu dzieci,

5. utrzymanie środków transportu w stanie technicznym i eksploatacyjnym odpowiadającym wymogom obowiązujących w tym zakresie przepisów.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację usługi, stan pojazdów i bezpieczeństwo pasażerów, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi.

6. Środki transportu powinny być w widoczny sposób oznaczone tablicami informującymi o dokonywanym przewozie dzieci.

7. Środki transportu, którymi świadczone będą usługi powinny posiadać ubezpieczenie OC i NW, aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu.

8. Wykonawca oświadcza, że zapewnia wykwalifikowanych i posiadających odpowiednie uprawnienia kierowców.

9. Środki transportu, którymi świadczone będą usługi powinny być utrzymywane w czystości, Wykonawca ma również dbać o estetykę pojazdu.

10. W razie awarii pojazdu, planowanego przeglądu, remontu pojazdu lub zaistnienia innych zakłóceń w realizacji zleconego przewozu, Wykonawca zapewnia dowóz dzieci innym pojazdem spełniającym wymagania, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. Wykonawca zawiadomi niezwłocznie Zamawiającego o podstawieniu innego pojazdu jeżeli o przyczynie podstawienia innego pojazdu będzie mu wiadomo z wyprzedzeniem. Czas podstawienia pojazdu zastępczego nie może przekroczyć: 30 minut od momentu powiadomienia Zamawiającego o potrzebie podstawienia pojazdu zastępczego do momentu podstawienia go na miejsce awarii. Wszelkie działania winny być wykonywane przez Wykonawcę z należytą starannością i zapewnieniem bezpieczeństwa uczniom.

11. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, pisemnego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zdarzeń mogących narazić Zamawiającego na szkodę lub powodujących nieprawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli stanu faktycznego środka transportu. Kontrola może zostać przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy.

Podwykonawstwo

§ 4

Wykonawca oświadcza, iż usługę wykona samodzielnie bez udziału podwykonawcy.

Wynagrodzenie

§ 5

1. Za wykonanie usługi Wykonawcy przysługuje miesięczne wynagrodzenie stanowiące iloczyn rzeczywistej liczby dni dowozu w danym miesiącu i dziennej ceny ryczałtowej.

2. Strony umowy ustaliły w drodze negocjacji, iż dzienna cena ryczałtowa dowozu wynosi brutto:……. zł., przy czym maksymalna wartość brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia tj. 185 dni przewozów wynosi brutto: ............................zł.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów mających lub mogących mieć wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy oraz wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie mogą być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia.

4. Wynagrodzenie płatne będzie w okresach miesięcznych po wykonaniu usługi w danym miesiącu.

5. Podstawą wypłaty wynagrodzenia, będą faktury VAT, wystawiane za miesiąc świadczenia usługi przez Wykonawcę w okresie obowiązywania niniejszej umowy.

6. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur.

7. Wykonawcy służy wynagrodzenie za przewozy faktycznie zrealizowane.

8. Niekompletna faktura lub błędnie wypełniona zostanie zwrócona Wykonawcy.

Kary umowne

§ 6

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000 zł.

2. W razie rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyny, o której mowa w § 7 ust. 5 pkt 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000 zł,

3. W przypadku niewykonania kursu lub niewykonania go na ustalonej trasie przejazdu z winy Wykonawcy - kara umowna w wysokości 300 zł za każdy stwierdzony przypadek, chyba że Wykonawca przedstawi niepodważalny dowód wykonania kursu.

4. W przypadku stwierdzenia podczas kontroli przez Zamawiającego uchybień w realizacji dowozu, np.: przewożenie pojazdem niesprawnym technicznie, prowadzenie pojazdu przez osobę nieposiadającą odpowiednich kwalifikacji - kara umowną w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek.

5. W przypadku nie podstawienia w czasie 30 minut pojazdu zastępczego – kara umowna w wysokości 300 zł za każdy stwierdzony przypadek.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

3. Kara umowna powinna być zapłacona przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty.

4. Zamawiający może potrącić kwotę kary umownej z płatności, należnej Wykonawcy. Zapłata kary umownej przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary umownej z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia przedmiotu umowy.

5. Kary umowne podlegają kumulacji.

6. Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań umownych.

Odstąpienie od umowy i jej rozwiązanie

§ 7

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy jeżeli:

1. w stosunku do Wykonawcy zostanie wydane prawomocne orzeczenie zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej, Wykonawca utraci zezwolenie na wykonywanie zarobkowego przewozu osób,

2. Wykonawca zaprzestał realizować przedmiot umowy przez okres 2 kolejnych dni,

3. pomimo pisemnego wezwania Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy,

4. Wykonawcy odebrane zostaną uprawnienia potrzebne do wykonania umowy.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności , o których mowa w ust. 1, w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca może wówczas żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

4. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ustępie 1 i 3 powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

5. Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach:

1. naruszenia w wykonywaniu przedmiotu umowy, np.: stwierdzone po raz drugi przewożenie pojazdem niesprawnym technicznie, prowadzenie pojazdu przez osobę nieposiadającą odpowiednich kwalifikacji,

2. naruszenia w wykonywaniu przedmiotu umowy: stwierdzone prowadzenie pojazdu po spożyciu alkoholu lub środków odurzających,

6. Za porozumieniem stron umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie.

7. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za okres faktycznie zrealizowanej usługi.

Zmiana umowy

§ 8

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności - aneks do umowy.

Postanowienia końcowe

§ 9

1. Strony zobowiązują się do informowania o wszelkich zmianach adresu dla doręczeń w terminie 14 dni od zaistnienia zmiany.

2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe przepisy.

3. Wszystkie ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 10

Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

5