UMOWA NA REALIZACJĘ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PRZEDKOMERCYJNEGO W RAMACH PRZEDSIĘWZIĘCIA „E-VAN – UNIWERSALNY POJAZD DOSTAWCZY O NAPĘDZIE ELEKTRYCZNYM KAT. N1”
Załącznik nr 2.1 do Regulaminu – wzór Umowy – WARIANT A
UMOWA
NA REALIZACJĘ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PRZEDKOMERCYJNEGO W RAMACH PRZEDSIĘWZIĘCIA
„E-VAN – UNIWERSALNY POJAZD DOSTAWCZY O NAPĘDZIE ELEKTRYCZNYM KAT. N1”
/WZÓR/
zawarta dnia [ ] w Warszawie, pomiędzy:
Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie (00–695), przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00x, działającym na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. z 2019 r., poz. 1770 ze zm.), REGON 141032404, NIP 000-000-00-00, zwanym dalej „NCBR” lub „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
[ ]
a
[ ] z siedzibą w [ ], przy ul. [ ], wpisanym do rejestru [ ], o numerze identyfikacji podatkowej [ ], zwanym dalej (ewentualnie – zwanymi dalej łącznie) „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
NCBR oraz Wykonawca są łącznie zwani „Stronami”, zaś każdy z osobna „Stroną”.
ZWAŻYWSZY, ŻE:
(A) NCBR jest agencją wykonawczą w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (j.t. Dz. U. z 2019 r., poz. 869 ze zm.), powołaną do realizacji zadań z zakresu polityki naukowej, naukowo-technicznej i innowacyjnej państwa;
(B) Zamierzeniem NCBR jest opracowanie Pojazdu dostawczego o napędzie elektrycznym (BEV lub FCEV) kat. N1 o innowacyjnych funkcjonalnościach i uniwersalnym zastosowaniu poprzez opracowanie uniwersalnej Platformy Pojazdu oraz opracowanie Zabudowy Testowej na Platformie Pojazdu przy zastosowaniu nowego modelu prowadzenia badań w oparciu o model „problem-driven research”, przy czym realizacja wskazanego zamierzenia wymagać będzie podjęcia działań o charakterze badawczo-rozwojowym. Dla sfinansowania swoich działań w ramach Przedsięwzięcia, NCBR uzyskało dofinansowanie ze środków europejskich w charakterze beneficjenta Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój w ramach projektu pozakonkursowego pn. Podniesienie poziomu innowacyjności gospodarki poprzez wdrożenie nowego modelu finansowania przełomowych projektów badawczych, realizowanego w poddziałaniu 4.1.3 Innowacyjne metody zarządzania badaniami Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, zgodnie z umową o dofinansowanie z dnia 12 kwietnia 2017 r. nr POIR.04.01.03-00-0001/16;
(C) Wykonawca posiada odpowiednie przygotowanie do wykonania Umowy;
(D) w wyniku przeprowadzonego Postępowania, Wniosek złożony przez Wykonawcę został
oceniony pozytywnie, Wykonawca został wybrany i zarekomendowany do zawarcia Umowy.
Strony uzgodniły, co następuje:
SPIS TREŚCI
Załącznik nr 2 do Regulaminu – wzór Umowy 1
ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 4
ART. 2. [ZAŁOŻENIA OGÓLNE WSPÓŁPRACY] 4
ART. 3. [ZAPOTRZEBOWANIE NA INNOWACYJNY PRODUKT] 5
ROZDZIAŁ II. ZOBOWIĄZANIA OGÓLNE STRON I ZAPEWNIENIA 6
ART. 5. [ZOBOWIĄZANIA I ZAPEWNIENIA STRON] 6
ART. 6. [ZOBOWIĄZANIA I ZAPEWNIENIA NCBR] 6
ART. 7. [ZOBOWIĄZANIA I ZAPEWNIENIA WYKONAWCY] 6
ROZDZIAŁ III. GŁÓWNE ZAŁOŻENIA PRZEDSIĘWZIĘCIA 10
ART. 8. [STADIA REALIZACJI UMOWY] 10
ART. 9. [HARMONOGRAM PRZEDSIĘWZIĘCIA] 10
ROZDZIAŁ IV. PRZEBIEG ETAPÓW REALIZACJI UMOWY 14
ART. 11. [OGÓLNE ZASADY DOTYCZĄCE WYKONANIA ETAPÓW UMOWY] 14
ART. 12. [OGÓLNE ZASADY OCENY SPEŁNIENIA KRYTERIÓW W RAMACH ETAPU] 20
ART. 13. [OGÓLNE ZASADY OCENY FORMALNEJ] 20
ART. 14. [OGÓLNE ZASADY OCENY MERYTORYCZNEJ W RAMACH SELEKCJI ETAPU I, SELEKCJI ETAPU II I SELEKCJI ETAPU III ORAZ OCENY MERYTORYCZNEJ WYNIKÓW PRAC ETAPU IV] 20
ART. 15. [ZASADY DORĘCZANIA WYNIKÓW PRAC ETAPÓW, DOKUMENTACJI B+R I INNYCH DOKUMENTÓW i PROTOTYPÓW i POJAZDOW DO TESTÓW] 22
ART. 20. [TESTOWANIE PROTOTYPÓW POJAZDU I SERII TESTOWEJ POJAZDÓW] 26
ART. 21. [ODBIORY WYNIKÓW PRAC ETAPU] 28
ART. 22. [WYNAGRODZENIE WYKONAWCY] 29
ART. 23. [DOKUMENTACJA DOTYCZĄCA WYNAGRODZENIA] 34
ART. 24. [RĘKOJMIA ZA WADY] 35
ART. 26. [ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY] 35
ROZDZIAŁ V. PRAWA DO WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ 37
ART. 27. [OŚWIADCZENIA WYKONAWCY] 37
ART. 28. [PRZEDMIOTY BACKGROUND IP I WYNIKI PRAC B+R] 41
ART. 29. [KOMERCJALIZACJA WYNIKÓW PRAC B+R I PROMOCJA POJAZDU] 42
ART. 30. [LICENCJA DLA NCBR NA KORZYSTANIE Z WYNIKÓW PRAC B+R ORAZ PRZEDMIOTÓW BACKGROUND IP] 48
ROZDZIAŁ VI. ZARZĄDZANIE I NADZÓR NAD WYKONANIEM UMOWY 52
ART. 31. [MENADŻEROWIE PRZEDSIĘWZIĘCIA] 52
ART. 32. [RAPORTOWANIE POSTĘPÓW] 52
ROZDZIAŁ VII. OBOWIĄZEK ZACHOWANIA POUFNOŚCI I DANE OSOBOWE 53
ROZDZIAŁ VIII. PRZENIESIENIE PRAW LUB OBOWIĄZKÓW 54
ART. 35. [PRZENIESIENIE PRAW LUB OBOWIĄZKÓW] 54
ROZDZIAŁ IX. WYGAŚNIĘCIE, ODSTĄPIENIE I WYPOWIEDZENIE UMOWY 54
ART. 36. [WYGAŚNIĘCIE UMOWY] 54
ART. 37. [WYPOWIEDZENIE UMOWY] 55
ART. 38. [ODSTĄPIENIE OD UMOWY] 57
ROZDZIAŁ X. ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON I KARY UMOWNE 59
ART. 39. [OGÓLNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ KONTRAKTOWA STRON I KARY UMOWNE] 59
ROZDZIAŁ XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 62
ART. 41. [KOMUNIKACJA STRON] 62
ART. 42. [ROZWIĄZYWANIE SPORÓW] 63
ART. 43. [KLAUZULA SALWATORYJNA] 63
ART. 44. [POSTANOWIENIA KOŃCOWE] 63
ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
ART. 1. [PRZEDMIOT UMOWY]
Przedmiotem Umowy jest:
1) zobowiązanie Wykonawcy do przeprowadzenia za wynagrodzeniem Prac B+R w toku Etapu I, Etapu II, Etapu III i Etapu IV realizacji Przedsięwzięcia, zmierzających do opracowania z należytą starannością elektrycznego Pojazdu dostawczego kat. N1 w wersji BEV lub FCEV o innowacyjnych funkcjonalnościach i uniwersalnym zastosowaniu poprzez opracowanie Platformy Pojazdu oraz opracowanie Zabudowy Testowej i dwóch dowolnych zabudów z Katalogu Zabudów na Platformie Pojazdu, na zasadach określonych w Umowie, z uwzględnieniem postanowień Regulaminu, Wniosku oraz Harmonogramu Przedsięwzięcia;
2) zobowiązanie NCBR do zapłaty wynagrodzenia za realizację Prac B+R zgodnie z Umową, w toku Etapu I, Etapu II, Etapu III oraz Etapu IV;
a) Dokumentacji Technicznej Pojazdu powstałej po etapie II, III oraz IV.
b) Dokumentacji Technicznej Zabudowy Testowej,
c) Raportu dotyczącego innych możliwych zastosowań Pojazdu.
ART. 2. [ZAŁOŻENIA OGÓLNE WSPÓŁPRACY]
§1. W ramach wykonania Umowy Wykonawca zapewnia opracowanie innowacyjnego produktu w postaci Pojazdu o innowacyjnych funkcjonalnościach i uniwersalnym zastosowaniu, będącego efektem przeprowadzenia czterech Etapów realizacji Przedsięwzięcia:
1) Etapu I – w wyniku przeprowadzenia którego nastąpić ma opracowanie Wyników Prac Etapu I;
2) Etapu II – w wyniku przeprowadzenia którego nastąpić ma opracowanie Wyników Prac Etapu II;
3) Etapu III – w wyniku przeprowadzenia którego nastąpić ma opracowanie Wyników Prac Etapu III;
4) Etapu IV – w wyniku przeprowadzenia którego nastąpić ma opracowanie Wyników Prac Etapu IV;.
zaś, NCBR na zasadach i w zakresie określonym Umową zobowiązuje się do wypłaty
wynagrodzenia za wykonanie Umowy.
§2. W ramach Przedsięwzięcia przewidywane jest dokonywanie oceny prac Uczestników Postępowania oraz stopniowego zmniejszania liczby Uczestników Przedsięwzięcia, w drodze Selekcji, zgodnie z Kryteriami Selekcji określonymi i opisanymi w Załączniku nr 7 do Regulaminu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zamówienia przedkomercyjnego w ramach Przedsięwzięcia. Wskutek Selekcji część umów lub wszystkie umowy z Uczestnikami Przedsięwzięcia, w tym ewentualnie Umowa, po Etapie I lub Etapie II,
lub Etapie III prowadzenia Prac B+R może, z zastrzeżeniem postanowień dotyczących własności intelektualnej, wygasnąć.
§3. W przypadku, gdy Wykonawcą są podmioty działające wspólnie np. w ramach konsorcjum, odpowiadają one względem NCBR solidarnie, a postanowienia dotyczące Wykonawcy mają odpowiednie zastosowanie do wszystkich podmiotów występujących wspólnie.
§4. NCBR w ramach wykonywania Umowy może wyznaczać biegłych (ekspertów) innych niż Zespół Oceniający lub instytucje posiadające odpowiednie przygotowanie specjalistyczne, do zasięgania ich opinii.
§5. Z zastrzeżeniem ART. 41 § 6 i 7, czynności NCBR są prowadzone w języku polskim, przy czym NCBR może dokonywać czynności w języku angielskim, pod warunkiem zapewnienia ich tłumaczenia na język polski. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersjami językowymi, wersja polska jest wiążąca.
§6. Ze względu na to, że działania NCBR w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są finansowane ze środków Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój i że artykuł 70 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dn. 17 grudnia 2013 r. (Dz.U. L 347 z dn. 20.12.2013 r., s. 320 i n. ze zm.) wprowadza zasadę, aby operacje otrzymujące wsparcie ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej były prowadzone na obszarze objętym programem, tj. terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Strony przyjmują, że Prace B+R wykonywane w ramach Umowy B+R, co do zasady, powinny być prowadzone na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
§7. W celu usunięcia wątpliwości Strony wskazują, że własność Pojazdów na żadnym etapie nie jest przenoszona na NCBR.
ART. 3. [ZAPOTRZEBOWANIE NA INNOWACYJNY PRODUKT]
§1. NCBR potwierdza, że czynnikiem inicjującym przygotowanie Przedsięwzięcia jest wdrożenie przez Centrum nowego modelu prowadzenia badań w oparciu o model „problem-driven research”. Nowa formuła polega na tworzeniu kompleksowego przedsięwzięcia badawczego z portfolio projektów, które przyczyniają się do realizacji głównego celu Przedsięwzięcia, tj. rozwiązania problemu, poprzez zapewnienie rozwiązania technologicznego, nieobecnego dziś na rynku.
§2. NCBR potwierdza, że Przedsięwzięcie „e-Van – uniwersalny pojazd dostawczy z napędem elektrycznym kat. N1” realizowane jest w celu wyłonienia Wykonawców, którzy opracują nowe technologie przeznaczone dla pojazdów dostawczych o napędzie elektrycznym (BEV lub FCEV) oraz zaimplementują je w stworzonych w ramach Postępowania Pojazdach – odpowiednio BEV lub FCEV).
§3. NCBR upatruje w powstaniu innowacyjnego pojazdu dostawczego rozwiązanie dla wskazanej potrzeby, które jednocześnie realizuje ustawowe cele NCBR w zakresie zapewniania finansowania prac badawczo-rozwojowych oraz – potencjalnie – zapewni NCBR udział w przychodzie z komercjalizowanych rozwiązań, który umożliwi finansowanie kolejnych działań przez NCBR.
ART. 4. [WYJAŚNIENIE POJĘĆ]
Pojęcia stosowane w Umowie, które zostały zapisane wielką literą, zostały zdefiniowane w Załączniku nr 3 do Regulaminu i używane w Umowie, mają znaczenie nadane im w tym załączniku.
ROZDZIAŁ II. ZOBOWIĄZANIA OGÓLNE STRON I ZAPEWNIENIA ART. 5. [ZOBOWIĄZANIA I ZAPEWNIENIA STRON]
§1. Każda ze Stron zobowiązuje się:
1) współpracować z drugą Stroną w celu wykonywania Umowy;
2) współdziałać w zakresie realizacji Umowy zgodnie z Harmonogramem Przedsięwzięcia określonym w Załączniku nr 5 do Regulaminu, a w szczególności zobowiązuje się do terminowego dokonywania czynności związanych z Odbiorami;
3) wykonać wszelkie czynności warunkujące pełne wywiązanie się przez nią ze zobowiązań wynikających z Umowy;
4) wykonywać wszelkie obowiązki wynikające z Umowy w dobrej wierze, z zachowaniem
należytej staranności wymaganej w stosunkach tego rodzaju i bez jakiejkolwiek zwłoki.
§2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na to, by czynności związane z oceną czynności Wykonawcy, pomiary, testy i inne czynności wymagające wiedzy specjalistycznej dokonywane były w imieniu NCBR przez podmioty wskazane przez NCBR, które posiadają odpowiednie przygotowanie zawodowe.
ART. 6. [ZOBOWIĄZANIA I ZAPEWNIENIA NCBR]
NCBR zobowiązuje się, że w przypadku zaistnienia opisanych Umową przesłanek:
1) uiści wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z Umową, za realizację Prac B+R w Etapie I, Etapie II, Etapie III i Etapie IV, przy spełnieniu warunków i przesłanek określonych w Umowie;
2) wykona inne swoje zobowiązania, szczegółowo opisane w dalszych postanowieniach Umowy.
ART. 7. [ZOBOWIĄZANIA I ZAPEWNIENIA WYKONAWCY]
§1. Wykonawca zobowiązuje się, że:
1) przeprowadzi Prace B+R zgodnie z Umową, z zastrzeżeniem, że celem Prac B+R jest opracowanie Pojazdu zgodnie z wymogami określonymi Umową oraz Wnioskiem Wykonawcy;
2) opracuje Pojazd i na zasadach określonych Umową utrwali przebieg Prac B+R w Dokumetancji B+R, a w szczególności w postaci Dokumentacji Technicznej Pojazdu po Etapie II, III oraz IV i Raportu dotyczącego innych możliwych zastosowań Pojazdu;
3) będzie przekazywał NCBR Udział w Przychodach z Komercjalizacji Wyników Prac B+R oraz Udział w Przychodach z Komercjalizacji Technologii Zależnych na zasadach określonych w Umowie;
4) udzieli NCBR na zasadach określonych Umową:
a) prawa do korzystania z praw do Wyników Prac B+R – w zakresie określonym
w Umowie (ROZDZIAŁ V. ),
b) prawa do korzystania z Dokumentacji B+R, w szczególności do Dokumentacji Technicznej Pojazdu po Etapie II, III oraz IV, i Raportu dotyczącego innych możliwych zastosowań Pojazdu.
5) wykona inne swoje zobowiązania, szczegółowo opisane w dalszych postanowieniach Umowy;
6) w przypadku zaistnienia Zdarzenia Nadzwyczajnego ninezwłocznie, lecz w terminie nie dłuższym niż 5 Dni Roboczych od powzięcia wiadomości o Zdarzeniu Nadzwyczajnym, Wykonawca zawiadomi NCBR o takim zdarzeniu, przedstawiając wszelkie informacje niezbędne dla oceny wpływu ryzyka związanego ze Zdarzeniem Nadzwyczajnym na wykonanie przez Wykonawcę Umowy. Niezależnie od obowiązku zawiadomienia NCBR, Wykonawca zobowiązuje się, że podejmie natychmiast wszelkie niezbędne czynności zmierzające do usunięcia negatywnych skutków Zdarzenia Nadzwyczajnego dla wykonania przez niego Umowy.
§2. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że:
1) przyjmuje do wiadomości, że jest jednym z Uczestników Przedsięwzięcia, a Przedsięwzięcie przewiduje Selekcję. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wskutek Selekcji Umowa, w zależności od przebiegu jej realizacji, osiągnięć Wykonawcy oraz osiągnięć Konkurentów Wykonawcy, może wygasnąć zgodnie z zasadami zapisanymi w Umowie, po wykonaniu przez Wykonawcę czynności w ramach Etapu I, Xxxxx XX albo Xxxxx XXX;
2) nie wszedł i nie wejdzie w jakiekolwiek porozumienie, w szczególności w formie pisemnej lub ustnej, mające na celu zakłócenie konkurencji w Przedsięwzięciu, a w szczególności ustalenie oferowanego wynagrodzenia lub warunków oferowanych NCBR w ramach Przedsięwzięcia,
3) wynagrodzenie uzyskiwane od NCBR w ramach Umowy pokrywa wszelkie jego roszczenia względem NCBR związane z jej wykonaniem, w tym wszelkie należności publiczno-prawne oraz koszty, których nie przewidział w chwili przystępowania do Postępowania. Wszelkie koszty, których Wykonawca nie jest w stanie sfinansować z wynagrodzenia, pokryje we własnym zakresie i nie będzie żądał od NCBR podwyższenia wynagrodzenia w żadnym zakresie;
4) nie będzie finansował czynności wykonanych w ramach obowiązywania Umowy ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub ze środków publicznych z innych tytułów niż niniejsza Umowa oraz oświadcza, że w kosztach Prac B+R prowadzonych w ramach Etapu I, Etapu II i Etapu III oraz w kosztach Etapu IV nie uwzględni Prac B+R, na które uzyskał wcześniej dofinansowanie lub na których dofinansowanie ubiega się, a które to dofinansowanie pochodzi z innych źródeł, w tym ze środków publicznych lub z budżetu Unii Europejskiej, bez uprzedniej zgody NCBR (wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności), przy czym obowiązywać będzie zasada, że:
a) wyniki prac sfinansowanych ze źródeł, o których mowa w zdaniu poprzednim mogą być wykorzystane dla potrzeb osiągnięcia celu Przedsięwzięcia, jednakże Wykonawca zrezygnuje z wynagrodzenia Prac B+R w zakresie, w jakim zostały sfinansowane z innych źródeł pochodzących ze środków publicznych lub budżetu Unii Europejskiej,
b) jeżeli rozwój produktu będzie wymagał adaptacji prac sfinansowanych ze źródeł, o których mowa powyżej, a Wykonawca na odpowiednim etapie wykaże sposób i koszty takiej adaptacji, wynagrodzeniem mogą być objęte wyłącznie koszty tej adaptacji, które zostaną przez Wykonawcę wyodrębnione w dokumentacji księgowej;
5) każdy przejaw Wyników Prac B+R utrwali w postaci Dokumentacji B+R w szczególności Dokumentacji Technicznej Pojazdu po Etapie II, III oraz IV i Raportu dotyczącego innych możliwych zastosowań Pojazdu.
6) wykonanie przez niego Prac B+R, w tym przygotowanie dokumentacji, o której mowa w pkt 5) oraz opracowanie i dostarczenie Prototypów Pojazdów, przeprowadzenie prac celem uzyskania Homologacji kat. N1 Pojazdów, opracowanie Serii Testowej Pojazdu oraz Raportu dotyczącego innych możliwych zastosowań Pojazdu nastąpi z uwzględnieniem postanowień Umowy;
7) posiada wszelkie zdolności i warunki techniczne niezbędne dla prawidłowego wykonania Umowy;
8) jego kondycja finansowa nie zagraża prawidłowemu i terminowemu wykonaniu przez niego Umowy, jak również nie są mu znane żadne okoliczności, które mogłyby wpłynąć w przyszłości negatywnie na jego kondycję finansową;
9) nie jest wobec niego prowadzone postępowanie upadłościowe ani restrukturyzacyjne, jak również nie istnieją przesłanki do ogłoszenia ich upadłości ani wszczęcia postępowania restrukturyzacyjnego;
10) wszelkie informacje i oświadczenia złożone przy zawarciu Umowy są prawdziwe, kompletne i rzetelne, w szczególności, w sposób obiektywny oraz prawidłowy przedstawiają jego sytuację finansową;
11) z chwilą zawarcia i wejścia w życie Umowy nie będą zachodziły inne okoliczności, które
mogą przeszkodzić prawidłowemu i terminowemu wykonaniu Umowy;
12) postanowienia Umowy nie pozostają w sprzeczności z jakąkolwiek inną umową, której jest stroną i nie prowadzą do niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień takiej umowy;
13) zostały pozyskane zgody jego organów korporacyjnych oraz wszelkie inne wymagane zgody – jeżeli dotyczy;
14) przez cały czas trwania Umowy zapewni niezbędną dla jej wykonania liczbę osób, z których doświadczenia, wiedzy i umiejętności Wykonawca będzie korzystał (Zespół Projektowy skierowany do realizacji Przedsięwzięcia), zaś w przypadku konieczności zmiany członka ww. Zespołu , Wykonawca zapewni na własny koszt i ryzyko nowego członka ww. Zespołu, o doświadczeniu, wiedzy i umiejętnościach nie mniejszych, niż osoba zastępowana, przy czym Wykonawca niezwłocznie, lecz nie później niż 7 dni od zaistnienia zmiany w Zespole Projektowym, zawiadomi NCBR o zaistniałej zmianie;
15) wyraża zgodę na przeprowadzenie kontroli oraz podda się kontrolom wskazanym w Umowie;
16) będzie realizował Prace B+R, w tym także prace prowadzone celem uzyskania Homologacji kat. N1 Pojazdów zgodnie z Umową oraz przepisami powszechnie obowiązującego prawa;
17) przyjmuje do wiadomości, że istnieje możliwość zaistnienia okoliczności, o której mowa w ART. 40, których konsekwencją może być obniżenie poziomu finansowania Przedsięwzięcia, oraz konieczność dokonania stosownej zmiany Umowy, której zobowiązuje się dokonać, na pisemne (pod rygorem nieważności) wezwanie NCBR do zmiany Umowy, z zastrzeżeniem uprawnienia Wykonawcy do wypowiedzenia Umowy, zgodnie z ART. 37 §9 Umowy;
18) wszelkie oświadczenia Wykonawcy złożone we Wniosku oraz w związku z przeprowadzeniem Postępowania są prawdziwe oraz potwierdza ich prawdziwość także na moment zawarcia Umowy oraz czas jej realizacji;
19) zespół pracowników, współpracowników lub Podwykonawców Wykonawcy, stanowiący Zespół Projektowy Wykonawcy skierowany do realizacji Przedsięwzięcia, ani też poszczególni jego członkowie, wykonujący czynności w ramach Umowy, w tym prowadzący Prace B+R, nie będzie wykonywał (nie będą wykonywali) jakichkolwiek czynności w ramach umowy zawartej pomiędzy NCBR a Konkurentem Wykonawcy;
20) Wykonawca nie będzie korzystał z wyników prac wykonanych lub wykonywanych przez jakikolwiek podmiot w związku z umową zawartą pomiędzy NCBR a Konkurentem Wykonawcy w ramach Przedsięwzięcia, przy czym niniejsze zobowiązanie nie ma zastosowania do korzystania z wyników prac Konkurenta Wykonawcy, względem którego odpowiednia umowa uprzednio wygasła wskutek dokonanej Selekcji;
21) Wykonawca, niezależnie od tego, czy uczestniczy w wykonywaniu innej umowy zawartej pomiędzy NCBR a Konkurentem Wykonawcy, zobowiązuje się zapewnić procedury o których mowa w ART. 7 §3 pkt 1);
22) Wykonawca zapewni pełną poufność czynności wykonywanych w ramach realizacji Umowy, w tym prowadzenia Prac B+R, przynajmniej w takim stopniu, by uniemożliwić Konkurentom Wykonawcy dostęp do ich przebiegu i wyników.
1) zapewnić procedury zapewniające, że Prace B+R i ich wyniki, wykonywane w ramach Umowy nie będą dostępne personelowi danego podmiotu wykonującego czynności w ramach umowy zawartej pomiędzy NCBR a Konkurentem Wykonawcy, oraz że pomiędzy takim personelem a personelem wykonującym czynności w ramach Umowy nie wystąpi konflikt interesów. Jako „konflikt interesów” rozumiana jest potencjalna sytuacja, w której niepodjęcie przez daną osobę wymaganych Umową czynności lub ich nienależyte wykonanie może, nawet potencjalnie, wpłynąć na wykonanie umowy zawartej pomiędzy NCBR a Konkurentem Wykonawcy lub zmierzać do wpłynięcia na wykonanie umowy zawartej pomiędzy NCBR a Konkurentem Wykonawcy,
2) czynności wykonywane w ramach Umowy lub wyniki tych czynności nie będą finansowane lub współfinansowane ze środków uzyskanych z umowy zawartej pomiędzy NCBR a Konkurentem Wykonawcy, a także nie mogą być one przedmiotem umowy zawartej pomiędzy NCBR a Konkurentem Wykonawcy za wyjątkiem czynności związanych z procesem homologacji Prototypu Pojazdu lub Pojazdu,
3) zespół pracowników, współpracowników lub Podwykonawców, stanowiący Zespół Projektowy skierowany do realizacji Przedsięwzięcia Wykonawcy Przedsięwzięcia, oraz poszczególni jego członkowie, wykonujący czynności w ramach Umowy, w tym prowadzący Prace B+R, nie będzie wykonywał/ nie będą wykonywali jakichkolwiek czynności lub Prac B+R w ramach umowy zawartej pomiędzy NCBR a Konkurentem Wykonawcy,
4) dokonać i dokumentować osobno rozliczenia związane z każdą umową, wykonywaną
przez Wykonawcę,
5) zapewnić wykluczenie finansowania tych samych prac w ramach dwóch odrębnych
umów.
§4. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z zobowiązań, o których mowa w ART. 7 §2 i §3 lub poświadczenia w tym zakresie nieprawdy, NCBR jest uprawnione, niezależnie od innych uprawnień wynikających z Umowy, do jednostronnego rozwiązania Umowy, bez zachowania terminu wypowiedzenia.
§5. Postanowienia niniejszego artykułu mają odpowiednie zastosowanie w przypadku, gdy Wykonawca i Konkurent Wykonawcy stanowią dwie jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, wchodzące w skład jednej uczelni.
ROZDZIAŁ III. GŁÓWNE ZAŁOŻENIA PRZEDSIĘWZIĘCIA
ART. 8. [STADIA REALIZACJI UMOWY]
§1. Zawarcie Umowy zostało poprzedzone Postępowaniem.
§2. Wykonanie Umowy dzieli się na cztery następujące po sobie Etapy odpowiadające procesowi badawczo-rozwojowemu:
1) Etap I – czyli pierwszą część Umowy, polegającą na opracowaniu Wyniku Prac Etapu I, w tym x.xx. dokumentu Koncepcji Pojazdu;
2) Etap II – czyli drugą część Umowy, polegającą na opracowaniu Wyniku Prac Etapu II, w tym x.xx. Dokumentacji Technicznej Pojazdu po Etapie II,
3) Etap III – czyli trzecią część Umowy, polegającą na opracowaniu Wyniku Prac Etapu III, w tym x.xx. Dokumentacji Technicznej Pojazdu po Etapie III oraz na przygotowaniu Prototypów Pojazdu oraz uzyskaniem dla nich Dopuszczenia Do Ruchu w celu umożliwienia przeprowadzenia testów;
4) Etap IV – czyli czwartą część Umowy, polegającą na przygotowaniu Wyników Prac Etapu IV, w tym x.xx. Dokumentacji Technicznej Pojazdu po Etapie IV oraz opracowaniu tzw. Serii Testowej Pojazdu i uzyskaniu dla niej Świadectwa Homologacji Typu, potwierdzającej zakończenie procesu badawczo-rozwojowego.
§3. W pozostałym zakresie opis Etapu I, Xxxxx XX, Etapu III i Etapu IV określono w Regulaminie oraz dalszych postanowieniach Umowy.
ART. 9. [HARMONOGRAM PRZEDSIĘWZIĘCIA]
§1. Harmonogram Przedsięwzięcia stanowi Załącznik nr 5 do Regulaminu.
§2. Prace w ramach Etapu I Wykonawca rozpoczyna niezwłocznie po zawarciu Umowy i zakończy
je nie później niż w ostatnim dniu przewidzianym dla Terminu Doręczenia Wyników Prac
Etapu I, przy czym wskazany termin jest dochowany, jeśli przed jego upływem Wykonawca dostarczy NCBR, w celu dokonania Odbioru, Wynik Prac Etapu I oraz pozostałą wymaganą w tym Etapie Dokumentację B+R.
§3. Po zakończeniu przez Uczestników Przedsięwzięcia Prac B+R w Etapie I, nie później niż w terminach wskazanych w Harmonogramie Przedsięwzięcia, z zastrzeżeniem ART. 9 § 11-14 , NCBR rozpoczyna Selekcję Etapu I oraz podejmuje następujące działania:
1) dokonuje oceny formalnej i Odbioru Wyników Prac Etapu I stworzonych przez
Wykonawcę, o ile zostały spełnione przesłanki Odbioru;
2) przekazuje Wyniki Prac Etapu I opracowane przez Uczestników Przedsięwzięcia do oceny przez Zespół Oceniający w ramach Selekcji, w oparciu o zasady, wskazane w Umowie (ROZDZIAŁ IV. ) oraz w celu sporządzenia Raportów z Oceny i Listy Rankingowej na koniec Etapu I;
3) organizuje spotkanie Uczestników Przedsięwzięcia z Zespołem Oceniającym;
4) przekazuje każdemu Uczestnikowi Przedsięwzięcia Raport z Oceny stworzonych przez niego Wyników Prac Etapu i przekazuje ewentualne zastrzeżenia Uczestnika Przedsięwzięcia Zespołowi Oceniającemu;
5) publikuje Listę Rankingową i dokonuje doręczenia Uczestnikom Przedsięwzięcia dopuszczonym do kolejnego Etapu Wyników Pozytywnych, zaś pozostałym Uczestnikom Przedsięwzięcia – Wyników Negatywnych.
§4. Prace w ramach Etapu II Wykonawca rozpoczyna niezwłocznie po terminie i pod warunkiem uzyskania Wyniku Pozytywnego (publikacji Listy Rankingowej na Stronie internetowej Centrum) po Etapie I i zakończy je nie później niż w ostatnim dniu przewidzianym dla Terminu Doręczenia Wyników Prac Etapu II, przy czym wskazany termin jest dochowany, jeśli przed jego upływem Wykonawca dostarczy NCBR, w celu dokonania Odbioru, Wyniki Prac Etapu II oraz pozostałą Dokumentację B+R.
§5. Po zakończeniu przez Uczestników Przedsięwzięcia Prac B+R w Etapie II, nie później niż w terminach wskazanych w Harmonogramie Przedsięwzięcia, z zastrzeżeniem ART. 9 § 11-14 , NCBR rozpoczyna Selekcję Etapu II oraz podejmuje następujące działania:
1) dokonuje oceny formalnej i Odbioru Wyników Prac Etapu II stworzonego przez
Wykonawcę, o ile zostały spełnione przesłanki Odbioru;
2) przekazuje Wyniki Prac Etapu II opracowane przez Uczestników Przedsięwzięcia do oceny przez Zespół Oceniający w ramach Selekcji, w oparciu o zasady, wskazane w Umowie (ROZDZIAŁ IV. ) oraz w celu sporządzenia Raportów z Oceny i Listy Rankingowej na koniec Etapu II;
3) organizuje spotkanie Uczestników Przedsięwzięcia z Zespołem Oceniającym;
4) przekazuje każdemu Uczestnikowi Przedsięwzięcia Raport z Oceny stworzonych przez niego Wyników Prac Etapu II i przekazuje ewentualne zastrzeżenia Uczestnika Przedsięwzięcia Zespołowi Oceniającemu,
5) publikuje Listę Rankingową i dokonuje doręczenia Uczestnikom Przedsięwzięcia dopuszczonym do kolejnego Etapu Wyników Pozytywnych, zaś pozostałym Uczestnikom Przedsięwzięcia – Wyników Negatywnych.
§6. Prace w ramach Etapu III Wykonawca rozpoczyna niezwłocznie po terminie i pod warunkiem uzyskania Wyniku Pozytywnego (publikacji Listy Rankingowej na Stronie internetowej NCBR) po Etapie II, i zakończy je nie później niż w ostatnim dniu przewidzianym dla Terminu Doręczenia Wyników Prac Etapu III, przy czym wskazany termin jest dochowany, jeśli przed
jego upływem Wykonawca dostarczy NCBR, w celu dokonania Odbioru, Wynik Prac Etapu III oraz pozostałą Dokumentację B+R.
§7. Po zakończeniu przez Uczestników Przedsięwzięcia Prac B+R w Etapie III, nie później niż w terminach wskazanych w Harmonogramie Przedsięwzięcia, z zastrzeżeniem ART. 9 § 11-14 , NCBR rozpoczyna Selekcję Etapu III oraz podejmuje następujące działania:
1) dokonuje oceny formalnej i Odbioru Wyniku Prac Etapu III stworzonego przez
Wykonawcę, o ile zostały spełnione przesłanki Odbioru;
2) przekazuje Wyniki Prac Etapu III opracowane przez Uczestników Przedsięwzięcia do oceny przez Zespół Oceniający w ramach Selekcji, w oparciu o zasady, wskazane w Umowie (ROZDZIAŁ IV. ) oraz w celu sporządzenia Raportów z Oceny i Listy Rankingowej na koniec Etapu III;
3) organizuje spotkanie Uczestników Przedsięwzięcia z Zespołem Oceniającym;
4) przekazuje każdemu Uczestnikowi Przedsięwzięcia Raport z Oceny stworzonych przez niego Wyników Prac Etapu i przekazuje ewentualne zastrzeżenia Uczestnika Przedsięwzięcia Zespołowi Oceniającemu,
5) publikuje Listę Rankingową i dokonuje doręczenia Uczestnikom Przedsięwzięcia dopuszczonym do Etapu IV Wyników Pozytywnych, zaś pozostałym Uczestnikom Przedsięwzięcia – Wyników Negatywnych.
§8. Prace w ramach Etapu IV Wykonawca rozpoczyna niezwłocznie po terminie i pod warunkiem uzyskania Wyniku Pozytywnego (publikacji Listy Rankingowej na Stronie internetowej Centrum) po Etapie III, i zakończy je nie później niż w ostatnim dniu przewidzianym dla Terminu Doręczenia Wyników Prac Etapu IV, przy czym wskazany termin jest dochowany, jeśli przed jego upływem Wykonawca dostarczy NCBR, w celu dokonania Odbioru, Wynik Prac Etapu IV oraz Dokumentację Prac B+R.
§9. Z zastrzeżeniem ART. 9 §10, po dniu wskazanym w Harmonogramie Przedsięwzięcia, jako termin rozpoczęcia oceny w ramach zakończenia Etapu IV, z zastrzeżeniem ART. 9 § 11-14 , NCBR, niezależnie dla każdego Uczestnika Przedsięwzięcia po zakończeniu oceny danych Wyników Prac Etapu IV, NCBR rozpoczyna następujące działania:
1) dokonuje oceny formalnej i Odbioru Wyniku Prac Etapu IV o ile zostały spełnione przesłanki Odbioru;
2) przekazuje Wyniki Prac Etapu IV do oceny przez Zespół Oceniający;
3) organizuje spotkanie Uczestników Przedsięwzięcia z Zespołem Oceniającym;
4) publikuje Wyniki Pozytywne Końcowe i Wyniki Negatywne i dokonuje Doręczenia Uczestnikom Przedsięwzięcia Wyniku Pozytywnego Końcowego albo Wyniku Negatywnego.
§10. Wykonawca jest uprawniony do zgłoszenia Wyniku Prac Etapu IV przed terminem wskazanym w Harmonogramie Przedsięwzięcia, za uprzednim 7-dniowym powiadomieniem NCBR w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W takim wypadku czynności wskazane w ART. 9 §9 NCBR może podjąć niezwłocznie.
§11. W trakcie Przedsięwzięcia, NCBR jest uprawnione do jednostronnej zmiany każdego z terminów wskazanego w Harmonogramie Przedsięwzięcia, z zastrzeżeniem, że:
1) NCBR nie dokona skrócenia terminu na przeprowadzenie Prac B+R w ramach danego Etapu, oraz
2) zmiana zostanie dokonana względem wszystkich Uczestników Przedsięwzięcia uczestniczących w danym Etapie, oraz
3) z uprawnienia, o którym mowa w niniejszym punkcie, NCBR może skorzystać względem każdego z terminów, nie później jednak niż na 3 Dni Xxxxxxxxx przed jego upływem, oraz
5) zmiana Harmonogramu Przedsięwzięcia z zachowaniem opisanych w pkt 1)-4) zasad nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
§13. W przypadku, gdy wniosek Uczestnika Przedsięwzięcia, o którym mowa w ART. 9 §12 dotyczący przedłużenia terminu na wykonanie Etapu, uzasadniony jest zaistnieniem okoliczności Siły Wyższej, co zostanie odpowiednio uzasadnione przez Uczestnika Przedsiewzięcia, NCBR jest zobowiązany, na uzasadniony wniosek Uczestnika Przedsiewzięcia, do przedłużenia terminu na wykonanie Etapu o termin istnienia przeszkody, przy czym termin prac w ramach danego Etapu można przedłużyć maksymalnie o: w przypadku Etapu I – łącznie o 15 Dni Roboczych, w przypadku Etapu II – łącznie o 30 Dni Roboczych, w przypadku Etapu III – łącznie o 45 Dni Roboczych, w przypadku Etapu IV – łącznie o 45 Dni Roboczych. W pozostałym zakresie postanowienia ART. 9 §12 stosuje się odpowiednio. Przedłużenie terminu, dokonane na podstawie umowy zawartej z którymkolwiek Uczestnikiem Przedsięwzięcia, skuteczne wobec jednego Uczestnika Przedsięwzięcia skuteczne jest wobec wszystkich Uczestników Przedsięwzięcia, w tym wobec Wykonawcy, przy czym NCBR zawiadomi Wykonawcę (i pozostałych Uczestników Przedsięwzięcia) o jakimkolwiek przedłużeniu terminu niezwłocznie, lecz nie później niż w
terminie [7] Dni Roboczych od powzięcia decyzji o przedłużeniu terminu oraz nie później niż
na 7 Dni Roboczych przed upływem terminu złożenia Wyników Prac Etapu.
§14. W każdym innym obiektywnie uzasadnionym przypadku, gdy przebieg realizacji Umowy wskazuje na wysokie prawdopodobieństwo nieosiągnięcia określonych w Harmonogramie Przedsięwzięcia terminów, NCBR może, także na wniosek Uczestnika Przedsięwzięcia, przedłużyć terminy określone w Harmonogramie Przedsięwzięcia. Przedłużenie terminu skuteczne wobec jednego Uczestnika Przedsięwzięcia jest skuteczne wobec wszystkich Uczestników Przedsięwzięcia, przy czym NCBR zawiadomi wszystkich Uczestników Przedsięwzięcia o jakimkolwiek przedłużeniu terminu niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 7 Dni Roboczych od powzięcia decyzji o przedłużeniu terminu oraz nie później niż na 3 Dni Robocze przed upływem terminu na dokonanie danej czynności.
ART. 10. [PODWYKONAWCY]
§1. NCBR dopuszcza wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu Umowy z udziałem Podwykonawców, oraz nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części Umowy, pod warunkiem, że umowa z Podwykonawcą zostanie zawarta w formie pisemnej (pod rygorem nieważności) oraz :
1) będzie zobowiązywać Podwykonawcę do zachowania poufności informacji na warunkach
tożsamych do tych określonych w ROZDZIAŁ VII. ;
2) będzie zawierać postanowienia zobowiązujące Podwykonawcę do nabycia od wszystkich członków personelu Podwykonawcy (niezależenie od podstawy zatrudnienia) całości wytworzonego przez nich Foreground IP w zakresie nie węższym niż wskazany w ART. 30§1;
3) będzie zawierać postanowienia przewidujące przeniesienie na Wykonawcę całości Foreground IP w zakresie nie węższym niż wskazany w ART. 30§1, jak również odpowiednie postanowienia zobowiązujące Podwykonawców do niewykonywania względem NCBR, jego następców prawnych oraz osób przez niego upoważnionych, praw osobistych w jakimkolwiek zakresie, oraz umowa ta będzie zawierać bezterminowe upoważnienie dla NCBR, jego następców prawnych oraz osób przez niego upoważnionych do wykonywania osobistych praw w imieniu twórców;
5) Podwykonawca będzie spełniał wszystkie zapewnienia i oświadczenia Wykonawcy, o których mowa w Umowie ( w szczególności ROZDZIAŁ II. );
6) Większość Prac B+R będzie wykonana samodzielnie przez Wykonawcę.
§2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że Podwykonawcy nie będą korzystać z dalszych podwykonawców w zakresie wykonywania Prac B+R.
§3. Wykonawca ponosi wobec NCBR pełną odpowiedzialność za wszelkie prace, których wykonanie powierzył Podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z Podwykonawcami.
§4. Realizacja przedmiotu umowy przy udziale Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków umownych. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne.
§5. Podwykonawca, który udostępnił swoje zasoby na potrzeby wykazania, że Wykonawca spełnia warunki udziału lub Kryteria Oceny Wniosków będzie zobowiązany do osobistego wykonania prac, w zakresie których udostęnił doświadczenie. Jeżeli udostępnienie doświadczenia obejmowało doświadczenie członków Zespołu Projektowego Podwykonawca zapewni, że osoby te wezmą udział w wykonaniu Umowy w sposób odpowiedni do udostępnionego doświadczenia.
§6. Podwykonawca, który udostępnił swoje zasoby na potrzeby wykazania, że Wykonawca spełnia warunki udziału lub Kryteria Oceny Wniosków w zakresie zasobów technicznych lub technologicznych Podwykonawca zobowiązany jest do rzeczywistego wykorzystania tych zasobów w celu wykonania Umowy.
§7. Wykonawca przedstawi NCBR kopię umowy zawartej z podwykonawcą lub aneksu do takiej umowy w terminie 7 dni od jej zawarcia lub zmiany.
ROZDZIAŁ IV. PRZEBIEG ETAPÓW REALIZACJI UMOWY
ART. 11. [OGÓLNE ZASADY DOTYCZĄCE WYKONANIA ETAPÓW UMOWY]
§1. W ramach Etapów Wykonawca wykonuje Prace B+R zmierzające do opracowania Pojazdu oraz uzyskania dla niego Homologacji oraz opracowania Raportu dotyczącego innych możliwych zastosowań Pojazdu, poprzez opracowanie Platformy Pojazdu oraz opracowanie Zabudowy Testowej i dwóch dowolnych zabudów: z Katalogu Zabudów lub innych zabudów na Platformie Pojazdu, w kolejności ustalonej zgodnie z tym rozdziałem (ROZDZIAŁ IV. ).
§2. Wykonawca jest zobowiązany utrzymać parametry Pojazdu na poziomie nie gorszym niż podane we Wniosku i w ramach kolejno przedstawianych Wyników Prac Etapu z zastrzeżeniem dopuszczalnego odstępstwa wynoszącego 5% pogorszenia wartości względem tych parametrów podanych we Wniosku lub w ramach kolejno przedstawianych Wyników Prac Etapu, z zastrzeżeniem zdania kolejnego. Zdanie pierwsze nie ma zastosowania względem rozwiązań określonych jako „wymagane” w ramach Specyfikacji Minimalnej Pojazdu, stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu.
§3. Wykonawca doręcza NCBR Wyniki Prac danego Etapu w terminach wskazanych w Harmonogramie Przedsięwzięcia, zgodnie z Umową.
§4. W ramach zakończenia Etapu I, Etapu II i Etapu III, następuje Selekcja Uczestników Przedsięwzięcia, w celu wyłonienia najlepszych Wyników Prac Etapu, poprzez zestawienie Wyników Prac Etapu Wykonawcy i innych Uczestników Przedsięwzięcia z wymogami Umowy i sobą nawzajem. W ramach zakończenia Etapu IV Zespół Oceniający ocenia osiągnięcie zadeklarowanych funkcjonalności i parametrów zasięgu i ładowności Pojazdu oraz Świadectwa Homologacji kat. N1 dla Pojazdu, przez Wyniki Prac Etapu IV, przedstawione przez Uczestników Przedsięwzięcia.
1) dopuszczeniu części lub wszystkich (w zależności od liczby Uczestników Przedsięwzięcia
na każdym ze wskazanych Etapów) Uczestników Przedsięwzięcia do dalszej realizacji
umów w ramach Przedsięwzięcia na podstawie Wyniku Pozytywnego albo przyznaniu Wyniku Pozytywnego Końcowego, przy czym:
a. do Etapu II zostanie dopuszczonych co najwyżej czterech Uczestników
Przedsięwzięcia, przy czym:
- co najwyżej dwóch Uczestników Przedsięwzięcia, którzy zadeklarowali opracowanie Pojazdu BEV oraz spełnili warunki, o których mowa w ART. 11 §7 pkt. 1 lit. a),
- co najwyżej dwóch Uczestników Przedsięwzięcia, którzy zadeklarowali opracowanie Pojazdu FCEV oraz spełnili warunki, o których mowa w ART. 11 §7 pkt. 1 lit. a).
W przypadku, gdy żaden spośród Uczestników Przedsięwzięcia, którzy zadeklarowali opracowanie Pojazdu BEV (albo odpowiednio Pojazdu FCEV) nie spełni warunków, o których mowa w ART. 11 §7 pkt. 1 lit. a), do Etapu II dopuszczonych zostanie co najwyżej trzech Uczestników Przedsięwzięcia, którzy zadeklarowali opracowanie Pojazdu FCEV (albo odpowiednio Pojazdu BEV).
W przypadku jeśli tylko jeden spośród Uczestników Przedsięwzięcia, którzy, zadeklarowali opracowanie Pojazdu BEV (albo odpowiednio Pojazdu FCEV) spełni warunki, o których mowa w ART. 11 § 7 pkt. 1 lit. a), do Etapu II dopuszczonych zostanie co najwyżej trzech Uczestników Przedsięwzięcia, którzy zadeklarowali opracowanie Pojazdu FCEV (albo odpowiednio Pojazdu BEV).
b. do Etapu III zostanie dopuszczonych co najwyżej dwóch Uczestników
Przedsięwzięcia, przy czym:
- co najwyżej jeden Wykonawca, który zadeklarował opracowanie Pojazdu BEV oraz spełnił warunki, o których mowa w ART. 11 §7 pkt. 1 lit. a),
- co najwyżej jeden Wykonawca, który zadeklarował opracowanie Pojazdu FCEV oraz spełnił warunki, o których mowa w ART. 11 §7 pkt. 1 lit. a),
[Wariant I]
W przypadku, gdy żaden spośród Uczestników Przedsięwzięcia, którzy zadeklarowali opracowanie Pojazdu BEV (albo odpowiednio Pojazdu FCEV) nie spełnił warunków, o których mowa w ART. 11 §7 pkt. 1 lit. a), do Etapu III dopuszczonych zostanie co najwyżej dwóch Uczestników Przedsięwzięcia, którzy zadeklarowali opracowanie Pojazdu BEV [Wariant II] (albo odpowiednio Pojazdu FCEV [Wariant III]),
c. do Etapu IV zostanie dopuszczonych co najwyżej dwóch Uczestników
Przedsięwzięcia, przy czym:
- co najwyżej jeden Uczestnik Przedsięwzięcia, który zadeklarował opracowanie Pojazdu BEV oraz spełnił warunki, o których mowa w ART. 11 §7 pkt. 1 lit. a),
- co najwyżej jeden Uczestnik Przedsięwzięcia, który zadeklarował opracowanie Pojazdu FCEV oraz spełnił warunki, o których mowa w ART. 11 §7 pkt. 1 lit. a),
W przypadku, gdy żaden spośród Uczestników Przedsięwzięcia, którzy zadeklarowali opracowanie Pojazdu BEV (albo odpowiednio Pojazdu FCEV) nie spełnił warunków, o których mowa w ART. 11 §7 pkt. 1 lit. a), do Etapu III dopuszczonych zostanie co najwyżej dwóch Uczestników Przedsięwzięcia, którzy zadeklarowali opracowanie Pojazdu FCEV (albo odpowiednio Pojazdu BEV),
2) wygaśnięciu umów zawartych z Uczestnikami Przedsięwzięcia innymi niż wskazani w punkcie ART. 11 §5 pkt 1), wskutek przyznania im Wyników Negatywnych.
§6. Przyznanie Uczestnikowi Przedsięwzięcia Wyniku Pozytywnego albo Wyniku Negatywnego po Etapie I, Etapie II, Etapie III następuje w ramach Listy Rankingowej, sporządzonej na koniec danego Etapu przez Zespół Oceniający w ramach Selekcji. Przyznanie Uczestnikowi Przedsięwzięcia Wyniku Pozytywnego Końcowego albo Wyniku Negatywnego po Etapie IV następuje na podstawie rozstrzygnięcia Zespołu Oceniającego, indywidualnego dla każdego Uczestnika Przedsięwzięcia.
§7. Z zastrzeżeniem ART. 11 §5, Zespół Oceniający przyznaje:
1) w ramach Selekcji Etapu I, Selekcji Etapu II i Selekcji Etapu III:
a) Wyniki Pozytywne Uczestnikom Przedsięwzięcia:
- których Wyniki Prac Etapu spełniają wymogi formalne określone Umową, oraz
- którzy otrzymali co najmniej 50% z maksymalnej liczby punktów możliwych do uzyskania na danym etapie Selekcji w ramach oceny Wyników Prac Etapu (a więc co najmniej 50 punktów ze 100 możliwych do uzyskania), oraz
- którzy uzyskali kolejno najwyższe oceny merytoryczne Wyników Prac Etapu klasyfikujące ich w ramach Listy Rankingowej dla odpowiedniego rodzaju Pojazdu (odpowiednio BEV albo FCEV) na początkowych miejscach w liczbie nie większej, niż maksymalna liczba Uczestników Przedsięwzięcia wskazana w ART. 11 §5 pkt 1, oraz
- spełniają Obligatoryjne Kryteria oceny merytorycznej oceniane w Kryteriach Selekcji na zasadzie „spełnione/nie spełnione” lub „złożono/nie złożono”
- których wynagrodzenie za kolejny Etap łącznie mieści się w Alokacji;
b) Wyniki Negatywne Uczestnikom Przedsięwzięcia:
- których Wyniki Prac Etapu nie spełniają wymogów formalnych określonych Umową lub
- nie uzyskali wyniku oceny merytorycznej pozwalającej na przyznanie im Wyniku Pozytywnego zgodnie z ART. 11 §7 pkt 1) lit. a), pomimo spełnienia wymogu określonego w powyższym tiret; lub
- nie spełnili obligatoryjnych kryteriów oceny merytorycznej.
2) w ramach zakończenia Etapu IV:
a) Wynik Pozytywny Końcowy każdemu Uczestnikowi Przedsięwzięcia, który spełnia
pozytywnie wymogi, o których mowa w ART. 19 §4,
b) Wynik Negatywny Uczestnikom Przedsięwzięcia, których Wyniki Prac Etapu nie
spełniają dowolnego z wymogów określonych w ART. 19 §4.
§8. Zespół Oceniający po ocenie każdego Wyniku Prac Etapu i przed sporządzeniem Listy Rankingowej sporządza Raport z Oceny.
§9. Raport z Oceny, przed opublikowaniem Listy Rankingowej, jest przekazywany w formie elektronicznej wyłącznie temu Uczestnikowi Przedsięwzięcia, którego Wyników Prac Etapu dotyczy Raport z Oceny. Uczestnik Przedsięwzięcia w terminie 5 Dni Roboczych od otrzymania Raportu z Oceny, jest uprawniony do wniesienia do NCBR zastrzeżeń do Raportu z Oceny, wyłącznie w zakresie:
1) oceny formalnej Wyników Prac Etapu,
2) omyłek pisarskich i rachunkowych,
3) naruszeń procedury przyznawania punktów w ramach oceny merytorycznej, przy czym Uczestnik Przedsięwzięcia w ramach zastrzeżeń nie może kwestionować przypisania liczby punktów za poszczególne kryteria.
§10. W razie wpływu zastrzeżeń Uczestników Przedsięwzięcia, NCBR przekazuje zastrzeżenia Zespołowi Oceniającemu. Zespół Oceniający może dokonać zmian w Raportach z Oceny, z uwzględnieniem zasad dotyczących oceny merytorycznej Wyników Prac Etapu.
§11. Po bezskutecznym upływie terminu na wniesienie zastrzeżeń przez Uczestników Przedsięwzięcia albo zmianach Raportów z Oceny, Zespół Oceniający na podstawie ostatecznych Raportów z Oceny sporządza Listę Rankingową i przekazuje ją do NCBR celem opublikowania.
§12. Lista Rankingowa wyszczególnia:
1) podział na Uczestników Przedsięwzięcia, którzy zadeklarowali opracowanie Pojazdów BEV oraz Uczestników Przedsięwzięcia, którzy zadeklarowali opracowanie Pojazdów FCEV
2) Uczestników Przedsięwzięcia, którym przyznano Wyniki Pozytywne albo Wyniki Pozytywne Końcowe oraz pozostałych Uczestników Przedsięwzięcia, którym przyznano Wyniki Negatywne;
3) łączną liczbę punktów przypisanych Uczestnikowi Przedsięwzięcia w ramach oceny merytorycznej dokonanej w danym Etapie.
§13. Uszeregowanie Uczestników Przedsięwzięcia w ramach Listy Rankingowej w Selekcji Etapu I, Selekcji Etapu II i Selekcji Etapu III i przyznanie Wyników Pozytywnych, Wyników Pozytywnych Końcowych albo Wyników Negatywnych przez Zespół Oceniający, w zakresie danego Etapu, następuje na podstawie łącznego wyniku punktów przyznawanych Uczestnikowi Przedsięwzięcia w ramach oceny merytorycznej, uzyskanego przez danego Uczestnika Przedsięwzięcia za wszystkie kryteria oceny przypisane do danego Etapu. Uszeregowanie następuje od Uczestnika Przedsięwzięcia z najwyższym wynikiem punktowym, do Uczestnika Przedsięwzięcia z najniższym wynikiem punktowym, z zastrzeżenim ART. 11 §5.
§14. Po sporządzeniu Listy Rankingowej, Zespół Oceniający przedstawia ją do wiadomości NCBR.
§15. Po uzyskaniu Listy Rankingowej od Zespołu Oceniającego, z zastrzeżeniem ART. 11 §14, NCBR publikuje Listę Rankingową na Stronie internetowej Centrum oraz przesyła Uczestnikom Przedsięwzięcia elektroniczne powiadomienie o publikacji Listy Rankingowej. Powiadomienie przesyłane przez NCBR nie wpływa na skuteczność publikacji Listy Rankingowej. Następnie NCBR wysyła Uczestnikom Przedsięwzięcia odpowiednio Wyniki Pozytywne, Wyniki Pozytywne Końcowe albo Wyniki Negatywne, w formie pisemnej. Wysłanie i doręczenie pism, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, nie wpływa na skuteczność publikacji Listy Rankingowej.
§16. Jeżeli w ramach oceny merytorycznej w ramach Selekcji Etapu I, Selekcji Etapu II lub Selekcji Etapu III dwóch Uczestników Przedsięwzięcia uzyskało identyczny wynik, to przypisuje im się w ramach Listy Rankingowej kolejne miejsca, dając pierwszeństwo temu z nich, który uzyskał wyższy wynik za ocenę kryterium:
1) w ramach Selekcji Etapu I – w przypadku uzyskania przez Uczestników Przedsięwzięcia identycznej liczby punktów w ramach oceny merytorycznej, decydować będzie suma punktów uzyskanych w ramach niniejszych Kryteriów: Ładowność Pojazdu – ocena zadeklarowanej w Koncepcji przez Wykonawcę wartości parametru Ładowności, Zasięg Pojazdu – ocena zadeklarowanej w Koncepcji Pojazdu przez Wykonawcę wartości parametru Zasięgu;
2) w ramach Selekcji Etapu II - w przypadku uzyskania przez Uczestników Przedsięwzięcia identycznej liczby punktów w ramach oceny merytorycznej, decydować będzie suma punktów uzyskanych w ramach niniejszych Kryteriów: Ładowność Pojazdu – ocena zadeklarowanej w Dokumentacji Technicznej Pojazdu przez Wykonawcę wartości parametru Ładowności Pojazdu, Zasięg Pojazdu – ocena zadeklarowanej w Dokumentacji Technicznej Pojazdu przez Wykonawcę wartości parametru Zasięgu Pojazdu;
3) w ramach Selekcji Etapu III – w przypadku uzyskania przez Uczestników Przedsięwzięcia identycznej liczby punktów w ramach oceny merytorycznej, decydować będzie suma punktów uzyskanych w ramach niniejszych Kryteriów: Zasięg przy obciążeniu 1000 kg - dystans przebyty pomiędzy doładowaniami przez Prototyp Pojazdu przy obciążeniu 1000 kg oraz Ładowność Prototypu Pojazdu - przy zachowaniu wymogów dot. DMC pojazdów kat. N1.
§17. W przypadku, gdy liczba Uczestników Przedsięwzięcia, którzy otrzymali Wynik Pozytywny w ramach danego Etapu jest mniejsza niż maksymalna liczba Uczestników Przedsięwzięcia, którzy mogli otrzymać Wynik Pozytywny w ramach danego Etapu, NCBR zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy z Wykonawcą ze skutkiem na dzień złożenia wypowiedzenia.
1) Koncepcji Pojazdu – opracowywanej w ramach Etapu I,
2) Dokumentacji Technicznej Pojazdu po Etapie II,
3) Dokumentacji Technicznej Pojazdu po Etapie III,
4) Dokumentacji Technicznej Pojazdów po Etapie IV,
5) Raportu dotyczącego innych możliwych zastosowań Pojazdu.
§19. Wykonawca bez uprzedniej zgody NCBR, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, nie może dokonywać zmian charakteru rozwiązania w zakresie Pojazdu, względem rozwiązania przedstawionego w dokumentach wskazanych w ART. 11 §18, na wcześniejszych etapach wykonywania Umowy. Aby rozwiać wszelkie wątpliwości – typ Pojazdu, deklarowany przez Wnioskodawcę we Wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu (tj. BEV albo FCEV), nie może ulec zmianie po złożeniu Wniosku, w szczególności po podpisaniu Umowy i w trakcie realizacji Przedsięwzięcia.
§20. Wykonawca, na potrzeby Selekcji, może podać w ramach Wyniku Prac danego Etapu niższą wartość wynagrodzenia za realizację kolejnego Etapu Umowy niż została wskazana we Wniosku. W przypadku, gdyby Wykonawca w ramach Wyniku Prac Etapu:
1) nie wskazał w ogóle wartości wynagordzenia, o której mowa w zdaniu pierwszym lub
2) wskazał większą wartość wynagrodzenia za realizację danego Etapu, niż wskazana uprzednio we Wniosku i dotychczasowych Wynikach Prac Etapu,
to Strony przyjmują, że Wykonawca podał w ramach Wyniku Prac Etapu (i jest mu należna) najniższą wartość wynagrodzenia spośród wskazanych dotychczas we Wniosku lub poprzednich Wynikach Prac Etapu.
§21. Wykonawca, na potrzeby Selekcji, może podać w ramach Wyniku Prac danego Etapu wyższy dodatkowy względem 0,5% udział odpowiednio w Przychodzie za Komercjalizację Wyników Prac B+R lub Przychodzie za Komercjalizację Technologii Zależnych niż został wskazany we Wniosku i dotychczasowych Wynikach Prac Etapu. W przypadku, gdyby Wykonawca w ramach Wyniku Prac Etapu:
1) nie wskazał w ogóle dodatkowego względem 0,5% udziału odpowiednio w Przychodzie za Komercjalizację Wyników Prac B+R lub Komercjalizację Technologii Zależnych, o którym mowa w zdaniu pierwszym lub
2) wskazał niższy dodatkowy względem 0,5% udział odpowiednio w Przychodzie za Komercjalizację Wyników Prac B+R lub Przychodzie za Komercjalizację Technologii Zależnych, o którym mowa w zdaniu pierwszym, niż wskazany uprzednio we Wniosku i dotychczasowych Wynikach Prac Etapu,
to Strony przyjmują, że Wykonawca podał w ramach Wyniku Prac Etapu (i jest NCBR należna) najwyższą wartość dodatkowego względem 0,5% udziału odpowiednio w Przychodzie za Komercjalizację Wyników Prac B+R lub Przychodzie za Komercjalizację Technologii Zależnych, spośród wskazanych dotychczas we Wniosku lub poprzednich Wynikach Prac Etapu.
ART. 12. [OGÓLNE ZASADY OCENY SPEŁNIENIA KRYTERIÓW W RAMACH ETAPU]
§1. W ramach oceny Uczestników Przedsięwzięcia i przygotowania Listy Rankingowej, w ramach
każdego Etapu, Zespół Oceniający stosuje poniższe zasady.
§2. Zespół Oceniający dokonuje oceny Wyników Prac Etapu Uczestników Przedsięwzięcia w dwóch krokach:
1) pod względem formalnym, a następnie
2) pod względem merytorycznym.
ART. 13. [OGÓLNE ZASADY OCENY FORMALNEJ]
§1. Ocena formalna polega na weryfikacji, czy Wynik Prac Etapu Uczestnika Przedsięwzięcia:
1) został przekazany w terminie;
2) został przekazany w formie oraz w sposób zgodny z Umową;
3) spełnia minimalne wymogi określone co do formy Wyniku Prac Etapu.
§2. Przy ocenie formalnej Wyników Prac Etapu Zespół Oceniający może korzystać z pomocy pracowników i współpracowników NCBR.
§3. W razie stwierdzenia braków w zakresie warunków formalnych w Wynikach Prac Etapu w zakresie wskazanym w ART. 13 § 1 pkt 2) lub 3), NCBR wzywa Uczestnika Przedsięwzięcia do uzupełnienia lub poprawienia Wyników Prac Etapu w terminie 7 dni, pod rygorem przyznania Uczestnikowi Przedsięwzięcia w ramach Listy Rankingowej Wyniku Negatywnego.
§4. Przyznanie Wyniku Negatywnego w ramach oceny formalnej następuje w razie:
1) przekazania Wyników Prac Etapu po Terminie Doręczenia Wyników prac danego Etapu, wyznaczonym Umową, lub
2) bezskutecznego upływu terminu na uzupełnienie lub poprawienie Wyników Prac Etapu zgodnie z ART. 13 §3.
§5. W przypadku stwierdzenia, że Wynik Prac Etapu spełnia wymogi formalne wskazane ART. 13,
są one kierowane do oceny merytorycznej prowadzonej przez Zespół Oceniający.
§6. W uzasadnionych przypadkach, gdy przekazanie Wyników Prac Etapu po Terminie Doręczenia Wyników Prac danego Etapu przez danego Uczestnika Przedsięwzięcia następuje wskutek okoliczności za które Uczestnik Przedsięwzięcia nie ponosi odpowiedzialności i których nie mógł racjonalnie przewidzieć, NCBR może odstąpić od przyznania mu Wyniku Negatywnego w ramach oceny formalnej, chyba że zachodzą inne niż uchybienie terminowi bezwzględne przyczyny do przyznania Wyniku Negatywnego zgodnie z niniejszym artykułem.
ART. 14. [OGÓLNE ZASADY OCENY MERYTORYCZNEJ W RAMACH SELEKCJI ETAPU I, SELEKCJI ETAPU II I SELEKCJI ETAPU III ORAZ OCENY MERYTORYCZNEJ WYNIKÓW PRAC ETAPU IV]
§1. Poniższe postanowienia dotyczą oceny merytorycznej w ramach Selekcji Etapu I, Selekcji Etapu II i Selekcji Etapu III oraz oceny merytorycznej Wyników Prac Etapu IV.
§2. W ramach Selekcji Etapu I, Selekcji Etapu II i Selekcji Etapu III, oraz oceny merytorycznej Wyników Prac Etapu IV, Wyniki Prac Etapu oceniane są zgodnie z odpowiednio Kryteriami Selekcji oraz Kryteriami - Szczegółowe zasady dot. przyznawania punktów za Kryteria Selekcji zawiera Załącznik nr 7 do Regulaminu.
Ocena merytoryczna jest ustalana przez Zespół Oceniający na podstawie informacji zawartych w Wynikach Prac określonych dla danego Etapu wskazanych w Załączniku nr 7 do Regulaminu oraz uzyskanych przez Zespół Oceniający w ramach spotkań z Uczestnikami Przedsięwzięcia. W razie różnicy zdań członków Zespołu Oceniającego, ocena merytoryczna dla danego Wykonawcy jest przyjmowana większością zwykłą głosów Zespołu Oceniającego.
§3. Zespół Oceniający przeprowadza spotkanie z każdym Uczestnikiem Przedsięwzięcia, w celu umożliwienia mu wyjaśnienia informacji zawartych w Wynikach Prac Etapu, na następujących zasadach:
1) terminy spotkania wyznacza NCBR, za co najmniej 3-dniowym zawiadomieniem przekazanym Uczestnikowi Przedsięwzięcia w formie elektronicznej. Doręczenie zawiadomienia uznaje się za skuteczne z chwilą wysłania go na adres wskazany przez Uczestnika Przedsięwzięcia w Umowie. Na uzasadnioną prośbę Uczestnika Przedsięwzięcia, Zespół Oceniający może przełożyć termin spotkania, nie więcej jednak niż o 5 dni;
2) posiedzenie jest niejawne, przy czym w prezentacji Uczestnika Przedsięwzięcia mogą wziąć udział jego przedstawiciele, pracownicy i współpracownicy, wskazani pisemnie przez Uczestnika Przedsięwzięcia przed spotkaniem, przy czym liczba osób wskazanych
przez Uczestnika Przedsięwzięcia nie może być większa niż pięć osób. W spotkaniu mogą uczestniczyć również inne osoby, wskazane przez NCBR, pod warunkiem zobowiązania ich do zachowania poufności. Uczestnik Przedsięwzięcia jest uprawniony do zastrzeżenia informacji przedstawianych w ramach prezentacji i dyskusji jako tajemnicy przedsiębiorstwa, na podstawie uzasadnionego wniosku zgłoszonego do protokołu wraz ze wskazaniem informacji podlegających zastrzeżeniu;
3) spotkanie składa się z dwóch części: prezentacji Wyników Prac Etapu przez Uczestnika Przedsięwzięcia oraz dyskusji z udziałem Zespołu Oceniającego. Spotkanie i dyskusja odbywają się w języku polskim, przy czym Zespół Oceniający jest uprawniony do podjęcia decyzji o prowadzeniu części lub całości spotkania w języku angielskim;
4) w ramach prezentacji Uczestnik Przedsięwzięcia wyjaśnia informacje zawarte w Wynikach Prac Etapu. Po przedstawieniu przez Uczestnika Przedsięwzięcia wyjaśnień, Zespół Oceniający może przeprowadzić dyskusję z Uczestnikiem Przedsięwzięcia;
5) z zastrzeżeniem zdania kolejnego, Zespół Oceniający w trakcie spotkania z Uczestnikiem
Przedsięwzięcia może wskazywać Uczestnikowi Przedsięwzięcia zagadnienia, które:
a) muszą być przez niego wyjaśnione lub uzupełnione ze względu na niekompletność
informacji, lub
b) mogą być przez Uczestnika Przedsięwzięcia ewentualnie ulepszone na dalszych Etapach Przedsięwzięcia, przy czym przekazywane przez Zespół Oceniający uwagi lub sugestie nie mogą zawierać informacji zastrzeżonych przez innych Uczestników Przedsięwzięcia jako informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa innego Uczestnika Przedsięwzięcia;
6) w przypadku niestawiennictwa Uczestnika Przedsięwzięcia w wyznaczonym terminie nie wyznacza się dodatkowego terminu spotkania, zaś ocena merytoryczna Wyniku Prac Etapu jest dokonywana wyłącznie na podstawie jego treści;
7) NCBR jest uprawnione do nagrywania spotkania.
ART. 15. [ZASADY DORĘCZANIA WYNIKÓW PRAC ETAPÓW, DOKUMENTACJI B+R I INNYCH DOKUMENTÓW i PROTOTYPÓW i POJAZDOW DO TESTÓW]
§1. Poniższe zasady dotyczą każdego przypadku dostarczania do NCBR Wyników Prac danego Etapu („Doręczania w Etapach”).
1) w Etapie I obejmującą Wyniki Prac Etapu I, zgodnie z definicją zawartą w Załączniku nr 3 do Regulaminu. Szczegółowa specyfikacja Wyniku Prac Etapu I jest zawarta w Załączniku nr 7 do Regulaminu.
2) w Etapie II obejmującą Wyniki Prac Etapu II, zgodnie z definicją zawartą w Załączniku nr 3 do Regulaminu. Szczegółowa specyfikacja Wyniku Prac Etapu II jest zawarta w Załączniku nr 7 do Regulaminu.
3) W Etapie III obejmujące: Wyniki Prac Etapu III, zgodnie z definicją zawartą w Załączniku nr 3 do Regulaminu. Szczegółowa specyfikacja Wyniku Prac Etapu III jest zawarta w Załączniku nr 7 do Regulaminu.
4) W Etapie IV obejmującą Wyniki Prac Etapu IV, zgodnie z definicją zawartą w Załączniku nr 3 do Regulaminu. Szczegółowa specyfikacja Wyniku Prac Etapu IV jest zawarta w Załączniku nr 7 do Regulaminu.
- należy składać w wersji elektronicznej poprzez umieszczenie na dedykowanej platformie przechowywania plików w wersji elektronicznej, przygotowanej przez NCBR, w formie oddzielnych plików .pdf (chyba że umowa jednoznacznie przewiduje dla danego elementu odmienny format pliku), której możliwość modyfikacji zostanie zablokowana po upływie terminu oraz w wersji pisemnej (w tym w formie wydruków dokumentów o charakterze projektowym) poprzez osobiste doręczenie do siedziby Centrum w kancelarii ogólnej, w zamkniętej kopercie z nadrukowanymi danymi Wykonawcy, w tym nazwą, adresem siedziby i adresem korespondencyjnym, telefonem kontaktowym oraz numerem Umowy (dokumentacja) lub nadanie listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub przesyłką kurierską (przy czym w dwóch ostatnich przypadkach znaczenie ma data nadania listu/przesyłki), przed upływem Terminu Doręczenia Wyników Prac Etapu.
§3. Prototypy Pojazdu oraz Seria Testowa Pojazdu są dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt do Obszaru Testowego, przed upływem Terminu Doręczenia Wyników Prac Etapu.
§4. Terminy składania dokumentów wskazanych w ART. 15 §2 oraz dostarczenia Prototypu Pojazdu albo Serii Testowej Pojazdu są równoważne z Terminem Doręczenia Wyników Prac Etapu w danym Etapie, wskazanych w Harmonogramie Przedsięwzięcia.
§5. Uczestnik Przedsięwzięcia może przed upływem terminu do składania dokumentów wskazanych w ART. 15 §2 lub pojazdów wskazanych w §3, zmienić lub wycofać odpowiednio złożone dokumenty lub dostarczone pojazdy. W każdym takim przypadku nie jest możliwe przekroczenie maksymalnego terminu na złożenie ostatecznej wersji ww. dokumentów, wskazanego w Harmonogramie Przedsięwzięcia, z zastrzeżeniem postanowień dotyczących przedłużenia terminów przez NCBR.
§6. Doręczenie dokumentów wskazanych w ART. 15 §2 oraz dostarczenia Prototypu Pojazdu albo Pojazdu po terminie określonym w Harmonogramie Przedsięwzięcia powoduje przyznanie Uczestnikowi Przedsięwzięcia w ramach Listy Rankingowej Wyniku Negatywnego. Nie uchybia to innym postanowieniom Umowy, w tym ART. 9 i obowiązku dokonania Odbioru zgodnie z ART. 20.
§7. Dostarczenie i odbiór po przeprowadzeniu testów w ramach Wyników Etapu III Prototypów Pojazdów w ramach następuje na koszt Wykonawcy do miejsca określanego jako Obszar Testowy wskazanym przez Zamawiającego, o którym Wykonawca zostanie poinformowany w terminie 7 dni roboczych przed terminem dostarczenia Prototypów Pojazdów Zamawiającemu celem przeprowadzenia ich testów.
ART. 16. [ETAP I]
§1. Etap I rozpoczyna się niezwłocznie po zawarciu Umowy w terminie wskazanym w Harmonogramie Przedsięwzięcia.
§2. W wyniku Etapu I nastąpi wyłonienie Uczestników Przedsięwzięcia do Etapu II, na podstawie oceny dokonanej przez Zespół Oceniający przygotowanych przez Uczestników Przedsięwzięcia Wyników Prac Etapu I, na podstawie Kryteriów Selekcji i zasad wskazanych w załączniku nr 7 do Regulaminu.
§3. W ramach Selekcji Etapu I Wyniki Prac Etapu I oceniane są wg Kryteriów Selekcji określonych
w Załączniku nr 7 do Regulaminu.
§5. Do Etapu II Umowy, w ramach Selekcji po Etapie I są dopuszczeni najwyżej ocenieni, według Listy Rankingowej sporządzonej w ramach Selekcji Etapu I, Uczestnicy Przedsięwzięcia, którzy uzyskali Wynik Pozytywny, którzy oferują wynagrodzenie za wykonanie Xxxxx XX nie większe niż maksymalne wynagrodzenie wskazane w punkcie V. Regulaminu i których wynagrodzenie mieści się łącznie w przewidzianej dla Etapu II Alokacji, z zastrzeżeniem ART. 11 §5 pkt 1.
§6. Etap I kończy się z chwilą opublikowania Listy Rankingowej do wiadomości Uczestników Przedsięwzięcia, na Stronie internetowej NCBR oraz w siedzibie Centrum (uzyskaniem Wyników przez Uczestników Przedsięwzięcia).
ART. 17. [ETAP II]
§1. Xxxx XX rozpoczyna się dla Wykonawcy z chwilą uzyskania przez Wykonawcę Wyniku Pozytywnego po Selekcji z Etapu I (publikacją Listy Rankingowej na Stronie internetowej Centrum). O ile NCBR nie wyrazi uprzedniej zgody w formie pisemnej lub elektronicznej (pod rygorem nieważności), Wykonawca przed uzyskaniem Wyniku Pozytywnego po Etapie I nie może podejmować żadnych czynności przewidzianych dla Etapu II, zaś za czynności dokonane przewidzianych w ramach Etapu II z naruszeniem niniejszego zdania Wykonawca nie może żądać jakichkolwiek płatności, wynagrodzenia lub dofinansowania.
§2. W wyniku Etapu II nastąpi wyłonienie Uczestników Przedsięwzięcia, do Etapu III, na podstawie oceny dokonanej przez Zespół Oceniający przygotowanych przez Uczestników Przedsięwzięcia Wyników Prac Etapu II, na podstawie Kryteriów Selekcji i zasad wskazanych w załączniku nr 7 do Regulaminu.
§4. W ramach Selekcji Etapu II Wyniki Prac Etapu oceniane są zgodnie z Kryteriami Selekcji wskazanymi i opisanymi w Załączniku nr 7 do Regulaminu.
§5. Do Etapu III Umowy, w ramach Selekcji Etapu II są dopuszczeni najwyżej ocenieni zgodnie z Listą Rankingową sporządzoną w ramach Selekcji Etapu II, Uczestnicy Przedsięwzięcia, którzy uzyskali Wynik Pozytywny i których wynagrodzenie mieści się łącznie w przewidzianej dla Etapu III Alokacji, z zastrzeżeniem ART. 11 §5 pkt 1.
§6. Etap II kończy się z chwilą opublikowania Listy Rankingowej do wiadomości Uczestników Przedsięwzięcia, na Stronie internetowej NCBR oraz w siedzibie Centrum (uzyskaniem Wyników przez Uczestników Przedsięwzięcia).
ART. 18. [ETAP III]
§1. Xxxx XXX rozpoczyna się dla Wykonawcy z chwilą uzyskania przez Wykonawcę Wyniku Pozytywnego po Selekcji Xxxxx XX (publikacją Listy Rankingowej na Stronie internetowej
Centrum). O ile NCBR nie wyrazi uprzedniej zgody w formie pisemnej lub elektronicznej (pod rygorem nieważności), Wykonawca Przedsięwzięcia przed uzyskaniem Wyniku Pozytywnego po Etapie II nie może podejmować żadnych czynności przewidzianych dla Etapu III, zaś za czynności dokonane przewidzianych w ramach Etapu III z naruszeniem niniejszego zdania Wykonawca nie może żądać jakichkolwiek płatności, wynagrodzenia lub dofinansowania.
§2. W trakcie Etapu III Wykonawca przygotowuje Wyniki Prac Etapu III, zgodnie z Umową
i z uwzględnieniem Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego Etapu III.
§3. Dostarczenie NCBR Wyników Prac Etapu III następuje w sposób określony im odpowiednio w ART. 15 oraz ART. 20.
§4. W ramach spotkania z Uczestnikami Przedsięwzięcia na zakończenie Etapu III następuje prezentacja Prototypów Platformy Pojazdu z Dopuszczeniem Jednostkowym w celu oceny spełniania przez niego parametrów wymaganych dla Pojazdu oraz pozostałych kryteriów oceny merytorycznej określonych Załącznikiem nr 7 do Regulaminu.
§5. Ponadto, w ramach oceny merytorycznej w ramach Selekcji Etapu III Zamawiający przeprowadzi Testy Prototypów Pojazdów, mające na celu pomiar kluczowych parametrów Prototypu Pojazdu. Testy Prototypów Pojazdów prowadzone będą na zlecenie Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy przez Podmiot Testujący, przy czym Podmiot Testujący zostanie wybrany przez NCBR w trybie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa. Testy Prototypów Pojazdów po Etapie III prowadzone są w Obszarze Testowym, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy oraz ewentualnie przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do Obszaru Testowego w stanie umożliwiającym przeprowadzenie stosownego badania wszystkie Prototypy Pojazdu nie później niż w Terminie Doręczenia Wyników Prac Etapu III.
§6. W ramach Selekcji Etapu III Wyniki Prac Etapu oceniane są zgodnie z Kryteriami Selekcji wskazanymi i opisanymi w Załączniku nr 7 do Regulaminu.
§7. Do Etapu IV Umowy, w ramach Selekcji Etapu III są dopuszczeni najwyżej ocenieni zgodnie z Listą Rankingową sporządzoną w ramach Selekcji Etapu III, Uczestnicy Przedsięwzięcia, którzy uzyskali Wynik Pozytywny i których wynagrodzenie mieści się łącznie w przewidzianej dla Etapu III Alokacji, z zastrzeżeniem ART. 11 §5 pkt 1.
§8. Etap III kończy się z chwilą opublikowania Wyników Pozytywnych lub Wyników Negatywnych do wiadomości Uczestników Przedsięwzięcia, na Stronie internetowej NCBR oraz w siedzibie Centrum (uzyskaniem Wyników przez Uczestników Przedsięwzięcia).
ART. 19. [ETAP IV]
§1. Etap IV rozpoczyna się dla Wykonawcy z chwilą uzyskania przez Wykonawcę Wyniku Pozytywnego po Selekcji Etapu III (publikacją Listy Rankingowej na Stronie internetowej Centrum). O ile NCBR nie wyrazi uprzedniej zgody w formie pisemnej lub elektronicznej (pod rygorem nieważności), Wykonawca przed uzyskaniem Wyniku Pozytywnego po Etapie III nie może podejmować żadnych czynności przewidzianych dla Etapu IV, zaś za czynności dokonane przewidzianych w ramach Etapu IV z naruszeniem niniejszego zdania Wykonawca nie może żądać jakichkolwiek płatności, wynagrodzenia lub dofinansowania.
§2. W trakcie Etapu IV Wykonawca przygotowuje Wyniki Prac Etapu IV, zgodnie z Umową
i z uwzględnieniem Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego Etapu IV.
§3. Dostarczenie lub udokumentowanie przez Wykonawcę Wyników Prac Etapu IV następuje w sposób określony im odpowiednio w ART. 15 oraz ART. 20.
1) wytworzył zhomologowaną zgodnie z kat. N1 Serię Testową Pojazdu, co odpowiednio udokumentował i okazał, oraz dostarczył Zamawiającemu zaktualizowaną Dokumentację Techniczną Pojazdu Bazowego, Dokumentację Techniczną Pojazdów z zabudowami dowolnie wybranymi przez Wykonawcę z Katalogu Zabudów lub innych zabudów, oraz Świadectwo Homologacji Typu Pojazdu;
2) Wykonawca dostarczył Raport dotyczący innych możliwych zastosowań Pojazdu. Dokumentacja w formie raportu powinna zawierać wizualizacje minimum 5 innych wersji zabudowy Platformy Pojazdu wraz z opisem koncepcyjnym,
3) Seria Testowa Pojazdu spełnia minimalne wymogi określone w załączniku nr 1 do Regulaminu,
4) Seria Testowa Pojazdu osiągnęła parametry określone we Wniosku,
5) Seria Testowa Pojazdu spełnia pozytywnie wymogi określone w Kryteriach Selekcji jako
„spełnione/nie spełnione” lub „złożono/nie złożono”;
6) Seria Testowa Pojazdu pozytywnie przeszła Testy Serii Testowej w ramach kryteriów z obszaru „Wyniki Testów Pojazdów”,
7) Zamawiający dokonał Odbioru Wyników Prac Etapu IV.
§5. Pozytywna ocena spełnienia przez Wyniki Prac Etapu IV wszystkich wymogów wskazanych w ART. 19 §4 skutkuje przyznaniem Wykonawcy Wyniku Pozytywnego Końcowego. Negatywna ocena spełnienia przez Wyniki Prac Etapu IV dowolnego z wymogów wskazanych w ART. 19
§4 albo ich niedostarczenie skutkuje przyznaniem Wykonawcy Wyniku Negatywnego.
§6. Etap IV kończy się z chwilą opublikowania Wyników Pozytywnych Końcowych lub Wyników Negatywnych do wiadomości Uczestników Przedsięwzięcia, na Stronie internetowej NCBR oraz w siedzibie Centrum (uzyskaniem Wyników przez Uczestników Przedsięwzięcia).
ART. 20. [TESTOWANIE PROTOTYPÓW POJAZDU I SERII TESTOWEJ POJAZDÓW]
§1. Wykonawca jest zobowiązany umożliwić NCBR przeprowadzenie testów Prototypów Pojazdu oraz Serii Testowej Pojazdu, na zasadach opisanych Umową. Wykonawca upoważnia NCBR oraz podmioty którymi NCBR się posługuje w ramach Selekcji do wykorzystywania Prototypów Pojazdu oraz Serii Testowej Pojazdu w Obszarze Testowym oraz w ruchu drogowym poza tym obszarem.
§2. Wykonawca jest zobowiązany do oddania NCBR Prototypów Pojazdu (w Etapie III) oraz Serii Testowej Pojazdu (w Etapie IV) do korzystania na zasadach określonych w Umowie w celu przeprowadzenia testów, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ART. 22. Za przeprowadzenie testów, udział w testach oraz oddanie Prototypów Pojazdu oraz Serii Testowej Pojazdu do testów, Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
§3. Organizatorem testów będzie NCBR, przy czym NCBR wyłoni w odrębnym postępowaniu podmiot, który na zlecenie NCBR testy przygotuje i przeprowadzi. Zamawiający przekaże poszczególnym Wykonawcom szczegółowe informacje nt. procedury testowej na min. 90 dni przed rozpoczęciem testów. Od momentu przekazania procedury testowej Wykonawcy będą mieli 30 dni na wniesienie do niej uwag, które NCBR będzie mogło uwzględnić. Ostateczny termin przekazania finalnej procedury testowej to min. 45 dni przed rozpoczęciem testów. Ponadto testy mogą być prowadzone przy udziale pracowników NCBR, członków Zespołu
Oceniającego lub inne podmioty posiadające wiedzę specjalistyczną, które zostały wskazane przez NCBR. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej jednorazowego, w ramach danego Etapu III lub Etapu IV, szkolenia dot. korzystania odpowiednio z Prototypów Pojazdu oraz Serii Testowej Pojazdu w zakresie niezbędnym do bezpiecznego korzystania z tych pojazdów dla osób wskazanych w zdaniu poprzedzającym, przeprowadzonego po dostarczeniu NCBR odpowiednio Prototypów Pojazdu lub Serii Testowej Pojazdu na potrzeby Selekcji Etapu.
§4. Wykonawca jest uprawniony do wskazania nie więcej niż 10 osób, które w jego imieniu będą uczestniczyć w całym procesie przeprowadzeniu testów w charakterze obserwatorów lub wsparcia technicznego, na każdym etapie testów.
§5. Prototypy Pojazdu oraz Seria Testowa Pojazdu mogą być poddawane testom:
1) w Obszarze Testowym wskazanym przez NCBR, lub
2) w warunkach rzeczywistych w normalnym ruchu drogowym
§6. Obszar Testowy jest miejscem położonym na terytorium Polski, do którego Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Prototypy Pojazdu oraz Serię Testową Pojazdu zgodnie z Umową. NCBR wskazuje dokładne położenie Obszaru Testowego, o czym powiadamia Wykonawcę, nie później niż na 30 dni przed upływem Terminu na Dostarczenie Wyników Prac Etapu dla danego Etapu. W uzasadnionym przypadku, wynikającym z charakteru Testów Prototypów Pojazdów lub Testów Serii Testowej Pojazdów, NCBR może dopuścić rozszerzenie Obszaru Testowego do terenu Unii Europejskiej. Obszar Testowy dla Etapu IV może być położony w innym miejscu niż dla Etapu III.
§7. Celem Testów Prototypów Pojazdów lub Testów Serii Testowej Pojazdu jest weryfikacja zgodności Prototypów Pojazdu oraz Serii Testowej Pojazdu z Umową, z wymaganiami obligatoryjnymi opisanymi w dokumentacji Przedsięwzięcia oraz Dokumentacji Technicznej Pojazdu, zgodności Serii Testowej Pojazdów z Prototypami Pojazdu, przepisami prawa, weryfikacja ich bezawaryjności oraz możliwości i bezpieczeństwa wykorzystywania w warunkach normalnej eksploatacji w Polsce, zgodnie z przeznaczeniem opracowywanego Pojazdu, odpowiadającym przyszłej eksploatacji Pojazdu. Testy mogą mieć tzw. charakter zmęczeniowy, co może prowadzić do uszkodzeń Prototypów Pojazdu lub Serii Testowej Pojazdu. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że ewentualne zniszczenia Pojazdów w ramach testów są elementem obciążającym go w ramach weryfikacji wyników jego prac, a także zwalnia NCBR oraz wszelkie podmioty działające w imieniu NCBR z odpowiedzialności za zniszczenia Prototypów Pojazdu lub Serii Testowej Pojazdu mające miejsce w ramach Selekcji, z przyczyn innych niż wina umyślna wskazanych podmiotów, a także w każdym wypadku gdy uszkodzenie lub zniszczenie Pojazdu jest normalnym następstwem testów prowadzonych w celu wskazanym w zdaniu pierwszym. NCBR podjemie działania zmierzające do tego, aby kolejność różnych rodzajów testów była ułożona kolejno od testów o charakterze najmniej do testów o charakterze najbardziej związanym z ryzykiem uszkodzenia Pojazdu.
§8. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, że Prototypy Pojazdów lub Seria Testowa Pojazdu dostarczane na testy są zatankowane (jeśli dotyczy) oraz w pełni naładowane.
§9. NCBR ponosi koszty:
1) opracowania regulaminu Testów Prototypów Pojazdów i Testów Serii Testowej Pojazdu,
2) przeprowadzenia Testów Prototypów Pojazdu i Testów Serii Testowej Pojazdu, w Obszarze Testowym i w ruchu drogowym, w tym kosztów energii elektrycznej niezbędnej do doładowania Prototypów Pojazdów lub pojazdów Serii Testowej Pojazdu.
§10. Wykonawca ponosi koszty:
1) dostarczenia i odbioru Prototypów Pojazdu oraz Serii Testowej Pojazdu do Obszaru Testowego, wskazanego przez NCBR,
2) udziału swoich przedstawicieli w Testach Prototypów Pojazdów lub Testach Serii Testowej Pojazdu,
3) zapewnienia dla Prototypów Pojazdu i Serii Testowej Pojazdu dokumentacji pozwalającej na dopuszczenie ich do ruchu drogowego oraz zapewnienie przez czas Testów Prototypów Pojazdów i Testów Serii Testowej Pojazdu, ubezpieczenia,
4) obsług, napraw, przeglądów, w zakresie w jakim są one niezbędne dla dalszego przeprowadzenia testów,
5) płynów, paliwa, zasobów i elementów eksploatacyjnych Prototypów Pojazdu oraz Serii Testowej Pojazdu innych niż energia elektryczna, w zakresie w jakim są one niezbędne dla dalszego przeprowadzenia testów.
§11. W trakcie trwania Testów Prototypów Pojazdu lub Testów Serii Testowej Pojazdu, Wykonawca jest uprawniony, na własny koszt, do dokonywania przeglądów Prototypów Pojazdu lub Serii Testowej Pojazdu w sposób nieingerujący w przebieg testów oraz wymiany materiałów eksploatacyjnych, przy czym prowadzenie wskazanych czynności przez Wykonawcę nie wpływa na bieg terminów określonych Umową oraz wskazane prace nie mogą przekraczać 3 Dni Roboczych na dany Pojazd w trakcie danego Etapu. O czynnościach podejmowanych zgodnie z niniejszym paragrafem Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić NCBR. W razie przekroczenia 3 Dni roboczych na dany Pojazd w trakcie danego Etapu przyjmuje się, że Pojazd nie zaliczył Testów Prototypów Pojazdów i Testów Serii Testowej Pojazdu.
§12. Po zakończeniu Testów Prototypów Pojazdów i Testów Serii Testowej Pojazdu, lub po wygaśnięciu Umowy B+R, Partner jest zobowiązany na własny koszt odebrać Prototypy Pojazdu i Serię Testową Pojazdu od NCBR (niezależnie od tego, gdzie się faktycznie znajdują), w tym również ich pozostałości w razie trwałego uszkodzenia w wyniku Testów Prototypów Pojazdów i Testów Serii Testowej Pojazdu.
ART. 21. [ODBIORY WYNIKÓW PRAC ETAPU]
§1. Odbiór Etapu służy weryfikacji realizacji przez Wykonawcę Prac B+R w ramach i zgodnie z Umową. Odbiór Etapu jest niezależny od dokonywanej oceny Wyników Prac Etapu przez Zespół Oceniający i dokonywany jest przez NCBR po dokonaniu oceny formalnej Wyników Prac Etapu.
§2. W ramach Odbioru Etapu, NCBR ocenia:
1) zgodność Wyników Prac Etapu z wymogami określonymi w Umowie, w szczególności z minimalnymi wymogami określonymi w załączniku nr 1 do Regulaminu;
2) w ramach Selekcji Etapu I – zgodność Prac B+R określonych Umową z zakresem Etapu I, ocenianą jako zgodność Raportu z Wykonania Etapu I z zakresem prac w Etapie I przedstawionym we Wniosku i ze stanem faktycznym;
3) w ramach Selekcji Etapu II - zgodność Raportu z Wykonania Zadań Badawczych w Etapie II z przedstawionym przez Wykonawcę uprzednio w ramach Selekcji Etapu I Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym Etapu II oraz ze stanem faktycznym, w szczególności czy określone Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym Etapu II Zadania Badawcze zostały przeprowadzone w Etapie II;
4) w ramach zakończenia Etapu III - zgodność Raportu z Wykonania Zadań Badawczych w Etapie III z przedstawionym przez Wykonawcę uprzednio w ramach Selekcji Etapu II Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym Etapu III oraz ze stanem faktycznym, w szczególności czy określone Harmonogramem Rzeczowo-FinansowymEtapu III Zadania Badawcze zostały przeprowadzone w Etapie III;
5) w ramach zakończenia Etapu IV – zgodność Raportu z Wykonania Zadań Badawczych w Etapie z przedstawionym przez Wykonawcę uprzednio w ramach Selekcji Etapu III Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym Etapu IV oraz ze stanem faktycznym, w szczególności czy określone Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym Etapu IV w ramach Selekcji Etapu III Zadania Badawcze zostały przeprowadzone w Etapie IV.
§3. NCBR dokonuje Odbioru Etapu, gdy jest on zgodny z Umową. NCBR jest uprawnione do odmowy Odbioru Etapu, w przypadku gdy:
1) Wynik Prac Etapu nie odpowiada formie określonej w Umowie;
2) w ramach Selekcji Etapu I – Raport z Wykonania Etapu I jest niezgodny z propozycją prac wskazanych we Wniosku lub niezgodny ze stanem faktycznym;
3) w ramach Selekcji Etapu II – Raport z Wykonania Zadań Badawczych w Etapie II jest niezgodny z przedstawionym uprzednio przez Wykonawcę Harmonogramem Rzeczowo- Finansowym Etapu II lub niezgodny ze stanem faktycznym;
4) w ramach zakończenia Etapu III – Raport z Wykonania Zadań Badawczych w Etapie III jest niezgodny z przedstawionym uprzednio przez Wykonawcę Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym Etapu III lub niezgodny ze stanem faktycznym;
5) w ramach zakończenia Etapu IV – Raport z Wykonania Zadań Badawczych w Etapie IV jest niezgodny z przedstawioną uprzednio przez Wykonawcę Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym Etapu IV lub niezgodny ze stanem faktycznym.
§4. Potwierdzeniem dokonania Odbioru Etapu jest sporządzenie przez NCBR i Wykonawcę Protokołu Odbioru Wyniku Prac Etapu.
§5. W przypadku, gdy część Zadań Badawczych w ramach Wyniku Prac danego Etapu jest zgodna z Umową, NCBR może dokonać częściowego Odbioru Etapu. W przypadku dokonania przez NCBR Odbioru częściowego Etapu, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za odebrany częściowo Etap, w części wynagrodzenia przypadającego na wskazane Zadania Badawcze, ustalonej zgodnie z odpowiednio z Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym w Etapie II, Propozycją Prac w Etapie III lub Propozycją Prac w Etapie IV. W takim wypadku sporządza się protokół wskazujący w jakim zakresie NCBR dokonuje Odbioru Etapu, a w jakim zakresie odmawia Odbioru Etapu.
ART. 22. [WYNAGRODZENIE WYKONAWCY]
§1. Wynagrodzenie za realizację Etapów Prac B+R ustalone zgodnie z Umową pokrywa wszelkie roszczenia Wykonawcy względem NCBR za działania Wykonawcy i koszty podejmowane przez Wykonawcę w celu realizacji Umowy, w tym w szczególności wynagrodzenie związane z upoważnieniem do korzystania i rozporządzania Wynikami Prac B+R i przedmiotami Background IP, w tym prawami własności intelektualnej, udzielonymi zgodami, zezwoleniami i innymi upoważnieniami określonymi w Umowie, jak również kwotę naliczonego podatku od towarów i usług oraz inne zobowiązania publicznoprawne. Wynagrodzenie należne Wykonawcy może ulegać zmianom wyłącznie w przypadkach określonych w Umowie. Poniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów i wydatków w związku z realizacją Umowy, niewskazanych wprost jako objęte wynagrodzeniem określonym Umową, nie może stanowić podstawy jakichkolwiek roszczeń wobec NCBR.
1) w kwocie maksymalnej 150.000 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto zgodnie z punktem V. Regulaminu, albo
2) w kwocie [ ] brutto, wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku.
1) 90% z kwoty maksymalnej 3.000.000,00 zł (trzy miliony złotych) brutto zgodnie z Rozdziałem V Regulaminu, tj. kwoty 2.700.000,00 zł (dwa miliony siedemset tysięcy złotych) brutto albo
2) 90% z kwoty brutto wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku albo
3) 90% z kwoty brutto wskazanej w ramach Wyniku Prac Etapu I.
1) w przypadku gdy Wykonawca opracowuje Pojazd BEV: w kwocie odpowiadającej niższej
ze wskazanych kwot:
a) 90% z kwoty maksymalnej 14.000.000 zł (czternaście milionów złotych) zgodnie z Rozdziałem V Regulaminu, tj. kwoty 12.600.000,00 zł (dwanaście milionów sześćset tysięcy złotych) brutto, albo
b) 90% z kwoty brutto wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku, albo
c) 90% z kwoty brutto wskazanej w ramach Wyniku Prac Etapu II.
2) w przypadku gdy Wykonawca opracowuje Pojazd FCEV: w kwocie odpowiadającej niższej ze wskazanych kwot:
a) 90% z kwoty maksymalnej 16.000.000 zł (szesnaście milionów złotych) zgodnie z Rozdziałem V Regulaminu tj. 14.400.000 zł (czternaście milionów czterysta tysięcy złotych) brutto, albo
b) 90% z kwoty brutto wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku, albo
c) 90% z kwoty brutto wskazanej w ramach Wyniku Prac Etapu II.
§5. Z zastrzeżeniem §8 i §17 oraz §20, tytułem wynagrodzenia za Etap IV, pod warunkiem spełnienia kryteriów określonych dla oceny w ramach tego Etapu w Załączniku nr 7 do Regulaminu, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie (i wówczas dopiero będzie do niego uprawniony) w kwocie odpowiadającej niższej ze wskazanych kwot:
1) 90% z kwoty maksymalnej 3.250.000,00 zł (trzy miliony dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto zgodnie z Rozdziałem V Regulaminu, tj. kwoty 2.925.000,00 zł (dwa miliony dziewięćset dwadzieścia pięć tysięcy złotych) brutto, niezależnie od opracowywanego Typu Pojazdu, albo
2) 90% z kwoty brutto wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku, albo
3) 90% z kwoty brutto wskazanej w ramach Wyniku Prac Etapu III.
§6. W przypadku, jeśli Wykonawca otrzymał Wynik Pozytywny po Selekcji Xxxxx XX, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie (i wówczas dopiero będzie do niego uprawniony) w kwocie odpowiadającej niższej ze wskazanych kwot (Success Fee):
1) 10% z kwoty maksymalnej 3.000.000,00 zł (trzy miliony złotych) brutto zgodnie z
Rozdziałem V Regulaminu, tj. kwoty 300 000,00 zł (trzysta tysięcy złotych) brutto albo
2) w kwocie stanowiącej 10% kwoty [ ]zł (słownie: ) brutto, wskazanej przez
Wykonawcę we Wniosku, albo
3) 10% z kwoty brutto wskazanej przez Wykonawcę w ramach Wyniku Prac Etapu I,
przy czym wskazana kwota łącznie z wynagrodzeniem wskazanym w §3 w żadnym przypadku nie może przekraczać maksymalnej wysokości finansowania jednego Uczestnika Przedsięwzięcia w Etapie II określonej w Regulaminie, tj. kwoty 3.000.000,00 zł (trzech milionów złotych) brutto. Wystąpienie podstaw do wypłaty Success Fee za Etap II NCBR stwierdza w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie 14 dni od zakończenia Etapu II.
§7. W przypadku, jeśli Wykonawca uzyskał w ramach zakończenia Xxxxx XXX Wynik Pozytywny, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie (i wówczas dopiero będzie do niego uprawniony, Success Fee):
1) w przypadku gdy Wykonawca opracowuje Pojazd BEV: w kwocie odpowiadającej niższej
ze wskazanych kwot:
a) 10% z kwoty maksymalnej 14.000.000 zł (czternaście milionów złotych) zgodnie z Rozdziałem V Regulaminu, tj. kwotę 1.400.000,00 zł (jeden milion czterysta tysięcy złotych) brutto, albo
b) 10% z kwoty brutto wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku, albo
c) 10% z kwoty brutto wskazanej w ramach Wyniku Prac Etapu II.
2) w przypadku gdy Wykonawca opracowuje Pojazd FCEV: w kwocie odpowiadającej niższej ze wskazanych kwot:
a) 10% z kwoty maksymalnej 16.000.000 zł (szesnaście milionów złotych) zgodnie z Rozdziałem V Regulaminu tj. kwotę 1.600.000 zł (jeden milion sześćset tysięcy złotych) brutto, albo
b) 10% z kwoty brutto wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku, albo
c) 10% z kwoty brutto wskazanej w ramach Wyniku Prac Etapu II,
przy czym wskazana kwota łącznie z wynagrodzeniem wskazanym w §4 w żadnym przypadku nie może przekraczać maksymalnej wysokości finansowania jednego Uczestnika Przedsięwzięcia w Etapie III określonej w Rozdziale V Regulaminu. Wystąpienie podstaw do wypłaty Success Fee za Etap III NCBR stwierdza w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie 14 dni od zakończenia Etapu III.
§8. W przypadku, jeśli Wykonawca uzyskał w ramach zakończenia Etapu IV Wynik Pozytywny Końcowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie (i wówczas dopiero będzie do niego uprawniony) w kwocie odpowiadającej niższej ze wskazanych kwot (Success Fee):
1) 10% z kwoty maksymalnej 3.250.000,00 zł (trzy miliony dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto zgodnie z Rozdziałem V Regulaminu, tj. 325 000 zł (trzysta dwadzieścia pięć tysięcy złotych) brutto, albo
2) w kwocie stanowiącej 10% kwoty [ ]zł (słownie: ) brutto, wskazanej przez
Wykonawcę we Wniosku, albo
3) 10% z kwoty brutto wskazanej przez Wykonawcę w ramach Wyniku Prac Etapu III,
przy czym wskazana kwota łącznie z wynagrodzeniem wskazanym w §5 w żadnym przypadku nie może przekraczać maksymalnej wysokości finansowania jednego Uczestnika Przedsięwzięcia w Etapie III określonej w Rozdziale V Regulaminu, tj. kwoty 3.250.000,00 zł (trzy miliony dwieścies pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto. Wystąpienie podstaw do wypłaty Success Fee za Etap IV NCBR stwierdza w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie 14 dni od zakończenia Etapu IV.
§9. Niedokonanie płatności zgodnie z Umową, wynikające z okoliczności niezależnych od NCBR, nie uzasadnia uchybienia przez Wykonawcę terminów określonych w Harmonogramie Przedsięwzięcia.
§10. Kwoty podane w niniejszym artykule stanowią kwoty brutto i uwzględniają należny podatek VAT.
§11. W przypadku zawarcia Umowy przez więcej niż jeden podmiot (w charakterze Wykonawcy, w szczególności przez konsorcjum), podmioty te są zobowiązane wskazać na piśmie (pod rygorem nieważności), jeden z nich, na rzecz którego NCBR będzie dokonywać płatności wynagrodzenia z tytułu Umowy. Wszelkie płatności dokonana przez NCBR na rzecz wskazanego podmiotu, należy uznać za spełnione wobec wszystkich.
§12. W każdym przypadku zaistnienia przesłanki określonej ART. 40 §8 i pod warunkiem, że nałożona na NCBR korekta finansowa wynika z winy Wykonawcy, niezależnie od dokonania zmiany Umowy zgodnie z ART. 40 §9, NCBR uprawniony jest do obniżenia przewidywanego maksymalnego wynagrodzenia w ramach Przedsięwzięcia, przewidywanej maksymalnej wysokości wynagrodzenia za realizację Etapu, przewidywanej maksymalnej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w Przedsięwzięciu oraz w każdym Etapie oraz kwot wskazanych w ART. 22, przy czym obniżenie wskazanych kwot następuje proporcjonalnie do wysokości korekty finansowej nałożonej na NCBR, o której mowa w ART. 40 §8, dokonanej wobec środków finansowych uzyskanych przez NCBR na realizację Przedsięwzięcia i wykonywanie
Umowy wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania środków na rzecz NCBR.
§13. Płatności, o których mowa w tym artykule dokonywane są zgodnie z ww. procedurą i w przypadkach w niej określonych, z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy i Regulaminu.
§14. Na pisemne żądanie Wykonawcy, złożone nie wcześniej niż w dniu rozpoczęcia prac w Etapie I i nie później niż w terminie 14 dni od wskazanego dnia, NCBR może wypłacić Wykonawcy, tytułem Zaliczki na poczet wynagrodzenia za Etap I, kwotę nieprzekraczającą niższej ze wskazanych kwot:
1) 80% z kwoty maksymalnej 150.000,00 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy złotcyh) brutto zgodnie z Rozdziałem V Regulaminu, albo
2) 80% z kwoty wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku,
przy czym wskazana kwota w żadnym przypadku nie może przekraczać maksymalnej wysokości finansowania jednego Uczestnika Przedsięwzięcia w Etapie I określonej w Regulaminie, tj. kwoty 150.000,00 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto. Przed wypłatą Zaliczki NCBR jest uprawnione do żądania od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających sytuację finansową Wykonawcy. W przypadku, gdy w ocenie NCBR sytuacja finansowa Wykonawcy zagraża zwrotowi Zaliczki w przypadku przewidzianym w ART. 22 §18, NCBR jest uprawnione uzależnić wypłatę Zaliczki od ustanowienia dodatkowego zabezpieczenia na rzecz NCBR w kwocie odpowiadającej udzielonej Zaliczce, w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub zastawu rejestrowego.
§15. Na pisemne żądanie Wykonawcy, złożone nie wcześniej niż w dniu rozpoczęcia prac w Etapie II i nie później niż w terminie 14 dni od wskazanego dnia, NCBR może wypłacić Wykonawcy, tytułem Zaliczki na poczet wynagrodzenia za Etap II, kwotę nie przekraczającą niższej ze wskazanych kwot:
1) 80% z kwoty maksymalnej 3.000.000,00 zł (trzy miliony złotych) brutto zgodnie z punktem V. Regulaminu, albo
2) 80% kwoty [ ]zł (słownie: ) brutto, wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku, albo
3) 80% z kwoty wskazanej przez Wykonawcę w Propozycji Prac w Etapie II,
przy czym wskazana kwota w żadnym przypadku nie może przekraczać maksymalnej wysokości finansowania jednego Uczestnika Przedsięwzięcia w Etapie II określonej w Regulaminie, tj. kwoty 3.000.000,00 zl (cztery miliony złotych) brutto. Przed wypłatą Zaliczki NCBR jest uprawnione do żądania od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających sytuację finansową Wykonawcy. W przypadku, gdy w ocenie NCBR sytuacja finansowa Wykonawcy zagraża zwrotowi Zaliczki w przypadku przewidzianym w ART. 22 §18, NCBR jest uprawnione uzależnić wypłatę Zaliczki od ustanowienia dodatkowego zabezpieczenia na rzecz NCBR w kwocie odpowiadającej udzielonej Zaliczce, w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub zastawu rejestrowego.
§16. Na pisemne żądanie Wykonawcy, złożone nie wcześniej niż w dniu rozpoczęcia prac w Etapie III i nie później niż w terminie 14 dni od wskazanego dnia, NCBR może wypłacić Wykonawcy, tytułem Zaliczki na poczet wynagrodzenia za Etap III:
1) w przypadku gdy Wykonawca opracowuje Pojazd BEV: w kwocie nie przekraczającej niższej ze wskazanych kwot:
a) do 80% z kwoty maksymalnej 14.000.000 zł (czternaście milionów złotych) zgodnie z Rozdziałem V Regulaminu, tj. do kwoty 11.200.000 zł (jedenastu milionów dwustu tysięcy złotych) brutto, albo
b) do 80% z kwoty brutto wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku, albo
c) do 80% z kwoty brutto wskazanej w ramach Wyniku Prac Etapu II.
2) w przypadku gdy Wykonawca opracowuje Pojazd FCEV: w kwocie nieprzekraczającej niższej ze wskazanych kwot:
a) do 80% z kwoty maksymalnej 16.000.000 zł (szesnaście milionów złotych) zgodnie z Rozdziałem V Regulaminu tj. do kwoty 12.800.000 zł (dwunastu milionów ośmiuset tysięcy złotych) brutto, albo
b) do 80% z kwoty brutto wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku, albo
c) do 80% z kwoty brutto wskazanej w ramach Wyniku Prac Etapu II,
przy czym wskazana kwota w żadnym przypadku nie może przekraczać maksymalnej wysokości finansowania jednego Uczestnika Przedsięwzięcia w Etapie III określonej w Regulaminie. Przed wypłatą Zaliczki NCBR jest uprawnione do żądania od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających sytuację finansową Wykonawcy. W przypadku, gdy w ocenie NCBR sytuacja finansowa Wykonawcy zagraża zwrotowi Zaliczki w przypadku przewidzianym w ART. 22 §18, NCBR jest uprawnione uzależnić wypłatę Zaliczki od ustanowienia dodatkowego zabezpieczenia na rzecz NCBR w kwocie odpowiadającej udzielonej Zaliczce, w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub zastawu rejestrowego.
§17. Na pisemne żądanie Wykonawcy, złożone nie wcześniej niż w dniu rozpoczęcia prac w Etapie IV i nie później niż w terminie 14 dni od wskazanego dnia, NCBR może wypłacić Wykonawcy, tytułem Zaliczki na poczet wynagrodzenia za Etap IV, kwotę nie przekraczającą niższej ze wskazanych kwot:
1) do 80% z kwoty maksymalnej 3.250.000,00 (trzy miliony dwieście pięćdziesiąt tysięcy)
PLN brutto zgodnie z Rozdziałem V Regulaminu, albo
2) w kwocie stanowiącej do 80% kwoty [ ] brutto, wskazanej przez Wykonawcę we Wniosku, albo
3) do 80% z kwoty wskazanej przez Wykonawcę w Propozycji Prac w Etapie IV,
przy czym wskazana kwota w żadnym przypadku nie może przekraczać maksymalnej wysokości finansowania jednego Uczestnika Przedsięwzięcia w Etapie IV określonej w Regulaminie, tj. kwoty 3.250.000,00 (trzy miliony dwieście pięćdziesiąt tysięcy) PLN brutto. Przed wypłatą Zaliczki NCBR jest uprawnione do żądania od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających sytuację finansową Wykonawcy. W przypadku, gdy w ocenie NCBR sytuacja finansowa Wykonawcy zagraża zwrotowi Zaliczki w przypadku przewidzianym w ART. 22 §18, NCBR jest uprawnione uzależnić wypłatę Zaliczki od ustanowienia dodatkowego zabezpieczenia na rzecz NCBR w kwocie odpowiadającej udzielonej Zaliczce, w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub zastawu rejestrowego
§18. W przypadku, jeśli NCBR wypłacił Wykonawcy Zaliczkę zgodnie z ART. 22 §14 - §17, zaś zostanie przez NCBR ustalone, że zgodnie z postanowieniami niniejszego artykułu wynagrodzenie nie jest mu należne, to Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu nienależnie pobranej Zaliczki wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczonymi od dnia określonego przez NCBR w wezwaniu do dnia
zapłaty przez Wykonawcę, nie później jednak niż w terminie 30 dni od otrzymania wezwania NCBR.
§20. W przypadku Odbioru częściowego Etapu, Wykonawcy przysługuje proporcjonalne wynagrodzenie wskazane w §2, §3 lub §4 za dany Etap, wyliczone z uwzględnienem stosunku zrealizowanych Zadań Badawczych do całości prac, które powinny być wykonane w ramach danego Etapu, z zastrzeżeniem, że w przypadku Odbioru częściowego Wykonawcy nie przysługuje Success fee.
§21. Niezależnie od innych uprawnień NCBR oraz niezależnie od postanowień Umowy i Harmonogramu w zakresie terminów płatności, w przypadku, gdy NCBR nie dysponuje środkami finansowymi na rachunku bankowym, umożliwiającymi zapłatę na rzecz Wykonawcy, zgodnie z Umową, pełnej wysokości wynagrodzenia, a wynika to z okoliczności niezależnych i niezawinionych przez NCBR, NCBR może dokonać na rzecz Wykonawcy płatności w niższej wysokości lub w całości dokonać płatności dopiero po ustaniu ww. okoliczności.
ART. 23. [DOKUMENTACJA DOTYCZĄCA WYNAGRODZENIA]
§1. Ze względu na konieczność przeprowadzenia oceny Wyników Prac B+R danego Etapu, który to proces wymaga wiedzy specjalistycznej, z zastrzeżeniem §2, NCBR zapewni Wykonawcy płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ART. 22 §2 –§5, z uwzględnieniem wypłaconych Zaliczek, w terminie 30 dni od daty doręczenia NCBR wystawionego prawidłowo i zgodnie z Umową właściwego dokumentu księgowego wraz z kopią Protokołu Odbioru. W przypadku zaliczek o których mowa w ART. 22 §14 -§17, płatność nastąpi w terminie 30 dni od daty doręczenia NCBR wystawionego prawidłowo i zgodnie z Umową zaliczkowego dokumentu księgowego, wraz ze stosownym żądaniem wypłaty Zaliczki, przy czym doręczenie dokumentu księgowego nastąpi nie wcześniej w dniu zatwierdzenia przez NCBR płatności Zaliczki.
§2. NCBR zapewni Wykonawcy płatność Success Fee, o którym mowa w ART. 22§6, w terminie 30 dni od daty doręczenia NCBR wystawionego prawidłowo i zgodnie z Umową właściwego dokumentu księgowego wraz z kopią Wyniku Pozytywnego za Etap II lub wydruku Listy Rankingowej po Etapie II. NCBR zapewni Wykonawcy płatność Success Fee, o którym mowa w ART. 22§7, w terminie 30 dni od daty doręczenia NCBR wystawionego prawidłowo i zgodnie z Umową właściwego dokumentu księgowego wraz z kopią Wyniku Pozytywnego za Etap III lub wydruku Listy Rankingowej po Etapie III. NCBR zapewni Wykonawcy płatność Success Fee, o którym mowa w ART. 22§8, w terminie 30 dni od daty doręczenia NCBR wystawionego prawidłowo i zgodnie z Umową właściwego dokumentu księgowego wraz z kopią Wyniku Pozytywnego Końcowego.
§3. Dokument księgowy, o którym mowa powyżej w §1 oraz §2, zawiera poza oznaczeniem danych sprzedawcy i nabywcy, numer rachunku bankowego, na który ma nastąpić zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia, kwotę wynagrodzenia oraz wskazanie, że wynagrodzenie dotyczy wykonania Umowy.
§4. W przypadku, gdy wskutek zmiany przepisów prawa bezwzględnie obowiązującego, dopuszczalne prawem i uzasadnione właściwością niniejszego stosunku terminy płatności w ramach niniejszej transakcji handlowej dla NCBR, jako podmiotu publicznego, będą krótsze niż terminy podane w niniejszym artykule, płatność nastąpi w terminach maksymalnie dopuszczalnych prawem dla podmiotów publicznych.
ART. 24. [RĘKOJMIA ZA WADY]
§1. Wykonawca odpowiada względem NCBR z tytułu rękojmi za Wady Dokumentacji B+R, na zasadach wynikających z Ustawy k.c., z zastrzeżeniem postanowień Umowy.
§2. Termin do skorzystania z uprawnień wynikających z tytułu rękojmi za Wady Dokumentacji B+R, wynosi pięć lat od dnia Odbioru Etapu obejmującej daną część Dokumentacji B+R przez NCBR, liczony odrębnie dla każdej części Dokumentacji B+R.
ART. 25. [SKUTKI OPÓŹNIEŃ]
W przypadku nieterminowej realizacji Prac B+R na rzecz NCBR, NCBR jest uprawnione do skorzystania z uprawnień wskazanych w ART. 37 oraz ART. 39.
ART. 26. [ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY]
§1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy w zakresie Etapu I w wysokości 30% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w ART. 22§2 pkt 1) Umowy tj. [ ] zł, w formie weksla „in blanco” z adnotacją „bez protestu” wraz z deklaracją wekslową, w terminie 7 dni od zawarcia Umowy.
§2. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy w zakresie Etapu II w wysokości 30% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w ART. 22 §3 pkt 1)Umowy tj. [ ] zł, w formie weksla „in blanco” z adnotacją „bez protestu” wraz z deklaracją wekslową, w terminie 21 dni od dnia uzyskania Wyniku Pozytywnego po Selekcji Etapu I, a nie później niż wraz z wnioskiem o Zaliczkę na poczet realizacji Etapu II, pod rygorem prawa odstąpienia od Umowy przez NCBR w terminie 90 dni od dnia upływu terminu wniesienia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy w zakresie Etapu II.
§3. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy w zakresie Etapu III w wysokości 30% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w ART. 22 §4 pkt 1) Umowy tj. [ ] zł, w formie weksla „in blanco” z adnotacją
„bez protestu” wraz z deklaracją wekslową, w terminie 21 dni od dnia uzyskania Wyniku Pozytywnego po Selekcji Etapu II, a nie później niż wraz z wnioskiem o Zaliczkę na poczet realizacji Etapu III, pod rygorem prawa odstąpienia od Umowy przez NCBR w terminie 90 dni od dnia upływu terminu wniesienia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy w zakresie Etapu III.
§4. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy w zakresie Etapu IV w wysokości 30% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w ART. 22 §5 pkt 1)Umowy tj. [ ] zł, w formie weksla „in blanco” z adnotacją
„bez protestu” wraz z deklaracją wekslową, w terminie 21 dni od dnia uzyskania Wyniku Pozytywnego po Selekcji Etapu III, a nie później niż wraz z wnioskiem o zaliczkę na poczet realizacji Etapu IV, pod rygorem prawa odstąpienia od Umowy przez NCBR w terminie 90 dni od dnia upływu terminu wniesienia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy w zakresie Etapu IV.
§5. Deklaracja wekslowa jest sporządzona co najmniej w jednym egzemplarzu przekazywanym NCBR i zawiera następujące elementy:
1) wskazanie, że składany wraz z nią weksel „in blanco” i opatrzony klauzulą „bez protestu”, podlega uzupełnieniu zgodnie z deklaracją wekslową,
2) upoważnienie NCBR, w terminie do dnia 31 grudnia 2023 r., do wypełnienia weksla o sumę wekslową do wysokości pełnego zadłużenia wynikającego z Umowy, w tym tytułem obowiązku zwrotu Zaliczek, kar umownych łącznie z przysługującymi opłatami, poniesionymi kosztami i odsetkami,
3) wzmiankę, że weksel może być opatrzony datą płatności według uznania NCBR oraz że Wykonawca będzie powiadomiony o wypełnieniu weksla listem poleconym dostarczonym najpóźniej na 7 dni przed datą płatności.
4) wzmiankę, że weksel zostanie zwrócony Wykonawcy w terminie do dnia 14 stycznia 2024 r. poprzez jego przesłanie listem poleconym na adres Wykonawcy lub w siedzibie NCBR.
§6. Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy służy pokryciu wszelkich roszczeń z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
§7. Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy wniesione zostało na cały okres ważności Zabezpieczenia. Terminem ważności Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy jest termin sporządzenia Listy Rankingowej w ramach Etapu IV lub wygaśnięcia Umowy oraz 30 dni po tym terminie.
§8. NCBR zwróci Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy w terminie do 30 dni od dnia
wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy, pod warunkiem braku roszczeń wynikających z Umowy.
§9. Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa wszelkie koszty związane z ustanowieniem i utrzymaniem Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy spoczywają na Wykonawcy.
§10. Zasady odnoszące się do wnoszenia zabezpieczenia mają zastosowanie również do form zabezpieczeń wymaganych w związku z wystąpieniem okoliczności opisanych w ART. 21 § 14 Umowy z zastrzeżeniem, że wysokość wymaganego zabezpieczenia nie może być niższa niż wysokość Zaliczki, którą ma ono zabezpieczać.
§11. Jeśli podmiot wchodzący w skład grupy podmiotów działających łącznie jako Wykonawca Przedsięwzięcia jest jednostką sektora finansów publicznych, to podmiot taki nie jest zobowiązany do przedstawienia NCBR weksli, zaś zobowiązanie do przedłożenia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy obciąża wyłącznie te podmioty w ramach Wykonawcy, które nie są jednostkami sektora finansów publicznych. Jeśli Wykonawcą jest jedna jednostka sektora finansów publicznych lub grupa podmiotów stanowiących wyłącznie jednostki sektora finansów publicznych, Wykonawca nie jest zobowiązany do przedłożenia NCBR Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy. Niniejsze postanowienie nie ma zastosowania do zabezpieczeń, o których mowa w art. 22 § 14-§17 in fine.
ROZDZIAŁ V. PRAWA DO WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ ART. 27. [OŚWIADCZENIA WYKONAWCY]
§1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że:
1) jest należycie umocowany i uprawniony do zawarcia Umowy, w szczególności do złożenia oświadczeń i gwarancji zawartych w Umowie, a zawarcie i wykonywanie Umowy nie narusza i nie naruszy jakichkolwiek praw osoby trzeciej;
2) korzystanie z i rozporządzanie Wynikami Prac B+R i przedmiotami Background IP nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności osobistych lub majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych, praw własności przemysłowej, know- how, tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy ZNK lub dóbr osobistych;
3) ani Wykonawca ani żadna osoba trzecia nie będą żądać zapłaty jakiegokolwiek wynagrodzenia za korzystanie z i rozporządzanie Wynikami Prac B+R i przedmiotów Background IP przez NCBR oraz podmioty upoważnione przez NCBR;
4) Wyniki Prac B+R oraz przedmioty Background IP nie będą posiadały żadnych wad prawnych i będą umożliwiały korzystanie z nich i rozporządzanie nimi przez NCBR w pełnym zakresie określonym w Umowie, a w szczególności w pełnym zakresie w ramach licencji, o której mowa w ART. 30 §1 – w szczególności Wykonawca nie udzielił i nie udzieli w stosunku do nich licencji wyłącznej osobie trzeciej ani nie zobowiązał się i nie zobowiąże się, bez uprzedniej zgody NCBR (wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności) i bez zapewnienia (zagwarantowania) NCBR skutecznego uprawnienia do korzystania z Wyników Prac B+R i przedmiotów Backgroud IP na zasadach opisanych Umową (uprawnienie to zostanie potwierdzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności), do ich zbycia, Obciążenia w jakimkolwiek zakresie na rzecz osoby trzeciej.
§2. Ponadto, w ramach wynagrodzenia za realizację danego Etapu, o którym mowa w ART. 22, Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że osoby uprawnione z tytułu praw osobistych do Wyników Prac B+R powstałych w ramach danego Etapu oraz do przedmiotów Background IP wykorzystanych w danym Etapie nie będą wykonywać tych praw w stosunku do NCBR, jego następców prawnych oraz podmiotów upoważnionych przez NCBR. Do chwili udzielenia na rzecz NCBR licencji na korzystanie z Wyników Prac B+R oraz przedmiotów Background IP, Wykonawca zobowiązuje się uzyskać od twórców Wyników Prac B+R oraz przedmiotów Background IP upoważnienie dla NCBR, jego następców prawnych i podmiotów upoważnionych przez NCBR oraz gwarantuje NCBR, jego następcom prawnym i podmiotom przez niego upoważnionym, bezterminowe upoważnienie do:
1) wykonywania w imieniu twórców Wyników Prac B+R oraz przedmiotów Background IP przysługujących im praw osobistych do Wyników Prac B+R oraz przedmiotów Background IP; jednocześnie Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że w/w twórcy nie będą wykonywać, ani zezwalać innym wykonywać, przysługujących im praw osobistych wobec NCBR, jego następców prawnych oraz osób przez niego upoważnionych; przy czym w odniesieniu do przedmiotów Background IP Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się uzyskać bezterminowe upoważnienie do wykonywania w imieniu twórców przedmiotów Backgorund IP przysługujących im praw osobistych oraz zobowiązuje się uzyskać ich zobowiązanie do niewykonywania przysługujących im praw osobistych - co najmniej w zakresie niezbędnym do korzystania z Wyników Prac B+R i powiązanych z nimi przedmiotów Backgorund IP przez NCBR i podmioty uprawnione przez NCBR w zakresie zgodnym z Umową;
2) anonimowego rozpowszechniania Wyników Prac B+R, przedmiotów Background IP i ich wszelkich egzemplarzy według własnego uznania, to jest bez wskazywania imienia, nazwiska, pseudonimu twórców, w tym w przypadku przedmiotów praw pokrewnych – do nie zamieszczania na ich egzemplarzach oznaczeń dotyczących autorstwa, tytułów utworów, dat sporządzania, nazwiska lub firmy (nazwy) producenta;
3) wprowadzania zmian i przeróbek do Wyników Prac B+R i przedmiotów Background IP podyktowanych potrzebami korzystania z nich, w tym wykorzystywania ich w części lub w całości oraz łączenia z innymi przedmiotami własności intelektualnej lub innymi elementami, a także dokonywania ich wszelkich modyfikacji oraz rozpowszechniania tak zmienionych przedmiotów praw własności intelektualnej;
4) zadecydowania o pierwszym udostępnieniu Wyników Prac B+R oraz przedmiotów Background IP publiczności lub o zaniechaniu takiego udostępnienia – przy czym w celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony potwierdzają, że NCBR nie jest zobowiązany do rozpowszechniania Wyników Prac B+R oraz przedmiotów Background IP lub ich części;
5) wykonywania w imieniu twórców nadzoru nad sposobem korzystania z Wyników Prac B+R i przedmiotów Background IP; przy czym w przypadku przedmiotów Background IP wskazany obowiązek powinien zostać zapewniony co najmniej w zakresie niezbędnym do korzystania z Wyników Prac B+R i powiązanych z nimi przedmiotów Background przez NCBR i podmioty uprawnione przez NCBR w zakresie zgodnym z Umową;
6) w odniesieniu do praw własności przemysłowej do Wyników Prac B+R i przedmiotów Background IP NCBR ani podmioty upoważnione przez NCBR nie są obowiązani do wymienienia twórców jako twórców/współtwórców danego przedmiotu praw własności przemysłowej w opisach, rejestrach oraz innych dokumentach i publikacjach i są uprawnieni do wykonywania w imieniu twórców przysługujących im praw osobistych w tym zakresie, a Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje, że w w/w zakresie twórcy nie będą wykonywać, ani zezwalać innym wykonywać, przysługujących im praw osobistych wobec NCBR, jego następców prawnych oraz osób przez niego upoważnionych.
§3. Wykonawca gwarantuje, że twórcy Wyników Prac B+R i przedmiotów Background IP nie
odwołają upoważnienia, o którym mowa w §2.
§4. Wykonawca zobowiązuje się, że najpóźniej do chwili udzielenia licencji na korzystanie z Wyników Prac B+R i przedmiotów Background IP, o której mowa w ART. 30 §1, nabyć całość praw własności intelektualnej do Wyników Prac B+R (całość Foreground IP) i całość Background IP od Podwykonawców, personelu (niezależnie od podstawy zatrudnienia/współpracy), osób trzecich. W przypadku gdy nie jest możliwe nabycie całości Background IP przez Wykonawcę od osób trzecich (co zostanie należycie wykazane przez Wykonawcę, w szczególności w formie udokumentowania procesu ustaleń z podmiotem uprawnionym), Wykonawca zobowiązuje się uzyskać – w terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym - od takich osób trzecich, na koszt Wykonawcy, licencje dla NCBR oraz podmiotów upoważnionych przez NCBR na korzystanie z przedmiotów Background IP wraz z prawem do udzielenia sublicencji, a w przypadku gdy nie jest możliwe uzyskanie takiej licencji na rzecz NCBR oraz podmiotów upoważnionych przez NCBR (co zostanie należycie wykazane przez Wykonawcę, w szczególności w formie udokumentowania procesu ustaleń z podmiotem uprawnionym) – Wykonawca zobowiązuje się w w/w terminie na własną rzecz uzyskać licencje na korzystanie z przedmiotów Background IP wraz z prawem do udzielenia przez Wykonawcę sublicencji NCBR oraz podmiotom upoważnionym przez NCBR albo na warunkach tożsamych do tych określonych w ART. 30 §1.
§5. W razie, gdy nie jest możliwe nabycie całości Background IP przez Wykonawcę od osób trzecich, to niezależnie od zobowiązań nałożonych na Wykonawcę na podstawie ART. 27.§4, względem każdego przedmiotu Background IP, co do którego nie jest możliwe nabycie całości
Background IP przez Wykonawcę, Wykonawca – wraz z udzieleniem NCBR licencji/sublicencji
– zobowiązuje się do dostarczenia NCBR na swój koszt i w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ART. 22, szczegółowej specyfikacji technicznej każdego takiego przedmiotu Background IP, w tym urządzeń, komponentów lub elementów składających się na taki przedmiot Background IP, wraz ze szczegółowymi informacjami o producentach takiego przedmiotu Background IP, w tym jego wszystkich elementów, urządzeń, komponentów oraz ich ewentualnych zamienników (tj. zbliżonych pod względem parametrów użytkowych i technicznych) i producentów takich zamienników. Stopień szczegółowości informacji przedstawionej przez Wykonawcę w szczegółowej specyfikacji technicznej, powinien odpowiadać co najmniej stopniowi szczegółowości informacji przedstawianych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w którym dana technologia może zostać wykorzystana, w postępowaniu prowadzonym na podstawie Ustawy PZP, a ponadto powinien umożliwiać weryfikację techniczną spełnienia przez dany produkt wymagań określonych w ww. opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi względem NCBR odpowiedzialność za przedstawienie nieprawdziwych informacji w związku z realizacją zobowiązań wynikających z niniejszego paragrafu.
§6. W przypadku z kolei gdy Wykonawca jest uprawniony do korzystania z danego przedmiotu Background IP w zakresie węższym niż ten określony w ART. 30 (np. Wykonawca posiada licencję uprawniającą do korzystania z danego przedmiotu Background IP wyłącznie na terytorium Polski), Wykonawca udziela NCBR sublicencji na korzystanie z takiego przedmiotu Background IP w tożsamym zakresie do zakresu licencji, którą posiada (tj. NCBR będzie posiadał identyczne uprawnianie jak Wykonawca jako licencjobiorca, z tym zastrzeżeniem, że NCBR nie będzie obowiązany do wnoszenia jakichkolwiek opłat na rzecz Wykonawcy czy jakiejkolwiek osobie trzeciej z tego tytułu).
§7. W przypadku gdy Wykonawca nie posiada całości praw wyłącznych do danego przedmiotu Background IP w zakresie umożliwiającym udzielenie NCBR licencji w zakresie określonym w ART. 30 §1, Wykonawca obowiązany jest – wraz z udzieleniem NCBR licencji/sublicencji – przekazać NCBR pełną treść wszystkich warunków licencyjnych, na jakich NCBR będzie uprawniony do korzystania z takiego przedmiotu Background IP.
§8. Wykonawca zobowiązuje się do podejmowania wszelkich uzasadnionych, a prawnie dopuszczalnych czynności celem uchronienia NCBR przed Roszczeniem Osoby Trzeciej w związku z korzystaniem z Wyników Prac B+R i przedmiotów Background IP.
§9. Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich, w tym praw autorskich, praw pokrewnych, praw własności przemysłowej, praw do know-how lub dóbr osobistych osób trzecich, spowodowane korzystaniem z Wyników Prac B+R lub przedmiotów Background IP. W przypadku zgłoszenia Roszczenia Osoby Trzeciej przeciwko NCBR lub osobie upoważnionej przez NCBR do korzystania z Wyników Prac B+R lub przedmiotów Background IP, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na własny koszt obrony NCBR oraz osoby upoważnionej do korzystania z Wyników Prac B+R lub przedmiotów Background IP przez NCBR przed jakimikolwiek Roszczeniami Osoby Trzeciej podniesionymi przeciwko NCBR oraz osobie upoważnionej przez NCBR do korzystania Wyników Prac B+R lub przedmiotów Background IP, zwolnienia NCBR oraz osoby upoważnionej przez NCBR do korzystania Wyników Prac B+R lub przedmiotów Background IP z obowiązku świadczenia
z tego tytułu oraz do zwrotu NCBR oraz osobie upoważnionej przez NCBR do korzystania Wyników Prac B+R i przedmiotów Background IP wszelkich kosztów, które ten poniesie w celu zaspokojenia lub obrony przed takimi roszczeniami. W razie wytoczenia przez osobę trzecią powództwa przeciwko NCBR lub osobie upoważnionej przez NCBR do korzystania Wyników Prac B+R lub przedmiotów Background IP z tytułu naruszenia praw osoby trzeciej w wyniku korzystania z Wyników Prac B+R lub przedmiotów Background IP, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z obroną NCBR oraz osoby upoważnionej przez NCBR do korzystania Wyników Prac B+R lub przedmiotów Background IP przed Roszczeniem Osoby Trzeciej, w szczególności wszelkie koszty wynikające z prawomocnego orzeczenia sądowego lub zawartej za zgodą Wykonawcy ugody, w tym koszty publikacji orzeczenia sądowego lub oświadczenia, koszty procesu, odszkodowania, zadośćuczynienia, oraz koszty obsługi prawnej przez renomowaną kancelarię prawną, które NCBR oraz osoba upoważniona przez NCBR do korzystania Wyników Prac B+R lub przedmiotów Background IP poniesienie w celu zaspokojenia lub obrony przed Roszczeniem Osoby Trzeciej, w terminie 7 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia lub zawarcia ugody.
§10. Ponadto, w przypadku zgłoszenia uzasadnionego w opinii NCBR Roszczenia Osoby Trzeciej Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia Roszczenia Osoby Trzeciej:
1) uzyska dla NCBR oraz osoby upoważnionej przez NCBR do korzystania Wyników Prac B+R lub przedmiotów Background IP prawo do kontynuowania używania danego Wyniku Prac B+R lub przedmiotu Background IP;
2) dokona wymiany danego Wyniku Prac B+R lub przedmiotu Background IP na inny przedmiot praw własności intelektualnej identyczny pod względem parametrów użytkowych i technicznych nienaruszający praw osób trzecich;
3) zmodyfikuje dany Wynik Prac B+R lub przedmiot Background IP w taki sposób, aby Roszczenia Osoby Trzeciej nie miały miejsca przy zachowaniu dotychczasowych parametrów użytkowych i technicznych.
NCBR ma prawo wyboru pomiędzy powyższymi rozwiązaniami, jeżeli co najmniej dwa z nich
są możliwe do zastosowania.
ART. 28. [PRZEDMIOTY BACKGROUND IP I WYNIKI PRAC B+R]
§2. W przypadku, gdy w toku wykonywania Umowy, Wykonawca będzie planował wykorzystać
lub wykorzysta przedmiot Background IP, inny niż wskazany w wykazie, o którym mowa w §1,
§3. Po stworzeniu (powstaniu) danego Wyniku Prac B+R, Wykonawca zobowiązany jest utrwalić go w formie Dokumentacji B+R oraz powiadomić w formie pisemnej (pod rygorem nieważności) o tym NCBR oraz przekazać NCBR Materiały potrzebne do swobodnego korzystania z (w tym dowolnego modyfikowania) takiego Wyniku Prac B+R, w terminie 60 dni od dnia powstania w/w Wyniku Prac B+R jednak nie później niż w dniu zakończenia prowadzenia Prac B+R w ramach danego Etapu, i we wszystkich wypadkach - nie później jednak niż w dniu doręczenia NCBR Wyników Prac Etapu IV.Z zastrzeżeniem ART. 29§12 Umowy, Xxxxxx postanawiają, że wszelkie Foreground IP, a w szczególności wymienione w art. 32 ust. 1 Ustawy o NCBR, przysługiwać będą Wykonawcy.
§4. Niezależnie od postanowień niniejszego artykułu, Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności każdy Wynik Prac B+R na zasadach określonych w ROZDZIAŁ VII. (które to postanowienia stosuje się odpowiednio) aż do dnia zgłoszenia danego Wyniku Prac B+R w celu uzyskania prawa wyłącznego na dany Wynik Prac B+R.
§5. W terminie 30 dni od dnia zakończenia Prac B+R, Wykonawca i NCBR zobowiązują się wspólnie, w dobrej wierze, z poszanowaniem interesu każdej ze Stron oraz przy uwzględnieniu, że zasadniczym celem współpracy jest możliwie najszersza Komercjalizacja Wyników Prac B+R, ustalić, które Wyniki Prac B+R będą podlegały zgłoszeniu w ramach odpowiednich procedur prowadzących do udzielenia praw wyłącznych do Wyników Prac B+R, w tym w szczególności praw własności przemysłowej takich jak patent, prawo ochronne na wzór użytkowy, prawo z rejestracji wzoru przemysłowego, prawo z rejestracji topografii układu scalonego (lub praw o podobnej treści i zakresie ochrony) i w jakim zakresie, w szczególności na jakich terytoriach. Strony sporządzą protokół, który będzie zawierał w/w ustalenia. Protokół zostanie podpisany przez Strony (forma pisemna pod rygorem nieważności). Tylko ustalenia zawarte w powyższym protokole będą wiążące dla Wykonawcy.
§6. W terminie 90 dni od dnia zakończenia Prac B+R, zgodnie z ustaleniami dokonanymi pomiędzy NCBR a Wykonawcą zgodnie z §6 (jeśli dotyczy), Wykonawca zobowiązuje się do zgłoszenia Wyników Prac B+R w ramach odpowiednich procedur prowadzących do udzielenia praw wyłącznych do Wyników Prac B+R. W powyższym terminie Wykonawca zobowiązany jest również przesłać NCBR dokumentację potwierdzającą złożenie zgłoszenia Wyników Prac B+R do odpowiednich organów w ramach odpowiednich procedur prowadzących do udzielenia praw wyłącznych.
§7. W celu uniknięcia wątpliwości oraz w związku z faktem, że to Wykonawcy będzie przysługiwać całość Foreground IP zgodnie z §4, Strony ustalają, że to Wykonawca będzie podmiotem zobowiązanym do wykonywania wszelkich czynności faktycznych i prawnych związanych ze zgłoszeniem Wyniku Prac B+R w celu uzyskania prawa wyłącznego, a w szczególności to Wykonawca ponosić będzie koszty postępowania zgłoszeniowego w całości. W przypadku uzyskania praw wyłącznych do Wyniku Prac B+R, Wykonawca zobowiązuje się uiszczać opłaty niezbędne do utrzymywania w mocy prawa wyłącznego (w szczególności opłaty za przedłużenie okresu obowiązywania prawa wyłącznego).
§8. Jeżeli Wykonawca nie dokona zgłoszenia danego Wyniku Prac B+R w celu uzyskania praw wyłącznych w terminie wskazanym w §6, stosuje się ART. 29§12 w zakresie uprawniającym NCBR do żądania od Wykonawcy przeniesienia całości Foreground IP na NCBR.
§9. Postanowienia niniejszego artykułu znajdują zastosowanie do wszelkich zgłoszeń, rejestracji czy wniosków o udzielenie ochrony prawnej Wyników Prac B+R dokonywanych w jakimkolwiek trybie, w tym w trybach międzynarodowych, zagranicznych lub krajowych (w tym w szczególności w trybie udzielania patentów europejskich, wspólnotowych wzorów przemysłowych, w trybie międzynarodowej procedury PCT oraz w innych podobnych trybach międzynarodowych lub regionalnych prowadzących do przyznania ochrony na Wyniki Prac B+R).
ART. 29. [KOMERCJALIZACJA WYNIKÓW PRAC B+R I PROMOCJA POJAZDU]
§1. Pod warunkiem uzyskania Wyniku Pozytywnego po Etapie I Wykonawca zobowiązuje się do Komercjalizacji Wyników Prac B+R oraz do utrzymywania od dnia zakończenia Etapu I otwartego zaproszenia (w języku polskim i angielskim, opublikowanego na publicznie dostępnej internetowej stronie internetowej Wykonawcy, w widocznym miejscu, oraz na wskazanej przez NCBR stronie internetowej, udostępnionej w tym celu Wykonawcy nieodpłatnie przez NCBR) do składania przez wszystkie podmioty zainteresowane ofert na udzielenie przez Wykonawcę niewyłącznej i odpłatnej licencji na korzystanie z Wyników Prac B+R i przedmiotów Background IP, przez okres nie krótszy niż 10 lat od zakończenia Etapu I.
§2. Wykonawca każdorazowo zobowiązuje się, że będzie dokonywał Komercjalizacji Wyników Prac B+R na zasadach rynkowych, poprzez udzielenie podmiotom zainteresowanym odpłatnej, niewyłącznej licencji (w tym w rozumieniu Ustawy o Prawie Autorskim oraz Ustawy PWP) do korzystania z Wyników Prac B+R i przedmiotów Background IP w zakresie określonym przez ofertę podmiotu zainteresowanego, na warunkach FRAND (tj. Komercjalizacja Wyników Prac B+R będzie odbywała się uczciwie, należycie i w sposób niedyskryminujący jakichkolwiek podmiotów) i za rynkowym wynagrodzeniem/opłatą licenycjną. Wykonawca zobowiązuje się, że nie odmówi, bez uprzedniej zgody NCBR wyrażonej w formie pisemnej (pod rygorem nieważności), udzielenia licencji podmiotowi zainteresowanemu, jeśli warunki na których podmiot zainteresowany chce korzystać z licencji odpowiadają warunkom rynkowym.
§3. Zbycie Foreground IP, w części lub w całości, bez uprzedniej zgody NCBR wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, nie będzie uznane w żadnym przypadku za Komercjalizację Wyników Prac B+R dokonaną zgodnie z Umową. NCBR nie odmówi zgody na zbycie części lub całości Foreground IP, jeśli zostaną łącznie spełnione następujące warunki:
1) Wykonawca zapewni NCBR, że nabywca Foreground IP zagwarantuje NCBR i podmiotom upoważnionym przez NCBR zgodnie z Umową, korzystanie z Foreground IP w zakresie zgodnym z Umową,
2) cena za zbycie Foreground IP:
a) jest nie mniejsza niż kwota stanowiąca równowartość całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy uzyskanego na podstawie Umowy, powiększoną o kwotę odpowiadającą odsetkom w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonych od kwoty całości wynagrodzenia Wykonawcy uzyskanego na podstawie Umowy od dnia zakończenia Prac B+R do dnia zbycia Foreground IP, oraz
b) jest równa wartości rynkowej Foreground IP. W przypadku podjęcia wątpliwości przez NCBR czy cena zbycia Foreground IP odpowiada warunkom rynkowym, na żądanie NCBR Wykonawca, na swój koszt, zleci wycenę Foreground IP przez niezależnego rzeczoznawcę posiadającego wiedzę, doświadczenie i stosowne uprawnienia z zakresu wyceny praw własności intelektualnej, uprzednio zaakceptowanego przez NCBR. W przypadku, jeśli wycena dokonana przez rzeczoznawcę wskazuje, że wartość rynkowa Foreground IP jest wyższa o więcej niż 10% od ceny, za którą Wykonawca planuje zbyć Foreground IP, Strony przyjmują że cena Foreground IP nie odpowiada warunkom rynkowym.
§5. W przypadku gdy Wykonawca udzielając licencji nie ustalił opłaty licencyjnej w oparciu o wycenę niezależnego rzeczoznawcy, NCBR po powzięciu wątpliwości, że opłata licencyjna nie odpowiada warunkom rynkowym, w szczególności w przypadku uzyskania od podmiotów potencjalnie zainteresowanych uzyskaniem licencji informacji o nieadekwatności opłaty licencyjnej do przedmiotu licencji, NCBR jest uprawniony do zlecenia weryfikacji wysokości takiej opłaty licencyjnej przez niezależnego rzeczoznawcę, na koszt Wykonawcy. Jeżeli w wyniku wykonania takiej wyceny okaże się, że wynagrodzenie za jakie Wykonawca udzielił licencji nie jest rynkowe, Wykonawca obowiązany jest do wprowadzenia odpowiednich zmian w umowie licencyjnej w celu dostosowania wysokości wynagrodzenia za udzielenie licencji do wysokości wynagrodzenia uznanego przez w/w niezależnego rzeczoznawcę za rynkowe. Wykonawca udzielając licencji zobowiązany jest do zawarcia w umowie licencyjnej takich postanowień, które umożliwią mu dokonanie zmiany wynagrodzenia, jeśli wynagrodzenie pierwotnie określone w umowie okaże się nierynkowe. Do uznania wynagrodzenia za rynkowe ART. 29§4 zdanie ostatnie stosuje się odpowiednio.
§6. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz NCBR:
1) 0,5% Przychodu z Komercjalizacji Wyników Prac B+R powiększonego o:
a. dodatkowy udział procentowy wskazany przez Wykonawcę we Wniosku, albo
b. w przypadku gdyby w ramach Wyniku Prac Etapu I, Wyniku Prac Etapu II lub Wyniku Prac Etapu III Wykonawca wskazał wyższy dodatkowy udział procentowy ponad 0,5% – o najwyższą wartość podaną przez Wykonawcę w
w ramach Wyniku Prac Etapu I, Wyniku Prac Etapu II lub Wyniku Prac Etapu III,
w terminie 30 dni od dnia uzyskania danego Przychodu z Komercjalizacji Wyników Prac B+R;
2) 0,5% Przychodu z Komercjalizacji Technologii Zależnych powiększonego o
a. dodatkowy udział procentowy wskazany przez Wykonawcę we Wniosku, albo
b. w przypadku gdyby w ramach Wyniku Prac Etapu I, Wyniku Prac Etapu II lub Wyniku Prac Etapu III Wykonawca wskazał wyższy dodatkowy udział procentowy ponad 0,5% – o najwyższą wartość podaną przez Wykonawcę w ramach Wyniku Prac Etapu I, Wyniku Prac Etapu II lub Wyniku Prac Etapu III,
w terminie 30 dni od dnia uzyskania danego Przychodu z Komercjalizacji Technologii Zależnych;
Zobowiązanie objęte niniejszym paragrafem wygasa z upływem:
a. 10 lat od dnia zakończenia Etapu 1 albo
b. dnia gdy suma Przychodów z Komercjalizacji Wyników Prac B+R i Przychodów z Komercjalizacji Technologii Zależnych otrzymanych przez NCBR od Wykonawcy osiągnie wartość co najmniej 125% wartości wynagrodzenia Wykonawcy uzyskanego w ramach Umowy powiększonego o odsetki ustawowe liczone od dnia otrzymania przez Wykonawcę Wyniku Negatywnego lub publikacji Listy Rankigowej w ramach Selekcji Etapu III do dnia w którym suma Przychodów z Komercjalizacji Wyników Prac B+R i Przychodów z Komercjalizacji Technologii Zależnych przekazanych NCBR przez Wykonawcę osiągnie 125% wartości wynagrodzenia Wykonawcy uzyskanego w ramach Umowy,
- w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
Udział (procent) w Przychodach z Komercjalizacji Wyników Prac B+R i Przychodach z Komercjalizacji Technologii Zależnych, przekazywanych NCBR, który został określony we Wniosku, nie może być zmieniany w trakcie trwania Przedsięwzięcia.
§7. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania i dostarczania NCBR okresowych raportów.
Każdorazowy raport będzie zawierał:
1) dokładne informacje dotyczące wysokości Przychodu z Komercjalizacji Wyników Prac B+R i Przychodu z Komercjalizacji Technologii Zależnych;
2) szczegółowy opis działań podjętych celem Komercjalizacji Wyników Prac B+R i Komercjalizacji Technologii Zależnych;
3) kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem wszelkich umów zawartych w związku z Komercjalizacją Wyników Prac B+R i Komercjalizacją Technologii Zależnych, a w szczególności umów licencyjnych lub innych umów upoważniających do korzystania z Wyników Prac B+R i Technologii Zależnych;
i będzie obejmował okres 3 kolejnych miesięcy, począwszy od dnia zakończenia Prac B+R w ramach Umowy. Wykonawca będzie każdorazowo dostarczał NCBR raport w terminie 14 dni od dnia upływu danego trzymiesięcznego okresu, o którym mowa w zadaniu poprzedzającym.
§8. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić, na każde żądanie NCBR, w terminie 7 dni od dnia przekazania przez NCBR żądania Wykonawcy, wszelkie informacje i dokumenty istotne dla określenia Przychodu z Komercjalizacji Wyników Prac B+R i Przychodu z Komercjalizacji
Technologii Zależnych oraz zobowiązuje się poddać audytowi zewnętrznemu (audyt może być również prowadzony samodzielnie przez NCBR) w zakresie korzystania z Wyników Prac B+R i Technologii Zależnych celem ustalenia wysokości osiągniętego Przychodu z Komercjalizacji Wyników Prac B+R i Przychodu z Komercjalizacji Technologii Zależnych.
1) wezwania Wykonawcy do Komercjalizacji Wyników Prac B+R zgodnie z Umową,
w terminie określonym w wezwaniu;
2) udzielania sublicencji na korzystanie z Wyników Prac B+R oraz przedmiotów Background IP, a ART. 30§3 nie stosuje się.
§12. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania Wykonawcy do Komercjalizacji Wyników Prac B+R w terminie wskazanym w wezwaniu, o którym mowa w ART. 29 §11 pkt 1) albo w przypadku gdy w terminie pięciu lat od uzyskania przez Wykonawcę Wyniku Negatywnego albo Wyniku Pozytywnego Końcowego nie doszło do Komercjalizacji Wyników Prac B+R, Wykonawca w terminie maksymalnie 60 dni od wystąpienia którejkolwiek z przesłanek wskazanych w zdaniu pierwszym § 12 i bez zbędnej zwłoki będzie zobowiązany do zawarcia umowy (w formie pisemnej pod rygorem nieważności) przenoszącej całość Foreground IP na rzecz NCBR, bezwarunkowo, bez ograniczeń czasowych, terytorialnych i żadnych innych, bez wynagrodzenia odrębnego względem płatności otrzymanych na podstawie Umowy, w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie, w szczególności w zakresie nie węższym niż ten odpowiednio określony w ART. 30
§1 (tj. przeniesienie Foreground IP będzie uprawiało NCBR w szczególności do korzystania z i rozporządzania wszelkimi Wynikami Prac B+R na polach eksploatacji określonych w ART. 30). Zobowiązania, oświadczenia i gwarancje Wykonawcy zawarte w ART. 27 i ART. 30 stosuje się odpowiednio.
§14. Jeżeli skuteczne nabycie przez NCBR lub zarejestrowanie na jego rzecz jakichkolwiek Foreground IP na terytorium całego świata, będzie wymagało jakichkolwiek dodatkowych
czynności faktycznych lub prawnych Wykonawca zobowiązuje się, na wezwanie NCBR,
niezwłocznie dokonać wszelkich takich czynności.
§18. Z zastrzeżeniem §15 i §16, w przypadku zbycia jakichkolwiek Foreground IP przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest uiścić na rzecz NCBR kwotę stanowiącą iloczyn wartości rynkowej zbywanych Foreground IP i wartości procentowej wskazanej w ART. 29 §6 pkt 1), w terminie 14 dni od zbycia danego Foreground IP na osobę trzecią. Wykonawca, przed zbyciem Foreground IP, zobowiązuje się do zlecenia niezależnemu rzeczoznawcy posiadającemu wiedzę, doświadczenie i stosowne uprawnienia z zakresu wyceny praw własności intelektualnej, uprzednio zaakceptowanemu przez NCBR, dokonania na koszt Wykonawcy wyceny wartości zbywanych Foreground IP. Przyjmuje się, że wartość zbywanych Foreground IP określona w ekspertyzie rzeczoznawcy jest wartością rynkową.
§19. Strony przyjmują, że Wykonawca nie jest uprawniony do wypowiedzenia postanowień niniejszego artykułu. W przypadku, gdyby ww. postanowienie zostało uznane za sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, Wykonawca zobowiązuje się do nie wypowiadania postanowień niniejszego artykułu, a gdyby z kolei powyższe zobowiązanie zostało uznane za sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub gdyby pomimo powyższego zastrzeżenia Wykonawca wypowiedziałby postanowienia niniejszego artykułu w jakimkolwiek zakresie, Strony ustalają, iż termin wypowiedzenia będzie wynosił 10 lat ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego. Gdyby jednak powyższy termin 10 letni okazał się sprzeczny z obowiązującymi przepisami prawa, Strony ustalają, iż termin wypowiedzenia będzie wynosił 5 lata ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego. Gdyby jednak powyższy termin 5 letni okazał się sprzeczny z obowiązującymi przepisami prawa, Strony ustalają, iż termin wypowiedzenia będzie wynosił 4 lata ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego. Gdyby z kolei powyższy termin 4-letni okazał się sprzeczny z przepisami prawa, Strony ustalają, iż termin wypowiedzenia będzie wynosił 3 lata ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego. Gdyby z kolei powyższy termin 3-letni okazał się sprzeczny z przepisami prawa, Strony ustalają, iż czas trwania zobowiązań wynikających z niniejszego
artykułu nie może być krótszy niż pięć lat od dnia otrzymania przez Wykonawcę Wyniku Negatywnego albo Wyniku Pozytywnego Końcowego.
§20. Wykonawca, w razie dopuszczenia go do Etapu IV, jest zobowiązany do wspierania NCBR w działaniach promocyjnych związanych z promowaniem efektów Przedsięwzięcia w postaci Pojazdu, bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. Zobowiązanie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, polega na zapewnieniu przez Wykonawcę po zakończeniu Etapu IV, na koszt Wykonawcy, udziału Pojazdu (w tym Wykonawca zobowiązany jest ponieść koszty transportu Pojazdu) wraz z kierowcą (to Wykonawca jest zobowiązany we własnym imieniu i na własny koszt zatrudnić takiego kierowcę) w wydarzeniach branży motoryzacyjnej lub wydarzeniach promujących działalność badawczo-rozwojową lub działalność NCBR, organizowanych przez NCBR lub przez podmioty trzecie, na żądanie NCBR i na zasadach określonych niniejszym paragrafem. W ramach zobowiązania określonego niniejszym paragrafem NCBR jest uprawniony do żądania udziału jednego Pojazdu wraz z kierowcą (i poniesienia przez Wykonawcę we własnym zakresie z tego tytułu kosztów) w nie więcej niż w dziesięciu jednodniowych wydarzeniach w każdym roku kalendarzowym, mających miejsce w dowolnym miejscu na terytorium Polski, a za zgodą Wykonawcy – również poza jej granicami. W trakcie udziału w wydarzeniu Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dodatkowo udział pracownika Wykonawcy (to Wykonawca jest zobowiązany we własnym imieniu i na własny koszt zatrudnić takiego pracownika), który będzie prezentował Pojazd dla publiczności. NCBR zawiadomi Wykonawcę o każdym wydarzeniu, w związku z którym Wykonawca jest zobowiązany zapewnić udział Pojazdu i w/w osób, w formie wiadomości elektronicznej za wyprzedzeniem wynoszącym co najmniej 10 Dni Roboczych. Zobowiązanie określone niniejszym paragrafem wygasa z upływem trzech lat od otrzymania Wyniku Pozytywnego Końcowego lub Wyniku Negatywnego.
ART. 30. [LICENCJA DLA NCBR NA KORZYSTANIE Z WYNIKÓW PRAC B+R ORAZ PRZEDMIOTÓW BACKGROUND IP]
§1. Z zastrzeżeniem §2 i §3, Wykonawca z chwilą udostępnienia NCBR jakiegokolwiek Wyniku Prac B+R w jakimkolwiek zakresie i w jakikolwiek sposób, w każdym przypadku jednak nie później niż w dniu zakończenia danego Etapu (odpowiednio Etapu I, Etapu II, Etapu III lub Etapu IV) w stosunku do Wyników Prac B+R powstałych w danym Etapie, udziela NCBR, w ramach wynagrodzenia za realizację danego Etapu, o którym mowa w ART. 22, licencji na korzystanie z Wyników Prac B+R powstałych w danym Etapie oraz przedmiotów Background IP wykorzystanych w danym Etapie:
1) będących utworami w rozumieniu art. 1 Ustawy o Prawie Autorskim niestanowiącymi programów komputerowych – niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na korzystanie z tych utworów (w tym zarówno w całości, jak i w części) na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, a w szczególności na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 Ustawy o Prawie Autorskim, a w tym na następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
c) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony w lit. b) above- publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
a także udziela NCBR oraz podmiotom upoważnionym przez NCBR zezwolenia na wykonywanie praw zależnych do w/w utworów (w przypadku baz danych udziela również zezwolenia na tworzenie utworów zależnych) oraz udziela zezwolenia na udzielanie sublicencji przez NCBR osobom trzecim;
2) będących utworami w rozumieniu art. 1 Ustawy o Prawie Autorskim stanowiącymi programy komputerowe bez względu na formę ich wyrażenia (w tym programy komputerowe zarówno w formie kodu źródłowego, kodu wynikowego, jak i kodu maszynowego) – niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na korzystanie z utworów (w tym zarówno w całości, jak i w części) na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, a w szczególności na polach eksploatacji wymienionych w art. 74 ust. 4 Ustawy o Prawie Autorskim, a w tym na następujących polach eksploatacji:
a) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym wprowadzanie do systemu informatycznego, pamięci komputerów, sieci komputerowych, odtwarzanie, utrwalanie, przekazywanie, przechowywanie, wyświetlanie, sporządzanie kopii;
b) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu oraz wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym;
c) rozpowszechnianie, w tym użyczanie, najem, dzierżawa, wprowadzanie do obrotu oryginału lub egzemplarzy programu komputerowego oraz publiczne udostępnienie programu komputerowego w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
a także udziela NCBR oraz podmiotom upoważnionym przez NCBR zezwolenia na wykonywanie praw zależnych do w/w utworów oraz udziela zezwolenia na udzielanie sublicencji przez NCBR osobom trzecim;
3) będących przedmiotami praw pokrewnych – niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na korzystanie z przedmiotów praw pokrewnych, w tym w szczególności fonogramów i wideogramów w rozumieniu art. 94 ust. 1 i 2 Ustawy o Prawie Autorskim, na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, a w szczególności na następujących polach eksploatacji:
a) zwielokrotnianie dowolną techniką;
b) wprowadzenie do obrotu;
c) najem oraz użyczanie egzemplarzy;
d) publiczne udostępniania fonogramu lub wideogramu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
a także udziela NCBR oraz podmiotom upoważnionym przez NCBR zezwolenia na udzielanie sublicencji przez NCBR osobom trzecim;
4) w odniesieniu do baz danych – licencji niewyłącznej, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na korzystanie z baz danych w zakresie prawa do pobierania danych i wtórnego ich wykorzystania w całości lub w istotnej części, co do jakości lub ilości;
a także udziela NCBR oraz podmiotom upoważnionym przez NCBR zezwolenia na udzielanie sublicencji przez NCBR osobom trzecim;
5) będących przedmiotami praw własności przemysłowej, w tym w szczególności wynalazkami, wzorami użytkowymi, wzorami przemysłowymi, topografiami układów scalonych (niezależnie od tego, czy zostały one zgłoszone do ochrony) – pełnej licencji niewyłącznej, bez ograniczeń terytorialnych, na czas określony tj. do dnia wygaśnięcia ochrony prawnej każdego przedmiotu praw własności przemysłowej, na korzystanie z przedmiotów w/w praw w pełnym zakresie, a w szczególności w następującym zakresie:
a) korzystania z tych przedmiotów praw własności przemysłowej w sposób zarobkowy lub zawodowy;
b) modyfikowania, rozszerzania, ulepszania tych przedmiotów praw własności przemysłowej;
c) łączenia przedmiotów tych praw własności przemysłowej z innymi elementami twórczymi i nietwórczymi, niezależnie czy posiadają zdolność patentową czy rejestracyjną;
d) tworzenia innych praw własności przemysłowej (np. nowych wynalazków) zawierających w sobie przedmioty praw własności przemysłowej stanowiące Wynik Prac B+R lub przedmiot Background IP;
a także udziela NCBR oraz podmiotom upoważnionym przez NCBR zezwolenia na udzielanie sublicencji przez NCBR osobom trzecim;
6) w odniesieniu do Know-how – pełnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na dowolne korzystanie z Know-how, a w szczególności w następującym zakresie:
a) korzystania z wiedzy technicznej, organizacyjnej i innej, zawartych w Wynikach Prac B+R i przedmiotach Background IP;
b) prowadzenia wszelkich prac związanych z rozwojem, modyfikacją oraz ulepszeniem Know-how, w tym Wyników Prac B+R i przedmiotów Background IP powstałych w oparciu o Know-how;
c) udostępniania lub umożliwiania osobom trzecim korzystania z Know-how, w tym Wyników Prac B+R i przedmiotów Background IP powstałych w oparciu o Know-how;
a także udziela NCBR oraz podmiotom upoważnionym przez NCBR zezwolenia na udzielanie sublicencji przez NCBR osobom trzecim.
przedmiotów Background IP dla własnych celów komercyjnych, o ile nie jest to związane z korzystaniem, rozwijaniem czy modyfikowaniem Wyników Prac B+R.
§4. Z uwzględnieniem §3, Strony potwierdzają, że NCBR, w ramach licencji, o której mowa w ART.
30 §1, uprawniony jest także do Komercjalizacji Wyników Prac B+R, niezależnie od Komercjalizacji Wyników Prac B+R dokonywanej przez Wykonawcę zgodnie z Umową. Wszelkie przychody uzyskane w ramach Komercjalizacji Wyników Prac B+R przez NCBR, przysługują wyłącznie NCBR.
§5. W przypadku wyodrębnienia się nowego, nieznanego w chwili zawarcia Umowy, pola eksploatacji, Wykonawca, na żądanie NCBR, zobowiązany jest podjąć i prowadzić w dobrej wierze negocjacje w celu ustalenia warunków udzielenia licencji na korzystanie z utworów lub przedmiotów praw pokrewnych, o których mowa w ART. 30 §1, na rzecz NCBR na nowym polu eksploatacji. NCBR przysługuje prawo pierwokupu w stosunku w/w utworów oraz przedmiotów praw pokrewnych na nowym polu eksploatacji. NCBR może wykonać prawo pierwokupu w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania pisemnego (forma pisemna pod rygorem nieważności) zawiadomienia od Wykonawcy o zamiarze przeniesienia praw. Wykonawca zobowiązuje się również do złożenia NCBR jako pierwszemu pisemnej oferty nabycia autorskich praw majątkowych do w/w utworów lub praw pokrewnych do w/w przedmiotów praw pokrewnych na nowym polu eksploatacji (prawo pierwszeństwa).
§6. Strony wyłączają zastosowanie przepisu art. 2 ust. 3 Ustawy o Prawie Autorskim. Jeżeli Wykonawca nie będzie wyłącznym twórcą wszystkich utworów stanowiących Wyniki Prac B+R oraz przedmioty Background IP zobowiązuje się uzyskać od wszystkich twórców takich Wyników Prac B+R oraz przedmiotów Background IP zobowiązanie do niekorzystania z uprawnień przysługujących twórcom na podstawie przepisu art. 2 ust. 3 Ustawy o Prawie
Autorskim i gwarantuje NCBR, że uprawnienia te nie będą wykonywane wobec NCBR. W przypadku, gdyby postanowienie, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego paragrafu było sprzeczne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, a Wykonawca będzie wyłącznym twórcą wszystkich utworów stanowiących Wyniki Prac B+R oraz przedmioty Background IP zobowiązuje się on do niekorzystania z tych uprawnień.
§7. W przypadku, gdy Wynik Prac B+R lub przedmiot Background IP zostaną przekazane NCBR na nośniku, na którym je utrwalono, w szczególności na nośniku elektronicznym (płyta CD, DVD, tzw. pendrive itp.) wraz z przekazaniem NCBR danego nośnika, przechodzi nieodpłatnie na NCBR prawo własności tego nośnika.
§8. Wykonawca nie jest uprawniony do wypowiedzenia licencji, o których mowa w ART. 30 §1. W przypadku, gdyby ww. postanowienie zostało uznane za sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, Wykonawca zobowiązuje się do nie wypowiadania każdej z licencji, a gdyby z kolei powyższe zobowiązanie zostało uznane za sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub gdyby pomimo powyższego zastrzeżenia Wykonawca wypowiedziałby którąkolwiek licencję w jakimkolwiek zakresie, Strony ustalają, iż termin wypowiedzenia będzie wynosił 4 lata ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego. Gdyby z kolei powyższy termin 4-letni okazał się sprzeczny z przepisami prawa, Strony ustalają, iż termin wypowiedzenia będzie wynosił 3 lata ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego.
§9. Na żądanie NCBR, Wykonawca zobowiązuje się, w terminie 30 dni, zawrzeć umowę lub złożyć oświadczenie (w formie pisemnej pod rygorem nieważności) potwierdzające przeniesienie praw, udzielenie licencji, zezwoleń, gwarancji, upoważnień w zakresie, o którym mowa w Umowie.
ROZDZIAŁ VI. ZARZĄDZANIE I NADZÓR NAD WYKONANIEM UMOWY ART. 31. [MENADŻEROWIE PRZEDSIĘWZIĘCIA]
§1. Wykonawca i NCBR wyznaczą menadżerów Przedsięwzięcia odpowiedzialnych za koordynację sprawnego wykonania Umowy. Każdorazowo gdy Umowa przewiduje uzgodnienia pomiędzy NCBR a Wykonawcą, zostaną one przeprowadzone przez menadżerów projektu i przekazane do zatwierdzenia przez Xxxxxx.
§2. O ile menadżer Przedsięwzięcia nie posiada odrębnego umocowania, nie jest on uprawniony do składania jakichkolwiek oświadczeń wiążących dla Strony.
§4. Niezależnie od innych postanowień Umowy, Strony ustalają, że menadżer Przedsięwzięcia, pracownicy i inne osoby wyznaczone przez NCBR, będą mogły dokonywać wizyt w siedzibie Wykonawcy lub w miejscu w którym prowadzi Prace B+R, za zgodą i po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą terminu, wskazaniu przedstawicieli NCBR i zakresu wizyty.
ART. 32. [RAPORTOWANIE POSTĘPÓW]
§1. Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania NCBR raportów z postępu w wykonaniu Umowy, obejmujących informację o stanie realizacji kluczowych Prac B+R w odniesieniu do Harmonogramu Rzeczowo-Finansowym danego Etapu (w tym realizacji Zadań Badawczych i
osiągania Kamieni Milowych) przedstawianego w ramach Selekcji do Etapu poprzedzającego, oraz informacje o wydatkach związanych z realizacją Prac B+R. Informacje o wydatkach, wskazane w zdaniu poprzedzającym, zawierają co najmniej:
1) przypisanie wydatków do poszczególnych Zadań Badawczych realizowanych w ramach Prac B+R, wskazanych odpowiednio w Harmonogramie Rzeczowo-Finansowym Etapu II, Harmonogramie Rzeczowo-Finansowym Etapu III, Harmonogramie Rzeczowo- Finansowym Etapu IV .
2) informację, czy dany wydatek był finansowany ze środków publicznych lub środków pochodzących z Unii Europejskiej, innych niż uzyskane w ramach wynagrodzenia objętego Umową.
§2. Wykonawca jest zobowiązany do dokumentowania Prac B+R, w szczególności w zakresie Wyników Prac B+R, w drodze Dokumentacji B+R.
§3. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia na każde żądanie NCBR kopii dokumentów księgowych i ksiąg rachunkowych, w zakresie stanowiącym podstawę wyliczeń przedstawionych w Wynikach Prac Etapu. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania NCBR kopii takich dokumentów, w terminie 7 dni od otrzymania stosownego wezwania.
§4. Raport jest przekazywany NCBR wyłącznie w ramach Etapu II, Etapu III i Etapu IV, w języku polskim w formie elektronicznej do 28 dnia co drugiego miesiąca za okres poprzedzających złożenie raportu dwóch miesięcy. NCBR dopuszcza przekazywanie raportów w języku angielskim, wraz z tłumaczeniem na język polski.
ART. 33. [KONTROLA]
§1. NCBR jest uprawnione w trakcie każdego Etapu do dokonania, w każdym czasie, kontroli wykonania Prac B+R przez Wykonawcę zgodnie z Umową i odpowiednio Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym Etapu II, Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym Etapu III i Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym Etapu IV, zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i miejscu prowadzenia Prac B+R, niezależnie od tego czy dysponentem tego miejsca jest Wykonawca lub Podwykonawca. Kontrola obejmuje w szczególności weryfikację realizacji Prac B+R.
§2. W przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia wskazanego w §1 przez NCBR, NCBR zawiadomi Wykonawcę w formie pisemnej lub elektronicznej o planowanej kontroli z wyprzedzeniem wynoszącym co najmniej 5 Dni Roboczych.
§3. Kontrola obejmuje czynności takie jak: dostęp do dokumentacji związanej z realizacją Umowy, w tym Dokumentacją B+R i dokumentami roboczymi, które mają stać się Dokumentacją B+R, dokumentów księgowych i ksiąg rachunkowych w zakresie związanym z Pracami B+R, zapewnienie kontaktu z członkami Zespołu Projektowego skierowanych do realizacji Przedsięwzięcia, na każde żądanie w ramach kontroli oraz dostęp do pomieszczeń w których prowadzone są Prace B+R.
§4. Jeśli w przypadku kontroli konieczne jest przeprowadzenie szkolenia BHP lub wyposażenie osób kontrolujących w środki ochrony osobistej i strój ochronny, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia na własny koszt zarówno szkolenia jak i wyposażenia osób kontrolujących.
ROZDZIAŁ VII. OBOWIĄZEK ZACHOWANIA POUFNOŚCI I DANE OSOBOWE ART. 34. [POUFNOŚĆ]
§2. Wykonawca w przypadku, gdy Informacja Poufna stanowi jego tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu Ustawy ZNK, jest zobowiązany każdorazowo zakomunikować NCBR jej wystąpienie i obecność oraz przedstawić informacje w dodatkowej wersji pozwalającej na jej ujawnienie, pod rygorem zwolnienia NCBR z uznania, że informacja nie jest tajemnicą przedsiębiorstwa.
§3. Ujawnienie jakichkolwiek Informacji Poufnych wymaga uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony (forma pisemna pod rygorem nieważności) poza wyłączeniami przewidzianymi w §4. W przypadku powzięcia jakiejkolwiek wątpliwości, co do poufnego charakteru określonej informacji, Strona zamierzająca ją ujawnić zobowiązana jest do uzyskania uprzedniej pisemnej akceptacji drugiej Strony, którego przedmiotowa informacja dotyczy, na ujawnienie danej informacji lub danych (forma pisemna pod rygorem nieważności).
§4. Strony będą upoważnione do ujawnienia wszelkich Informacji Poufnych:
1) pracownikom, członkom kierownictwa i dyrektorom oraz Podmiotom Powiązanym;
2) audytorom;
3) innym osobom trzecim, które zobowiązały się w formie pisemnej (pod rygorem nieważności) wobec nich do zachowania poufności informacji, jakie mogą otrzymać; oraz
4) właściwym organom na podstawie i w granicach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności jeśli Informacja Poufna stanowi Informację Publiczną,
pod warunkiem, że ograniczą ujawnienie Informacji Poufnych do możliwie minimalnego zakresu i w każdym przypadku podejmą wszelkie niezbędne starania, w celu zapobiegnięcia ujawnienia Informacji Poufnych osobom niepowołanym i do wiadomości publicznej w zakresie większym niż jest to wymagane przepisami prawa.
§5. Postanowienia niniejszego rozdziału obowiązują przez czas trwania Umowy oraz okres 10 lat od jej rozwiązania lub jej wygaśnięcia.
§6. Strony oświadczają, iż w związku z przetwarzaniem danych osobowych w ramach wykonywania Umowy realizują obowiązki określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.
§7. Szczegółowe obowiązki Stron w związku z przetwarzaniem danych osobowych w ramach wykonywania Umowy określono w Załączniku nr 4 do Umowy.
ROZDZIAŁ VIII. PRZENIESIENIE PRAW LUB OBOWIĄZKÓW
ART. 35. [PRZENIESIENIE PRAW LUB OBOWIĄZKÓW]
Żadna ze Stron nie ma prawa do dokonania przeniesienia praw lub obowiązków wynikających z Umowy, bez uzyskania uprzedniej pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody drugiej Strony.
ROZDZIAŁ IX. WYGAŚNIĘCIE, ODSTĄPIENIE I WYPOWIEDZENIE UMOWY ART. 36. [WYGAŚNIĘCIE UMOWY]
§2. Umowa wygasa:
1) w przypadku i z dniem uzyskania przez Wykonawcę Wyniku Negatywnego (opublikowaniem Listy Rankingowej), z zastrzeżeniem ART. 36 §1 punkt 3);
2) z chwilą wypłaty Success Fee w przypadku uzyskania przez Wykonawcę Wyniku Pozytywnego Końcowego;
3) z upływem dnia 31 grudnia 2023 r.;
4) w innych przypadku określonych w Umowie.
§3. Wygaśnięcie Umowy nie wpływa na trwanie stosunków prawnych pomiędzy Stronami, które powstały na podstawie następujących postanowień: dotyczących Odbioru Wyników Prac Etapu oraz zapłaty wynagrodzenia za zrealizowane przez Wykonawcę Etapu, dotyczących praw własności intelektualnych określonych w Umowie (ROZDZIAŁ V. ) lub postanowień dotyczących zachowania poufności określonych w Umowie (ROZDZIAŁ VII. ). W przypadku wskazanych postanowień wygasają one z upływem terminów odpowiednio w tych postanowieniach określonych lub w przypadku wykonania obowiązków w nich określonych. Tak długo jak jakiekolwiek paostanowienie Umowy obowiązuje, postanowienia Umowy w zakresie (ROZDZIAŁ X. ROZDZIAŁ XII. ) mają zastosowanie.
ART. 37. [WYPOWIEDZENIE UMOWY]
§1. W przypadku ustalenia przez NCBR (wedle własnego uznania) w ramach oceny przeprowadzonej w trakcie Selekcji dowolnego Etapu, że przedstawione przez wszystkich Uczestników Przedsięwzięcia Wyniki Prac Etapu nie przedstawiają potencjału pozwalającego na osiągnicie celów przedsięwzięcia wskazanych w ART. 3 lub wskutek postępu technicznego mającego miejsce poza Przedsięwzięciem jego dalsza realizacja nie jest zasadna ze względów technologicznych lub finansowych, NCBR może rozwiązać Umowę z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie może nastąpić wyłącznie w trakcie trwania Selekcji danego Etapu oraz nie zwalnia NCBR z obowiązku zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy za dany Etap. W razie wypowiedzenia Umowy w trybie niniejszego paragrafu NCBR Wyniki Pozytywne są bezskuteczne w zakresie dopuszczenia Wykonawcy do kolejnego Etapu.
§2. NCBR może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym (z zastrzeżeniem innych uprawnień NCBR określonych w Umowie, przysługujących mu w tych przypadkach) w przypadku gdy:
1) w przypadku wystąpienia niezgodności któregokolwiek i oświadczenia lub zapewnienia Wykonawcy (w szczególności zawartego w Rozdziale II Umowy) ze stanem prawnym lub faktycznym, jeśli Wykonawca nie doprowadzi stanu objętego jego zapewnieniem do
stanu zgodnego z Umową, pomimo bezskutecznego upływu wyznaczonego mu terminu na usunięcie naruszenia, nie krótszego niż 10 Dni Roboczych;
2) występuje jeden z przypadków, wskazanych w ART. 19,
3) bezskutecznego upływu terminu na usunięcie przyczyn odmowy Odbioru Wyniku Prac Etapu przez NCBR, w przypadku o którym mowa w ART. 20 §6;
4) stwierdzenia, w szczególności w trakcie kontroli o której mowa w ART. 33 przez NCBR:
a) nieprawidłowości w wykonaniu Umowy, takich jak naruszenie postanowień
Umowy, naruszenie norm bezwzględnie obowiązującego prawa,
b) niezgodności stanu realizacji Umowy z przekazywanymi NCBR raportami lub
c) niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy
d) pozornego wykonywania Umowy przez Wykonawcę,
oraz nieusunięcia przez Wykonawcę stwierdzonego przez NCBR naruszenia, pomimo bezskutecznego upływu wyznaczonego mu terminu na usunięcie naruszenia, nie krótszego niż 10 Dni Roboczych, NCBR jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym;
5) gdy Wykonawca odmawia poddania się kontroli, o której mowa w ART. 33 lub w jakikolwiek inny sposób uniemożliwia jej przeprowadzenie;
6) Wykonawca dokonał takich zmian prawno-organizacyjnych, które zakłócają lub zagrażają należytej realizacji Przedsięwzięcia, możliwości wykonywania Umowy lub nie poinformował NCBR o zamiarze dokonania takiej zmiany;
7) nastąpiło jakiekolwiek zjawisko Siły Wyższej, uniemożliwiające dalszą realizację Przedsięwzięcia;
8) działania Wykonawcy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy są sprzeczne z prawem;
9) Wykonawca nie dopełnił lub nie dopełnia swoich zobowiązań lub nie dochował lub nie dochowuje swoich zapewnień;
10) w przypadku określonym w ART. 40 §8.
§3. W przypadku, gdy Wykonawca wypowie Umowę na podstawie bezwzględnie obowiązujących
przepisów prawa na jakimkolwiek Etapie realizacji Umowy, NCBR uprawniony jest w terminie
§4. W przypadku skorzystania z uprawnienia określonego w ART. 37 §3 Wykonawca, z chwilą złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy, zobowiązuje się, w terminie 6 miesięcy od dnia złożenia przez NCBR ww. oświadczenia z zastrzeżeniem, że nie może nastąpić to później niż do 31 grudnia 2023 r., do zawarcia umowy (w formie pisemnej pod rygorem nieważności) przenoszącej całość Foreground IP na rzecz NCBR, bezwarunkowo, bez ograniczeń czasowych, terytorialnych i żadnych innych, bez wynagrodzenia odrębnego względem płatności otrzymanych na podstawie Umowy, w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie w szczególności w zakresie wskazanym w ART. 29.
§5. Do przypadku określonego w ART. 37 §3- §4 odpowiednie zastosowanie mają postanowienia Umowy dot. własności intelektualnej (ROZDZIAŁ V. ).
§6. Ze względu na konieczność zachowania spójności Przedsięwzięcia, NCBR jest uprawnione do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku gdy Wykonawca rozpoczął wykonywanie Etapu I później niż sześć tygodni po rozpoczęciu prac w ramach Etapu przez Konkurentów Wykonawcy, niezależnie od przyczyny zaistnienia takich okoliczności.
§7. Rozwiązanie Umowy nie wpływa na trwanie stosunków prawnych pomiędzy Stronami, które powstały na podstawie następującego rozdziału Umowy: postanowień dotyczących praw własności intelektualnych określonych w Umowie (ROZDZIAŁ V. ) lub postanowień dotyczących zachowania poufności określonych w Umowie (ROZDZIAŁ VII. ). W przypadku wskazanych postanowień wygasają one z upływem terminów odpowiednio w tych postanowieniach określonych.
§8. W każdym przypadku rozwiązania Umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia zgodnie z tym artykułem, Wykonawca zobowiązuje się, że w czasie trwania okresu wypowiedzenia wstrzyma się od wykonywania Umowy ponad zakres niezbędny do zakończenia już rozpoczętych Prac B+R lub innych prac, zminimalizuje koszty działalności Wykonawcy zgodnie z Umową, jak również nie będzie podejmował Prac B+R oraz innych prac, które zwiększą zobowiązanie NCBR wynikające z ewentualnego rozliczenia Stron z tytułu realizacji Umowy. W przypadku wypowiedzenia Umowy w trakcie trwania Etapu, Wykonawca przedstawia NCBR szczegółowy raport z realizacji Etapu wraz z Dokumentacją B+R, do których Odbioru odpowiednie zastosowanie ma ART. 20. Wykonawcy w takim przypadku przysługuje proporcjonalne wynagrodzenie, za rzeczywiście zrealizowane Zadania Badawcze.
§9. Wykonawcy przysługuje uprawnienie do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku otrzymania pisemnego wezwania do zmiany Umowy, z przyczyn wskazanych w ART. 7 §2 pkt 17) Umowy lub w przypadku skorzystania przez NCBR z uprawnienia o którym mowa w ART. 22§12.
§10. Każdorazowo w przypadku rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym, Strony przystępują niezwłocznie do dokonania Odbioru zrealizowanych i nie odebranych dotychczas Wyników Prac Etapu (w tym ich wersji roboczych) oraz Prac B+R, przy czym ART. 20 stosuje się odpowiednio. Wypowiedzenie Xxxxx, z zastrzeżeniem postanowień dot. odpowiedzialności Stron i kar umownych wskazanych w ART. 39, nie ma wpływu na wynagrodzenie wypłacone Wykonawcy tytułem wynagrodzenia za Etapy poprzedzające wypowiedzenie Umowy.
§11. Rozwiązanie Umowy nie wpływa na trwanie stosunków prawnych pomiędzy Stronami, które powstały na podstawie następujących postanowień: dotyczących Odbioru Wyników Prac Etapu oraz zapłaty wynagrodzenia za zrealizowane przez Wykonawcę Etapy, dotyczących praw własności intelektualnych określonych w Umowie (ROZDZIAŁ V. ) lub postanowień dotyczących zachowania poufności określonych w Umowie (ROZDZIAŁ VII. ). W przypadku wskazanych postanowień wygasają one z upływem terminów odpowiednio w tych postanowieniach określonych lub w przypadku wykonania obowiązków w nich określonych. Tak długo jak jakiekolwiek postanowienie Umowy obowiązuje, postanowienia Umowy w zakresie (ROZDZIAŁ X. ROZDZIAŁ XII. ) mają zastosowanie.
ART. 38. [ODSTĄPIENIE OD UMOWY]
§1. Niezależnie od uprawnień wynikających z przepisów prawa, NCBR jest uprawnione do
odstąpienia od Umowy w części lub w całości, w terminie do dnia 31 grudnia 2023 r., ze
skutkiem na dzień złożenia oświadczenia o odstąpieniu, w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z następujących przesłanek:
1) gdy Wykonawca wykonuje Umowę lub jej część w sposób niezgodny z jej treścią, w szczególności wykonuje Umowę w sposób nienależyty i nie zmienia sposobu realizacji Umowy, pomimo bezskutecznego upływu wyznaczonego mu terminu na usunięcie naruszenia, nie krótszego niż 10 Dni Roboczych;
2) jeśli Wykonawca nie dochował Terminu Doręczenia Wyników Prac B+R danego Etapu z przyczyn innych, niż leżące po stronie NCBR;
3) w przypadku wystąpienia niezgodności któregokolwiek i oświadczenia lub zapewnienia Wykonawcy (w szczególności zawartego w Rozdziale II Umowy) ze stanem prawnym lub faktycznym, jeśli Wykonawca nie doprowadzi stanu objętego jego zapewnieniem do stanu zgodnego z Umową, pomimo bezskutecznego upływu wyznaczonego mu terminu na usunięcie naruszenia, nie krótszego niż 10 Dni Roboczych;
4) gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności lub wszczęte zostało wobec niego
postępowanie likwidacyjne;
5) jeżeli Wykonawca zaprzestanie realizacji przedmiotu Umowy lub wystąpi opóźnienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu do jej wykonania i wyznaczenia dodatkowego terminu;
7) jeżeli Wykonawca nie przystąpi w terminie wynikającym z Harmonogramu Przedsięwzięcia do dalszego Etapu realizacji Umowy, bez względu na przyczynę takiego nieprzystąpienia;
8) jeżeli opóźnienie Wykonawcy w raportowaniu zgodnie z ART. 32 w zakresie dowolnego raportu przekracza 21 dni,
9) w przypadku gdy NCBR przestanie być beneficjentem Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (dalej: POIR) lub umowa o finansowanie podpisana z instytucją zarządzającą zostanie rozwiązana – bez względu na przyczynę;
10) w przypadku zmniejszenia środków przyznanych NCBR jako beneficjentowi projektu współfinansowanego z POIR, lub konieczności zwrotu części lub całości przyznanych środków;
11) gdy suma kar umownych nałożonych na Wykonawcę w ramach Umowy osiągnęła 20% wartości maksymalnego wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy w ramach Umowy, w ramach obecnej i dotychczas zrealizowanych Etapów, ustalonego na podstawie budżetu, o którym mowa w rozdziale V. Regulaminu;
12) w razie niezapewnienia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy w wymaganej
wysokości;
13) w przypadku reorganizacji lub rozwiązania NCBR, które utrudni lub uniemożliwi NCBR
realizację Umowy;
14) w przypadku zaistnienia nadzwyczajnej zmiany stosunków powodującej, że spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami lub groziłoby jednej ze Stron rażącą stratą, czego Strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu Umowy, lub wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron, których nie można było przewidzieć w dniu ogłoszenia ostatecznej SIWZ lub wystąpienia Siły Wyższej.
§2. Oświadczenie NCBR o odstąpieniu od Umowy zostanie sporządzone w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem.
§3. Odstąpienie przez NCBR od Umowy nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych zastrzeżonych w Umowie.
§4. W przypadku odstąpienia od Umowy:
1) Wykonawca i NCBR zobowiązują się do sporządzenia protokołu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od złożenia oświadczenia o odstąpieniu;
2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu prac przez niego wykonanych i zaakceptowanych przez NCBR do dnia odstąpienia od Umowy;
) przed złożeniem oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, prawo dochodzenia kar umownych oraz zobowiązania dotyczące zachowania poufności wynikające z Umowy (ROZDZIAŁ VII. ), w których to przypadkach zastosowanie mają wskazane w tych klauzulach zasady szczególne. Tak długo jak jakiekolwiek postanowienie Umowy obowiązuje, postanowienia Umowy w zakresie (ROZDZIAŁ X. ROZDZIAŁ XII. ) mają zastosowanie.
§5. Odstąpienie od Umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej NCBR w związku
ze skróceniem okresu obowiązywania Umowy.
§6. Odstąpienie od Umowy przez NCBR zgodnie z niniejszym artykułem wywołuje skutki
względem wszystkich Stron Umowy.
ROZDZIAŁ X. ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON I KARY UMOWNE ART. 39. [OGÓLNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ KONTRAKTOWA STRON I KARY UMOWNE]
§1. Xxxxxx ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy na warunkach w niej określonych.
§2. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikłe z działania siły wyższej, rozumianej jako nieprzewidywalne w normalnym wykonaniu Umowy zdarzenie, na którego przebieg żadna ze Stron nie miała wpływu, o znaczeniu podobnym lub tożsamym z wojną, stanem wojennym, stanem wyjątkowym, stanem klęski żywiołowej, strajkiem powszechnym lub klęską żywiołową.
§3. Strony postanawiają, że:
1) wyłączają odpowiedzialność NCBR za okoliczności powstałe z przyczyn innych niż wina
umyślna NCBR;
2) NCBR odpowiada względem Wykonawcy jedynie w granicach straty rzeczywistej, którą
Wykonawca poniósł wskutek działania lub zaniechania NCBR;
3) NCBR nie odpowiada względem Wykonawcy za utracone korzyści i wszelkie inne korzyści, które mógłby osiągnąć, gdyby mu szkody nie wyrządzono. W szczególności Strony wyłączają odpowiedzialność NCBR względem Wykonawcy za przychody nieuzyskane przez Wykonawcę przez wygaśnięcie Umowy wskutek jego eliminacji wskutek Selekcji.
§4. W przypadku wygaśnięcia Umowy Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń względem NCBR innych, niż spowodowane z winy umyślnej NCBR.
§5. NCBR jest uprawnione do żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:
1) w przypadku odstąpienia od Umowy przez NCBR z przyczyn zależnych od Wykonawcy kwotę stanowiącą 5% łącznej wartości maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy za realizację Umowy, ustaloną według budżetu o którym mowa w punkcie V. Regulaminu dla dotychczas realizowanych i obecnych Etapów wykonania Umowy;
2) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad poufności określonych w niniejszej Umowie, w wysokości 100.000,00 zł (sto tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia, lecz nie więcej niż 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych);
3) w przypadku utrudniania przeprowadzania audytu oraz za przekazywanie niekompletnych lub nierzetelnych raportów okresowych, o których mowa odpowiednio w ART. 29 §7 i §9 Umowy, w wysokości 50.000,00 zl (pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia, nie więcej niż 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych),
4) w przypadku naruszenia zobowiązania, o którym mowa w ART. 29 §15, w wysokości odpowiadającej wartości 50% zbywanych Foreground IP, nie mniej w każdym przypadku niż 1.000.000,00 zl (jeden milion złotych),
5) w przypadku naruszenia zobowiązania, o którym mowa w ART. 29 §12, w wysokości
1.000.000 (jednego miliona) złotych za każdy przypadek naruszenia,
6) w przypadku opóźnień w przekazywaniu raportów okresowych, o których mowa w ART. 29 §7 Wykonawca zapłaci karę Umowną w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych) za każdy dzień opóźnienia.
§6. W przypadku, jeśli Wykonawca nie dopełni obowiązku, o którym mowa w ART. 29 §5, NCBR jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w kwocie odpowiadającej iloczynowi podanego w procentach Przychodu z Komercjalizacji Wyników Prac B+R wskazanego w ART. 29 §6 pkt 1) i różnicy pomiędzy wartością wynagrodzenia ustalonej przez rzeczoznawcę a wartością wynagrodzenia ustalonego przez Wykonawcę, nie mniejszej jednak w każdym wypadku niż 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych).
§7. Kary umowne, o których mowa powyżej Wykonawca zapłaci na wskazany przez NCBR rachunek, w terminie 7 dni od dnia doręczenia mu noty obciążeniowej.
§8. NCBR ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, a także w przypadkach, dla których kar umownych nie zastrzeżono.
§9. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków wynikających z Umowy.
§10. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie ani odsetki, w przypadku jakiegokolwiek
opóźnienia w dokonaniu płatności zgodnie z Umową, w przypadku gdy jest to wynik:
1) braku ustanowienia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy;
2) niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy powstałego na skutek czynników
niezależnych od NCBR;
3) braku środków na rachunku bankowym NCBR, z którego realizowane są płatności.
ROZDZIAŁ XI. ZMIANY UMOWY ART. 40. [ZMIANA UMOWY]
§1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (chyba że ustawa lub Umowa przewiduje inną formę dla danego załącznika – w takim przypadku konieczne jest zachowanie odpowiedniej formy szczególnej).
§2. Zmiana adresu siedziby Stron oraz danych kontaktowych wskazanych w ART. 41 Umowy oraz
przedłużenie terminów określonych w Harmonogramie Przedsięwzięcia na podstawie ART. 9
§11 - §13 Umowy nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu do Umowy, ale uprzedniego
oświadczenia złożonego drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§3. W przypadku, jeśli Wykonawcą jest zbiór podmiotów (np. w formie konsorcjum), oraz powstanie konflikt pomiędzy podmiotami składającymi się na Wykonawcę, Strony mogą dokonać zmiany Umowy w przedmiocie podmiotów wchodzących w skład Wnioskodawcy i z uwzględnieniem konsekwencji dokonywanych zmian, pod następującymi warunkami:
1) zmiana podmiotów wchodzących w skład Wnioskodawcy nie może wpływać na wysokość
wynagrodzenia Wykonawcy;
2) zmiana podmiotów wchodzących w skład Wnioskodawcy nie może wpływać na spełnianie przez Wnioskodawcę wymogów formalnych Postępowania i nie może przedstawiać niższego potencjału wykonania Umowy niż poddany ocenie w trakcie Postępowania;
3) zmiana podmiotowa nie może prowadzić do zmian związanych z opracowywanym Pojazdem, a w szczególności w zakresie Dokumentacji Technicznej Pojazdu Bazowego i Prototypów Pojazdu,
4) zmiana nie może prowadzić do zmiany deklarowanych parametrów Pojazdu na gorsze,
5) wszystkie podmioty wchodzące w skład Wykonawcy i Wnioskodawcy odpowiadają wobec NCBR za wszelkie zobowiązania z tytułu Umowy, w tym w zakresie kar umownych i Zabezpieczeń Należytego Wykonania Umowy na zasadzie solidarności.
§4. W przypadku, gdy Wykonawca dokona podziału, połączenia lub przeniesienia przedsiębiorstwa związanego ściśle z wykonaniem Umowy na inny podmiot albo rozpocznie likwidację, postępowanie restrukturyzacyjne albo upadłościowe, Strony mogą dokonać zmiany Umowy w przedmiocie Stron Umowy i z uwzględnieniem konsekwencji dokonywanych zmian, pod następującymi warunkami:
1) zmiana podmiotów wchodzących w skład Wnioskodawcy nie może wpływać na wysokość
wynagrodzenia Wykonawcy;
2) zmiana podmiotów wchodzących w skład Wnioskodawcy nie może wpływać na spełnianie przez Wnioskodawcę wymogów formalnych Postępowania i nie może przedstawiać niższego potencjału wykonania Umowy niż poddany ocenie w trakcie Postępowania;
3) zmiana podmiotowa nie może prowadzić do zmian związanych z opracowywanym Pojazdem, a w szczególności w zakresie Dokumentacji Technicznej Pojazdu Bazowego i Prototypów Pojazdu,
4) zmiana nie może prowadzić do zmiany deklarowanych parametrów Pojazdu na gorsze,
5) następcy prawni podmiotów wchodzących w skład Wykonawcy i Wnioskodawcy odpowiadają wobec NCBR za wszelkie zobowiązania z tytułu Umowy, w tym w zakresie kar umownych i Zabezpieczeń Należytego Wykonania Umowy na zasadzie solidarności, bez względu na formę sukcjesji praw i zobowiązań do przedsiębiorstw Wykonawcy i Wnioskodawcy.
§5. W przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony oraz osiągnięcia celu Umowy, Strony mogą dokonać zmiany Umowy. Każda ze Stron umowy w terminie nie dłuższym niż 30 dni od zaistnienia takich wątpliwości jest uprawniona do żądania od drugiej Strony rozpoczęcia rozmów w celu ustalenia możliwości i celowości wprowadzenia zmian do Umowy wyraźnie z takimi okolicznościami związanych. W przypadku nieosiągnięcia przez Xxxxxx porozumienia co do zakresu zmian w terminie 30 dni od otrzymania żądania o podjęciu rozmów przez Stronę, Strony stosują dotychczasowe postanowienia Umowy.
§6. W każdym innym przypadku, każda ze Stron Umowy w terminie nie dłuższym niż 30 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających dokonanie zmiany do Umowy jest uprawniona do żądania drugiej Strony rozpoczęcia rozmów w celu ustalenia możliwości i celowości wprowadzenia zmian do postanowień Umowy wyraźnie z takimi okolicznościami związanych. W przypadku nieosiągnięcia przez Xxxxxx porozumienia co do zakresu zmian w terminie 30 dni od otrzymania żądania o podjęciu rozmów przez Stronę, Strony stosują dotychczasowe postanowienia Umowy.
§7. W każdym przypadku dokonywania przez Wykonawcę zmian prawno-organizacyjnych dotyczących Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania NCBR o zamiarze dokonania takiej zmiany.
1) podjęcia przez jakikolwiek organ, w tym organ, z którym NCBR zawarło umowę o przyznaniu NCBR środków finansowych na realizację Przedsięwzięcia, w tym wykonywanie Umowy, jakiejkolwiek decyzji lub działań zmierzających do odzyskania jakiejkolwiek części tych środków finansowych;
2) nałożenia na NCBR, przez jakikolwiek organ, w tym organ, z którym NCBR zawarło umowę o przyznaniu NCBR środków finansowych na realizację Przedsięwzięcia, w tym wykonywanie Umowy, jakiejkolwiek korekty finansowej, niezależnie od podstawy jej nałożenia, w tym na podstawie ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U. z 2018 r. poz. 1431 ze zm.), powodującej obowiązek po stronie NCBR do zwrotu części lub całości uzyskanych środków finansowych.
§9. W przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w §8 Strony podejmą wszelkie czynności powodujące zmianę postanowień Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania ich do zaistniałych okoliczności.
§10. Strony są uprawnione dokonać zmiany Umow, gdy w razie powstania Foreground IP w trakcie realizacji postanowień dot. komercjalizacji powstał spór co do wykładni postanowień Umowy, Strony mogą dokonać jej modyfikacji w celu usunięci ewentualnej nieścisłości.
§11. W przypadku gdy jest to uzasadnione przebiegim procesu badawczo-rozwojowego, Strony mogą dokonać zmiany Umowy w zakresie jej terminów, z zastrzeżeniem, że termin realizacji Prac B+R w ramach Umowy nie może przekroczyć 31 grudnia 2023 r.
§12. Niezależnie od okoliczności nie jest dopuszczalna zmiana wybranego we wniosku wariantu udzielenia licencji na komercyjne korzystanie z Background IP i Foreground IP ani całkowita rezygnacja z udzielenia licencji.
V. ROZDZIAŁ VIII. ROZDZIAŁ IX. ROZDZIAŁ X. ROZDZIAŁ XII. lub Załącznika nr 3 do Umowy oraz w szczególności poprzez uszczegółowienie lub wprowadzenie alternatywnego sposobu komercjalizacji Wyników Prac B+R lub Technologii Zależnych lub zmiany sposobu partycypowania NCBR w Przychodach z Komercjalizacji Wyników Prac B+R lub Przychodach z Komercjalizacji Technologii Zależnych. Strona, do której skierowany jest wniosek o którym mowa w zdaniu pierwszym jest zobowiązana do podjęcia rozmów ze Stroną wnioskującą nie później niż w terminie 30 dni od otrzymania wniosku. W celu usunięcia wątpliwości Xxxxxx wskazują, że są uprawnione, lecz nie zobowiązane do dokonania zmiany Umowy w trybie niniejszego paragrafu, zaś zobowiązanie wskazane w poprzednim zdaniu dotyczy wyłącznie podjęcia rozmów.
§14. Z zastrzeżeniem zdania kolejnego, zmiana Podwykonawcy nie wymaga zmiany Umowy. Jeżeli nowy Podwykonawca ma zastąpić Podwykonawcę, na którego zasoby Wykonawca powołał się w celu wykazania, że spełnia warunki realizacji Przedsięwzięcia, zmiana Podwykonawcy wymaga zmiany Umowy oraz warunkiem zmiany takiego Podwykonawcy na nowego Podwykonawcę jest wykazanie przez Wykonawcę, że nowy Podwykonawca spełnia warunki udziału w stopniu nie mniejszym niż Oodwykonawca, którego ma zastąpić. Wątpliwości w tym zakresie NCBR może rozstrzygać na niekorzyść Wykonawcy.
ROZDZIAŁ XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
ART. 41. [KOMUNIKACJA STRON]
§1. NCBR wyznacza następujące osoby na potrzeby prowadzenia kontaktu związanego z wykonywaniem Umowy i doręczeń:
1) tel.: e-mail:
2) tel.: e-mail:
§2. Wykonawca wyznacza następującą osobę na potrzeby prowadzenia kontaktu związanego z wykonywaniem Umowy i doręczeń:
1) tel.: e-mail:
§3. Jeżeli Xxxxx nie zastrzega dla dokonania czynności formy pisemnej pod rygorem
nieważności, Strony dopuszczają możliwość komunikowania się:
1) w formie pisemnej – listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, lub
2) w formie elektronicznej - za pomocą wiadomości e-mail, zawierającej dokumenty opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź skany podpisanych dokumentów.
Komunikacja pocztą elektroniczną nie obejmuje w szczególności doręczania Wyników Prac Etapu, sporządzania przez Strony Protokołów Odbioru, zatwierdzania Dokumentacji B+R oraz wprowadzania zmian do Umowy, dla których to czynności zastrzega się formę pisemną pod rygorem nieważności.
§4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego informowania się o każdej zmianie swoich danych teleadresowych oraz zmianie danych kontaktowych swoich przedstawicieli.
W przypadku zaniechania tego obowiązku, korespondencję dostarczoną na dotychczasowy adres poczty tradycyjnej lub elektronicznej uznawać się będzie za doręczoną.
§5. Jakakolwiek korespondencja związana z realizacją Umowy jest uznawana za skutecznie doręczoną w chwili, gdy została skutecznie doręczona właściwej Stronie lub Strona taka miała możliwość się z nią zapoznać (w tym gdy odmówiła przyjęcia korespondencji).
§6. Strony dopuszczają komunikację w języku angielskim, pod warunkiem opatrzenia jej
tłumaczeniem na język polski, przy czym w razie rozbieżności decydujący jest język polski.
§7. W przypadku bieżącej komunikacji związanej z zarządzaniem Umową, dla której nie jest wymagana forma pisemna pod rygorem nieważności, Strony mogą w drodze elektronicznej uzgodnić komunikowanie się w języku angielskim.
ART. 42. [ROZWIĄZYWANIE SPORÓW]
§1. Strony będą podejmować próby polubownego rozwiązywania zaistniałych sporów w toku wykonywania Umowy.
§2. W przypadku niedojścia do porozumienia Stron, wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej Umowy, nierozwiązane polubownie, poddane będą rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Dzielnicy Śródmieście Miasta Stołecznego Warszawy.
ART. 43. [KLAUZULA SALWATORYJNA]
§2. Z zastrzeżeniem §1, Strony zobowiązują się niezwłocznie zastąpić nieważne lub nieskuteczne postanowienie Umowy innym postanowieniem, dozwolonym w świetle przepisów prawa, które będzie najbliższe intencji nieważnego lub nieskutecznego postanowienia Umowy.
ART. 44. [POSTANOWIENIA KOŃCOWE]
§1. Prawem rządzącym niniejszą Umową jest prawo polskie. W zakresie nieuregulowanym w Umowie stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego. Strony przyjmują, że do realizacji umowy stosuje się odpowiednio art. 42- 44 Ustawy o NCBR.
§2. Umowa zawiera 63 ponumerowane strony.
§3. Umowa sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach mających moc
oryginału, po jednym dla Wykonawcy i trzech dla NCBR.
§4. Poniższe załączniki stanowią integralną część Umowy:
1) Regulamin z załącznikami,
2) Wniosek z załącznikami,
3) informacje z rejestrów i pełnomocnictwa,
4) załącznik dot. danych osobowych.
[PODPISY ZOSTAŁY ZŁOŻONE PRZEZ STRONY NA ODRĘBNYM ARKUSZU]