Candidatura e Alocação. O formulário de candidatura para o CAMBOR, CAMBOS, MASTER/CBEUO ou REGIONAIS (Copa Sul, Copa Nordeste, Troféu Sudeste e Troféu Cerrado) é enviado para a Diretoria Técnica da CBO, no mínimo, até o terceiro ano antes de sua realização um mês antes da Conferência das Federações. Por exemplo: até um mês antes da conferência de 2018 para o evento de 2021. Qualquer federação estadual ou clube podem candidatar-se para organizar estes eventos se as seguintes condições forem preenchidas: * A Federação ou clube é filiado em dia com a CBO. Entidades em atraso com suas obrigações financeiras não terão as candidaturas aceitas. * A candidatura (do clube) é apoiada pela Federação e enviada por esta à Diretoria Técnica da CBO. * A candidatura tem que ser escrita e conter todas as informações requeridas no formulário oficial, “Anexo F” das ROP e chegar à Diretoria Técnica da CBO. A indicação final é feita pela Diretoria da CBO durante a Conferência das Federações e é submetida à aprovação desta. Ao alocar um evento, as considerações mais importantes para a CBO são as seguintes: * Alta qualidade dos eventos em cada aspecto: terreno, mapas, organização e serviços prestados aos participantes; * Custos razoáveis; * Potenciais benefícios para o desenvolvimento da orientação na Federação organizadora (cursos diversos, palestras em escolas, cursos de iniciação); * Período do ano: por exemplo, se os eventos são na Região Sul, um período de onde o frio não seja intenso é o preferido; * Um contrato entre a CBO e o organizador será assinado com antecedência mínima de seis meses do evento, sendo ideal 18 meses antes do evento. Os seguintes fatores ajudam a candidatura a ter sucesso: * Os terrenos propostos para os percursos Longo/Médio e Sprint atendem as exigências físicas e técnicas para uma competição de alto padrão e também para todas as categorias de idade; * O local do evento é de fácil acesso por avião e outros meios de transporte públicos; * Existe uma boa variedade de instalações para abrigar um bom Centro de Eventos; * Existem boas oportunidades de turismo nas vizinhanças; * Os organizadores e sua Federação são capazes de demonstrar que podem organizar um evento valoroso como um Campeonato Brasileiro (incluindo mapas, percursos, acomodações, transporte, mídia e espectadores). Trabalho que também deve ser feito: * Planejar um esboço do orçamento que mostre os ganhos e gastos relativos aos pontos mais importantes; * Obter documentos provisórios de apoio, inclusive financeiro, ...
