Common use of Controle Interno de Documentos Clause in Contracts

Controle Interno de Documentos. Permitir o controle de todos os documentos internos do órgão, tais como: Ofícios, CI's etc.; Permitir a personalização de números sequenciais para cada espécie de documento; Possuir recurso de definição de análise de prioridade do processo, bem como sendo definido em cima de informações de grau de dificuldade, impacto e prazo; Permitir cadastrar vários modelos para serem utilizados posteriormente, agrupando pela espécie; Todos os documentos modelos e gerados devem ficar armazenados no banco de dados; Permitir anexar arquivos digitais para os documentos gerados; Permitir a tramitação dos documentos gerados em módulo único, identificando se o mesmo é documento, processo, ouvidoria ou legislativo; Permitir que o documento gerado possa ser associado a um assunto e que o mesmo já identifique sua a destinação; O sistema deve emitir relatórios de comprovante de abertura de documentos assim como o conteúdo do documento; Permitir que a formatação dos documentos possam ser efetuadas através de editor externo, de fácil manuseio, já conhecidos ou utilizados pelo usuário (Microsoft Word); Permitir identificar por quais setores e pessoas o documento teve suas tramitações, inclusive com data e hora possibilitando também a visualização dos pareceres, identificando possíveis dias de atrasos e permanência; Possibilitar a integração de documentos e processos de forma que um possa ser anexado ao outro e que as tramitações sejam conjuntas; Permitir que a consulta das tramitações possam ser efetuadas através da Internet de forma privada, utilizando chave única de consulta para cada documento e autor; Permitir consultas de documentos por código de barras, assunto, espécie, ano, número, data, palavra-chave, detalhamento, autor, interessado e requerente, dentre outros; Permitir efetivo controle de perfis de usuários possibilitando que determinados sejam restritos a fazer operações do tipo inclusão, exclusão, alteração e consulta em qualquer módulo que seja necessário; Permitir que os usuários possam ser autorizados a fazer as tramitações somente em setores específicos, inclusive determinar parâmetros de início e desligamento; Emitir relatório de impressão de workflow; Possuir recurso de assinatura eletrônica para envios e recebimentos de processos utilizando a certificação digital; Possibilitar que todo documento ou imagem anexado ao processo possa ser assinado eletronicamente; Possuir recurso de digitalização para OCR; Permitir o arquivamento dos documentos de forma que possamos identificar endereçamentos físicos (rua, estante, prateleira, caixa, recipiente etc.) controlando a permanência que os mesmos ficarão arquivados.

Controle Interno de Documentos. Permitir o controle de todos os documentos internos do órgão, tais como: Ofícios, CI's etc.; Permitir a personalização de números sequenciais para cada espécie de documento; Possuir recurso de definição de análise de prioridade do processo, bem como sendo definido em cima de informações de grau de dificuldade, impacto e prazo; Permitir cadastrar vários modelos para serem utilizados posteriormente, agrupando pela espécie; Todos os documentos modelos e gerados devem ficar armazenados no banco de dados; Permitir anexar arquivos digitais para os documentos gerados; Permitir a tramitação dos documentos gerados em módulo único, identificando se o mesmo é documento, processo, ouvidoria ou legislativo; Permitir que o documento gerado possa ser associado a um assunto e que o mesmo já identifique sua a destinação; O sistema deve emitir relatórios de comprovante de abertura de documentos assim como o conteúdo do documento; Permitir que a formatação dos documentos possam ser efetuadas através de editor externo, de fácil manuseio, já conhecidos ou utilizados pelo usuário (Microsoft Word); Permitir identificar por quais setores e pessoas o documento teve suas tramitações, inclusive com data e hora possibilitando também a visualização dos pareceres, identificando possíveis dias de atrasos e permanência; Possibilitar a integração de documentos e processos de forma que um possa ser anexado ao outro e que as tramitações sejam conjuntas; Permitir que a consulta das tramitações possam ser efetuadas através da Internet de forma privada, utilizando chave única de consulta para cada documento e autor; Permitir consultas de documentos por código de barras, assunto, espécie, ano, número, data, palavra-palavra- chave, detalhamento, autor, interessado e requerente, dentre outros; Permitir efetivo controle de perfis de usuários possibilitando que determinados sejam restritos a fazer operações do tipo inclusão, exclusão, alteração e consulta em qualquer módulo que seja necessário; Permitir que os usuários possam ser autorizados a fazer as tramitações somente em setores específicos, inclusive determinar parâmetros de início e desligamento; Emitir relatório de impressão de workflow; Possuir recurso de assinatura eletrônica para envios e recebimentos de processos utilizando a certificação digital; Possibilitar que todo documento ou imagem anexado ao processo possa ser assinado eletronicamente; Possuir recurso de digitalização para OCR; Permitir o arquivamento dos documentos de forma que possamos identificar endereçamentos físicos (rua, estante, prateleira, caixa, recipiente etc.) controlando a permanência que os mesmos ficarão arquivados.. SISTEMA INTEGRADO DE CONTABILIDADE PÚBLICA ELETRÔNICA Módulo I – Plano Plurianual (PPA) 1 Estar totalmente adaptado às novas situações do artigo 165 da Constituição Federal, Decreto nº 2829/98 e das Portarias Interministeriais nº 42/99, nº163/01 e nº 219/04;

Controle Interno de Documentos. ⮚ Permitir o controle de todos os documentos internos do órgão, órgão tais como: Ofíciosofícios, CI's 's, etc.; Permitir a personalização de números sequenciais para cada espécie de documento; Possuir recurso de definição de análise de prioridade do processo, bem como sendo definido em cima de informações de grau de dificuldade, impacto e prazo; ... ⮚ Permitir cadastrar vários modelos para serem utilizados posteriormente, posteriormente agrupando pela espécie; ⮚ Todos os documentos modelos e gerados devem ficar armazenados no banco de dados; dados ⮚ Permitir anexar arquivos digitais para os documentos gerados; ⮚ Permitir a tramitação dos documentos gerados em módulo único, identificando se o mesmo é documento, processo, ouvidoria ou legislativo; ⮚ Permitir a personalização de números seqüênciais para cada espécie de documento; ⮚ Permitir que o documento gerado possa ser associado a um assunto e que o mesmo já identifique sua a destinação; ⮚ Permitir consulta de documentos por código de barras, assunto, espécie, ano, número, data, palavra- chave, detalhamento, autor, interessado e requerente, dentre outros; ⮚ Permitir o arquivamento dos documentos de forma que possamos identificar endereçamentos físicos (rua, estante, prateleira, caixa, recipiente, etc...) controlando a permanência que os mesmos ficarão arquivados; ⮚ O sistema deve emitir relatórios de comprovante de abertura de documentos assim como o conteúdo do documento; ⮚ Permitir que a formatação dos documentos possam ser efetuadas através de editor externo, de fácil manuseio, já conhecidos ou utilizados pelo usuário (Microsoft Word); ⮚ Permitir identificar por quais setores e pessoas o documento teve suas tramitações, tramitações inclusive com data e hora possibilitando também a visualização dos pareceres, identificando possíveis dias de atrasos e permanência; ⮚ Possibilitar a integração de documentos e processos de forma que um possa ser anexado ao outro e que as tramitações sejam conjuntas; ⮚ Permitir que a consulta das tramitações possam ser efetuadas através da Internet internet de forma privada, utilizando chave única de consulta para cada documento e autor; Permitir consultas de documentos por código de barras, assunto, espécie, ano, número, data, palavra-chave, detalhamento, autor, interessado e requerente, dentre outros; ⮚ Permitir efetivo controle de perfis de usuários possibilitando que determinados sejam restritos a fazer operações do tipo inclusão, exclusão, alteração e alteração, consulta em qualquer módulo que seja necessário; ⮚ Permitir que os usuários possam ser autorizados a fazer as tramitações somente em setores específicos, inclusive determinar parâmetros de início e desligamento; desligamento ⮚ Emitir relatório de impressão de workflowwok flow; ⮚ Possuir recurso de assinatura eletrônica para envios envio e recebimentos de processos utilizando a certificação digital; ⮚ Possibilitar que todo documento ou imagem anexado ao processo possa ser assinado eletronicamente; ⮚ Possuir recurso de digitalização para OCR; Permitir o arquivamento dos documentos ⮚ Possuir recurso de forma que possamos identificar endereçamentos físicos (ruadefinição de Analise de prioridade do processo, estantebem como sendo definido em cima de informações de grau de dificuldade, prateleira, caixa, recipiente etcimpacto e prazo.) controlando a permanência que os mesmos ficarão arquivados.