Digitalização. 5.1. Digitalização duplex (frente e verso) automático com passada única.
Digitalização a) Para os documentos de guarda permanente ou de longo prazo, ou ainda de importância que requeira a duplicidade dos mesmos, preservando a validade legal para provas em juízo ou fora dele, a Contratada deverá realizar a digitalização dos documentos fornecidos pela Contratante, além da preservação de acordo com as normas da lei federal 12.682/2012, do decreto 10.278/2020 e seus anexos, disposições posteriores e demais normas técnicas pertinentes.
Digitalização i. Tipo: Módulo digitalizador em superfície plana (scanner flatbed), com alimentador automático de documentos (ADF).
Digitalização. ADF Sim Scan Drivers Included TWAIN, WIA, ICA, ISIS, SANE Resolução de Digitalização Interpolada (dpi) Até 19200 x 19200 dpi Resolução de Digitalização Óptica (dpi) 1200 x 1200 dpi Formatos (Exportação) JPEG, PDF Single-page/Multi-page (PDF seguro, PDF pesquisável, PDF/A), TIFF Single- page/Multi-page, TXT, BMP, DOCX, XML, PPTX, XPS, PNG Digitaliza para E-mail, Imagem, OCR, File, FTP, USB, Network Folder (CIFS - Windows® only), E- mail Server, SharePoint®, SSH Server (SFTP), Cloud (Web Connect) ‡, Easy Scan to Email Digitalização Duplex (Frente e Verso) Sim
Digitalização. 22.4.6.1 O processo de digitalização deverá garantir a fidedignidade entre o documento digital e sua versão física, sem cortes ou bordas, assegurando que a imagem seja nítida, alinhada e legível.
Digitalização. A digitalização será́ realizada nos documentos, cujas características apontadas no Plano de Classificação de Documentos e TTD, justifiquem tal procedimento. Neste procedimento deverão ser observadas as atividades de: preparação dos documentos; processamento em scanners de alta velocidade e precisão, indexação e captura com a utilização de ferramentas de OCR e Software de visualização. Deverão ser retirados todos os elementos metálicos (clipes, bailarinas, grampos, presilhas, etc.); de modo a permitir a digitalização em alta performance.
Digitalização. O serviço de digitalização deverá ser executado pela CONTRATADA, em suas instalações, sendo de responsabilidade da CONTRATADA o fornecimento de computadores, scanners, sistemas e material necessário para execução dos serviços. Todo o manejo e a movimentação dos documentos são de responsabilidade da CONTRATADA, devendo a mesma empregar todas as medidas que garantam segurança e integridade física aos documentos. Esse serviço de digitalização deverá ser realizado por equipamentos em perfeito estado de funcionamento, de forma a garantir a qualidade das imagens digitais geradas. Após a digitalização, os documentos originais deverão retornar aos seus locais de guarda. As imagens geradas deverão ser armazenadas em equipamentos especialmente definidos para esta finalidade, bem como disponibilizados no Sistema de Gerenciamento. A CONTRATADA deverá integrar os recursos de controle do sistema próprio, que está́ sendo disponibilizado pela mesma, com os aplicativos e/ou programas utilizados no processo de digitalização, de modo que, no sistema próprio, constem dados identificando que o documento foi digitalizado. As imagens digitalizadas deverão sofrer um processo de controle de qualidade, para verificar se houve alguma falha durante o processamento. Aquelas imagens que apresentarem qualquer defeito deverão ser digitalizadas novamente. O arquivo resultante deverá ser indexado, tendo como chaves os campos a serem definidos pela CONTRATANTE, estes estão limitados a 3 (três) campos. Quanto às características mínimas das imagens dos documentos, deverão ser observados: - Resolução de 200 a 300 DPI ; - Preto e Branco; - Formato em TIFF, PDF; Os arquivos de imagem dos documentos digitalizados e o banco de dados gerados, devem permitir serem gravados em DVD-R independentes, com capacidade mínima de 4.7 Gb, mídia diamante ou dourada, poderão ser estruturados em pastas individualizadas por setor da CONTRATANTE. O DVD-R, se gerados, o licitante deverá identifica-lo externamente e em encarte impresso inserido na embalagem plástica individual protetora. A quantidade prevista dos documentos a serem digitalizados poderá́ variar para maior ou para menor, sendo que os pagamentos serão efetuados em conformidade com os serviços efetivamente realizados e recebidos pela CONTRATANTE. Nota: Os documentos deverão ser exibidos como imagem fiel do original em papel, não devendo haver nenhuma mudança em seu formato, no tocante a layout da página, fontes, tamanhos, formatação (negrito, itá...
Digitalização. Velocidade mínima A4 Simplex - Preto ≥ ipm 70 Velocidade mínima A4 Simplex - Cores ≥ ipm 70 Resolução mínima ≥ dpi 300 x 300 Digitalização para e-mail Sim Digitalização para ficheiro formato JPEG Sim Digitalização para ficheiro formato TIFF Sim Digitalização para ficheiro formato PDF Sim PDF Encriptado Sim Digitalização para ficheiro formato XPS Sim Digitalização para ficheiro formato Office Open XML Power Point / Word Sim Digitalização para PDF com conteúdo pesquisável Sim Digitalização para pasta(s) pré.definida(s) na rede Sim Alimentação, suporte e saída de papel Alimentador automático de originais (Duplex) com selecção automática do formato do papel Sim Alimentador automático de originais com duplex de passagem única Sim Capacidade mínima para suporte de papel (com base em papel 80 g/m2 + Bypass Multipágina) folhas 1150 Comutação automática entre entradas de papel Sim Nrº Minimo de Entradas de papel (com Bypass Multipágina) * 5 Gramagem Papel Grº 60-220 Capacidade mínima Bypass Multipágina (com base em papel 80 g/m2 ) folhas 75 Separação de trabalhos múltiplos em conjuntos Sim Idioma do interface com o utilizador (Português e Inglês) Sim Painel tátil Sim Painel tátil ≥ 7 Polegadas Polegadas Sim Ligação em rede Sim Segurança por MacAdress (elaboração de filtros) Sim Pdf Compacto e encriptado Sim Serviço LDAP para acesso ao Active Directory Sim Controlo de acesso ao equipamento por código Sim Driver único Sim Software de gestão/monitorização centralizada de equipamento Sim Linguagem PCL 6 / Adobe PostScript 3 Protocolos de rede TCP/IP, AppleTalk e Suporte IPv4/IPv6 USB 2.0 de alta velocidade.
Digitalização o Digitalização Colorida, via rede TCP/IP, com resolução óptica mínima de300x300 dpi; o Digitalização duplex; o Velocidade mínima de digitalização colorida 30ppm;
Digitalização. Os lotes de documentos deverão ser digitalizados, considerando a seguinte especificação: ● Coloração: Colorido ou Preto e branco (bitonal) ou escala de cinza; ● Resolução: mínima de 300 DPI ou superior, visando utilização de OCR ● Formato do Arquivo de Imagem: PDF As estações de digitalização deverão estar conectadas a scanners de alto desempenho de captura.