Digitalização. O processo de digitalização deverá garantir a fidedignidade entre o documento digital e sua versão física, sem cortes ou bordas, assegurando que a imagem seja nítida, alinhada e legível.
Digitalização i. Tipo: Módulo digitalizador em superfície plana (scanner flatbed), com alimentador automático de documentos (ADF).
ii. Alimentação de documentos: Automática, possui bandeja com capacidade para, no mínimo, 50 (cinqüenta) documentos.
iii. Padrão para mesa digitalizadora: Por movimento de cabeça de leitura, de passagem única.
iv. Captura: Imagens em preto e branco, tons de cinza e colorido.
v. Resolução óptica bitonal: Mínima de 600 X 600 dpi.
vi. Área de digitalização: No mínimo, tamanho A4 (210 mm X 297 mm).
vii. Formatos de arquivos de saída: JPEG, TIFF e PDF, no mínimo.
viii. Velocidade: Mínimo de 30 PPM (trinta páginas por minuto) em preto, face única, em papel formato A4 ou CARTA.
Digitalização. 5.1. Digitalização duplex (frente e verso) automático com passada única.
5.2. Digitalização em rede para o PC.
5.3. Digitalização para e-mail.
5.4. Digitalização a cores.
5.5. Formatos: JPEG, PDF, PDF/A, TIFF de diversas páginas.
5.6. Resolução óptica: mínima de 600 x 600 dpi.
Digitalização. A digitalização será́ realizada nos documentos, cujas características apontadas no Plano de Classificação de Documentos e TTD, justifiquem tal procedimento. Neste procedimento deverão ser observadas as atividades de: preparação dos documentos; processamento em scanners de alta velocidade e precisão, indexação e captura com a utilização de ferramentas de OCR e Software de visualização. Deverão ser retirados todos os elementos metálicos (clipes, bailarinas, grampos, presilhas, etc.); de modo a permitir a digitalização em alta performance.
Digitalização. ADF Sim Scan Drivers Included ‡ TWAIN, WIA, ICA, ISIS, SANE Resolução de Digitalização Interpolada (dpi) Até 19200 x 19200 dpi Resolução de Digitalização Óptica (dpi) 1200 x 1200 dpi Formatos (Exportação) JPEG, PDF Single-page/Multi-page (PDF seguro, PDF pesquisável, PDF/A), TIFF Single- page/Multi-page, TXT, BMP, DOCX, XML, PPTX, XPS, PNG Digitaliza para E-mail, Imagem, OCR, File, FTP, USB, Network Folder (CIFS - Windows® only), E-mail Server, SharePoint®, SSH Server (SFTP), Cloud (Web Connect)‡, Easy Scan to Email Digitalização Duplex (Frente e Verso) Não
Digitalização. Caberá à CONTRATADA realizar a geração de arquivos digitais (em PDF pesquisável) a partir dos documentos em papel recebidos e preparados, utilizando scanners de produção e um sistema de tratamento e processamento de imagens digitalizadas, conforme especificações detalhadas no – Especificação da Solução de Digitalização, tendo em vista os procedimentos abaixo: • A digitalização será efetuada pela CONTRATADA de acordo com as especificações definidas pela CONTRATANTE constante na Ordem de Serviço ou romaneio contendo os lotes de Pastas dos servidores. • A quantificação será feita pelo número de páginas digitalizadas, excluídas as páginas eliminadas (em branco ou descartadas pela CONTRATANTE). • O acervo de documentos a serem digitalizados é constituído, em grande parte, por papéis nos tamanhos A4, Carta e Ofício, com gramatura entre 50g/m2 e 300g/m2. Porém, o acervo também possui outros documentos de formatos e gramaturas diversos. Não obstante, estes deverão ser considerados para efeito do tratamento proposto. • A CONTRATADA deverá ter capacidade para executar serviços de digitalização de documentos de características diversas. Estas características serão definidas por demanda pela CONTRATANTE, no ato de emissão da Ordem de Serviço ou romaneio. • Os documentos deverão ser digitalizados e armazenados atendendo ao padrão no formato PDF/A – 1B (ISO 19005-1), com compressão de imagens TIFF CCITT G4 ou superior, com recurso para gerar PDF pesquisável, através de reconhecimento óptico de caracteres nas imagens (OCR) e reconhecimento inteligente de caracteres (ICR), quando aplicável. Desde que haja consenso entre as partes, poderá ser definido outro formato em função da conveniência da CONTRATANTE. • A CONTRATADA deverá digitalizar com resolução mínima de 300 dpi, preto e branco (PB) e frente e verso (duplex). Para eventuais documentos em que esta resolução não resultar em uma imagem legível dentro das necessidades da CONTRATANTE, poderá ser definida a adoção de resoluções alternativas tais como escalas de cinza e de cor, desde que acordado entre as partes. • A CONTRATADA deverá garantir a exportação dos documentos digitalizados e convertidos para arquivos de formato PDF, no padrão mencionado acima, aptos a serem importados para a FERRAMENTA DE ECM através de carga de arquivos (upload). • Os arquivos digitalizados deverão guardar plena fidelidade com a imagem do original em papel de forma que não haja nenhuma mudança em seu formato, no tocante a layout, fontes, tam...
Digitalização. Para os documentos de guarda permanente ou de longo prazo, ou ainda de importância que requeira a duplicidade dos mesmos, preservando a validade legal para provas em juízo ou fora dele, a Contratada deverá realizar a digitalização dos documentos fornecidos pela Contratante, além da preservação de acordo com as normas da lei federal 12.682/2012, do decreto 10.278/2020 e seus anexos, disposições posteriores e demais normas técnicas pertinentes.
Digitalização. Velocidade mínima A4 Simplex - Preto ≥ ipm 70 Velocidade mínima A4 Simplex - Cores ≥ ipm 70 Resolução mínima ≥ dpi 300 x 300 Digitalização para e-mail Sim Digitalização para ficheiro formato JPEG Sim Digitalização para ficheiro formato TIFF Sim Digitalização para ficheiro formato PDF Sim PDF Encriptado Sim Digitalização para ficheiro formato XPS Sim Digitalização para ficheiro formato Office Open XML Power Point / Word Sim Digitalização para PDF com conteúdo pesquisável Sim Digitalização para pasta(s) pré.definida(s) na rede Sim Alimentação, suporte e saída de papel Alimentador automático de originais (Duplex) com selecção automática do formato do papel Sim Alimentador automático de originais com duplex de passagem única Sim Capacidade mínima para suporte de papel (com base em papel 80 g/m2 + Bypass Multipágina) folhas 1150 Comutação automática entre entradas de papel Sim Nrº Minimo de Entradas de papel (com Bypass Multipágina) * 5 Gramagem Papel Grº 60-220 Capacidade mínima Bypass Multipágina (com base em papel 80 g/m2 ) folhas 75 Separação de trabalhos múltiplos em conjuntos Sim Idioma do interface com o utilizador (Português e Inglês) Sim Painel tátil Sim Painel tátil ≥ 7 Polegadas Polegadas Sim Ligação em rede Sim Segurança por MacAdress (elaboração de filtros) Sim Pdf Compacto e encriptado Sim Serviço LDAP para acesso ao Active Directory Sim Controlo de acesso ao equipamento por código Sim Driver único Sim Software de gestão/monitorização centralizada de equipamento Sim Linguagem PCL 6 / Adobe PostScript 3 Protocolos de rede TCP/IP, AppleTalk e Suporte IPv4/IPv6 USB 2.0 de alta velocidade.
Digitalização o Digitalização Colorida, via rede TCP/IP, com resolução óptica mínima de600x600 dpi; o Velocidade mínima de digitalização colorida de 10ppm (páginas porminuto);
Digitalização. 3.2.1. Considera-se que, com o uso da tecnologia da informação, vários processos de trabalho, sejam oriundos das atividades fim ou meio das instituições, estão demandando a substituição paulatina de documentos físicos por representações digitais das informações. No caso da Xxxxx, a substituição gradual do documento físico pelo digital é imprescindível diante dos avanços tecnológicos e das demandas institucionais que visam a gestão integrada das informações.
3.2.2. Além disso, a transformação digital é um fenômeno que ocorre na vida das pessoas, com consequências sobre a maneira como interagem entre si, se comunicam, atendem suas necessidades e consomem. É essa mudança de comportamento que gera oportunidades para criar novos produtos e serviços, atendendo aos anseios dessa nova sociedade que prima por serviços ágeis, de fácil acesso e menos burocráticos. Ela oferece inúmeras vantagens e opções, incluindo gerenciamento de inventário, insights detalhados, interação aprimorada com a sociedade em tempo real, maior produtividade, previsão financeira mais confiável, decisões de gestão mais assertivas e alocação de recursos melhorada.
3.2.3. A tecnologia é fonte de inúmeros recursos relevantes para a gestão, especialmente de órgãos públicos, mas aderir a ela é apenas uma pequena parte desse processo de transição. O uso do ambiente digital deve ser encarado como algo cultural, que está presente em praticamente todos os fluxos de trabalho. Portanto, a transformação digital é a transição de um modelo operacional convencional, extremamente manual e até ineficiente, para ambientes integrados, ágeis e interconectados, que atribuem eficiência e qualidade ao trabalho. Este documento foi assinado digitalmente por Xxx Xxxxxxxxx Xx Xxxxxxxx. Para verificar as assinaturas vá ao site xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx:000 e utilize o código 9CA3-FE40-0BC3-9775.
3.2.4. A proposta de contratação de empresa especializada visa a proteção do acervo documental da instituição com o intuito de implantar e manter uma Plataforma de Preservação Digital que atenda à LGPD, contendo todos os documentos digitalizados em Repositório Digital Arquivístico Confiável - RDC-Arq, a prestação de serviços técnicos auxiliares, no âmbito da gestão arquivística para recuperação, avaliação, classificação, proteção, preservação, armazenamento e digitalização dos documentos e a disponibilidade e o controle do acesso às informações por meio de sistema eletrônico.