REQUISIÇÃO DE CONTRATAÇÃO Processo de Contratação nº049/23
Processo de Contratação nº 049/23 |
Data da solicitação: 12 / 06 / 2023
Solicitante:
Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx (Coordenador da Comissão de Contratação)
Plano de Aplicação de Recursos da Lei 13.756/18
Evento (§3º do Art. 5º do RCBS): Eventos de capacitação, formação e treinamento de gestores de clubes sociais .
INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO Apresentar a descrição detalhada do bem ou serviço pretendido, contemplando padrão de qualidade, e desempenho esperados, e a definição das unidades e quantidades a serem adquiridas, necessários à sua perfeita identificação (caso necessário, anexar Termo de Referência com a descrição detalhada). Nos casos em que for imprescindível indicação de marca e/ou modelo, torna-se OBRIGATÓRIA a justificativa técnica, que DEVE seguir anexa a este pedido. Usar requisições distintas para bens ou serviços que não podem ser adquiridos de um mesmo fornecedor. Justificar a necessidade do bem e/ou serviço. | ||
Item | Quantidade | Descrição detalhada do bem e/ou serviço pretendido: |
01 | 01 | Contratação de empresa para prestação de serviços e disponibilização de equipamentos de áudio visual, filmagem, iluminação e informática, para a 3ª Semana Nacional do Clubes. A especificação dos serviços encontra-se no Termo de Referência anexo. |
Local de entrega do bem e/ou serviço: (Se necessário, indicar as condições de fornecimento, guarda, armazenamento, prazo de garantia, instalação e adequação às normas de padronização)
Hotel Bourbon Cataratas do Iguaçu, Foz do Iguaçu/PR
Justificativa da Contratação (preencher no campo ou anexar)
Apresentada no Termo de Referência anexo.
Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx
Coordenador da Comissão de Contratação
AUTORIZAÇÃO DO PRESIDENTE DA FENACLUBES:
(X) Autorizada a abertura do processo de contratação (_) Não Autorizado / Justificativa:
Xxxxxxx Xxxxxxx
Presidente da FENACLUBES
TERMO DE REFERÊNCIA
Edital de Convocação - Cotação Prévia de Preços – Processo de Contratação nº 049/2023
1. OBJETO E ESPECIFICAÇÕES
1.1 O presente processo de aquisição tem por objeto a contratação de empresa, sob o regime de empreitada por preço global, para prestação de serviços e disponibilização de equipamentos de áudio visual, filmagem, iluminação e informática, para a 3ª Semana Nacional do Clubes, atendendo às seguintes especificações informadas no Anexo I – Termo de Referência.
1.2 A 2ª Semana Nacional dos Clubes será realizada no período de 30/10 a 05/11/2023, no Hotel Bourbon Cataratas do Iguaçu, com endereço na Xx. xxx Xxxxxxxxx, 0000 – Xxxx Xxxxxxx, na cidade de Foz do Iguaçu/PR.
2. JUSTIFICATIVA PARA A DEMANDA DO SERVIÇO
2.1 A presente contratação justifica-se pela necessidade de proporcionar um serviço profissional e adequado aos padrões da FENACLUBES, objetivando atender aos eventos realizados, considerando que esta Entidade não possui em seu quadro, cargo com a qualificação e atribuições necessárias.
Trata-se de prestação de serviço comum e não contínuo, uma vez que não se insere na atividade fim da FENACLUBES.
3. DA APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA
3.1 A empresa participante deverá apresentar proposta considerando o modelo anexo ao presente Termo de Referência (Modelo de Proposta de Preços).
3.2 O critério para a escolha da proposta mais vantajosa será o de “MENOR VALOR GLOBAL” conforme as características descritas neste Termo de Referência, de acordo com o previsto no Regulamento de Contratações de Bens e Serviços da FENACLUBES.
4. DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS E EQUIPAMENTOS
4.1 Para atender às exigências das atividades específicas e inerentes à realização do evento, a empresa participante precisa atender às seguintes especificações dos serviços:
4.2 O local para a realização do evento será liberado para a prestação dos serviços pela empresa contratada a partir das 08h00 do dia 28/10/2023 e todas as montagens e demais atividades deverão ser adequadamente realizadas em tempo hábil para a realização do evento e desmontada a partir do encerramento das atividades, segundo orientação da FENACLUBES. Adicionalmente, deverão ser observadas as seguintes datas e os itens abaixo:
4.3 DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO E EQUIPAMENTOS:
SALA DE APOIO – SALA IPE I | |
MONTAGEM: 28/10/2023 ATÉ AS 10H00 | |
UTILIZAÇÃO: DAS 10H00 DE 28/10/2023 ATÉ AS 14H00 DE 05/11/2023 | |
DESMONTAGEM: 05/11/2023 A PARTIR DAS 14H00 | |
Qtd | Equipamentos |
10 | Réguas de Energia |
01 | Hub de 8 portas – semelhante ou superior a marca D-Link |
05 | Cabos de rede |
01 | Impressora semelhante ou superior à marca HP Jato de Tinta – Multifuncional deskjet HP PhotoSmart C4280 – scanner e copiadora, incluindo 01 Jogo de Cartucho original (preto + color) |
01 | Impressora semelhante ou superior à marca HP Laser P/B 1020 ou 1010(18 ppm), incluindo 01 Tonner |
01 | Impressora Multifuncional Colorida WIFI devidamente instalada e compartilhada entre os computadores, incluindo 01 Jogo de cartuchos. (Modelo: semelhante a marca EPSON L3150) Cabos de Rede, Cabos de Energia e filtros de linha. |
01 | Técnico de Informática para montagem e desmontagem dos equipamentos e para atendimento em no máximo 20 minutos caso necessário para o período de 30/10 a 06/11 |
04 | Notebook Intel® Core i7-5500U, Memória de 8GB, Tela de 15.6” HD 1366 x 768, CD-ROM, CDRW, DVD, Fax Modem, Placa de Rede, com mouse e mousepad ou superior |
A FENACLUBES levará notebooks que serão conectados às impressoras da sala de apoio. | |
LED, SONORIZAÇÃO e ILUMINAÇÃO – FOYER | |
MONTAGEM: 29/10/2023 A PARTIR DAS 08H00 | |
UTILIZAÇÃO: DAS 14H00 DE 310/10/2023 ATÉ AS 24H00 DE 04/11/2023 | |
DESMONTAGEM: 05/11 A PARTIR DAS 8H00 | |
Qtd | Equipamentos |
02 | Caixas de som amplificada com pedestais |
01 | Mesa de som 04 canais |
01 | Microfone para voz UHF |
01 | Pórtico em LED de medidas 6,00 x 3,00, totalizando 12 mts, incluindo processadora 4K, notebook e fechamento de malha atras |
24 | Par Led para iluminação do Foyer |
REUNIÕES – SALA ARAUCÁRIA | |
MONTAGEM: 01/11/2023 A PARTIR DAS 08H00 | |
UTILIZAÇÃO: DAS 10H00 às 18h00 DE 01/11/2023 ATÉ AS 18H00 DE 04/11/2023 | |
DESMONTAGEM: 05/11/2023 A PARTIR DAS 8H00 | |
Qtd | Equipamentos |
Projeção | |
01 | Projetor Multimídia 5000 Ansilumens semelhante ou superior a marca Epson – sob a mesa de apoio |
01 | Tela de 150 polegadas no box truss |
01 | MacBook Pro com Modul8 ou similar para apresentação de vídeos |
01 | Notebook Intel® Core i7-5500U, Memória de 8GB, Tela de 15.6" HD 1366 x 768, CD-ROM, CDRW, DVD, Fax Modem, Placa de Rede, com mouse e mousepad ou superior |
01 | Mouse sem fio com laser para apresentação semelhante ou superior a marca CUE LIGTH |
01 | Mesa de som com 12 canais - semelhante ou superior a marca Yamaha 01V-VCM |
02 | Caixas de som grandes ativa- semelhante ou superior a marca QSC |
02 | Tripés de caixa de som - semelhante ou superior a marca Vector |
03 | Microfones de mão sem fio - semelhante ou superior a marca Shure UHF |
01 | Operador de Áudio e Vídeo |
PLENARIA – PALESTRANTES – CATARATAS DO IGUAÇU I E II | |
MONTAGEM: 28 e 29/10/2023 A PARTIR DAS 08H00 | |
UTILIZAÇÃO: DAS 08H00 às 18h00 DE 30/10/2023 ATÉ 04/11/2023 | |
DESMONTAGEM: 05/11/2023 A PARTIR DAS 08H00 | |
Qtd | Equipamentos |
Sonorização | |
08 | Caixas acústicas tipo LineArray Nexo GOS 805/830, potência Canco Nexo com processamento, com cobertura horizontal de 120 graus, resposta de freqüência de no mínimo 60Hz a 18kHz, cada caixa 1 alto-falante de 8” e 1 driver - semelhante ou superior a marca NEXO |
04 | Caixas de sub woofer com 2 falantes de 18”, 2000 w RMS - semelhante ou superior a marca EAW- 850 |
01 | Mesa de som semelhante ou superior a SL9 YAMAHA |
01 | Potência 2000 - semelhante ou superior a marca Wattsom |
01 | Multicabo para atender aos canais da mesa e mais canais auxiliares, com splitter, de 60 metros ou mais |
02 | Monitores Sm 400 eaw OU Similar |
04 | Caixas de som grandes ativas - semelhante ou superior a marca JBL |
04 | Tripés de caixa de som - semelhante ou superior a marca Vector |
08 | Microfones de mão sem fio - semelhante ou superior a marca Shure |
02 | Microfone Heatset sem fio - semelhante ou superior a marca Shure |
02 | Microfone gooseneck – para púlpito-semelhante ou superior a marca Shure UHF |
04 | Cabo P2P10 para saída do áudio do notebook |
Projeção | |
02 | Projetor Multimídia 7000 Ansilumens semelhante ou superior a marca Epson – sob a mesa de apoio |
02 | Telas de 150 polegadas em box truss |
02 | Distribuidor SDI – semelhante ou superior a marca TV One |
01 | Switcher vídeo - semelhante a marca TV ONE 8210 |
01 | Estrutura de Box Truss para Back drop com medidas de 12X4m envelopada de preto |
02 | Estrutura de Q 30 para instalação das lonas laterais do palco |
01 | Acabamento em tecido preto (lycra) para acabamento das partes inferiores e laterais do fundo de palco, toda a parede. |
01 | MacBook Pro com Modul8 ou similar para apresentação de vídeos |
02 | Notebook Intel® Core i7-5500U, Memória de 8GB, Tela de 15.6" HD 1366 x 768, CD-ROM, CDRW, DVD, Fax Modem, Placa de Rede, com mouse e mousepad ou superior (sendo que um será utilizado no púlpito e outro na mesa de controle) |
01 | TV de 50 pol para retorno de palco com Dog House |
01 | TV de 43 polegadas com notebook para cronometro |
01 | Mouse sem fio com laser para apresentação semelhante ou superior a marca Cue Light |
Equipe Técnica | |
02 | Operadores Áudio e Vídeo |
01 | Técnico de Informática |
Filmagem e Transmissão Simultânea | |
02 | Câmeras Full HD 1.080 p (1 fixa e 1 móvel) |
02 | Tripés para câmeras hidráulicos |
01 | Monitor de retorno |
01 | DVD Rec para gravação na integra Back-up |
02 | Câmeras man (1 fixo e outro móvel) |
01 | Refletor de iluminação para captação da filmagem, cabos e acessórios |
01 | Distribuidor de vídeo – semelhante ou superior a marca TV One |
01 | Mesa de Corte Digital |
01 | Tecnico para mesa de corte |
01 | Cabeamento para transmissão simultânea |
Iluminação para palco, púlpito e plateia | |
60 | 60m de Q30 em fly fixação de iluminação e projetores aéreo |
06 | Elipsoidais ETC 36º, com íris, lâmpada de 750 w. Com gelatina Full CTB |
30 | Refletores LED PAR 3w para iluminação arquitetural na sala |
06 | Moving Ligth (2 para gobo e 4 para palco e plateia) |
06 | Refletores Fresnel 1.000WTS |
08 | Refletor Cob 200w |
02 | Mini-brutts de 04 lâmpadas DWE com garra |
10 | Ribaltas para fundo de palco |
01 | Mesa de comando Command Wing MA |
02 | Técnico de Luz |
01 | Gerador silenciado 200KWA com técnico OBS: O GERADOR DEVERÁ TER CAPACIDADE PARA ATENDER TODO EVENTO. |
JANTARES – BALLROOM BOURBON | |
MONTAGEM: 28 e 29/10/2023 A PARTIR DAS 08H00 | |
UTILIZAÇÃO: DAS 18H00 ÀS 24H00 DE 30/10/2023 ATÉ 01/11/2023 | |
Qtd | Equipamentos |
SONORIZAÇÃO/MONITORES/BACKLINE SONORIZAÇÃO | |
24 | Caixas acústicas tipo LineArray (longo alcance) com sistema Fly, - semelhante ou superior a marca VERTEC |
08 | Canais isoladores tipo "pressbox" para os meios de comunicação que se conectam à mesa de PA. Transformador isolador obrigatório em todos os canais que podem estar juntos ou separados em várias unidades; |
10 | Caixas de sub woofer com 3 falantes de 18”, 2000 w RMS ativas e alto amplificadas com software para ajustes individuas via cabos de rede. - semelhante ou superior a marca D&B |
01 | Sistema de intercomunicação entre as mesas de PA e de Monitor contendo 1 unidade master, 1 unidade escrava, luzes de alerta e headsets (com headphone circunaural e microfone acoplado) nas duas unidades, semelhante ou superior a marca HPL |
01 | Mesa de som semelhante ou superior a SL9 YAMAHA |
01 | Multicabo Splitado 56 vias, mínimo 50 mts |
02 | Stage Monitors e um sub – monitor |
04 | Microfone mão sem fio , semelhante ou superior ao Shure UR4 |
04 | Monitores Sm 400eaw OU Similar |
01 | Multicabo para atender aos canais da mesa e mais 12 canais para auxiliares, com splitter, de 60 metros ou mais |
04 | Caixas de som grandes ativas - semelhante ou superior a marca JBL |
04 | Tripés de caixa de som - semelhante ou superior a marca Vector |
01 | Microfone gooseneck – para púlpito- semelhante ou superior a marca Shure UHF |
02 | Cabo P2P10 para saída do áudio do notebook |
PROJEÇÃO | |
02 | Painel de Led P2 de medidas 3,00 x 2,00 mts |
02 | Distribuidor SDI – semelhante ou superior a marca TV One |
01 | Switcher vídeo - semelhante a marca TV ONE 8210 |
02 | Estrutura de Q 30 para instalação das lonas laterais do palco |
01 | Acabamento em tecido preto (lycra) para acabamento das partes inferiores e laterais do fundo de palco, cobrindo toda a parede, bem como as laterais do palco |
01 | MacBook Pro com Modul8 ou similar para apresentação de vídeos |
02 | Monitor de 42 polegadas para retorno (Dog House com acabamento) |
01 | Distribuidor SDI – semelhante ou superior a marca TV One |
01 | Painél de led 8X4m chapado (P3) para fundo do palco, incluindo processadora 4k |
01 | Switcher vídeo - semelhante ou superior a marca TV One 8210 |
01 | Mackbook pro Intel Core i5, 4gb de memória, 20gb HD com Keynote e Power Point |
02 | Notebook Intel® Core i7-5500U, Memória de 8GB, Tela de 15.6" HD 1366 x 768, CD-ROM, CDRW, DVD, Fax Modem, Placa de Rede, com mouse e mousepad ou superior |
EQUIPE TÉCNICA | |
03 | Operadores de áudio e vídeo |
01 | Técnico de Informática |
FILMAGEM E TRANSMISSÃO SIMULTANEA | |
02 | Câmeras Full HD 1.080 p (1 fixa e 1 móvel) |
02 | Tripés hidraulicos para câmeras |
01 | Monitor de retorno |
01 | DVD Rec para gravação na integra Back-up |
02 | Câmeras man (1 fixo e outro móvel) |
01 | Mesa de Corte Digital |
01 | Refletor de iluminação para captação da filmagem, cabos e acessórios |
01 | Distribuidor de vídeo – semelhante ou superior a marca Krammer |
01 | Tecnico para mesa de corte |
ILUMINAÇÃO E OUTROS | |
01 | Mesa de Luz – semelhante ou superior a Avolitte |
120 | 120 metros de Q30 para luz, projeção do palco, platéia e passarela - toda a instalação aérea |
02 | Rackdimmer de 24 canais |
02 | Multivias 12 vias |
12 | Cob 200W |
00 | Xxxxxxx xx Xxx XXXX 0X |
40 | Par Led RGBW |
60 | Par LED cênica sala e foyer |
12 | Par64 #5 / MFL 1000W |
02 | Minibrut 6 lampadas |
24 | Lâmpadas par foco 5 |
12 | Elipsoidal com abertura de 36 graus ETC 1000w com iris |
02 | Técnico de Iluminação |
03 | Operador de som/áudio |
12 | Carregadores |
02 | Geradores silenciado 200KWA com técnico |
ABERTURA SOLENE, HOMENAGENS - BALLROOM BOURBON | ||
MONTAGEM: A PARTIR DAS 13H00 DE 02/11 ATÉ 18H00 DE 02/11/2023 | ||
UTILIZAÇÃO: DAS 19H00 ÀS 24H00 DE 02/11/2023, E DAS 14H00 ÀS 24H00 DE 03/11/2023 E 04/11/2023 | ||
DESMONTAGEM: 05/11/2023 A PARTIR DAS 08H00 | ||
Qtd | Equipamentos | |
SONORIZAÇÃO/MONITORES/BACKLINE SONORIZAÇÃO | ||
24 | Caixas acústicas tipo LineArray (longo alcance) com sistema Fly, - semelhante ou superior a marca VERTEC | |
10 | Canais isoladores tipo "pressbox" para os meios de comunicação que se conectam à mesa de PA. Transformador isolador obrigatório em todos os canais que podem estar juntos ou separados em várias unidades; | |
15 | Praticáveis com saia preta, pantográfico com rodas para movimentação. | |
08 | Caixas de sub woofer com 3 falantes de 18”, 2000 w RMS ativas e alto amplificadas com software para ajustes individuas via cabos de rede. - semelhante ou superior a marca D&B | |
01 | Sistema de intercomunicação entre as mesas de PA e de Monitor contendo 1 unidade master, 1 unidade escrava, luzes de alerta e headsets (com headphone circunaural e microfone acoplado) nas duas unidades, semelhante ou superior a marca HPL | |
01 | Console de no mínimo 48 canais – semelhante ou superior a YAMAHA CL5. Monitor | |
01 | Console de no mínimo 48 canais – semelhante ou superior a YAMAHA CL5. P.A | |
01 | Side Fill estéreo 04 vias LR– monitor | |
01 | Multicabo Splitado 56 vias, mínimo 50 mts | |
02 | Stage Monitors e um sub – monitor | |
01 | Amplificador para fones (com a fiação em perfeito estado – monitor | |
02 | Stage monitors – palco | |
14 | Microfone Shure SM 58 | |
08 | Microfone Shure SM 57 | |
10 | Microfone Shure SM 58 UR4 | |
08 | Microfone Shure SM 81 | |
05 | Microfone Shure Beta 98 | |
04 | Microfone Shure SM 91 E 52 Beta | |
01 | Teclado Eletrico 88 teclas – superior ou similar a o Korg SV1 88 teclas | |
15 | Direct Box ativo | |
12 | Kit completo de In ear com transmissor PSM900 |
08 | Monitores Sm 400eaw OU Similar |
01 | Mixer de 48-24-2 CL5, QL5, PM5D (Soundcraft) (Vi4, Vi6, Vi3000, Vi5000, Vi7000) |
01 | Duplo canal de compressor com entrada para cabos no console |
01 | Digital Delay |
02 | Microfones para amplis de baixo e Guitarra |
03 | Amplificador Guitarra (Fender Twin Reverb, Marshal JCM 800 ou 900 cabeçote e caixa) |
03 | Fone |
10 | Direct Box Ativo |
02 | Microfone Shure SM 57 ou MD 421 para amplificador |
01 | Amplificador de baixo HARTKE ou similar |
01 | Bateria pele nova com 01 kick drum 22”, 01 floor tom 16”, tons 16 e 18, 01 rack tom 12”, 01 snare 14”, 01 Hi hat machine, 03 cymbal boom stands, 01 drummer stand. |
10 | Pedestais de partituras |
03 | Pedestal de guitarra |
15 | Pedestais Girafa Grande |
15 | Pedestais Girafa Pequeno |
04 | Praticáveis de 2 x 1 Pantograficos. |
01 | CDJ 2000 Pionner |
01 | Multicabo para atender aos canais da mesa e mais 12 canais para auxiliares, com splitter, de 60 metros ou mais |
01 | Analisador de espectro ou computador com programa de análise |
02 | Pré-amplificadores valvulados com compressor e equalização- semelhante ou superior a marca AVALON |
01 | Processador ou grupo de processadores de sistema digital estéreo, com o mínimo de 4 entradas e 12 saídas |
01 | Processador de sistema digital com 2 entradas e 6 saídas |
08 | Caixas de som grandes ativas - semelhante ou superior a marca JBL |
08 | Tripés de caixa de som - semelhante ou superior a marca Vector |
01 | Microfone Auricular semelhante ou superior a marca SHURE |
01 | Microfone gooseneck – para púlpito- semelhante ou superior a marca Shure UHF |
01 | Microfone de lapela - semelhante ou superior a marca Shure UHF |
04 | Cabo P2P10 para saída do áudio do notebook |
PROJEÇÃO | |
02 | Painel de Led P2 de medidas 3,00 x 2,00 mts |
02 | Estrutura de Q 30 para instalação das lonas laterais do palco |
01 | Acabamento em tecido preto (lycra) para acabamento das partes inferiores e laterais do fundo de palc o, cobrindo toda a parede |
01 | MacBook Pro com Modul8 ou similar para apresentação de vídeos |
02 | Monitor de 42 polegadas para retorno (Dog House com acabamento) |
01 | Distribuidor SDI – semelhante ou superior a marca TV One |
01 | Painél de led 8X4m chapado (P3) para fundo do palco, incluindo processadora 4k |
01 | Switcher vídeo - semelhante ou superior a marca TV One 8210 |
01 | Mackbook pro Intel Core i5, 4gb de memória, 20gb HD com Keynote e Power Point |
02 | Notebook Intel® Core i7-5500U, Memória de 8GB, Tela de 15.6" HD 1366 x 768, CD-ROM, CDRW, DVD, Fax Modem, Placa de Rede, com mouse e mousepad ou superior |
01 | Mouse sem fio com laser para apresentação, semelhante ou superior a marca Cue Ligth |
EQUIPE TÉCNICA | |
04 | Operadores de áudio e vídeo |
01 | VJ Painel de Led |
01 | Técnico de Informática |
FILMAGEM E TRANSMISSÃO SIMULTANEA | |
02 | Câmeras Full HD 1.080 p (1 fixa e 1 móvel) |
02 | Tripés hidraulicos para câmeras |
01 | Monitor de retorno |
01 | DVD Rec para gravação na integra Back-up |
02 | Câmeras man (1 fixo e outro móvel) |
01 | Mesa de Corte Digital |
01 | Refletor de iluminação para captação da filmagem, cabos e acessórios |
01 | Distribuidor de vídeo – semelhante ou superior a marca Krammer |
01 | Tecnico para mesa de corte |
ILUMINAÇÃO E OUTROS | |
01 | Mesa de Luz – semelhante ou superior a GRAND MA LIGHT 2 |
150 | 150 metros de Q30 para luz, projeção do palco, plateia - toda a instalação aérea |
02 | Rackdimmer de 24 canais |
02 | Multivias 12 vias |
04 | Varas de lâmpadas par 64 focco 5 |
12 | Strobo 3000 atomic led |
04 | Intercom com 03 pontos |
00 | Xxxxxxx xx Xxx XXXX 0X |
100 | Par Led RGBW |
22 | Moving Light Beans 7R (sharpy, Rush MH3/MH4, ACME XP) |
16 | Moving Light Spots 7R (ROBE MMX, ROBE POINT, MEGA POINT, VIPER) |
20 | MAC Aura Wash |
12 | Par64 #5 / MFL 1000W |
02 | Gobos logo cliente |
04 | Gobos prisma |
06 | Minibrut 6 lampadas |
24 | Lâmpadas par foco 5 |
02 | Canhões Seguidores DTS ou 17R (lâmpadas novas) |
02 | Praticáveis para canhões seguidores |
04 | Hazen com ventilador |
18 | Elipsoidal com abertura de 36 graus ETC 1000w com iris |
02 | Ventiladores Potentes |
03 | Técnico de Iluminação |
03 | Operador de som/áudio |
16 | Carregadores |
02 | Geradores silenciado 200KWA com técnico |
GERAL | |
MONTAGEM: 29 e 30/10/2022 A PARTIR DAS 08H00 | |
UTILIZAÇÃO: DAS 14H00 AS 24H00 DE 31/10/2022 ATÉ AS 24H00 DE 05/11/2022 | |
DESMONTAGEM: 06/11/2022 A PARTIR DAS 8H00 | |
Qtd | Equipamentos |
02 | Escada carpetada de 1 metro |
02 | Impressão de Backdrops em Policromia de 3,00x 3,00 lonas sem emenda – fosca, impressão frente e verso – utilizar a lona para envelopar a estrutura (arte cliente) |
01 | Impressão de Backdrop em Policromia de 12,00x 4,00 lonas sem emenda – fosca, impressão frente |
02 | Estruturas de Q15 para fixar as lonas dos backdrops DE 3,00 X 3,00mts |
01 | 01 notebook, 02 cabos P2/P10, 02 caixas de som amplificadas e 02 tripés para caixa de som |
08 | TV Led de 55 polegadas em tripé de chão em bom estado |
01 | Palco revestido com carpete e saias laterais de 12,00 x 6,00 x 0,75 mts com 02 escadas laterais e rampa de acesso |
02 | Púlpito com comunicação Visual |
02 | Pulpitos de acrílico para apoio |
Acabamento (fechamento) de house mix em tecido preto ou bagum preto |
Obs. A FENACLUBES fornecerá as artes acima
5. EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS
5.1 A empresa participante deverá vistoriar os locais onde o evento será realizado, junto com o Preposto da FENACLUBES a fim de certificar- se das condições locais bem como garantir a perfeita e satisfatória prestação dos serviços objeto deste processo de aquisição.
5.1.1 A vistoria a ser realizada pela empresa participante deverá ser agendada até 05 (cinco) dias úteis após a assinatura do contrato.
5.2 A Contratada deverá disponibilizar 01 (um) preposto que responda legalmente pela empresa durante a realização do evento, sendo responsável pelos serviços, funcionários e equipamentos da Contratada.
5.3 A FENACLUBES não se responsabiliza por quaisquer danos decorrentes da prestação dos serviços pela empresa contratada ou por extravios de equipamentos.
5.4 O local do evento encontra-se localizado no interior do Hotel identificado no endereço mencionado no item 1.2 deste Termo de Referência, contudo possui vários acessos. Portanto, a FENACLUBES e o hotel não se responsabilizam pela segurança dos equipamentos e materiais. A empresa participante, caso entenda necessário, deverá incluir no custo de sua proposta o valor correspondente à segurança dos equipamentos.
5.5 Toda filmagem deve estar em alta qualidade, assim como o som da mesma, que não poderá ser captado pelo som da câmera e sim pelo som dos microfones;
5.6 Toda a programação do evento (plenária, salas, reuniões, almoços, jantares, credenciamento) deverá ser filmada, porém a maior parte do tempo a filmagem acontece na plenária, juntamente com a transmissão simultânea;
5.7 As filmagens deverão ser entregues da seguinte forma: 1 (uma) cópia, em HD externo (a ser providenciado pelo próprio contratante) com material bruto (na ordem de atividades dos eventos) ao final do evento;
5.8 Os equipamentos primordiais, ou seja, os que em caso de falha comprometam o andamento do evento deverão ter equipamento reserva, para que, se caso ocorrida, a falha seja imediatamente solucionada; problemas básicos/técnicos sem a substituição de equipamentos deverão ser solucionados no máximo em 20 (vinte) minutos.
5.9 Todas as montagens deverão estar prontas e testadas em tempo hábil para início de cada atividade, considerando a data do evento mencionado no item 1.2 deste Termo de Referência;
IMPORTANTE: A falha de funcionamento de qualquer equipamento durante a realização do evento ensejará à Contratada as penalidades previstas na Cláusula Décima, do Contrato.
5.10 As montagens deverão respeitar as regras do hotel contratado
5.10.1 Toda instalação elétrica, hidráulica ou de informática, se aplicável, deverá prover todos os tipos de cabeamento e acessórios necessários para o devido funcionamento de equipamentos.
5.10.2 Os equipamentos que serão utilizados no evento seguem as especificações constantes no item 4.3. correndo por parte da CONTRATADA a responsabilidade pela manutenção e operacionalização dos mesmos.
6. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
6.1 Além das demais obrigações estipuladas neste Termo de Referência e no CONTRATO, serão obrigações da
CONTRATANTE:
6.2 Executar o objeto da presente cotação nas condições e prazos estabelecidos, seguindo as orientações FENACLUBES, sanando as falhas eventuais, imediatamente após sua verificação;
6.3 Manter entendimento com FENACLUBES objetivando evitar interrupções ou paralisações durante a execução dos serviços;
6.4 Comprovar, a qualquer momento, o pagamento dos tributos que incidirem sobre o objeto contratado;
6.5 Arcar com todas as despesas transporte e demais custos para realização do serviço, inclusive com as relativas à logística de locomoção, até a localidade onde as estruturas serão instaladas e serviços prestados;
6.6 Garantir a logística para a locomoção da equipe de profissionais contratados, bem como o transporte de material, ferramentas e equipamentos para a execução dos serviços previstos neste Termo de Referência;
6.7 Atender a toda e qualquer solicitação de reformulação ou correção que se faça necessária ao bom andamento do evento;
6.8 Se responsabilizar pela segurança do pessoal, equipamentos e material de montagem, antes, durante e após os eventos, inclusive no período de desmontagem dos eventos;
6.8.1 Instruir os seus profissionais, quanto à prevenção de acidentes e incêndios, assumindo, também, a responsabilidade por todas as providencias e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes do trabalho, quando forem vítimas os seus empregados na execução dos serviços objeto deste Termo de Referência, ou em conexão com os mesmos;
6.9 Credenciar por escrito junto à contratante um representante que será o único interlocutor para fins previsto nesta contratação;
6.9.1 Manter os seus empregados devidamente identificados por crachá quando em trabalho, devendo substituí-los, imediatamente, caso sejam considerados inconvenientes à boa ordem e às normas disciplinares da FENACLUBES, bem como do Hotel contratado para realização do evento;
6.10 Responsabilizar-se pelas despesas com o cumprimento das obrigações sociais, civis, fiscais e trabalhistas, decorrentes da execução total dos serviços, correndo todas por sua exclusiva conta, inexistindo qualquer tipo de solidariedade do contratante para com estas obrigações;
6.11 Solucionar todos os eventuais problemas pertinentes ou relacionados com a execução dos serviços licitados, sem ônus para a FENACLUBES;
6.12 Declarar que nos preços propostos estão incluídos todos os custos diretos e indiretos para a perfeita execução dos serviços, inclusive as despesas com transportes, materiais, mão-de-obra especializada, ou não, dos seguros em geral,
equipamentos, ferramentas, encargos da legislação social, trabalhista, previdenciária e responsabilidade civil, por quaisquer danos causados a terceiros ou dispêndios resultantes de impostos, taxas, regulamentos e impostos municipais, estaduais e federais, enfim, tudo o que for necessário para execução total e completa dos serviços, sem que lhe caiba, em qualquer caso, direito regressivo em relação a FENACLUBES;
6.13 Substituir, de forma imediata, e sem ônus para a FENACLUBES, todos os materiais disponibilizados com defeito, que sejam identificados durante a montagem e utilização nos eventos.
6.14 Manter a FENACLUBES informada sobre o andamento dos trabalhos, com o objetivo de evitar transtornos e atrasos na execução dos serviços;
6.15 Indenizar a FENACLUBES por eventual condenação decorrente de AÇÃO JUDICIAL resultante de qualquer dano causado pela empresa no período de contratação, ainda que expirada a vigência deste contrato.
6.16 A empresa vencedora deve manter profissionais aptos a executar os serviços objeto desta licitação, sempre disponível no evento que receberão a estrutura descrita neste Termo de Referência, sem custos adicionais para FENACLUBES;
6.17 Gerenciamento de toda a estrutura objeto deste contrato, observando todo o momento às irregularidades e possíveis danos aos participantes do evento;
6.18 Disponibilizar os profissionais necessários para eventuais ocorrências e sinistros que possa acontecer antes e durante a realização do evento;
6.19 Apresentar declaração emitida pelo responsável da empresa, de que vistoriou ou que conhece as áreas onde serão instaladas as estruturas deste Termo de Referência;
6.20 Responsabilizar-se pelos equipamentos de segurança utilizados por sua equipe, em consonância às legislações específicas relativas a este tema, para a perfeita execução deste contrato;
6.21 Providenciar todas as licenças e pagamentos de taxas de ART junto ao CREA e responsabilizar-se pela liberação de todos os eventos junto aos órgãos responsáveis CREA; Corpo de Bombeiros e outros órgãos se necessário.
6.22 Entregar o espaço utilizado no Hotel Bourbon Cataratas do Iguaçu em perfeito estado de conservação ao final da desmontagem do evento;
6.23 A empresa contratada deverá entregar até o dia 29/10/2023 a estrutura montada, conforme descritivo técnico da montagem e a desmontagem no dia 05/11/2023, conforme disponibilização das salas utilizadas;
6.24 Cumprir todas as responsabilidades contidas nos anexos quando os mesmos tratarem deste assunto.
7. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
7.1 Apoiar e proporcionar os meios necessários à consecução das atividades desenvolvidas relacionadas no Descritivo Técnico da Montagem;
7.2 Apontar profissional de seu quadro para o acompanhamento e supervisão dos trabalhos executados pela contratada, com consequente interação junto ao responsável pela execução do projeto;
7.3 Responsabilizar-se pelo pagamento da prestação do serviço;
7.4 Fornecer as instruções necessárias à execução dos serviços e cumprir com os pagamentos nas condições dos preços pactuados;
7.5 Fornecer todas as imagens necessárias para a confecção dos materiais do evento;
7.6 Proceder a mais ampla fiscalização sobre o fiel cumprimento do objeto deste instrumento, sem prejuízo da responsabilidade da contratada;
8. DA VIGÊNCIA DO CONTRATO
8.1 A vigência do contrato ficará adstrita ao período compreendido entre a assinatura do contrato até a realização do evento.
9. DA FORMA DE PAGAMENTO
9.1 O pagamento será efetuado ao final do serviço realizado, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, contados do dia da protocolização dos documentos de cobrança.
9.2 O pagamento será feito mediante crédito em conta corrente em nome do fornecedor, conforme dados bancários a serem inseridos no Contrato.
Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx
Coordenador da Comissão de Contratação
PESQUISA DE PREÇOS | Processo de Contratação nº 049/2023 |
Após autorização de abertura do processo, foi realizado pesquisa de preços para definição do tipo de contratação e valores médio de referência.
Pesquisa de preços realizada em conformidade com o Art.7º do RCBS.
Considerando a natureza da contratação não é o caso da divulgação do valor de referência no Edital (Art.7 do RCBS.)
Até o resultado da presente cotação prévia os licitantes não terão acesso ao valor de referência, estando disponível somente para a Comissão de Contratação.
OPÇÃO DEFINIDA PARA CONTRATAÇÃO:
(X) Cotação Prévia de Preços (Art.9º do RCBS)
(_) Dispensa da Cotação Prévia de Preços (Art. 10 do RCBS)
(_) Inexigibilidade da Cotação Prévia de Preços (Art. 11 do RCBS) Justificativa da Opção:
Considerando tratar-se de contratação de empresa para prestação de serviços e disponibilização de
equipamentos de áudio visual, filmagem, iluminação e informática, para a 3ª Semana Nacional dos Clubes, cujo valor total ultrapassa 44.000,00 (quarenta e quatro mil reais), justifica-se a realização de Cotação Prévia de Preços, conforme previsto no Art.9º do RCBS.
Campinas, 23 de junho de 2023
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
Membro da Comissão de Contratação
Xxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxx Xxxxxxxx
Membro da Comissão de Contratação
Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx
Coordenador da Comissão de Contratação
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