SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL CONSELHO REGIONAL DE ENGENHARIA E AGRONOMIA DE PERNAMBUCO

SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL

CONSELHO REGIONAL DE ENGENHARIA E AGRONOMIA DE PERNAMBUCO

Anexo IIIB

Edital de Seleção Pública de Projetos de Patrocínio CREA-PE 003/2022

Relatório de Execução de Patrocínio de PUBLICAÇÃO

Dados do Contrato de Patrocínio

Contrato nº		Processo nº
Razão Social da pessoa jurídica contratada		CNPJ
Telefone	Web site	E-mail
Representante legal		CPF
Telefone	Celular	E-mail
Responsável pelo projeto de patrocínio		Cargo
Telefone	Celular	E-mail

Avaliação da Publicação Patrocinada

Identificação do objeto do projeto

Identificação da publicação

( ) Livro ( ) Revista

Informe o nome da publicação, objeto do projeto, incluindo o número da edição, se houver

Período de produção da publicação

Descrição

Descreva a publicação produzida e suas especificações técnicas e, no caso de divergências em relação ao projeto inicial, inclusive alteração de data, justifique e enumere as soluções adotadas.

Objetivo

Apresente e avalie os resultados alcançados com a publicação e, no caso de divergências em relação ao projeto inicial, justifique os impactos observados

Público-alvo a ser atingido

( ) Profissionais ( ) Docentes ( ) Estudantes ( ) Empresários ( ) Administradores Públicos ( ) Outros

Informe o público-alvo efetivamente atingido pela publicação e, no caso de divergências em relação ao projeto inicial, justifique as possíveis causas

Abrangência do tema

Descreva o atendimento da expectativa do público-alvo em face do tema abordado na publicação

Tipo de publicação

( ) Livro, capa dura, mínimo 152 páginas,  em cores.

( ) Livro,  mínimo 76 páginas em  cores.

( ) Livro,  mínimo 76 páginas em  preto e branco.

( ) Revista com, no mínimo, 64 páginas, em cores.

( ) Revista com, no mínimo, 24 páginas, em cores.

Formato de publicação ( ) Impresso e Digital ( ) Digital ( ) E-book

Quantidade de exemplares a serem impressos, se for o caso ( )

Dados da Distribuição da Publicação

Itens verificados e plano de distribuição

Nº exemplares da publicação e plano de distribuição

Custo Final da Publicação

Custo total verificado após realização do projeto

Avaliação do custo do projeto Avalie os custos finais do projeto e justifique possíveis alterações relativas às despesas inicialmente previstas
Elementos Informar valores investidos na publicação	R$ realizado	% do elemento sobre o custo total
Diagramação
Impressão
Divulgação
Outros
Total investido	R$	100%
Itens de despesa realizada Informar itens custeados com a cota de patrocínio	R$ utilizado	Comprovantes das despesas Nota fiscal
Cota de Patrocínio do CREA-PE	R$ concedido	% da cota de patrocínio sobre custo total
Objeto patrocinado: publicação

Contrapartidas Executadas

Marque um X e detalhe as contrapartidas de comunicação concedidas ao CREA-PE, informando obrigatoriamente aquelas que foram oferecidas no Plano de Trabalho de Patrocínio.

A	Tipo de Contrapartida: Imagem-inserção da logomarca e citação ou menção do CREA-PE/Crea como Patrocinador
	Elemento de mídia	Marque X	Item	Detalhamento	Forma de comprovação
1	Publicação patrocinada		Inserção da logomarca CREA-PE na capa da publicação		Arquivo digital de fotos do item. O envio do layout não serve como comprovante.
			Inserção da logomarca CREA-PE na contracapa da publicação (quarta capa)		Arquivo digital de fotos do item. O envio do layout não serve como comprovante.
2	Peças eletrônicas de divulgação		E-mail marketing	Quant: Público para quem será anunciado:	Arquivo digital (print screen) da lista de e-mail enviado e do item com a exposição da marca do CREA-PE entre os patrocinadores. O envio do layout não serve como comprovante.
			Divulgação no site da entidade	Site:	Endereço da página com a exposição da marca do CREA-PE entre os patrocinadores. Nº de acessos ao site
3	Divulgação em redes sociais		Postagens	Nome da rede social: Nº de postagens:	Arquivo digital com imagem (print screen) de cada item contendo a marca do CREA-PE e o número de curtidas. O envio do layout não serve como comprovante.
B	Tipo de Contrapartida: Negocial
	Elemento de mídia	Marque X	Item	Descrição	Forma de comprovação
1	Cessão de exemplares da publicação patrocinada		Cessão de exemplares impressos	Quant:	Arquivo digital de imagem (print screen) do e-mail ou de foto do ofício assinado pela patrocinada que comprove a cessão e o envio de, no mínimo, 30 (trinta) exemplares
2	Inserção de anúncio do CREA-PE, página dupla ou em 1 página, na publicação patrocinada		Inserção de anúncio do CREA-PE na publicação patrocinada, em caso de revista		Exemplar original da publicação
3	Inserção de texto institucional do CREA-PE		Inserção de texto institucional do CREA-PE		Exemplar original da publicação
C	Tipo de Contrapartida: Sustentabilidade
	Elemento de mídia	Marque X	Item	Descrição	Forma de comprovação
1	Ações de caráter Ambiental		Confecção de material gráfico em papel com certificado/reciclado		Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade ou de aquisição do material gráfico com descrição do papel com certificado / reciclado

Instruções

1	Todas as informações acerca das contrapartidas executadas devem ser informadas no Relatório de Execução de Patrocínio.
2	A comprovação da execução das contrapartidas se dará através de arquivos digitais, conforme orientação apresentada, disponibilizados por e-mail (xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx), link para download (xxxxxxxxxx.xxx, google drive, xxxxxxxxx.xxx, etc.), DVD ou pen drive, referenciando o número do processo correspondente (Processo nº _____).
3	Os arquivos de imagem devem estar unificados em um único documento em formato PDF.
4	A comprovação das despesas se dará através de arquivos digitais das notas fiscais, emitidas em nome da contratada, contendo no seu descritivo o serviço prestado relacionados ao objeto do patrocínio, disponibilizados por e-mail (xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx), referenciando o número do processo correspondente (Processo nº _____).
5	Em nenhuma hipótese a contratada poderá aplicar os recursos financeiros em objeto diferente daquele acordado no Contrato.
6	Não serão aceitos comprovantes de despesas efetuadas com data anterior à assinatura do Contrato ou posterior à sua vigência.
7	A contratada deverá apresentar o Relatório de Execução de Patrocínio no prazo de até 30 (trinta) dias após a realização do objeto, conforme estipulado no Contrato.
8	Caso a contratada necessite de prazo maior que 30 (trinta) dias para apresentar o Relatório de Execução de Patrocínio, deverá solicitar alteração deste prazo por meio de ofício instruído com justificativa e dirigido ao Fiscal do contrato através do e-mail (xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx), referenciando o número do processo correspondente (Processo nº _____).
9	A contratada deve manter em seu poder os documentos fiscais originais por 5 (cinco) anos.

Relação de Anexos Enviados

Relacione todos os aquivos digitais encaminhados para comprovar a execução das contrapartidas e das despesas pagas com a cota de patrocínio, conforme orientação sobre a forma de comprovação correpondente.

1

2

3

Local e Data Assinatura do representante(s) legal(is) da contratada

DECLARAÇÃO DE AUTENTICIDADE

(Usar papel timbrado do patrocinado)

(Nome completo da pessoa jurídica), inscrita no CNPJ sob o n° (número-dígito), declara(o), sob as penas da lei, que são autênticas todas as cópias dos documentos fiscais, apresentadas ao Conselho Regional de Engenharia e Agronomia de Pernambuco - CREA-PE, para fins de prestação de contas, referente aos recursos financeiros recebidos e à execução das contrapartidas de comunicação, conforme Contrato nº (número/ano), assinado em (dia/mês/ano).

_______________________________________________

Assinatura do(s) Representante(s) Legal(is) da Contratada

Carimbo da Instituição

Dados do(s) representante(s) legal(is) da pessoa jurídica

Nome completo

CPF nº (número-dígito)

RG nº (número)

Base Legal: art. 225 do Código Civil e art. 304 do Código Penal

Observação: esta declaração deverá ser assinada por todos os representantes legais da pessoa jurídica, de acordo com seu Contrato Social.

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