Definição do Training Agreement

Fase 3 – Candidaturas

Definição do Training Agreement

Antes de iniciar o processo de candidatura (definição do Training Agreement) o/a

estudante deverá ter em atenção os seguintes pontos:

• Entrar em contacto com o seu Coordenador(a)/Diretor(a) de Curso e/ou seguir as instruções do Serviço de Relações Internacionais da sua escola para definir o seu Training Agreement (contrato de estágio);

• Verificar a existência de formulários próprios e/ou sistema de candidatura online da instituição de acolhimento, de preenchimento obrigatório;

• Verificar outras informações relevantes para a sua mobilidade na instituição de acolhimento como, por exemplo, outros documentos solicitados ou possibilidades de alojamento;

• Confirmar as datas de mobilidade com a instituição de acolhimento e, se necessário, proceder à sua correção na candidatura. As datas que insere serão tidas em conta para o cálculo da eventual bolsa de mobilidade, não havendo lugar a alterações após a lacragem da candidatura.

Nesta fase os/as estudantes irão definir o programa de estágio (Training Agreement) a realizar na instituição de acolhimento.

Candidatura passo a passo no Inforestudante

Aceder ao inforestudante em xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxx.xx

Figura 1 – Acesso ao Inforestudante

No menu Candidaturas o/a estudante deve selecionar a matrícula no contexto da qual realizou a inscrição a mobilidade outgoing e de seguida clicar no link Detalhes.

Figura 2 - Pesquisa da inscrição a mobilidade.

Para avançar com a candidatura, o/a estudante deve clicar no link Criar Candidatura.

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Figura 3 - Criar candidatura a mobilidade outgoing.

Na interface seguinte o/a estudante deve preencher o formulário apresentado com a informação que caracteriza o estágio que vai realizar na instituição de acolhimento. Ter atenção ao preenchimento dos campos obrigatórios. Após preenchimento dos campos clicar em Continuar.

Figura 4 - Proposta de estágio para realizar em mobilidade.

Na interface seguinte é solicitada informação adicional para completar o processo de mobilidade. Ter, novamente, atenção ao preenchimento dos campos obrigatórios. Quando terminar clicar em Concluir.

Figura 5- Recolha de informação adicional.

Concluído o preenchimento da candidatura o/a estudante deve rever todos os dados fornecidos e proceder à lacragem da candidatura. Ter atenção aos documentos obrigatórios solicitados na área Documentos. Nesta fase é obrigatória a anexação do documento Ficha de Candidatura (Training Agreement) assinada pelo(a) estudante. O/A estudante faz o download do documento, assina e procede ao upload do mesmo.

A lacragem da candidatura só é possível depois de associar os referidos documentos.

IMPORTANTE: Ter atenção às mensagens apresentadas em destaque na zona superior da candidatura.

Figura 6 - Lacragem da candidatura.

NOFICAÇÃO

Após a análise de candidatura por parte do Coordenador/Diretor de Curso e dos Serviços, o estudante recebe a notificação de “candidatura aceite”. Se existir necessidade de o/a estudante fazer alterações à candidatura, os Serviços colocam a candidatura no estado por lacrar e o/a estudante recebe uma notificação com a informação do que deve fazer/corrigir na candidatura. Após efetuar as alterações deverá lacrar, novamente, a candidatura.