Contract
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1. OBJETIVO:
Padronizar o agendamento de manutenção preventiva e calibração para os equipamentos que possuem contrato (comodato ou prestação de serviço) e/ou garantia de venda.
2. ABRANGÊNCIA:
Funcionários do Núcleo da Gestão de Qualidade em EMH da Gerência de Engenharia Clínica.
3. MATERIAL E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS:
3.1. Equipamentos de Proteção Individual (EPI’s): Não se aplica.
3.2. Materiais e Equipamentos Específicos para o Procedimento: Telefone, computador com acesso à internet, Sistema Sem Papel, Cronograma de Manutenção, Projeto Executivo e Modelo de Memorando de Manutenção Preventiva e Calibração.
4. PROCEDIMENTO:
4.1. Solicitar no final de cada ano, por e-mail, a empresa contratada o envio do cronograma de manutenção preventiva e calibração do ano seguinte;
4.2. Receber o cronograma por e-mail;
4.3. Avaliar se a periodicidade corresponde com a do Projeto Executivo;
4.4. Verificar com o Setor se está de acordo com a data prevista enviada pela empresa;
4.5. Confirmar o agendamento com a empresa;
4.6. Acessar pasta da rede “engclin (\\xxxxx.xx\net)” → na pasta “Memorandos”.
4.7. Criar um Memorando, conforme modelo – Anexo 1, para comunicar ao setor formalmente o agendamento da manutenção preventiva e/ou da calibração do equipamento locado no setor;
4.8. Enviar o Memorando criado por meio do Sistema Sem Papel ao setor desejado.
5. CONTINGÊNCIA:
Disponibilizamos no Quadro de Manutenção Preventiva e Calibração (que fica na sala da área administrativa no piso superior) o cronograma anual de manutenção preventiva e/ou calibração de todos os equipamentos em contrato (comodato ou prestação de serviço) e garantia de venda.
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6. OBSERVAÇÕES:
O Projeto executivo encontra-se disponível na pasta de cada contrato. Acessar: pasta da rede
“engclin (\\xxxxx.xx\net)” → na pasta “Contratos”.
7. AUTORES E REVISORES
7.1. Autores / Colaboradores: Xxxxxxxx Xxxx xx Xx.
7.2. Revisores: Xxxxx xx Xxxxx Xxxxxxxx.
8. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
Não se Aplica
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9. ANEXOS:
9.1. Anexo 1 – Modelo do Memorando
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10. TERMO DE AUTORIZAÇÃO DE DIVULGAÇÃO ELETRÔNICA E APROVAÇÃO DE DOCUMENTO