Prestação de Serviços: Processo de Pagamento – Prestação de serviços de motorista COD. 052.22
Prestação de Serviços: Processo de Pagamento – Prestação de serviços de motorista COD. 052.22
Quem faz? | O que fazer? | Tipo de Documento |
CONTRATADA | • Gerar processo, • Inserir especificação: Medição/Pagamento de Serviços Contrato XXX/XXXX– CNPJ: XX.XXX.XXX/XXXX-XX • Preencher Formulário de Requerimento - SEI • Anexa arquivo tipo ZIP com os documentos obrigatórios referente as obrigações contratuais. • Enviar processo à PU (quando a prestação dos serviços for no Campus Sede) ou, ao Diretor do Centro em que o contrato é executado. | • Formulário de Requerimento – SEI; • Documentos Obrigatórios - ZIP: (certidões negativa municipal, estadual, união, trabalhista, regularidade FGTS, folha de ponto, comprovantes de pagamentos de salários, vale alimentação, auxilio transporte, arquivos GFIP, REFIP, RET, comprovação de seguro contratual, e outros documentos a critério da fiscalização). |
PREFEITURA UNIVERSITÁRIA/DIRETORIA DO CENTRO | • Enviar ao setor de fiscalização do contrato | Despacho - Documento SEI |
SETOR DE FISCALIZAÇÃO ⮚ Técnico ⮚ Administrativo e | • Atestar a vigência do Contrato (extrato de publicação no DOU) • Confere as documentações anexada pela contratada • Anexa Relatório de medição, Relatório mensal de execução dos serviços ou Boletim de medição (onde o fiscal deixe claro que os serviços foram efetivamente prestados, devendo constar expressamente o valor a ser glosado, quando for o caso) | Despacho - Documento SEI Certidões – PDF Relatórios – PDF Planilhas – PDF Medições – PDF |
• Anexa o IMR (Instrumento de Medição de Resultado, quando for o caso) • Anexa Planilha ou Demonstrativo de cálculos do depósito em garantia • Anexa Medição do SIASG (inserida pela PU-CAMPUS SEDE UFCG) • Anexar Certidões negativas de débitos ou consulta ao SICAF • Anexar Certidão de Regularidade (Check List) • Envia à Divisão de Gestão do Contrato, via Despacho - SEI | ||
DIVISÃO DE GESTÃO DE CONTRATOS | • Atesta a medição dos serviços • Informa via Ofício, por e-mail, a contratada o valor da medição para a emissão da NFS-e • Intimar a Contratada, via SEI | Ofício – Documento SEI |
CONTRATADA | • Emiti a NFS-e e encaminha à divisão de gestão de contratos • Solicita o pagamento da referida NFS-e, via Ofício | Ofício – SEI NFS-e - PDF |
DIVISÃO DE GESTÃO DE CONTRATOS | • Atesta a NFS-e (Formulário de Pagamento) • Encaminha o processo à Divisão de Contrato, para inserção dos valores na planilha de repactuação e • Encaminha o processo à PRGAF, via Despacho - SEI | Despacho – Documento SEI Formulário - PDF |
DIVISÃO DE CONTRATOS | • Inserir informações dos valores na planilha de repactuação • Conclui o processo na UORG “Divisão de Contratos” | |
PRGAF | • Envia a CCF, via Despacho SEI, autorizando empenhamento e liquidação da despesa | Despacho – Documento SEI |
COORDENAÇÃO DE CONTABILIDADE E FINANÇAS | • Enviar processo à Divisão de Empenho | Despacho - Documento SEI |
DIVISÃO DE EMPENHO | • Analisar e complementar a instrução processual • Emitir empenho, quando necessário, e anexar ao processo • Enviar processo à Divisão de Liquidação | PDF (Nato-digital) Despacho - Documento SEI |
DIVISÃO DE LIQUIDAÇÃO | • Analisar e complementar a instrução processual • Liquidar a despesa; | Ateste de Liquidação - Documento SEI |
DIVISÃO DE LIQUIDAÇÃO | • Enviar processo à PRGAF para autorização do pagamento • Enviar processo à Divisão de Pagamento | Despacho - Documento SEI |
DIVISÃO DE PAGAMENTO | • Analisar e complementar a instrução processual • Lançar a despesa no SIAFI • Enviar processo para análise da Divisão de Conformidade, informando o Documento Hábil (DH) | Despacho - Documento SEI |
DIVISÃO DE CONFORMIDADE | • Analisar a adequação do pagamento às normas vigentes • Enviar processo para Divisão de | Despacho - Documento SEI |
Pagamento ou Divisão de Execução de Convênios | ||
PRGAF | • Autorizar pagamento; • Enviar processo para Divisão de Pagamento | Despacho - Documento SEI |
DIVISÃO DE PAGAMENTO | • Realizar o pagamento; • Enviar processo à Divisão de Conformidade | |
DIVISÃO DE CONFORMIDADE | • Realizar a conformidade de gestão; • Incluir processo em Bloco Interno no SEI; • Relaciona o processo ao processo de licitação que originou o contrato • Concluir processo na UORG “Divisão de Conformidade” | Ateste de Conformidade de Gestão - Documento SEI |