COMUNICADO CONJUNTO 2/2021 - PRO-PRD/RET/IFSP /PRA/PRD
Ministério da Educação Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo
Reitoria PRO-REITORIA PLAN. DESEN. INSTITUCIONAL
COMUNICADO CONJUNTO 2/2021 - PRO-PRD/RET/IFSP /PRA/PRD
28 de junho de 2021
Aos Diretores Gerais dos Câmpus, Pró-reitores e Chefia de Gabinete ASSUNTO: Encerramento do Contrato de licença de uso - Solução Microsoft
1. Considerando a impossibilidade de renovação do contrato do IFSP com a BRASOFTWARE, devido a acréscimo do valor contratado, o que desrespeita o item 16.1 do termo de referência (item 6.1 do contrato 17-154/2019), a saber:
16.1. Os preços são fixos e irreajustáveis no prazo de um ano contado da data limite para a apresentação das propostas.
16.1.1. Dentro do prazo de vigência do contrato e mediante solicitação da contratada, os preços contratados poderão sofrer reajuste após o interregno de um ano, aplicando-se o índice IPCA exclusivamente para as obrigações iniciadas e concluídas após a ocorrência da anuidade.
2. Considerando que o objeto do contrato, embora seja a subscrição de licença do pacote Microsoft Office Professional Plus 2016 por usuário, traz como benefícios os itens abaixo, conforme item 3 do Termo de Referência:
3.1. Subscrição de licenças educacionais por volume do Microsoft Professional Plus 2016 ou versão mais atual com cálculo por usuário e instalação ilimitada nas máquinas da instituição.
3.2. O pacote Office deverá incluir, no mínimo, os seguintes aplicativos Microsoft na versão 2016 ou em sua versão mais recente: Access, Communicator, Excel, InfoPath, OneNote, Outlook com Bussiness Contact Manager, Power Point, Publisher, SharePoint Workspace e Word.
3.3. O licenciamento Microsoft deverá ser em modalidade educacional com assinatura, manutenção, direito a atualizações e suporte remoto por 12 (doze) meses, prorrogável por interesse das partes por até 48 (quarenta e oito) meses.
3.4. Deve ser disponibilizado Web Portal de Gerenciamento de Licenças que contemple relatórios de inventário dos softwares adquiridos e histórico de aquisições, gerenciamento do contrato de licenciamento, com acesso online aos dados dos contratos e documentos digitais (contratos, licenças, etc.), controle de chaves de ativação dos produtos, alertas de vencimento, gerenciamento das permissões e direitos de acesso dos usuários.
3.5. Deve ser disponibilizado atendimento em horário comercial através de telefone, e-mail e mensagem instantânea para esclarecimento de dúvidas e apoio na utilização do contrato.
3.6. Deve ser disponibilizado aos servidores da instituição o uso dos aplicativos, sistemas e CAL licenciados em um dispositivo particular, apenas para fins relacionados ao trabalho (benefício Work at Home - WAH ou download através de acesso ao Office 365), sem custo adicional.
3.7. Devem ser disponibilizadas associações aos programas Azure Dev Tools for Teaching Standard e Premium, ou programa que venha a substituí-lo pelo fabricante, através de assinaturas para toda a instituição (uma store do Standard e uma store para cada departamento elegível ao Premium para cada um dos 39 câmpus), sem custos adicionais.
3.8. Devem estar inclusas na solução, sem custo adicional, quaisquer alterações ou modificações necessárias na contratação junto à fabricante, de forma que as licenças contratadas por usuário possam ser utilizadas em todas as máquinas da instituição, sem limitação de ativações.
3. Considerando que, dentre os serviços descritos acima, com destaque para a solução Azure Dev Tools for Teaching, ainda permite o licenciamento dos seguintes produtos:
Microsoft Access | SQL Server Enterprise |
Advanced Threat Analytics | SQL Server Standard |
Agents for Visual Studio | SQL Server Web |
BizTalk Server | System Center |
SQL Server Mobile Report Publisher (anteriormente Datazen Enterprize) | Azure DevOps Server (anteriormente Visual Studio Team Foundation Server) |
Host Integration Server | Microsoft Visio |
Machine Learning Server (anteriormente R Server) Servidor | Visual Studio Código |
Hyper-V | Visual Studio Comunidade |
Microsoft Project | Visual Studio Enterprise |
Ferramentas remotas para Visual Studio | Visual Studio para Mac |
SharePoint Server | Windows 10 |
Skype for Business Server | Windows Server |
SQL Server Developer | |
Quadro 1. Benefícios do Azure Dev Tools for Teaching
4. Considerando que, o prazo de validade da assinatura atual expira no dia 30/06/2021, o que ocasionará a necessidade de desativação e desinstalação dos produtos Desktop listados no quadro 1, bem como o Microsoft Office Profissional Plus 2016 dos computadores da Instituição e de seus respectivos usuários, por se tratar de uma licença não válida a partir de um período estimado entre 20 e 30 dias* após a validade da assinatura atual.
5. Independente do produto objeto do contrato e demais benefícios advindos do Azure Dev Tools for Teaching, o IFSP se enquadra enquanto Instituição de Ensino, habilitado para o licenciamento gratuito da solução Office 365 A1 for Faculty e Office 365 A1 for Students, e possui licença sem prazo para expirar que permite o uso de todos para alunos e servidores nas soluções, conforme imagem 1.
Maiores detalhes
xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxx- 365/academic/compare-office-365-education- plans?activetab=tab:primaryr2
Destaques
Armazenamento em nuvem pessoal de 1TB/usuário
Use o Microsoft Teams, seu hub digital que integra conversas, chamadas, conteúdo e aplicativos necessários para a sua escola ser mais colaborativa e engajada.
Fique conectado com seus colegas por meio do Teams de Classe, de Funcionários e PLC e dos Blocos de Anotações do OneNote.
Office 365 A1 – Gratuito (web)
Office 365 para a Web gratuito, com aplicativos populares como Outlook, Word, PowerPoint, Excel e OneNote, para que professores e estudantes possam se comunicar facilmente, trabalhar em conjunto e criar um conteúdo incrível.
Imagem 1. Office 365 A1
6. Desta forma, a PRD e PRA, informam que os serviços indicados acima, no Office 365 A1, terão continuidade automaticamente e sem perda de conteúdo, porém, apenas na versão web, ao menos até que seja concluído o processo de nova contratação, que contará com apoio de membros da equipe de TI dos Campus/reitoria e da PRA.
7. Todas as providências para nova contratação de solução que atenda as demandas do IFSP estão sendo tomadas e as negociações com a Microsoft para a não descontinuidade do serviço desktop (versões instaladas nas máquinas locais) também estão em curso.
LISTA DE ASSINATURAS
Xxxxx Xxxxxxxx Xxx - Xxx-reitor de Planejamento e Desenvolvimento Institucional Xxxx Xxxxxxx xx Xxxxx - Xxx-reitor de Administração
Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx - Diretora de Logística e Aquisições
*Conforme contato telefônico realizado com representante da Microsoft pela DLA/PRA/IFSP e PRD.
Documento assinado eletronicamente por:
Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, DIRETOR - CD3 - DLA-PRA, em 28/06/2021 20:48:31. Xxxx Xxxxxxx xx Xxxxx , PRO-REITOR - CD2 - PRO-ADM, em 28/06/2021 20:05:49. Bruno Nogueira Luz, PRO-REITOR - CD2 - PRO-PRD, em 28/06/2021 20:03:14.
Este documento foi emitido pelo SUAP em 28/06/2021. Para comprovar sua autenticidade, faça a leitura do QRCode ao lado ou acesse
xxxxx://xxxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/ e forneça os dados abaixo:
Código Verificador: 199828
Código de Autenticação: 12b2c9b083