Processo SEI 23069.191852/2022-21
BOMBAS ELETRO HIDRAULICA LTDA
Manutenção Preventiva e Corretiva Bombas de Recalque, Auto- aspirante e/ou motores de indução
Valor global: R$611.620,00 Quantidade Contratada: 12 meses
Vigência do Contrato: 19/06/2023 à 19/06/2024 Preposto XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXX Telefone (00) 0000-0000 / 00000-0000
Processo SEI 23069.191852/2022-21
Descrição | Valor Unitário | Qua nt. | Valor Total Anual | |
1 | MANUTENÇÃO DE BOMBA DE RECALQUE, AUTO ASPIRANTE E/OU MOTORES DE INDUÇÃO DE 20 CV A 30 CV incluindo os serviços de Desmontagem e Montagem, Transporte, Manutenção mecânica dos equipamentos, dos motores, identificação, pintura e sua manutenção elétrica. | R$ 2.800,00 | 8 | R$ 22.400,00 |
2 | MANUTENÇÃO DE BOMBA DE RECALQUE, AUTO ASPIRANTE E/OU MOTORES DE INDUÇÃO 12,5 CV A 15 CV incluindo os serviços de Desmontagem e Montagem, Transporte, Manutenção mecânica dos equipamentos, dos motores, identificação, pintura e sua manutenção elétrica. | R$ 1.000,00 | 20 | R$ 20.000,00 |
3 | MANUTENÇÃO DE BOMBA DE RECALQUE, AUTO ASPIRANTE E/OU MOTORES DE INDUÇÃO 10 CV incluindo os serviços de Desmontagem e Montagem, Transporte, Manutenção mecânica dos equipamentos, dos motores, identificação, pintura e sua manutenção elétrica | R$ 1.000,00 | 36 | R$ 36.000,00 |
4 | MANUTENÇÃO DE BOMBA DE RECALQUE, AUTO ASPIRANTE E/OU MOTORES DE INDUÇÃO 7,5 CV incluindo os serviços de Desmontagem e Montagem, Transporte, Manutenção mecânica dos equipamentos, dos motores, identificação, pintura e sua manutenção elétrica | R$ 990,00 | 76 | R$ 72.240,00 |
5 | MANUTENÇÃO DE BOMBA DE RECALQUE, AUTO ASPIRANTE E/OU MOTORES DE INDUÇÃO 4,0 CV A 5,0 CV incluindo os serviços de Desmontagem e Montagem, Transporte, Manutenção mecânica dos equipamentos, dos motores, identificação, pintura e sua manutenção elétrica | R$ 990,00 | 192 | R$ 190.080,00 |
6 | MANUTENÇÃO DE BOMBA DE RECALQUE, AUTO ASPIRANTE E/OU MOTORES DE INDUÇÃO 3,0 CV incluindo os serviços de Desmontagem e Montagem, Transporte, Manutenção mecânica dos equipamentos, dos motores, identificação, pintura e sua manutenção elétrica. | R$ 745,00 | 188 | R$ 140.060,00 |
7 | MANUTENÇÃO DE BOMBA DE RECALQUE, AUTO ASPIRANTE E/OU MOTORES DE INDUÇÃO 1,0 CV A 2,0 CV incluindo os serviços de Desmontagem e Montagem, Transporte, Manutenção mecânica dos equipamentos, dos motores, identificação, pintura e sua manutenção elétrica | R$ 580,00 | 168 | R$ 97.440,00 |
8 | MANUTENÇÃO DE BOMBA DE RECALQUE, AUTO ASPIRANTE E/OU MOTORES DE INDUÇÃO 1/4 CV A 3/4 CV incluindo os serviços de Desmontagem e Montagem, Transporte, Manutenção mecânica dos equipamentos, dos motores, identificação, pintura e sua manutenção elétrica | R$ 400,00 | 76 | R$ 30.400,00 |
TOTAL GERAL | 764 | R$611.620,00 | ||
Processo SEI 23069.191852/2022-21
Competências
Gestor Administrativo
Gestor
Operacional
Fiscal Técnico
Gestor Operacional Contrato
Realizar Reunião inicial com a Contratada; Acompanhar os registros de ocorrências dos fiscais;
Compilar e Preencher o IMR e Elaborar relatório Mensal dos serviços;
Abrir Processo de apuração de Irregularidades;
Encaminhar e Atestar as Notas Fiscais e execução dos serviços.
Processo SEI 23069.191852/2022-21
Competências
Gestor Administrativo Contrato
Acompanhar o Saldo de Empenho do Contrato; Acompanhar o Saldo Contábil do Contrato;
Prestar esclarecimentos sobre pagamento das faturas; Conferir as condições de habilitação da Contratada; Abrir Processo de apuração de Irregularidades;
Fiscal Técnico Contrato
Fiscalizar a execução das Manutenções, quando possível e por amostragem;
Anotar e incluir todas as ocorrências no Processo de Fiscalização;
Identificada qualquer irregularidade, acionar à contratada através de Ordem de Serviço (modelo)
Comunicar ao Gestor e encaminhar documento (modelo) para renovação do contrato;(prazo de 15 dias a partir do gestor do contrato administrativo)
Encaminhar relatórios mensais ao Gestor com resumo de todas as ocorrências, medições e nota fiscal atestada
Abrir Processo de apuração de Irregularidades.
Processo SEI 23069.191852/2022-21
• Desmontagem e montagem das BOMBAS DE RECALQUE, AUTO ASPIRANTE E/OU MOTORES DE INDUÇÃO no local de operação, engate das tubulações, substituição de juntas ou elementos vedantes, verificação de estanqueidade, ligação elétrica, teste de comando, colocação em operação e teste operacional completo.
• Transporte do equipamento (retirada e entrega) entre o local do equipamento e a prestação do serviço.
• Manutenção mecânica das BOMBAS DE RECALQUE, AUTO ASPIRANTE E/OU MOTORES DE INDUÇÃO, incluindo: alinhamento, substituição de rolamentos, reparo de elementos vedantes (selos, gaxetas e outros), retífica de elementos mecânicos, substituição de parafusos, fixação e execução de novas bases, tratamento anticorrosivo e pintura.
• Manutenção elétrica compreendendo medição de isolamento; Ligação e desligamento do motor; Testes e medições de corrente; Substituição de terminais; Enrolamento de bobinas e demais atividades necessárias para o funcionamento do equipamento.
• Havendo a necessidade de realização de alguma tarefa não listada entre os serviços acima, mas que seja relacionada ao escopo do objeto deste termo, deverá ser realizada sem ônus à Universidade Federal Fluminense.
• As Ordens de Serviço serão emitidas pelo Coordenação de Manutenção (CMA/SOMA).
• Durante o período em que o equipamento estiver sob responsabilidade da proponente vencedora, deverão ser armazenados em local arejado, protegido de umidade, vapores, agentes agressivos ou corrosivos, vibrações, variações de calor, roedores e insetos.
• As manutenções Corretivas em BOMBA DE RECALQUE, AUTO ASPIRANTE E/OU MOTORES DE INDUÇÃO e motores, demandadas pela contratante, deverão iniciar em até 24 horas, de forma a garantir o restauro da funcionalidade da edificação.
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Rotinas Faturamento da Contratada
• Emitir relatório mensal ate o 10 dia de cada mês, apresentando os serviços executados que deverá apontar, no mínimo:
• Consolidação das ordens de serviço do mês (manutenções corretivas) indicando quais equipamentos e quantitativos realizados.
Rotinas Faturamento do Fiscal Técnico
, Emitir Termo Circunstanciado para efeito de recebimento definitivo dos serviços prestados, com base nos relatórios apresentados;
Comunicar a empresa para que emita a Nota Fiscal ou Fatura, com o valor exato dimensionado pela fiscalização, com base no IMR,
As notas fiscais deverão ser emitidas e encaminhadas à Proad, até o dia 20 de cada Mês. Recebimentos posteriores serão recusados e solicitado o cancelamento da Nota
Quando das faturas, o FISCAL deverá encaminhá-la para o email xxxxxxxxxxx.xxxxx@xx.xxx.xx juntamente com Relatório Completo e assinado da Prestação dos Serviços, indicando local e quantidade de equipamentos atendidos, como também o preenchimento do IMR;
Processo SEI 23069.191852/2022-21
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RECOMENDAÇÕES
Este Roteiro Simplificado não esgota a necessidade de atendimento à Lei 14.133/2021, Instrução Normativa SEGES 5/2017, Edital PE 22/2023 como também demais legislações correlatas.
Dúvidas sobre a execução do contrato podem ser encaminhadas ao email xxxxxxxxx.xxxxx@xx.xxx.xx e também xxx.xxxxx@xx.xxx.xx
Telefone: 00-0000-0000
Pró-Reitoria de Administração – Xxx Xxxxxx xx Xxxxx, xx 0, 0x Xxxxx xx Xxxxxxxx xx XXX.
Processo SEI 23069.191852/2022-21
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
ORDEM DE SERVIÇO (UFF)
Contrato 27/2023 - manutenção preventiva e/ou corretiva com fornecimento de peças em de
BOMBAS DE RECALQUE, AUTO ASPIRANTE E/OU MOTORES DE INDUÇÃO d’água e de esgoto das
unidades da UFF.
CONTROLE DE SERVIÇO PRESTAÇÃO DE MANUTENÇÃO CORRETIVA | |
Unidade: | |
DATA DA SOLICITAÇÃO: / / | DATA DO ATENDIMENTO: / / |
MANUTENÇÃO: ( ) CORRETIVA | TÉCNICO: |
EQUIPAMENTO: ( ) BOMBAS HIDRÁULICAS DE 20 À 30 CV- Unidades ( ) BOMBAS HIDRÁULICAS DE 12,5 À 15 CV- Unidades ( ) BOMBAS HIDRÁULICAS DE 10CV- Unidades ( ) BOMBAS HIDRÁULICAS DE 7,5 CV- Unidades ( ) BOMBAS HIDRÁULICAS DE 4 à 5 CV- Unidades ( ) BOMBAS HIDRÁULICAS DE 3 CV- Unidades ( ) BOMBAS HIDRÁULICAS DE 1 à 2 CV- Unidades ( ) BOMBAS HIDRÁULICAS DE ¼ à ¾ CV- Unidades | |
SOLICITANTE | CONTRATADA |
DOCUMENTO ASSINADO ELETRONICAMENTE Sr(a) XXXXXXXXX
Contrato 27/2023
Ordem de Serviço Pág. 1/1
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
RELATÓRIO FISCALIZAÇÃO TÉCNICA (enviar até o final de cada mês)
Contrato 27/2023 - Manutenção preventiva e/ou corretiva com fornecimento de peças em de
BOMBAS DE RECALQUE, AUTO ASPIRANTE E/OU MOTORES DE INDUÇÃO d’água e de esgoto das
unidades da UFF.
Mês da Fiscalização - /2023.
Sr. Gestor do Contrato,
Declaro, para os devidos fins, que durante o período relacionado acima os serviços prestados pela Z M BOMBAS ELETRO HIDRAULICA LTDA foram realizados satisfatoriamente, sem ocorrências a serem registradas.
Declaro também que conheço o roteiro de fiscalização do contrato, como também tenho conhecimento dos canais de atendimento com à Contratada, quando da ocorrência de qualquer fato.
Declaro que a Contratada apresentou Relatório Técnico Mensal, e todas as ocorrências registradas foram solucionadas no prazo estabelecido.
DOCUMENTO ASSINADO ELETRONICAMENTE Sr(a) XXXXXXXXX
Fiscal Técnico Contrato 27/2023
Sr. Gestor do Contrato,
Declaro, para os devidos fins, que durante o período relacionado acima os serviços prestados pela Z M BOMBAS ELETRO HIDRAULICA LTDA não foram realizados satisfatoriamente, já que ocorrências foram registradas em minha unidade, conforme abaixo:
( ) Não houve manutenção corretiva nos seguintes equipamentos: XXXX ( ) Outras situações: especificar
DOCUMENTO ASSINADO ELETRONICAMENTE Sr(a) XXXXXXXXX
Fiscal Técnico Contrato 27/2023
Relatório Fiscalização Setorial Mensal Pág. 1/1
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
RELATÓRIO GESTÃO OPERACIONAL
(enviar até o dia 10 de cada mês)
Contrato 27/2023 - Manutenção preventiva e/ou corretiva com fornecimento de peças em de
BOMBAS DE RECALQUE, AUTO ASPIRANTE E/OU MOTORES DE INDUÇÃO d’água e de esgoto das
unidades da UFF.
Mês da Fiscalização - /2023.
À Z M BOMBAS ELETRO HIDRAULICA LTDA
Considerando que houve pontualidade na entrega do Relatório Técnico Mensal;
Considerando que a Contratada cumpriu todas as obrigações estabelecidas no Termo de Contrato.
Considerando que as ocorrências de eventos por elevadores não ultrapassaram o estabelecido no Instrumento de Medição de Resultados, de 3 ocorrências;
Considerando que as paralisações acima de 24 horas, por elevadores não ultrapassou o estabelecido no Instrumento de Medição de Resultados, de 2 equipamentos;
Considerando que não houve atrasos, superiores a 30 minutos, para retirada de passageiros presos nos elevadores.
Considerando o montante de serviços relacionados no Relatório Técnico Mensal, AUTORIZO, o faturamento sem glosas a serem aplicadas.
DOCUMENTO ASSINADO ELETRONICAMENTE Sr(a) XXXXXXXXX
Gestor Operacional Contrato 27/2023
À Z M BOMBAS ELETRO HIDRAULICA LTDA,
Declaro, para os devidos fins, que durante o período relacionado acima os serviços prestados pela Z M BOMBAS ELETRO HIDRAULICA LTDA não foram realizados satisfatoriamente, já que ocorrências foram registradas em minha unidade, conforme abaixo:
( ) Não houve manutenção corretiva nos seguintes equipamentos: XXXX ( ) Outras situações: especificar
Considerando o exposto, será aplicada uma glosa na autorização de faturamento, conforme Instrumento de Medição de Resultados, a saber:
Relatório Gestor Operacional Mensal Pág. 1/2
CRITÉRIO | SUB-CRITÉRIO | AVALIAÇÃO | ASSINALE | SANÇÃO |
Meta atendida | ||||
Multa de 30% | ||||
INDICADOR 1 - PRAZOS | Garantir os prazos previstos de retirada e entrega dos equipamentos. | Meta não atendida | sobre o valor unitário do equipamento | |
dividido por 30 | ||||
Não aplicável (se for o | ||||
caso) | ||||
Meta atendida | ||||
Multa de 30% | ||||
INDICADOR 2 - QUALIDADE | Garantir o funcionamento do equipamento com peças e materiais adequados. | Meta não atendida | sobre o valor unitário do equipamento dividido por 30 | |
Não aplicável (se for o | ||||
caso) | ||||
Meta atendida | ||||
Multa de 30% | ||||
Prestar assistência técnica no | sobre o valor | |||
INDICADOR 3 - | período de garantia para o | Meta não atendida | unitário do | |
GARANTIA | pleno funcionamento do | equipamento | ||
equipamento. | dividido por 30 | |||
Não aplicável (se for o | ||||
caso) | ||||
Garantir a apresentação de documentos e relatórios referentes à prestação do serviço. | Meta atendida | |||
INDICADOR 4 - | Multa de 30% | |||
Apresentação de | sobre o valor | |||
documentos e | Meta não atendida | unitário do | ||
relatórios solicitados | equipamento | |||
pela fiscalização | dividido por 30 | |||
Não aplicável (se for o | ||||
caso) |
Considerando o montante de serviços relacionados no Relatório Técnico Mensal, AUTORIZO, o faturamento com XX% de glosas.
DOCUMENTO ASSINADO ELETRONICAMENTE Sr(a) XXXXXXXXX
Gestor Operacional Contrato 27/2023
Relatório Gestor Operacional Mensal Pág. 2/2