CATRE,
DocuSign Envelope ID: E1F83310-FE04-4A8A-9CC6-2DFCA07FCF17
CATRE,
Operatorii economici interesati
Nr. 65080 / 02.11.2023
Ref: Invitatie depunere oferta
Stimați domni/stimate doamne,
Vă invităm să depuneti oferta dvs pentru achiziţia având ca obiect: Extindere retea electrica, Elaborare documentatie de proiectare PTh+CS+DTAC, furnizare produse si executie lucrare, conform:
Referat nr: 56242/21.09.2023
Delgaz Grid SA
Departament Achizitii Retea Birou Achizitii Retea Electricitate
Xxxxx Xxxxxx, nr. 38 700014, Iasi
Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx T x00 000 000 000
xxxxxx- xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx- xxxx.xx
1. Principalele date ale achiziției:
• Contractul se va incheia pe o perioada de 12 luni.
• Documentele vor fi redactate in limba româna.
• Criteriul de atribuire aplicat: pretul cel mai scazut.
Elaborarea ofertei se va face având în vedere următoarele cerințe generale:
- Caietul de sarcini si anexele aferente;
- Lista cu cantităţile de lucrări si materiale;
2. Cerinte oferta tehnica:
Președintele Consiliului de Administrație
Nr. Lot | Denumire lucrare Elaborare documentație de proiectare PTh+CS+DTAC, furnizare produse şi execuție lucrare | Valoare supusa achizitiei/ componenta extindere (RON, fara TVA) | Valoare supusa achizitiei/ componenta intarire (RON, fara TVA) | Valoare totala supusa achizitiei (RON, fara TVA) | Sursa de finantare |
Lot 3 | Extindere reţele electrice, loc. Agăș și Beleghet, comuna Agăș, județ Bacău – Zona DS Seaca | 111.773,28 | 0,00 | 111.773,28 | DELGAZ +TERTI |
Xxxxxx Xxxxxx Directori Generali
Xxxxxxxx Xxxxxxx (Director General)
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx (Adj.)
Xxxx Xxxxx Xxxxx (Adj.) Xxxxxxxx Xxxxx (Adj.)
Sediul Central: Târgu Mureş CUI: 00000000
Atribut fiscal: RO J26/326/08.06.2000
Banca BRD Târgu Mureş
Oferta tehnica se va intocmi in conformitate cu prevederile din Caietul de sarcini Nr. IBAN:
56242/21.09.2023, impreuna cu Anexele aferente.
XX00XXXX000XX00000000000
Toți operatorii economici care participă la procedură vor transmite in etapa de depunere Capital social subscris
a ofertei o declarație pe proprie raspundere, semnata de conducatorul legal, în care declara 778.208.685 lei din care
ca oferta tehnica respectă toate cerințele solicitate în caietul de xxxxxxx si anexele acestuia 777.168.994,25 lei vărsat
(inclusiv Grafic de Executie in care sa fie ilustrate etapa de 60 de zile de proiectare si 90 zile de executie) si se angajeaza sa transmita la solicitarea Entitatii Contractante oferta tehnica completa, continand toate documentele specificate in Anexa 2 – Opis oferta tehnica.
Înainte de atribuirea contractului, Entitatea Contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele care alcatuiesc oferta tehnica, mentionate in CS si anexele acestuia.
În situaţia în care, în urma demersurilor realizate de Entitatea Contractantă, ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor cerintelor Caietului de Xxxxxxx si a anexelor acestuia, oferta acestuia va fi descalificata iar Entitatea Contractantă va relua algoritmul prin solicitarea de prezentare a unei oferte tehnice complete, catre ofertantul clasat pe pozitia urmatoare, pana la epuizarea numarului de ofertanti participanti.
3. Oferta financiara
Oferta financiara va include toate cheltuielile aferente executiei lucrarilor in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini (Cap. 9).
- Ofertantul va completa Formularul de oferta C1.A si Anexa la formularul de oferta C1.B;
- Ofertantul va completa Anexa 1.1_Tarife Operatii Lucrari.
- Ofertantul va completa Anexa 1.2_Tarife materiale care se procura pentru executarea Lucrarilor;
- Ofertantul va completa Anexa 1.3_Centralizator_Valoare totala Oferta;
In etapa de ofertare Entitatea Contractanta nu solicita operatorilor economici transmiterea Devizului General. Acesta va fi intocmit de Contractant dupa atribuirea contractului, asa cum este descris in Caietul de sarcini Nr. 56242/21.09.2023, Cap. 4. CERINTE SPECIFICE Cerinte privind elaborarea documentatiilor tehnico-economice (faza PTh+CS+DTAC)”
- Draftul de contract completat OBLIGATORIU cu datele de identificare. Draftul de contract si anexele trebuie însusite de ofertant prin semnaturi/declaratie de insusire a contractului;
Toți operatorii economici care participă la procedură vor transmite in etapa de depunere a ofertei o declarație pe proprie raspundere, semnata de conducatorul legal, în care declara ca accepta draftul de contract si / sau anexele cu / fara obiectiuni.
- Informatii privind asociatii/subcontractantii (daca e cazul). Se vor prezenta urmatoarele:
a) lista cuprinzând asociatii/subcontractantii însotita de acordurile de asociere/subcontractare, care sa cuprinda datele de recunoastere ale acestora;
b) partea/partile pe care ofertantul are intentia sa le asocieze/subcontracteze. Asociatii vor prezenta aceleasi documente solicitate ofertantului principal.
⮚ In situatia in care ofertantul va fi declarat castigator, acesta va prezenta contractele incheiate cu asociatii/subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie.
Elaborarea ofertei se va face având în vedere următoarele cerințe generale:
• Durata de executie propusa: conform precizarilor din Caietul de Sarcini, respectiv:
150 zile ( proiectare 60 zile, executia lucrarilor 90 zile);
• Valabilitatea ofertei: 90 zile calendaristice.
• Perioada medie solicitata pentru remedierea defectelor: 3 zile calendaristice.
• Atribuirea contractului se va face pe baza pretului cel mai scazut ofertat.
Având in vedere ca sursele de finanțare sunt diferite, Entitatea Contractanta solicita ofertantilor sa analizeze posibilitatea transmiterii unei oferte care sa se încadreze in bugetul comunicat pentru fiecare componenta (atât pentru lucrările de extindere cat si pentru lucrările de întărire).
• Garantia de buna executie la lucrari: va fi de minim 24 luni pentru lucrările executate si materialele achiziţionate de contractant si viciile ascunse rezultate din
montajul materialelor/echipamentelor puse la dispoziţie de beneficiar.
• Garantia de buna executie a contractului, va fi in cuantum de 10% din valoarea contractului fara TVA si se va constitui printr-un instrument de garantare valabil cel putin 14 zile dupa expirarea termenului de garantie al lucrarii.
• Termenul de plata:
Ofertantul va preciza optiunea sa privind termenul de plata odata cu transmiterea ofertei preliminare, la sectiunea aferenta din cadrul Formularului C1B:
- Conform clauzei 2.4.1 din Contract, termenul general de plata propus este de 45 de zile. Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata.
Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura, fara a mai solicita clarificari, ofertele care se afla in urmatoarele situatii:
• Ofertantul a depus două sau mai multe oferte atât individual cât şi în comun cu alţi operatori economici sau doar în comun cu alţi operatori economici;
• Ofertantul a depus ofertă individual / în comun cu alţi operatori economici şi este nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.
• Ofertele incomplete sau care nu indeplinesc criteriile de calificare si / sau nu respecta cerintele solicitate prin invitatia de participare si documentatia atasata.
4. Calendarul de desfasurare al procedurii va fi urmatorul:
⮚ Transmiterea invitatiei de participare;
⮚ Perioada de clarificari a documentatiei transmise de Entitatea Contractanta (daca este cazul);
⮚ Depunerea ofertelor:
⮚ Ofertele se vor depune direct pe pagina Delgaz-Grid SA de Achizitii, respectiv la adresa: xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxx, la Sectiunea Depunere Oferta.
Ofertele depuse la link-ul precizat anterior trebuie sa fie cu nr. de inregistrare, semnate si stampilate.
Pentru a veni in sprijinul operatorilor economici atasam si Ghidul de utilizare pentru depunerea ofertelor de achizitie pe site-ul Delgaz.
⮚ Data limita de transmitere a ofertelor: 16.11.2023, inclusiv.
⮚ Analiza și clarificarea ofertelor;
⮚ Etapa de negociere a ofertelor: Entitatea Contractanta isi rezerva dreptul de a negocia ofertele preliminare depuse doar cu primii 3 ofertanti clasati conform criteriului de atribuire;
⮚ Intocmirea clasamentului;
⮚ Solicitarea prezentarii documentelor care alcatuiesc oferta tehnica, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire;
⮚ Atribuirea contractului;
⮚ Transmiterea comunicarilor finale si incheierea/semnarea contractului cu ofertantul clasat pe locul 1;
⮚ Calificarea ofertantului castigator in aplicatia de gestionare a relatiilor cu furnizorii
– Synertrade;
Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura operatorii economici care nu respecta criteriile de calificare precum si ofertele care nu respecta cerintele solicitate prin invitatia de participare si documentatia atasata.
Transmitem în ataşament:
1. Caietul de Sarcini Nr. 56242/21.09.2023 si anexele aferente acestuia:
- Liste cu cantitati (2.1_Tarife Operatii; 2.2_Tarife Materiale; 2.3_Centralizator)
- Opis oferta tehnica
- Documentatia faza SF
- Chestionar SSM
- Anexa 1 GIS
- SOT 023_Ghid privind completarea lucrărilor de investiții
2. Conventia SSM
3. Formular F12 G_ Structura minima a personalului
4. Codul de Conduita pentru Executant
5. Informarea privind protectia datelor
6. Draft Contract
7. Anexa Termeni Generali la Contract
8. Formulare oferta financiara
Xxxxx- Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx
Sef Birou Achizitii Retea Analist Suport Achizitii