SECTIUNEA II

CAIET DE SARCINI

pentru prestarea de servicii de audit de sisteme de management de mediu pentru proiectul

„Consolidarea capacității de prestare servicii a OFTALMIX SOP SRL prin dotare cu aparatură medicală”

Obiectivul - achiziţionarea de servicii de audit de sisteme de management de mediu în cadrul Contractului de Finantare nr. 158/POC/411/AM din 28.03.2023, Programul Operațional Competitivitate 2014-2020, Axa Prioritara 4 - Sprijinirea ameliorării efectelor provocate de criză în contextul pandemiei de COVID-19 și al consecințelor sale sociale și pregătirea unei redresări verzi, digitale și reziliente a economiei.

Obiectiv Tematic - Promovarea reparării daunelor provocate de criză în contextul pandemiei de COVID- 19 și pregătirea unei redresări verzi, digitale și reziliente a economiei.

Prioritatea de investiții: Sprijinirea ameliorării efectelor provocate de criză în contextul pandemiei de COVID-19 și consecințelor sale sociale și pregătirea unei redresări verzi, digitale și reziliente a economiei".

Obiectiv Specific: Consolidarea poziției pe piață a IMM-urilor afectate de pandemia COVID-19.

Acțiunea 4.1.1 Investiții în activități productive.

1. Informaţii generale

1.1. Denumirea proiectului: „Consolidarea capacității de prestare servicii a OFTALMIX SOP SRL prin dotare cu aparatură medicală”

1.2. Achizitorul: S.C. OFTALMIX SOP SRL

1.3. Informații despre proiect

OFTALMIX SOP SRL implementează proiectul „Consolidarea capacității de prestare servicii a OFTALMIX SOP SRL prin dotare cu aparatură medicală”. Proiectul este cofinanţat prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020, Axa Prioritara 4 - Sprijinirea ameliorării efectelor provocate de criză în contextul pandemiei de COVID-19 și al consecințelor sale sociale și pregătirea unei redresări verzi, digitale și reziliente a economiei.

Obiectiv Tematic - Promovarea reparării daunelor provocate de criză în contextul pandemiei de COVID- 19 și pregătirea unei redresări verzi, digitale și reziliente a economiei.

Prioritatea de investiții: Sprijinirea ameliorării efectelor provocate de criză în contextul pandemiei de COVID-19 și consecințelor sale sociale și pregătirea unei redresări verzi, digitale și reziliente a economiei.

Obiectiv Specific: Consolidarea poziției pe piață a IMM-urilor afectate de pandemia COVID-19. Acțiunea 4.1.1 Investiții în activități productive.

Obiectivul general al proiectului constă în refacerea capacității de reziliență a OFTALMIX SOP SRL pentru prestare de servicii medicale de oftalmologie prin dotare cu aparatură medicală performantă.

Obiectivele specifice ale proiectului

OBS 1. Refacerea capacității de reziliență a companiei prin achiziționarea și utilizarea în activitatea curentă a unor echipamente performante care să-i permită consolidarea poziției pe piața serviciilor medicale specializate de oftalmologie. Echipamentele propuse spre achiziționare se caracterizează prin performanțe ridicate la standarde internaționale, achiziționarea acestora va permite firmei să presteze servicii într-o piața de nișa cu o specializare complexa, cum este cea a serviciilor medicale de oftalmologie pentru copii.

OBS 2. Creșterea capacității de a presta servicii medicale la standarde internaționale și de a menține locuri de muncă folosind resursele indigene. Creșterea capacității de a presta servicii medicale specializate de oftalmologie, competitive pe piața națională și europeană, precum și exploatarea potențialului de dezvoltare de noi locuri de muncă direct şi indirect pe piața locală datorită folosirii unor echipamente

performante, specializării permanente a personalului angajat ca urmare a implementării proiectului (menținerea celor 6 locuri de muncă de la nivelul anului 2020), este un obiectiv a cărui realizare va permite societății să-şi îmbunătățească indicatorii bilanțieri.

OBS 3. Îmbunătățirea indicatorilor de eficientă ai firmei ca urmarea implementării proiectului de finanțare, după cum urmează:

- Creșterea productivității muncii în anul 3 de sustenabilitate a proiectului

- Creșterea nr. activelor fixe (+ 19 buc) la sfârșitul celor 8 luni de implementare.

1.4. Date privind procedura aplicată

Atribuirea contractului de PRESTARE DE SERVICII DE AUDIT DE SISTEME DE MANAGEMENT DE MEDIU

se va realiza prin procedura specifică de achizitie directa conform contractului de finantare nr. 158/POC/411/AM din 28.03.2023.

Executarea contractului atribuit prin prezenta procedură presupune prestarea de către ofertantul declarat câştigător a serviciilor de audit de sisteme de management de mediu ce întrunesc specificaţiile stabilite prin prezentul caiet de sarcini şi efectuarea plăţii de către S.C. OFTALMIX SOP S.R.L.

Valoare contract fără TVA: 2.000,00 lei.

1.5. Sursa de finanţare

Proiect cofinanţat prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020, Axa Prioritara 4 - Sprijinirea ameliorării efectelor provocate de criză în contextul pandemiei de COVID-19 și al consecințelor sale sociale și pregătirea unei redresări verzi, digitale și reziliente a economiei.

Obiectiv Tematic - Promovarea reparării daunelor provocate de criză în contextul pandemiei de COVID- 19 și pregătirea unei redresări verzi, digitale și reziliente a economiei.

Obiectiv Specific: Consolidarea poziției pe piață a IMM-urilor afectate de pandemia COVID-19. Acțiunea 4.1.1 Investiții în activități productive.

1.6. Scopul contractului

Prestarea de servicii de audit de sisteme de management de mediu pentru proiectul „Consolidarea capacității de prestare servicii a OFTALMIX SOP SRL prin dotare cu aparatură medicală”.

Scopul serviciilor de audit de sisteme de management de mediu este de a examina si evalua informa- ţiile legate de respectarea criteriilor de protecție a mediului in cadrul organizaţiei OFTALMIX SOP pentru a verifica dacă, sau în ce măsură, acestea sunt conforme cu criteriile de audit spe- cificate de standardele in domeniu. Criteriile pot fi bazate pe standarde de mediu locale si naţionale. Astfel, prin acest proces de auditare se evalueaza si se obţin informaţii privind eficienţa tehnicilor si procedurilor folosite in cadrul companiei pentru a încorpora factorii de mediu în procesul de luare a deciziilor curente luate in atingerea obiectivelor economice si sociale pe perioada implementării proiectului. Astfel se va face:

- o evaluare sistematica, documentata a masurii in care organizatia, managementul, infrastructura si echipamentele IT&C si medicale raspund cerintelor de asigurare a securitatii mediului;

- daca practicile de control managerial in domeniul mediului si modul in care aceste practici se armonizeaza cu politicile organizatiei, vin in intampinarea reglementarilor in vigoare privitoare la mediu si au fost efectuate în conformitate cu prevederile contractului de finanțare, legislației naționale în vigoare și sunt însoțite de documente justificative.

Raportul de audit al sistemului de management de mediu va trebui să descrie scopul și procedurile agreate, angajamentul, în detalii suficiente pentru a permite Achizitorului și Autorității de Management să înțeleagă natura și aria de aplicabilitate a procedurilor utilizate in proiect care sa minimizeze efectul negativ asupra mediului a activitatilor de proiect.

2. Cerinţe specifice pentru executarea contractului atribuit prin prezenta procedură

2.1. Codul CPV aplicabil

Serviciile ce urmează a fi achiziţionate prin prezenta procedură de atribuire derulată în cadrul achizitiei de servicii de audit de sisteme de management de mediu, conform Contractului de finantare nr. 158/POC/411/AM din 28.03.2023, se încadrează la urmatorul cod CPV:

Cd CPV

Tip produs

90714200-7 - Servicii de audit de mediu

pentru întreprinderi

Servicii de audit de sisteme de management de

mediu

2.2. Cerințe obligatorii cu privire la prestarea serviciilor în cadrul contractului

Prestatorul trebuie să aibă obiectul de activitate în domeniul consultantei specifice, în acest sens, Prestatorul va prezenta - Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, din care să rezulte că serviciile ce fac obiectul contractului au corespondent în codul CAEN menționat în certificatul constatator (în copie lizibilă cu mențiunea "conform cu originalul"/certificat eliberat online cu semnătură electronică atașată).

Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data prezentării documentului sau document echivalent emis în țara în care ofertantul este stabilit, care să certifice/ateste că ofertantul are în obiectul de activitate prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului. Documentele prezentate într-o altă limbă decât limba română, vor fi însoțite de traducere autorizată.

a) să dețină Certificat de atestare a calității de auditor de mediu - se va prezenta în copie cu

mențiunea “conform cu originalul”;

Operatorul economic (persoană fizică sau juridică) declarat câștigător trebuie să prezinte la data semnării contractului de prestări servicii următoarele documente prin care atestă ca:

- nu și-a încălcat obligațiile privind plata taxelor, impozitelor și a contribuțiilor la bugetul de stat

- se va prezenta Certificat de atestare fiscală privind lipsa obligațiilor cu privire la plata a contribuțiilor la bugetul general consolidat, la momentul prezentării acestora, în copie legalizată/cu mențiunea „conform cu originalul”;

- nu și-a încălcat obligațiile privire la plata impozitelor și taxelor la bugetul local - se va prezenta Certificat de atestare fiscală privind lipsa obligațiilor cu privire la plata impozitelor și taxelor la bugetul local la momentul prezentării acestora, în copie legalizată/cu mențiunea „conform cu originalul”.

2.3. Cerințe specifice

Responsabilităţile Prestatorului:

1. Prestatorul va începe activitatea la data semnării contractului;

2. Prestatorul va întocmi verificarea respectarii cerintelor de mediu, verificare care este extrem de importanta pe de-o parte din cauza penalitatilor/amenzilor ce pot fi aplicate pentru nerespectarea nenumaratelor obligatii in acest domeniu dar si in relatia cu furnizorii/clientii, acestia devenind tot mai atenti la aspectele de mediu si modalitatile de reducere a amprentei ecologice;

3. Prestatorul va întocmi o evaluare detaliata a situatiei actuale in privinta activitatilor cu impact asupra mediului desfasurate de companie, a modalitatii de respectare a legislatiei de mediu atat pentru procesele tehnologice realizate pe amplasament cat si a documentelor detinute, identificand neconformitatile si propunand solutii de conformare, prevenire, reducere sau inlaturare a efectelor impactului generat de companie asupra mediului;

4. Prestatorul va întocmi un raport prin care se va confirma:

- indeplinirea obiectivelor asumate prin proiect;

- faptul că investiția / componenta din investiție avute în vedere îndeplinește fiecare dintre criteriile stabilite pentru principiul de „a nu aduce prejudicii semnificative”, respectiv:

• criteriul privind atenuarea schimbărilor climatice,

• criteriul privind utilizarea durabilă și protecția resurselor de apă și a celor marine,

• criteriul privind tranziția către o economie circulară,

• criteriul privind prevenirea și controlul poluării,

• criteriul privind protecția și refacerea biodiversității și a ecosistemelor

- faptul că investiția / componenta din investiție avute în vedere îndeplinește cele prevăzute în Apendicele A din anexa nr. 1 din Regulamentul Delegat (UE) 2021/2139, cu privire la adaptarea la schimbări climatice.

3. Criteriul de atribuire a contractului: pretul cel mai mic

4. Modul de întocmire a ofertei

Oferta va cuprinde: documente de calificare, oferta tehnică și oferta financiară

Propunerea tehnica şi propunerea financiara vor fi întocmite respectând cerintele din sectiunea I Fişa

de date.

Documentele de calificare:

a. Certificat de atestare a calității de auditor de mediu - copie;

Oferta tehnică: Prestatorul va elabora oferta sa având în vedere cerințele formulate în caietul de sarcini. Toate informațiile din propunerea tehnică trebuie să permită identificarea corespondenței cu cerințele din caietul de sarcini.

Oferta financiară va fi elaborată în conformitate cu cerințele prezentului caiet de sarcini și va conține

un centralizator al ofertei pentru serviciile de audit de mediu.

Se vor avea în vedere la elaborarea ofertei financiare toate cheltuielile legate de prestarea serviciului,

incluzând cheltuielile cu onorariile auditorilor, costurile cu deplasările la sediul achizitorului, etc.

5. Condiții de prestare si receptie

Ofertantul devenit contractor va asigura pentru livrabile:

- Termen de prestare: max. 15 de zile de la data primirii solicitării

- Destinaţie finală de prestare: operatorul economic va transmite raportul la adresa comunicata de achizitor.

- Plata serviciilor prestate de Prestator, în baza contractului de servicii de audit de sisteme de management de mediu va fi efectuată după recepția raportului de audit predat achizitorului, însoțit de raportul de activitate al auditorului, pe baza de factură fiscală.

6. Alte prevederi

Toate cerințele din prezentul caiet de sarcini sunt minimale.

Orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare numai în măsura în care propunerea tehnică este justificată şi presupune asigurarea unui nivel calitativ superior, cerinţelor minimale din Caietul de sarcini.

Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica datele tehnice prezentate de către ofertanţi. În cazul unor neconcordanţe sau a prezentării unor date false achizitorul are dreptul de a elimina oferta respectivă. Caracteristicile prezentate în propunerea tehnică şi nerealizate în exploatare vor determina suportarea de către prestator a contravalorii eventualelor daune cauzate achizitorului.

Pentru toate serviciile derulate in cadrul proiectului, achizitorul se asigura ca prestarea acestora respecta criteriile privind neaducerea unui prejudiciu semnificativ obiectivelor de mediu respectiv, criteriul stabilit pentru principiul de „a nu aduce prejudicii semnificative” aferent atenuării la schimbări climatice, criteriul aferent adaptării la schimbări climatice, criteriul aferent utilizarii durabile și protecției resurselor de apă și a celor marine, criteriul aferent tranziției către o economie circulară, criteriul aferent prevenirii și controlului poluării, criteriul aferent protecției și refacerii biodiversității și a ecosistemelor.

Întocmit,

Manager de proiect XXXXXXXXXX XXXXXXX-XXXXX Tel: 0000000000

E-mail: xx@xxxxxxxx.xx

Document Metadata

Table of Contents

SECTIUNEA II

Document Metadata