PENTRU RENOVARE HOTEL

ANUNT DESCHIDERE PERIOADA INSCRIERE SI SELECTIE SERVICII DE PROJECT MANAGEMENT

PENTRU RENOVARE HOTEL

Subscrisa ARO-PALACE SA cu sediul în Braşov, Bd.Eroilor nr.27, telefon 0000- 000000, fax 0000-000000, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului J8/13/1991, cod unic de înregistrare RO1102041, reprezentată prin Director General Xxxxxx Xxxx,

Va comunicam, prin prezenta, ca am deschis perioada de inscriere si selectie furnizori servicii de PROJECT MANAGEMENT, in vederea renovarii hotelului ARO PALACE, situat in Brasov, bd.Eroilor, nr.27, la standarde de clasificare hotel 5 stele sub franciza HYATT, brand Hyatt Regency. Atasam la prezenta, criteriile minime care trebuie indeplinite.

In acest sens, daca compania dumneavoastra este interesata de acest proiect, va rugam sa ne transmiteti, pana la data de 07.05.2024, ora 16.00, in format fizic, prin posta sau in format electronic, pe adresa de email xxxxxx@xxx-xxxxxx.xx, o scrisoare de intentie la care sa anexati raspunsurile la chestionar si declaratia pe propria raspundere, pe care le regasiti mai jos.

Dupa primirea acestor informatii, daca indepliniti conditiile de selectie, va vom transmite solicitarea de oferta, cu elementele minime pe care trebuie sa le cuprinda oferta dvs.

ARO-PALACE S.A.

Director General

Xxxxxx Xxxx

CRITERII MINIME DE INDEPLINIT

Criteriu	Descriptor	Mod de verificare indeplinire criteriu
Cifra de afaceri furnizata	Subcontractorul/ Furnizorul a completat/ transmis informatii cu privire la cifra de afaceri pentru ultimii 3 ani incheiati	CA (3 ani fiscali incheiati anterior datei transmiterii informatiilor) completata / furnizata si/sau Certificat constatator extins emis de Registrul Comertului cu cel mult 30 de zile inainte de data completarii documentelor
Elemente de risc in asocierea cu un subcontractor / furnizor	Subcontractorul / Furnizorul nu se afla in una dintre situatiile urmatoare: - Insolventa - Beneficiarii si/sau actionarii / asociatii / administratorii societatii au comis / comit nereguli de ordin financiar sau acte de coruptie stabilite prin hotarari judecatoresti definitive	Certificat constatator extins emis de Registrul Comertului cu cel mult 30 de zile inainte de data completarii documentelor si Declaratie pe proprie raspundere privind situatia beneficiarilor / asociatilor
Experienta in domeniul vizat	Subcontractorul / Furnizorul are experienta specifica in domeniul vizat (inclusiv cod CAEN aplicabil autorizat) si completeaza informatii despre minimum 1 contract similar finalizat in domeniul vizat Experienta specifica se va dovedi la nivelul companiei / organizatiei care aplica, nu la nivelul echipei	Se va dovedi cu minimum 1 contract similar (tip de serviciu)
Resursa umana	Subcontractorul / Furnizorul dovedeste ca pentru tipul de serviciu avut in vedere are resursa umana specializata / cu experienta anterioara care sa poata implementa la cel mai inalt calitativ contractul. Fiecare persoana din echipa furnizorului detine diplome / certificari in domeniul de expertiza, si cumulat cu domeniul pentru care se furnizeaza informatiile	Precizeaza ca echipa de implementare a contractului are experienta minima necesara in domeniul vizat
Calitate	Subcontractorul / Furnizorul declara ca are implementat un sistem de management al calitatii (certificat sau nu de un organism de certificare)	Certificat emis de un organism de certificare sau Declaratie pe proprie raspundere

CHESTIONAR

Va rugam sa completati cu informatii corecte si complete toate campurile. Toate informatiile colectate in acest fel sunt considerate confidentiale si vor fi tratate ca atare.

Datele persoanei care completeaza prezentul formular:

Nume

Prenume

Calitatea in cadrul companiei pentru care completeaza acest formular

Telefon

E-mail

1. Informatii generale despre companie

1.1 Denumire companie:

1.2 Tipul companiei (SRL / SA etc):

1.3 Sediu social:

1.4 Numar Registrul Comertului:

1.5 CUI:

1.6 Reprezentant legal:

1.7 Proprietar companie / Actionari majoritari:

1.8 Tipul activitatii (activitate principala – corelata cu principalele surse de venituri/ CA):

1.9 Autorizatii specifice / necesare domeniului de activitate pe care compania le detine:

1.10 Site prezentare:

1.11 Adresa de corespondenta / telefon / email:

1.12 Descrierea generala a companiei (oferiti o descriere generala, dar relevanta a companiei, serviciilor, echipamentelor etc detinute):

1.13 Numar de angajati (norma intreaga) in anul fiscal incheiat:

Va rugam sa ne transmiteti un certificat constatator valabil (emis cu mai putin de 30 zile inainte de transmiterea acestuia catre Aro Palace SA)

2. Informatii financiare despre companie

2.1 Capital social
	2023	2022	2021
2.2 Cifra de afaceri (ultimii 3 ani fiscali incheiati) doar din Serviciile de Management de Proiect (se va exclude din cifra se afaceri valoarea serviciilor de alta

natura decat Management de Proiect)

2.3 Profit /pierdere (ultimii 3 ani fiscali incheiati) doar din Serviciile de

Management de Proiect (se va exclude din profit

/pierdere, valoarea serviciilor de alta natura decat Management de

Proiect)

3. Principalii clienti in ultimii 5 ani (vor fi precizati clientii pentru care au fost oferite servicii similare cu cele pentru care furnizorul aplica la Aro Palace SA)

3.1 Denumire client

3.2 Persoana de contact client care poate oferi informatii suplimentare despre furnizor si modul in care a gestionat contractul

3.3 Valoarea contractului

3.4 Contract finalizat cu proces verbal de receptie finala acceptat de Client (DA/NU)

Va rugam sa aveti in vedere ca pentru includerea in baza de date, este important sa demonstrati ca aveti experienta similara in cel putin un contract asemanator.

4. Resurse umane specializate

Precizati domeniile de specializare relevante ale echipei de specialisti de care dispuneti pentru derularea contractului/ oferirea serviciilor pentru care completati/ ne transmiteti prezentul document.

Nu este necesar sa ne furnizati numele sau alte date cu caracter personal ale acestora, insa va rugam sa ne comunicati studiile de specialitate relevante, certificatele, autorizatiile detinute, numarul de ani de experienta pentru fiecare dintre expertii pe care-i aveti in vedere.

Va rugam creati cate un tabel separat pentru fiecare tip de expert vizat. Daca se va considera necesar, vom solicita CV-urile complete si copii dupa toate documentele precizate mai sus, intr-o etapa ulterioara.

Tip expert	EXEMPLU: Xxxxxxx specializare proiectare structuri de rezistenta / arhitect / designer interior, etc.
Studii de specialitate relevante	EXEMPLU: Facultatea de arhitectura, specializarea design interior, etc.
Certificari / autorizatii relevante
Numar de contracte similare	EXEMPLU: 2 contracte proiectare hotel (inclusiv arhitectura si design interior),

etc.

5. Principalii furnizori cu care lucrati (relevanti pentru tipul de servicii pentru care completati prezentul document)

Denumire furnizor Date de contact/ adresa website Tip serviciu/produse/materiale pe care vi le furnizeaza Furnizor al companiei Dvs incepand cu

6. Managementul calitatii

Compania are implementat un sistem de management al calitatii – ISO 9001 sau echivalent?

DA/NU

Va rugam sa ne transmiteti o copie dupa acest certificat sau o declaratie pe proprie raspundere in acest sens

7. GDPR

Compania respecta normele GDPR / a implementat solutiile tehnice si organizatorice necesare protectiei datelor cu caracter personal cu care opereaza?

DA/NU

Prin completarea prezentului formular, declar ca datele furnizate sunt corecte în fiecare detaliu si inteleg ca Aro Palace SA poate solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispunem.

Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Aro Palace SA, cu sediul social în România, mun. Brașov, B-dul Eroilor nr. 27, jud. Brașov, tel. x00 000-000000, nr. Înregistrare Registrul Comerțului Brașov: J08/13/1991, CIF: RO1102041, email: xxxxxx@xxx-xxxxxx.xx, reprezentată legal prin xx. Xxxxxx XXXX, în calitate de Operator de date cu caracter personal, prelucreaza date cu caracter personal obtinute de la dumneavoastra prin intermediul completarii formularului pus la dispozitie in vederea inscrierii in baza de date a Aro Palace SA ca furnizor potential. Prelucrarea se intemeiaza pe art. 6(1)(f) – interesul legitim al Operatorului, si anume: datele ne sunt necesare in vederea contactarii furnizorului in cazul in care dorim sa obtinem informatii suplimentare sau clarificari in momentul intocmirii dosarului.

Datele dumneavoastra personale vor fi pastrate pe toata durata pastrarii societatii dumneavoastra in baza noastra de date.

Prin completarea si transmiterea acestui chestionar declarati ca ati luat la cunostinta si sunteti de acord cu cele de mai sus.

Declarație pe propria răspundere

Subsemnatul/subsemnata, ..............................................................., în calitate de

............................................................................................................. pentru societatea

............................................................................................, declar pe propria răspundere că societatea

pentru care completez formularul de înscriere în baza de date a Aro Palace SA ca potențial furnizor nu se află în niciuna din situațiile de mai jos:

• incapacitate de plată/ în stare de insolvență, conform Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 46/2013 privind criza financiară și insolvența unităților administrative teritoriale, respectiv în stare de faliment/lichidare conform Legii nr.85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvență, cu modificările și completările ulterioare, după caz;

• a suferit condamnări definitive datorate unei conduite profesionale îndreptată împotriva legii, decizie formulată de o autoritate de judecată ce are forță de res judicata;

• stare de faliment sau face obiectul unei proceduri de lichidare sau de administrare judiciară, are încheiate concordate, și-a suspendat activitatea în ultimii 2 ani dinaintea depunerii cererii de finanțare sau face obiectul unei proceduri în urma acestor situații sau se află în situații similare în urma unei proceduri de aceeași natură prevăzute de legislația sau de reglementările naționale;

• reprezentanții săi legali/structurile de conducere și persoanele care asigură conducerea solicitantului au comis în conduita profesională greșeli grave, demonstrate in instanța, pe care autoritatea contractantă le poate justifica;

• reprezentanții săi legali/structurile de conducere și persoanele care asigură conducerea solicitantului au fost condamnați printr-o hotărâre cu valoare de res judicata pentru fraudă, corupție, participare la o organizație criminală sau la orice alte activități ilegale în detrimentul intereselor financiare ale Comunităților.

Nume, prenume: ..........

Data: .......................................