EXPRIMARE ACORD/DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL în vederea organizării Concursului de chitară clasică „Talente în afirmare”, ediția a XII-a, 2024

EXPRIMARE ACORD/DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT

PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

în vederea organizării Concursului de chitară clasică „Talente în afirmare”, ediția a XII-a, 2024

Subsemnatul/a.......................................................domiciliat/ă în localitatea.............................................., județ/sector........str.........................................................................nr........bl….sc…..et….ap….., posesor al BI/CI/ Seria ...... nr. ..............eliberat de ............................................... la data de .............................. telefon ………………………. email……………………………… în calitate de concurent în cadrul concursului de chitară clasică „Talente în afirmare”, ediția a XII-a, 2024, declar următoarele:

1. a. Sunt de acord ca datele mele cu caracter personal să fie prelucrate de către Asociația Deschideri spre viitor, în vederea întocmirii documentelor financiar-contabile aferente participării în cadrul concursului de chitară clasică „Talente în afirmare”.

b. Sunt de acord ca datele mele cu caracter personal să fie prelucrate de către Asociația Deschideri spre viitor, în vederea organizării concursului de chitară clasică „Talente în afirmare”.

2. Sunt de acord cu prelucrarea ulterioară a datelor mele cu caracter personal în scopuri de arhivare.

3. Am luat la cunoștință că, în conformitate cu art. 3 alin (b) și (c) al Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, următorii termeni sunt definiți astfel:

- prelucrarea datelor cu caracter personal reprezintă orice operaţiune sau set de operaţiuni care se efectuează asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea către terţi prin transmitere, diseminare sau în orice alt mod, alăturarea ori combinarea, blocarea, ştergerea sau distrugerea;

- stocarea datelor cu caracter personal reprezintă păstrarea pe orice fel de suport a datelor cu caracter personal culese.

4. Am fost informat că datele cu caracter personal pot fi dezvăluite exclusiv în scopul organizării concursului, persoanelor fizice ce urmează să fie implicate în pregătirea și desfășurarea evenimentului și care, ca urmare a sarcinilor și rolurilor deținute, sunt în măsură să le folosească pentru buna desfășurare a activităților din cadrul manifestării, precum și persoanei juridice de drept privat care oferă servicii de contabilitate.

5. Am luat la cunoștință că, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, am dreptul de acces, de opoziţie și de intervenţie asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale și dreptul de a mă adresa justiţiei.

6. Am înțeles că refuzul prelucrării datelor cu caracter personal conduce la imposibilitatea înscrierii și participării mele în cadrul concursului de chitară clasică „Talente în afirmare”.

Data: ……..………………………………………..Semnatura (VA RUGAM SA SEMNATI !)

Conform art. 3 al Legii nr. 677/2001, datele cu caracter personal reprezintă “orice informaţii referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă; o persoană identificabilă este acea persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în mod particular prin referire la un număr de identificare ori la unul sau la mai mulţi factori specifici identităţii sale fizice, fiziologice, psihice, economice, culturale sau sociale” (ex.: nume, prenume, data naşterii, adresa actuală, fotografii/înregistrări video, date referitoare la starea de sănătate, condamnări penale).

INFORMARE

Asociația DESCHIDERI SPRE VIITOR, organizator al Concursului de chitară clasică „Talente în afimare”, prelucrează datele cu caracter personal ale participanților, printre care copii, și ale reprezentanților legali ai acestora, în conformitate cu prevederile Directivei CE/95/46 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, transpusă în legislația națională prin Legea nr.677/2001.

Pe întreaga durată de pregătire, organizare și desfășurare a Concursului de chitară clasică „Talente în afirmare”, Asociația DESCHIDERI SPRE VIITOR, va colecta, centraliza, organiza, înregistra, consulta, utiliza și stoca datele cu caracter personal ale participanților, copii și tineri cu vârste cuprinse între 5 și 19 ani și adulți (fără limită de vârstă), pentru repartizarea pe grupe/clase în cadrul competiției, în funcție de secțiunea de concurs pentru care s-au înscris, pentru planificarea participării în cadrul concursului, întocmirea broșurii-program, generarea documentelor necesare pentru jurizare, a altor documente necesare în cadrul manifestării și a listelor cu premianți, precum și pentru comunicarea operativă cu reprezentanții legali ai concurenților și/sau cu profesorii îndrumători înainte, pe parcursul și la finalul competiției. De asemenea, vor fi utilizate și procesate în scopul desfășurării concursului online, datele personale furnizate de concurenți prin înregistrările muzicale postate pe canalul Youtube.

În acest sens, Asociația DESCHIDERI SPRE VIITOR va centraliza și va utiliza informații personale de tipul: nume, prenume, data nașterii, cetățenia, grupe de vârstă, clasa (anul de studiu), școala, clubul de muzică în care activează concurentul, adresa, nr. de telefon, e-mail etc. în baza fișelor de înscriere completate de către participanți.

De asemenea, Asociația DESCHIDERI SPRE VIITOR va colecta și utiliza datele personale ale unuia dintre părinții fiecărui participant minor/aparținător legal/ profesor/ rudă biologică/reprezentant, în vederea menținerii legăturii/informării cu privire la modul de desfășurare a concursului, pentru întocmirea documentelor financiar-contabile necesare (facturi) în urma achitării taxei de participare la concurs, precum și pentru îndeplinirea formalităților de predare-preluare a pachetelor cu premii/trofeelor acordate laureaților. După caz, se vor solicita și utiliza următoarele date personale: nume, prenume, adresa, seria și numărul actului de identitate, telefon, e-mail, contul bancar.

În vederea realizării obiectivelor propuse și pentru îndeplinirea cerințelor mai sus menționate, persoanele precizate (participanți și aparținătorii acestora/profesorii) au obligația de a furniza datele personale, cu respectarea dispozițiilor legale în materie, date care vor fi comunicate doar persoanelor vizate, partenerilor implicați în desfășurarea evenimentului și persoanelor din echipa de organizare care au responsabilități concrete în derularea activităților.

Conform Legii nr. 677/2001, beneficiați de dreptul de acces, de intervenție asupra datelor și de dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale. Totodată, aveți dreptul să vă opuneți prelucrării datelor personale care vă privesc și să solicitați ștergerea datelor. Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată, adresată Asociației DESCHIDERI SPRE VIITOR.

De asemenea, vă este recunoscut dreptul de a vă adresa justiției.

Asociația DESCHIDERI SPRE VIITOR nu transmite centralizări cu datele personale ale participanților și aparținătorilor acestora către terți, informațiile primite fiind utilizate strict în scopul organizării și desfășurării concursului “Talente în afirmare”.

Pagină 2 din 2