APROBAT, PRIMAR

Nr.2304264/26.04.2023

APROBAT, PRIMAR

XXXXX XXXXXX XXXXXXXX

XXXXX XXXXXX-

Semnat digital de XXXXX XXXXXX-XXXXXXXX

XXXXX DE SARCINI

CRISTIAN

Data: 2023.04.26 08:24:03

+03'00'

privind achizitia de servicii de organizare campanii antidiscriminare si antisegregare Cod CPV 79952000-2

„ȚĂNDĂREI, MEREU ALĂTURI DE COMUNITATE!” - POCU/827/5/2/140869

Proiectul „ȚĂNDĂREI, MEREU ALĂTURI DE COMUNITATE!” - POCU/827/5/2/140869,

este implementat de către Unitatea Administrativ Teritoriala Oras Țandarei, în parteneriat cu Scoala Gimnaziala “Xxxxx Xxxxx” Țandarei.

Obiectivul general al proiectului il constituie oferirea unor masuri integrate (medicale, sociale, educationale, de ocupare, combatere a discriminarii si segregarii) pentru un numar de 260 de persoane aflate in risc de excluziune sociala, din regiunea mai putin dezvoltata Sud- Muntenia, Judetul Ialomita, zona Tandarei, teritoriul acoperit de Strategia de Dezvoltare Locala dezvoltata de catre Asociatia GAL Danubius Ialomita-Braila.

Prezentul caiet de sarcini face parte integrantă din documentația prevăzută în procedura proprie și constituie ansamblul cerințelor pe baza căruia ofertantul participant își va elabora oferta sa, în vederea încheierii contractului de achiziție având ca obiect prestarea serviciilor de organizare campanii antidiscriminare si antisegregare.

OBIECTUL CONTRACTULUI:

Obiectul contractului de achizitie publica il constituie prestarea a serviciilor de organizare a 12 campanii antidiscriminare si antisegregare la care vor participa 260 persoane din grupul tinta precum si alte persoane din comunitate, cu incepere de la data semnarii pana la sfarsitul lunii decembrie 2023, cu posibilitatea prelungirii duratei acestuia, in situatia in care se prelungeste contractul de finantare.

Valoarea estimata a achizitiei este de 120.000 lei, la care se adauga TVA in cota de 19%.

Valoarea unitara per eveniment, nu poate depasi plafoanul de 10.000 lei, fara TVA, sub sanctiunea respingerii ofertei ca neconforma.

SPECIFICATII TEHNICE PENTRU SERVICIILE SOLICITATE

Cele 12 campanii de antidiscriminare si antisegregare vor fi adaptate nivelului de intelegere si de comunicare pentru fiecare tip de grup tinta, respectiv:

- copii de varsta scolara;

- parintii acestora inclusi in proiect;

- adulti care sunt in cautarea unui loc de munca;

- persoane varstnice care sunt afectate de marginalizare.

Scopul acestor campanii este acela de a creste gradului de intelegere si constientizare in randul persoanelor din grupul tinta si a publicului larg referitor la importanta respectarii drepturilor omului, a combaterii discriminarii si a segregarii.

Participantii vor primi informatii referitoare la:

- nevoia de combatere a stereotipurilor de gen;

- nevoia de combatere a discriminarii de gen, etnie, rasa, sex, religie;

- nevoia de promovare si aplicare a egalitatii de gen;

- nevoia de combatere a saraciei si de prevenire a segregarii sociale in cadrul comunitatii.

Metodele ce vor fi folosite in cadrul campaniilor trebuie sa fie cu specific non-formal si sa aiba in vedere interactiunea intre persoanele participante, incurajerea participarii si pro- activitatea.

Exemplu de metode: teatru social, dezbateri, joculete interactive, joc de rol, studiu de caz etc. Ofertantii trebuie sa mentioneza in cadrul ofertei tehnice metodele ce urmeaza a fi folosite in cadrul campaniilor.

Tot in cadrul campaniilor se vor organiza activitati de genul: ateliere, piese de teatru, flashmob-uri, expozitie vie, stand informativ etc

Pentru promovarea fiecarei campanii la nivel local se vor realiza flyere si brosuri pe tematica prezentata de campanie.

Tematica unora dintre campanii va fi asociata si cu celebrarea zilelor internationale relevante: Ziua Internationala a Drepturilor Omului (10 decembrie), Ziua Internationala a Copilului (1 iunie), Ziua Internationala a Tolerantei (16 noiembrie) etc.

In cadrul acestei subactivitati vor fi realizate materiale in format digital din domeniile nediscriminarii, egalitatii de sanse, incluziunii sociale si promovarii multiculturalismului care vor fi trasmise spre publicare pe site-urile partenerilor.

Prestatorul trebuie sa asigure urmatoarele tipuri de facilitati si servicii pentru a asigura desfasurarea evenimentelor la cele mai inalte standarde.

- Numar de participanti: aproximativ 40 de persoane/eveniment. Numarul acestora va putea varia de la un eveniment la altul, astfel incat, la finalul contractului sa fie atins indicatorul de 480 de participanti;

- Se vor organiza, in perioada mai 2023-decembrie 2023, 12 evenimente in orasul Tandarei sau in imprejurimi;

- Fiecare eveniment va fi organizat si desfasurat pe parcursul a unei zile;

- Data exactă a fiecărui eveniment va fi stabilita pe baza disponibilitatii sălii/spatiului/locatiei alese, de comun acord cu reprezentantul autoritatii contractante;

- Se va asigura si pune la dispoziție minim cate o sală/spatiu/locatie pentru desfășurarea fiecarui eveniment, cu o capacitate adecvata cu numarul de persoane participante din cadrul fiecarui eveniment;

- Nu se admite ca salile/locatiile/spatiile pentru organizarea evenimentelor sa fie situate la subsol sau in spatii fara aerisire;

- Sala/Salile/Spatiul/Spatiile/Locatia/Locatiile pusa/puse la dispozitia fiecarui eveniment va/vor avea in dotare: videoproiector, laptop, ecran de proiectie, flipchart, consumabile, sistem de sonorizare etc.

- La locul de desfasurare a evenimentelor se va permite amplasarea din partea Beneficiarului, a unui afis care contine date referitoare la proiect;

- Organizarea primirii si inregistrarii participantilor pe durata evenimentelor, prin

intocmirea listelor de prezenta.

- Asigurarea personalului auxiliar necesar pe durata fiecarui eveniment pentru buna organizare si desfasurare a acestuia;

- Se va asigura culegerea a minimum 10 fotografii pentru fiecare zi din cadrul fiecarui eveniment;

- Se va asigura la inceputul fiecarei zile din cadrul fiecarui eveniment serviciul de Coffee break pentru aproximativ 40 de persoane participante, care va contine: cafea – 200 ml

/ persoana, apa (plata si/sau carbogazoasa) - 0,5 l / persoana, sucuri – 0,5 l / persoana si produse de patiserie (sarate si dulci) – minim 100 gr. / persoana;

- Se va asigura la sfarsitul fiecarei zile din cadrul fiecarui eveniment o masa sub forma de bufet suedez, pentru cele aproximativ 40 de persoane participante, care va contine: mini tartine si/sau minisandwichuri cu sunca, cascaval, legume, pateu de ficat, salam, ciuperci, bacon, masline si/sau alte gustari, si/sau alte aperitive – minim 200 gr. / persoana, in functie de alegerea prestatorului, precum si apa plata si carbogazoasa – 0,5 l / persoana si/sau sucuri – 0,5 l / persoana. Toate serviciile ofertate trebuie să includă și: preparare și/sau achiziție produse, transport hrană, manipulare, livrare, servire, consumabile, șervețele, ambalaje pentru fiecare persoană (la fiecare masă / servire);

- Se vor realiza un numar de minim 260 de flyere si 260 de brosuri pe tematica prezentata de campanie;

- Se va realiza cate un material in format digital din urmatoarele domenii: nediscriminare, egalitatate de sanse, incluziune sociala si promovarea multiculturalismului.

- Se va desemna o persoană (Event Manager) care va coordona toate activitatile de organizare.

PROPUNERE FINANCIARA

Propunerea financiara va contine pretul total ofertat, exprimat in lei, fara TVA. Pretul se va exprima in lei, fara TVA, iar valoarea TVA se va evidentia distinct.

Pretul va include toate cheltuielile care vor fi angajate de catre prestator ofertant in vederea asigurarii prestarii serviciilor solicitate.

CONDITII DE FACTURARE SI PLATA.

Facturarea se va face dupa finalizarea fiecarui eveniment si dupa predarea raportului de eveniment, ce va sta la baza intocmirii procesului verbal de recepţie a serviciilor de organizare evenimente.

Plata serviciilor se va face, in principiu, in termen de 30 de zile de la inregistrarea facturilor si, pe cale de exceptie, prin mecanismul cererilor de plata POCU, dar nu mai mult de 90 de zile.

CONDITII DE ACORDARE A AVANSULUI

Conform prevederilor HG nr.264/2003 privind stabilirea acțiunilor și categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor și limitelor pentru efectuarea de plăți în avans din fonduri publice, se va putea acorda un avans de maxim 30% din valoarea contractului, in conditiile in care prestatorul va depune un instrument de garantare emis în condițiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări.

Garanția din instrumentul de garantare va fi irevocabilă și va prevede că plata garanției se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a autoritatii contractante, pe baza declarației acesteia cu privire la culpa persoanei garantate.

Garanția de returnare a avansului va fi acoperitoare atât pentru recuperarea avansului acordat, cât și pentru repararea prejudiciilor ce ar putea fi aduse prin imobilizarea fondurilor publice, în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligațiilor contractuale ce derivă din acordarea avansului.

Acordarea avansului se va face numai după constituirea garanției de returnare a avansului de către prestator și numai dacă sunt asigurate condițiile pentru începerea îndeplinirii obligațiilor rezultate din contract.

Prestatorul nu are dreptul de a utiliza avansul în alt scop decât cel pentru care a fost destinat, potrivit contractului încheiat.

CONSIDERATII GENERALE

Dupa finalizarea fiecarui eveniment, prestatorul va realiza un raport care va contine: activitatile desfasurate de firma organizatoare, lista celor care au participat la eveniment, cu semnaturi, fotografii din cadrul evenimentului, livrabile precum flyere, brosuri si materiale realizate.

Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a amana sau anula in orice moment organizarea evenimentului daca conditiile asigurate de operatorul economic castigator al contractului nu intrunesc cerintele impuse prin prezentul contract de sarcini. In aceasta situatie, eventualele cheltuieli efectuate de operatorul economic nu vor fi decontate.

Autoritatea contractanta poate modifica perioadele de desfasurare a evenimentelor cu o instiintare prealabila de 10 zile.

Prestatorul va asigura personal suficient pentru buna desfasurare a activitatilor. Acesta va fi implicat in organizarea evenimentelor, sprijinind echipa de proiect. Va relationa cu participantii, se va ocupa de inscrierea si directionarea acestora, precum si de orice alta problema ce ar aparea legata de organizarea evenimentelor.

Prezentul caiet de sarcini contine indicatii privind regulile de baza care trebuie respectate, astfel incat potentialii ofertanti sa elaboreze propunerea tehnica, in conformitate cu necesitatile autoritatii contractante. Cerintele impuse prin caietul de sarcini au caracter minimal si obligatoriu. In acest sens, orice oferta prezentata care contine elemente suplimentare fata de cele solicitate prin Caietul de sarcini va fi luata in considerare, dar numai in masura in care propunerea tehnica presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerintelor minimale din Caietul de

sarcini.

Ofertele care nu satisfac cerintele caietului de sarcini vor fi declarate neconforme si vor fi respinse.

Intocmit

Expert achizitii publice Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx

XXXXX XXXXX- XXXXXXX

Digitally signed by XXXXX XXXXX- XXXXXXX

Date: 2023.04.26

07:55:48 +03'00'